中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

中小學(xué)生學(xué)籍信息治理系統(tǒng)〔全國版〕常見問題匯總關(guān)于采集范圍1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？答：義務(wù)教育階段學(xué)校、一般高中學(xué)校、特別教育學(xué)校和工讀學(xué)校。2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，假設(shè)有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；假設(shè)沒有蓋學(xué)校的代碼，則依據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)展處理。3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？處理。4、復(fù)讀生是否采集？答：依據(jù)中小學(xué)學(xué)籍治理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？答：依據(jù)學(xué)籍治理方法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)來完成。6、無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)?；蛘咴擃悓W(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)展處理。7、假設(shè)學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？答：假設(shè)已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)展重采集，但是建議需出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要擔(dān)當(dāng)責(zé)任。8、不帶星號字段是否可以不用填寫？答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，實(shí)際狀況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T打算是否采集不帶星號的其他字段。9、職高的學(xué)生是否采集？答：依據(jù)上級要求，職高學(xué)生不進(jìn)展采集。關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)1、學(xué)校屬地治理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)分是什么？XX學(xué)校地址在XXXXXXX市教育局直接治理，則該學(xué)校屬地治理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。2、學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號，填兩個(gè)？答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個(gè)，具體由學(xué)校自行把握。3、一個(gè)學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ號和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？答：不允許。主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報(bào)、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？分校進(jìn)展處理。[w1]5現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？不允許刪除也不允許做任何的修改。6、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)章是什么？在模版中需要錄入嗎？2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011101是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。7、給校區(qū)設(shè)置班級是的規(guī)章是什么？答：給主校區(qū)安排好班級后，依據(jù)挨次給校區(qū)中的班級設(shè)置班號，如1011開頭設(shè)置。學(xué)校也可以依據(jù)某個(gè)數(shù)值段安排給某個(gè)校區(qū)的方式進(jìn)展設(shè)置。關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)1、在填寫紙質(zhì)采集表時(shí)，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，依據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)展選擇。2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對齊？答：建議不用姓名中間空格，由于在導(dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動把空格取消。3、紙質(zhì)采集表中的誕生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？答：紙質(zhì)采集表中，誕生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學(xué)生誕生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一120。4、籍貫具體到哪一級，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級[w2]；外籍學(xué)生的籍貫可556個(gè)民族中，該如何填寫？57〔〕6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？1-6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身〔需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案。除居民身份證外，假設(shè)學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級主管部門備案。7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？答：假設(shè)學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號，所口簿上的身份證件號。8、身份證件有效期如何填寫？答：可依據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不1020年”等。1、假設(shè)學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)寫。2、學(xué)籍輔號是指什么？是否需要填寫？答：學(xué)籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省安排的省屬學(xué)籍號。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫。3、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？假設(shè)是學(xué)期中途從外校〔地〕轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)章為：小學(xué)從小學(xué)一年級算起，初中從初中一年級算起，高中依據(jù)高中一年級算起。4、假設(shè)有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，假設(shè)不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他5、借讀的學(xué)生如何表達(dá)？正常入學(xué)、借讀、其他。6、關(guān)于就讀方式的填寫？答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是推斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。7、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)分？如何填寫？系到該學(xué)生。區(qū)分：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。居住的地方。通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，依據(jù)實(shí)際狀況填寫。8寫？依據(jù)什么推斷？答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；推斷依據(jù)一般門出具的孤兒證明、烈士優(yōu)或撫子女證明等。9、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。〔特例：假設(shè)父母離異或者父母一方死亡的狀況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童〕10、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外省〔區(qū)、市、本省外縣〔區(qū)〕的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)〔同住〕并承受義務(wù)教育的適齡兒童少年。前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村不屬于本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū) 不屬于外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工11、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外省〔區(qū)、市、本省外縣〔區(qū)統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計(jì)，不用填寫。12、是否由政府購置學(xué)位是指什么？依據(jù)實(shí)際狀況填寫是或否。13、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否資助治理，所以肯定要正確維護(hù)。14、上下學(xué)距離該如何填寫？答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，準(zhǔn)確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。15、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號？答：假設(shè)學(xué)生信息中有身份證號，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；假設(shè)學(xué)生沒有身份證號，則監(jiān)護(hù)人祖父母的身份證件。16、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？答：假設(shè)監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，案。17、關(guān)系說明中不全，假設(shè)監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？答：在系統(tǒng)中，只供給了父母、祖父母、外祖父母、其他，假設(shè)監(jiān)護(hù)護(hù)人關(guān)系。18、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？答：請學(xué)校樂觀聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。假設(shè)經(jīng)發(fā)動學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。28兒怎么填？答：依據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、其次款地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔(dān)當(dāng)監(jiān)護(hù)人。因此，民政外，另外填寫一位親戚的信息。29、學(xué)籍號是自動生成嗎？多少位？學(xué)籍號的生成規(guī)章是什么？答：學(xué)籍號是系統(tǒng)進(jìn)展全國查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)章如下：個(gè)人標(biāo)識碼〔學(xué)籍號：個(gè)人標(biāo)識碼19位〕為教育系統(tǒng)人員根底信息統(tǒng)一編碼，由類型碼〔1位〕及公民身份號碼〔18位〕或個(gè)人標(biāo)識自編碼〔18位〕構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識自編碼〔18位〕是在教育個(gè)人暫無公民身份號碼〔其次代〕或原公民身份號碼不行用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)章賜予教育個(gè)人的教育身份號碼，個(gè)人標(biāo)識自編碼〔18位〕是至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字誕生日期碼，三位數(shù)字挨次碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。30、請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)31、假設(shè)孩子誕生時(shí)領(lǐng)過獨(dú)生子女證，但后來父母離異，重組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？狀況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體狀況請?jiān)儐柈?dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。32、父母或者監(jiān)護(hù)人假設(shè)是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)當(dāng)怎么填寫？答：基于這種狀況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。關(guān)于照片采集及其他1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。1〕2〕照片規(guī)格:260(寬)×320(高)150dpi以上?！布匆淮缯掌纯?，在采集時(shí)，只要相差不大就沒有問題〕3〕人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼4〕數(shù)碼照片要求為jpg格式。5〕60K。2答：可以使用原有照片，但是建議假設(shè)條件允許，盡量重采集，由于學(xué)生成長很快。3、照片的命名規(guī)章是什么？1〕有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2〕_班號_4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)展導(dǎo)入，壓縮的留意事項(xiàng)？以下圖：關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入1、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)章是什么？在模版中需要錄入嗎？2011101表示的是小學(xué)20112011101是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？待，無需任何處理。3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？可。4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)展校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？假設(shè)在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)展修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必需要進(jìn)展修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會消滅報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。5、學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后，學(xué)校即可進(jìn)展審核、上報(bào)工作。學(xué)校審核分為在校生、生、來華歸國三個(gè)頁簽審核，依據(jù)需要選擇頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。關(guān)于問題學(xué)籍處理1、有問題學(xué)籍怎么辦？以在“問題學(xué)籍處理”中依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展處理。2、問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？限定只能上傳DOCRARJPG2M！3、問題學(xué)籍的處理方式有哪些？答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校治理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程?？h和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)照舊提示“身份證號錯(cuò)誤”？15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)展進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問，可到〔“://nciic.cn/framework/gongzuo/index.jsp“://nciic.cn/framework/gongzuo/index.jsp〕進(jìn)展查詢。5、為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問題學(xué)籍下假設(shè)有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)展“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最終一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。6、為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要依據(jù)步驟重處理即可。關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級治理部門在【系統(tǒng)治理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)治理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)展設(shè)置。發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題