新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案活動(dòng)策劃方案

新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案本文共3700字請?jiān)谶@里輸入單位/組織名稱二O二O年三月第第#頁/共11頁99月25日第6頁/共11頁協(xié)作單位（6名）公證處（3名）hnbk（2名）hc廣告（1名）媒體（20名）Zhzh電視臺(tái)Zhzh有線電視臺(tái)hn交通臺(tái)hn文藝臺(tái)hn日報(bào)zhzh日報(bào)hn商報(bào)dh報(bào)Zhzh晚報(bào)hn科技報(bào)hn工人日報(bào)新華社hn分社廠長經(jīng)理報(bào)hn記者站Dh網(wǎng)Shd網(wǎng)嘉賓邀請流程擬定邀請嘉賓、記者名單邀請嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請柬記者通過電話聯(lián)系通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況最終確定到會(huì)嘉賓名單八、新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場媒體操作邀請hn主流、多層面媒體代表到會(huì)事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}可安排3－5家各層面媒體對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播九、新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容發(fā)布會(huì)日程安排領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿產(chǎn)品資料：宣傳DM企業(yè)資料：xxx信息活動(dòng)宣傳DM十、新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表）成立活動(dòng)運(yùn)作小組小組成員分工人員邀請擬定嘉賓、記者及特約來賓名單確定嘉賓、記者及特約來賓名單制作、打印請柬，并確認(rèn)無誤領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓電話聯(lián)系記者及來賓部分嘉賓、記者及來賓請柬送達(dá)貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)話筒、指引牌落實(shí)鮮花嘉賓卡落實(shí)X展架落實(shí)其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水）領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）禮儀小姐保安人員落實(shí)26日事項(xiàng)安排9月26日25日落實(shí)事項(xiàng)催辦人員邀請所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢重點(diǎn)嘉賓請柬送達(dá)完畢活動(dòng)管理xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)會(huì)場確定、落實(shí)禮品確定、落實(shí)bk展示地確定與協(xié)作單位聯(lián)系27日事項(xiàng)安排9月27日26日事項(xiàng)催辦人員邀請最后確認(rèn)邀請嘉賓、記者、來賓到會(huì)情況視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)活動(dòng)管理布置會(huì)場，如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時(shí)之前完成所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，18時(shí)之前必須到位xxx盤鼓隊(duì)落實(shí)，由xx負(fù)責(zé)接待會(huì)議室落實(shí)28日人員分工落實(shí)9月28日7：00（北京時(shí)間）工作人員到位協(xié)作單位工作人員到位完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作9：00（北京時(shí)間）主席臺(tái)安裝完畢音響調(diào)試完畢會(huì)場氛圍布置到位bk到位并用幔布置處氣球、彩虹門升起簽到臺(tái)布置停車場禁界區(qū)隔離出會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx礦泉水工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作會(huì)議備品準(zhǔn)備到位xxx盤鼓隊(duì)到位（新聞發(fā)布會(huì)之前、之后）活動(dòng)物品檢查人員檢查物品檢查資料檢查禮品檢查會(huì)場檢查全程攝影、攝像協(xié)調(diào)簽到嘉賓簽到（佩戴胸花）媒體簽到（佩戴胸花）會(huì)場引導(dǎo)資料分發(fā)9：10嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）9：10-：45茶歇/看宣傳片/（備用兩個(gè)會(huì)議室）9：45-：50嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）9：50-1：030新聞發(fā)布會(huì)主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞

邀請領(lǐng)導(dǎo)講話記者提問結(jié)束10:30 會(huì)議結(jié)束，贈(zèng)送禮物車輛調(diào)度卜一、新聞發(fā)布會(huì)邀請人員清單（略）政府嘉賓姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注合計(jì)人數(shù)新聞媒體合計(jì)人數(shù)協(xié)作單位合計(jì)人數(shù)總計(jì)人數(shù)十二、新聞發(fā)布會(huì)物料清單物料名稱數(shù)量置放地點(diǎn)負(fù)責(zé)部門完成時(shí)間備注巨幅彩噴畫1廣告公司主題會(huì)標(biāo)1廣告公司氣球2廣告公司氣球條幅2廣告公司1、 熱烈慶祝xxx隆重上市2、 熱烈慶祝中華人民共和國成立70周年彩虹門1廣告公司彩虹門條幅1廣告公司Xxxxx祝全市人民中秋愉快彩旗已完成主席臺(tái)桌椅記者席座椅演講臺(tái)1有線話筒3無線話筒2主席臺(tái)鮮花1廣告公司鮮花嘉賓卡12廣告公司音響1貴賓臺(tái)卡12請柬不準(zhǔn)備簽到簿1

簽字筆2報(bào)到簽字臺(tái)1指引牌1酒店聯(lián)系禮品50份禮品券50招待