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2版權(quán)聲明本書著作權(quán)屬于金蝶軟件(中國)有限公司所有,在未經(jīng)本公司許可的情況下,任何單金蝶軟件(中國)有限公司前言本手冊包含的內(nèi)容可以幫助您進行高效的供應商管理作業(yè),主要包括以O(shè)系統(tǒng)總述O操作建議O詳細的操作流程O系統(tǒng)的功能和特點O系統(tǒng)設(shè)置讀者對象領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗和知識,并我們建議您接受一次或者更多的本子系統(tǒng)的培訓課程(請同金蝶本地分支機相關(guān)信息來源售前咨詢服務(wù)管理咨詢及解決方案,幫助企業(yè)作出產(chǎn)品培訓金蝶公司秉承技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的宗旨,不斷提供給客戶完整的行業(yè)同時,不斷推出配套的培訓服務(wù),幫助用戶在4實施咨詢服務(wù)結(jié)合國內(nèi)外先進的管理理念和管理軟支持服務(wù)我們的資深專業(yè)人員面對面地和您溝通,在運行現(xiàn)場對問題進行研究分CRM服務(wù)關(guān)系管理系統(tǒng)(金蝶EAS-CRM)我們建立了客戶綜合信息管理戶的問題并保留歷史記錄,以便提供長期、持續(xù)、高CSP服務(wù)支持外先進的管理思想,提煉出客戶常CSP金蝶公司先進的科技手段和專業(yè)化的服務(wù)隊伍為依托,在業(yè)界領(lǐng)先推出的項目完整、功能全面的系統(tǒng)性叫中心通過客戶呼叫中心服務(wù)(CallCenter),提供全面、周到的服務(wù),快速解個性化服務(wù)金蝶不僅是解決方案的提供者,也是相關(guān)附屬產(chǎn)品的提供者。我們提供的便利服務(wù)不僅省去您選擇的苦惱,還有利于保證相關(guān)產(chǎn)品和系統(tǒng)的兼容性系統(tǒng)集成、相關(guān)知識培訓等全方位的服務(wù)。在此,您不僅能得到金蝶的服務(wù)版本升級服務(wù)將使您隨時代的進步而保持投資的增值,以優(yōu)惠的價格實”。金蝶K/3產(chǎn)品設(shè)計思想金蝶K/3以企業(yè)基礎(chǔ)管理為核心設(shè)計思想,對覆蓋產(chǎn)品(服務(wù))價值鏈組織、協(xié)調(diào),及對業(yè)務(wù)的有效處理和有效控規(guī)范等管理,通過豐富的工具與方法有機整程所需的決策信息,實時監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行過程基礎(chǔ)管理是企業(yè)持續(xù)的管理實踐?;A(chǔ)管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn),也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的內(nèi)核。強調(diào)過程管理是基礎(chǔ)管理的特性,是因為它是能真實反映業(yè)務(wù)處理過程的第一手的、最詳盡的關(guān)于金蝶金蝶國際軟件集團有限公司是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)軟件市場中成長最快的獨立軟件廠商之一,是中國軟件產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導廠商。金蝶開發(fā)及銷售的軟件產(chǎn)品包括針對快速成長的新興市場中企業(yè)管理需求的、通過互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的企業(yè)管理及電子商務(wù)應6臺的中間件軟件。同時,金蝶向全球范圍內(nèi)的顧客提供與軟件產(chǎn)品相關(guān)的管理咨詢、實施與技術(shù)服務(wù)。金蝶獨特的“快速配置,快速實施,快速應用,快速見效”的全球化產(chǎn)品與服務(wù)定位,能夠KKERP場中占有率最高的管理、供應鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識管理、商業(yè)智能等,并能實現(xiàn)企業(yè)。編寫約定O通用格式約定O圖形界面格式約定“”【】普通菜單項或樹狀結(jié)菜單項?!尽?lt;>→O鍵盤操作約定O鼠標操作約定O特別標志流程圖圖例說明本手冊中的主要業(yè)務(wù)流程均采用EPC(Event-driven-ProcessChain)圖進EPC方法不僅使用易于理解的符號和語言幫助用戶、咨詢顧問描述業(yè)務(wù)信息事件描述了狀態(tài)的發(fā)生,它反功能描述了初始狀態(tài)向最終狀組織單元組織單元描述了企業(yè)的大體結(jié)計信息、物料、資源對象信息、物料或者資源對象描述了現(xiàn)實世界中的對象(比如業(yè)流程路徑流程路徑顯示了流程之間的前后連接關(guān)系(可以輔助導航)。8邏輯操邏輯操作符描述了事件和功能控制流描述了事件和功能或流程之間的先后和邏輯依賴關(guān)信息流、物流信息流/物流定義了某個功能是資源、組織單資源/組織單元分配描述了哪個單元(員工)或資源來處理某意見反饋感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶手冊。在本手冊的最后附有意見反饋表,您可以在上面說明您對我們的產(chǎn)品或用戶手冊的意見和建議,并通過金蝶分0755)26615016K/3產(chǎn)品事業(yè)部反饋給我們,我們將期 1.1.1靈活的業(yè)務(wù)流程處理 1的業(yè)務(wù)控制 11.1.3豐富的供應商管理信息 1 KERP的位置 2設(shè)置 5 2.7業(yè)務(wù)流程的設(shè)計 5級審核管理 62.9供應商評估指標管理 62.10供應商評估指標設(shè)置 72.11供應商評估等級設(shè)置 8 2.13樣品業(yè)務(wù)類型 11 單據(jù)公用功能 133.1.1單據(jù)非默認顯示信息及錄入方法 13 3.2序時簿公用功能 263.2.1所有單據(jù)的篩選查詢 273.2.2所有單據(jù)業(yè)務(wù)批量處理功能 323.2.3所有單據(jù)管理功能 37報表公用功能 39 4.1單據(jù)信息及錄入方法 47.1.1單據(jù)頭信息 47.1.2單據(jù)體信息 48 50 504.2供應商檔案序時簿 514.2.1供應商檔案序時簿概述 514.2.2單據(jù)的篩選查詢 51 5.1單據(jù)信息及錄入方法 53據(jù)頭信息 53據(jù)體信息 54 5.2供應商資質(zhì)申請表序時簿 555.2.1供應商資質(zhì)申請表序時簿概述 555.2.2單據(jù)的篩選查詢 55 6.1單據(jù)信息及錄入方法 57單據(jù)頭信息 57單據(jù)體信息 596.1.3錄入方法及其他相關(guān)內(nèi)容 59 6.2樣品需求申請單序時簿 626.2.1樣品需求申請單序時薄概述 626.2.2單據(jù)的篩選查詢 62 7.1單據(jù)信息及錄入方法 62單據(jù)頭信息 62單據(jù)體信息 63 7.2樣品試制申請單序時簿 707.2.1樣品試制申請單序時薄概述 707.2.2單據(jù)的篩選查詢 70 8.1單據(jù)信息及錄入方法 71息 71息 72 8.2樣品交接單序時簿 738.2.1樣品交接單序時薄概述 748.2.2單據(jù)的篩選查詢 74 9.1單據(jù)信息及錄入方法 75單據(jù)頭信息 75單據(jù)體信息 76 9.2供應商評估方案序時簿 789.2.1供應商評估方案序時薄概述 789.2.2單據(jù)的篩選查詢 782 10.1單據(jù)信息及錄入方法 81 10.2供應商評分表序時簿 8610.2.1供應商評分表序時簿概述 8710.2.2單據(jù)的篩選查詢 87 11.1.1單據(jù)信息及錄入方法 89 913詢價單單據(jù)功能 92 11.2.1單據(jù)信息及錄入方法 93 953報價單單據(jù)功能 96 9911.3.1采購比價分析表查詢方法 10011.3.2采購比價分析表功能 10011.3.3采購比價分析表取數(shù)說明 100 12.1單據(jù)信息及錄入方法 101息 101息 102 12.2品質(zhì)異常報告序時薄 10312.2.1品質(zhì)異常報告序時簿概述 10412.2.2單據(jù)的篩選查詢 104第13章采購訂單變更通知單 10713.1單據(jù)信息及錄入方法 107息 107息 108 13.2采購訂單變更通知單序時薄 11113.2.1采購訂單變更通知單序時簿概述 11113.2.2單據(jù)的篩選查詢 111 14.1單據(jù)信息及錄入方法 113息 113息 114 4 序時薄 11914.2.1對賬單序時簿概述 12014.2.2單據(jù)的篩選查詢 120 15.2.1供應商供貨質(zhì)量分析表 12115.2.2供應商準時交貨分析表 12315.2.3供應商價格趨勢分析表 12615.2.4供應商狀況分析表 12715.2.5供應商績效對比分析表 12815.2.6供應商績效趨勢分析表 12915.2.7樣品需求跟蹤表 130 C意見反饋表 139于本系統(tǒng)通過供應商檔案、供應商資質(zhì)申請表、樣品試制申請單、供應商評常報告、采購訂單變更通知單、采購/委外對賬管理系統(tǒng),以建立和維護供應商伙伴關(guān)系為導向,涉及供應商整個生命可以獨立執(zhí)行供應商管理操作;與供應鏈其他子系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)息。息1.1.1靈活的業(yè)務(wù)流程處理1.1.2嚴密的業(yè)務(wù)控制購的重要工作,也是建立企業(yè)供應商準入制度的基礎(chǔ)。供應商管理供應商評判標準,包括:待選供應商的合法正規(guī)性、企業(yè)規(guī)模、人力資源商品特色與適銷性、價格優(yōu)勢、可獲得性和運輸距離等。符合條件的經(jīng)各應商綜合評價指標體系,合理確定供應商級別,采取不同的激勵措施改關(guān)系。激勵措施既有信息激勵、訂單激勵等正向激勵,也有降級、淘汰1.1.3豐富的供應商管理信息一項重要資源,在長期業(yè)務(wù)往來中產(chǎn)生很多文檔資料,這些資料既有2有業(yè)務(wù)交易資料。按照質(zhì)量管理體系的要求,企業(yè)需要建立存檔文檔或應商接觸到退出整個過程涉及文檔資料的管理,存檔文件包含供應商資料卡、供應商考核表、詢價記錄、采購記錄、到貨檢驗報告和終止1.1.4良好的擴展性形成自己特定的管理模式,而且不同行業(yè)的企業(yè)在管理上都模板。但是,個性化管理的特色部分往往是企業(yè)競爭力形成的一個重要的制功能,從而可以讓企業(yè)在標準統(tǒng)設(shè)置2.1系統(tǒng)初始化2.2系統(tǒng)設(shè)置.3單據(jù)設(shè)置.4打印控制.5單據(jù)類型2.6系統(tǒng)選項2.7業(yè)務(wù)流程的設(shè)計62.8多級審核管理2.9供應商評估指標管理供應商評估管理以及供應商績效管理的關(guān)鍵在于建立完整的評估體系。這套評估體系包括定義評估要素即評估指標,并針對不同的供應商類別設(shè)置評估要素的權(quán)重和組合即建立評估方案。企業(yè)通過考查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等手段,得出供應商在某項評估要素的分值,最終得供應商評估指標管理用于定義供應商評估指標,包括定性指標和定量指標兩類。用戶通用戶可以通過單擊【新組】按鈕或者菜單新增供應商指標的上級組,通過單擊【新增】商評估明細指標錄入內(nèi)容和方說明是是是否評分時,系統(tǒng)預設(shè)的這四個評估指標支持由系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以計算被評估供應商針對這四個評估指標的實際績效(定量)。來源于外部的采購訂單變更通知單的單據(jù)數(shù)。Ctrl+M;(4)直接雙擊該條記錄;都可以調(diào)出“供應商評估指標修改”界面。錄入完畢,要刪評估指標變更其所在的上級組節(jié)點,可以使用如下方法:選中需要變2.10供應商評估指標設(shè)置指標管理維護了明細的供應商評估指標后,供應商評估指標設(shè)置的顯示當前存在的評估指標,用戶可以選擇相應的評估指標進行評估指標的說明從定量指標得分標準所在范圍的起點。當類型=定量指標時,該字段放開到定量指標得分標準所在范圍的終點。當類型=定量指標時,該字段放開是8否直接使用快捷鍵Ctrl+M;(4)直接雙擊該條記錄;都可以調(diào)出“供應商評估指標設(shè)置修改”下列方法:選中需要刪除的供應商評估指標設(shè)置記錄,然后(1)單擊工具欄上的【刪除】;(2)2.11供應商評估等級設(shè)置說明是從是到是是否直接使用快捷鍵Ctrl+M;(4)直接雙擊該條記錄;都可以調(diào)出“供應商評估等級設(shè)置修改”以使.12雜項費用賬時,還可能發(fā)生的一些雜項費用項目。“雜項費用”明細:2.13樣品業(yè)務(wù)類型樣品管理模塊使用,預設(shè)樣品業(yè)務(wù)類型為開模打樣、試制打樣、模型打樣、二次打樣、2.14圖號圖號的編制是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、工藝準備、生產(chǎn)組織、經(jīng)營管理、財務(wù)統(tǒng)計的基礎(chǔ)信息代。單據(jù)公用功能3.1.1單據(jù)非默認顯示信息及錄入方法體的列可能會有個性化要求,例如隱藏某些列,調(diào)整列寬,凍結(jié)界義任意欄位在單據(jù)下達、審核、查看、修改、錄入狀態(tài)下是否顯示,系統(tǒng)默許隱藏。如用戶需要在上述五種狀態(tài)中顯示或者隱藏某一欄位,可以直接單輸入希望凍結(jié)列在定義設(shè)置界面中對應的行號,即可實現(xiàn)在單據(jù)體”界面設(shè)置完成后單擊“確定”退出,系統(tǒng)即將用戶設(shè)置按照用戶p選中了系統(tǒng)選項“使用雙計量單位”以和數(shù)量字段相互換算,即錄入了數(shù)量字段,系統(tǒng)自動運算基本單位p選中了系統(tǒng)選項“使用輔助計量單位”計量的單位,和基本計量單位之間具有浮動的換算率,取值的方果該輔助計量單位計量的數(shù)量。取值的方法是:(1)如果該張單用戶手工維護;(2)如果單據(jù)是關(guān)聯(lián)生成的,則自動關(guān)聯(lián)源單據(jù)相關(guān)分錄p選中了系統(tǒng)選項“在XX系統(tǒng)應用物料對應表”稱,即當前客戶或者供應商的貨物的編碼及名稱,為非必錄項,用戶前供應商(或客戶)和當前對應物料代碼所一一對應的物料的代碼和名稱,填入“物料代碼” (或客戶)和某一代碼來自動獲取另一代碼。p在分銷系統(tǒng)中設(shè)定了本賬套所屬分支機構(gòu)經(jīng)啟用分銷系統(tǒng)。此時單據(jù)頭會相應方換而成,則單據(jù)的分銷訂單號為對應的采購訂單號;采購訂單由供貨p在【多級審核管理】中設(shè)置了該張單據(jù)進行多級審核設(shè)置中設(shè)置了該張單據(jù)進行多級審核設(shè)置,單據(jù)頭會相應增加多級審核字段,具體顯示的字段由多級審核中設(shè)置的審核級次決定,即根據(jù)設(shè)置的審核級次顯示幾級多級審核人和多級審核日期。這些字段用戶不能自行設(shè)置,而在每個具有本級審核權(quán)限的操p使用自定義單據(jù)功能新設(shè)計了該單據(jù)、增加一些自定義字段,則單據(jù)頭、單據(jù)體會相p基礎(chǔ)資料查詢p顯示即時庫存在銷售訂單、倉存單據(jù)(包括贈品入庫單和贈品出庫單)上提供顯示即時庫存的功能。倉)p條目分拆入庫單、收料通知單關(guān)聯(lián)外購入庫單時,增加對源單據(jù)的條目分拆當前選中條目數(shù)量;當用戶選擇“復制式拆分”時,系統(tǒng)會將當前選中條L據(jù)p獲取價格折扣信息p相同物料提示p屏蔽數(shù)量為零的批次p紅、藍字單據(jù)轉(zhuǎn)換p倉庫批量錄入單等有倉庫的單據(jù)上錄入相同倉庫信息時,首先將光標停留在錄好F如果倉庫有倉位管理,批量錄入倉庫后,系統(tǒng)自動攜帶物料的默認的p分錄編輯p單據(jù)行復制制。當采用追加式復制時將復制的行直接追加到當前單據(jù)留在表體時才有效,當光標停留在單據(jù)頭、只有單據(jù)頭的單據(jù)以及行復制時同時復制選單的原單號和訂單號、合同號及行號,同時外購委外加工入庫單、其它入庫單應收數(shù)量也需要復制、生產(chǎn)領(lǐng)料單、委p鎖定單據(jù)字段復制、作廢后即被鎖定、各欄位被致灰不允許修改。但是用戶可以點p恢復功能p查找功能內(nèi)容后,光標定位在內(nèi)容所在單元格,高亮度顯示,當按查找范圍沒p單據(jù)體單擊列頭排序列表頭,按該列排序,默認第一次為升序,再次單擊與前次排序相p保存后立即新增人不為同一人時,方便用戶錄單時可以連續(xù)新增單據(jù),不用在單據(jù)p選單時彈出過濾界面時簿的過濾界面,用戶可以輸入過濾條件并可以保存方案或使用使用的是序時簿的默認方案,系統(tǒng)則會將用戶所設(shè)選單過濾條件p條形碼解析解析規(guī)則,對條形碼進行解析。不選中該選項則不能解析。條p錄入物料回車自動跳轉(zhuǎn)下行該選項選中后,錄完物料回車校驗正確后,光標自動跳到下一行的物料字段處;如果該單據(jù)啟用物料對應功能,則錄入對應代碼正確帶出物料后,系統(tǒng)不支持自動跳轉(zhuǎn)到下一行的p單據(jù)行高亮顯示對單據(jù)分錄當前行設(shè)置進行修改,單據(jù)分錄當前行設(shè)置包括:分錄某一條紀錄時,這一條記錄所在行高亮顯示;當不用戶選擇分錄當前行高修改、增加某一條紀錄時,這一條記錄所在行不顯示背景色和前景色,和高亮顯示背景色是進行單據(jù)錄入行的背景顏色設(shè)置,高亮顯示前景色是進有效。p計算器F調(diào)出計算器,計算器計算的p根據(jù)錄入供應商自動攜帶部門、業(yè)務(wù)員、幣別、結(jié)算方式、銷售方式攜帶到單據(jù)上。如果選單關(guān)系,原單上存在部門、業(yè)務(wù)員、幣別、結(jié)算會攜帶原單的部門、業(yè)務(wù)員和幣別、結(jié)算方式和銷售方式;原單上不存p根據(jù)錄入客戶自動攜帶部門、業(yè)務(wù)員、幣別、結(jié)算方式、銷售方式錄入客戶后會將基礎(chǔ)資料客戶中的部門、業(yè)務(wù)員、幣別、結(jié)算方式據(jù)上。如果選單關(guān)系,部分原單上存在部門、業(yè)務(wù)員和幣別,則會攜帶、幣別、銷售方式和結(jié)算方式;原單上不存在,則會自動取客戶中的部。p根據(jù)錄入部門自動攜帶出部門主管錄入“部門”后會將部門中的“部門主管”信息自動攜帶過來。如主管,則會攜帶原單的主管;原單上不存在,則會自動取客戶中的p根據(jù)錄入倉庫自動攜帶出倉庫保管員錄入單據(jù)頭倉庫后會將基礎(chǔ)資料倉庫中的倉庫管理員字段攜帶到單。p根據(jù)錄入的物料攜帶默認倉庫和倉位默認倉庫,并且攜帶該物料的默認倉位。如果沒有默認倉庫、倉位系統(tǒng)要判別倉庫是否為物料的默認倉庫,如果是,則攜帶物料默認。p根據(jù)錄入的物料對應代碼攜帶稅率稅率;pF7調(diào)用基礎(chǔ)資料提供排序功能pF7調(diào)用基礎(chǔ)資料提供模糊查詢功能代碼為默認字段,可以選擇默認界面為搜索,系統(tǒng)默認為按物料代碼進行搜索不選中。用戶如果需要按物料名稱搜索,只需要在核算項目進行設(shè)置pF7返回多條物料iftp單據(jù)頭字段雙擊調(diào)出對應信息具有參考信息的字段主要包括單據(jù)頭核算項目(如客戶)、輔助資料項目(如銷售方式)以及pF12從即時庫存返回物料通知單、采購檢驗申請單、外購入庫單、產(chǎn)品入庫單、委外加工入售出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、委外加工出庫單、其它出庫單、調(diào)撥單、盤、贈品入庫單、贈品出庫單、虛倉調(diào)撥單、受托加工材料入庫單、受3.1.2單據(jù)功能在當前單據(jù)界面、新增并保存了一張單據(jù)后,(1)使用工具審核后可以進行外購入庫單執(zhí)行,即根據(jù)外購入庫單生成紅字外購入、,審核后可以根據(jù)入庫單據(jù)生成紅字入庫單據(jù);還可以執(zhí)行入庫核算庫單才能與發(fā)票實現(xiàn)鉤稽功能。但以后期間的入、出庫銷售出庫單的對等核銷功能,適應于業(yè)務(wù)取消或其它原因,該功能只能對單據(jù)的錯誤有兩種問題處理方式——作廢和修改,兩者的處理是能繼續(xù)修改;;1作廢的單據(jù)不能被審核、關(guān)聯(lián)單據(jù)、記賬,同樣,已審核、關(guān)聯(lián)、記賬的單1作廢單據(jù)的數(shù)量、金額等信息不能計入報表和總體數(shù)據(jù)信息中,單據(jù)序時簿1用戶應對使用作廢功能進行權(quán)限設(shè)置,嚴格控制作廢權(quán)限。。印時,對在打印預覽界面調(diào)用頁面選項進行頁面頁腳的內(nèi)容的設(shè)置置的位置會不一致印時設(shè)置了頁眉頁腳后,又去修改該張單的單據(jù)自定義,由于控改變,則取出來的原有信息與現(xiàn)有系統(tǒng)預設(shè)信息必然會有沖突或重復,故打印輸出單據(jù)使按本企業(yè)的需要設(shè)置單據(jù)的打印格式,即將單據(jù)的業(yè)務(wù)信息,以及其它資料按用戶設(shè)計的格式打印的方法,其具體總地填寫在單據(jù)上,以提高單據(jù)的利用效率和管理職能;同。p設(shè)置選項不沖突,因為用戶無論套打打印還是普通打印都有可能要匯總打??;再次p匯總打印設(shè)置料接匯總發(fā)票上“數(shù)量”作為打印的數(shù)量;否則,系統(tǒng)將匯總發(fā)票上“基本p匯總打印形式式,按匯總級次打印或打印預覽該張發(fā)票。其中:次的的是,當單據(jù)有多條物料,且每條明細物料的最明細級次不同,系件格式的業(yè)務(wù)資料,為業(yè)務(wù)信息多途徑管理提供了可能,并保證了業(yè)面,由用戶決定選擇哪種數(shù)據(jù)文件格式引出,確定后,系統(tǒng)再次提供文件名稱確中提供附件管理外,還在所有單據(jù)及單據(jù)序時簿上,增加〖附件〗信息,需要與單據(jù)建立聯(lián)系,以方便用戶更全面、直接地查詢生產(chǎn)經(jīng)p附件設(shè)置要、設(shè)置錯誤的附件刪除,應選中某附件使用【刪除】按鈕p附件查詢或消息的對話框。用戶只需要在對話框中輸入或者選擇發(fā)送目標相應沒有保存單據(jù),不能使用短信(郵件、消息)發(fā)送功能,請先保存單據(jù)!”序時簿公用功能3.2.1所有單據(jù)的篩選查詢處理和管理控制的前提條件。只有查詢確定的單據(jù),下面的處理工p事務(wù)類型設(shè)定庫單、委外加工入庫單、其他入庫單就是處理性質(zhì)相同、但分別處理即可。p單據(jù)狀態(tài)設(shè)定K務(wù)系統(tǒng)的序時簿單據(jù)狀態(tài)公用的一般有以下幾種:具體的設(shè)定在講解具體的序時當天、本周、本期、全部四種可供當天,是指制單日期是系統(tǒng)當前日期的所有單據(jù);本周,是指制單日期在周范圍內(nèi)的所有單據(jù);本期,是指制單日期在系統(tǒng)當前期間范圍內(nèi)的所有。或本期已關(guān)閉單。p單據(jù)頭完整顯示據(jù)的每一條記錄在序時簿上都顯示單據(jù)頭的字段,引出時也同樣進行時簿上顯示時只有第一條記錄顯示單據(jù)頭的字段,引出時也p邏輯查詢對一種或多種查詢組合進行的針對性查詢,這種查詢通常是為了特定的右方,可以設(shè)置邏輯查詢條件,系統(tǒng)保持空白,用戶通過選擇下?lián)蠜]有的字段,在序時簿中也可以作為過濾字段和大于或等于、小于或等于、包含、不包含、為空值、不為空值等p括號功能3、當用戶點中左括號或右括號列的時候,可以彈出選擇括號的下拉框,下拉框中的括4、選擇括號時必須保證前一行要有完整的過濾條件,如果前一行沒有過濾條件或條件子界面,其中“條件”界面包括了各種查詢條件;而另一個“排,上一部分列示了可供排序的所有字段名稱;下一部分則放置選中p選擇字段排序字段,即把光標定位要排序的字段上,然后雙擊該字段、或單擊p刪除字段能,即在排序的下方框中,把光標定位要撤消排序的字段p排序方式1、排序方式,即按什么樣的方式排序,系統(tǒng)提供了兩種排序方式:升序和降序。單擊順序,即系統(tǒng)按每個排序字段設(shè)置的前后順序,在同上框中選中排序的字段,次序來決定排序順序,用戶可以改變,一旦確定,系統(tǒng)將此,系統(tǒng)提供查詢條件的方案保存功能,方便用戶快捷準確地查詢所p保存方案查詢條件和排列順序的總稱,用戶可以把繁瑣的條件保存為一種修改即可再次使用時,用戶可以首先;p方案查詢可設(shè)置多種,可以選擇按大圖標、小圖標、詳細、列表四種形式進。面后,用戶還可以在按查詢條件所篩選出來的單據(jù)基礎(chǔ)上進行再查界面,該界面上仍保持上一次查詢的條件,用戶只要稍加改動詢,系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的綜合查詢條件進行再次查詢,并將結(jié)企業(yè)自身的實際業(yè)務(wù)需要,設(shè)置顯示列、列的格式p表格設(shè)置:顯示名稱,系統(tǒng)可以設(shè)置雙表頭,因此要分第一行標題、第二行否需要顯示,用戶可以通過界面單擊該界面來確認是否顯示,如列中的數(shù)據(jù)的對齊方式,系統(tǒng)提供了靠左、靠右、居中三種方式供用p表格順序排列p列寬拖動保存p顯示單據(jù)張數(shù)和單據(jù)條目數(shù)以看到在序時簿的右上角顯示有共有多少張單據(jù)、多少條記錄,以及取p序時簿列寬拖動保存鏈整體選項中增加<序時簿列寬拖動保存>的選項,當用戶選擇該選項p序時簿顯示關(guān)聯(lián)標志鏈整體選項中增加<序時簿顯示關(guān)聯(lián)標志>的選項,當用戶選擇該選項p序時簿顯示最大行數(shù)鏈整體選項中增加<序時簿顯示最大行數(shù)>的設(shè)置的功能,系統(tǒng)默認為p序時簿數(shù)量合計數(shù)量顯示精度量合計按當前單據(jù)或序時薄中物料的最大小數(shù)位顯示,包括自定義3.2.2所有單據(jù)業(yè)務(wù)批量處理功能單據(jù)新增、審核、作廢、打印、引出、附件管理等多項功能,在該據(jù),在該界面上可以實現(xiàn)各種在【業(yè)務(wù)處理】上實現(xiàn)的功能,這里不再一在于為業(yè)務(wù)處理提供另一個錄入界面,更在于能夠?qū)崿F(xiàn)在業(yè)務(wù)處。在進入序時簿界面后,(1)使用【新增】按鈕;(2)選擇【編輯】→【新增】;(3)在序p單據(jù)查詢息都處于不可編輯狀態(tài),用戶可以查看所需業(yè)務(wù)信息,但是不能進行其它操p單據(jù)批量查詢定單據(jù),可以首先調(diào)出“條件查詢”界面,設(shè)置相關(guān)條件,在隨p附件查詢。上,用鼠標選中一張單據(jù)或其某個條目,使用【附件】按鈕、或選擇p單據(jù)修改單據(jù)或其某個條目,(1)使用【修改】按未作廢的正常單據(jù),且用戶具有修改權(quán)限的話,則調(diào)出的單據(jù)界面業(yè)狀態(tài),用戶可以根據(jù)實際情況對單據(jù)的各項業(yè)務(wù)信息進行修改,修改、已作廢、已鉤稽、已做賬等狀態(tài),則不能被修改,使用上述方過單據(jù)關(guān)聯(lián)生成的,則單據(jù)上的源單據(jù)編碼字段處于不可編輯的p單據(jù)刪除 p單據(jù)修改單據(jù)或其某個條目,(1)使用【修改】按未作廢的正常單據(jù),且用戶具有修改權(quán)限的話,則調(diào)出的單據(jù)界面業(yè)狀態(tài),用戶可以根據(jù)實際情況對單據(jù)的各項業(yè)務(wù)信息進行修改,修改、已作廢、已鉤稽、已做賬等狀態(tài),則不能被修改,使用上述方過單據(jù)關(guān)聯(lián)生成的,則單據(jù)上的源單據(jù)編碼字段處于不可編輯的p單據(jù)刪除 核和批量反審核,且只能在單據(jù)序時簿上執(zhí)行批量審核和F庫單據(jù)的審核和反審核的原則及控制與業(yè)務(wù)處理是一致的,如已被銷、已記賬的入庫單據(jù)不能反審核等等,具體請參考上一章的相系統(tǒng)時,工作量最大的是單據(jù)錄入的工作,并且在錄單過程中有較供單據(jù)復制功能,即通過復制單據(jù)來執(zhí)行新增,其方法類似于基礎(chǔ)資p單據(jù)復制規(guī)則復制的功能;2、單據(jù)復制時單據(jù)號自動順序遞增,即不能復制原單的單據(jù)號;3、復制單據(jù)日期自動默認為當前系統(tǒng)日期;4、復制時默認為被復制的單據(jù)的必錄項是齊全的,不進行必錄項的檢查;5、所有的單據(jù),無論被復制單據(jù)的狀態(tài)如何,都可以進行單據(jù)復制,且復制后的單據(jù)6、復制相當于手工新增,如果被復制單據(jù)是關(guān)聯(lián)生成的,則不復制該單據(jù)的源單據(jù)號在初始化階段中,不提供復制功能;源為手工錄入;p復制所選單據(jù)p復制全部單據(jù)戶先調(diào)出“條件查詢”界面,進行條件設(shè)置,然后在篩選出的單據(jù)業(yè)來說,為了企業(yè)備案的需要,對于幾乎所有重要單據(jù)都要打印后保和安排,然后一張、一張地打印,這種工作量的增加將是成倍的、相對辦公需一次性地執(zhí)行打印指令,連續(xù)打印出多張單據(jù),節(jié)省用戶操作時。系統(tǒng)需要首先進行單據(jù)打印設(shè)置,即確定使用普通打印還是套打方。p單據(jù)連續(xù)打印一次性地執(zhí)行打印指令,連續(xù)打印出多張單據(jù),節(jié)省用戶操作時間和,即首先調(diào)出“條件查詢”界面,進行條件設(shè)置,然后在篩選出的單界面的菜單中設(shè)置或默認的直接打印、套打打印選擇來進行出打印進程界面,顯示全部打印幾張p單據(jù)合并打印。單據(jù)合并打印的功能將指定單據(jù)的物料信息進行合并后打印,從而極大的降打印的量;另外,通過合并打印相同倉庫出入庫單的物料數(shù)據(jù),可以實現(xiàn)按料;第三,在合并打印時為了充分反應倉庫、供應商等信息,還提供了將單【打印】按鈕,系統(tǒng)將所選單據(jù)執(zhí)行打??;否則,使用【退出】按鈕,系首先調(diào)出“條件查詢”界面,進行條件設(shè)置,然后在篩選出的單p序時簿的打印和打印預覽印是“所見即所得”方式,即系統(tǒng)按界面上數(shù)據(jù)的顯示進行打印,界。在當前序時簿界面上(1)使用工具欄上的【打印】和【打印預覽】按鈕;(2)選擇【文對在打印預覽界面調(diào)用頁面選項進行頁眉頁腳內(nèi)容的設(shè)置在退出該打印預覽界面的選項也可以在退出后保存。序時簿頁眉頁腳內(nèi)容的設(shè)置可以執(zhí)行引出和批量引出功能,將序時簿上所選單據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),3.2.3所有單據(jù)管理功能涵蓋多方面,主要包括下推式關(guān)聯(lián)、單據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系、鉤稽關(guān)系的提供單據(jù)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的查詢,可以連續(xù)查詢相互關(guān)聯(lián)的源單據(jù)和提供發(fā)票與出、入庫單之間鉤稽關(guān)系的查詢,即可以查詢資金流和總表、明細表、業(yè)務(wù)單據(jù)的連鎖查詢,即在匯總報表上可以查詢明細序時簿上,可以查詢由核算單據(jù)生成的記賬憑證,即原始憑證和記詢界面,可以反向查詢業(yè)務(wù)單據(jù),并可以查詢該業(yè)務(wù)單據(jù)的源單據(jù)、綜續(xù)查詢;同時處理了單據(jù)、憑證之間更緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系,完整實現(xiàn)財上的單據(jù);下查按鈕是查詢某單據(jù)的目標單據(jù),即將該單據(jù)所要將信息傳遞序時簿上的某單據(jù)關(guān)聯(lián)的其他單據(jù),以及確認單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān),然后使用相應操作功能,系統(tǒng)將彈出“單據(jù)連查”界面。該界面主要部是因為當系統(tǒng)關(guān)聯(lián)單據(jù)時采用一對多或多對一形式,其源單據(jù)或目標單據(jù)據(jù)界面,即用鼠標選中某張單據(jù),使用該按鈕則可以調(diào)起該單據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)關(guān)系的采購和銷售合同。如果銷售訂單或銷售發(fā)票、入庫單的鉤稽關(guān)系的查詢,包括發(fā)票與出、入庫單的鉤稽;發(fā)票連查界面針對所查單據(jù)繼續(xù)查詢關(guān)聯(lián)單據(jù),包括查詢其源單據(jù)和行當前單據(jù)序時簿的打印和打印預覽功能,具體功能請見業(yè)引出功能,具體功能請見業(yè)務(wù)批量處理的的以業(yè)務(wù)單據(jù)名稱命名的標簽,是為了區(qū)分多連查單據(jù)的,因為核算單據(jù)查詢其自動生成的記賬憑證;同樣能夠從記賬憑證查詢其序時簿界面中,選中一張出庫單據(jù),使用工具條上【憑證】按鈕、或選單據(jù)不存在憑證,系統(tǒng)就會給出不存在的提示。該功能也可以在單據(jù)連查表公用功能3.3.1查詢方法的右方,可以設(shè)置查詢條件,系統(tǒng)保持空白,用戶通過選擇篩選框便。為從__到__,如果輸入的數(shù)據(jù)有一個不存在,則只會顯示存在的那的右方,可以設(shè)置單據(jù)狀態(tài),即通過選擇下拉列表框中的選項的方此,系統(tǒng)提供過濾條件的方案保存功能,方便用戶快捷準確地查詢所"查詢結(jié)果的數(shù)據(jù)重取 (3)直接使用快捷鍵F4,系統(tǒng)將再次彈出“報表過濾”界面,用戶再次選擇過濾,系統(tǒng)根3.3.2功能戶可以查詢到當前根據(jù)過濾條件篩選出的數(shù)據(jù),即各倉庫,各物料,各系統(tǒng)中,在所有業(yè)務(wù)單據(jù)序時簿、憑證序時簿、明細業(yè)務(wù)報表中提同子系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)單據(jù)、匯總表、明細表之間的連續(xù)查詢;同時處理了通管理,在匯總表界面可以查詢到明細報表、同時對所發(fā)生業(yè)務(wù)的單據(jù)的連查功能,著重解決報表與單據(jù)、憑證之間更緊明細表→業(yè)務(wù)單據(jù)→關(guān)聯(lián)單據(jù)、鉤稽單據(jù)、合同、記賬憑證尚可以根據(jù)相應的物料的精度進行顯示,但匯總行的精度就需要有一界面上,(1)使用工具條上的【精度】按鈕;(2)選擇〖查看〗一種方式進行處理;用戶也可以指定數(shù)值,可以指定包括最大十位的精度一種方式進行處理;用戶也可以指定數(shù)值,可以指定包括最大十位的精度(1)精度自定義功能只針對匯總行,明細行的數(shù)量和單價精度仍然按詢界面可以再次調(diào)出報表選擇界面,選擇其它報表企業(yè)自身的實際業(yè)務(wù)需要,設(shè)置報表自定義顯示列字段,即該列數(shù)據(jù)是否需要顯示,用戶可以通過界面單擊該界面來確認向后拖動鼠標,可以【頁面】按鈕即進入“頁面設(shè)置”界面。頁面設(shè)置中包括頁面、顏(1)單擊【表格字體】,在彈出的“字體”窗口進行表格字體及其效果的設(shè)置;(2)利用鍵|系統(tǒng)日期,宏變量在“顯示設(shè)置”的“宏變量”頁面進行設(shè)置。在頁眉頁印有效。簿一樣,可以針對數(shù)據(jù)可以執(zhí)行引出功能,即將報表所反映的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按界面上數(shù)據(jù)的顯示上顯示的什么內(nèi)容,包括顯示列、是否有合計欄等,系統(tǒng)就會按用戶的選擇數(shù)為0,仍然要按照列的精度顯示出所有位數(shù)(包括0尾數(shù)),如果數(shù)不顯示(僅限于小數(shù)點后面的數(shù)字)。p圖表分析工具概述提供了圖表分析的功能,通過定義行、列關(guān)鍵字、選擇行或列作為中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點。圖表中的每一數(shù)據(jù)系列都具有特定的顏色的圖例中進行了描述。在一張圖表中可以繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列,但是p圖表分析工具向?qū)Х治龅臄?shù)據(jù),可選擇多行多列,單擊工具條的圖表按鈕和,案名稱和圖表類型,系統(tǒng)會自動給出一個方案名,可根據(jù)需要修改方案名圖表形狀的類型,系統(tǒng)提供了餅圖、三維餅圖、柱形圖、三維柱形圖、折,以選擇的行關(guān)鍵字的不同值作為圖,單擊下一步,需要選擇數(shù)據(jù)列,圖形將以選擇的列數(shù)p查詢以經(jīng)過資格認證流程將潛在供應商轉(zhuǎn)換為交易供應商,可以實現(xiàn)對【供應商檔案-新增】和【供應商檔案-維護】明細功能中都有實是對供應商檔案進行業(yè)務(wù)操作;在單據(jù)序時簿中,除了能夠?qū)崿F(xiàn)在業(yè)務(wù)處p供應商檔案單據(jù)p供應商檔案序時簿4.1單據(jù)信息及錄入方法K應鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來描述針對該的業(yè)務(wù)信息,如單據(jù)處理人、單據(jù)日期等;單據(jù)體部分用來描述不同單據(jù)4.1.1單據(jù)頭信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)在轉(zhuǎn)交易供應商時系統(tǒng)會判斷編碼是否符合供應商基礎(chǔ)資料中的如編碼中存在“.”標示的上級組,則轉(zhuǎn)為交易是是否企業(yè),中外合資企業(yè),工商個體戶等類型否否否否否否號否否格、免評估、臨時交易、未評估五個選估供應商評分表(供應商初評與供應商復評類型)審核時,會反寫供應商檔案的“評估狀態(tài)”字段。評分表評估結(jié)果為合格時反寫供應商檔案的“評估狀態(tài)”為合格;評分表評估結(jié)果為不合格時否否否否否交貨自動生成時,此字段可編輯,否則不可選中后,供應商在供應商協(xié)同平臺中提交相關(guān)交貨單據(jù)后,在系否供應商確認訂單時,此字段可編輯,否則不可否啟用供應商協(xié)同選中時,此字段可編輯,否則不可否4.1.2單據(jù)體信息供應商檔案共分為六個頁簽,分別是基本資料、業(yè)務(wù)資料、財務(wù)資料、聯(lián)系人、質(zhì)量事數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)否否否否是是否F輔助資料-供應類別,默認提供采購,委外,服務(wù)否供應商評分表(績效評估類型)審核時,會反寫供應商檔案的否否否否否否否否否否否否否否否數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)否錄入供應商主要產(chǎn)品類別否錄入供應商產(chǎn)品類別否錄入供應商主要設(shè)備的產(chǎn)能否錄入供應商的日供貨能力否數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)否否否否否付比例%否否數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)否系人名稱否否否否否此聯(lián)系人對應的供應商協(xié)同平臺用戶,此處可以列表選擇系統(tǒng)否應供應商的默認聯(lián)系人否質(zhì)量事故頁簽:質(zhì)量事故頁簽直接調(diào)用對應供應商的品質(zhì)異常序時簿,關(guān)于此序時薄的操作。評估記錄頁簽:評估記錄頁簽直接調(diào)用對應供應商的供應商評分表序時薄,關(guān)于此序時薄的詳細信息,請參考本手冊第八章。用戶不能在評估記錄頁簽中做新增、修改、刪除等操4.1.3錄入方法4.1.4單據(jù)功能供應商檔案的評估狀態(tài)提供了五個選項:合格、不合格、免評估、臨時交易、未評估。當供應商資質(zhì)申請表的初評意見為納入合格供應商時,會將供應商檔案的評估狀態(tài)修改為免評估;初評意見為不納入合格供應商時,會將供應商檔案的評估狀態(tài)修改為不合格;初當供應商評分表評估結(jié)果為合格時會反寫供應商評估狀態(tài)為合格;當評估結(jié)果為不合格供應商狀態(tài)提供潛在、使用、凍結(jié)、未使用四個選項,其中控制的重點在于由潛在供應在供應商檔案中可以看到所有狀態(tài)的供應商,而在供應商基礎(chǔ)資料中只能看到使用、凍在供應商檔案中新建的供應商默認是潛在狀態(tài)的,不能發(fā)生采購業(yè)務(wù)。需要對供應商進行一系列的業(yè)務(wù)評估或者資格認證,然后才能將供應商納入交易供應商范圍。在供應商檔案,可以使用供應商資質(zhì)申請表、供應商評分表對其進行一系列的業(yè)務(wù)評估,應商轉(zhuǎn)為交易供應商(即使用狀態(tài)的供應商)。即無法再將供應商狀態(tài)改回為“潛在”。4.2供應商檔案序時簿4.2.1供應商檔案序時簿概述針對供應商檔案,采用不同的篩選條件、匯總依據(jù),然后根據(jù)查詢務(wù)操作功能在【供應商檔案-新增】已經(jīng)有所實現(xiàn),在【供應商檔主要除了能夠?qū)崿F(xiàn)在業(yè)務(wù)處理里的一般操作之外,更主要的是對供應商檔案。4.2.2單據(jù)的篩選查詢針對關(guān)鍵字排序、保存查詢方案、對已篩選的單據(jù)進行數(shù)據(jù)的重新提取,此,系統(tǒng)還可以實現(xiàn)自定義表格設(shè)置功能。詳細功能請參考序時薄公用功能部供應商評估認證中的一個重要環(huán)節(jié)。在為供應商建立檔案后,可以考評,如果考評突出,可以使用供應商資質(zhì)申請表直接將供應商納入合格單據(jù)信息及錄入方法樣樣樣樣5.1.1單據(jù)頭信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)否可以修改是交易供應商(即狀態(tài)為“使用”的供應商)是不可編輯否不可編輯否不可編輯否不可編輯否不可編輯否不可編輯否廠房面積,備注型字段否登記號,備注型字段否登記號,備注型字段否許可證號,備注型字段否市場調(diào)查、介紹推薦、行業(yè)期刊、客戶指定、否供應商、新供應商否、否數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)編輯攜帶供應商檔案(取供應商聯(lián)系人頁簽默認聯(lián)系人,沒有則為否攜帶供應商檔案(取供應商聯(lián)系人頁簽默認聯(lián)系人,沒有則為否攜帶供應商檔案(取供應商聯(lián)系人頁簽默認聯(lián)系人,沒有則為否空否空否產(chǎn)品,備注型字段否,備注型字段否商的推薦意見,備注型字段否用戶對供應商資質(zhì)申請表進行審核或者反審核操作時由系統(tǒng)自息信息息信息5.1.2單據(jù)體信息5.1.3錄入方法據(jù)由手工生成,不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息,比較適用于以通過關(guān)聯(lián)供應商檔案生成,即將供應商檔案作為源頭單據(jù),根據(jù)5.1.4單據(jù)功能態(tài)。表在審核時直接將供應商檔案的評估狀態(tài)修改為不合格供應商檔案的評估狀態(tài)為臨時交易,并同步將供應商臨時交易的生效時段審核時對供應商檔案評估狀態(tài)的更新操作,在反審核供應商資質(zhì)申供應商資質(zhì)申請表設(shè)置為多級審核,則上述審核時更新供應商檔案.2供應商資質(zhì)申請表序時簿5.2.1供應商資質(zhì)申請表序時簿概述5.2.2單據(jù)的篩選查詢針對關(guān)鍵字排序、保存查詢方案、對已篩選的單據(jù)進行數(shù)據(jù)的重新提統(tǒng)提供比較簡單的查詢方式,即按單據(jù)的期間、審核與否等等單據(jù)狀針對新產(chǎn)品或設(shè)計變更技術(shù)人員可以向采購部門提出樣品需求申請單。作為樣品需求的1單據(jù)信息及錄入方法K應鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來描述針對該的業(yè)務(wù)信息,如單據(jù)處理人、單據(jù)日期等;單據(jù)體部分用來描述不同物料6.1.1單據(jù)頭信息【單據(jù)編號】據(jù)并成功保存,編號的數(shù)字部分自動加一。如果用戶將【系統(tǒng),是用戶可對日期進是【需求部門】是【需求類型】下拉框,需求類型:請購,打樣(系統(tǒng)預設(shè))否【制作類型】下拉框,制作類型:自制,外購(系統(tǒng)預設(shè))否【業(yè)務(wù)類型】業(yè)務(wù)類型:開模打樣、試制打樣、模型打樣、二次打樣、是F?!緜渥ⅰ考丛摴P業(yè)務(wù)的參考信息。用戶可以手工輸入備注,也可以料】中錄入的備注信息,即(1)直接手工輸入備注代碼;(2)否【制單人】制單用戶,由系統(tǒng)根據(jù)當前操作員自動生成,鎖定不可修改是【審核人】反寫審核單據(jù)否【審核日期】,單據(jù)業(yè)務(wù)審核后反寫審核日期否【下達標志】【下達人】定不可修改6.1.2單據(jù)體信息來源、控制說明【行號】理【項目編號】是【客戶】客戶資料(指為哪個客戶的產(chǎn)品服務(wù),F(xiàn)7選擇客戶資料);否【物料代碼】否(備注:單據(jù)保存時校號必須有一個【物料名稱】否【規(guī)格型號】否【計量單位】否【圖號】否圖紙版次】否材質(zhì)類型】否否需求日期】是需求數(shù)量】是回復完成日期】是項目負責人】是聯(lián)系電話】是樣品用途】否【備注】否【預計采購數(shù)量】負數(shù)否【業(yè)務(wù)員】是圖號規(guī)格】回時,自動攜帶,字段鎖定否6.1.3錄入方法及其他相關(guān)內(nèi)容據(jù)由手工生成,不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息,比較適用于存的當前虛倉中,并在修改、復制、刪除、作廢、反作廢該單據(jù)時進行,用戶才能執(zhí)行修改功能,修改后,即時保存即可。樣品需求申請參見公用功能中的“單據(jù)公用功能”部分6.1.4單據(jù)功能類型”字段可編輯,保存時校驗此字段必錄。下達成功后系統(tǒng)直接反寫Y。游關(guān)聯(lián),滿足條件時,反下達后直接反寫單據(jù)的“下能。1)變更執(zhí)行條件:樣品需求申請單為下達標志為Y。2)關(guān)閉標志對變更的影響:自動行業(yè)務(wù)關(guān)閉的分錄行允許進行變更(包括整單都是自動行業(yè)務(wù)關(guān)閉的情況)。3)變更控制:明:手工處理的行業(yè)務(wù)關(guān)閉/反關(guān)閉控制說明:1)樣品附件控制參數(shù)設(shè)置提供以下內(nèi)容:時,控制項中選項灰顯且不勾選;控制強度為預警提示和嚴格控2)附件控制的表體2樣品需求申請單序時簿6.2.1樣品需求申請單序時薄概述在單據(jù)序時薄可以新增、查看、修改、刪除、審核、下達、打印單據(jù)。關(guān)于序時簿篩選6.2.2單據(jù)的篩選查詢示過濾界面,當你輸入過濾條件并確認后,系統(tǒng)根據(jù)你輸入的過濾條件,篩選滿足條件的樣品需求申請單,顯示在樣品需求申請單列表中。關(guān)于序時簿篩選查詢、管理功能請參見公用同平臺執(zhí)行送樣、確認或拒絕功能,然后企業(yè)內(nèi)部用戶在供應商管理下處理收樣、交接記錄以1單據(jù)信息及錄入方法7.1.1單據(jù)頭信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)【編號】樣品試制申請單編號,必填項,通過手工錄入或系統(tǒng)自動產(chǎn)生。注意要受單據(jù)參數(shù)的控制,即“使用編碼規(guī)則”“允許手工錄入”兩個選項針對樣品試制申請單是如何設(shè)置的;新建和升級賬套均默認為使用編碼規(guī)則,不允許手工錄入。是是【供應商】是【需求部門】是【業(yè)務(wù)類型】二次開發(fā)是【附件數(shù)】否【備注】否【源單類型(選求申請單否【源單編號(選否【制單人】是【審核人】單據(jù)業(yè)務(wù)審核后反寫審核單否【審核日期】單據(jù)業(yè)務(wù)審核后反寫審核日否【審核標志】。-7.1.2單據(jù)體信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)【行號】【物料代碼】否【物料名稱】是【規(guī)格型號】否【圖號】F、否【圖紙版次】否【圖號規(guī)格】回時,自動攜帶【圖號】基礎(chǔ)資料的【圖號字段鎖定不允許修改否【單位】。否(錄入物料時,單位【需求數(shù)量】是【需求日期】是初始數(shù)量】。否初始需求日期】。否預計采購數(shù)量】否是否付費】否項目編號】是項目負責人】是客戶】單下推攜帶否業(yè)務(wù)員】是變更次數(shù)】。否變更人】否變更日期】否標否確認意見】否確認日期】否WEB下執(zhí)行樣品試制申請單接受或拒絕功能后反寫確認時的確認人】WEB下執(zhí)行樣品試制申請單接受或拒絕功能后反寫確認時的規(guī)則參考樣品試制接受、拒絕功能否關(guān)聯(lián)數(shù)量】的單據(jù)反寫。反寫規(guī)則參單據(jù)序時薄上顯示否送樣數(shù)量】時反寫。反寫規(guī)則參考關(guān)單據(jù)序時薄上顯示否收樣數(shù)量】時反寫。反寫規(guī)則參考關(guān)單據(jù)序時薄上顯示否交接數(shù)量】接單交接時反寫。反寫規(guī)單據(jù)序時薄上顯示否樣品結(jié)論】據(jù)序時薄上顯示否處理方式】否判定日期】否判定人】否確認報告】否關(guān)閉標志】否打樣次數(shù)】否表體附件數(shù)】否備注】否源單單號】否源單類型】否7.1.3錄入方法試制申請單可以實現(xiàn)新增、審核、樣品判定、變更、打印等多項功。求申請單已下達且需求類型為外購,用戶只能選擇樣品需求申請單一條分樣品試制申請單,關(guān)聯(lián)生成時默認攜帶樣品需求申請單的供應商,允許修單如果關(guān)聯(lián)樣品試制申請單生成,系統(tǒng)將會記錄兩張單的關(guān)聯(lián)關(guān)系,被品參見公用功能中的“單據(jù)公用功能”部分7.1.4單據(jù)功能樣品試制申請單被供應商確認、送樣,企業(yè)用戶收樣試制后進行樣品判定。樣品判定執(zhí)行條件:已審核、已確認、未關(guān)閉的單據(jù)。用戶在單據(jù)或序時薄執(zhí)行樣品判定彈出樣品判定統(tǒng)將樣品判定結(jié)論更新到表頭對應字段樣品結(jié)論、處理方式,同時如果處理方式為:合格結(jié)是否結(jié)案是不合格重選供應商 合格結(jié)案關(guān)閉試制單判定結(jié)果不合格重新送樣1、清除試制單關(guān)聯(lián)數(shù)量、送樣、收樣、交接數(shù)量,反關(guān)閉試制單;2、清除供應商確認標志、確認意見,確認人,確認日期;是否結(jié)案是不合格重選供應商 合格結(jié)案關(guān)閉試制單判定結(jié)果不合格重新送樣1、清除試制單關(guān)聯(lián)數(shù)量、送樣、收樣、交接數(shù)量,反關(guān)閉試制單;2、清除供應商確認標志、確認意見,確認人,確認日期;3、打樣次數(shù)遞增1執(zhí)行判定(試制單)N或空是否啟用協(xié)同是供應商確認標志N或空單據(jù)收樣數(shù)量等于0判定失敗單據(jù)收樣數(shù)量等于0判定失敗否大于0否判定成功1、清除樣品需求單關(guān)聯(lián)數(shù)量、執(zhí)行數(shù)量,反關(guān)閉需求單;2、如果試制單未關(guān)閉,那么需要給試制單關(guān)閉1、樣品需求申請單重新執(zhí)行(需求申請-》試制);2、試制打樣(送樣、收樣、交接)1、啟用協(xié)同:供應商重重新打樣(送樣、收樣、反結(jié)案成功,還會清除和樣品試制單關(guān)聯(lián)的(直接或間接關(guān)聯(lián))交貨通知單、收料通知結(jié)論樣品試制申請單提供變更功能。變更條件:已審核的樣品試制申請單,變更保存時需求數(shù)量需大于等于關(guān)聯(lián)數(shù)量,需求日起大于系統(tǒng)日期,變更不支持批量處理,如選擇多條符合條件的單據(jù)執(zhí)行變更功能,默認打開第一張單據(jù)。變更保存后系統(tǒng)會根據(jù)用戶預設(shè)資料發(fā)送閉的分錄,如變更后需求數(shù)量大于關(guān)聯(lián)數(shù)量,該分錄自動反關(guān)閉;手工關(guān)閉的分除供應商確認標志、確認意見,確認人,確認日期;如果行業(yè)務(wù)的表體附件數(shù)進行檢查,如所有分錄的表體附件數(shù)不為0,則單據(jù)可正常審核;如果有分錄的表體樣品試制申請單審核后自動發(fā)消息給供應商對應的用戶到供應商協(xié)同平臺。具體操作請樣品試制申請單樣品判定成功后自動發(fā)消息給供應商對應的用戶到供應商協(xié)同平臺。具2樣品試制申請單序時簿7.2.1樣品試制申請單序時薄概述在單據(jù)序時薄可以新增、查看、修改、刪除、審核、打印單據(jù)。關(guān)于序時簿篩選查詢、7.2.2單據(jù)的篩選查詢示過濾界面,當你輸入過濾條件并確認后,系統(tǒng)根據(jù)你輸入的過濾條件,篩選滿足條件的樣品試制申請單,顯示在樣品試制申請單列表中。關(guān)于序時簿篩選查詢、管理功能請參見公用1單據(jù)信息及錄入方法8.1.1單據(jù)頭信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)是是是入否試制單、交貨通知單否f否否員日期是8.1.2單據(jù)體信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)-是-是-是物料的采購計量單位。單據(jù)關(guān)聯(lián)新是否前服務(wù)器日期否帶否位單位送樣數(shù)量=送樣數(shù)量*換算率F或者雙擊否是是單位收樣數(shù)量=收樣數(shù)量*換算率是F或者雙擊是單位交接數(shù)量=交接數(shù)量*換算率F或者雙擊否否否否單上的訂單單號否否否8.1.3錄入方法交接單可以實現(xiàn)新增、審核、樣品收樣、樣品交接、樣品入庫等多數(shù)量<數(shù)量合并選單條件:1)供應商相同2)已審核3)業(yè)務(wù)類型=樣品采購a)供應商一致;b)已審核、未關(guān)閉;c)如果啟用協(xié)同,供應商確認標志=Y,沒有啟用協(xié)同,不用判斷供應商確認標志。復制樣品交接單只復制以下字段:供應商、物料代碼,物料名稱,圖號,圖號規(guī)格,收8.1.4單據(jù)功能樣品交接單進行收樣后企業(yè)用戶進行樣品交接。樣品交接執(zhí)行條件:已審核且未關(guān)閉的單據(jù)。滿足條件時,打開單據(jù)點擊交接后,可以編輯交接人,交接數(shù)量,交接日期字段的內(nèi)樣品交接單序時簿8.2.1樣品交接單序時薄概述在單據(jù)序時薄可以新增、查看、修改、刪除、審核、打印,樣品交接單據(jù)。關(guān)于序時簿8.2.2單據(jù)的篩選查詢?yōu)V界面,當你輸入過濾條件并確認后,系統(tǒng)根據(jù)你輸入的過濾條件,篩選滿足條件的樣品交供應商績效管理的關(guān)鍵在于建立完整的評估體系。這套評估體系包估指標,并針對不同的供應商類別設(shè)置評估要素的權(quán)重和組合即建立評查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等手段,得出供應商在某項評估要素的分值,最終得、供應商復評或者供應商績效評估,均需要先確定評估模型即選擇相應的供根據(jù)供應商評估方案生成供應商評分表后,根據(jù)供應商評分表逐項開展供應。9.1單據(jù)信息及錄入方法案操作功能之前,對其所包含信息的業(yè)務(wù)內(nèi)涵和錄入方法先給予詳對該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息,如單據(jù)編碼、單據(jù)日期、評估類描述不同評估指標的基本信息和單據(jù)信息,如每個評估指標的權(quán)重等9.1.1單據(jù)頭信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)是是數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)。是。是評取評估指標管理的資料。只允許返回或者錄入評估指標類別 (即上級組),不允許返回或者錄入明細評估指標。當不錄入否否否否否9.1.2單據(jù)體信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)是系統(tǒng)標識錄入條目(或稱分錄)的順序的,由系統(tǒng)自動生成。是的上級評估指標與當前分錄行的次級指標代碼相同否百是否數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)否否否否9.1.3錄入方法供應商復評或者供應商績效評估之前,首先需要建立合適的供應商據(jù)由手工生成,不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息,大部分的評參見公用功能中的“單據(jù)公用功能”部分。如果已經(jīng)建立了類似其表體所選擇的指標類別沒法指定相對應的下層評估方案,而導致無法保9.1.4單據(jù)功能效功能,供上失效標志。后面再進行供應商初評、供應商復評或者供應商績效評估對已經(jīng)失效9.2供應商評估方案序時簿簿是針對供應商評估方案、采用不同的篩選條件,然后根據(jù)查詢的9.2.1供應商評估方案序時薄概述統(tǒng)提供比較簡單的查詢方式,即按單據(jù)的期間、審核與否等等單據(jù)狀的右下方,可以設(shè)置單據(jù)狀態(tài),系統(tǒng)預先對每種狀態(tài)設(shè)置了默認選選擇下拉列表框中的選項的方式來設(shè)置。供應商評估方案序時簿的狀態(tài)設(shè)審核流程狀態(tài)、失效狀態(tài)三種過濾條件,各過濾條件的含義請參見公用功或本期已失效單9.2.2單據(jù)的篩選查詢的單據(jù)新增、審核、失效、打印、引出、附件管理等多項功能,在該方案單據(jù),在該界面上可以實現(xiàn)各種在單據(jù)界面上實現(xiàn)的功能,這里在于為業(yè)務(wù)處理提供另一個錄入界面,更在于能夠?qū)崿F(xiàn)在單據(jù)界工作量最大的是單據(jù)錄入的工作,并且在錄單過程中有較多的業(yè)務(wù),提供單據(jù)批量復制功能,可以最大程度地減少用戶的工作量,這是為用理中也提供單據(jù)復制功能,即通過復制單據(jù)來執(zhí)行新增,其方法類p單據(jù)復制規(guī)則核人>等字段置為空值,源單據(jù)為失效狀態(tài)的復制后的單據(jù)為正常紹了供應商評估指標管理、供應商評估指標設(shè)置、供應商評估等級內(nèi)容和建立方法,至此可以說,供應商評估管理以及供應商績效應商評分表。供應商評分表是我們開展供應商初評、供應商復評以及應商評分表逐項開展供應商評估打分工作。供應商評分表將自動計算被評分,判斷考核結(jié)果是否合格,并且根據(jù)供應商評估等級設(shè)置自動劃分該供K應鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來描述針對該的業(yè)務(wù)信息,如單據(jù)編碼、單據(jù)日期等;單據(jù)體部分用來描述不同評估指10.1.1單據(jù)頭信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)統(tǒng)日期,用戶可是是應商評分表創(chuàng)建成功后,則該字段不是是估類型。供應商評分表創(chuàng)建成功后,是數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)評估周期的起點。供應商評分表創(chuàng)建成功后,則該字段不允許是。供應商評分表創(chuàng)建成功后,則該字段不允許是被評估供應商最終的評估綜合得分,等于單據(jù)體“權(quán)重得分”的評估結(jié)果。當綜合得分大于等于項目合格“不合格”。置,否否否否否。否否置,在單據(jù)保存即業(yè)務(wù)審核的日期,用戶不能設(shè)置,在業(yè)務(wù)審批人審核后,由10.1.2單據(jù)體信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)是建成功后,則該字段不允許修改是否是評。是實際績效(定性)1、當前分錄行明細指標的類型是定性指標時,才允許用戶維數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)實際績效(定量)1、當前分錄行明細指標的類型是定量指標時,才允許用戶維1、如果當前分錄行是定性指標,則由實際績效(定性)字段2、如果當前分錄行是定量指標,則由實際績效(定量)輸入否重%;否否否否是10.1.3錄入方法型。系統(tǒng)支持下拉選擇供應商初評、供應商復評和績效評估三種類令點擊“選擇供應商”按鈕,彈出供應商檔案的序時簿過濾界面,用戶可以過濾方案后,打開供應商檔案序時簿。支持用戶在簿中選擇本次需要參與評估的供應商范圍后,點擊而是直接保存在后臺。令如果評估類型是績效評估,則調(diào)出供應商狀態(tài)為“使用”的供應商檔案供估類型為供應商復評,則只允許選擇評估狀態(tài)為合格或;如果評估類型為供應商初評,則只允許選擇評估狀態(tài)均設(shè)置完成后,向?qū)Ы缑嬗蚁陆堑摹緞?chuàng)建評分表】按鈕會亮顯,這時成后,用戶可以通過供應商評分表序時簿調(diào)出相應的評分表,開展供應10.1.4單據(jù)功能在該評估周期(即評估起始日期到評估截止日期的時間范圍)內(nèi),當前評分表上涉及到的系統(tǒng)預設(shè)指標的實際績效(定量),以及自動匹配該實際績效(定量)的分值,同時反寫評分表的實際績效(定量)以及評分字段。四個系統(tǒng)預設(shè)指標的計算邏輯如下:數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析對象為同時滿足以下三個條件的采購檢驗申請單和收2、供應商=評分表表頭供應商;3、評估起始日期<=單據(jù)日期<=評估截止日期。等于滿足條件的采購檢驗申請單和收料通知單的a)對采購檢驗申請單和收料通知單的每一分錄,若存在已審核的退料通知單,則該采購檢驗申請單或收料通知單的退貨批數(shù)Ti為1,否則為0。b)退貨批數(shù)=∑Ti,i=1,2,…n,n為送貨批數(shù)。合格批數(shù)=送貨批數(shù)-退貨批數(shù)格率=合格批數(shù)/送貨批數(shù)。結(jié)果保留2位精度。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析對象a)交貨日期介于“起始日期”和“截止日期”之間的訂單分錄;b)訂單分錄非手工關(guān)閉;c)供應商等于評分表表頭的供應商;d。=滿足條件的采購訂單的分錄數(shù)+滿足條件的進口1、取出所有滿足條件的采購訂單和進口訂單分錄,對每一分錄,根據(jù)如下的計算規(guī)則,計算每分M分錄交貨日期的下游單據(jù)的相應分錄的數(shù)量),=IIF(Qt>=訂單基本單位數(shù)量*(1-外購欠收比例單據(jù)日期<=訂單分錄交貨日期的下游單據(jù)的相應分錄的數(shù)量),其中下游單據(jù)指采購檢驗申請率=準時交貨批數(shù)/到期訂單批數(shù)。結(jié)果保留2位精O訂單變更次數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析對象3、評估起始日期<=采購訂單變更通知單單據(jù)日期<=評估截止日期。同時滿足以上條件的采購訂單變更通知單的張O品質(zhì)異常回復不及時次數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析對象4、評估起始日期<=“要求回復日期”<=評估截止品質(zhì)異?;貜筒坏膹垟?shù)。供應商評分表(供應商初評與供應商復評類型)審核時,會反寫供應商檔案的“評估狀估結(jié)果為合格時反寫供應商檔案的“評估狀態(tài)”為合格;評分表評估結(jié)應商檔案的“評估狀態(tài)”為不合格。績效評估類型的評分表不反寫供應供應商評分表(績效評估類型)審核時,會反寫供應商檔案的“供應商等級”字段。10.2.1供應商評分表序時簿概述是針對供應商評分表、采用不同的篩選條件、匯總依據(jù),然后根據(jù)10.2.2單據(jù)的篩選查詢統(tǒng)提供比較簡單的查詢方式,即按單據(jù)的期間、審核與否等等單據(jù)狀的右下方,可以設(shè)置單據(jù)狀態(tài),系統(tǒng)預先對每種狀態(tài)設(shè)置了默認選選擇下拉列表框中的選項的方式來設(shè)置。供應商評分表序時簿的狀態(tài)設(shè)置核流程狀態(tài)兩種過濾條件,各過濾條件的含義請參見公用功能的“序時簿價、報價、采購比價分析功能。采購方有采購意向后,向多個供應商,詳細說明求購的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量及其他備注事項,不公開供。供貨方通過使用自己的用戶名和密碼登陸協(xié)同賬套,直接在網(wǎng)上給K應鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來描述針對該的業(yè)務(wù)信息,如單據(jù)編碼、單據(jù)日期等;單據(jù)體部分用來描述不同物料的11.1.1單據(jù)信息及錄入方法數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)是是是是期是是數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)是否是以修改是否數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)是號否是是是否否否數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)是否以修改是推詢價單或詢價單選單采購申請單生成。選單條件:已審核未關(guān)閉的詢價單字段空空申請單上單位不一致,則統(tǒng)一換算為采購計量單位11.1.2詢價單序時簿條件并確認后,系統(tǒng)根據(jù)你輸入的過濾條件,篩選滿足條件的詢價單,11.1.3詢價單單據(jù)功能價格是具有一定的有效期的。例如:當已審核的詢價單信息傳遞給定時間內(nèi)未能得到供應商的報價,則詢價單需要進行標識關(guān)閉,不允許務(wù);另外,當詢價單已經(jīng)得到供應商報價,并且根據(jù)該報價信息進行了超過價格有效期間,需要重新由供應商報價,也需要將原有詢價記錄標,用戶可以根據(jù)實際情況,進行關(guān)閉與反關(guān)閉操作。方法是在詢價單商協(xié)同平臺下推生成報價單,此功能需在供應商協(xié)同平臺實現(xiàn)。具體K應鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來描述針對該的業(yè)務(wù)信息,如單據(jù)編碼、單據(jù)日期等;單據(jù)體部分用來描述不同物料的11.2.1單據(jù)信息及錄入方法數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)是F擇供應商時可以顯示所有供應商,包括潛在和交易供應是是價單“詢價日期”。是價單“啟用價格保密”。否是是是價單“報價截止日期”。是是2、選單時攜格的帶詢價失效效日期”;是否是無無型無號無數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)字段鎖定,攜帶詢價單“物料代碼”是字段鎖定,攜帶詢價單“物料名稱”字段鎖定,攜帶詢價單“規(guī)格型號”字段鎖定,攜帶詢價單“規(guī)格型號”否數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)是數(shù)量精度一致是可為負數(shù)單價精度一致率)否可為負數(shù)單價精度一致4、含稅單價=單價×(1+稅率)否否根據(jù)采購系統(tǒng)選項“采購(委外)系統(tǒng)稅率來源”,取供應商否1、選單時攜帶詢價單“交貨日期”;是1、選單時攜帶詢價單“包裝方式”;否否否源單類型=詢價單否源單單號為詢價單編號否1、進行確認操作后,反寫該字段。否否字段鎖定,攜帶詢價單“物料代碼”是字段鎖定,攜帶詢價單“物料名稱”字段鎖定,攜帶詢價單“規(guī)格型號”字段鎖定,攜帶詢價單“規(guī)格型號”否1、選單時攜帶詢價單“單位”;是1、選單時攜帶詢價單“需求數(shù)量”;行物料數(shù)量精度一致是物料頁簽至報價單。注意當報價單在供應商協(xié)同系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)詢價單生11.2.2報價單序時簿條件并確認后,系統(tǒng)根據(jù)你輸入的過濾條件,篩選滿足條件的報價單,息數(shù)據(jù)項列表價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是期價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護否價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護否價單,鎖定不允許維護否價單,鎖定不允許維護否價單,鎖定不允許維護否價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護否價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護是價單,鎖定不允許維護否價單,鎖定不允許維護否價單,鎖定不允許維護否價單,鎖定不允許維護價單,鎖定不允許維護價單,鎖定不允許維護價單,鎖定不允許維護價單,鎖定不允許維護價單,鎖定不允許維護價單,鎖定不允許維護否是否否否是是否否11.2.3報價單單據(jù)功能受,點擊報價單序時簿【查看】菜單中【接受】選項,或點擊序時簿界,點擊報價單序時簿【查看】菜單中【拒絕】選項,或點擊序時簿界。具欄增加“更新價格”按鈕,并在采購價格參數(shù)設(shè)置的“其他”頁簽標志料+業(yè)務(wù)類型+幣別+單位完全一樣資料的時間在此已有記錄的生效時間范圍之內(nèi),系統(tǒng)會更新此條已有價123不一致,則直接新如果物料無輔助屬性,4不一致,則直接新5如果單據(jù)數(shù)量在從訂貨量<=數(shù)量<訂貨量到范圍內(nèi),或者價格資料從訂貨量、到訂貨量都為6不一致,則直接新當前系統(tǒng)日期在價格資料的生效/失效范圍內(nèi)即生效時間<=系統(tǒng)日期<7價單含稅價格更新到當前匹配到的價格資料的:碼稱格型號段型為“外購入庫”或空,則更無無稅,則來自于單據(jù)上含稅單稱折扣率(%)無0無無無加“更新價格標志”字段,序時簿過濾界面提供此字段的過濾,過濾值絕后,系統(tǒng)自動向報價單上的供應商發(fā)送消息。具體操作請參見以由報價單關(guān)聯(lián)生成采購訂單。報價單關(guān)聯(lián)生成采購訂單,需注意以下。采購比價分析是以列表形式,展示供應商已經(jīng)確認報價的詢價單、報價單信息。采購方11.3.1采購比價分析表查詢方法詢條件、保存查詢方案、對已篩選的數(shù)據(jù)的重新提取等工作。報表關(guān)鍵F價單編號。詢價單序時簿顯示所有已經(jīng)關(guān)聯(lián)報價單(且報價單為審核狀態(tài))的詢價單。11.3.2采購比價分析表功能分析”界面后,用戶可以查詢到當前根據(jù)過濾條件篩選出的數(shù)據(jù),即每明細、需求數(shù)量等詢價信息;相對應每張報價單的供應商、報價、報價確認反映詢報價的明細情況。用戶可綜合分析比較各供應商的報價情況,并即時11.3.3采購比價分析表取數(shù)說明詢價單為依據(jù)進行過濾的,即過濾界面的條件均是指詢價單的對應字示的詢價單,為已確定報價信息的詢價單,即該詢價單所關(guān)聯(lián)的報價告業(yè)可以提供異常品質(zhì)報告給12.1.1單據(jù)頭信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)品質(zhì)異常報告編號,必填項,通過手工錄入或系統(tǒng)自動產(chǎn)生;注意要受單據(jù)參數(shù)的控制,即“使用編碼規(guī)置的;新建和升級賬套均默認為使用編碼規(guī)則,不允許是是是是否料計量單位組下計量單位,手工錄入是一致;手工錄入或攜帶采購訂單對是否否否是是是否。是Y空,供應商協(xié)同平臺下執(zhí)行品質(zhì)異常報告確認功能否否修改。供應商協(xié)同平臺下執(zhí)行品質(zhì)否是否否否管理下執(zhí)行品質(zhì)異常報告駁回功否Y空,供應商管理下執(zhí)行品質(zhì)異常報告關(guān)閉功能后反否是單據(jù)業(yè)務(wù)審核后反寫審核單否單據(jù)業(yè)務(wù)審核后反寫審核日否異常報告時業(yè)務(wù)類型默認為“外是12.1.2單據(jù)體信息12.1.3錄入方法外訂單下推品質(zhì)異常報告或品質(zhì)異常報告上拉采購訂單、委外訂單來選單條件:采購訂單、委外訂單已審核、已被供應商確認且未被品質(zhì)異需要按供應商、物料過濾出單下推品質(zhì)異常報告一次只支持一條分錄生成,不支持多條分錄生成對于一張訂單多條分錄,手工錄入訂單號返回時自動攜帶未被關(guān)聯(lián)過的復制品質(zhì)異常報告單只復制以下字段:供應商、物料信息(物料代碼、物料名稱、規(guī)格12.1.4單據(jù)功能原因、解決方案、改善措施)后,意見并且確認后,把拒絕意見反寫到單據(jù)的拒絕意見欄位,同時清空供應商確認標志、實際原因、解決方案、改善措施)后,應商協(xié)同平臺。具體操作請供應商協(xié)同平臺。具體操作時薄12.2.1品質(zhì)異常報告序時簿概述在單據(jù)序時薄可以新增、查看、修改、刪除、審核、打印單據(jù)。關(guān)于序時簿篩選查詢、12.2.2單據(jù)的篩選查詢過濾界面,當你輸入過濾條件并確認后,系統(tǒng)根據(jù)你輸入的過濾條件,篩選滿足條件的品質(zhì)異常報告單,顯示在品質(zhì)異常報告單列表中。關(guān)于序時簿篩選查詢、管理功能請參見公用功更通知單單是企業(yè)與供應商關(guān)于變更采購訂單進行溝通與記錄的單據(jù)。企業(yè)本P參考《K3供應商協(xié)同管理系統(tǒng)用戶手冊》K應鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來描述針對該的業(yè)務(wù)信息,如單據(jù)編碼、單據(jù)日期等;單據(jù)體部分用來描述不同物料的13.1.1單據(jù)頭信息數(shù)據(jù)項說明必填項(是/否)是是否否填入制單人信息原因否是否WEB下新增變更通知單,默認置為“外部”否否否數(shù)據(jù)項說

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