辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范文（3篇）

第7頁共7頁辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范文耗材申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法一、總則為加強(qiáng)公司耗材申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。二、適用范圍公司各部門及全體員工。三、辦公用品分類（本分類不表示公司必備物品，有特殊需求的請?zhí)顚懮曩弳危?、固定資產(chǎn)類辦公用品。辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。2、高值非消耗類辦公用品。辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤、移動硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。3、高值消耗類辦公用品。墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、低值消耗類辦公用品：?筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；?冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；?紙本類：筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；?刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；?夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；?耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；?其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等；?超市耗材類：各類包裝袋、購物袋、稱紙、打碼紙、廣告紙、標(biāo)價(jià)簽等；1四、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用1、辦公用品申請需填寫《耗材申購單》，辦公用品的申請人為各部門助理。2、各部門助理須于每月____日，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《耗材申購單》，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)（高值非消耗類辦公用品單位價(jià)值超過____元，需填寫呈批單），交由所屬部門經(jīng)理審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將《耗材申購單》提交賬務(wù)部統(tǒng)一采購。3、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。4、賬務(wù)部于申請當(dāng)月月底采購?fù)戤叄卧耞___號由各部門至賬務(wù)部領(lǐng)用，由各部門助理發(fā)放至具體使用人，原則上賬務(wù)部不對個(gè)人發(fā)放。5、賬務(wù)部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門、部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。7、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由賬務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。8、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領(lǐng)各用”原則，賬務(wù)部將不在原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請各部門助理每月根據(jù)使用量提前申請，以滿足日常工作需求。五、辦公用品規(guī)范1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，紙類領(lǐng)用時(shí)須以中間紙或包裝封面交換。2、管理辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。23、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，申請部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途等，對于非初次申購或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則，對于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，賬務(wù)部有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。4、嚴(yán)格對復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者視情節(jié)做出處理。（詳見附件一）5、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。6、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。7、倉庫每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對急需的辦公用品，行政及時(shí)采購，保證公司辦公用品的正常供應(yīng)。六、超市耗材申購領(lǐng)用細(xì)則補(bǔ)充1、使用部門統(tǒng)計(jì)好每月用量用書面表格形式報(bào)到賬務(wù)部，為采購用量提供參照，保證超市營業(yè)正常進(jìn)行。2、為保證營業(yè)，超市類耗材可每周領(lǐng)用一次，時(shí)間為每周周三上午8：30-11：30.過時(shí)無特殊情況不予領(lǐng)用，請使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量。如因此出現(xiàn)的任何問題由使用部門負(fù)責(zé)。3、法定節(jié)假日（如春節(jié)、國慶節(jié)等）請?zhí)崆敖y(tǒng)計(jì)用量，多備____%。法定假日原則上可以給予補(bǔ)充庫存用量領(lǐng)用一次。時(shí)間為放假前一天的上午8：30-11：30。請使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量，如因此出現(xiàn)的任何問題由使用部門負(fù)責(zé)。4、超市促銷活動（非節(jié)假日時(shí)間）視情況可申請補(bǔ)領(lǐng)一次。3七、耗材費(fèi)用分?jǐn)?、各部門申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。賬務(wù)部于每月____日前，對領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。6、《耗材申購單》審批人（各部門經(jīng)理）為耗材費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。7、辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各部門，所產(chǎn)生的辦公耗材費(fèi)用，按比例分?jǐn)偟礁鞑块T。本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸公司賬務(wù)部____南百商貿(mào)有限責(zé)任公司____-54附件一：打印、復(fù)印用紙管理制度在公司復(fù)印機(jī)旁設(shè)置有明確標(biāo)識的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過程中產(chǎn)生的不可再利用紙張?！翱稍倮眉垺笔占溆糜谑占眉堖^程中可再利用的紙張。1.1打印用紙的管理（1）減少不必要的打印。（2）運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗。（a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無誤后再打印;（b）使用“頁面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打印；（c）將文檔字體號設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號;（d）打印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張;（e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。1.2復(fù)印用紙的管理（1）減少不必要的復(fù)?。唬?）復(fù)印時(shí)設(shè)置雙面復(fù)印，以減少復(fù)印紙張的消耗；（3）復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時(shí)應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。2、廢紙的管理無法再利用的廢棄紙張應(yīng)直接投入部門中設(shè)置的“廢紙收集箱”內(nèi)。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開，單獨(dú)收集。“廢紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。3、非公司人員打印用紙的管理非公司人員如需要在本公司打印、復(fù)印，a4紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)____元，a3紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)____元。辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范文（二）為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。一、適用范圍適用于捷創(chuàng)電子科技有限公司各部門及全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。二、辦公用品分類1、固定資產(chǎn)類辦公用品。辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。2、高值非消耗類辦公用品。辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤、移動硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。3、高值消耗類辦公用品。墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、低值消耗類辦公用品：?筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；?冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；?紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；?刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；?夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；?耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；?其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、1尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；5、高值消耗類辦公禮品。茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用1、各部門辦公用品須于每月____日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根據(jù)各部門所需共同填寫《申購單》，報(bào)于主管副總簽批，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由采購部進(jìn)行采購。2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。3、行政人事部將根據(jù)日常辦公需要，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。4、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。5、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。7、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（消耗類辦公用品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。四、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修1、設(shè)備送達(dá)后由倉管員和使用部門共同驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。3、各申請部門領(lǐng)用電腦或其他設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫物資《領(lǐng)料單》，并注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的采購申請單復(fù)印件，一并提交給倉管員。核對后方能發(fā)貨同時(shí)通知網(wǎng)管員____調(diào)試，2設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。4、所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺帳，各部門每月進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，5、對電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請單，并經(jīng)行政人事部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）確認(rèn)后安排維修。6、行政人事部應(yīng)根據(jù)審批后的申請單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場維修。7、維修單位對故障設(shè)備檢測后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，行政人事部網(wǎng)管員進(jìn)行更換零部件型號審核。采購部進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。8、對維修設(shè)備驗(yàn)收入庫時(shí)，行政人事部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對是否相符，通知行政人事部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政人事部網(wǎng)管員填寫驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫流程辦理入庫手續(xù)。五、附則1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政人事部做出修改。辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范文（三）為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用，本著提高辦公效率，保障工作順利開展，降低辦公經(jīng)費(fèi)，節(jié)約費(fèi)用開支的原則，特制定本制度。一、辦公用品分為易耗品、耐耗品和固定資產(chǎn)：1、易耗品包括。鉛筆、粉筆、筆芯、檔案袋、打印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、信紙、裁紙刀片、打印機(jī)碳粉、打印機(jī)色帶、信封、印刷品、膠帶、橡皮、名片、筆記本、大頭針、回形針、釘書針、標(biāo)簽、紙杯、垃圾袋等。2、耐耗品包括。圓珠筆、水芯筆、白板筆、記號筆、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉桿夾、膠水、固體膠電池、夾子、釘書機(jī)、平板夾、文件夾、合同夾、檔案盒、文件籃、計(jì)算器、裁紙刀、白板、剪刀、直尺等。3、固定資產(chǎn)。打孔機(jī)、憑證裝訂機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電腦軟硬件、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、煙灰缸等。二、辦公用品申購程序：各部門于每月____日填寫物資采購計(jì)劃單申請次月辦公用品，部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交行政部，由行政部匯總交企管部經(jīng)理進(jìn)行詢價(jià)，總經(jīng)理審批簽字后，派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，行政部統(tǒng)一保管和發(fā)放。三、辦公用品領(lǐng)用程序：每月____日，各部門根據(jù)辦公用品申購計(jì)劃單集中到行政部領(lǐng)取，其它時(shí)間