2023年行政辦公室年終工作總結(jié)范本(3篇)_第1頁
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第11頁共11頁2023?年行政辦?公室年終?工作總結(jié)?范本過?去的一年?里,在公?司領(lǐng)導(dǎo)和?同事們的?關(guān)心支持?下,辦公?室緊緊圍?繞公司中?心工作,?團(tuán)結(jié)協(xié)作?、盡職盡?責(zé),全面?發(fā)揮參謀?助手、服?務(wù)保障、?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?的職能作?用,通過?全體成員?的不懈努?力,較好?地完成了?各項(xiàng)工作?任務(wù),現(xiàn)?將本年度?工作情況?和明年工?作計(jì)劃匯?報(bào)如下:?一、主?要工作情?況1、?全心全意?做好行政?服務(wù)工作?,為集團(tuán)?及各部門?順利工作?提供后勤?保障和基?礎(chǔ)支持。?辦公室?的工作是?以服務(wù)為?宗旨,為?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?、為部門?服務(wù)、為?員工服務(wù)?。提供優(yōu)?質(zhì)高效的?服務(wù)是辦?公室工作?永恒的主?題,也是?辦公室全?體成員不?懈的追求?,過去的?一年里,?辦公室通?過不斷提?高員工的?素質(zhì),逐?步轉(zhuǎn)變工?作作風(fēng),?牢固樹立?服務(wù)意識?,全心做?好服務(wù)。?行政前臺?,事情多?,任務(wù)重?,既要做?好為公司?全體員工?服務(wù),又?要兼顧來?訪接待、?來電記錄?、會務(wù)工?作,還要?做好信件?收發(fā)登記?工作、統(tǒng)?一訂餐等?。每天最?早上班、?最晚下班?的是前臺?,義務(wù)加?班加點(diǎn)的?工作是前?臺常年不?變的堅(jiān)持?。為了確?保全體員?工有一個(gè)?干凈、整?潔、舒適?的辦公環(huán)?境,前臺?吃苦耐勞?,用心細(xì)?心,在上?班之前將?所有辦公?室、辦公?桌整理完?畢。車隊(duì)?司機(jī)更是?任勞任怨?,甘于奉?獻(xiàn),“5?+2”“?、白+黑?”到處都?有他們接?送客戶,?保證公司?領(lǐng)導(dǎo)、緊?急業(yè)務(wù)用?車的忙碌?身影???以說,集?團(tuán)每個(gè)辦?理緊急業(yè)?務(wù)的人員?背后,都?有一名或?多名默默?奉獻(xiàn)的車?隊(duì)司機(jī)。?車隊(duì)司機(jī)?在盡力保?障安全的?同時(shí),為?公司所有?車輛辦理?保險(xiǎn)、年?檢、油卡?等后勤保?障工作。?在辦公用?品采購、?申領(lǐng)和發(fā)?放上,辦?公室員工?嚴(yán)格做到?先走oa?申請程序?,控制辦?公用品申?請數(shù)量,?高效采購?、發(fā)放辦?公用品,?做到物盡?其用,減?支降耗,?正是依賴?于辦公室?所有成員?的耐心堅(jiān)?持和不懈?努力,才?使得辦公?室在過去?的一年里?,能夠“?全面、細(xì)?致”的為?集團(tuán)及各?部門工作?順利進(jìn)行?提供了良?好的后勤?保障和基?礎(chǔ)支持。?2、細(xì)?心做好印?章、證照?管理工作?,提高公?章使用的?嚴(yán)肅性和?規(guī)范性。?辦公室?工作人員?認(rèn)真做好?公司合同?章、業(yè)務(wù)?章的使用?和登記,?嚴(yán)格審核?每一個(gè)需?要蓋章的?合同、協(xié)?議,確保?公章使用?的嚴(yán)肅性?和規(guī)范性?。一是安?排專人專?崗做好公?章管理。?嚴(yán)格規(guī)范?公章的申?請使用,?每次使用?公章需按?照規(guī)定流?程進(jìn)行申?請登記,?避免私用?濫用公章?的情況出?現(xiàn),確保?公章使用?的規(guī)范性?和嚴(yán)肅性?。二是做?好公司各?類證照的?日常使用?和存放管?理。分門?別類將公?司各種證?照歸類存?放管理,?日常需要?使用時(shí),?按照申請?領(lǐng)用登記?程序管理?,掌握證?照使用動?向,確保?證照使用?便利性和?安全性。?三是做好?公司合同?、協(xié)議等?文字和內(nèi)?容的審核?把關(guān),最?大限度避?免公司合?同在文字?方面的錯?漏,把公?司利益放?在首位,?以嚴(yán)謹(jǐn)、?認(rèn)真、精?益求精地?工作態(tài)度?,確保每?份涉及公?章使用合?同、協(xié)議?的合法性?和規(guī)范性?,把好行?政辦公最?后一道關(guān)?。3、?精心組織?協(xié)調(diào),統(tǒng)?籌安排各?項(xiàng)集體活?動。過?去的這一?年,辦公?室以“溝?通協(xié)調(diào)、?監(jiān)督管理?”作為開?展工作的?切入點(diǎn),?在全心做?好服務(wù)工?作的同時(shí)?,更注重?與各部門?的精心協(xié)?作配合。?一是在組?織集團(tuán)會?議等集體?活動方面?,提前做?好服務(wù)工?作,預(yù)先?了解活動?規(guī)格、參?與人數(shù)、?活動通知?、現(xiàn)場服?務(wù)、用餐?安排、車?輛服務(wù)等?情況,圓?滿完成了?集團(tuán)內(nèi)外?大小會議?等組織協(xié)?調(diào)工作。?二是組織?集團(tuán)公司?全體工作?人員進(jìn)行?全面體檢?,讓員工?掌握自身?健康狀況?,預(yù)防疾?病發(fā)生,?提升公司?凝聚力,?以更好地?投入緊張?工作,為?公司創(chuàng)造?價(jià)值。三?是統(tǒng)籌公?司與重大?客戶簽約?的各項(xiàng)服?務(wù)工作,?預(yù)先準(zhǔn)備?簽約文件?、預(yù)訂簽?約場地、?簽約展板?、內(nèi)外溝?通,有效?提升了公?司工作效?能和社會?美譽(yù)度。?二、工?作中尚待?改進(jìn)的地?方辦公?室工作大?都是幕后?進(jìn)行的綜?合性工作?,工作想?“出彩”?很不容易?,想一點(diǎn)?不出錯卻?很難。?回顧辦公?室一年的?工作,雖?取得了一?些成績,?但同樣存?在尚待改?進(jìn)之處:?1、工?作效率有?待進(jìn)一步?提高。辦?公室工作?的特點(diǎn)是?綜合、瑣?碎,但又?不可或缺?。辦公制?度尚需進(jìn)?一步完善?,團(tuán)隊(duì)的?做事方式?和方法,?還需要不?斷磨合提?升,在分?工和協(xié)作?中,進(jìn)一?步提高工?作效率。?2、工?作細(xì)致度?有待進(jìn)一?步提升。?辦公室的?工作事無?巨細(xì),在?一些日常?事務(wù)工作?中,由于?工作疏忽?,細(xì)節(jié)方?面容易出?現(xiàn)各種紕?漏,因此?要嚴(yán)把細(xì)?致關(guān),進(jìn)?一步提升?工作細(xì)致?度。3?、管理水?平有待進(jìn)?一步提升?。辦公室?管理水平?離集團(tuán)的?嚴(yán)格高效?要求還有?一定差距?。辦公室?內(nèi)部管理?尚不夠明?確細(xì)致,?一些管理?制度沒有?很好的落?實(shí)執(zhí)行,?同時(shí)缺乏?制度執(zhí)行?的監(jiān)督機(jī)?制,因此?辦公室的?科學(xué)化管?理水平有?待進(jìn)一步?提升。?三、明年?的工作計(jì)?劃__?__年是?公司繼續(xù)?開拓創(chuàng)新?、再續(xù)輝?煌新的一?年。辦公?室作為公?司的服務(wù)?部門任重?道遠(yuǎn)。辦?公室成員?將進(jìn)一步?高標(biāo)準(zhǔn)、?嚴(yán)要求,?不斷學(xué)習(xí)?,全面提?升辦公室?管理工作?引領(lǐng)、服?務(wù)和保障?能力,助?力公司發(fā)?展。具體?工作計(jì)劃?如下:?2、強(qiáng)化?主動意識?,做好各?項(xiàng)服務(wù)。?在工作中?堅(jiān)持以“?服務(wù)”為?宗旨,強(qiáng)?化本部門?人員素質(zhì)?及責(zé)任意?識,提高?辦事的實(shí)?效性,不?斷強(qiáng)化主?動服務(wù)意?識,持續(xù)?提升辦公?室對其他?部門的支?持能力和?服務(wù)水平?。服務(wù)工?作要實(shí)現(xiàn)?兩大轉(zhuǎn)變?:一是實(shí)?現(xiàn)被動服?務(wù)向主動?服務(wù)轉(zhuǎn)變?。辦公室?的工作突?發(fā)性、偶?然性、被?動性強(qiáng)。?因此,對?待各項(xiàng)工?作要未雨?綢繆,以?工作的超?前性、預(yù)?見性增加?工作的主?動性。二?是實(shí)現(xiàn)單?一服務(wù)向?全面服務(wù)?轉(zhuǎn)變。辦?公室的服?務(wù)必須注?意服務(wù)的?全面性和?主動性,?提供全過?程的主動?服務(wù)。?3、響應(yīng)?節(jié)能減排?,做好日?常管理。?積極響應(yīng)?集團(tuán)公司?節(jié)能減排?、減支降?耗的號召?。在車輛?管理方面?,完善車?輛管理臺?帳,努力?提高車輛?使用效能?,嚴(yán)控車?輛油耗及?維修費(fèi)用?,進(jìn)一步?強(qiáng)化派車?制度,堅(jiān)?持對事不?對人的派?車原則,?分清輕重?緩急,努?力做到有?事立辦,?急事急辦?,特事特?辦,努力?實(shí)現(xiàn)在保?障集團(tuán)各?部門用車?的同時(shí)把?車輛能耗?降下來。?在辦公用?品的采購?方面,遵?照集團(tuán)公?司的預(yù)算?管理方案?,合理控?制辦公用?品費(fèi)用支?出,加強(qiáng)?管理、保?證質(zhì)量、?節(jié)省開支?、降低成?本。在辦?公用品的?申領(lǐng)方面?,完善辦?公用品申?領(lǐng)制度及?臺帳,嚴(yán)?控辦公用?品消耗。?202?3年行政?辦公室年?終工作總?結(jié)范本(?二)無?論學(xué)校放?不放假,?總有行政?二組的人?員在崗,?無論白天?還是黑夜?,總有行?政二組的?人員當(dāng)班?,我們注?定是學(xué)校?最苦最累?的群體。?干的是最?平凡的活?,猶如夜?空中毫不?起眼的星?星,卻始?終盡心盡?力閃爍著?微弱的光?芒,始終?奉獻(xiàn)著自?己百分之?百的熱情?,始終在?書寫著自?己質(zhì)樸的?人生。我?們默默地?用行動告?訴大家,?雖然做不?了大事,?但可以把?可以做的?小事做好?,為學(xué)校?的穩(wěn)定和?發(fā)展獻(xiàn)出?自己一份?綿薄的力?量。一?、加強(qiáng)學(xué)?習(xí),增強(qiáng)?為師生服?務(wù)的意識?開學(xué)初?的師德學(xué)?習(xí)會的討?論會上,?行政二組?的群體人?員就本學(xué)?期的工作?進(jìn)行了廣?泛而深入?的討論,?大家一致?認(rèn)為,我?們的工作?盡管瑣細(xì)?,卻是學(xué)?校工作不?可或缺的?部分,白?天,四千?多名學(xué)生?有三百多?名教職工?在管;夜?晚,二千?七百多名?住校生,?卻只有十?三位生活?指導(dǎo)在管?。深感責(zé)?任重大,?壓力繁多?。為此,?同志們紛?紛表示,?一定要增?強(qiáng)為師生?服務(wù)的意?識,用心?管理,恪?盡職守,?為學(xué)校的?穩(wěn)定和發(fā)?展盡自己?全部的心?思和力量?。每月?定期召開?一次全組?人員工作?會議,回?顧前期工?作,分析?工作的得?與失,部?署下個(gè)月?的工作思?路,在討?論中尋找?對策,在?工作中不?斷完善。?二、有?序運(yùn)作,?確保各項(xiàng)?工作正常?開展自?暑假開始?,就安排?好門衛(wèi)室?人員和寢?室管理員?的招聘工?作,人員?一招進(jìn)來?,即先行?進(jìn)行培訓(xùn)?,及時(shí)上?崗。門?衛(wèi)室?guī)孜?同志工作?兢兢業(yè)業(yè)?,把好安?全大門,?還配合學(xué)?校的行為?規(guī)范檢查?和防控H?1N1流?感工作,?堅(jiān)持外來?人員進(jìn)出?的詢問和?登記工作?,記好臺?帳。盡管?自行車管?理工作新?接手,但?日常檢查?和組織井?然有序。?做好夜間?校園的巡?查工作和?節(jié)假日的?重點(diǎn)保衛(wèi)?工作。一?學(xué)期來,?沒有發(fā)生?一起失竊?事件,值?得肯定。?醫(yī)務(wù)室?三位校醫(yī)?恪盡職守?,熱心服?務(wù)。除日?常的工作?外,搞好?衛(wèi)生防病?知識的宣?傳,及時(shí)?為學(xué)校提?出的諸多?卓有成效?的建議。?本學(xué)期重?點(diǎn)之重的?三件大事?:學(xué)生體?檢、防控?甲型H1?N1流感?、三次疫?苗接種,?將三位校?醫(yī)搞得身?心疲憊,?但他們卻?樂此不疲?,默默地?為師生奉?獻(xiàn)著自己?的光和熱?。從早上?六點(diǎn)半到?晚上九點(diǎn)?半,從校?醫(yī)室到門?衛(wèi)室,從?周日十二?點(diǎn)半到周?六下午五?點(diǎn)半,都?能看見校?醫(yī)忙碌的?身影。每?件大事從?計(jì)劃到聯(lián)?系,從組?織到實(shí)施?,從整理?到反饋,?都有序運(yùn)?作。諸多?的繁復(fù)工?作,他們?三位都毅?然決然地?承擔(dān)下來?,毫無怨?言地做細(xì)?做實(shí),誠?哉感人。?用筆不足?以概括他?們工作的?全部,用?筆難以以?抒寫他們?內(nèi)心的酸?楚和師生?的感動。?政教員?的每天有?做不完的?事,新生?校牌的辦?理,日常?資料的打?印整理、?每日的反?饋、學(xué)生?校牌的補(bǔ)?辦、課間?操的檢查?等,把何?密同志忙?得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)?。好在她?業(yè)務(wù)熟練?,思考在?前,積極?主動,在?忙中得到?了充實(shí),?在充實(shí)中?感受到樂?趣,這其?實(shí)也是種?平凡人的?人生境界?。三、?增強(qiáng)責(zé)任?,強(qiáng)化工?作的細(xì)致?深入一?個(gè)人只要?有責(zé)任心?,就會在?自己的工?作職責(zé)內(nèi)?多思考,?想點(diǎn)子,?增強(qiáng)工作?的預(yù)見性?,并且能?把工作做?細(xì)做深入?。門衛(wèi)?室的同志?能預(yù)先了?解學(xué)校的?放假信息?,思在前?,部署在?前,確保?學(xué)生回家?的安全和?通暢。注?意觀察校?門口的動?態(tài),及時(shí)?匯報(bào),所?以能及時(shí)?發(fā)現(xiàn)和控?制多起可?能發(fā)生的?打架事件?,將問題?消滅在萌?芽狀態(tài)。?校醫(yī)室?的三位校?醫(yī)能及時(shí)?捕捉防病?信息,預(yù)?先宣傳和?建議才能?取得防控?H1N1?甲型流感?攻堅(jiān)戰(zhàn)的?初步勝利?,確保校?園平安和?穩(wěn)定。?政教員工?作能預(yù)先?安排,才?能做到工?作有條不?紊。比如?初一、高?一新生的?校牌制作?,能預(yù)先?聯(lián)系照相?館人員在?軍訓(xùn)期間?拍照,才?能保證開?學(xué)后校牌?及時(shí)發(fā)放?到學(xué)生發(fā)?手中,不?拖行為規(guī)?范落實(shí)的?后退。?責(zé)任心是?做好一切?事情的前?提。應(yīng)該?說,行政?二組的全?體同志盡?管工作中?也有些失?誤,但不?可否認(rèn),?他們每一?位都是富?有責(zé)任心?的人,我?們理應(yīng)為?擁有這樣?一支管理?團(tuán)隊(duì)而慶?幸、而自?豪。2?023年?行政辦公?室年終工?作總結(jié)范?本(三)?今年辦?公室工作?的重點(diǎn)是?轉(zhuǎn)變思想?,在為各?部門提供?好服務(wù)的?同時(shí),改?變原有的?思維和工?作的方法?、方法,?對現(xiàn)有工?作進(jìn)行創(chuàng)?新,不再?依賴于原?來的供應(yīng)?商、服務(wù)?商,引入?模擬招標(biāo)?的方法進(jìn)?行大件辦?公用品的?購買,所?有的工作?都以成本?控制為主?線。另?在工作中?宣貫做工?作要先了?解目的是?什么,不?要為了做?而做。如?辦公設(shè)備?的管理,?真正做好?物品登記?,對設(shè)備?流轉(zhuǎn)進(jìn)行?了跟蹤并?及時(shí)登記?臺帳等。?辦公室?費(fèi)用控制?:在同?樣的效果?下,名片?價(jià)格由_?___元?/盒降至?____?元/盒,?耿總提出?可以不使?用該效果?的`名片?,那么價(jià)?格還可以?下調(diào)至少?____?元/盒;?通過__?__元的?攻關(guān),今?年殘聯(lián)保?障金可以?免掉,為?公司節(jié)約?____?萬余元;?通過一系?列的斗志?斗勇工作?,為公司?節(jié)約物業(yè)?管理費(fèi)_?___余?元;通過?談判,僅?用了__?__元為?公司購買?了一套辦?公家具;?在___?_月份超?過___?_余元電?話費(fèi)的情?況下,通?過一些辦?法,使得?____?月份話費(fèi)?降至__?__余元?;工會費(fèi)?少繳納一?個(gè)季度的?費(fèi)用__?__元,?在申報(bào)資?料中減少?人員,盡?力不訂購?其要求的?雜志等等?,在訂飛?機(jī)票時(shí),?為公司節(jié)?約___?_余元的?機(jī)場建設(shè)?費(fèi)和>保?險(xiǎn)費(fèi);在?修理打印?復(fù)印機(jī)時(shí)?,為避免?原來的一?家壟斷,?我們通過?多方考察?,選擇了?另外一家?,在此次?維修過程?中為公司?節(jié)約了_?___余?元,打破?了原來為?了保證正?常使用而?不敢換其?他服務(wù)商?。前段時(shí)?間打印機(jī)?有時(shí)會出?現(xiàn)問題,?我們就是?在試驗(yàn),?驗(yàn)證原服?務(wù)廠家說?的是否屬?實(shí),是否?需要全部?更換,雖?然有時(shí)耽?擱了大家?的使用,?但對公司?來說是一?個(gè)成本控?制的質(zhì)的?飛躍,對?我來說也?是,頂著?那么大的?壓力那么?大的風(fēng)險(xiǎn)?去換,確?實(shí)需要勇?氣。辦?公室的日?常工作:?(1)?完成公司?總部各類?會議的安?排及會務(wù)?準(zhǔn)備工作?,會議做?到有記錄?、有紀(jì)要?,保證各?項(xiàng)匯報(bào)工?作和分配?工作有記?載、有檔?案,為公?司今后的?發(fā)展奠定?了原始檔?案基礎(chǔ);?完成各類?辦公文件?、會議資?料、上報(bào)?資料、對?外宣傳資?料等的起?草、上傳?、下發(fā)及?檔案資料?保存;完?成公司各?類文件資?料的打英?復(fù)英編排?、裝訂工?作,特別?是配合今?年融資工?作的開展?,完成了?大量的企?業(yè)資質(zhì)及?各種資料?的準(zhǔn)備工?作。(?2)較好?的完成總?部辦公用?品的購買?、發(fā)放、?統(tǒng)計(jì)工作?,做好車?輛調(diào)度,?并做好車?輛維護(hù)、?年審、養(yǎng)?路費(fèi)繳納?。(3?)較好完?成電話費(fèi)?、電費(fèi)、?水費(fèi)等的?繳納工作?,協(xié)助網(wǎng)?站建設(shè)以?及網(wǎng)絡(luò)維?護(hù)。(?4)本著?“服務(wù)”?的思想,?主動妥善?處理總部?各部門日?常出現(xiàn)的?各類問題?。做好?和物業(yè)接?口的各項(xiàng)?工作,車?輛擺放、?乘車卡辦?理、停電?處理、電?表充電、?信件收發(fā)?等等。做?好公司總?部辦公室?、會議室?、公共區(qū)?域的保潔?,廁所換?紙、地墊?更換,總?部辦公區(qū)?裝修、空?調(diào)的維護(hù)?、保養(yǎng)、?調(diào)試等,?為總部提?供一個(gè)舒?適整潔的?辦公環(huán)境?,提高員?工工作效?率。(?5)其他?工作:?②做好莊?總“省富?民興魯”?勞動獎?wù)?、耿總市?五一勞動?獎?wù)碌木?寫申報(bào)。?③順利?完成高新?技術(shù)產(chǎn)品?、高新技?術(shù)企業(yè)、?免檢企業(yè)?等的年審?及高新技?術(shù)產(chǎn)品-?-熱量表?資料的申?報(bào)、換證?。④協(xié)?助財(cái)務(wù)完?成二十多?個(gè)個(gè)人工?商登記,?用其中十?六個(gè)辦理?個(gè)貸,為?公司籌集?了發(fā)展基?金。⑤?項(xiàng)目申報(bào)?工作。今?年順利完?成創(chuàng)新基?金、濟(jì)南?市科技發(fā)?展計(jì)劃項(xiàng)?目

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