項目6 演示文稿制作

項目6演示文稿制作工作任務工作任務1制作公司培訓講義工作任務2修飾與播放培訓講義工作任務1制作公司培訓講義任務描述

市場競爭日益激烈，為完成公司董事會2012年下半年的銷售指標，亟需提高銷售隊伍人員素質，進行實戰(zhàn)訓練和技術培訓。公司人力資源部與市場部接到了銷售培訓的任務，由人力資源部及去年的銷售冠軍團隊市場部西南片區(qū)大區(qū)經理共同完成此項工作。培訓對象為各大片區(qū)銷售團隊小區(qū)經理及下屬組長，主題為“打造科源一流銷售團隊”?，F由人力資源部負責制作此次培訓所需的演示文稿。演示文稿效果如圖6.1所示。任務目標熟練啟動PowerPoint2010程序及創(chuàng)建、保存文檔熟悉PowerPoint2010的操作界面能應用幻燈片主題、版式來統一演示文稿風格熟練完成幻燈片的創(chuàng)建、添加、移動等編輯操作熟練使用各種圖形對象及表格來增強演示文稿的感染力能為幻燈片添加備注任務解析1．向幻燈片中添加文本（1）添加正文或標題文本。（2）在文本框中添加文本。（3）在形狀中添加文本。①添加作為形狀組成部分的文本②添加獨立于形狀的文本2．幻燈片的基本操作（1）插入幻燈片（2）復制幻燈片（3）重新排列幻燈片的順序（4）刪除幻燈片任務解析3．使用幻燈片版式4.向幻燈片添加圖形（1）添加形狀（2）添加SmartArt圖形任務實施步驟1啟動PowerPoint2010應用程序（1）單擊【開始】按鈕，打開【開始】菜單，選擇【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftPowerPoint2010】命令，啟動PowerPoint2010應用程序。（2）啟動PowerPoint后，系統將自動新建一個空白文檔“演示文稿1”。步驟2保存演示文稿（1）單擊【文件】→【保存】命令，打開“另存為”對話框。（2）將演示文稿以“打造科源一流銷售團隊”為名，保存在“D：\科源有限公司\人力資源部\銷售培訓”文件夾中，保存類型為“PowerPoint演示文稿”。（3）單擊【保存】按鈕。任務實施步驟3應用幻燈片主題（1）單擊【設計】→【主題】→【其他】按鈕，打開“主題”下拉菜單。（2）在“內置”列表中選擇“波形”主題后，所選主題將應用于所有幻燈片中。步驟4編輯演示文稿內容1．制作封面幻燈片（1）在“單擊此處添加標題”占位符中輸入培訓講義的標題“如何培訓和激勵銷售隊伍”。（2）在副標題占位符中輸入“科源有限公司”，換行輸入“人力資源部市場部”。（3）插入藝術字“打造科源一流銷售團隊”。任務實施2．制作目錄幻燈片，即第2張幻燈片（1）單擊【開始】→【幻燈片】→【新建幻燈片】按鈕，插入一張“標題和內容”版式的空白幻燈片。（2）分別在標題和文本占位符中輸入標題和5項目錄內容。3．制作第3張新幻燈片（1）單擊【開始】→【幻燈片】→【新建幻燈片】按鈕，插入一張“標題和內容”版式的空白幻燈片。（2）單擊標題占位符，輸入標題“第一部分銷售人員的在崗評價”。（3）在內容圖標組中單擊“插入SmartArt圖形”圖標

，在打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中，從左側的列表框中選擇“層次結構”，從中間的列表中選擇“組織結構圖”圖形。任務實施（4）單擊【確定】按鈕插入一個組織結構圖。（5）選中第二行中的圖框，按【Delete】鍵刪除選中的圖框，在組織結構圖中錄入相應內容。4．制作第4張幻燈片（1）單擊【開始】→【幻燈片】→【新建幻燈片】下拉按鈕，插入一張“標題和內容”版式的空白幻燈片。（2）單擊標題占位符，輸入標題“評價后的典型策略”。（3）在內容圖標組中單擊“插入SmartArt圖形”圖標

，在打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中，從左側的列表框中選擇“循環(huán)”，從中間的列表中選擇“射線循環(huán)”圖形。（4）單擊【確定】按鈕，插入一個“射線循環(huán)”圖形，輸入文本內容。任務實施5．制作第5張幻燈片（1）插入新幻燈片。單擊【開始】→【幻燈片】→【新建幻燈片】按鈕，插入一張“標題和內容”版式的空白幻燈片。（2）更改幻燈片版式。單擊【開始】→【幻燈片】→【版式】按鈕，在“幻燈片版式”下拉列表中選擇“兩欄內容”版式。（3）在標題占位符中輸入“針對一線代表的三維度評價”。（4）單擊左側工具圖標組中的“插入剪貼畫”圖標

，在打開的“剪貼畫”任務窗格中選擇所需剪貼畫。為了檢索方便，可在“搜索文字”框中輸入關鍵詞“會議”，單擊【搜索】按鈕，即可得到與“會議”主題相關的剪貼畫。（5）單擊需要的剪貼畫，將選擇的剪貼畫添加到幻燈片中。（6）調整圖片的大小。（7）單擊右側的文本占位符，添加3項內容：“個性是否合適”、“動力是否足夠”和“能力是否達標”。任務實施6．制作第6張幻燈片（1）復制第3張幻燈片。（2）將原標題“第一部分

銷售人員的在崗評價”修改為“第二部分打造團隊的四個流程”。（3）刪除幻燈片中原有組織結構圖。選中組織結構圖，單擊鍵盤上的【Delete】鍵，將組織結構圖刪除，同時刪除幻燈片中的文本占位符。（4）制作所需的流程圖。（5）制作流程圖中的箭頭。7．制作第7張幻燈片（1）單擊【開始】→【幻燈片】→【新建幻燈片】下拉按鈕，插入一張“標題和內容”版式的空白幻燈片。（2）單擊標題占位符，輸入標題“第三部分

有效地激勵手段”。任務實施（3）在內容圖標組中單擊“插入表格”圖標

，打開“插入表格”對話框，插入一個9行4列的表格，輸入如圖6.22所示的內容。（4）將表格第一行的第1、2單元格合并為一個單元格，第3、4單元格合并為一個單元格。（5）單擊【插入】→【符號】→【符號】按鈕，為表格第2~第9行的第2列和第4列插入矩形符號用作表格的復選框。8．制作第8張幻燈片（1）單擊【開始】→【幻燈片】→【新建幻燈片】下拉按鈕，插入一張“標題和內容”版式的空白幻燈片。（2）單擊標題占位符，輸入標題“第四部分成功變身銷售經理”。（3）在內容圖標組中單擊“插入圖表”圖標

，打開“插入圖表”對話框。任務實施（4）先在左側的列表框中選擇“餅圖”，在從右側的列表中選擇“三維餅圖”。（5）單擊【確定】按鈕，出現如圖6.25所示的系統預設的圖表及Excel數據表。（6）編輯數據表。按圖6.26所示編輯表中的數據，關閉Excel數據表。（7）將圖表標題修改為“銷售經理所扮演角色”。9．制作第9張幻燈片（1）單擊【開始】→【幻燈片】→【新建幻燈片】下拉按鈕，插入一張“僅標題”版式的空白幻燈片。（2）在標題占位符處輸入標題“第五部分西南片區(qū)大區(qū)經理經驗分享”。任務實施（3）單擊【插入】→【文本】→【文本框】按鈕，將文本框繪制在標題下方，輸入文字“2012年度銷售冠軍西南片區(qū)經理Mr.DAVID”。（4）采用同樣的操作，在幻燈片右下角再添加一個文本框，輸入文字“Mr.DAVID發(fā)言音頻”。步驟5為封面幻燈片添加備注1.在幻燈片的普通視圖下，將光標定位于第1張幻燈片的“備注”窗格中。2.輸入備注文字“此次培訓主要針對目前銷售經理在對銷售人員管理中的困惑”。任務實施步驟6調整幻燈片的順序1.將第4張幻燈片與第5張幻燈片順序互換。（1）在演示文稿的“縮略圖”窗格中，選中第4張幻燈片。（2）按住鼠標左鍵將其拖至第5張幻燈片下方，釋放鼠標。2．保存演示文稿單擊快速訪問工具欄上的保存按鈕

，保存所制作的演示文稿。任務總結

本任務通過制作“打造一流科源銷售團隊”的公司銷售培訓講義文稿，介紹了PowerPoint2010的操作界面，學習了啟動PowerPoint2010程序、演示文檔的創(chuàng)建與保存、應用幻燈片主題及版式來統一演示文稿風格以及幻燈片的插入、復制、移動等基本常規(guī)操作，同時了解并使用了組織結構圖、藝術字、文本框、表格、圖片以及SmartArt圖形等元素來豐富演示文稿。知識拓展1．PowerPoint的視圖（1）用于編輯演示文稿的視圖。①普通視圖。②幻燈片瀏覽視圖③備注頁視圖。④母版視圖。（2）用于放映演示文稿的視圖①幻燈片放映視圖。②演示者視圖。③閱讀視圖。（3）視圖切換的方法知識拓展2．幻燈片的版式3．占位符4.PowerPoint模板工作任務2修飾與播放培訓講義任務描述

在任務1中，公司人力資源部完成了“打造科源一流銷售團隊”演示文稿的基本制作工作，為了使演示文稿更加美觀及富有感染力，他們將使用PowerPoint2010提供的幻燈片的修飾功能對演示文稿外觀及各項內容等做進一步的修飾，如為演示文稿添加動畫、音頻等元素，并且設置適宜的放映方式，為公司培訓會議上該演示文稿的播放做好充分的準備。演示文稿修飾后的效果如圖6.36所示。任務目標熟練打開、查閱已有的PowerPoint2010文檔能熟練進行修改幻燈片的主題顏色、背景格式格式化幻燈片的各項內容熟練設置幻燈片適宜的動畫效果掌握設置幻燈片放映方式了解幻燈片插入音頻、視頻等文件的方式任務解析1．修改主題顏色（1）應用內置的主題顏色。（2）自定義主題顏色。2．添加影片或聲音（1）插入聲音文件。（2）插入視頻文件。3．設置動畫（1）添加動畫效果。（2）移除動畫效果。4．設置幻燈片的切換效果（1）添加切換效果。（2）刪除切換效果。任務解析5．設置超鏈接（1）添加超鏈接。（2）刪除超鏈接。（3）編輯超鏈接。任務實施步驟1設置幻燈片外觀1．打開演示文稿打開任務1制作的“打造一流科源銷售團隊”演示文稿。2．為幻燈片更改“主題顏色”（1）單擊【設計】→【主題】→【顏色】按鈕，打開“主題顏色”列表。（2）選擇列表中的“流暢”顏色組，將選定的顏色組應用到所有幻燈片中。3．插入幻燈片編號和日期（1）單擊【插入】→【文本】→【幻燈片編號】按鈕，打開“頁眉和頁腳”對話框。（2）選中【幻燈片編號】復選框。任務實施（3）選中【日期和時間】復選框，并選擇【自動更新】單選按鈕。（4）單擊【全部應用】按鈕，在每張幻燈片中插入幻燈片編號和日期。步驟2修飾幻燈片內容1．修飾第1張幻燈片內容（1）修改藝術字格式。（2）調整副標題位置。將副標題文本框適當下移。2．修飾第3張幻燈片內容（1）選擇第3張幻燈片，單擊選中組織結構圖。（2）單擊【SmartArt工具】→【設計】→【SmartArt樣式】→【更改顏色】按鈕，打開“顏色”列表。（3）選擇“強調文字顏色1”中的“漸變循環(huán)-強調文字顏色1”。任務實施（4）單擊【SmartArt工具】→【