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公司規(guī)章制度XXX[2004]版本號(hào):V1.0(試行)XXXXXXXXXXXX

二00四年一月電子發(fā)燒友電子發(fā)燒友電子技術(shù)論壇電子發(fā)燒友電子發(fā)燒友電子技術(shù)論壇144875911.doc144875911.doc》Page#工作應(yīng)有計(jì)劃,注重期限,爭(zhēng)取時(shí)間。守序了解并遵守公司的體制與規(guī)章辦法。保持辦公室的氣氛,避免喧嘩及嬉戲。上班時(shí)間不做私人事務(wù),避免會(huì)見親友。注意抽煙的污染與煙屑。保持環(huán)境的衛(wèi)生與美觀。惜物愛護(hù)公司設(shè)備,不挪為私用不破壞。借用之公物用畢后應(yīng)立即歸還。個(gè)人保管之公物、設(shè)備應(yīng)妥善保管與使用。節(jié)約使用文具、紙張、復(fù)印機(jī)、水電。經(jīng)常擦拭、保養(yǎng)保持整齊清潔。遇有損壞立即報(bào)告報(bào)修。守密文件資料及業(yè)務(wù)機(jī)密不隨意影印,傳播及放置。不于公共場(chǎng)合、出租車、公車內(nèi)談?wù)摌I(yè)務(wù)機(jī)密,以示博聞知人隱私及缺點(diǎn),應(yīng)嚴(yán)守秘密。注意辦公場(chǎng)所出入的陌生人。自家的電話及地址也要對(duì)外人保密。遵守公司所訂保密規(guī)則。說(shuō)話保持輕松的態(tài)度,適當(dāng)?shù)囊粽{(diào)與速度,及清晰的發(fā)音。把握重點(diǎn)與目的,長(zhǎng)話短說(shuō)。傾聽對(duì)方所說(shuō)的話,不打岔。進(jìn)主管辦公室應(yīng)先敲門。不和正在數(shù)鈔票及打算盤的人講話。電話電話話鈴聲后要立刻拿起話筒。注意電話禮節(jié),把握說(shuō)話要領(lǐng)。為人接轉(zhuǎn)應(yīng)迅速,待人傳達(dá)應(yīng)確實(shí)。確定對(duì)方說(shuō)話內(nèi)容、聲音太小應(yīng)告知,請(qǐng)?jiān)俑彩鲆淮巍=档驼f(shuō)話聲音及其它雜音,以免妨礙他人接聽電話。必要時(shí)才打電話,通話前應(yīng)對(duì)內(nèi)容稍作構(gòu)思或記錄。長(zhǎng)途電話,簡(jiǎn)明扼要,節(jié)約成本。減少私用,費(fèi)錢又費(fèi)時(shí),別人掛不進(jìn)來(lái)也會(huì)很苦惱的。面露微笑的說(shuō)話,別人依然能感受到你的笑容。11.10桌上準(zhǔn)備便條,以便記錄。11.11愛護(hù)電話機(jī),避免掉落地上或摔話筒。文件處理已決或未決,緊急或普通文件應(yīng)分開,并迅速處理。文件處理后應(yīng)簽章并注明日期,以示負(fù)責(zé)。傳閱或會(huì)簽之文件應(yīng)迅速傳送,不可積壓。結(jié)案之文件應(yīng)依類別編號(hào)、歸檔。廢棄文件應(yīng)予以撕毀。文件不可隨意放置,尤其是影印、繕打或電傳時(shí)。桌面及抽屜辦公桌上僅可放置必要東西。13.2文具茶杯、電話機(jī)、公文應(yīng)放置定位,以利取放。重要、機(jī)密文件不應(yīng)放置桌上或應(yīng)予覆蓋。定期清理抽屜對(duì)象,并放置整齊,私人物品應(yīng)攜帶回家。離開座位。要外出時(shí),應(yīng)將地點(diǎn)、目的,預(yù)定返回時(shí)間向上級(jí)報(bào)告,或以便條明確表示辦公時(shí)間內(nèi),不可隨便離開座位。離開座位時(shí),需整理桌上文件,并將椅子歸位。走路時(shí)要輕聲。進(jìn)出電梯,應(yīng)先出后進(jìn)。不要在走道、茶水間、化妝室內(nèi)聊天。13.11進(jìn)出門、電梯及走廊時(shí),應(yīng)讓客人及上司先行。休息時(shí)間用膳后要擦拭桌面油污。不高聲談?wù)?、打電話、放輕腳步,以免影響他人。不應(yīng)占用會(huì)客室作為用膳及休息之用。應(yīng)注意休息時(shí)的姿態(tài)。不因外出或休息過(guò)頭而耽誤辦公時(shí)間。避免激烈運(yùn)動(dòng),以免下午精神不濟(jì)。出差出差也是上班,不是旅行,不應(yīng)放松心情。出差是代表公司,需注意個(gè)人形象。減少不必要的出差,考慮出差成本與效益。出差前應(yīng)做好出差計(jì)劃,以免費(fèi)時(shí)費(fèi)力,出差后應(yīng)提工作報(bào)告。出差時(shí)應(yīng)注意生活,以免影響工作精神。加班工作應(yīng)于辦公時(shí)完成。工作急迫或無(wú)法完成時(shí),應(yīng)自動(dòng)加班。必要加班時(shí)不抗拒。下班時(shí)今日事,今日畢。利用下班前預(yù)定明日的工作計(jì)劃。將桌上對(duì)象

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