建筑公司信息化管理考核辦法

PAGEPAGE13建筑有限責(zé)任公司信息化管理考核辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司信息化管理，促進(jìn)和提升信息化基礎(chǔ)建設(shè)和應(yīng)用水平，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制訂本辦法。第二條公司信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負(fù)責(zé)的原則。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第三條公司信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的信息化建設(shè)各項工作，負(fù)責(zé)：審議信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)費預(yù)算，審議信息化建設(shè)相關(guān)的規(guī)章制度和考核機制，對信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進(jìn)行決策。第四條信息中心是信息化建設(shè)與管理的職能部門，具體負(fù)責(zé)：實施信息化建設(shè)規(guī)劃，對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理，對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息資源進(jìn)行集成和整合，提供信息化建設(shè)進(jìn)程中的技術(shù)指導(dǎo)和支持，健全和完善信息化工作管理體系。要求公司各部門、分公司及項目要應(yīng)用信息化手段，進(jìn)行信息傳遞和管理業(yè)務(wù)。充分運用OA系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行管理公司各種業(yè)務(wù)。組建公司信息化實施考核小組，以信息中心和公司各部門人員（專業(yè)組人員）組成考核小組，執(zhí)行公司對各分公司信息化建設(shè)與實施的考核工作。第五條公司機關(guān)各部門為信息系統(tǒng)對應(yīng)模塊建設(shè)和應(yīng)用的責(zé)任主體，應(yīng)當(dāng)在信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和信息中心的統(tǒng)一組織下積極參與信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用各項工作，具體負(fù)責(zé)：對應(yīng)模塊的業(yè)務(wù)梳理、需求反饋、系統(tǒng)測試、操作培訓(xùn)、應(yīng)用監(jiān)督，并指定本部門的業(yè)務(wù)模塊內(nèi)部培訓(xùn)師。公司各部門負(fù)責(zé)模塊范圍及考核職責(zé)范圍具體如下：序號信息化業(yè)務(wù)范圍責(zé)任部門考核部門負(fù)責(zé)人1信息化基礎(chǔ)設(shè)施信息中心信息中心部門負(fù)責(zé)人2協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)辦公室辦公室3人力資源管理系統(tǒng)人力資源處人力資源處4檔案管理系統(tǒng)辦公室辦公室5投標(biāo)管理經(jīng)營處經(jīng)營處6項目管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處7合同管理經(jīng)營處經(jīng)營處8生產(chǎn)及工期管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處9資金管理財務(wù)處財務(wù)處10物資管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處11機械設(shè)備管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處12勞務(wù)分包管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處13專業(yè)分包管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處14技術(shù)及科研管理質(zhì)量技術(shù)處技術(shù)中心質(zhì)量技術(shù)處技術(shù)中心15質(zhì)量管理質(zhì)量技術(shù)處質(zhì)量技術(shù)處16安全管理安全處安全處17成本管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處18收尾管理質(zhì)量技術(shù)處質(zhì)量技術(shù)處第六條各分公司應(yīng)建立健全相應(yīng)的信息化實施組織機構(gòu)，明確負(fù)責(zé)的分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人及各專業(yè)組內(nèi)部培訓(xùn)師，將信息化工作納入年度工作計劃。第三章考核辦法第七條遵循科學(xué)性、客觀性、公正性的原則，采取自評、實地調(diào)查等方式，采集信息資料，實事求是地開展考核工作。第八條考核小組將按季度根據(jù)《信息化考核評分表》在相應(yīng)范圍內(nèi)進(jìn)行信息化各項工作的考核評分；年底進(jìn)行綜合評定。年度綜合評分值為各季度所獲評分的算術(shù)平均值，對應(yīng)等級進(jìn)行評定。第九條信息化考核內(nèi)容包括信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)應(yīng)用兩個部分。信息化建設(shè)部分包括：分公司網(wǎng)絡(luò)(硬件)建設(shè)規(guī)劃、信息化組織機構(gòu)建設(shè)、信息化專(兼)職人員配備情況等。信息系統(tǒng)應(yīng)用部分包括：在項目上具體實施應(yīng)用的廣度、深度和時效等。(對項目上系統(tǒng)的具體要求，再另行發(fā)布。)第十條信息化建設(shè)部分和信息系統(tǒng)應(yīng)用部分基本分為100分，信息化建設(shè)部分權(quán)重20%，信息系統(tǒng)應(yīng)用部分權(quán)重80%。第十一條考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀：總分≥180分，且信息系統(tǒng)應(yīng)用部分得分≥144分；良好：總分≥160分，且信息系統(tǒng)應(yīng)用部分得分≥128分；合格：總分≥120分，且信息系統(tǒng)應(yīng)用部分得分≥96分；不合格：總分<120分，或信息系統(tǒng)應(yīng)用部分得分＜96分。第四章信息化工作獎懲機制第十二條信息化考核結(jié)果納入各分公司年度績效考核。第十三條信息化考核不合格的單位和人員，不得參加任何先進(jìn)集體或先進(jìn)個人的評選表彰，并對責(zé)任個人及分公司進(jìn)行通報和罰款。第十四條對信息化考核為優(yōu)秀，且在信息化建設(shè)或運行應(yīng)用中業(yè)績突出，具有示范效應(yīng)的單位和個人，可獲得專項獎勵。該獎勵由所在單位和個人提出申請，考核小組對其考核通過后，由信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意。第五章其它第十五條本辦法考核對象暫定(2013年)公司五大主力分公司；待條件成熟后在全公司范圍全面展開。公司將下發(fā)每年度各分公司的項目信息化上線最低指標(biāo)即項目上線個數(shù)。第十六條本辦法暫由公司信息中心負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。附件1信息化考核評分表單位：日期：____年__月__日考核內(nèi)容滿分重點考核內(nèi)容及扣分因素考核依據(jù)評分1、信息化建設(shè)部分401.1組織機構(gòu)建設(shè)61.1.1有分管信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)3有分管領(lǐng)導(dǎo)得3分，否則不得分。以文件為準(zhǔn)1.1.2召開信息化工作會議3每年有召開以信息化工作為主題的會議；每次1分，最高3分。以會議紀(jì)要和簽到為準(zhǔn)1.2信息化人員及培訓(xùn)221.2.1分公司建立信息化實施機構(gòu)和指定各專業(yè)組內(nèi)部培訓(xùn)師5有得實施機構(gòu)2分，有內(nèi)部培訓(xùn)師3分，否則不得分。以書面上報公司名單為準(zhǔn)；有調(diào)動的及時補換1.2.2分公司安排內(nèi)部培訓(xùn)師深入項目進(jìn)行手把手信息化系統(tǒng)培訓(xùn)12按培訓(xùn)次數(shù)計分，一次0.5分，最高12分。并現(xiàn)場隨機抽查管理人員操作系統(tǒng)熟練情況，不合格的，扣對應(yīng)培次0.5分。培訓(xùn)記錄與簽到1.2.3上線項目部有指定專崗專人錄入各專業(yè)模塊數(shù)據(jù)的55人以上得4分，6人以上得5分，否則不得分。以書面上報的名單和錄入數(shù)據(jù)人員名單為準(zhǔn)1.3軟硬件與網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)情況121.3.1有網(wǎng)絡(luò)配置規(guī)劃(含項目部)2有規(guī)劃方案得2分，無得0分。檢查規(guī)劃方案1.3.2對規(guī)劃方案的實施程度2按規(guī)劃約定的對應(yīng)時段檢查實施情況：完全吻合得2分，總體吻合得1分，無規(guī)劃得0分。按規(guī)劃方案逐項核對1.3.3分公司配備路由器和交換機設(shè)備2配備有路由器和交換機的，每項各得1分；扣完2分為止?，F(xiàn)場查看；抽查1.3.4積極參與信息系統(tǒng)建設(shè)的意見反饋，并能提出合理建議4在建設(shè)期各階段都能積極提供反饋意見，得4分；建議具有建設(shè)性的，加1分。對應(yīng)所提交的文件1.3.5積極配合信息系統(tǒng)的驗收工作2積極主動配合的，得2分；基本配合的，得1分；消極或不配合的，得0分。2、信息系統(tǒng)應(yīng)用部分1602.1綜合管理信息系統(tǒng)登錄率（機關(guān)）5登錄率≥80%，得5分；登錄率≥60%，得3分；登錄率﹤60，得0分(算法：每季度平均登錄系統(tǒng)人數(shù)/后勤機關(guān)在職在崗人數(shù))系統(tǒng)自動抽查、統(tǒng)計2.2綜合管理信息系統(tǒng)登錄率（項目部）5登錄率≥50%，得5分；登錄率≥35%，得2分；登錄率≥20%，得1分；登錄率﹤20，得0分(算法：按每季度平均登錄系統(tǒng)人數(shù)/本項目部在職在崗人數(shù)，得出本項目部的登錄率；有多個項目部上線統(tǒng)計的，取各登錄率的平均值)系統(tǒng)自動抽查、統(tǒng)計2.3有效暢通的運維機制1能及時收集、整理、反饋使用中遇到的問題，促進(jìn)系統(tǒng)改進(jìn)的得1分，不提問題的不得分。以上報的資料為準(zhǔn)2.4分公司應(yīng)用OA業(yè)務(wù)情況7自行應(yīng)用OA進(jìn)行通知公告、新聞發(fā)布、業(yè)務(wù)流程辦理、會議室預(yù)訂。前三項每項2分，最后一項1分。系統(tǒng)生成為準(zhǔn)2.5項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入2在系統(tǒng)上當(dāng)建而未建項目組織架構(gòu)的，本大項不得分；抽查2.6綜合項目管理系統(tǒng)應(yīng)用情況考核部分140具體評分見附件2《綜合項目管理系統(tǒng)應(yīng)用評分表.xls》1、每個項目部各自獨立打分；涉及多個項目部，按各個項目部單獨打分，取平均值作為分公司的考核值。2、每年新增上線項目未達(dá)到項目指標(biāo)基本個數(shù)的，本項記0分。3、全面展開推行后，則采取抽查。總計200評分人：分公司確認(rèn)：考核組負(fù)責(zé)人:附件2：信息化考核自評表考核項目考核內(nèi)容考核指標(biāo)和要點無此項自評等級優(yōu)秀良好合格不合格組織管理組織保障領(lǐng)導(dǎo)重視程度信息化人員配備情況信息化管理信息化工作的完成情況會議與培訓(xùn)自己組織或者參加的會議和培訓(xùn)情況網(wǎng)絡(luò)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)規(guī)劃和管理情況應(yīng)用效果網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用符合最初的目標(biāo)及使用情況安全保障安全防護(hù)軟件使用情況系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)登錄基本滿足每天登錄系統(tǒng)系統(tǒng)使用與業(yè)務(wù)相關(guān)的模塊使用情況數(shù)據(jù)錄入錄入數(shù)據(jù)及時、完整、準(zhǔn)確單位（蓋章）：領(lǐng)導(dǎo)簽字：《信息化考核評分表》條文解釋1.1.1“有分管信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)”是指：分公司要有分管信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)。信息化考核小組以書面分工材料為依據(jù)對此項進(jìn)行評分。1.2.1“有信息化管理員”與此類似。1.3.1“有網(wǎng)絡(luò)配置規(guī)劃”是指：分公司應(yīng)編制本單位的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案，并有相應(yīng)拓?fù)鋱D。規(guī)劃方案以保證分公司和項目部能正常使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常辦公為準(zhǔn)，可以分階段配置硬件等(即可分階段實施)。檢查的核心點是，分公司要有一個總體的配置計劃(含項目部)。2.1和2.2“系統(tǒng)登錄率”是指：每季度平均登錄綜合管理信息系統(tǒng)（包含OA辦公系統(tǒng)、HR人力資源管理系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)等公司現(xiàn)有系統(tǒng)）的人數(shù)/本組織范圍內(nèi)有效人數(shù)。分公司登錄率考核分機關(guān)和項目部兩部分。此目標(biāo)為階段性考慮設(shè)置。若干年后，當(dāng)“對系統(tǒng)的使用”自然而然成為工作習(xí)慣后，可以考慮取消。2.5“項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入”是指：分公司系統(tǒng)管理員系統(tǒng)中建立項目部的組織架構(gòu)和人員信息。項目基本信息由項目部人員及時在綜合項目管理系統(tǒng)相應(yīng)欄目填寫。對一個具體項目而言，如果在系統(tǒng)上組織架構(gòu)未建立，其它內(nèi)容基本無法繼續(xù)；但更為關(guān)鍵是，如果有當(dāng)建而未建項目(系統(tǒng))，表明分公司總體上都不重