談?wù)勎沂∮∷⑵髽I(yè)條碼資格認(rèn)定工作

中國物品編碼中心河北分中心

談?wù)勎沂∮∷⑵髽I(yè)條碼資格認(rèn)定工作一、商品條碼印刷資格認(rèn)定工作的法律依據(jù)

為了保證商品條碼的印刷質(zhì)量，規(guī)范商品條碼的印刷資格認(rèn)定工作，加快商品條碼技術(shù)在生產(chǎn)和流通領(lǐng)域的應(yīng)用，推動商業(yè)POS系統(tǒng)的應(yīng)用，促進商業(yè)自動化、信息化的發(fā)展，2000年7月29日我國頒發(fā)了《商品條碼印刷資格認(rèn)定工作實施辦法》（詳見附件1）。該辦法明確規(guī)定商品條碼印刷資格由中國物品編碼中心統(tǒng)一組織認(rèn)定，各地條碼分支機構(gòu)負(fù)責(zé)受理當(dāng)?shù)赜∷⑵髽I(yè)的條碼印刷資格申請、現(xiàn)場評審、抽樣檢驗、技術(shù)服務(wù)等。該實施辦法還規(guī)范了商品條碼印刷資格認(rèn)定工作的程序，規(guī)定了印刷企業(yè)在印刷商品條碼的各個環(huán)節(jié)中應(yīng)該參照的國家標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)要求。進行商品條碼印刷資格認(rèn)定的目的是：提高印刷企業(yè)的條碼印刷質(zhì)量，從源頭上控制"不準(zhǔn)帶有不合格條碼的商品"進入流通領(lǐng)域。通過條碼印刷資格認(rèn)定工作，幫助印刷企業(yè)解決條碼印刷過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，建立和完善企業(yè)條碼印刷質(zhì)量管理體系，保證條碼的印刷質(zhì)量。同時，對通過條碼印刷資格認(rèn)定獲得《資格證書》的印刷企業(yè)，向條碼成員和社會進行廣泛宣傳，擴大業(yè)務(wù)，提高其市場競爭力和經(jīng)濟效益。超市—現(xiàn)代化購物場所超市POS系統(tǒng)收銀機二、我省商品條碼印刷資格認(rèn)定工作的開展情況河北省位于位于華北平原，自古以來就是京畿重地，全省內(nèi)環(huán)首都北京市和北方重要商埠天津市，東臨渤海，是首都經(jīng)濟圈重要成員。其商品條碼系統(tǒng)成員保有量位居全國十強，而且還以每年近千家的速度在穩(wěn)步發(fā)展，帶有商品條碼的包裝初步估算有二十萬種左右，產(chǎn)值近千億。經(jīng)過多年的經(jīng)濟發(fā)展，形成了以廊坊市、雄縣、東光縣、滄縣、安平縣等一批印刷特色經(jīng)濟地區(qū)，印刷業(yè)務(wù)輻射華北、東北、西北、華中及全國大部分地區(qū)，在國內(nèi)包裝行業(yè)處于舉足輕重的地位。河北省的條碼印刷資格認(rèn)定工作始于1995年，經(jīng)過多年的的不懈努力工作，我省的商品條碼印刷資格認(rèn)定工作已步入全國先進省份行列，資格認(rèn)定企業(yè)印刷類型齊全，設(shè)備先進，包括有：平板膠印、凹版印刷、金屬印刷、絲網(wǎng)印刷等多種印刷類型,形成了以河北寶鋼制罐北方有限公司、斯道拉恩索正元有限公司等企業(yè)為首的，產(chǎn)值達(dá)數(shù)十億的條碼印刷龍頭企業(yè)，基本上滿足了本省及承攬外省條碼印刷業(yè)務(wù)的需求，隨著我省經(jīng)濟的不斷發(fā)展，申請資格認(rèn)定企業(yè)將會越來越多，分中心將會給企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

雄縣河北省塑料包裝印刷基地三、資格認(rèn)定工作的程序1、申請商品條碼印刷資格的印刷企業(yè)，應(yīng)當(dāng)?shù)街袊锲肪幋a中心河北分中心（以下簡稱分中心）辦理條碼印刷資格認(rèn)定申請手續(xù)并提供以下資料：（1）營業(yè)執(zhí)照副本并提供復(fù)印件（2份）；（2）商品條碼印刷資格申請表、復(fù)認(rèn)表（2份）；（3）印刷經(jīng)營許可證副本并提供復(fù)印件（2份）；（4）稅務(wù)登記證復(fù)印件（1份）；（5）商品條碼印刷質(zhì)量保證手冊（1份）；（6）帶有條碼標(biāo)志的印刷品樣品（2種，每種6個）；（注：商品條碼印刷資格申請表、復(fù)認(rèn)表可從中國物品編碼中心網(wǎng)站上下載，網(wǎng)址：）三、資格認(rèn)定工作的程序

2、分中心對申請企業(yè)提交的申請材料進行書面審查，對書面審查合格的，一個月日內(nèi)組織專家完成對申請企業(yè)的抽樣檢驗，現(xiàn)場評審。對書面審查不合格的，七天內(nèi)分中心退回并說明理由。3、分中心對抽樣檢驗、現(xiàn)場評審合格的企業(yè)，簽署專家意見，并連同申請材料、評審資料及條碼樣品等上報中國物品編碼中心批準(zhǔn)。對不合格的，視其情況：分中心令其整改或退回材料并指出其不合格項內(nèi)容。4、對通過中國物品編碼中心批準(zhǔn)的企業(yè)，頒發(fā)《商品條碼印刷資格證書》、并予以公告。5、《資格證書》的有效期為三年。6、獲得《資格證書》的印刷企業(yè)在《資格證書》有效期滿后需要繼續(xù)保留商品條碼印刷資格的，應(yīng)當(dāng)在《資格證書》有效期滿前兩個月申請復(fù)認(rèn)；編碼中心及其分支機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進行復(fù)審及復(fù)核。四、企業(yè)申請條碼印刷資格認(rèn)定的前期準(zhǔn)備工作1、制定質(zhì)量管理手冊

印刷企業(yè)在申請商品條碼印刷資格認(rèn)定時，首先要建立企業(yè)的條碼印刷質(zhì)量管理體系。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定來制定《質(zhì)量管理手冊》，該手冊是企業(yè)質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件，是規(guī)范企業(yè)全體員工達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)要求的內(nèi)部質(zhì)量法規(guī)，是指導(dǎo)企業(yè)實施質(zhì)量管理體系的行為準(zhǔn)則，企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行。條碼印刷質(zhì)量管理手冊應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)制定企業(yè)的"質(zhì)量方針"和"質(zhì)量目標(biāo)"明確企業(yè)各部門、各個工藝環(huán)節(jié)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求。(2)組織機構(gòu)設(shè)置合理

企業(yè)內(nèi)部要明確負(fù)責(zé)條碼印刷管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)主管、設(shè)計審查、質(zhì)量檢驗、膠片管理及現(xiàn)場操作各個環(huán)節(jié)人員的權(quán)限、職責(zé)和相互關(guān)系，并構(gòu)造企業(yè)的組織機構(gòu)框架圖和商品條碼印刷質(zhì)量控制工藝流程圖。企業(yè)應(yīng)進行全員培訓(xùn)，提高全員素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部組織對條碼知識和國家標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，使企業(yè)內(nèi)部各個管理層負(fù)責(zé)人都能夠了解條碼基本知識，熟悉、掌握相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，自覺遵守國家有關(guān)條碼管理的各項規(guī)定。(3)條碼印刷驗證制度

要明確規(guī)定業(yè)務(wù)人員在承接條碼印刷業(yè)務(wù)時，必須向委托方索取有關(guān)證件(即《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》)或有效的證明文件。并規(guī)定證件的登記程序查驗證書的有效性，四、企業(yè)申請條碼印刷資格認(rèn)定的前期準(zhǔn)備工作確保印刷企業(yè)承攬業(yè)務(wù)的行為合法性。核查證件主要查驗三點：

①證書的有效期；

②核對企業(yè)名稱：證書上的條碼系統(tǒng)成員名稱與委托方要印刷在商品包裝上的生產(chǎn)企業(yè)名稱一致；

③核對廠商識別代碼：證書上的廠商識別代碼與委托方準(zhǔn)備印刷在商品包裝上的商品條碼的廠商識別代碼一致，同時要查驗產(chǎn)品代碼的惟一性。以上三點都驗證無誤后，方可承接業(yè)務(wù)，簽定印刷合同，并將證書復(fù)印件與印刷合同一起存檔備查，保留期不少于兩年。(4)條碼設(shè)計審查制度

條碼印刷之前必須審查設(shè)計稿樣的程序和方法。該制度規(guī)定了審查范圍，防止不合格的設(shè)計稿樣投入制版印刷。因為只有控制好條碼的制版、印版質(zhì)量，才能把好條碼制作質(zhì)量關(guān)。因此，設(shè)計審查人員必須熟悉相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)(GB／T12904-2003、GB/Tl8348-2001、GB／T14257-2002)，掌握條碼符號的印刷位置選擇、條空顏色的搭配及條碼符號尺寸的設(shè)計要求（簡稱“條碼設(shè)計三要素）。印制條碼的技術(shù)要求應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(5)印刷品、印版、膠片管理制度

明確規(guī)定條碼印刷合格品、不合格品、殘次品，印版及膠片的出入庫登記、保管、移交及監(jiān)督銷毀程序的負(fù)責(zé)人員，所有記錄必須完整。四、企業(yè)申請條碼印刷資格認(rèn)定的前期準(zhǔn)備工作

條碼膠片必須由專人保管，收到委托方的條碼原版膠片時應(yīng)認(rèn)真登記，杜絕出現(xiàn)"一碼多品"和"一品多碼"過失，保證編碼的惟一性。嚴(yán)格執(zhí)行該制度才能確保企業(yè)對條碼印刷全過程的有效控制。(6)條碼印刷品質(zhì)量檢驗制度明確規(guī)定各工序質(zhì)量檢驗人員的職責(zé)和檢驗合格放行程序，做到檢驗不合格的半成品不投放下道生產(chǎn)工序。明確負(fù)責(zé)印品出廠的檢驗人員及合格證簽發(fā)程序，確保只有經(jīng)過檢驗合格的條碼印刷品才能出廠?？刂瞥善窓z驗過程是把好條碼印刷質(zhì)量的最后一關(guān)。質(zhì)量檢驗人員應(yīng)依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度，做好檢驗原始記錄，把好出具檢驗報告、簽發(fā)合格證、放行合格產(chǎn)品、處置不合格品的各個關(guān)口。

企業(yè)只有嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量手冊及各項規(guī)章管理制度，切實把條碼印刷質(zhì)量管理體系貫穿在印刷過程的各個環(huán)節(jié)中，才能保證條碼的印刷質(zhì)量，才能通過專家現(xiàn)場評審，獲得商品條碼印刷的資質(zhì)，從而提高企業(yè)的市場競爭力。同時企業(yè)規(guī)范的質(zhì)量管理，優(yōu)質(zhì)的條碼印刷質(zhì)量，良好的企業(yè)形象，必將贏得客戶的信賴，使企業(yè)獲得更多的業(yè)務(wù)和更好的經(jīng)濟效益。

宣貫：商品條碼質(zhì)量保證手冊五、資格認(rèn)定企業(yè)的現(xiàn)場審核每一個企業(yè)都有它自己的質(zhì)量管理系統(tǒng)，商品條碼的質(zhì)量是印刷品質(zhì)量的一個組成部分。我們的關(guān)注點就在于商品條碼的質(zhì)量控制要素是否納入到了企業(yè)質(zhì)量管理的活動中。因此，評審印刷企業(yè)的商品條碼印刷質(zhì)量保證能力是資格認(rèn)定工作的中心內(nèi)容，在認(rèn)定工作中，我們僅僅集中考察企業(yè)質(zhì)量管理體系中有關(guān)商品條碼質(zhì)量的保證措施和相關(guān)內(nèi)容。除此之外，我們還要考察企業(yè)質(zhì)量管理體系的最終結(jié)果—企業(yè)印刷成品上的商品條碼符號質(zhì)量，如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該分析出到底是哪一個環(huán)節(jié)出了問題。主要評審內(nèi)容如下：1、企業(yè)經(jīng)營合法性文件，條碼合法印刷情況審查；2、企業(yè)條碼印刷設(shè)備、條碼檢驗設(shè)備、場地符合性審查；3、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的完整性和有效性審核；4、企業(yè)商品條碼印刷質(zhì)量保證體系各要素的評審；主要有：質(zhì)量方針與目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)圖、人員、設(shè)備、檢測手段、規(guī)章制度。5、企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、檢驗人員、業(yè)務(wù)及倉庫管理員條碼基本知識、條碼技術(shù)、條碼檢驗、條碼管理的考試；五、資格認(rèn)定企業(yè)的現(xiàn)場審核

6、企業(yè)條碼的現(xiàn)場印刷和檢驗?zāi)芰Φ目荚嚕?、條碼印刷樣品的質(zhì)量的抽查。8、主要質(zhì)量記錄表式（1）《條碼印刷業(yè)務(wù)登記表》（2）《條碼膠片、印版驗收登記表》（3）《條碼印刷品質(zhì)量過程檢驗登記表、檢驗原始記錄》（4）《條碼印刷不合格品控制記錄表》（5）《人員培訓(xùn)記錄》等等六、企業(yè)填寫申請表時的注意事項

編號

商品條碼印刷資格