產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理規(guī)定及指南

產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理規(guī)定及指南單擊此處鍵入主送機(jī)關(guān)名稱（宋體、小四號字體、行間距一行半）目的：保證IPD的順利實(shí)施，為PDT進(jìn)行項(xiàng)目管理操作提供快捷幫助，統(tǒng)一項(xiàng)目管理步調(diào)，提高項(xiàng)目管理效率。適用范圍：適用于所有產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目僅涉及產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理相關(guān)的主要活動及過程，凡沒有在此規(guī)定范圍內(nèi)涉及的請參見其他的相關(guān)規(guī)定或說明。（一）項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目開發(fā)過程中四個(gè)必須的進(jìn)度計(jì)劃及制定時(shí)間各層進(jìn)度計(jì)劃制定流程圖各階段正式進(jìn)度計(jì)劃評審?fù)ㄟ^后，須及時(shí)發(fā)布。具體操作說明如下（表1）發(fā)布內(nèi)容發(fā)布時(shí)限填寫說明Charter中的項(xiàng)目里程碑接受項(xiàng)目任務(wù)書后5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)Charter填寫項(xiàng)目里程碑，并以其中的Kickoff到CDCP之間的里程碑作為概念階段的計(jì)劃基準(zhǔn)概念階段WBS3/4級計(jì)劃接受項(xiàng)目任務(wù)書后10個(gè)工作日內(nèi)更新、細(xì)化概念階段里程碑，并附加概念階段WBSL3/4級計(jì)劃(不形成新的基準(zhǔn))E2EWBS1/2級計(jì)劃CDCP通過后5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)E2EWBSL1/2計(jì)劃更新CDCP以后的里程碑，附加概念決策評審會議決議和E2EWBSL1/2計(jì)劃，并以其中的CDCP到PDCP之間的里程碑作為計(jì)劃階段的計(jì)劃基準(zhǔn)計(jì)劃階段WBS3/4級計(jì)劃CDCP通過后10個(gè)工作日內(nèi)更新、細(xì)化計(jì)劃階段里程碑，并附加計(jì)劃階段WBSL3/4計(jì)劃(不形成新的基準(zhǔn))E2EWBS3/4級計(jì)劃PDCP通過后5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)E2EWBSL3/4計(jì)劃更新、細(xì)化PDCP以后的里程碑，附加計(jì)劃決策評審會議決議和E2EWBSL3/4計(jì)劃，并以其中的PDCP到GA點(diǎn)之間的里程碑作為開發(fā)驗(yàn)證發(fā)布階段的計(jì)劃基準(zhǔn)各角色主要職責(zé)LPDT：負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；根據(jù)表1的操作說明發(fā)布進(jìn)度計(jì)劃；月度計(jì)劃總結(jié)：每月月底(每月的最后一個(gè)工作日前)，需在“產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理”NOTES系統(tǒng)上完成“月度計(jì)劃總結(jié)”申請；實(shí)時(shí)計(jì)劃更新：在CDCP、PDCP、TR5、ADCP或GA通過后3個(gè)工作日內(nèi)，要在“產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理”NOTES系統(tǒng)上完成“實(shí)時(shí)計(jì)劃更新”申請。PDT核心組：協(xié)助開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。POP：為PDT開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃提供支持；整合項(xiàng)目計(jì)劃；協(xié)助LPDT管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度管理規(guī)程和模板1)E2E_Template_ProjectManagementProceduresDocument項(xiàng)目管理規(guī)程.lwp2)E2E_Checklist_ProjectPlanDevelopmentChecklist制定項(xiàng)目計(jì)劃對照檢查表-02-00-00.lwp3)Template_ConceptPhaseWBSL3,4概念階段WBS3/4計(jì)劃模板.mpp4)E2E_WBS1,2級計(jì)劃模板-02-00-01.mpp5)E2E_PlanPhaseWBSL3,4計(jì)劃階段WBS3，4級計(jì)劃模板.mpp6)TemplateDevelopPhaseWBSL3,4開發(fā)階段WBS3，4模板.mpp7)Template_QualityPhaseWBSL3,4驗(yàn)證階段WBS3/4級計(jì)劃模板.mpp8)Template_LaunchPhaseWBSL3,4發(fā)布階段WBS3/4級計(jì)劃模板.mpp（二）項(xiàng)目溝通管理制定溝通計(jì)劃在項(xiàng)目概念階段開始制定溝通計(jì)劃，與項(xiàng)目利益相關(guān)人確認(rèn)；隨著項(xiàng)目進(jìn)展，更新項(xiàng)目的溝通計(jì)劃，并周知相關(guān)人。各角色主要職責(zé)LPDT/PDT核心組：建立合理的溝通計(jì)劃，并周知相關(guān)人；將評審?fù)ㄟ^的溝通計(jì)劃在3工作日內(nèi)歸檔PDT-Teamroom；根據(jù)需要實(shí)時(shí)在PDT-Teamroom維護(hù)溝通計(jì)劃；根據(jù)溝通計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目溝通管理。溝通管理規(guī)程和模板1)E2E_Template_CommunicationPlan溝通計(jì)劃.lwp2)E2E_Template_ProjectManagementProceduresDocument項(xiàng)目管理規(guī)程.lwp1（三）項(xiàng)目人力資源管理制定項(xiàng)目人力計(jì)劃在概念階段接受項(xiàng)目任務(wù)書之前，根據(jù)“PDT核心組成員選拔管理規(guī)定與流程”組建PDT，并制定必要的外圍組人力需求計(jì)劃在概念決策評審之前，制定計(jì)劃階段人力需求計(jì)劃，增擴(kuò)PDT在計(jì)劃決策評審之前，制定開發(fā)驗(yàn)證發(fā)布階段人力需求計(jì)劃，增擴(kuò)PDT，并作為合同書的附件 發(fā)布項(xiàng)目人力計(jì)劃在人力計(jì)劃評審?fù)ㄟ^后，LPDT在“項(xiàng)目投資預(yù)算”NOTES系統(tǒng)上發(fā)布。具體操作如下表（表2）發(fā)布內(nèi)容發(fā)布時(shí)限填寫說明概念階段人力資源計(jì)劃接受項(xiàng)目任務(wù)書后5個(gè)工作日內(nèi)僅在“項(xiàng)目投資預(yù)算”(Notes)中填寫各月人力計(jì)劃并保存，但不觸發(fā)“完成預(yù)算”操作概念階段制定的項(xiàng)目預(yù)算的人力計(jì)劃CDCP通過后5個(gè)工作日內(nèi)合同書上的項(xiàng)目人力資源計(jì)劃PDCP通過、合同書簽定后5個(gè)工作日內(nèi)在“項(xiàng)目投資預(yù)算”(Notes)中更新人力資源計(jì)劃，并觸發(fā)“完成預(yù)算”操作PCR形成的新合同書的人力資源計(jì)劃(如果有的話)PCR形成的新合同書簽定后5個(gè)工作日內(nèi)各角色主要職責(zé)PL-IPMT：評審和批準(zhǔn)PDT提出的人員數(shù)量和技能需求；LPDT/PDT核心組：負(fù)責(zé)組織制定項(xiàng)目IPD各階段人力需求計(jì)劃；與資源部門溝通人力需求；根據(jù)表2操作說明發(fā)布人力計(jì)劃，管理人力資源變動。POP：協(xié)助LPDT管理和維護(hù)人力計(jì)劃。人力資源管理規(guī)程和模板1)PDT核心組成員選拔管理規(guī)定與流程.lwp，見于XX公司人字2002(02)資源池運(yùn)作管理制度(暫行版)2)人力資源需求模板.lwp3)E2E_Template_ResourseAllocation資源分配模板.lwp（四）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目概念階段開始，就要開始對項(xiàng)目整個(gè)生命周期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別、評估，輸出風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃，輸出風(fēng)險(xiǎn)管理文檔。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，要持續(xù)地對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。風(fēng)險(xiǎn)管理步驟各角色主要職責(zé)LPDT：總體負(fù)責(zé)對PDT的風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和監(jiān)控，在每個(gè)DCP向PL-IPMT報(bào)告項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。任何項(xiàng)目成員：識別風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)上一層經(jīng)理認(rèn)可后在PDT-Teamroom中進(jìn)行歸檔。各級經(jīng)理：持續(xù)地組織風(fēng)險(xiǎn)識別，分析風(fēng)險(xiǎn)，并制定風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃指派風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)行動的責(zé)任人安排項(xiàng)目例會審視風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃，監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃評審?fù)ㄟ^3工作日內(nèi)，在PDT-Teamroom中歸檔所有風(fēng)險(xiǎn)和更新風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃向高一級經(jīng)理報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)關(guān)閉風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)行動責(zé)任人：監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)；執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃POP：協(xié)助PDT進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)程和模板1)E2E_Template_ProjectManagementProceduresDocument項(xiàng)目管理規(guī)程.lwp2)E2E_Template_RiskAssessmentandManagement風(fēng)險(xiǎn)評估與管理模板.lwp（五）PDT報(bào)告管理PDT每月都要向PL-IPMT進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)匯報(bào)，為PL-IPMT提供及時(shí)簡潔的項(xiàng)目信息。通過PDT報(bào)告把實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)行對比，以便采取改進(jìn)措施。各角色主要職責(zé)LPDT：向PL-IPMT匯報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作情況根據(jù)月報(bào)模板填寫每月的PDT月報(bào)于每月4日在“產(chǎn)品月報(bào)”NOTES系統(tǒng)發(fā)布PDT月報(bào)PDT核心組：提交自己的月度報(bào)告，輔助LPDT完成月報(bào)工作POP：輔助LPDT整理PDT月報(bào)報(bào)告規(guī)程和模板1)E2E_Template_ProjectManagementProceduresDocument項(xiàng)目管理規(guī)程.lwp2)IPDPM-PDT月報(bào)模板及操作指導(dǎo)。在‘產(chǎn)品月報(bào)’填寫幫助—HW-TF-APP-DS獲取。（六）項(xiàng)目問題管理記錄和管理項(xiàng)目中出現(xiàn)的每個(gè)問題；通過監(jiān)控對問題解決流程的反饋，來跟蹤問題的解決；在對項(xiàng)目產(chǎn)生最小影響的情況下，有序地實(shí)施問題解決方案。問題管理步驟各角色主要職責(zé)任何項(xiàng)目成員：在PDT-Teamroom問題管理模塊提交和描述問題各級經(jīng)理：分析問題，并對問題進(jìn)行優(yōu)先排序和給出問題解決時(shí)間指派問題責(zé)任人向高一級經(jīng)理報(bào)告問題解決情況必要時(shí)對問題進(jìn)行升級（任何團(tuán)隊(duì)成員的問題——>PDT核心組；PDT核心組的問題——>PL-IPMT）關(guān)閉經(jīng)確認(rèn)已解決的問題問題責(zé)任人：在PDTTeamroom中對問題進(jìn)行歸檔和監(jiān)控執(zhí)行問題解決方案適時(shí)在PDTTeamroom中審視和更新項(xiàng)目問題記錄問題管理規(guī)程和模板1)E2E_Template_ProjectManagementProceduresDocument項(xiàng)目管理規(guī)程.lwp（七）PCR管理管理在計(jì)劃決策評審點(diǎn)已批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)計(jì)劃及PDT合同書的變更。所有發(fā)生在計(jì)劃決策評審點(diǎn)之后、GA之前期間內(nèi)的變更必須歸檔，并由PDT和IPMT（取決于PDT的影響力和授權(quán)）批準(zhǔn)。PCR執(zhí)行步驟各角色主要職責(zé)PCR初創(chuàng)者：識別項(xiàng)目變更請求創(chuàng)建變更請求并提交給LPDTPDT核心組：PDT核心組成員從其負(fù)責(zé)的擴(kuò)展組成員處收集評審輸入評審項(xiàng)目變更建議并確保變更在其領(lǐng)域內(nèi)的影響都被評估保證所有的關(guān)鍵交付件已根據(jù)PCR進(jìn)行更新POP：協(xié)助PDT執(zhí)行PCR流程LPDT：預(yù)審核或批準(zhǔn)項(xiàng)目變更請求IPMT：批準(zhǔn)項(xiàng)目變更請求或授權(quán)PDT決策小項(xiàng)目的變更請求PCR規(guī)程和模板1)E2E_Template_ProjectManagementProceduresDocument項(xiàng)目管理規(guī)程.lwp2)E2E_template_IPDPCRTemplateIPDPCR模板.lwp（八）項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)在項(xiàng)目每個(gè)階段結(jié)束或者整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束，PDT都要及時(shí)、全面地進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。通過對PDT工作經(jīng)驗(yàn)知識的獲取、分析和傳播以建立持續(xù)改善的工作環(huán)境。同時(shí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也可成為其他項(xiàng)目及工作的學(xué)習(xí)材料。各角色主要職責(zé)LPDT：負(fù)責(zé)在每個(gè)階段結(jié)束或項(xiàng)目結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)完成經(jīng)驗(yàn)總結(jié)PDT核心組：協(xié)助LPDT進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)POP：完成文檔歸檔；關(guān)閉項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)模板1)E2E_Template_PerformPDTLessonsLearnedPDT經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)操作指導(dǎo)書.lw