綜合管理部部門職能及崗位職責(zé)

綜合管理部部門職能及崗位職責(zé)一、綜合管理部（一）部門職能1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法規(guī)、政策，嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章和總經(jīng)理室的各項(xiàng)決策；2、負(fù)責(zé)制度建設(shè)，根據(jù)國家和總公司的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司發(fā)展實(shí)際，修訂完善規(guī)章制度，不斷提升公司凝聚力；3、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理，做好各種會(huì)議記錄、大事記和司務(wù)督辦工作；4、負(fù)責(zé)各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理，認(rèn)真做好保密和檔案管理工作；5、負(fù)責(zé)與各新聞媒體的聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)公司文化建設(shè)，做好信息宣傳和群工、信訪工作；6、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作；7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場建設(shè)工作，抓好機(jī)構(gòu)和職場的申報(bào)驗(yàn)收及管理，促進(jìn)其規(guī)范發(fā)展；8、負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各部門的聯(lián)系，做好接待工作；抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實(shí)工作，發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用；9、負(fù)責(zé)黨務(wù)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)、職工大會(huì)及其他大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，并做好會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄；10、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理及報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的管理工作；11、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范管理的落實(shí)，做好辦公營業(yè)場所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作；12、負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理，加強(qiáng)員工誠實(shí)守信、敬業(yè)創(chuàng)新、穩(wěn)健經(jīng)營的教育，組織員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升員工的道德水準(zhǔn)、知識(shí)水平和展業(yè)能力；13、負(fù)責(zé)考核機(jī)制的建立與完善，加強(qiáng)個(gè)人收入與實(shí)際工作質(zhì)量與業(yè)績考核相一致的考核制度建設(shè)，做好群工及員工工資福利待遇的管理工作；14、負(fù)責(zé)稽核監(jiān)察制度建設(shè)，做好稽核監(jiān)察工作；15、負(fù)責(zé)群工、信訪及公司日常事務(wù)性工作；16、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。（二）崗位職責(zé)1、綜合部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)（1）主持綜合部全面工作，當(dāng)好總經(jīng)理室的參謀和助手；（2）負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要和大事記的管理工作，抓好司務(wù)督辦；（3）負(fù)責(zé)公文處理管理及綜合性文稿的擬訂；（4）負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作，根據(jù)公司的發(fā)展建立健全和不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并抓好監(jiān)督落實(shí)；（5）負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場建設(shè)與管理工作，抓好職場管理規(guī)范的制訂與落實(shí)；工作，做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作，定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況，并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜；（8）協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人做好機(jī)構(gòu)和辦公營業(yè)場所的建設(shè)及管理工作，負(fù)責(zé)公司職場建設(shè)，宿舍的租賃、管理等相關(guān)事宜；（9）協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)和重要會(huì)議，做好會(huì)務(wù)工作；（10）負(fù)責(zé)各類車輛的維修、保養(yǎng)和年審工作，確保公司正常用車；（11）協(xié)助部門經(jīng)理做好車輛調(diào)度工作，統(tǒng)計(jì)各駕駛員的賬目、用油等，管理公司油卡并及時(shí)充值，建立健全車輛檔案；（12）保持與上級(jí)公司有關(guān)部門、當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)以及公司各部門的密切聯(lián)系，加強(qiáng)溝通與交流，了解需求，改進(jìn)工作，負(fù)責(zé)公司的醫(yī)療保健工作，定期組織職工體檢，完成職工醫(yī)療費(fèi)用的審核及出單工作；（13）做好總經(jīng)理室車船票的登記購買、差旅及各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作；（14）負(fù)責(zé)管理公司各種證照，及時(shí)辦理年審驗(yàn)證事宜；（15）核發(fā)工作證、工號(hào)牌卡和勞保防護(hù)用品；（16）協(xié)助做好各類培訓(xùn)的后勤工作；（17）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、安全保衛(wèi)崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，參與公司安全治保相關(guān)工作；（2）負(fù)責(zé)全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理，在公司總體規(guī)劃指導(dǎo)下，制定安全防范管理制度，督促有關(guān)部門實(shí)施，做到責(zé)任明確、落實(shí)到人；（3）組織開展經(jīng)常性、多樣化的安全教育活動(dòng)，提高公司全體員工消防安全意識(shí)和能力，定期或不定期地進(jìn)行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項(xiàng)檢查；（4）落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)治安工作的指示，通過各種措施，維持公司內(nèi)外部治安秩序，創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境；（5）確保公司機(jī)要檔案室、財(cái)務(wù)部、行政部、單證室、計(jì)算機(jī)中心等重點(diǎn)和要害部位的安全防范，防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務(wù)完成；（6）協(xié)助政府公安、消防機(jī)關(guān)處理與本公司有關(guān)的治安事故、災(zāi)害事故；（7）實(shí)行門衛(wèi)接待制度，按照門衛(wèi)管理辦法對(duì)進(jìn)出人員、貨物、物資、車輛進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)鎖門、檢查燈光及門窗，加強(qiáng)門衛(wèi)值班、夜查，重大節(jié)假日安排值班；（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、人力資源管理崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司草擬勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等規(guī)章制度；（2）做好員工的考勤及統(tǒng)計(jì)工作；（3）具體實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動(dòng)合同的簽定與解除等人力資源管理工作；（4）負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)保險(xiǎn)工作；（5）做好保險(xiǎn)代理人資格考試、職稱評(píng)聘等組織管理工作；（6）負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎(jiǎng)勵(lì)帶來的個(gè)別員工工資變動(dòng)；（7）負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎(jiǎng)金和津貼的發(fā)放；（8）根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平，為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù)；（9）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知?jiǎng)谫Y員進(jìn)行工資發(fā)放工作；（10）負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作；（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7、勞資管理崗位職責(zé)（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國家及上級(jí)有關(guān)勞動(dòng)工資方面的政策規(guī)定；（2）根據(jù)公司批準(zhǔn)的報(bào)酬分配方案，負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金發(fā)動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。（3）按時(shí)辦理全司員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等的匯總、造冊、發(fā)放工作；（4）建立工資臺(tái)帳，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)工資方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（5）負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資檔案管理工作；（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8、教育培訓(xùn)崗位職責(zé)（1）在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作，負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃，擬定年度工作計(jì)劃，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

（2）指導(dǎo)各部門制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃，并協(xié)助其實(shí)施。

（3）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng)，對(duì)參加人員進(jìn)行考核；

（4）負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源，對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工，并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師，檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果；

（5）組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料；

（6）安排和管理外派培訓(xùn)員工，審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)；

（7）負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料，追蹤其動(dòng)態(tài)，分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果，提出改進(jìn)咨詢意見；（8）不斷向公司輸送各類專業(yè)人才；（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9、企劃宣傳崗位職責(zé)（1）起草本公司各階段宣傳工作計(jì)劃、要點(diǎn)及方案，呈報(bào)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后實(shí)施；（2）起草對(duì)外宣傳文稿、材料，及時(shí)報(bào)道本公司改革和發(fā)展的情況；（3）設(shè)計(jì)并草擬宣傳廣告，提出選擇廣告媒介方案，承辦宣傳展覽活動(dòng)的具體事宜；（4）承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜；（5）承擔(dān)組織宣傳攝影、攝像工作，并管理宣傳器材；（6）組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件，并承擔(dān)初審和投送；（7）承擔(dān)本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡(luò)工作，溝通情況，密切關(guān)系，獲取信息；（8）注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、財(cái)稅、金融、法律動(dòng)態(tài)及重大新聞動(dòng)向，調(diào)查研究，并向負(fù)責(zé)人提供信息，提出工作建議；（9）負(fù)責(zé)公司各類宣傳品及宣傳資料的制作；（10）負(fù)責(zé)公司宣傳檔案的整理與歸集工作；（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10、群工信訪崗位職責(zé)（1）組織員工學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的思想，學(xué)習(xí)時(shí)事政治；（2）組織員工參與公司的民主管理，積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見、愿望和要求；（3）對(duì)員工進(jìn)行社會(huì)主義、愛國主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)技能教育；（4）收集員工合理化建議并逐級(jí)上報(bào)；（5）開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動(dòng)；（6）協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè)；（7）做好女職工工作，維護(hù)女職工特殊利益；（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。11、稽核監(jiān)察崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定公司年度稽核工作計(jì)劃并報(bào)上級(jí)稽核部門審核通過；（2）根據(jù)稽