公文傳輸平臺(tái)實(shí)驗(yàn)報(bào)告-2

甘肅政法學(xué)院本科生實(shí)驗(yàn)報(bào)告（二）姓名:學(xué)院:行政學(xué)院專業(yè):政治學(xué)與行政學(xué)班級(jí):政本一班實(shí)驗(yàn)課程名稱:電子政務(wù)與辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)日期:2013年09月26日指導(dǎo)教師及職稱:實(shí)驗(yàn)成績:開課時(shí)間：2013～2014學(xué)年第一學(xué)期甘肅政法學(xué)院實(shí)驗(yàn)管理中心印制

電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)?zāi)夸泴?shí)驗(yàn)一：政府辦公系統(tǒng)交互實(shí)驗(yàn)：是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、初步掌握政府辦公的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)；2、了解政府辦公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3、了解政府辦公的相關(guān)流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)添加2、協(xié)同辦公實(shí)驗(yàn)二：政府信息門戶交互實(shí)驗(yàn)：否實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、初步掌握政府信息門戶的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)；2、了解完成政府信息門戶所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3、了解政府信息門戶系統(tǒng)中的流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、設(shè)置政府信息門戶網(wǎng)站各功能模塊2、完成首頁生成實(shí)驗(yàn)三：公文傳輸平臺(tái)交互實(shí)驗(yàn)：否實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、使學(xué)生認(rèn)識(shí)到此平臺(tái)可以獨(dú)立于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的必要性及研發(fā)需求，弄清兩者之間的聯(lián)系與區(qū)別。2、熟練使用公文傳輸平臺(tái)。使學(xué)生感受到輕松實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)絡(luò)化傳輸?shù)闹匾饬x及核心技術(shù)。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容公文擬制、傳輸、簽收及電子簽章的使用實(shí)驗(yàn)四：行政審批系統(tǒng)交互實(shí)驗(yàn)：是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、初步掌握行政審批的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)；2、了解行政審批系統(tǒng)所涉及的角色，及角色所涉及的功能；3、了解行政審批系統(tǒng)中的流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、對(duì)應(yīng)事件設(shè)定2、企業(yè)申請(qǐng)及事務(wù)申辦3、個(gè)人注冊(cè)及事務(wù)申辦實(shí)驗(yàn)五：招標(biāo)采購平臺(tái)交互實(shí)驗(yàn)：是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、掌握招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商、采購商和評(píng)標(biāo)專家的審核、管理，以及對(duì)每一個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤管理；2、了解企業(yè)如何制定及提交采購項(xiàng)目；3、掌握供應(yīng)商如何申請(qǐng)投標(biāo)，如何填寫標(biāo)書及提交，并對(duì)招標(biāo)過程和結(jié)果提出合理質(zhì)疑；4、掌握評(píng)標(biāo)專家如何對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)標(biāo)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、注冊(cè)賬號(hào)，填寫基本信息；2、招投標(biāo)項(xiàng)目的建立；3、招投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審和中標(biāo)；4、招投標(biāo)項(xiàng)目的后期業(yè)務(wù)處理。實(shí)驗(yàn)六：國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)交互實(shí)驗(yàn)：是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、初步掌握國有資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)；2、了解國有資產(chǎn)管理所涉及的角色，以所涉及的功能；3、了解國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關(guān)流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容模擬三種不同的管理角色，了解資產(chǎn)設(shè)備的入庫、出庫、使用、管理、維修、報(bào)廢等資產(chǎn)設(shè)備管理的各個(gè)流通環(huán)節(jié)。實(shí)驗(yàn)七：檔案管理交互實(shí)驗(yàn)：否實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、初步掌握檔案管理的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)；2、了解檔案管理系統(tǒng)所涉及的角色，以所涉及的功能；3、了解檔案管理的相關(guān)流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、檔案館信息與系統(tǒng)配置項(xiàng)維護(hù)2、檔案的收集、審核、處理及維護(hù)、銷毀備注以上實(shí)驗(yàn)均需借助電子政務(wù)教學(xué)軟件模擬平臺(tái)實(shí)驗(yàn)名稱公文傳輸平臺(tái)交互實(shí)驗(yàn)否姓名班級(jí)政本一班序號(hào)一、實(shí)驗(yàn)過程（數(shù)據(jù)）記錄一、公文傳輸平臺(tái)后臺(tái)管理操作步驟(一)用戶管理以系統(tǒng)管理員的角色進(jìn)入，點(diǎn)擊左框中“用戶管理”下的“群組管理”，添加群組。如添加“天水市政府”群組。點(diǎn)擊“權(quán)限管理”，將會(huì)顯示各個(gè)用戶的詳細(xì)權(quán)限信息。點(diǎn)擊“添加用戶”，添加群組中的用戶，輸入用戶名，為用戶分配群組和權(quán)限等級(jí)，結(jié)果如下：4．點(diǎn)擊“管理用戶”將顯示所有用戶的記錄信息，如上圖。點(diǎn)擊“添加”按鈕，可以添加用戶；點(diǎn)擊記錄信息后面的“編輯”鏈接，進(jìn)入用戶信息編輯界面，可以修改用戶信息；選中記錄信息，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除用戶。（二）添加數(shù)字證書1．證書申請(qǐng)：編輯申請(qǐng)用戶的姓名、電子郵件、公司、部門，所在的國家、地區(qū)、市/縣。2．查看證書申請(qǐng)狀態(tài)，并掛起申請(qǐng)證書。3．以CA服務(wù)商的角色進(jìn)入，對(duì)申請(qǐng)證書頒發(fā)。（三）電子印章的設(shè)計(jì)與管理1．設(shè)計(jì)電子印章2．電子印章管理：將電子印章和數(shù)字證書綁定。（四）檔案管理1．檔館信息維護(hù)2．添加檔案性質(zhì)3．新增檔案密級(jí)4．新增檔案組成形式5．添加檔案收集形式6．添加館藏地址7．添加檔案類別8．新增用戶9．在系統(tǒng)管理員角色中，進(jìn)行角色管理、用戶管理、權(quán)限設(shè)置。10．以檔案管理員李明的身份進(jìn)入，新增檔案、目錄，編研課題。11．進(jìn)入檔案大廳，注冊(cè)用戶。（五）文件管理1．在后臺(tái)管理模塊下，點(diǎn)擊“文件管理”下的“文件類型”添加文件類型，輸入類型名和類型簡介，如輸入“告示”，結(jié)果如下：2．發(fā)布文件（1）點(diǎn)擊“文件管理”下的“發(fā)布文件”，如下圖：（2）點(diǎn)擊“自定義選擇”選擇文件接收單位，輸入文件標(biāo)題、文件字號(hào)、文件內(nèi)容，選擇發(fā)文單位、時(shí)間、類型。（3）點(diǎn)擊確定后進(jìn)入公文簽收界面，進(jìn)行公文蓋章、簽字。3．點(diǎn)擊“查看文件”，可對(duì)發(fā)布文件再編輯、查看簽收狀態(tài)、提交公文、進(jìn)行存檔。文件存檔圖：（六）會(huì)議管理(同“文件管理”)1．填寫會(huì)議通知：選擇接收單位、是否簽到、是否反饋，輸入會(huì)議名稱、時(shí)間、內(nèi)容等。2．發(fā)布會(huì)議通知：填寫會(huì)議通知后，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入發(fā)布界面，進(jìn)行蓋章、簽字。3．管理會(huì)議通知：查看會(huì)議的簽收狀況、反饋信息、是否提交。4．添加會(huì)議資料：在“管理會(huì)議資料”中，點(diǎn)擊會(huì)議信息后的發(fā)布進(jìn)行添加會(huì)議資料。（七）資料管理1．添加資料類型：輸入類型名稱和簡介。2．發(fā)布資料（同發(fā)布會(huì)議通知）3．資料管理（八）公告管理1．發(fā)布公告（同發(fā)布會(huì)議通知）2．管理公告：可對(duì)公告重新編輯和刪除。二、公文傳輸平臺(tái)前臺(tái)顯示操作步驟以閱讀者的身份進(jìn)入系統(tǒng)，操作公文簽收、會(huì)議通知、文件資料和公告欄公文簽收1．點(diǎn)擊“公文簽收”下的“所有類型”將顯示所有類型的文件信息，點(diǎn)擊記錄信息后面的“簽收”，進(jìn)入簽收界面。2．簽收結(jié)果：（二）會(huì)議通知點(diǎn)擊“會(huì)議通知”下的“所有通知”，將顯示通知記錄信息，依次進(jìn)行通知的簽收、簽到和反饋。（三）文件資料資料簽收同公文簽收。（四）公告欄點(diǎn)擊“公告欄”可查看公告信息。實(shí)驗(yàn)記錄已完成二、問題反饋(實(shí)驗(yàn)過程中遇到的問題及對(duì)策)1．文件無法存檔。在添加文件之前，必須對(duì)“檔案管理”模塊進(jìn)行完善，否則無法存檔。2．資料無法簽收。在“后臺(tái)管理”中添加資