安健環(huán)會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/CYD20011—2016安健環(huán)會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)2016—05—15發(fā)布2016—05—15實(shí)施貴州金元茶園發(fā)電有限責(zé)任公司發(fā)布目錄前言 11范圍 22規(guī)范性引用文件 23術(shù)語(yǔ)和定義 24職責(zé) 25管理內(nèi)容與要求 25.1安健環(huán)會(huì)議一般要求 25.2安健環(huán)會(huì)議的組織與實(shí)施 35.3安健環(huán)會(huì)議的跟蹤與回顧 36檢查考核與回顧 37報(bào)告與記錄 3附錄A（規(guī)范性附錄）安建環(huán)會(huì)議基本要求 4附錄B（規(guī)范性附錄）會(huì)議任務(wù)分解表 5安健環(huán)會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安健環(huán)管理體系會(huì)議管理的管理職責(zé)、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核、報(bào)告與記錄等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門(mén)。2.規(guī)范性引用/應(yīng)用文件2.1引用文件無(wú)。2.2應(yīng)用文件無(wú)。3.術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1安健環(huán)會(huì)議安健環(huán)會(huì)議包含安健環(huán)委員會(huì)會(huì)議、安健環(huán)分析會(huì)、安健環(huán)專(zhuān)題會(huì)、安健環(huán)監(jiān)督例會(huì)。4.職責(zé)4.1公司領(lǐng)導(dǎo)4.1.1負(fù)責(zé)主持召開(kāi)安健環(huán)委員會(huì)會(huì)議。4.2HSE部4.2.1負(fù)責(zé)組織安健環(huán)委員會(huì)會(huì)議、安全分析會(huì)及三級(jí)安全網(wǎng)監(jiān)督例會(huì)。4.2.2負(fù)責(zé)主持安全分析會(huì)及三級(jí)安全網(wǎng)監(jiān)督例會(huì)，對(duì)會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)、會(huì)議安排問(wèn)題的落實(shí)跟蹤負(fù)責(zé)。4.3生技部4.3.1負(fù)責(zé)組織召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等。4.4各部門(mén)按照會(huì)議要求準(zhǔn)備本部門(mén)會(huì)議資料。4.4.1負(fù)責(zé)本部門(mén)安健環(huán)專(zhuān)題會(huì)議及每月的安健環(huán)分析會(huì)議、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、落實(shí)跟蹤會(huì)議安排問(wèn)題，形成閉環(huán)管理。5.管理內(nèi)容與要求5.1安健環(huán)會(huì)議一般要求5.1.1安健環(huán)會(huì)議應(yīng)遵循精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則，盡量采用電視電話(huà)會(huì)議方式。5.1.2安健環(huán)會(huì)議的組織部門(mén)、會(huì)議主持、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)要要求《安健環(huán)會(huì)議基本要求表》（附錄A）。5.2安健環(huán)會(huì)議的組織與實(shí)施5.2.1組織會(huì)議的部門(mén)在會(huì)議前應(yīng)做好會(huì)務(wù)組織，明確參加人員、會(huì)議內(nèi)容、議程、時(shí)間與地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備、分發(fā)相關(guān)材料。5.2.2各參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，如有需要提交會(huì)議討論、研究或表決的事項(xiàng)，應(yīng)提前與會(huì)議組織部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，以提高會(huì)議的效率。5.2.3會(huì)議結(jié)束后，正式簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議安排工作明確內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)（人）、完成時(shí)間等，填寫(xiě)《會(huì)議任務(wù)分解表》（附錄B）。5.3安健環(huán)會(huì)議的跟蹤與回顧5.3.1會(huì)議組織部門(mén)須對(duì)會(huì)議安排的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤及監(jiān)督。5.3.2會(huì)議安排工作完成情況須在下次會(huì)議上通報(bào)，責(zé)任人（部門(mén)）應(yīng)對(duì)未完成的原因進(jìn)行說(shuō)明。5.3.3HSE部每年對(duì)各類(lèi)安健環(huán)會(huì)議的準(zhǔn)備、頻度、布置工作完成情況等進(jìn)行回顧，以提高會(huì)議反映、討論與解決問(wèn)題的效力。6.檢查與考核6.1本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查與考核。6.2考核按《月獎(jiǎng)考核與獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法》執(zhí)行。7.報(bào)告與記錄序號(hào)名稱(chēng)保存時(shí)限保存地點(diǎn)備注1安健環(huán)會(huì)議基本要求長(zhǎng)期各部門(mén)2會(huì)議任務(wù)分解表3年各部門(mén)附錄A（資料性附錄）安健環(huán)會(huì)議基本要求序號(hào)會(huì)議名稱(chēng)組織部門(mén)主持與會(huì)人員會(huì)議周期會(huì)議內(nèi)容會(huì)議紀(jì)要1安健環(huán)委員會(huì)會(huì)議安健環(huán)委員會(huì)或HSE部總經(jīng)理或指定人員安健環(huán)委員會(huì)委員、安鍵環(huán)代表、各部門(mén)安全第一責(zé)任人、工程外包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。每季度召開(kāi)一次分析研究安健環(huán)形勢(shì)，提出安健環(huán)工作目標(biāo)和思路，確定安健環(huán)工作重大事項(xiàng)的解決措施。安健環(huán)委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)編制；安健環(huán)委員會(huì)主任簽發(fā)。2安全分析會(huì)議HSE部組織分管安健環(huán)工作領(lǐng)導(dǎo)主持各部門(mén)負(fù)責(zé)人及安健環(huán)監(jiān)督管理人員每月召開(kāi)一次綜合分析安健環(huán)趨勢(shì)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及安健環(huán)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究采取預(yù)防事故的對(duì)策。HSE部負(fù)責(zé)編制；分管安健環(huán)工作領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3三級(jí)安全網(wǎng)監(jiān)督例會(huì)HSE部組織HSE部負(fù)責(zé)人主持安健環(huán)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)成員、分管公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)安全專(zhuān)責(zé)、生產(chǎn)部門(mén)每次輪流安排本部門(mén)班組安全員兩人參加每月召開(kāi)一次總結(jié)分析安健環(huán)監(jiān)督工作，提出措施，制定安健環(huán)監(jiān)督工作計(jì)劃。HSE部負(fù)責(zé)編制；HSE部部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。4專(zhuān)題會(huì)議生技部分管領(lǐng)導(dǎo)主持分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員需要時(shí)針對(duì)各項(xiàng)工作要求，開(kāi)展專(zhuān)門(mén)分析討論會(huì)生技部負(fù)責(zé)編制，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5各部門(mén)安健環(huán)分析會(huì)議各部門(mén)自行組織各生產(chǎn)部門(mén)主任主持各班組負(fù)責(zé)人及部門(mén)管理人員每月召開(kāi)一次綜合分析安健環(huán)趨勢(shì)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及安健環(huán)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究采取預(yù)