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文檔簡介

公司辦公用品使用管理規(guī)定為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和保障工作的原則,根據(jù)實際情況,特制定本規(guī)定。一、辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、大頭針、刻刀、綁帶、圖釘、曲別針、橡皮、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、筆芯、夾子、白板筆、熒光筆、記事本、插線板、剪刀、訂書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、印泥等價值較低的日常辦公用品;高值管理品為:電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。二、辦公用品管理公司辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理。綜合部應(yīng)每季度初完成公司各部門辦公用品使用計劃并上報公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合部統(tǒng)一購買并下發(fā)給各部門。未經(jīng)允許各部門不得自行購買物品。三、辦公用品采購1.辦公用品由綜合部統(tǒng)一采購。辦公用品的采購要本著保證質(zhì)量、節(jié)約、合理、實用的原則,實行陽光采購,由兩人以上參與,綜合考慮物品的性價比,采購過程中嚴(yán)禁虛開虛報等違規(guī)行為。2.如需特殊購買的用品,各部門應(yīng)填寫申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合部統(tǒng)一訂購。四、辦公用品發(fā)放1.辦公用品由綜合部統(tǒng)一保管,并指定專人保管,結(jié)合實際情況并履行公司出庫手續(xù)向各部門發(fā)放。2.采購人員應(yīng)將采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人應(yīng)按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題方可辦理入庫手續(xù)。3.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。4.凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所使用的高值辦公用品歸還。5.對決定報廢的高值辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。五、盤存1.所有出入庫的辦公用品,保管人都必須一一填寫出入庫三聯(lián)單。其中保管員、材料會計、記賬員各一聯(lián)。2.保管人應(yīng)對辦公用品的倉庫按月清點,公司將按季度組

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