采購公司工作計劃六篇

采購公司工作計劃六篇

選購公司工作方案范文1

首先特別感謝三立為我供應了一次進展的機會。步入三立已三月有余，在各位領導及同事的關懷與互助下，逐步對公司有了新的熟悉，讓我在新的環(huán)境中開頭了新的起點。

這幾個月以來，漸漸的從最初的一無所知到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，漸漸融入了三立這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司，或許有家的感覺是比較暖和，而個人又簡單對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話"三立是我家，勝利靠大家'。公司是一個團隊，只有依靠大家的力氣，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中，發(fā)覺了許多弊端，如：

一、ISO的推行過于形式化

許多人把ISO當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，ISO是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性，以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查，對后續(xù)所發(fā)生之特別狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正實施ISO，發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項作業(yè)有所依據(jù)，并能真正執(zhí)行。

二、2021年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣，在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向，而最終達到肯定的目標。就像管理的目標是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否達到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作，都應當制定一個較為合理，有效之目標，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計，是否達到目標，甚至超過目標，并針對未達成部份提出緣由分析、處理對策及預防再措施。

三、方案執(zhí)行度不力，造成等待鋪張

由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)方案支配不當?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的鋪張。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換，事先預備工作不夠充分，勢必造成等待的鋪張;每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序消失問題，導致下游工序無事可做。此外，生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待鋪張的重要緣由。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的掌握，常常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用，導

致庫存帳物卡不符，物料確認不精確?????，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，生產(chǎn)斷線。嚴峻影響生產(chǎn)進度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內，已嚴格要求全部領料、補料必需憑領(補)料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格根據(jù)陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷售狀況未削減的狀況下，選購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，掌握庫存材料對公司資金的流淌起著打算性的作用。

五、制造過多

制造過多，過早，提前用掉了生產(chǎn)費用，失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑，為了不鋪張生產(chǎn)力量而不中斷生產(chǎn)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、積累的鋪張，帶來浩大的庫存量。

六、管理不當

經(jīng)常問題發(fā)生以后，管理人員才實行相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外鋪張。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應當是具有相當?shù)念A見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推動過程中加強管理、掌握和反饋，這樣就可以在很大程度上削減管理鋪張現(xiàn)象的發(fā)生。

七、內外溝通有待加強

每一個辦公區(qū)，應當是布滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會有一份好的工作心情?？墒?，公司部份人員卻經(jīng)常火氣沖天，出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不敬重。工作面前，人人公平，何不是建立在一種公平、互助之基礎上。

八、5S實施不到位所帶來之危害

序號鋪張表現(xiàn)危害

1成員儀容不整有損企業(yè)形象，影響士氣，易生危急，不易識別

2設備布置不合理半成品數(shù)目大，增加搬運，無效作業(yè)

3設備保養(yǎng)不當易生故障，增加修理成本，影響品質

4物品隨便擺放易混料，查找費時間，易成呆料

5通道不暢作業(yè)不暢，易生危急，增加搬運

建議改善措施：

一、的確推行ISO體系，已成立ISO專案小組，督促各項工作依流程辦理，完善公司制度。其詳細負責項目如【附件一】

二、在十一月份的管審會議中，針對xx年度各部門品質目標做出相應之爭論，并由董事長制定了較為合理，有效之可量測性質量目標。盼望各部門能嚴格執(zhí)行，依要求做出相應對統(tǒng)計，對策并持續(xù)改善，提升公司效益，降低產(chǎn)品成本。其質量目標如【附件二】

三、事先策劃是每個部門不行缺少的一部份，如在生產(chǎn)排產(chǎn)前，事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠，能否滿意生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃，必能削減相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

四、有了一個良好的策劃，嚴格依照方案執(zhí)行，并協(xié)調所發(fā)生之特別狀況，依循P-D-C-A過程方法，對每一項工作的改善起著打算性的作用。

五、建立合理的常規(guī)材料平安存量，盡量避開人為的制造過多不相宜之材料，造成公司成本的鋪張。

六、ISO中有八大管理原則，若敏捷運用，對事前預防應當是有特別重要的作用。每一項工作必是團隊的參加，則需要有效利用以下原則：

a)以顧客為中心的組織：滿意顧客需求并爭取超過顧客的期望。

b)領導作用：領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn)，使員工充分參加實現(xiàn)所制訂的目標。

c)全員參加：整個體系的實施勝利非常依靠公司全部員工，只有大家充分參加才能使全員的才能為公司帶來收益。

d)管理的系統(tǒng)方法：為實現(xiàn)目標，有利于提高各部門的有效性和效率。

e)過程方法：這是一個循環(huán)模式，任何一項工作，經(jīng)需要經(jīng)過相宜的策劃方案，然后再嚴格執(zhí)行，以確認最終實施的效果是否達到預期所想，從而做出相應之修正。

f)持續(xù)改進：目前公司所從事的每一項工作中，都需要經(jīng)過努力，持續(xù)不斷的訂正之前不相宜之方法，以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。

g)基于事實的決策方法：采納數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息，并針對數(shù)據(jù)來源做出分析，對策。

選購公司工作方案范文2

【關鍵詞】海外石油企業(yè)；選購成本；成本掌握

采辦工作是企業(yè)經(jīng)營過程中不行或缺的重要環(huán)節(jié)，采辦成本占海外石油企業(yè)作業(yè)成本比重特別之高。以2021年為例，在中國石化哥倫比亞公司（以下簡稱哥倫比亞公司），通過采辦活動獲得的物資、服務等成本占到了公司當年操作費用的60%。在保證質量的前提下，掌握采辦成本、節(jié)省資金占用、提升采辦效率對提升海外石油企業(yè)利潤空間影響巨大。為了壓縮成本、提升利潤空間，企業(yè)轉變采辦理念，提升采辦管理，最終壓縮采辦成本勢在必行。

一、中國石化哥倫比亞公司采辦管理的現(xiàn)狀

1.公司采辦的職能與地位

哥倫比亞公司采辦部門的主要職責是：根據(jù)公司工作方案編制采辦方案，依照采辦方案對所需物資設備、工程服務進行招標選購，采辦合同簽約，選購來生產(chǎn)物資存放管理，選購過程中的物流管理，采辦團隊建設、制度制定及其他相關職能。

哥倫比亞公司采辦工作的全部活動就是取得公司在勘探開發(fā)、生產(chǎn)作業(yè)和油田設施建設等所必需的物資材料和服務，動用資金量大，對公司成本影響突出。采辦部門在公司內部決策和進展戰(zhàn)略中具有極其重要的作用，成為除公司生產(chǎn)、運營以外的第三大主要經(jīng)營管理活動。它對于降低生產(chǎn)成本、增加公司效益、提升公司價值有著極其重要的戰(zhàn)略地位和作用。

2.公司采辦管理理念

哥倫比亞公司的采辦管理理念是：物資及服務質量優(yōu)先，壓縮采辦成本，提升經(jīng)濟效益，學習先進閱歷，應用先進技術，不斷提升采辦管理水平，逐步完善公司采辦團隊、采辦制度，形成公司自身采辦資源，加強采辦內部掌握建設，堅決杜絕違規(guī)違紀。

哥倫比亞公司的前身是一家私人風險勘探公司，中國石化從該公司收購了其部分資產(chǎn)后形成了中國石化哥倫比亞公司。原全部者的經(jīng)營理念為資本運作，故原公司基本沒有管理積淀，包括采辦隊伍、管理積淀。公司收購后，經(jīng)過幾年的不斷學習與嘗試，哥倫比亞公司的選購理念實時更新，采辦成本持續(xù)降低，采辦工作取得了很好的成果。

二、采辦管理中的難點分析

1.公司年度方案調整給采辦工作帶來的困難

公司經(jīng)營方案是采辦方案的基礎，公司的生產(chǎn)經(jīng)營方案有時會依據(jù)公司外部環(huán)境變化、實際執(zhí)行狀況等進行調整，公司經(jīng)營方案的調整必定帶來采辦方案的調整。由于采辦工作有采辦周期，采辦方案的調整勢必會導致已進入采辦程序的資源無法被充分利用，同時因留給支配新采辦工作的時間較短，會使采辦部門為完成采辦工作需要充分的時間和生產(chǎn)運營需要物資盡快開頭工作之間發(fā)生沖突。哥倫比亞公司的年度投資方案在每年5月份左右進行年中調整，如何既能快速適應公司經(jīng)營方案調整需求，又能掌握選購成本上升，給采辦工作帶來了許多挑戰(zhàn)。

2.當?shù)匚镔Y匱乏、商業(yè)和物流業(yè)不發(fā)達給采辦工作帶來的困難

哥倫比亞公司是一家下屬于中國石化的海外石油企業(yè)，其詳細經(jīng)營地點在哥倫比亞。哥倫比亞是一個以畜牧業(yè)和礦產(chǎn)開發(fā)為主的資源型國家，基礎工業(yè)落后，商業(yè)及運輸業(yè)欠發(fā)達，石油生產(chǎn)所需的原材料和設備全部依靠進口。在這種大環(huán)境下，處在哥倫比亞的石油作業(yè)公司經(jīng)常面臨著采辦資源匱乏，采辦周期長，供貨難以準時的難題，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營成本，哥倫比亞公司也面臨同樣的問題。

3.需求規(guī)模較小，無法形成規(guī)模給采辦工作帶來的困難

哥倫比亞公司在哥倫比亞是一家小型石油公司，年度需求方案較?。ㄐ枨罂偭可系木売桑瑫r由于無法做到合理規(guī)劃等緣由（需求時間支配上的緣由），會使選購無法形成規(guī)模、批量，一方面導致了采辦工作無法準時完成；另一方面導致了采辦成本的上升。以鉆井為例，哥倫比亞公司的年度鉆井方案為4口左右，且經(jīng)常這些工作不是由同一家公司完成。這樣有限的工作量在尋求服務商的招標中，只會有當?shù)赜邢薜年犖閰⑴c，由于考慮國際動遷費用的問題，其他國家的服務隊伍是不會參與這么有限的工作量的招標的。這樣就造成了招標方對服務商的選擇面窄、議價力量弱的局面，這種對招標方不利的局面導致選購工作無法順當完成、選購成本難以掌握等諸多問題。

三、降低采辦成本費用的途徑分析

1.將公司長短期規(guī)劃與采辦方案有效結合

公司長遠規(guī)劃和年度方案是整個公司運營的方向，在編制公司長期規(guī)劃和年度方案時，邀請采辦部門人員參與，讓采辦人員了解公司規(guī)劃和年度方案的細節(jié)，并就公司規(guī)劃及年度方案中的物資儲備和采辦問題提出相關看法。這樣可以讓采辦部門綜合了解公司長遠規(guī)劃，在公司長遠規(guī)劃下制定相應的長期采辦方案，提前開頭信息收集，市場調查，具體規(guī)劃等工作。公司規(guī)劃和年度方案調整時，也要邀請采辦人員參與，對方案調整和采辦工作及采辦方案影響作出分析和評估，綜合對比已完成、已進入采辦程序的采辦工作調整形成的成本及因公司方案調整產(chǎn)生的倉促選購形成的額外成本和方案調整后新項目盡快上產(chǎn)形成的效益，從公司整體效益最大化的立足點動身，查找成本和效益的最佳結合點。哥倫比亞公司充分熟悉到了公司方案和采辦工作的緊密性，采辦部門經(jīng)理參加公司方案的制定及調整，從采辦角度動身，認真評估物資及服務需求是否可準時到位、是否經(jīng)濟，有效保證公司方案的有效實施，成本經(jīng)濟。公司方案和采辦方案結合好了，可以在從源頭上避開資源鋪張，節(jié)省成本。

2.有效利用采辦策略壓縮采辦成本

選購物資的價格是由市場供需打算的，物資選購價格是選購成本的主要部分，充分分析市場動態(tài)，了解物資供應和需求狀況，針對不同的供需狀況實行不同的選購策略，可以在很大程度上壓縮采辦成本。綜合分析市場供求關系，一共有三種狀況，供大于求、供不應求和供求相對平衡。對于供大于求的物資，由于企業(yè)處于買方市場，價格、貨源充分狀況等都對公司采辦工作有利，要充分利用供應商之間的激烈競爭，多爭取對公司有利的選購條件，在保證質量的狀況下盡可能多地壓縮選購成本。對于供不應求的物資，企業(yè)處于賣方市場，賣方占主導地位，要培育和供應商之間的良好關系，選擇幾家供貨商作為長期合作伙伴，一方面可以保證貨源，同時也可以保證選購相同的物資成本不至于太高。對于供求相對平衡的物資，在對物資價格做充分的調查后，在市場中公開招標獵取相應物資。

另外，采辦人員可以利用物資和服務價格的走勢預期掌握選購成本。市場價格的走勢可分為上漲、相對無變動或下跌，針對不同價格預期實行不同策略。在可以提前籌備的狀況下，預期物價上漲時，公司應提前支配選購，鎖定價格，簽署選購合同，防止物價上漲的額外支出。反之，在預期價格下跌時，可以考慮在不影響生產(chǎn)的狀況下，向后順延選購時間，從價格下降中獲利，同時可以削減資金占用成本。在價格相對平穩(wěn)時，盡量滯后選購，節(jié)省資金占用成本。

3.優(yōu)化供應商管理，建立與供應商的長期合作關系，互惠共贏

供應商的管理可以劃分為供應商選擇和供應商關系管理兩個部分。對供應商的選擇要建立準入評審制度，組織選購、法律、財務等部門，從經(jīng)濟、履約力量、信譽等方面評估供應商的資質，建立供應商檔案，實時更新供應商檔案，定期進行后續(xù)評估，保證供應商信息實時性。對供應商關系的管理，應使用激勵與淘汰手段，形成互惠互利、合作共贏的關系。選購企業(yè)和供應商既相互斗爭，又相互依存，在沒有溝通全都的狀況下，任何一方對價格等條件的轉變都會破壞雙方的長期合作關系。雙方應相互信任，有效溝通，形成長期合作關系，并樂觀維護這種關系。假如選購企業(yè)賜予供應商適當激勵，選購企業(yè)就會得到供貨效率、質量等方面的回報，同時雙方的合作關系會更加堅固。在建立良好關系的同時，也要保證供應商之間的競爭性，任何物資都要保證有多個供應商可選擇，以避開倉促另尋合作伙伴產(chǎn)生的成本。

4.改善采辦流程、提升工作效率

在采辦部門內部，完善的選購制度及流程，是選購工作順當運行的保障，同時也能避開工作無法有效連接產(chǎn)生的一些額外成本。公司采辦制度中應明確規(guī)定：選購方案的編制程序、審批程序，方案執(zhí)行過程監(jiān)督和方案執(zhí)行結果評估；選購申請及審批程序，明確相關部門或人員的職責和權限；選擇選購方式的條件，解決實行何種選購方式的問題；選購定價機制，確定合理的選購價格；選購合同簽訂程序，明確雙方權利、義務及違約責任；驗收入庫程序，明確驗收方式及驗收責任，出具驗