會(huì)計(jì)學(xué)課件-賬簿

賬簿學(xué)習(xí)目標(biāo)7.1賬簿的意義和種類7.2賬簿的設(shè)置與登記7.3賬簿登記和使用的規(guī)則7.4結(jié)賬和對(duì)賬設(shè)置和登記賬簿，是對(duì)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行加工整理的一個(gè)專門方法，是會(huì)計(jì)核算工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理有十分重要的意義，可以概括如下：

1.賬簿可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)信息2.賬簿可以為定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表，提供數(shù)據(jù)資料3.賬簿是考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的重要依據(jù)7.1.2賬簿的種類1.賬簿按用途分類賬簿按其用途分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、聯(lián)合賬簿和備查賬簿四類。1）序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿，亦稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。按其記錄內(nèi)容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。2）分類賬簿。分類賬簿是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿有總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種。3）聯(lián)合賬簿是指日記賬和分類賬結(jié)合在一起的賬簿，如企業(yè)設(shè)的日記總賬就是聯(lián)合賬簿。

4）備查賬簿。備查賬簿是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。該種賬簿可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。如調(diào)入固定資產(chǎn)登記簿等。2.賬簿按外表形式分類各種賬簿都具有一定的形式，按其外表形式不同可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。1）訂本式賬簿。訂本式賬簿是指把許多賬頁裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿，賬頁固定，既可防止賬頁散失，也可防止抽換賬頁。2）活頁式賬簿。活頁式賬簿是指賬頁不固定，用活頁形式的賬簿,如材料明細(xì)賬。這種賬簿，頁數(shù)可根據(jù)需要確定，不足時(shí)，可隨時(shí)增加賬頁；登記方便，可同時(shí)由數(shù)人分工記賬。3）卡片式賬簿。卡片式賬簿是指印有記賬格式的卡片，登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。卡片不固定在一起，數(shù)量可根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減。7.2賬簿的設(shè)置與登記7.2.1設(shè)置賬簿的原則一般說來，設(shè)置賬簿應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：1.賬簿的設(shè)置要能保證全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，為經(jīng)營(yíng)管理提供系統(tǒng)、分類的核算資料。2.設(shè)置賬簿要在滿足實(shí)際需要的前提下，考慮人力和物力的節(jié)約，力求避免重復(fù)設(shè)賬。3.賬簿的格式，要按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和需要提供的核算指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，要力求簡(jiǎn)便實(shí)用，避免繁瑣重復(fù)。7.2.2賬簿的基本結(jié)構(gòu)各種賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同，賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應(yīng)具備下列基本內(nèi)容：1.封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。2.扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期、頁數(shù)、冊(cè)次、經(jīng)管賬簿人員一覽表和簽章會(huì)計(jì)主管人員簽章、賬戶目錄等。3.賬頁。賬頁的格式，因反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，可有不同格式，但基本內(nèi)容應(yīng)包括：賬戶的名稱；登賬日期欄；憑證種類和號(hào)數(shù)欄；摘要欄；金額欄；總頁次和分戶頁次。7.2.3日記賬的設(shè)置與登記日記賬是序時(shí)賬簿，特別強(qiáng)調(diào)按經(jīng)濟(jì)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。日記賬按其有無專門用途分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬是序時(shí)地登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或多種經(jīng)濟(jì)的日記賬。特種日記賬是專門序時(shí)地登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬。1.特種日記賬的設(shè)置與登記因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款在經(jīng)營(yíng)管理中有特別重要的意義，兩者的安全與完整容易受到損害，因而需要特別加強(qiáng)監(jiān)督管理，所以最常設(shè)置的特種日記賬是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。1）現(xiàn)金日記賬的設(shè)置與登記。現(xiàn)金日記賬，是出納人員根據(jù)現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證和銀行付款憑證(記錄從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù))，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，逐日逐筆進(jìn)行登記?，F(xiàn)金日記賬的登記方法如下：（1）日期欄：系指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。（2）憑證欄：系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號(hào)，如：“現(xiàn)金收(付)款憑證”，簡(jiǎn)寫為“現(xiàn)收(付)”、“銀行存款收(付)款憑證”。憑證欄還應(yīng)登記憑證的編號(hào)數(shù)，以便于查賬和核對(duì)。（3）摘要欄：摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字簡(jiǎn)練，但要能說明問題。（4）對(duì)方科目欄：系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如從銀行提取現(xiàn)金，其來源科目(即對(duì)方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。（5）收入、支出欄：系指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每日終了，應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和付出的合計(jì)數(shù)，結(jié)出余額，同時(shí)將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對(duì)，即通常說的“日清”。月終同樣要計(jì)算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計(jì)數(shù)，通常稱為“月結(jié)”。2）銀行存款日記賬的設(shè)置與登記。銀行存款日記賬，是由出納人員根據(jù)銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和現(xiàn)金付款憑證(記錄將現(xiàn)金存入銀行業(yè)務(wù))按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序，逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。銀行存款日記賬的登記方法如下：（1）日期欄：系指記賬憑證的日期。（2）憑證欄：系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號(hào)(與現(xiàn)金日記賬的登記方法一致)。（3）摘要欄：摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字簡(jiǎn)練，但能概括說明問題。（4）現(xiàn)金支票號(hào)數(shù)和轉(zhuǎn)賬支票號(hào)數(shù)欄：如果所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是以支票付款結(jié)算的，應(yīng)在這兩欄內(nèi)填寫相應(yīng)的支票號(hào)數(shù)，以便與開戶銀行對(duì)賬。（5）對(duì)方科目欄：系指銀行存款收入的來源科目或支出的用途科目。如開出支票一張支付購料款，其支出的用途科目(即對(duì)方科目)為“材料采購”科目，其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。（6）收入、支出欄：系指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每日終了，應(yīng)分別計(jì)算銀行存款的收入和支出合計(jì)數(shù)，結(jié)算出余額，做到日清；月終應(yīng)計(jì)算出銀行存款全月收入、支出的合計(jì)數(shù)，做到月結(jié)。3）多欄式日記賬的設(shè)置與登記?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬，一般采用三欄式的賬簿，為了反映每一筆收支業(yè)務(wù)的來龍去脈，以便分析和匯總對(duì)應(yīng)科目的發(fā)生額。也可采用多欄式日記賬。這種賬簿是把收入欄和付出欄分別按對(duì)方科目設(shè)專欄進(jìn)行登記，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原因或結(jié)果全部反映出來。根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下，賬務(wù)處理可有兩種做法：（1）由出納人員根據(jù)審核后的收付款憑證，逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款收入日記賬和支出日記賬，每日應(yīng)將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，轉(zhuǎn)記收入日記賬中支出合計(jì)欄內(nèi)，以結(jié)算當(dāng)日賬面結(jié)余額。（2）另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據(jù)審核后的收付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對(duì)收付款項(xiàng)。然后將收付款憑證交由會(huì)計(jì)人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并于月末根據(jù)日記賬登記總賬。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬要相互核對(duì)。上述第一種做法可以簡(jiǎn)化核算工作，第二種做法可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制?？傊?，采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù)，簡(jiǎn)化總賬登記工作，而且可以清晰地反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項(xiàng)的來龍去脈。2.普通日記賬的設(shè)置和登記普通日記賬是用以序時(shí)地登記會(huì)計(jì)主體的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或多種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。普通日記賬是根據(jù)原始憑證逐筆登記的，把每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)分錄記在賬上，然后再轉(zhuǎn)記到分類賬中去。普通日記賬最常見的格式為二欄式，分為借方金額欄和貸方金額欄。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，登記普通日記賬，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間登記在“日期欄”內(nèi)；在“摘要欄”內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；將應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目記入“會(huì)計(jì)科目”欄內(nèi)，先填寫借方科目，后填寫貸方科目；將應(yīng)借金額記入“借方”欄內(nèi)，將應(yīng)貸金額記入“貸方”欄內(nèi)。7.2.4總分類賬的設(shè)置和登記總分類賬是按照總分類賬戶分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。在總分類賬中，應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目的編碼順序分別開設(shè)賬戶，由于總分類賬一般都采用訂本式賬簿，所以事先應(yīng)為每個(gè)賬戶預(yù)留若干賬頁。由于總分類賬能夠全面、總括地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供資料，因而任何單位都要設(shè)置總分類賬?？偡诸愘~的格式因采用的記賬方法和會(huì)計(jì)核算形式不同而異，一般有三欄式、多欄式等不同格式。1.三欄式總分類賬的設(shè)置1）不反映對(duì)應(yīng)科目的三欄式總賬的設(shè)置。不反映對(duì)應(yīng)科目的三欄式總賬，在賬頁中設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄。2）反映對(duì)應(yīng)科目的三欄式總賬的設(shè)置。反映對(duì)應(yīng)科目的三欄式總賬，除在賬頁中設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄外，還分別在借方和貸方金額欄中設(shè)有對(duì)方科目欄，以便可以直接從總分類賬戶之中了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。2.多欄式總分類賬的設(shè)置多欄式總分類賬，把序時(shí)賬簿和總分類賬簿結(jié)合在一起，變成了一種聯(lián)合賬簿，通常稱為日記總賬，它具有序時(shí)賬簿和總分類賬簿的雙重作用。采用這種總分類賬簿，可以減少記賬的工作量，提高工作效率，并能較全面地反映資金運(yùn)動(dòng)的情況，便于分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的經(jīng)濟(jì)單位?？偡诸愘~可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆進(jìn)行登記；也可以將一定時(shí)期的各種記賬憑證先匯總編制科目匯總表或匯總記賬憑證，再據(jù)以登記總賬，總分類賬的登記方法，取決于所采用的會(huì)計(jì)核算組織程序。7.2.5明細(xì)分類賬的設(shè)置和登記明細(xì)分類賬是按照明細(xì)分類帳戶詳細(xì)記錄某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿，明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿。各種明細(xì)分類賬是根據(jù)實(shí)際需要，分別按照二級(jí)科目或明細(xì)科目開設(shè)賬戶，用來分類、連續(xù)地記錄有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益及收入、費(fèi)用和利潤(rùn)(或虧損)的詳細(xì)資料。明細(xì)分類賬所提供的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)資料，也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。因此，各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位在設(shè)置總分類賬的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該按照總分類賬科目設(shè)置所屬的若干必要的明細(xì)分類賬。這樣既能根據(jù)總分類賬了解某一科目的總括情況，又能根據(jù)明細(xì)分類賬進(jìn)一步了解該科目的具體和詳細(xì)情況。根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的要求和各明細(xì)分類賬記錄的內(nèi)容的不同，明細(xì)分類賬分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種格式。1.三欄式明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記三欄式明細(xì)分類賬賬頁，只設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄，不設(shè)數(shù)量欄。它適用于只需要反映金額的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的賬頁，分別設(shè)有收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)和金額欄。這種格式適用于既要進(jìn)行金額核算，又要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資賬戶。3.多欄式明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記多欄式明細(xì)分類賬，是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要，在一張賬頁內(nèi)按有關(guān)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，用以在同一張賬頁上集中反映各有關(guān)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。按明細(xì)分類賬登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同，多欄式明細(xì)分類賬又可以分為借方多欄、貸方多欄和借貸方均多欄三種格式。多欄式明細(xì)分類賬是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證可以逐筆登記，也可以定期匯總登記。7.2.6總賬與明細(xì)賬的關(guān)系及其平行登記1.總賬與明細(xì)賬的關(guān)系如前所述，所謂總賬，是指按總賬科目開設(shè)的賬戶，對(duì)總賬科目的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行總括的核算，提供總括性指標(biāo)；所謂明細(xì)賬是指按照明細(xì)科目開設(shè)的賬戶，對(duì)總分類賬的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算，提供具體而詳細(xì)的核算資料。這就表明，總分類賬和明細(xì)分類賬是既有內(nèi)在聯(lián)系，又有區(qū)別的兩類賬戶。1）總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的內(nèi)在聯(lián)系（1）二者所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。（2）登記賬簿的原始憑證相同。2）總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的區(qū)別（1）反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不一樣?？傎~反映資金增減變化的總括情況，提供總括資料；明細(xì)賬反映資金運(yùn)動(dòng)的詳細(xì)情況，提供某一方面的資料。有些明細(xì)賬還可以提供實(shí)物數(shù)量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)。（2）作用不同?？傎~提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是明細(xì)賬資料的綜合，對(duì)所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭作用；明細(xì)賬是對(duì)有關(guān)總賬的補(bǔ)充。起著詳細(xì)說明的作用。由此可見，二者關(guān)系密切。在設(shè)置明細(xì)分類賬時(shí)，一定要考慮二者這種既有聯(lián)系又有區(qū)別的特征。2.總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記為了使總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬之間能起到統(tǒng)馭與補(bǔ)充的作用，便于賬戶核對(duì)，并確保核算資料的正確、完整，必須采用平行登記的方法，在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬中進(jìn)行記錄。平行登記是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證，一方面要登記有關(guān)的總分類賬戶，另一方面要登記該總分類賬所屬的各有關(guān)明細(xì)分類賬戶。

采用平行登記規(guī)則，應(yīng)注意以下要點(diǎn)：1）對(duì)于需要提供其詳細(xì)指標(biāo)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)審核無誤后的記賬憑證，一方面記入有關(guān)的總分類賬戶，另一方面要記入同期總分類賬所屬的有關(guān)各明細(xì)分類賬戶。2）登記總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬的方向應(yīng)當(dāng)相同。3）記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細(xì)分類賬戶的金額相等。綜上所述，總分類賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬戶，按平行登記規(guī)則進(jìn)行登記，一般可以概括為：依據(jù)相同，方向相同，金額相等。7.3賬簿登記和使用的規(guī)則7.3.1賬簿啟用的規(guī)則1.賬簿啟用時(shí)的一般規(guī)則賬簿是儲(chǔ)存數(shù)據(jù)資料的重要會(huì)計(jì)檔案，登記賬簿要有專人負(fù)責(zé)。為了保證賬簿記錄的嚴(yán)肅性和合法性，明確記賬責(zé)任，保證資料完整，在賬簿啟用時(shí)，應(yīng)在“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”詳細(xì)載明：?jiǎn)挝幻Q、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿共計(jì)頁數(shù)、啟用日期、并加蓋單位公章、經(jīng)管人員（包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、復(fù)核和記賬人員）均應(yīng)載明姓名并加蓋印章。2.會(huì)計(jì)人員交接時(shí)的規(guī)則記賬人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄欄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名（簽章）。7.3.2賬簿登記的規(guī)則1.必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。2.記賬必須用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫，不許用鉛筆或圓珠筆記賬。3.記賬時(shí)應(yīng)按賬戶頁次順序逐頁登記。4.記賬除結(jié)賬、改錯(cuò)、沖銷賬簿記錄外，不能用紅色墨水。5.記賬時(shí)，每一筆賬都要記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額。6.記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚，嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。

7.凡需結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。

8.各賬戶在一張賬頁記滿時(shí)，要在該賬頁的最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和結(jié)出余額，并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣。9.訂本式的賬簿，都編有賬頁的順序號(hào)，不得任意撕毀。活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。

10.記賬時(shí)書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。7.3.3錯(cuò)賬更正的方法會(huì)計(jì)人員填制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿，必須嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍，盡最大努力把賬記好算對(duì)，防止差錯(cuò)，保證核算質(zhì)量。在記賬過程中，如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不得任意用刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用退色藥水等方法去更正字跡，必須根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況，相應(yīng)采用正確的方法予以更正。更正錯(cuò)賬的方法一般有以下幾種：1.劃線更正法在結(jié)賬之前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證無錯(cuò)誤，即純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤，應(yīng)采用劃線更正法更正。具體做法是：先將錯(cuò)誤數(shù)字全部劃一條紅線予以注銷，但不得只劃線更正其中個(gè)別數(shù)字；對(duì)已劃銷的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)保持原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查核。然后，將正確的數(shù)字用藍(lán)字寫在劃線上面，并由記賬員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。例如：把513.00元誤記為573.00時(shí)，應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字全部用紅線注銷即：寫上正確的數(shù)字，即573.00，而不能只刪改一個(gè)“7”字。2.紅字更正法紅字更正法，又稱紅字沖銷法，在會(huì)計(jì)上，以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。1）記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號(hào)、科目或金額有錯(cuò)誤時(shí)，可采用紅字更正法更正。更正時(shí)應(yīng)用紅字填寫一份與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證，一并登記入賬。2）在記賬以后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤，而原記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目并無