會議承辦合同

最新會議承辦合同一、合同雙方本合同由以下兩個方面簽訂：承辦方：負責(zé)組織、策劃和執(zhí)行本次會議的相關(guān)事宜。委托方：指有意舉辦該會議的組織或公司。二、會議主題和時間本次會議主題為：“推進新能源汽車發(fā)展”，時間為2022年4月10日至12日。三、委托方需求會議地點：擬定地點為上海市黃浦區(qū)外灘。會議規(guī)模：擬定會議規(guī)模為200人，且需在合適的場地內(nèi)為所有與會者提供必要的服務(wù)和設(shè)施。安排住宿：需要安排所有與會者的住宿，并保證酒店的質(zhì)量和服務(wù)。食品飲料：需要提供早餐、午餐、晚餐、茶歇等餐飲服務(wù)。設(shè)備技術(shù)：通過合理配置設(shè)備，保證會議現(xiàn)場提供清晰、穩(wěn)定的音頻-視頻傳輸和干凈的會議室電力。接待服務(wù)：為每個與會者安排接待服務(wù)，并確保會議期間無縫銜接的各項服務(wù)。會議內(nèi)容策劃：制定會議議程和流程安排，并邀請專業(yè)的講者和嘉賓與參會者進行互動和交流。四、承辦方責(zé)任和義務(wù)承擔(dān)起會議前期工作的策劃和組織，包括場地租賃、餐飲、住宿、設(shè)備技術(shù)等一系列會議實施和前期安排。負責(zé)所有與會者的接待、咨詢和指導(dǎo)，以及在必要時進行緊急處理。負責(zé)聯(lián)系和邀請有經(jīng)驗的專家和嘉賓參加會議，并在必要時協(xié)調(diào)相關(guān)問題。提供會議期間的安全保障，包括物品安全、人員安全和現(xiàn)場安全等方面的工作。負責(zé)會議期間拍攝、采訪和統(tǒng)計工作，并將相關(guān)的材料與委托方進行分享和交流。五、委托方責(zé)任和義務(wù)委托方要全面了解會議的策劃過程，并提供必要的相關(guān)信息和幫助。委托方需支付相關(guān)的會議費用，包括場地租賃、餐飲、住宿、設(shè)備技術(shù)和服務(wù)費用等。保證所有提供的信息和材料的真實性和合法性，并在必要時給予承辦方相關(guān)的解釋和指導(dǎo)。六、費用和支付方式本次會議總費用為100萬元，委托方需在會議開始前的一個月內(nèi)支付全額費用給承辦方。七、爭議解決雙方合同發(fā)生爭議應(yīng)采取協(xié)商解決的方式，無法協(xié)商解決的，委托方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、合同效力本合同自雙方簽字生效，有效期至?xí)h結(jié)束。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，合同正本具有同等法律效力。以上是本次會議承辦合同的全部內(nèi)容，雙方應(yīng)認真履行各自的義