倉庫管理基本流程

倉庫治理根本流程相對(duì)于其他治理來說,倉庫治理比較簡潔,主要從以下幾方面入手:1、做好進(jìn)出治理，保證庫存的正常；2、貨物擺放要合理，科學(xué)；3、分類要清楚、明確，簡潔查找；4、定期做好盤點(diǎn)工作；5、消防及安全要隨時(shí)關(guān)注；五常法含義：常自律。它源自五個(gè)以“S”5S。1S—常組織目的：把“空間”騰出來活用并防止誤用做法：對(duì)所在的工作場(chǎng)所進(jìn)展全面檢查。制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)。去除不需要物品。調(diào)查需要物品的使用頻率、打算日常用量。依據(jù)物品的使用頻率進(jìn)展分層治理。2S—常整頓定義；要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。30秒找到要找的東西。做法：1、對(duì)可供放的場(chǎng)所和物架進(jìn)展統(tǒng)籌〔劃線定位〕2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊〔規(guī)定放置方法〕3、標(biāo)示全部的物品〔目視治理重點(diǎn)〕到達(dá)整頓的四個(gè)步驟1、分析現(xiàn)狀2、物品分類3、儲(chǔ)存方法4、貫徹貯存原則3S---常清潔目的：環(huán)境干凈、光明、保證取出的物品能正常使用。做法1、建立清潔責(zé)任區(qū)2、清潔要領(lǐng)◆對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)展全面的大清掃，包括地面、墻壁、天花板、臺(tái)面、物架等地方都要清掃?！袅粢馇鍧嶋[蔽的地方，要使清潔更簡潔，盡量使物品高地放置。◆儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護(hù)。◆破損的物品要清理好?！舳ㄆ谶M(jìn)展清掃活動(dòng)。3、履行個(gè)人清潔責(zé)任。謹(jǐn)記：清潔并不是單純的弄干凈，而是認(rèn)真來做。4S--常標(biāo)準(zhǔn)3S活動(dòng)。依句話就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣，并輔以肯定的監(jiān)視措施。做法13S工作。2、分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人。3、視覺治理和透亮度。4、制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。55S5S5S5S。常標(biāo)準(zhǔn)技巧視覺治理制定標(biāo)準(zhǔn)5S---常自律“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真的習(xí)慣。做法14S至習(xí)慣化。2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)章、規(guī)定3、持之以恒：堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法，使五常法成為日常工作的一局部。4、加強(qiáng)五常法治理：每季度一周為“5S加強(qiáng)周”，納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。下班前五分鐘五常法☆組織：拋掉不需要的東西回倉庫☆整頓：把全部用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應(yīng)放的地方。☆清潔：抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺(tái)面并清掃地面☆標(biāo)準(zhǔn)：固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持標(biāo)準(zhǔn)、不符合的準(zhǔn)時(shí)訂正五常法的實(shí)際效用▲供給干凈、安全、有條理的工作環(huán)境▲提高工作效率▲提高員工質(zhì)素▲保障品質(zhì)▲塑造良好的單位形象五常法守則倉庫治理員崗位職責(zé)1、按時(shí)上下班，到崗后巡察倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，覺察狀況準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，全部開關(guān)是否關(guān)好；2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，常常清掃倉庫，整理堆放貨物，準(zhǔn)時(shí)檢查火災(zāi)隱患；3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無損；4一律拒發(fā)；5、物品出庫或入倉要準(zhǔn)時(shí)打印出庫單或入庫單，隨時(shí)查核，做到入單準(zhǔn)時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格準(zhǔn)時(shí)將單據(jù)交與供給商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；6、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作，準(zhǔn)時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔治理工作；7、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購置物資；、倉庫治理員工作流程1、請(qǐng)購對(duì)于定型物資及打算內(nèi)物資的請(qǐng)購，由倉管部依據(jù)庫存物資的儲(chǔ)藏量狀況向選購干事提出請(qǐng)購；，并說明使用狀況，填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉管部由倉管員依據(jù)庫存狀況提出意見轉(zhuǎn)選購部；2、驗(yàn)收倉管員依據(jù)選購打算進(jìn)展驗(yàn)貨；對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉管部依據(jù)使用部門供給的樣板進(jìn)展；貨物如有過失，準(zhǔn)時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與選購干事，以扣壓貨款，并樂觀聯(lián)系印刷商做更正處理；全部物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，其次聯(lián)倉庫留存，第(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是選購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收，由倉管員依據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù)，如覺察所選購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并準(zhǔn)時(shí)通知選購部進(jìn)展退、換貨手續(xù)；3、保管留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；措施，保證庫存物資完好無損；4、盤點(diǎn)核對(duì)，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及緣由，每月底打印盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)；單位名稱倉庫保管員崗位職責(zé)在部長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。提出倉庫治理運(yùn)行及維護(hù)改造打算、支出預(yù)算打算，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨，特別狀況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，覺察事故隱患準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，對(duì)意外大事準(zhǔn)時(shí)處置。的干凈。并實(shí)行相應(yīng)措施。調(diào)帳工作。統(tǒng)計(jì)報(bào)表，逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)治理倉庫工作。完成選購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。倉儲(chǔ)治理倉庫治理員的任職資格如何制定倉容定額倉庫規(guī)劃1、如何進(jìn)展倉庫平面布置2、如何計(jì)算倉庫面積3、如何確定倉庫參數(shù)庫存治理安全存量最低存量有效存量最正確訂購點(diǎn)ABC治理法如何進(jìn)展零庫存JIT存料治理方式不良病癥及其改善入庫運(yùn)作如何進(jìn)展實(shí)物驗(yàn)收如何辦理入庫手續(xù)倉庫保管1、半成品的入庫掌握2、半成品的出庫掌握3、半成品的退貨補(bǔ)料掌握成品收發(fā)與退貨1、成品的入庫掌握2、成品的出庫掌握3、如何處理成品出庫中的問題呆廢料治理1、呆料的處理與排解2、廢料的處理與報(bào)警5S1、盤點(diǎn)方法與盤點(diǎn)制2、一目了然的現(xiàn)場(chǎng)3、看板治理倉庫的電腦化治理1、倉庫電腦化治理的應(yīng)用2、電腦化倉庫治理的根本構(gòu)造3、倉庫電腦化治理的操作倉庫治理倉庫治理分人員治理和物料治理：物料治理須依據(jù)幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出,物以類聚,三賬(實(shí)物,卡,電腦賬)合一.物料按規(guī)定存放等。倉庫流程分為:進(jìn)料流程,發(fā)放流程,庫存品治理等。負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。提出倉庫治理意見及物資選購打算，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，覺察事故隱患準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，對(duì)意外大事準(zhǔn)時(shí)處置。區(qū)的干凈。負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)整到最適條件，防止鼠害、蟲咬等，帳工作。上交相關(guān)的材料收支存報(bào)表，準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類帳簿。這個(gè)是根本的職責(zé)倉管主要是倉庫明細(xì)帳登記清楚分類分品種登記一、總則,依據(jù)企業(yè)治理和財(cái)務(wù)治理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體狀況，特定本規(guī)定。其次條倉庫治理工作的任務(wù)：〔一〕依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲(chǔ)存、供給、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接?！捕?〔三〕積級(jí)開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,幫助做好積壓物資的處理工作?！菜摹匙龊脗}庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司，包括全資公司和控股公司。排和調(diào)配。二、倉庫物資的入庫第五條外購物資〔包括外購材料、商品等〕到達(dá)后，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份“商品驗(yàn)收單”，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部門，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)〕，倉管員依據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后，在“商品驗(yàn)收單”上簽名，并依據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果照實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)工程與倉管員核對(duì)，確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單〔倉庫聯(lián)〕”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。管員依據(jù)入庫狀況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對(duì)無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為本錢核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。第七條托付加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)展辦理，但在“入庫單“上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。和出庫手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物流量。工材料登記簿”，以作備查。則在辦理退料手續(xù)的同時(shí)，辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。三、倉庫物資的出庫“商品調(diào)撥單〔倉庫聯(lián)〕”，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù)，倉管員依據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。的領(lǐng)料單發(fā)放，倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名，領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作本錢核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)?！鞍l(fā)外加工登記簿”進(jìn)展登記。,但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實(shí)物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。四、倉庫物資的保管名、規(guī)格分類進(jìn)展銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時(shí)，在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，依據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等準(zhǔn)時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。第十八條每月必需對(duì)庫存的商品材料進(jìn)展實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填制盤點(diǎn)一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核,并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。計(jì)量的準(zhǔn)確性。其次十條做好倉庫與供給、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,保證生產(chǎn)供給等合理儲(chǔ)藏的前提下,力求削減庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。,放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進(jìn)出和盤存便利。其次十二條對(duì)于某些特別物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人治理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。方可在倉管員的伴隨下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸咽。防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。倉管員應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。以上文原來自<<中華文本庫>>之<<倉儲(chǔ)治理制度>>專欄(該專欄共保藏了近60個(gè)相關(guān)制度文本).如需更多相關(guān)制度,請(qǐng)自己去該專欄查找.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)展巡查，覺察特別馬上報(bào)告。每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)展檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。每天翻開一次各庫區(qū)的門，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫內(nèi)空氣。窗玻璃。每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，覺察問題要馬上整改并向主管報(bào)告。每周檢查一次庫房建筑物，覺察漏雨、滲水等特別狀況要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。位。覺察傾斜要馬上訂正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全全都。貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)馬上填寫掛在貨堆上的貨卡并馬上入帳。后進(jìn)后發(fā)，以防保管期過長變質(zhì)。全部易碎器材，必需輕拿輕放，入庫上架時(shí)排列在明顯位置，以防壓、撞、打。不易變質(zhì)。全部怕潮物品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入庫上架〔如辦公紙類〕。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。依據(jù)各類物品物資說明書的保管要求，結(jié)合實(shí)際實(shí)行相應(yīng)的措施。放行條，無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)快速分發(fā)到相關(guān)部門，不允許延誤甚至遺失。倉庫員保管的單據(jù)，帳本應(yīng)妥為保管，尋常應(yīng)上鎖，節(jié)假日加封條。按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。全部單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供給商或選購。完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。倉庫治理倉庫治理分人員治理和物料治理：物料治理須依據(jù)幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出,物以類聚,三賬(實(shí)物,卡,電腦賬)合一.物料按規(guī)定存放等。倉庫流程分為:進(jìn)料流程,發(fā)放流程,庫存品治理等。負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。提出倉庫治理意見及物資選購打算，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，覺察事故隱患準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，對(duì)意外大事準(zhǔn)時(shí)處置。合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼，不得混堆和亂堆，保持庫倉庫治理員工作流程1、請(qǐng)購對(duì)于定型物資及打算內(nèi)物資的請(qǐng)購，由倉管部依據(jù)庫存物資的儲(chǔ)藏量狀況向選購干事提出請(qǐng)購；，并說明使用狀況，填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉管部由倉管員依據(jù)庫存狀況提出意見轉(zhuǎn)選購部；2、驗(yàn)收倉管員依據(jù)選購打算進(jìn)展驗(yàn)貨；對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉管部依據(jù)使用部門供給的樣板進(jìn)展；貨物如有過失，準(zhǔn)時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與選購干事，以扣壓貨款，并樂觀聯(lián)系印刷商做更正處理；全部物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，其次聯(lián)倉庫留存，第(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是選購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收，由倉管員依據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù)，如覺察所選購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并準(zhǔn)時(shí)通知選購部進(jìn)展退、換貨手續(xù)；3、保管留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；措施，保證庫存物資完好無損；4、盤點(diǎn)核對(duì)，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及緣由，每月底打印盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)；治理實(shí)現(xiàn)了電腦化治理，全部商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：一、倉庫日常治理1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)依據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一，相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。2MIS系統(tǒng)和倉庫治理規(guī)程進(jìn)展日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆MISMIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)登記手工明細(xì)賬并MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展核對(duì)，確保兩者的全都性。3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必需對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)展核對(duì)并記錄，如有變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映，以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)打算及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量，并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存；倉庫保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)加以處理。二、入庫治理1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時(shí)，倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程，如覺察物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其材料價(jià)格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必需建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并依據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)準(zhǔn)時(shí)填開貨到票未到收料單〔在當(dāng)月票到的可不開〕，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。5、收料單的填開必需正確完整，供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機(jī)