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行政文書制作方法培訓課件一、概述隨著社會的發(fā)展和進步，行政文書越來越顯得重要。那么什么是行政文書？行政文書是指政府機關的文件，包括各種決定、通知、公告、命令、指示、批復、答復、證明、報告、備案等。行政文書的制作質(zhì)量和效率直接關系到政府機關的形象和工作效率。因此，掌握行政文書制作方法是非常必要的。本課程將為大家詳細介紹行政文書制作方法，包括：文書的格式、內(nèi)容及注意事項等。二、文書格式行政文書的格式包括紙張大小、字體及大小、行距、頁邊距、段落縮進等，下面將為大家詳細介紹。2.1紙張大小使用A4紙作為行政文書制作的標準紙張大小。除特殊要求外，行文時需選用橫式打印。2.2字體及大小根據(jù)文件不同的性質(zhì)和要求，可選用宋體、黑體、仿宋、楷體等字體。字體大小一般以小四號為標準，標題加大至小二號或小一號。2.3行距、頁邊距和段落縮進一般情況下，行距為1.5倍或2倍，段落前后的行距為1倍，頁邊距上下左右各留2.5厘米，段落第一行縮進2個字符。三、文書內(nèi)容及注意事項文書內(nèi)容和注意事項是制作行政文書的重要部分，下面將為大家詳細介紹。3.1文書的命名文書的命名要盡量簡潔明了，突出文書的主題。3.2文書的排版文書的排版要求內(nèi)容清晰明了，層次分明，合理布局。文書的主體部分分為題頭、正文、結尾，還包括附件、抄送等。3.3文書的正文文書的正文要求行文簡潔明了，重點突出，使用語言要規(guī)范化。如果是涉及到法規(guī)和政策的行政文書，則需加注法律法規(guī)的依據(jù)。3.4注意事項行文要點到位，避免空話連篇；語言簡潔明了，不使用口語化的用語；每句話的表述盡量簡明扼要；頂格寫標題，不要出現(xiàn)錯別字；行文要邏輯清晰，排版要整齊、美觀、優(yōu)雅；稱呼準確，用語嚴謹，不使用夸張、貶低的用語。四、總結通過本課程的學習，相信大家對行政文書制作方法有了更深入的了解。行政文書在政府機關的工作中是必不可少的，熟練掌握行政文書制作方法對提高工作效率、改善機關形

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