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行政辦公室收文工作流程序號(hào)各部門或外部人員行政人員行政經(jīng)理及總經(jīng)理相關(guān)表單12345671234567具體辦理傳閱外部來(lái)文具體辦理傳閱外部來(lái)文資料存檔秘書(shū)回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)審閱向上呈報(bào)核定整理文件接收文件資料存檔秘書(shū)回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)審閱向上呈報(bào)核定整理文件接收文件審批NYN審核Y審批NYN審核Y簽呈事務(wù)備查表文件審核單收文登記表收文登記表企業(yè)收發(fā)文管理規(guī)定內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單簽呈事務(wù)備查表文件審核單收文登記表收文登記表企業(yè)收發(fā)文管理規(guī)定內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單行政辦公室收文工作流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1外部來(lái)文各部門或外部人員1.收到上級(jí)單位或者部門文件2.收到各部門文件接收文件行政人員簽收文件，并對(duì)來(lái)文進(jìn)行編號(hào)、登記、分類，填寫(xiě)文件處理單2核定整理文件1.文件拆封后，對(duì)照《發(fā)文通知單》核對(duì)文件種類和份數(shù)，有回執(zhí)的，在回執(zhí)單上簽字2.檢查文件是否有未裝訂、缺頁(yè)或手續(xù)不全等差錯(cuò)，一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)向發(fā)文單位查詢審核行政經(jīng)理初步審核文件，提出文件擬辦意見(jiàn)，并簽名3向上呈報(bào)行政人員1.傳閱件送相關(guān)部門和人員傳閱2.會(huì)簽和急辦件送相關(guān)部門處理3.領(lǐng)導(dǎo)閱批件送公司領(lǐng)導(dǎo)4領(lǐng)導(dǎo)審閱總經(jīng)理1.認(rèn)真閱文，弄懂弄清文件要求，并提出處理意見(jiàn)2.需辦理件,要寫(xiě)清承辦單位、承辦要求、承辦時(shí)限等3.需閱知件，要提出閱知范圍4.需傳達(dá)件，要提出傳達(dá)范圍和時(shí)間5.需復(fù)印件，要提出翻印份數(shù)和發(fā)放范圍等6.最后要簽名、注時(shí)審批5傳閱各部門或外部人員傳閱并簽名，傳閱完畢行政部收回6具體辦理如有閱批意見(jiàn)，要按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，做好補(bǔ)辦工作秘書(shū)回復(fù)行政人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)

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