物流管理講座課件

物流管理講座www.T物流管理講座www.T1講座內(nèi)容一、物流管理概述二、公司物流管理存在的問題三、加強(qiáng)物流管理的對(duì)策四、《物流程序及管理制度》講解講座內(nèi)容2一、物流管理概述一、物流管理概述3●物流管理是20世紀(jì)中期發(fā)展起來的一門新興學(xué)科。它最早產(chǎn)生于二戰(zhàn)時(shí)期的美國(guó)，屬于軍事科學(xué)的分支，包括物資、人員、設(shè)備的獲得、維護(hù)和運(yùn)輸。五十年代中期，物流概念傳入日本，并得到快速發(fā)展。時(shí)至今日，物流管理已成為西方企業(yè)管理中非常重要的組成部分。●由于我國(guó)長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)生產(chǎn)的主要目的是為了完成國(guó)家下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo)，從而形成了“重生產(chǎn)、輕流通”的觀念。評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè),往往只注重產(chǎn)量,而忽視各環(huán)節(jié)的綜合效益。因而，物流的管理一直未得到應(yīng)有的重視，長(zhǎng)期滯后于生產(chǎn)的發(fā)展?！窀母镩_放以來，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步建立，為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勝劣汰，企業(yè)開始追求整體效益的最大化。提高物流管理水平，既可以降低成本，加速資金流動(dòng)，又可以提高服務(wù)水平，改善市場(chǎng)環(huán)境，是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的有效途徑。因此，大部分企業(yè)都將實(shí)現(xiàn)物流管理現(xiàn)代化，提到了議事日程上。●物流管理是20世紀(jì)中期發(fā)展起來的一門新興學(xué)科。4

1、物流的概念

?物流是物的流通過程，是指計(jì)劃、執(zhí)行與控制原材料和產(chǎn)品從產(chǎn)地到使用地的流通過程。?物流是計(jì)劃過程:物流要按計(jì)劃有序進(jìn)行。?物流是控制過程:是對(duì)原材料、制成品和信息的控制過程。?物流是價(jià)值活動(dòng)過程:物流是創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)商品價(jià)值的過程，是創(chuàng)造時(shí)間和空間價(jià)值、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過程。物流通過運(yùn)輸、保管、搬運(yùn)、包裝、流通、信息活動(dòng)等過程，實(shí)現(xiàn)了物資的價(jià)值增值和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。1、物流的概念5

物流概念有狹義與廣義之分

狹義的物流是指企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)間的物流關(guān)系，其中，企業(yè)內(nèi)部的物流是指物品在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售過程中所發(fā)生的時(shí)間與空間的變化。企業(yè)間的物流主要是指買賣雙方的物流關(guān)系。

廣義物流把范圍放大到了社會(huì)化大生產(chǎn)（或全球經(jīng)濟(jì)）的大環(huán)境下，是指物品在生產(chǎn)、流通、服務(wù)過程中所發(fā)生的時(shí)間與空間變化。物流概念有狹義與廣義之分6

物流成本的狹義概念與廣義概念

傳統(tǒng)物流是企業(yè)內(nèi)部的物資管理，其特征主要是以進(jìn)銷存管理為主；現(xiàn)代物流是全程的供應(yīng)鏈管理，其特征是管理范圍延伸到了企業(yè)外部，并引入了物流成本的概念。

狹義物流成本是指產(chǎn)品在包裝、裝卸搬運(yùn)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通、配送等各項(xiàng)物流活動(dòng)中所指出的人力、財(cái)力和物力的總和。

廣義物流成本是指生產(chǎn)、流通、消費(fèi)全過程的物品實(shí)體與價(jià)值變換中發(fā)生的全部費(fèi)用，包括生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)，以及消費(fèi)領(lǐng)域?yàn)榱藢?shí)現(xiàn)物品的實(shí)體流動(dòng)所支付的全部費(fèi)用。

物流成本的狹義概念與廣義概念7

2、物流管理的概念

物流管理是通過采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷售、配送等活動(dòng)，滿足物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格等方面的需要，銜接社會(huì)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行的管理活動(dòng)。它是根據(jù)物質(zhì)流動(dòng)的規(guī)律，應(yīng)用科學(xué)的管理方法，對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、核算、控制和監(jiān)督，使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合，并通過降低物流成本和滿足市場(chǎng)需求來提高社會(huì)效率和經(jīng)濟(jì)效益的過程。2、物流管理的概念8

3、物流管理在企業(yè)中的重要地位和作用

通過物流活動(dòng)，可以創(chuàng)造物質(zhì)資料的時(shí)間價(jià)值和空間價(jià)值，最有效地完成資源配置?，F(xiàn)代物流已成為計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、機(jī)電控制技術(shù)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等綜合性研究應(yīng)用領(lǐng)域，成為了企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。3、物流管理在企業(yè)中的9在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，最初，企業(yè)主要把降低員工工資和材料價(jià)格作為提高利潤(rùn)的主要手段，因此，它們被稱做企業(yè)的“第一利潤(rùn)源泉”；當(dāng)人工和材料價(jià)格降低到一定限度時(shí)，企業(yè)又將注意力轉(zhuǎn)到擴(kuò)大產(chǎn)品銷售上，這種途徑被稱為企業(yè)的“第二利潤(rùn)源泉”；隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，每個(gè)企業(yè)占有的市場(chǎng)份額終究有限，于是企業(yè)開始關(guān)注降低在成本中占據(jù)相當(dāng)比例的物流費(fèi)用，因此，物流管理被形象的稱為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，最初，企業(yè)主要把10

首先，物流管理是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)進(jìn)行的必要條件。

任何企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，都表現(xiàn)為物質(zhì)資料的流入、轉(zhuǎn)化、流出的過程。如果某一環(huán)節(jié)不能及時(shí)獲取所需物資，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就將被中斷。

首先，物流管理是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)進(jìn)行的必要條件。11

其次，物流管理決定著企業(yè)的銷售情況與市場(chǎng)份額。

企業(yè)能以何種價(jià)格、提供多少種類和數(shù)量的產(chǎn)品，決定著企業(yè)滿足客戶需要的能力。這一能力正是決定企業(yè)銷售數(shù)量和市場(chǎng)占有率的關(guān)鍵所在。

其次，物流管理決定著企業(yè)的銷售情況與市場(chǎng)份額。12此外，物流管理水平影響著企業(yè)成本的高低。

一方面，物資采購(gòu)水平?jīng)Q定著企業(yè)原材料成本、銷售成本的高低；另一方面，保管、運(yùn)輸、裝卸等過程又直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。

此外，物流管理水平影響著13物流管理在企業(yè)中的地位應(yīng)該是戰(zhàn)略性的工作。這一點(diǎn)可以在上海聯(lián)華超市集團(tuán)的案例中得到證明。物流管理在企業(yè)中的地位應(yīng)該是戰(zhàn)略性的工作。14

聯(lián)華超市是中國(guó)最大的超市集團(tuán)。中央電視臺(tái)“經(jīng)濟(jì)半小時(shí)”節(jié)目曾就物流管理問題特別采訪過它的物流主管。在聯(lián)華超市,物流管理已經(jīng)成為它的生命線。2000年，聯(lián)華超市門店總數(shù)950家，實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入110億元，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1500萬元。這些利潤(rùn)額在集團(tuán)營(yíng)業(yè)收入中所占的比例僅為0.136%，比例之小使得物流管理中任何明顯增加成本的結(jié)果，都能使公司經(jīng)營(yíng)由盈利變?yōu)樘潛p。如何精確的控制物流并最大可能地降低物流成本，成為聯(lián)華超市內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的重中之重。這種情況其實(shí)并不僅僅在超市百貨業(yè)存在，在目前各行業(yè)普遍價(jià)格下降的情況下，只有全方位的降低成本，才能保證企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

聯(lián)華超市是中國(guó)最大的超市集團(tuán)。中央電視臺(tái)15

在許多外企中，物流經(jīng)理已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)獨(dú)立的職位，在企業(yè)中的地位已經(jīng)絲毫不遜色于財(cái)務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和銷售經(jīng)理。而且，越是大型或跨國(guó)企業(yè)中，這種變化越明顯。在許多外企中，物流經(jīng)理已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)獨(dú)立的職位，在企16

2003年，美國(guó)俄亥俄州立大學(xué)供應(yīng)鏈管理研究所對(duì)美國(guó)企業(yè)物流管理的情況進(jìn)行一次調(diào)查。其中有一項(xiàng)企業(yè)物流組織情況的調(diào)查：美國(guó)企業(yè)通常按照四種不同方式，將物流業(yè)務(wù)融入到企業(yè)的整體組織中，包括：●將物流業(yè)務(wù)歸入公司的各個(gè)職能部門；●單獨(dú)成立物流管理部門；●集中管理各部門的物流人員；●單設(shè)部門和集中化管理兩種方式的結(jié)合。2003年，美國(guó)俄亥俄州立大學(xué)供應(yīng)鏈管理研究所對(duì)美國(guó)企17物流管理講座課件18

現(xiàn)在，我們國(guó)內(nèi)的企業(yè)正在引入物流經(jīng)理的概念，并逐漸在把現(xiàn)代物流管理一步步真正消化、吸收?，F(xiàn)在，我們國(guó)內(nèi)的企業(yè)正在引入物流經(jīng)理的概念，并逐漸在19煙草行業(yè)供應(yīng)鏈

安徽省煙草公司供應(yīng)鏈物流戰(zhàn)略重構(gòu)采購(gòu)物流采購(gòu)訂單分銷物流分銷物流輔材供應(yīng)商原材料供應(yīng)商卷煙生產(chǎn)廠市場(chǎng)需求訂單市場(chǎng)需求訂單銷售公司煙草行業(yè)供應(yīng)鏈安徽省煙草公司供應(yīng)鏈物流戰(zhàn)略重構(gòu)采購(gòu)物流采購(gòu)20

安徽煙草原供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)輔材供應(yīng)商2輔材供應(yīng)商n輔材供應(yīng)商1煙葉供應(yīng)商2煙葉供應(yīng)商1生產(chǎn)廠1生產(chǎn)廠5生產(chǎn)廠2生產(chǎn)廠3生產(chǎn)廠4市煙草公司1市煙草公司17……縣煙草公司1縣煙草公司m……零售商安徽煙草原供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)輔材供應(yīng)商2輔材供應(yīng)商n輔材供應(yīng)商1煙21蚌埠煙廠合肥煙廠阜陽煙廠蕪湖煙廠滁州煙廠金拉線條透商標(biāo)紙條盒舌頭紙封簽紙膠水小透鋁箔紙水松紙巻煙紙成型紙按照新的戰(zhàn)略思想設(shè)計(jì)的煙草輔材的流程安徽省煙草公司物流中心蚌埠煙廠合肥煙廠阜陽煙廠蕪湖煙廠滁州煙廠金拉線條透商標(biāo)紙條盒22按照新的戰(zhàn)略思想設(shè)計(jì)的煙草成品的流程合肥市配送中心6個(gè)其他配送中心42個(gè)零售戶零售戶安徽省煙草公司物流中心阜陽煙廠合肥煙廠蚌埠煙廠滁州煙廠蕪湖煙廠按照新的戰(zhàn)略思想設(shè)計(jì)的煙草成品的流程合肥市配送中心其他配送中23供應(yīng)鏈戰(zhàn)略樞紐——物流中心高層貨架配貨機(jī)器人輔料接收區(qū)發(fā)貨區(qū)自動(dòng)搬運(yùn)小車成品煙接收區(qū)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略樞紐——物流中心高層貨架配貨機(jī)器人輔料接收區(qū)發(fā)24二、銀輪公司物流管理的現(xiàn)狀（不完全舉例）

二、銀輪公司物流管理的現(xiàn)狀25

1、計(jì)劃管理混亂：采購(gòu)無計(jì)劃（或不按計(jì)劃）、生產(chǎn)不按計(jì)劃（超計(jì)劃）、銷售朝令夕改計(jì)劃、倉(cāng)庫收、付、存無計(jì)劃可依的狀況比較嚴(yán)重。解決對(duì)策：加強(qiáng)計(jì)劃管理！

1、計(jì)劃管理混亂：解決對(duì)策：加強(qiáng)計(jì)劃管理！26

2、存貨占用資金巨大：6月末存貨占用資金9655萬元，其中：庫存產(chǎn)成品6545萬元；在產(chǎn)品1407萬元；庫存材料1703萬元（實(shí)際數(shù)額還要大，因有的物資先用后入庫，所以未入賬）。解決對(duì)策：加強(qiáng)定額管理！2、存貨占用資金巨大：6月末存貨占用資金96527

3、長(zhǎng)期積壓、報(bào)廢、盤盈、盤虧的物資得不到及時(shí)處理，很多歷史遺留問題得不到解決（如鋁材庫的物資盤虧問題）。解決對(duì)策：責(zé)成有關(guān)部門查明原因，限期拿出處理意見！3、長(zhǎng)期積壓、報(bào)廢、盤盈、盤虧的物資得不到及時(shí)28

4、物資庫存、在制品、產(chǎn)成品沒有核定庫存定額，庫存物資無管理依據(jù)。解決對(duì)策：由制造部或財(cái)務(wù)部牽頭，有關(guān)部門（采購(gòu)、銷售）參加，制訂材料、在制品、產(chǎn)成品的庫存定額！

4、物資庫存、在制品、產(chǎn)成品沒有核定庫存定額，29

5、物資領(lǐng)用存在不按規(guī)矩辦的現(xiàn)象：

有的員工晚上翻過護(hù)網(wǎng)，從倉(cāng)庫偷料；

有的到材料會(huì)計(jì)出開了《發(fā)貨通知單》卻不到倉(cāng)庫領(lǐng)料（如6月開出的M8螺旋機(jī)攻10支、汽油、香蕉水等物品）；

有的直接從待檢處將材料私自拿走…。解決對(duì)策：查明原因，嚴(yán)肅處理！5、物資領(lǐng)用存在不按規(guī)矩辦的現(xiàn)象：解決對(duì)策30

6、材料名稱不規(guī)范、不統(tǒng)一：物資的名稱技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門各叫各的名稱，導(dǎo)致賬務(wù)管理混亂。6月份，有一張領(lǐng)料單的領(lǐng)用物品名稱叫“ZQSN10-1”，材料核算組的會(huì)計(jì)搞不清楚是啥物品，問領(lǐng)料的員工，領(lǐng)料員也不知道。解決對(duì)策：實(shí)行編碼制度，規(guī)范物品名稱！6、材料名稱不規(guī)范、不統(tǒng)一：解決對(duì)策：實(shí)行31

7、技術(shù)、生產(chǎn)、物管、采購(gòu)部門缺乏必要的溝通，有的部件特別是新產(chǎn)品和小批量產(chǎn)品的物資，保管員對(duì)不上號(hào)，不知道部件是干什么用的。解決對(duì)策：制訂科學(xué)、快捷的信息傳遞程序，層層把關(guān)，提高責(zé)任心，采購(gòu)員在搞不清楚前，不采購(gòu)；保管員搞不清楚前，不收貨！7、技術(shù)、生產(chǎn)、物管、采購(gòu)部解決對(duì)策：制32

8、分廠領(lǐng)料人員填寫《領(lǐng)料申請(qǐng)單》時(shí)，存在不按要求填寫的現(xiàn)象，領(lǐng)用的物品用途不明確，沒法進(jìn)行成本歸類核算。解決對(duì)策：加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)料人員的教育、培訓(xùn)；不按規(guī)定填寫的，會(huì)計(jì)應(yīng)拒絕開票，保管員拒絕發(fā)貨，影響生產(chǎn)，由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)！8、分廠領(lǐng)料人員填寫《領(lǐng)料解決對(duì)策：加強(qiáng)33

9、有的物資包裝上注明的名稱與內(nèi)裝物不符，有的品種單箱裝貨量過大。解決對(duì)策：采購(gòu)員要加強(qiáng)責(zé)任心，嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)，對(duì)材料包裝物應(yīng)提出企業(yè)的要求！9、有的物資包裝上注明的名稱與內(nèi)裝物不符，有的34

10、分廠中轉(zhuǎn)庫庫存太大，潛在風(fēng)險(xiǎn)巨大。解決對(duì)策：盡快由制造部和財(cái)務(wù)部共同牽頭，制訂在制品最高定額，條件成熟后，實(shí)行在制品歸儲(chǔ)運(yùn)科管理！10、分廠中轉(zhuǎn)庫庫存太大，潛在風(fēng)險(xiǎn)巨大。35

11、保管員沒有很好的執(zhí)行物資“先進(jìn)先出”的原則。解決對(duì)策：對(duì)保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)責(zé)任心，并進(jìn)行按月考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤！11、保管員沒有很好的執(zhí)行物資“先進(jìn)先出”的原36

12、公司內(nèi)外賬賬不符、賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重。解決對(duì)策：制定制度，落實(shí)責(zé)任，按月考核，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)！12、公司內(nèi)外賬賬不符、賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重。37

13、收存單傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致《發(fā)貨通知單》與領(lǐng)料申請(qǐng)單的名稱、規(guī)格型號(hào)不一致，材料會(huì)計(jì)搞不清楚供應(yīng)商是誰。解決對(duì)策：保管員和材料會(huì)計(jì)相互支持，加強(qiáng)信息溝通！13、收存單傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致《發(fā)貨通知單》與領(lǐng)38

14、某些材料多家供應(yīng)商供貨，經(jīng)常造成供應(yīng)商之間的張冠李戴，供應(yīng)商的入庫資料難以統(tǒng)計(jì)。解決對(duì)策：采購(gòu)員、保管員、會(huì)計(jì)之間要加強(qiáng)溝通，公司要制定規(guī)矩：主要材料要由兩家以上供應(yīng)商，零星物品，定點(diǎn)采購(gòu)！14、某些材料多家供應(yīng)商供貨，解決對(duì)策：39

15、不定期對(duì)賬現(xiàn)象嚴(yán)重，會(huì)計(jì)與保管員對(duì)賬艱難。解決對(duì)策：嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)資產(chǎn)（材料、產(chǎn)成品）的按月對(duì)賬制度，財(cái)務(wù)部要按月考核對(duì)賬情況！15、不定期對(duì)賬現(xiàn)象嚴(yán)重，會(huì)計(jì)與保管員對(duì)賬艱難40

16、材料核算人員、保管員工作忙于應(yīng)付，缺乏必要的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。解決對(duì)策：加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平！16、材料核算人員、保管員工作忙于應(yīng)付，缺乏必41三、加強(qiáng)公司物流管理的對(duì)策有道理！三、加強(qiáng)公司物流管理的對(duì)策有道理！42

1、抓住一條主線：——計(jì)劃管理要徹底解決“三無”現(xiàn)象：無標(biāo)準(zhǔn)、無考核、無獎(jiǎng)懲。1、抓住一條主線：43

賦予制造部綜合計(jì)劃管理的職能；

建立科學(xué)的計(jì)劃管理模式；

提高計(jì)劃的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、可行性、有效性、科學(xué)性;

提高計(jì)劃的執(zhí)行力；

必須對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核;

必須按照對(duì)考核的進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。加強(qiáng)計(jì)劃管理的對(duì)策賦予制造部綜合計(jì)劃管理的職能；加強(qiáng)計(jì)劃管理的對(duì)策442、把握二個(gè)關(guān)鍵：——人；——方法。2、把握二個(gè)關(guān)鍵：45

人是決定因素

公司員工，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，是搞好物流管理的關(guān)鍵所在！

加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)、掌握技能、增強(qiáng)責(zé)任心;

廣泛發(fā)動(dòng)員工，查問題、算細(xì)帳、想后果、定措施、抓落實(shí)；

對(duì)員工開展危機(jī)管理;

對(duì)所有員工都要做到責(zé)權(quán)利結(jié)合，且對(duì)等；

對(duì)所有員工都必須進(jìn)行考核，并獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。人是決定因素加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)、掌握46方法：方法科學(xué)，事半功倍；方法不科學(xué)，事倍功半。

物流管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置；

物資的收、發(fā)、退、存方法；

物資的分類、編碼方法；

物資的核算方法；

物資的清查、盤點(diǎn)及賬目核對(duì)方法；

物流管理的各項(xiàng)規(guī)章制度…。方法：方法科學(xué)，事半功倍；物流管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置；47

物流管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置模式要符合公司的規(guī)模、管理水平、生產(chǎn)特點(diǎn)、物資特點(diǎn)。?集團(tuán)化大企業(yè)一般采取集中管理模式，成立獨(dú)立的物流中心。?大中型企業(yè)一般采取下列五種模式：

單獨(dú)成立物管部門；

隸屬采購(gòu)部門；隸屬生產(chǎn)部門；

隸屬財(cái)務(wù)部門；

分別隸屬采購(gòu)部和銷售部門。

物流管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置模式要符合公司?集團(tuán)化大企業(yè)一般采48物資的收、發(fā)、退、存方法：收：要按計(jì)劃、按程序；付：要按計(jì)劃、辦理手續(xù)、先進(jìn)先出、方法科學(xué)；退：要履行手續(xù)、闡明原因；存：要按定額、科學(xué)保管。物資的收、發(fā)、退、存方法：49制造部生產(chǎn)指令（產(chǎn)量、消耗定額）銷售部銷售計(jì)劃庫管員發(fā)料數(shù)據(jù)庫發(fā)料通知分廠、部門領(lǐng)料申請(qǐng)

材料賬、報(bào)表財(cái)務(wù)部分廠新材料核算流程財(cái)務(wù)部材料核算中心制造部生產(chǎn)指令銷售部銷售計(jì)劃庫數(shù)發(fā)料分廠、部門材料賬、財(cái)務(wù)50

物資的編碼方法（從財(cái)務(wù)核算和賬目管理角度設(shè)計(jì)）：材料編碼為四段式12位阿拉伯?dāng)?shù)碼，形式是：01-01-01001-001。其中：01－01－01001－001

（1）第一段數(shù)碼代表材料科目———（2）第二段數(shù)碼代表庫別————————（3）第三段數(shù)碼代表產(chǎn)品類別及品種———————（4）第四段數(shù)碼代表材料順序號(hào)——————————————物資的編碼方法（從財(cái)務(wù)核算和賬目管理角度設(shè)計(jì)）：51物資的核算方法：公司材料核算設(shè)置四套賬簿：

總賬：由財(cái)務(wù)部按照總賬科目設(shè)置賬戶，對(duì)公司的材料按類別進(jìn)行總括核算，它可以反映公司各類材料在核算期內(nèi)的入庫、出庫及結(jié)存金額，但它不核算材料數(shù)量。

分類賬:由財(cái)務(wù)部按照公司的倉(cāng)庫庫別和材料用途設(shè)置賬戶，同時(shí)按庫別和用途設(shè)置“材料成本差異”賬戶對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫進(jìn)行分類核算,它可以反映公司各個(gè)倉(cāng)庫在核算期內(nèi)的入庫、出庫及結(jié)存金額,但它不核算材料數(shù)量。

明細(xì)賬:由材料核算組按照具體的材料名稱進(jìn)行明細(xì)核算，它可以反映公司各種材料在核算期內(nèi)入庫、出庫及結(jié)存的數(shù)量和金額。

保管賬:由各保管員按照自己具體分管的材料進(jìn)行明細(xì)核算,它可以反映各保管員所分管的入庫、出庫及結(jié)存的數(shù)量和金額;同時(shí),保管賬還要反映未辦理入庫手續(xù)的各種材料的收、退、存情況。物資的核算方法：公司材料核算設(shè)置四套賬簿：52總賬分類賬明細(xì)賬分類賬分類賬明細(xì)賬明細(xì)賬保管賬保管賬保管賬明細(xì)賬明細(xì)賬明細(xì)賬明細(xì)賬保管賬保管賬保管賬明細(xì)賬明細(xì)賬保管賬保管賬保管賬

四套材料核算賬簿之間的關(guān)系是：

總賬統(tǒng)馭著分類賬，分類賬統(tǒng)馭著明細(xì)賬，明細(xì)賬與保管賬一一對(duì)應(yīng)。

總賬分類賬明細(xì)賬分類賬分類賬明細(xì)賬明細(xì)賬保管賬保管賬保管賬明53

物資的清查（盤點(diǎn)）及賬目核對(duì)方法：定期清查與不定期清查相結(jié)合；自查與抽查、重點(diǎn)查與全面查相結(jié)合；材料會(huì)計(jì)與材料核算組、材料核算組與保管員、保管員與采購(gòu)員必須按月對(duì)賬；產(chǎn)品會(huì)計(jì)與保管員、與外庫、與業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員與客戶要定期對(duì)賬；對(duì)賬一定要有對(duì)賬記錄，雙方簽字，及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)。物資的清查（盤點(diǎn)）及賬目核對(duì)方法：54

物流管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

各項(xiàng)管理制度必須建立健全，不斷完善，要依法管理，不要依權(quán)管理。物流管理的各項(xiàng)規(guī)章制度55

3、夯實(shí)三個(gè)基礎(chǔ)

——定額；——價(jià)格；——信息。3、夯實(shí)三個(gè)基礎(chǔ)56

要搞好物流管理首先必須搞好定額管理

定額是在一定生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織條件下，在充分考慮人的主觀能動(dòng)性的上,對(duì)人力、物力、財(cái)力的配置、利用、消耗等方面所確定的標(biāo)準(zhǔn)；是核算的基礎(chǔ)、計(jì)劃的依據(jù)、管理的手段、控制的工具。定額工作不僅是物流管理的基礎(chǔ)工作，更是成本管理、生產(chǎn)、計(jì)劃、技術(shù)、勞動(dòng)乃至整個(gè)企業(yè)的最重要基礎(chǔ)工作。要搞好物流管理首先必須搞好定額管理57

定額的種類很多，其中主要的定額有以下五種：

（1）勞動(dòng)定額。指有關(guān)人力資源消耗或占用方面的定額。如：定員定額、勞動(dòng)生產(chǎn)率定額、工時(shí)定額、工資定額等。

（2）生產(chǎn)定額。指有關(guān)生產(chǎn)能力及機(jī)器設(shè)備利用方面的定額。如：產(chǎn)量定額、設(shè)備利用率定額、生產(chǎn)能力利用定額等。

（3）物資定額。指有關(guān)材料消耗或占用方面的定額。如：材料消耗定額、工具領(lǐng)用定額、物資儲(chǔ)備定額等。

（4）資金定額。指有關(guān)流動(dòng)資金占用方面的定額。如：儲(chǔ)備資金定額、生產(chǎn)資金定額、產(chǎn)成品資金定額、貨幣資金定額等。

（5）費(fèi)用定額。指有關(guān)制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用耗費(fèi)方面的定額。如：制造費(fèi)用定額、管理費(fèi)用定額、銷售費(fèi)用定額等。定額的種類很多，其中主要的定額有以下五種：58

加強(qiáng)定額管理，主要應(yīng)作好以下四方面的工作：

（1）落實(shí)責(zé)任，建立健全定額管理制度。要使公司各項(xiàng)定額的制定、執(zhí)行、分析、考核和修訂做到制度化、規(guī)范化，要建立定額管理分工負(fù)責(zé)制度，做到企業(yè)的各項(xiàng)定額有人負(fù)責(zé)，職責(zé)分明。

（2）要制定先進(jìn)合理的定額。制定定額的基本要求是要做到：“全、快、準(zhǔn)”三個(gè)字。“全”是范圍上的要求，即要求凡是需要制定定額的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)，人、財(cái)、物各個(gè)方面都要制定定額；“快”是時(shí)間上的要求，即要求定額的制定要簡(jiǎn)便易行、迅速及時(shí)。例如，新的產(chǎn)品投產(chǎn)時(shí)，技術(shù)工藝部門必須將新產(chǎn)品的消耗定額資料一并向生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物管等部門移交；“準(zhǔn)”是質(zhì)量上的要求，即要求定額水平要先進(jìn)合理，制定的定額要在已經(jīng)達(dá)到的實(shí)際水平的基礎(chǔ)上有所提高，在正常生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，經(jīng)過努力后，可以達(dá)到的水平。加強(qiáng)定額管理，主要應(yīng)作好以下四方面的工作：59

（3）搞好定額的貫徹執(zhí)行。定額制定后，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。只有這樣，才能發(fā)揮定額在企業(yè)管理中的重要作用。為此，企業(yè)必須實(shí)施一切必要的生產(chǎn)技術(shù)組織措施，為完成定額提供必須的前提條件。同時(shí)，要加強(qiáng)各種定額執(zhí)行情況的核算、檢查、考核和分析工作，并將定額的執(zhí)行結(jié)果與各個(gè)部門、每名員工的物質(zhì)利益掛起鉤來，以促進(jìn)定額的貫徹執(zhí)行。

（4）及時(shí)修訂定額。由于定額是在一定條件下，生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的客觀反映。因此，為了保持定額的科學(xué)性、先進(jìn)性和合理性，必須隨著生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、管理水平的提高、勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高而及時(shí)修訂定額，使之與現(xiàn)實(shí)情況相適應(yīng)。在通常情況下，企業(yè)每年可結(jié)合年度預(yù)算或清倉(cāng)盤點(diǎn)等工作對(duì)各項(xiàng)定額全面審查、修改一次，個(gè)別波動(dòng)大的定額應(yīng)不定期的及時(shí)修訂。（3）搞好定額的貫徹執(zhí)行。定額制定后，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)60

搞好價(jià)格管理是物流管理的基礎(chǔ)條件價(jià)格管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種原材料、半成品、備品備件、動(dòng)力、勞務(wù)以及產(chǎn)成品的價(jià)格進(jìn)行的制定、執(zhí)行和管理工作。它包括企業(yè)外部結(jié)算價(jià)格和內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格。其中內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格是企業(yè)為了搞好內(nèi)部核算和管理而自行制定的各類材料、勞務(wù)、產(chǎn)成品的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。搞好價(jià)格管理是物流管理的基礎(chǔ)條件61價(jià)格管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，價(jià)格行為基本上是由企業(yè)自主控制的，價(jià)格管理模式和水平與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著密切的關(guān)系。因此，我們必須高度重視企業(yè)的價(jià)格管理工作，使之適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的要求。

價(jià)格管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，價(jià)格62

公司價(jià)格管理主要涉及產(chǎn)品銷售價(jià)格、物資采購(gòu)價(jià)格、外協(xié)件價(jià)格、外加工價(jià)格、運(yùn)費(fèi)價(jià)格及內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格六種。目前公司的價(jià)格管理模式是采取分散管理的模式：（1）產(chǎn)品銷售價(jià)格由銷售部管理；（2）物資采購(gòu)價(jià)格、外協(xié)件價(jià)格由采購(gòu)部管理；（3）外加工價(jià)格由制造部管理；（4）運(yùn)費(fèi)價(jià)格由儲(chǔ)運(yùn)科管理；（5）內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格財(cái)務(wù)部管理。公司價(jià)格管理主要涉及產(chǎn)品銷售價(jià)格、物資采購(gòu)價(jià)格、外協(xié)63

分散管理方式有簡(jiǎn)單、快捷的優(yōu)點(diǎn)，但也有以下致命弱點(diǎn)：一是各種價(jià)格沒有統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范，基本上成為一個(gè)部門或幾個(gè)人的個(gè)別行為，價(jià)格管理的透明度低下。二是目前產(chǎn)品銷售價(jià)格一直在下降，而原材料采購(gòu)價(jià)格卻呈上丈趨勢(shì)，因?yàn)?，銷售價(jià)格和采購(gòu)價(jià)格由不同的部門管理，采購(gòu)部在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)，并感受不到銷售價(jià)格下降的壓力。企業(yè)也無法有效平衡購(gòu)銷價(jià)格。三是價(jià)格管理人員力量分散，不利于提高價(jià)格專業(yè)管理水平和節(jié)約人力成本，而且用于內(nèi)部核算的計(jì)劃價(jià)格處于無人管理的狀態(tài)。四是分散管理的模式不符合“職能分立”的管理原則，缺乏必要的監(jiān)督和控制。分散管理方式有簡(jiǎn)單、快捷的優(yōu)點(diǎn)，但也有以下致命弱點(diǎn)：64新的價(jià)格管理思路和模式（1）實(shí)行價(jià)格的專業(yè)化管理。價(jià)格與利潤(rùn)直接相關(guān),有必要集中人力實(shí)行專業(yè)化管理,公司制定價(jià)格管理規(guī)范,提高價(jià)格透明度,對(duì)重大設(shè)備、物資的采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)式采購(gòu)。（2）實(shí)行價(jià)格管理的“職責(zé)分工、權(quán)利分割、相互制約”。既價(jià)格的申報(bào)與核準(zhǔn)要分離;批準(zhǔn)與執(zhí)行要分離;執(zhí)行與審查要分離。在價(jià)格確定程序上要充分體現(xiàn)出互相監(jiān)督的作用。（3）成立專門的價(jià)格管理部門,集中管理公司的所有價(jià)格。根據(jù)國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的做法,價(jià)格管理的職能一般歸口財(cái)務(wù)部門或?qū)徲?jì)部門。審計(jì)部門屬專職監(jiān)督部門,將價(jià)格管理的職責(zé)歸口審計(jì)部門,有悖于審計(jì)的職責(zé)范圍。而價(jià)格的制定、管理與成本管理密切相關(guān),因此,將價(jià)格管理歸口財(cái)務(wù)部門是比較合適的。

新的價(jià)格管理思路和模式65

信息管理1、原始記錄的基本要求有三個(gè)：

全面完整、真實(shí)可靠、序時(shí)及時(shí)。2、計(jì)量工作的基本要求有三個(gè)：

準(zhǔn)確、全面、及時(shí)。3、信息工作的基本要求有四個(gè)：

準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、經(jīng)濟(jì)。信息管理664、管好四個(gè)環(huán)節(jié)

——采購(gòu)；——庫管；——生產(chǎn)；——銷售。4、管好四個(gè)環(huán)節(jié)67采購(gòu)：忠誠(chéng)比什么都重要！

要實(shí)行陽光工程；

要嚴(yán)格按計(jì)劃、科學(xué)、合理采購(gòu)；

要貨比三家；

要多為生產(chǎn)部門、物管部門考慮；

不要辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任。采購(gòu)：忠誠(chéng)比什么都重要！68庫管：做好合格的好管家。要認(rèn)真負(fù)責(zé)；要精通業(yè)務(wù)；要善于管理；要精于核算；不要忙于應(yīng)付。庫管：做好合格的好管家。要認(rèn)真負(fù)責(zé)；69生產(chǎn)：不僅創(chuàng)造價(jià)值，也在耗費(fèi)價(jià)值。要嚴(yán)格按計(jì)劃生產(chǎn)；要努力壓縮在制品庫存；要產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本一起抓；要教育員工，執(zhí)行物流管理的規(guī)定；不要只抓產(chǎn)量，不計(jì)成本。生產(chǎn)：不僅創(chuàng)造價(jià)值，要嚴(yán)格按計(jì)劃生產(chǎn)；70銷售：管理與賣產(chǎn)品同等重要！要提高計(jì)劃的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性；要保證外存產(chǎn)品的安全；要拿到更多的訂單、開拓更多的市場(chǎng)；要將貨款及時(shí)收回來；要主動(dòng)與財(cái)務(wù)、與客戶對(duì)賬；要提高報(bào)價(jià)水平、加強(qiáng)價(jià)格管理；計(jì)劃不要朝令夕改。銷售：管理與賣產(chǎn)品同等重要！要提高計(jì)劃的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性；715、毋忘財(cái)務(wù)管理——財(cái)務(wù)管理與物流管理密切相關(guān)，絕不能拋開財(cái)務(wù)搞物流。5、毋忘財(cái)務(wù)管理72四、物資流動(dòng)程序及管理制度講解四、物資流動(dòng)程序及管理制度73第一章總則

物資管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種材料、物品進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)、保管和使用，以及對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行貯存、發(fā)出和清查等各項(xiàng)管理工作的總稱。搞好物資管理，對(duì)于保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，合理組織物資流動(dòng)，加速資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，都具有十分重要的意義。

第一章總則74

本制度所規(guī)范的物資流動(dòng)及管理環(huán)節(jié)包括：1、各類材料、物品的采購(gòu)、入庫、出庫、保管和清查；2、產(chǎn)成品的生產(chǎn)、入庫、發(fā)出、保管和清查；

3、其他物資的采購(gòu)、入庫、出庫、保管和清查。

本制度所規(guī)范的物資流動(dòng)及管理環(huán)節(jié)包括：75

物資管理的基本任務(wù)是：1、按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。2、有計(jì)劃地組織物資采購(gòu)、保管和使用工作，合理組織物資流動(dòng)，加速物資周轉(zhuǎn)，壓縮庫存資金占用，避免物資積壓、浪費(fèi)和損壞。3、做好物資的節(jié)約和合理使用，努力降低物資消耗。4、有計(jì)劃地搞好產(chǎn)成品的生產(chǎn)、入庫和發(fā)出。5、搞好庫存物資的收發(fā)存核算，保護(hù)公司物資的安全完整，實(shí)現(xiàn)物資管理的賬賬、賬實(shí)相符。

物資管理的基本任務(wù)是：76

物資管理的主要內(nèi)容是：

1、制定先進(jìn)、合理的物資消耗定額；2、確定正常、合理的物資儲(chǔ)備定額；3、正確編制、嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)計(jì)劃；4、正確編制、及時(shí)修訂、嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃；5、正確編制、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用計(jì)劃；6、搞好倉(cāng)庫物資的收發(fā)存核算；7、定期進(jìn)行物資清查，保證物資安全。

物資管理的主要內(nèi)容是：77第二章物資的采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用與退庫管理第二章物資的采購(gòu)、78①客戶《產(chǎn)品訂單》②銷售部編制《產(chǎn)品銷售計(jì)劃》③制造部編制《產(chǎn)品生產(chǎn)通知單》⑥儲(chǔ)運(yùn)科編制《物資采購(gòu)計(jì)劃》⑦采購(gòu)部編制《采購(gòu)訂單》④制造部編制《材料消耗計(jì)劃表》⑤儲(chǔ)運(yùn)科查庫銷售部制造部?jī)?chǔ)運(yùn)科采購(gòu)部⑧采購(gòu)部實(shí)施《采購(gòu)計(jì)劃》

公司生產(chǎn)物資的采購(gòu)執(zhí)行如下程序：①客戶②銷售部③制造部編制⑥儲(chǔ)運(yùn)科編制⑦采購(gòu)部編制④制造部編79⑥財(cái)務(wù)部匯總每月物資發(fā)出數(shù)量⑧財(cái)務(wù)部開具《物資入庫單》④采購(gòu)部退給供應(yīng)商

⑦采購(gòu)部通知供應(yīng)商開發(fā)票①物資到庫

財(cái)務(wù)部采購(gòu)部?jī)?chǔ)運(yùn)科質(zhì)保部

公司生產(chǎn)物資的入庫執(zhí)行如下程序：②保管員核對(duì)是否有計(jì)劃⑤保管員開具《物資收存清單》③質(zhì)檢員檢驗(yàn)YNN

Y

保管員正式入庫⑥財(cái)務(wù)部匯總⑧財(cái)務(wù)部④采購(gòu)部退給⑦采購(gòu)部通知①物資財(cái)務(wù)部采購(gòu)801、入庫物資必須在公司下達(dá)的《物資采購(gòu)計(jì)劃》范圍內(nèi)，并備有供貨單位出具的《產(chǎn)品質(zhì)量保證單》。2、物資到庫后，倉(cāng)庫保管員將準(zhǔn)備入庫的物資與《物資采購(gòu)計(jì)劃》進(jìn)行核對(duì)，在計(jì)劃之內(nèi)的開具《物資待檢單》，由質(zhì)檢員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的準(zhǔn)予辦理入庫手續(xù)，檢驗(yàn)不合格的，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退貨。不在《物資采購(gòu)計(jì)劃》范圍內(nèi)的物資，一律不予辦理質(zhì)檢及入庫手續(xù)。3、為了實(shí)現(xiàn)物資的“零庫存”管理，凡是先使用、后付款的物資在生產(chǎn)領(lǐng)用前，一律不辦理正式入庫，而是只辦理如下收存手續(xù)：（1）保管員一式三份開具《物資收存清單》，送貨人、保管員、采購(gòu)員各一份；（2）保管員根據(jù)《物資收存清單》按日登記《物資收、付、存臺(tái)賬》；（3）采購(gòu)員將《物資收存清單》按供貨單位分類保存。1、入庫物資必須在公司下達(dá)的《物資采購(gòu)計(jì)劃》范圍內(nèi)，814、辦理了倉(cāng)庫收存手續(xù)的物資，每月25日之前根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)用數(shù)量辦理正式入庫。具體手續(xù)如下：（1）財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)月材料領(lǐng)用數(shù)量，通知采購(gòu)部；（2）采購(gòu)部通知供貨單位開具入庫物資增值稅發(fā)票；（3）財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)將供貨單位開具的增值稅發(fā)票審核無誤后，一式四聯(lián)開具《物資入庫單》，庫管員、材料會(huì)計(jì)各一份，財(cái)務(wù)部二份。5、凡不納入“零庫存”管理的物資，應(yīng)在物資驗(yàn)收合格后辦理正式入庫手續(xù)。4、辦理了倉(cāng)庫收存手續(xù)的物資，每月25日之前82①制造部編制《材料消耗計(jì)劃表》

②分廠開具《領(lǐng)料申請(qǐng)單》制造部分廠財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)科

公司生產(chǎn)物資的領(lǐng)用執(zhí)行如下程序：

③是否有計(jì)劃

⑤財(cái)務(wù)部開具《發(fā)料通知單》④是否超定額YNN

Y⑥保管員發(fā)貨

①制造部編制②分廠開具制造部分廠財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)科公司生產(chǎn)物資831、各生產(chǎn)分廠根據(jù)制造部下達(dá)的《產(chǎn)品生產(chǎn)通知單》組織產(chǎn)品生產(chǎn)；根據(jù)制造部下達(dá)的《材料消耗計(jì)劃表》填制《領(lǐng)料申請(qǐng)單》到材料會(huì)計(jì)核算組辦理領(lǐng)料手續(xù)。2、材料會(huì)計(jì)審查《領(lǐng)料申請(qǐng)單》是否符合制造部下達(dá)的《材料消耗計(jì)劃表》，有計(jì)劃并在消耗定額范圍內(nèi)的，開具《定額發(fā)料通知單》；有計(jì)劃但超出消耗定額的，經(jīng)分廠廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可的，開具《超定額發(fā)料通知單》；無計(jì)劃或超定額無廠長(zhǎng)簽字的，一律不予受理；特殊情況，必須經(jīng)過制造部部長(zhǎng)的批準(zhǔn)。3、各分廠領(lǐng)料員憑材料會(huì)計(jì)開具的《發(fā)料通知單》到有關(guān)倉(cāng)庫領(lǐng)料。4、保管員憑《發(fā)料通知單》發(fā)貨。需要稱重確定領(lǐng)用數(shù)量的物資，領(lǐng)料員可首先到倉(cāng)庫稱重，然后憑保管員開具的《過磅單》和《領(lǐng)料申請(qǐng)單》到材料會(huì)計(jì)組辦理開具《發(fā)料通知單》的手續(xù)。1、各生產(chǎn)分廠根據(jù)制造部下達(dá)的《產(chǎn)品生產(chǎn)通知單》84

用料部門領(lǐng)用物資后，有下列情況之一的，必須到儲(chǔ)運(yùn)科辦理物資退庫手續(xù)：1、生產(chǎn)任務(wù)完成后節(jié)余下來的材料；2、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整，導(dǎo)致原來的物資有剩余或不需使用的；3、領(lǐng)用的物資規(guī)格質(zhì)量不符或錯(cuò)發(fā)的物資；4、邊角余料中可繼續(xù)用于其他生產(chǎn)的材料；5、分廠轉(zhuǎn)產(chǎn)不再需用的各類物資；6、分廠月末節(jié)余的物資,下月可繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)賬退料（即假退料：只轉(zhuǎn)賬，物資不轉(zhuǎn)移）手續(xù)。

用料部門領(lǐng)用物資后，有下列情況之一的，85

物資退庫，需辦理如下手續(xù)：1、退料單位填寫《物資退庫單》；2、保管員驗(yàn)收并在《物資退庫單》上簽收；3、財(cái)務(wù)部、保管員分別根據(jù)《物資退庫單》登記賬簿。物資退庫，需辦理如下手續(xù)：86

各分廠領(lǐng)用的物資執(zhí)行如下程序：1、各分廠從儲(chǔ)運(yùn)科、其他分廠領(lǐng)用的材料、部件以及各工段（車間）加工的半成品，由各分廠的中轉(zhuǎn)庫集中管理。2、中轉(zhuǎn)庫要建立《中轉(zhuǎn)庫存貨保管賬》，各分廠中轉(zhuǎn)庫的保管員必須按材料及部件的具體品種、規(guī)格設(shè)置明細(xì)保管賬，對(duì)中轉(zhuǎn)庫物資的收入、發(fā)出及結(jié)存進(jìn)行序時(shí)登記、永續(xù)盤存（即在保管賬中要逐日、逐筆持續(xù)記錄存貨的收入、發(fā)出及結(jié)存數(shù)量）。3、中轉(zhuǎn)庫收到的物資，由保管員將品種、數(shù)量與材料會(huì)計(jì)開具的《發(fā)料通知單》（回執(zhí)聯(lián)）核對(duì)無誤，入庫數(shù)量要在當(dāng)天登記入賬。4、各工段（車間）到中轉(zhuǎn)庫領(lǐng)用物資時(shí)，由中轉(zhuǎn)庫保管員在《中轉(zhuǎn)庫存貨保管賬》上填寫發(fā)出數(shù)量，領(lǐng)料人簽字。

各分廠領(lǐng)用的物資執(zhí)行如下程序：87

物資采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用中需要特別強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)：1、采購(gòu)部門采購(gòu)物資必須嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的《物資采購(gòu)計(jì)劃》，大宗物資采購(gòu)和長(zhǎng)期供應(yīng)商必須簽訂《采購(gòu)合同》，否則，儲(chǔ)運(yùn)科不予入庫，財(cái)務(wù)部不予付款。2、制造部向各分廠下達(dá)的各類《生產(chǎn)通知單》（包括新產(chǎn)品、試制品、工裝、模具等），必須附上《材料消耗計(jì)劃表》，否則，分廠不予生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)科不予發(fā)料、財(cái)務(wù)部不予核算產(chǎn)品成本。3、分廠到倉(cāng)庫領(lǐng)用物資必須專人負(fù)責(zé)、按《材料消耗計(jì)劃表》領(lǐng)用；超定額領(lǐng)料必須說明理由，并經(jīng)過分廠廠長(zhǎng)的簽字，否則，材料核算組不予開單、儲(chǔ)運(yùn)科不予發(fā)料。

物資采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用中需要特別強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)：88第三章產(chǎn)品、部件的生產(chǎn)、入庫、出庫與退貨管理第三章產(chǎn)品、部件的89①銷售部編制《產(chǎn)品銷售計(jì)劃》②制造部簽批《內(nèi)部加工申請(qǐng)單》，下達(dá)《內(nèi)部加工通知單》③承接方按加工通知安排生產(chǎn)③各分廠組織產(chǎn)品生產(chǎn)④保管員發(fā)料②制造部編制《產(chǎn)品生產(chǎn)通知單》

①需方填寫《內(nèi)部加工申請(qǐng)單》

公司的產(chǎn)品、部件生產(chǎn)執(zhí)行如下程序：

銷售部制造部各分廠財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)科A.按計(jì)劃組織產(chǎn)品生產(chǎn)：

B.需要各分廠協(xié)作加工的產(chǎn)品：

C.需要外單位加工的部件：

②制造部與加工方簽訂《委托加工合同》①需方填寫《外部加工申請(qǐng)單》

③財(cái)務(wù)部核價(jià)①銷售部編制②制造部簽批③承接方按加工③各分廠④②制造部編制901、制造部根據(jù)銷售部編制的《產(chǎn)品銷售計(jì)劃》填制《產(chǎn)品生產(chǎn)通知單》，經(jīng)制造部長(zhǎng)簽批后下達(dá)到各生產(chǎn)分廠和儲(chǔ)運(yùn)科。2、各分廠根據(jù)制造部下達(dá)的《產(chǎn)品生產(chǎn)通知單》組織產(chǎn)品生產(chǎn)3、各分廠之間需要協(xié)作配套生產(chǎn)的部件，由需要加工的分廠填寫《內(nèi)部加工申請(qǐng)單》，經(jīng)制造部部長(zhǎng)簽批后，制造部下達(dá)的《內(nèi)部加工生產(chǎn)通知單》安排承接分廠加工。4、需要公司外部單位加工的部件，由需要加工的分廠填寫《外部加工申請(qǐng)單》，經(jīng)制造部部長(zhǎng)簽批后，由制造部與外部加工單位簽訂《委托加工合同》，經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后，經(jīng)辦單位填寫《委托加工領(lǐng)料申請(qǐng)單》到材料核算組及倉(cāng)庫辦理委托加工的發(fā)料手續(xù)。1、制造部根據(jù)銷售部編制的《產(chǎn)品銷售計(jì)劃》填制91①分廠填寫《產(chǎn)品入庫單》

③保管員驗(yàn)收、在《產(chǎn)品入庫單》上簽字

公司的產(chǎn)品入庫執(zhí)行如下程序：②保管員核對(duì)是否有計(jì)劃⑤保管員登記《保管賬》YN④財(cái)務(wù)部登記《產(chǎn)成品賬》

各分廠儲(chǔ)運(yùn)科財(cái)務(wù)部①分廠填寫③保管員驗(yàn)收、在《產(chǎn)品入庫單》上簽字公司的產(chǎn)品入921、各分廠經(jīng)過檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，要安排專人填寫《產(chǎn)品入庫單》，及時(shí)辦理入庫手續(xù)。2、保管員對(duì)申請(qǐng)入庫的產(chǎn)品與制造部下達(dá)的《產(chǎn)品生產(chǎn)通知單》進(jìn)行核對(duì)，無計(jì)劃的不予受理；有計(jì)劃的驗(yàn)收無誤后在《產(chǎn)品入庫單》上簽字。3、保管員每天將辦完入庫手續(xù)《產(chǎn)品入庫單》交財(cái)務(wù)部登記賬簿。1、各分廠經(jīng)過檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，要安排專人填寫《產(chǎn)品入庫單93

部件加工的入庫執(zhí)行如下程序：

1、各分廠之間加工的部件，不需要到儲(chǔ)運(yùn)科辦理入庫手續(xù)，可直接通過中轉(zhuǎn)庫進(jìn)行分廠與分廠的交接。2、委托加工的產(chǎn)品交回我公司時(shí)，首先由制造部開具《委托加工入庫單》到儲(chǔ)運(yùn)科辦理入庫手續(xù)，并到財(cái)務(wù)部辦理《委托加工合同》的注銷手續(xù)；如果有關(guān)分廠領(lǐng)用委托加工的部件，則需填寫《領(lǐng)料申請(qǐng)單》，到材料核算組及儲(chǔ)運(yùn)科辦理領(lǐng)用手續(xù)。

部件加工的入庫執(zhí)行如下程序：94①申請(qǐng)部門填寫《加工審批單》②制造部核定生產(chǎn)定額，下達(dá)《加工通知單》

模具及工裝的加工執(zhí)行如下程序：③財(cái)務(wù)部核價(jià)④配件分廠組織生產(chǎn)申請(qǐng)加工部門制造部財(cái)務(wù)部配件分廠或其他加工分廠①申請(qǐng)部門②制造部核定模具及工裝的加工執(zhí)行如下程序：③財(cái)951、需加工模具、工裝的部門填寫《模具及工裝加工審批單》；2、制造部測(cè)算加工對(duì)象的生產(chǎn)消耗定額，向配件分廠（或其他加工分廠）下達(dá)《模具及工裝加工通知單》和《材料消耗計(jì)劃表》；3、財(cái)務(wù)部核定加工對(duì)象的結(jié)算價(jià)格；4、配件分廠（或其他加工分廠）根據(jù)制造部下達(dá)的《模具及工裝加工通知單》和《材料消耗計(jì)劃表》組織生產(chǎn)。

1、需加工模具、工裝的部門填寫《模具及工裝加工審批單》96①銷售部填制《發(fā)貨通知單》②財(cái)務(wù)部蓋章《發(fā)貨通知單》

公司的產(chǎn)品出庫執(zhí)行如下程序：③保管員發(fā)貨銷售部財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)科①銷售部填制②財(cái)務(wù)部蓋章公司的產(chǎn)品出庫執(zhí)行如下程序：③保97

公司的產(chǎn)品銷售退貨執(zhí)行如下程序：1、銷售部根據(jù)客戶退回的產(chǎn)品清單開具《產(chǎn)品退庫單》；2、財(cái)務(wù)部審核無誤后，在《產(chǎn)品退庫單》上加蓋《內(nèi)部核算專用章》；3、保管員以《產(chǎn)品退庫單》為依據(jù)，予以收貨及登記保管賬；4、退貨的產(chǎn)品按三種情況分別處理：（1）產(chǎn)品完好無損，可以繼續(xù)銷售的,留在倉(cāng)庫等待銷售；（2）產(chǎn)品需維修后再銷售的，由儲(chǔ)運(yùn)科填寫《產(chǎn)品退庫返修單》退到有關(guān)分廠維修，維修合格后重新辦理入庫；（3）產(chǎn)品作報(bào)廢處理的,由儲(chǔ)運(yùn)科填寫《產(chǎn)品報(bào)廢審批單》辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)。公司的產(chǎn)品銷售退貨執(zhí)行如下程序：98

產(chǎn)品及部件生產(chǎn)/入庫中需要特別強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)：1、各分廠的生產(chǎn)任務(wù)，必須由制造部統(tǒng)一安排，各類《生產(chǎn)通知單》要科學(xué)編號(hào)，分廠領(lǐng)料、入庫時(shí)都應(yīng)注明《生產(chǎn)通知單》的編號(hào)。2、各分廠必須按公司下達(dá)的《生產(chǎn)通知單》組織產(chǎn)品及部件生產(chǎn)，一律不準(zhǔn)私自安排生產(chǎn)任務(wù)。3、不符合《生產(chǎn)通知單》的產(chǎn)品、部件，儲(chǔ)運(yùn)科一律不予入庫。4、各分廠生產(chǎn)工人的計(jì)件工資一律按照實(shí)際入庫數(shù)量和相關(guān)分廠按計(jì)劃接受加工的部件數(shù)量計(jì)算。產(chǎn)品及部件生產(chǎn)/入庫中需要特別強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)：995、有關(guān)部門通過制造部安排下達(dá)的各類產(chǎn)品（含新產(chǎn)品、試制產(chǎn)品）、部件、工裝、模具《生產(chǎn)通知單》，必須按約定的時(shí)間到承擔(dān)加工任務(wù)的分廠領(lǐng)?。ɑ蛩拓洠?；在加工過程中改變生產(chǎn)計(jì)劃的，必須及時(shí)通知制造部和加工分廠；加工完成的新產(chǎn)品、部件及工裝模具如果不再需要的，申請(qǐng)加工部門必須撰寫專門報(bào)告，說明原因，提出已加工物品的處理意見；由于工作不負(fù)責(zé)任、決策隨心所欲而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，公司將追究責(zé)任人的行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5、有關(guān)部門通過制造部安排下達(dá)的各類產(chǎn)品（含新產(chǎn)品、試制1006、當(dāng)產(chǎn)品銷售客戶的《產(chǎn)品訂單》發(fā)生變化時(shí)，銷售部門必須分別情況采取如下處理措施：（1）屬專用、且客戶一年內(nèi)不可能再訂貨的產(chǎn)品：要立即通知制造部、分廠、采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)科等部門，停止相關(guān)《產(chǎn)品生產(chǎn)通知單》的執(zhí)行，各部門要盡最大努力減少由此而造成的損失。（2）通用產(chǎn)品，或?qū)賹Ｓ玫蛻舫兄Z一年內(nèi)再訂貨的產(chǎn)品：要立即通知制造部、分廠、采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)科等部門，搞清相關(guān)《生產(chǎn)通知單》的執(zhí)行進(jìn)度，已經(jīng)投產(chǎn)的部分，盡快完成；未投入部分，停止投入。（3）凡由于停止執(zhí)行的《生產(chǎn)通知單》而滯留在各分廠的物資，一律做退庫處理。

6、當(dāng)產(chǎn)品銷售客戶的《產(chǎn)品訂單》發(fā)生變化101第四章物資的定額管理

物資定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下，對(duì)物資消耗、物資占用等方面所規(guī)定的數(shù)量及金額標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)物資定額管理是提高物資管理水平，實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)化、系統(tǒng)化管理的重要措施。第四章物資的定額管理102

物資消耗定額由制造部負(fù)責(zé)，凡是安排各分廠生產(chǎn)的產(chǎn)品、部件及工裝模具，制造部都必須安排專人核定科學(xué)、合理的消耗定額，并根據(jù)物資消耗定額和生產(chǎn)數(shù)量編制《材料消耗計(jì)劃表》，《材料消耗計(jì)劃表》是《生產(chǎn)通知單》不可缺少的附件。缺少《材料消耗計(jì)劃表》的《生產(chǎn)通知單》，各分廠一律不得安排生產(chǎn)。物資消耗定額由制造部負(fù)責(zé)，103

物資儲(chǔ)備定額由財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、銷售部、制造部、儲(chǔ)運(yùn)科分別負(fù)責(zé)。其中：1、原材料、外協(xié)件、輔助材料、包裝物的儲(chǔ)備定額由采購(gòu)部和儲(chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)制訂和管理；2、修理用備品、備件的儲(chǔ)備定額由制造部和儲(chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)制訂和管理；3、產(chǎn)成品的儲(chǔ)備定額由銷售部和儲(chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)制訂和管理；4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)儲(chǔ)備定額的綜合管理和監(jiān)督、指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格的制訂和管理。

物資儲(chǔ)備定額由財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、銷售部、104

儲(chǔ)運(yùn)科要將各種物資的儲(chǔ)備定額分解落實(shí)到各倉(cāng)庫保管員，保管員要嚴(yán)格按照物資儲(chǔ)備定額控制各種物資的庫存量。一般情況下，超過儲(chǔ)備定額的物資，保管員有權(quán)拒絕入庫；儲(chǔ)備不足的物資，保管員應(yīng)及時(shí)填報(bào)《物資補(bǔ)庫計(jì)劃》。

儲(chǔ)運(yùn)科要將各種物資的儲(chǔ)備定額分解落實(shí)到各倉(cāng)庫保管員，保管員105

儲(chǔ)運(yùn)科要按月分析物資庫存的升降變化，并按月填報(bào)《庫存物資超儲(chǔ)、積壓、不足明細(xì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、銷售部和制造部?！稁齑嫖镔Y超儲(chǔ)、積壓、不足明細(xì)表》中要分別注明如下事項(xiàng)：1、超過儲(chǔ)備定額的材料名稱和超出數(shù)量；2、超過儲(chǔ)備定額的產(chǎn)品名稱和超出數(shù)量；3、積壓物資的名稱、數(shù)量和積壓時(shí)間，其中積壓產(chǎn)品要注明《生產(chǎn)通知單》的編號(hào)；4、儲(chǔ)備不足的物資名稱和不足數(shù)量。

儲(chǔ)運(yùn)科要按月分析物資庫存的升降變化，106

有關(guān)責(zé)任部門要對(duì)造成超儲(chǔ)、積壓的原因進(jìn)行分析，寫出書面報(bào)告，并對(duì)超儲(chǔ)、積壓物資進(jìn)行積極處理。屬于工作不負(fù)責(zé)任造成的超儲(chǔ)、積壓，公司將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。物資超儲(chǔ)、積壓原因分析的責(zé)任分工如下：1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料及包裝物的超儲(chǔ)、積壓分析；2、制造部負(fù)責(zé)修理用備品、備件的超儲(chǔ)、積壓分析；3、銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品超儲(chǔ)、積壓分析。

有關(guān)責(zé)任部門要對(duì)造成超儲(chǔ)、積壓的原因進(jìn)行分析，寫出書面報(bào)告107第五章物資的庫存管理

儲(chǔ)運(yùn)科對(duì)庫存的物資必須按物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等進(jìn)行合理分類，編排、堆放，制訂標(biāo)識(shí)，使物資在倉(cāng)庫中排列整齊，堆放有序，標(biāo)識(shí)清楚，盤點(diǎn)容易，領(lǐng)發(fā)便利。有條件的倉(cāng)庫可推行“五五化”、“四號(hào)定位”和“四對(duì)口”的物資管理辦法：

第五章物資的庫存管理1081、“五五化”是指庫存物資高的“五五”成行，矮的“五五”成堆，帶眼的“五五”成串，小的“五五”成包；做到橫看成行，豎看成線，左右對(duì)齊，過目成數(shù)。2、“四號(hào)定位”是指各種物資按存放的庫房、貨架、貨架層次和貨位編號(hào)給一個(gè)編號(hào)。做到一看編號(hào)就知道物資存在哪個(gè)地方。3、“四對(duì)口”是指財(cái)務(wù)賬、保管賬、實(shí)物及資金占用要按月核對(duì)，達(dá)到四相符。

1、“五五化”是指庫存物資高的“五五”成行，109

要加強(qiáng)入庫物資的驗(yàn)收計(jì)量，凡需要過磅的物資，必須將過磅單附在入庫單上，作為附件交財(cái)務(wù)部一并核對(duì)入賬。物資的合理虧耗由采購(gòu)人員填寫《物資盈虧損耗報(bào)告單》，由采購(gòu)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)和總經(jīng)理簽批處理意見。

要加強(qiáng)入庫物資的驗(yàn)收計(jì)量，凡需要過磅的物資，必須將110

庫存物資要按照“先進(jìn)先出”原則擺放，并加有標(biāo)識(shí)，保證發(fā)料時(shí)做到先進(jìn)先出。

儲(chǔ)運(yùn)科要嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度，非倉(cāng)庫人員，一律不準(zhǔn)隨便入庫，庫區(qū)嚴(yán)禁煙火，要加強(qiáng)消防設(shè)備和電源的管理，定期檢查，全面做好防火、防水、防爆、防事故、防破壞、防盜竊工作，保證庫存物資的安全。

保管人員要堅(jiān)持巡回檢查制度，對(duì)露天貨場(chǎng)要建立巡回檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，消除事故隱患。

庫存物資要按照“先進(jìn)先出”原則擺放，111

保管員要熟悉自己所管物資的特性，針對(duì)不同的物資采取相應(yīng)的管理辦法和保管措施：1、對(duì)易碎、怕壓的物品要輕搬輕放，擺放穩(wěn)固，不擠壓、不撞擊；2、對(duì)輕紡、勞保物資要防止蟲蛀、鼠咬、防霉、防潮，定期檢查；3、對(duì)金屬材料、設(shè)備配件要有銹必除，清洗上油，購(gòu)入已銹腐的材料，必須先保養(yǎng)后存放；4、對(duì)怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資必須進(jìn)庫房存放或墊高、蓋嚴(yán)，有的應(yīng)注意保溫密封，有的應(yīng)注意冷卻降溫。保管員要熟悉自己所管物資的特性，針對(duì)不同1125、對(duì)易燃、易爆、易感染、易腐蝕及有毒的物資必須重點(diǎn)保管，隔離儲(chǔ)存，隨時(shí)檢查包裝物的破損情況，要按照消防安全管理的規(guī)定進(jìn)行保管和領(lǐng)用。6、對(duì)橡膠制品要防止老化、龜裂、變形和粘連，不準(zhǔn)日曬和重壓。7、對(duì)有儲(chǔ)存期限的物資，應(yīng)記清生產(chǎn)日期和入庫時(shí)間，分批存放，