印章使用管理制度

印章使用管理制度印章管理制度公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，也是企業(yè)權(quán)利的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。公司印章主要包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人私章、各部門印章等。一、印章刻制公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人私章的刻制由綜合管理部開具公司介紹信，統(tǒng)一到指定的政府機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并報(bào)市公安局備案。部門章的刻制由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格，經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后由綜合管理部統(tǒng)一刻制，留樣后下發(fā)。所有具有法律效力的部門專用章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。同時(shí)，各部門需建立印章使用細(xì)則，明確印章管理人員、審批權(quán)限及用途，嚴(yán)格印章管理。綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)各部門印章管理的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督。公司及部門印章的刻制均須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本公司各類印章。未經(jīng)《印章刻制申請(qǐng)表》審批通過，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司及部門印章。新印章要做好印章印鑒樣本，并統(tǒng)一在綜合管理部留樣保存，以便備查。二、印章管理1.公章保管責(zé)任部門及責(zé)任人詳見（附件1）。2.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人私章均由綜合管理部人員統(tǒng)一刻制，由財(cái)務(wù)部指定人員認(rèn)領(lǐng)并負(fù)責(zé)管理。印章保管人在認(rèn)領(lǐng)前須填寫《公司印章保管責(zé)任書》，該責(zé)任書由綜合管理部存檔。3.為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人私章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。4.負(fù)責(zé)印章管理的人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人代為管理。三、印章使用1.印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2.公司公章和合同章類印章的使用，需通過OA系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管高管審核后，使用人在規(guī)定時(shí)間到保管處使用并進(jìn)行登記。證明文件包括證明、離職證明、工作年限證明等，這些文件由部門負(fù)責(zé)人和人事部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。此外，部門還負(fù)責(zé)發(fā)布公司內(nèi)部文件，并使用專用章進(jìn)行蓋章。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門保管，人力資源專用章由人力資源部門保管。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)部發(fā)布的文件進(jìn)行蓋章，以確保文件的合法性和有效性。綜合管理部門負(fù)責(zé)管理所有印章，并保管留樣。印章保管人需要簽署印章領(lǐng)用承諾書，承諾妥善保管印章并遵守公司的印章管理制度。如果因保管人的過失導(dǎo)致公司遭受損失，保管人需要承擔(dān)全部損失并接受公司處罰。附件3是一份印章使用記錄表，記錄了印章的使用情況、使用人員、使