金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹和系統(tǒng)基本功能概述

金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及

系統(tǒng)基本功效概述學(xué)習(xí)目標(biāo)：1、掌握金蝶KIS財(cái)務(wù)軟件基本功效和特點(diǎn)。2、了解金蝶KIS財(cái)務(wù)軟件安裝方法3、能夠依據(jù)企業(yè)管理特點(diǎn)創(chuàng)建企業(yè)核實(shí)賬套4、掌握核實(shí)賬套管理基本內(nèi)容和方法。5、掌握操作員設(shè)置與管理基本方法。第1頁(yè)一、金蝶財(cái)務(wù)軟件概述1、金蝶財(cái)務(wù)軟件特點(diǎn)（1）財(cái)務(wù)管理上，采取了多賬套管理、多幣種核實(shí)。（2）系統(tǒng)安全可靠性方面，采取系統(tǒng)管理員對(duì)各個(gè)功效模塊統(tǒng)一管理。（3）高度自動(dòng)化第2頁(yè)一、金蝶財(cái)務(wù)軟件概述2、金蝶財(cái)務(wù)軟件功效結(jié)構(gòu)（1）憑證處理（2）賬簿報(bào)表查詢(xún)（3）固定資產(chǎn)（4）工資管理（5）往來(lái)處理（6）報(bào)表與分析（7）出納系統(tǒng)（8）系統(tǒng)維護(hù)第3頁(yè)二、安裝金蝶財(cái)務(wù)軟件KIS1、金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝環(huán)境2、金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版安裝金蝶KIS財(cái)務(wù)軟件安裝可依據(jù)向?qū)嵝堰M(jìn)行安裝。第4頁(yè)三、金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)體系建立與管理1、創(chuàng)建核實(shí)賬套2、賬套管理3、操作員管理第5頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立創(chuàng)建賬套就是利用財(cái)務(wù)軟件在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立一套完整賬簿核實(shí)體系，創(chuàng)建賬套是企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件起點(diǎn)，賬套建立標(biāo)志企業(yè)在軟件系統(tǒng)上建有了專(zhuān)門(mén)為企業(yè)服務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。創(chuàng)建賬套經(jīng)過(guò)建賬向?qū)瓿伞ｉ_(kāi)啟建賬向?qū)в袃煞N方式：一個(gè)是在登錄系統(tǒng)時(shí)，經(jīng)過(guò)在【系統(tǒng)登錄】窗口中單擊【新建賬套】按鈕開(kāi)啟建賬向?qū)?。二是在【?huì)計(jì)之家】窗口中，經(jīng)過(guò)執(zhí)行【文件】菜單中【新建賬套】菜單項(xiàng)開(kāi)啟建賬向?qū)?。?頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立例:為山東高科技術(shù)股份有限企業(yè)建立核實(shí)賬套，該企業(yè)基本信息以下：賬套文件名：山東高科技術(shù)股份有限企業(yè)賬套名稱(chēng)：山東高科技術(shù)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)：股份制企業(yè)記賬本位幣：人民幣（代碼：RMB）科目編碼體系：采取6級(jí)4-2-2-2-2-2會(huì)計(jì)期間界定方式：自然月份會(huì)計(jì)期間：01月01日至12月31日賬套啟用時(shí)間：1月1日第7頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立操作步驟：①單擊【開(kāi)始】菜單，然后依次批指向【程序】︱【金蝶KIS】︱【金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版】并單擊，開(kāi)啟金蝶財(cái)務(wù)軟件，打開(kāi)【系統(tǒng)登錄】窗口，如圖所表示。第8頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立②輸入用戶(hù)名“Manager”，刪除默認(rèn)賬套名稱(chēng)后，然后單擊【新建賬套】按鈕，進(jìn)入新建賬套存放位置設(shè)置對(duì)話(huà)框，如圖所表示。第9頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立③選擇賬套保留位置，錄入賬套文件名“山東高科技術(shù)股份有限企業(yè)”，然后單擊【保留】按鈕，開(kāi)啟建賬向?qū)?，進(jìn)入【建賬向?qū)А繉?duì)話(huà)框，如圖所表示。第10頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立④單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入建賬向?qū)У诙剑涸O(shè)置賬套名稱(chēng)，如圖所表示。第11頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立⑤輸入賬套名稱(chēng)“山東高科技術(shù)企業(yè)”，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行建賬向?qū)У谌剑哼x擇行業(yè)，如圖所表示。第12頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立⑥選擇行業(yè)“新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入建賬向?qū)У谒牟剑憾x記賬本位幣，如圖所表示。第13頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立⑦采取默認(rèn)設(shè)置，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入建賬向?qū)У谖宀剑憾x會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)，如圖所表示。第14頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立⑧選擇會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)級(jí)數(shù)，修改各級(jí)編碼長(zhǎng)度，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入向?qū)У诹剑涸O(shè)置會(huì)計(jì)期間，如圖所表示。第15頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立⑨依據(jù)賬套啟用要求，設(shè)置賬套啟用期間，然后單擊【下一步】按鈕，完成賬套信息設(shè)置，如圖所表示。第16頁(yè)（一）金蝶財(cái)務(wù)核實(shí)賬套建立⑩單擊【完成】按鈕，進(jìn)入會(huì)計(jì)之家窗口（初始設(shè)置），如圖所表示。第17頁(yè)（二）賬套管理賬套管理主要包含：1、賬套備份2、賬套恢復(fù)3、賬套刪除4、賬套修復(fù)整理第18頁(yè)（二）賬套管理1、賬套備份賬套備份也稱(chēng)賬套輸出，目標(biāo)是將財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)核實(shí)內(nèi)容以文件形式另存起來(lái)，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全完整。第19頁(yè)（二）賬套管理操作步驟：①單擊【文件】菜單中【賬套備份】菜單項(xiàng)，打開(kāi)【賬套備份】目標(biāo)選擇對(duì)話(huà)框，如圖所表示。第20頁(yè)（二）賬套管理②選擇備份目標(biāo)和備份處理方式后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)備份處理。備份處理完成，彈出“備份完成”信息提醒框。③單擊【確定】按鈕，結(jié)束賬套備份處理。第21頁(yè)（二）賬套管理2、恢復(fù)賬套賬套恢復(fù)就是把備份賬套數(shù)據(jù)引入到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中來(lái)。賬套恢復(fù)功效能夠用來(lái)恢復(fù)被破壞會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，在進(jìn)行賬套備份時(shí)，通常將賬套文件備份成后綴名為“.AIB”壓縮賬套文件，恢復(fù)時(shí)通常將壓縮賬套文件恢復(fù)成后綴為“.AIS”源賬套文件，然后才能在系統(tǒng)中打開(kāi)使用。在進(jìn)行恢復(fù)賬套時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉全部賬套，才能執(zhí)行賬套恢復(fù)功效，在賬套打開(kāi)狀態(tài)賬套恢復(fù)功效被隱藏。第22頁(yè)（二）賬套管理操作步驟：①在系統(tǒng)窗口，單擊【文件】菜單中【恢復(fù)】子菜單項(xiàng)，打開(kāi)【恢復(fù)賬套】對(duì)話(huà)框，如圖所表示。第23頁(yè)（二）賬套管理②選擇備份文件“山東高科技術(shù)股份有限企業(yè).AIB”雙擊或單擊【打開(kāi)】按鈕，打開(kāi)賬套文件【恢復(fù)為】對(duì)話(huà)框，如圖所表示。第24頁(yè)（二）賬套管理③選擇恢復(fù)位置，錄入恢復(fù)后賬套文件名，然后單擊【保留】按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始自動(dòng)恢復(fù)賬套信息?；謴?fù)完成自動(dòng)登錄系統(tǒng)。第25頁(yè)（二）賬套管理3、賬套刪除當(dāng)系統(tǒng)賬套不再使用或賬套數(shù)據(jù)混亂不易恢復(fù)時(shí)，可經(jīng)過(guò)系統(tǒng)提供賬套刪除功效將其刪除掉，以減輕系統(tǒng)數(shù)據(jù)容量。第26頁(yè)（二）賬套管理4、賬套修復(fù)整理在使用金蝶財(cái)務(wù)軟件過(guò)程中，可能會(huì)碰到斷電等意外故障，此時(shí)可能會(huì)對(duì)賬套文件造成破壞，以致無(wú)法打開(kāi)賬套。為確保賬套文件安全，可經(jīng)過(guò)賬套修復(fù)功效實(shí)現(xiàn)對(duì)遭到破壞賬套進(jìn)行自動(dòng)修復(fù)。第27頁(yè)（三）操作員管理操作員管理主要包含：1、用戶(hù)組管理2、操作員管理3、操作權(quán)限設(shè)置第28頁(yè)（三）操作員管理1、用戶(hù)組管理（1）系統(tǒng)默認(rèn)用戶(hù)組為“系統(tǒng)管理員組”和“缺省組”“系統(tǒng)管理員組”中全部用戶(hù)都有系統(tǒng)管理員功效“缺省組”中用戶(hù)則是普通用戶(hù)。（2）對(duì)用戶(hù)組能夠進(jìn)行增加、修改和刪除等操作例：將操作員劃分為“總賬管理”、“出納管理”、“資產(chǎn)管理”和“薪資核實(shí)”四個(gè)用戶(hù)組。第29頁(yè)（三）操作員管理①執(zhí)行【工具】菜單中【用戶(hù)管理】菜單項(xiàng)，打開(kāi)【用戶(hù)（組）管理】對(duì)話(huà)框，如圖所表示。第30頁(yè)（三）操作員管理②在【用戶(hù)（組）管理】對(duì)話(huà)框中，單擊【用戶(hù)組設(shè)置】功效組中【新增】按鈕，進(jìn)入【增加用戶(hù)組】對(duì)話(huà)框，如圖所表示。③錄入用戶(hù)組名稱(chēng)“總賬管理”，然后單擊【確定】按鈕，添加用戶(hù)組。④重復(fù)②-③步，增加其它用戶(hù)組。第31頁(yè)（三）操作員管理2、操作員管理設(shè)置操作員目標(biāo)是防止與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)，以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全保密。金蝶財(cái)務(wù)軟件中將操作員分為系統(tǒng)管理員和普通操作員兩類(lèi)，系統(tǒng)管理員享受系統(tǒng)管理全部權(quán)限，普通操作員則只能在被授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)系統(tǒng)實(shí)施操作和管理。第32頁(yè)（三）操作員管理操作員設(shè)置用戶(hù)名隸屬用戶(hù)組安全碼趙玲系統(tǒng)管理111111王可總賬管理222222第33頁(yè)（三）操作員管理操作步驟：①在【用戶(hù)（組）管理】對(duì)話(huà)框中，選擇【系統(tǒng)管理員組】，然后單擊【用戶(hù)設(shè)置】命令組中【新增】按鈕，進(jìn)入【新增用戶(hù)】對(duì)話(huà)框，如圖所表示。②錄入用戶(hù)名“趙玲”和安全碼“111111”，然后單擊【確定】按鈕，添加用戶(hù)。第34頁(yè)（三）操作員管理3、操作權(quán)限設(shè)置（1）操作員操作權(quán)限分類(lèi)：操作權(quán)限、報(bào)表權(quán)限和科目權(quán)限。①操作權(quán)限：按照系統(tǒng)中管理模塊，將權(quán)限劃分為憑證、期末處理、工資、固定資產(chǎn)、往來(lái)管理、出納管理、系統(tǒng)維護(hù)等。②報(bào)表權(quán)限：是對(duì)操作員查看、打印、修改或刪除報(bào)表詳細(xì)范圍和對(duì)報(bào)表詳細(xì)操作權(quán)限設(shè)置。③科目權(quán)限：是從操作員所處理特定業(yè)務(wù)出發(fā)，為其設(shè)置業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可使用詳細(xì)會(huì)計(jì)科目。操作員只能使用授權(quán)會(huì)計(jì)科目，并對(duì)其進(jìn)行操作處理。第35頁(yè)（三）操作員管理（2）操作員操作權(quán)限范圍分類(lèi)：全部用戶(hù)、本組用戶(hù)、當(dāng)前用戶(hù)①當(dāng)前用戶(hù)：表示只能處理本人錄入憑證及業(yè)務(wù)資料；②本組用戶(hù)：表示能處理本組內(nèi)用戶(hù)錄入憑證及業(yè)務(wù)資料；③全部用戶(hù)：表示能處理全部用戶(hù)錄入憑證及業(yè)務(wù)資料。第36頁(yè)（三）操作員管理（3）操作員操作權(quán)限設(shè)置①系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置例：將“趙玲”設(shè)置為系統(tǒng)管理員，含有財(cái)務(wù)核實(shí)與管理全部權(quán)限，權(quán)限范圍為全部用戶(hù)。第37頁(yè)（三）操作員管理設(shè)置步驟：①在【用戶(hù)（組）管理】窗口中，選擇系統(tǒng)管理員“趙玲”，然后單擊【用戶(hù)設(shè)置】操作組中【授權(quán)】按鈕，彈出【權(quán)限管理】對(duì)話(huà)框，如圖所表示。第38頁(yè)（三）操作員管理②單擊對(duì)話(huà)框下方【授予全部權(quán)限】按鈕，系統(tǒng)彈出“授予全部權(quán)限”信息提醒對(duì)話(huà)框。③單擊【是】按鈕，完成操作權(quán)限、報(bào)表權(quán)限和科目權(quán)限授權(quán)處理，然后在【權(quán)限管理】對(duì)話(huà)框中，選擇【檢驗(yàn)科目權(quán)限】復(fù)選框和【授權(quán)范圍】單項(xiàng)選擇項(xiàng)中【全部用戶(hù)】，然后單擊【授權(quán)】按鈕，完成對(duì)系統(tǒng)管理員“趙玲”授權(quán)，最終單擊【關(guān)閉】按鈕返回【用戶(hù)（組）管理】窗口。第39頁(yè)（三）操作員管理②普通操作員權(quán)限設(shè)置例：設(shè)置“王可”操作員權(quán)限為憑證處理，權(quán)限范圍為當(dāng)前用戶(hù)，即操作員本人。第40頁(yè)（三）操作員管理