會計電算化(一)

《會計電算化》1本課程總體結(jié)構(gòu)第一章會計電算化概論第二章會計電算化系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置第三章賬務(wù)處理系統(tǒng)第四章固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)第五章工資管理子系統(tǒng)第六章會計報表子系統(tǒng)第七章應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)第八章購、銷、存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)

2《會計電算化》

1、會計電算化上崗合格證會計從業(yè)資格證江西省財政廳2、全國信息化工程師—ERP應(yīng)用資格證書工業(yè)信息化部

3、ERP沙盤模擬技能證書教育部工商管理教指委3第一章會計電算化概論本章主要內(nèi)容是介紹會計電算化基本的理論知識，主要包括以下內(nèi)容：

1、會計電算化的來源及發(fā)展2、會計電算化的基本概念3、會計電算化的構(gòu)成及與手工會計的區(qū)別4、會計電算化的發(fā)展趨勢

4中國會計電算化主要人物楊周南—中國第一位會計電算化博士生導(dǎo)師王文京—中國用友軟件總裁1964年12月15日出生于江西省上饒縣。1979年9月～1983年7月，在江西財經(jīng)大學(xué)讀書；1983年8月～1988年10月，在國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)司工作；1988年10月15日，從機(jī)關(guān)辭職，與蘇啟強(qiáng)合伙創(chuàng)辦用友公司；5中國會計電算化主要人物徐少春—金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司主席兼行政總裁、深圳金蝶總裁及本集團(tuán)的創(chuàng)辦人；是中國全國青年聯(lián)合會第九屆委員會委員及深圳市第三屆人民代表大會常務(wù)委員會委員。他于一九八三年取得中國東南大學(xué)電腦科學(xué)學(xué)士學(xué)位，并于一九八八年財政部科學(xué)研究所碩士畢業(yè)，主修會計電算化研究6第一節(jié)會計電算化的來源及發(fā)展1.1會計電算化的來源

會計電算化最初起源于美國:

1954年10月美國通用電器公司首次利用計算機(jī)計算職工工資，從而引起會計處理技術(shù)的變革。1987年10月在日本東京召開的以“計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”為中心議題的第13屆世界會計師大會是會計電算化廣泛普及的重要標(biāo)志。7

1.1會計電算化的來源

中國會計電算化：開始于1979年，標(biāo)志：財政部支持并參與長春一汽的會計電算化試點工作；

1981年8月，財政部、中國會計協(xié)會于長春召開“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”，此事件標(biāo)志中國會計電算化的正式產(chǎn)生。

<背景資料>8

我國會計信息化開始于上世紀(jì)70年代末，為了推進(jìn)會計電算化的發(fā)展，財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計工作中應(yīng)用電子計算機(jī)，當(dāng)時用的計算機(jī)是從東德進(jìn)口的。為了總結(jié)一汽在會計工作中應(yīng)用計算機(jī)的情況，指導(dǎo)下一步的應(yīng)用工作，在財政部、一機(jī)部、中國會計學(xué)會的支持下，1981年8月，由一汽和中國人民大學(xué)發(fā)起召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”，討論會在長春召開，在這次討論會上提出了“會計電算化”的概念。當(dāng)時財政部會計制度司楊紀(jì)琬司長出席了這次討論會，他是我國會計信息化最早的倡導(dǎo)者和推動者。

9第一節(jié)會計電算化的來源及發(fā)展1.2會計電算化的發(fā)展（1）

國外的會計電算化起源于20世紀(jì)50年代、到70年代呈現(xiàn)出普及的趨勢。從單一的利用計算機(jī)進(jìn)行會計核算發(fā)展到成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。（2）我國的會計電算化起步較晚，始于20世紀(jì)七八十年代，主要經(jīng)歷了緩慢發(fā)展階段（1983年以前）、自發(fā)發(fā)展階段（1983-1988）

穩(wěn)步發(fā)展階段（1988-）。

101.2會計電算化的發(fā)展目前我國的商品化財務(wù)軟件發(fā)展迅速，主要有以下幾大商品化財務(wù)軟件：（1）用友：http://

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（2）金蝶：http:///

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（3）金算盤：http:///

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（4）速達(dá)：http:///

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（5）安易：http://

；11第二節(jié)會計電算化的基本概念會計電算化會計信息系統(tǒng)會計電算化信息系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理（SCM）企業(yè)資源計劃（ERP）客戶關(guān)系管理（CRM）12第二節(jié)會計電算化的基本概念2.1會計電算化1.會計數(shù)據(jù)：指在會計工作中，從不同的來源和渠道取得的各種原始會計資料。2.會計信息：按一定要求通過加工處理的會計數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)、負(fù)債信息、生產(chǎn)費用和成本以及利潤實現(xiàn)和分配等信息。13第二節(jié)會計電算化的基本概念2.1會計電算化3.會計電算化：

是計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物。指利用電子計算機(jī)代替手工建賬、記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成的對會計信息的分析、預(yù)測和決策的全過程。是以當(dāng)代電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。14第二節(jié)會計電算化的基本概念2.1會計電算化

這種概念是在我國會計電算化發(fā)展初期給予的界定，然而現(xiàn)在的會計電算化有了更進(jìn)一步的發(fā)展，逐漸側(cè)重于企業(yè)管理、決策的職能。

中國會計學(xué)會第四屆全國會計信息化年會上提出“會計信息化”的概念，以此代替“會計電算化”，但我們在接觸會計電算化過程中仍然用“會計電算化”對其進(jìn)行描述。

15第二節(jié)會計電算化的基本概念2.1會計電算化

從上世紀(jì)80年代到現(xiàn)在的20多年里，會計軟件產(chǎn)業(yè)主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力，那時會計軟件的應(yīng)用主要局限在賬務(wù)、報表、工資三個模塊上，我們可以形象地把它叫做“老三樣”。其中在90年代后期經(jīng)歷了會計軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展，使會計軟件成為了ERP軟件的一部分，初步探索了企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式。162.1會計電算化

從現(xiàn)在開始到2015年的10年，會計軟件產(chǎn)業(yè)主要為財務(wù)管理工作實現(xiàn)信息化而努力，那時會計軟件的應(yīng)用除了“老三樣”賬務(wù)、報表、工資三個模塊外，“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會計軟件的“新三樣”，集團(tuán)企業(yè)的集中財務(wù)管理成為新的亮點。這些應(yīng)用需要ERP各個模塊的配合，是“新三樣”區(qū)別于“老三樣”的重要標(biāo)志，也是企業(yè)信息化應(yīng)用深度和質(zhì)量螺旋式上升的重要體現(xiàn)。

17第二節(jié)會計電算化的基本概念2.2會計信息系統(tǒng)

含義：是指以完成會計工作為目標(biāo)的信息系統(tǒng)，即以輸入、處理、輸出會計信息為目的的系統(tǒng)。包括手工會計信息系統(tǒng)和電算化會計信息系統(tǒng)（即我們現(xiàn)在所講的會計信息系統(tǒng)）。18第二節(jié)會計電算化的基本概念2.3會計電算化信息系統(tǒng)（AIS）

簡稱會計信息系統(tǒng)（AIS）；

是企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）的一個子系統(tǒng)；

以電子計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)；以人為主導(dǎo)；利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信等設(shè)備，對企事單位會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、傳輸和加工，輸出會計信息，并將其反饋給各有關(guān)部門，為企業(yè)經(jīng)營活動、決策活動提供幫助、為投資者、債權(quán)人、政府部門提供財務(wù)信息的系統(tǒng)。19第二節(jié)會計電算化的基本概念

2.4供應(yīng)鏈管理(SCM)Englishname:SupplyChainManagement

基本含義:

圍繞核心企業(yè)的，通過對物流、信息流、資金流的控制，從采購原材料開始，制造成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的網(wǎng)絡(luò)。20第二節(jié)會計電算化的基本概念2.4供應(yīng)鏈管理(SCM)

企業(yè)管理模式

縱向一體化:生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)與為產(chǎn)品提供原材料、零部件的企業(yè)是一種所有權(quán)關(guān)系。

例如：煉鋼企業(yè)擁有自己的礦山，為煉鋼提供鐵礦石。21第二節(jié)會計電算化的基本概念2.4供應(yīng)鏈管理(SCM)

企業(yè)管理模式

橫向一體化：生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)與為產(chǎn)品提供原材料、零部件的企業(yè)無所有權(quán)關(guān)系，而是相互合作，最終生產(chǎn)出產(chǎn)品。SCM便是橫向一體化的典型代表。22第二節(jié)會計電算化的基本概念2.5客戶關(guān)系管理（CRM）

CustomerRelationshipManagement

對銷售、營銷、客戶服務(wù)業(yè)務(wù)流程的信息化；

與客戶溝通所需要的手段集成和自動化處理；

對以上積累的信息加工處理，為企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)決策提供支持。23第二節(jié)會計電算化的基本概念2.6企業(yè)資源計劃（ERP）

EnterpriseResourcePlanning一般來說，ERP是一個以會計（此處的會計是指管理會計）為核心的信息系統(tǒng)，用來識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款，最終獲得收入和利潤。實際上，ERP系統(tǒng)就是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化，從而達(dá)到最佳資源組合，獲取最高利潤的行為。24第三節(jié)會計電算化的構(gòu)成及與手工會計的區(qū)別一、會計電算化的構(gòu)成會計電算化是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，主要由計算機(jī)硬件、計算機(jī)軟件、人員、運行規(guī)范、會計數(shù)據(jù)等部分構(gòu)成。會計電算化計算機(jī)硬件人員運行規(guī)范計算機(jī)軟件會計數(shù)據(jù)25第三節(jié)會計電算化的構(gòu)成及與手工會計的區(qū)別一、會計電算化的構(gòu)成

計算機(jī)硬件首先是鍵盤、掃描儀等基本輸入、輸出設(shè)備；需要區(qū)分單機(jī)結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等不同的硬件組合方式。計算機(jī)軟件系統(tǒng)軟件：操作系統(tǒng)、通信軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件；

財務(wù)軟件：是會計電算化中最重要的軟件。26第三節(jié)會計電算化的構(gòu)成及與手工會計的區(qū)別一、會計電算化的構(gòu)成

運行規(guī)范

政府的法令、條例

開展會計電算化單位的相關(guān)具體規(guī)定自1994年以來財政部相繼頒布了實施會計電算化工作的規(guī)章制度和管理辦法。會計數(shù)據(jù)：指在會計工作中，從不同的來源和渠道取得的各種原始會計資料。27二、會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

會計信息系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)管理分析總帳子系統(tǒng)應(yīng)收款管理子系統(tǒng)應(yīng)付款管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)資金管理子系統(tǒng)成本管理子系統(tǒng)會計報表子系統(tǒng)財務(wù)分析子系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)決策支持子系統(tǒng)其他管理子系統(tǒng)28第三節(jié)會計電算化的構(gòu)成及與手工會計的區(qū)別三、會計電算化與手工會計的關(guān)系

會計電算化與手工會計的共同點

（1）系統(tǒng)目標(biāo)一致：提供會計信息，加強(qiáng)經(jīng)營管理，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。（2）遵循相同的會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、財經(jīng)制度。（3）遵循基本的會計理論與會計方法。（4）系統(tǒng)的基本功能一致：信息采集與記錄、信息存儲、加工處理、輸入與輸出。（5）編制會計報表一致。（6）保存會計檔案。29第三節(jié)會計電算化的構(gòu)成及與手工會計的區(qū)別三、會計電算化與手工會計的關(guān)系

會計電算化與手工會計的不同點（1）運算工具：

手工會計：算盤、計算器等會計電算化：電子計算機(jī)（2）信息存儲載體：手工會計：以紙張為主會計電算化：磁性材料或光電材料30三、會計電算化與手工會計的關(guān)系

會計電算化與手工會計的不同點（3）簿記規(guī)則：手工會計：日記帳、總長用訂本式帳冊；明細(xì)帳用活頁式帳冊，帳簿記錄錯誤劃線更正。會計電算化：采用“沖銷憑證”或“補充憑證”等方式更改錯誤。31會計電算化與手工會計的不同點（4）會計工作職能的側(cè)重點

手工會計：會計核算、反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動會計電算化：側(cè)重于管理職能（5）會計人員分工手工會計：出納、制單、審核、主管等會計電算化：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護(hù)員32第四節(jié)會計電算化的發(fā)展趨勢

會計軟件由核算型向管理型、職能型發(fā)展

1996年第二屆全國會計電算化會議上提出:財務(wù)會計軟件從核算型向管理型發(fā)展,為我國會計電算化發(fā)展指明了方向。AIS成為MIS一個重要的子系統(tǒng)正是這種發(fā)展的結(jié)果，AIS在企業(yè)管理中扮演了重要的角色。會計軟件在操作過程、業(yè)務(wù)分析、決策支持等過程中實現(xiàn)職能化。33第四節(jié)會計電算化的發(fā)展趨勢

向網(wǎng)絡(luò)化、職能化方向發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)即是這種發(fā)展趨勢的結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是指基于Web技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，以實現(xiàn)物流、信息流、資金流高度一致為目標(biāo)，支持企業(yè)電子商務(wù)，并最終實現(xiàn)管理信息化的互連網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)管理模式。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)集團(tuán)公司與其子公