金文報(bào)送系統(tǒng)

金文報(bào)送系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)產(chǎn)品部

目錄一、 系統(tǒng)概述 3二、 功能概述 3三、 操作使用說明 41、 用戶首次登錄 42、 報(bào)送表單的定義 43、 新建報(bào)送——常規(guī)報(bào)送 54、 新建報(bào)送——分組報(bào)送 105、 新建報(bào)送——多表報(bào)送 116、 我要報(bào)送 127、 我發(fā)起的報(bào)送 148、 我的報(bào)送記錄 189、 統(tǒng)計(jì)分析 1910、 報(bào)送監(jiān)管——報(bào)送查閱 2011、 報(bào)送監(jiān)管——設(shè)置監(jiān)察范圍 2112、 報(bào)送監(jiān)管——報(bào)送監(jiān)察 2113、 報(bào)送監(jiān)管——報(bào)送跟蹤 2214、 報(bào)送監(jiān)管——報(bào)送審核 2215、 系統(tǒng)設(shè)置——報(bào)送性質(zhì)分類 2316、 系統(tǒng)設(shè)置——常用報(bào)送報(bào)表 2417、 系統(tǒng)設(shè)置——回收站 2418、 基礎(chǔ)資料——組管理 2519、 基礎(chǔ)資料——下屬單位管理 2620、 基礎(chǔ)資料——部門管理 2921、 基礎(chǔ)資料——用戶管理 3022、 基礎(chǔ)資料——個(gè)人設(shè)置 3223、 基礎(chǔ)資料——單位信息設(shè)置 3224、 基礎(chǔ)資料——角色管理 3325、 基礎(chǔ)資料——角色分配 34系統(tǒng)概述政府機(jī)構(gòu)、工廠、公司等企事業(yè)單位在日常工作中，數(shù)據(jù)報(bào)表報(bào)送不可避免；隨著信息化的普及與發(fā)展，企事業(yè)單位的信息化程度也越來越高，但是很多報(bào)表由于靈活多變，很難做到信息化，或者付出大成本才能實(shí)現(xiàn)信息化。金文報(bào)送系統(tǒng)從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，為用戶提供了靈活實(shí)用的報(bào)送解決方案，從根本上解決用戶的實(shí)際困難。主要體現(xiàn)在：系統(tǒng)擁有良好的人機(jī)交互界面：界面直觀、簡單、重點(diǎn)突出，用戶容易理解與使用。操作簡單：普通用戶無需專門培訓(xùn)，便可以操作系統(tǒng)，降低了使用門檻。靈活、適用范圍廣泛：用戶可以用戶excel定義報(bào)表樣式，導(dǎo)入系統(tǒng)生產(chǎn)報(bào)表，定義方式簡單，易操作?？梢詽M足各種各樣的報(bào)表需求。跟蹤過程，管理方便：報(bào)表發(fā)起后，發(fā)起人可以實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)表的上報(bào)情況。自動(dòng)匯總，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤：系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總用戶的填報(bào)的數(shù)據(jù)。支持excel計(jì)算函數(shù)：用戶在使用excel定義表達(dá)樣式時(shí)，同時(shí)可以定義各個(gè)單元格的運(yùn)算關(guān)系；如果用戶的excel文件中包含多個(gè)sheet，并且多個(gè)sheet間也存在邏輯運(yùn)算關(guān)系，系統(tǒng)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為實(shí)際表單的運(yùn)算。功能概述報(bào)送系統(tǒng)主要包含以下功能：新建報(bào)送：采用向?qū)Х绞?，建立?bào)送報(bào)表。我要報(bào)送：用戶接收到要報(bào)送的報(bào)表表單，直接打開頁面填報(bào)。我發(fā)起的報(bào)送：管理用戶已經(jīng)發(fā)起的報(bào)送，以及設(shè)置是否需要數(shù)據(jù)審核。我的報(bào)送記錄：記錄用戶已經(jīng)填報(bào)的數(shù)據(jù)，在報(bào)送未結(jié)束前用戶可以修改已經(jīng)填報(bào)的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)用戶上報(bào)的數(shù)據(jù)，包含三個(gè)模塊：單表頭統(tǒng)計(jì)匯總、單元格匯總、自定義匯總報(bào)送監(jiān)管：主要包含報(bào)送審核、報(bào)送查閱、報(bào)送監(jiān)察、監(jiān)察范圍設(shè)置、報(bào)送跟蹤。系統(tǒng)信息設(shè)置：常用報(bào)表庫、回收站、報(bào)送性質(zhì)分類管理等。基礎(chǔ)資料：系統(tǒng)運(yùn)行前的初始化設(shè)置，主要包含的內(nèi)容：組管理、部門管理、用戶管理、個(gè)人設(shè)置、單位信息設(shè)置、角色管理、角色分配等。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下：操作使用說明用戶首次登錄用戶訪問部署地址，如：，彈出如下圖的登錄頁面普通用戶根據(jù)管理員提供的用戶名與密碼進(jìn)入系統(tǒng)。如是管理員請(qǐng)參考《管理員使用指導(dǎo)手冊(cè)》報(bào)送表單的定義金文報(bào)送系統(tǒng)報(bào)表表單的定義是借助microsoftexcel完成，如果用戶要建立報(bào)送首先要了解一下使用excel定義表單的規(guī)則。用戶登錄系統(tǒng)后，可以通過幫助查看使用excel定義模板規(guī)格說明。如下圖，點(diǎn)擊紅框所示的幫助。在幫助頁面點(diǎn)擊“模板制作說明”如下圖，請(qǐng)仔細(xì)閱讀相關(guān)說明。用戶可以簡單的定義一個(gè)模板，示例如下：新建報(bào)送——常規(guī)報(bào)送用戶使用microsoftexcel定義好模板后，可以使用系統(tǒng)發(fā)起第一次報(bào)送。金文報(bào)送系統(tǒng)新建報(bào)送過程是向?qū)降摹｜c(diǎn)擊“新建報(bào)送”進(jìn)入向?qū)У谝徊?，如下圖：請(qǐng)用戶填寫報(bào)送名稱，然后選擇模板，模板即是用戶自己定義的excel模板文件。選擇模板有兩種方式，一種是從本機(jī)選擇；另一種是管理或有權(quán)限的用戶已經(jīng)在系統(tǒng)的定義好的“常用報(bào)表”用戶選擇好模板后，可以點(diǎn)擊“預(yù)覽”查看生產(chǎn)的表單的樣式。選擇默認(rèn)字段類型：用戶在定義表單時(shí)，有些單元需要用戶填寫數(shù)字，有些需要填寫文本；如果用戶在模板中沒有進(jìn)行特別的定義，或者定義了部分，請(qǐng)選擇“默認(rèn)字段類型”，如果選擇“數(shù)字”則所有沒特別定義的單元系統(tǒng)認(rèn)為全部是數(shù)字類型。報(bào)送模板供分為三種類型，常規(guī)模板、分組模板、多表模板。常規(guī)模板是指報(bào)送發(fā)起時(shí)只含有一個(gè)有效的表。分組模板、多表模板將在下節(jié)中陸續(xù)介紹。報(bào)送向?qū)У诙剑哼x擇接收者。點(diǎn)擊“添加接收者”，系統(tǒng)彈出接收對(duì)象選擇對(duì)話框，選擇接收對(duì)象共分為三種方式：按照用戶選擇、按照組織選擇、按照部門選擇。如下圖：按照“用戶”選擇對(duì)象：點(diǎn)擊加載所有用戶，用從用戶樹中選擇需要填報(bào)的用戶。按照“組織”或“部門”選擇接收對(duì)象。點(diǎn)擊組織選擇卡，點(diǎn)擊“加載所有組織”選擇組織名稱，并在右面選擇欄中選擇相應(yīng)的組織內(nèi)的角色。如下圖所示。按照部門選擇對(duì)象與按照組織選擇對(duì)象相似。系統(tǒng)支持按照用戶、組織、部門三種方式混選。報(bào)送第三步：選擇報(bào)送周期。報(bào)送周期分為四種：普通報(bào)、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)。普通報(bào)：即僅僅發(fā)起一次簡單的報(bào)送；開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間是至此次報(bào)送的有效期限。示例如下圖所示：日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)操作方式相似，以日?qǐng)?bào)為例進(jìn)行說明。選擇日?qǐng)?bào)，同時(shí)定義允許延遲的時(shí)間，如果延遲的時(shí)間為0，則在用戶定義的時(shí)間點(diǎn)報(bào)送結(jié)束，報(bào)送結(jié)束后不允許用填報(bào)或進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。選擇開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，并把時(shí)間定義到時(shí)分。如果星期六或者星期天不需要用戶填報(bào)，則把周六、周日勾選掉，點(diǎn)擊“生成”按鈕，生成日?qǐng)?bào)。示例如下圖：報(bào)送第四步：報(bào)送性質(zhì)分類管理員或有權(quán)限的用戶根據(jù)自己單位的情況，把報(bào)送分為很多大類，方便日后查找統(tǒng)計(jì)。用戶根據(jù)自己發(fā)起的報(bào)送選擇報(bào)送隸屬哪個(gè)分類。是否短信提醒：系統(tǒng)可以通過手機(jī)短信提醒報(bào)送接收者進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)。勾選“是否短信提醒”并編輯手機(jī)短信提醒內(nèi)容。允許層級(jí)催辦：如果用發(fā)起的報(bào)送是跨越多個(gè)組織結(jié)構(gòu)的，不同單位有其子單位，則相應(yīng)的單位可以催辦其子單位的進(jìn)行報(bào)送。添加附件：如果此報(bào)送需要附帶一些資料，用戶可以通過添加附件的方式，把相應(yīng)的資料發(fā)送到報(bào)送對(duì)象手中；附件的大小最好不要超過50M。示例如下圖：向?qū)У谖宀剑狐c(diǎn)擊完成報(bào)送。示例如下圖新建報(bào)送——分組報(bào)送分組報(bào)送與常規(guī)報(bào)送的區(qū)別主要在報(bào)送新建向?qū)У谝徊脚c第二步。分組報(bào)送向?qū)У谝徊剑哼x擇報(bào)送模板，勾選“分組報(bào)送”，如下圖：點(diǎn)擊“設(shè)置分組”彈出新的ie窗口，進(jìn)行分組設(shè)置。用戶用戶鼠標(biāo)拖拉或者勾選字段，點(diǎn)擊保存分組，并為填寫分組名稱。重復(fù)此操作直至所有的填報(bào)項(xiàng)目全部分組完成。示例如下圖所示：基礎(chǔ)分組：分組建立完成后用戶必須選擇一個(gè)分組為基礎(chǔ)分組。基礎(chǔ)分組的接收對(duì)象必須是此報(bào)送所涉及的組織中處于最底層的用戶。分組報(bào)送向?qū)У诙?，選擇用戶。系統(tǒng)列車用戶定義的組的名稱，用戶為每個(gè)組選擇接收對(duì)象。其中基礎(chǔ)組的對(duì)象是此次報(bào)送所涉及的所有單位中最底層的組織或用戶。示例如下圖：新建報(bào)送——多表報(bào)送多表報(bào)送是指報(bào)送發(fā)起人在一次報(bào)送中同時(shí)發(fā)起多張?zhí)顖?bào)表，這些報(bào)表可以同時(shí)有一個(gè)對(duì)象填寫，也可以有不同的對(duì)象填寫。用戶在使用excel定義多表表單時(shí)，要注意多表必須是一個(gè)excel文件中的多個(gè)sheet表，系統(tǒng)支持多表間存在邏輯運(yùn)算關(guān)系。多表報(bào)送與常規(guī)報(bào)送的主要區(qū)別主要體現(xiàn)在新建報(bào)送向?qū)У谝徊脚c第二步。多表報(bào)送向?qū)У谝徊剑河脩暨x擇多表模板（多表模板定義規(guī)則請(qǐng)查看系統(tǒng)幫助），選擇多表報(bào)送，示例如下圖：點(diǎn)擊“設(shè)置多表父子關(guān)系”彈出多表父子關(guān)系設(shè)置界面。點(diǎn)擊確定，確立各表間的父子關(guān)系。環(huán)節(jié)編號(hào)越小其對(duì)于的接收對(duì)象的組織級(jí)別越低。點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行報(bào)送對(duì)象選擇向?qū)?。用為不同的選擇不同的接收對(duì)象。如果多張表的接收對(duì)象都處在同一組織級(jí)別，并且接收對(duì)象全部相同，用戶可以勾選所有的表，直接選擇接收對(duì)象。示例如下圖：我要報(bào)送接收對(duì)象接收到報(bào)送后，登錄系統(tǒng)填寫報(bào)表數(shù)據(jù)。用戶在我要報(bào)送頁面中，展開要填表的報(bào)送列表，如下圖所示：點(diǎn)擊相應(yīng)的報(bào)送，打開填表頁面如下圖：報(bào)送對(duì)象在相應(yīng)的單元格內(nèi)填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)不符合數(shù)字或文本標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出提示。提交報(bào)送：數(shù)據(jù)填寫完成后，直接點(diǎn)擊“提交報(bào)送”則數(shù)據(jù)直接提交到報(bào)送發(fā)起人處。存草稿：如果用戶沒有填寫完成，可以點(diǎn)擊存草稿，保存用戶已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)。重置：清空用戶已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)，請(qǐng)用戶重新填寫新的數(shù)據(jù)。右鍵菜單——從上一此報(bào)送繼承數(shù)據(jù)：對(duì)于日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)，系統(tǒng)支持從上次報(bào)送中獲取歷史數(shù)據(jù)，獲取數(shù)據(jù)后用戶可以修改部分?jǐn)?shù)據(jù)完成報(bào)送。轉(zhuǎn)發(fā)：用戶接收到報(bào)送后，可以轉(zhuǎn)發(fā)給本單位的其他用戶完成報(bào)送或協(xié)助完成報(bào)送。點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕彈出轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置對(duì)話框：用戶選擇轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象，并設(shè)置其是否可以直接提交報(bào)送。如果某個(gè)用戶擁有直接提交報(bào)送的權(quán)限，則此用戶可以修改其他人填寫的數(shù)據(jù)。如果某個(gè)用戶不擁有直接提交報(bào)送的權(quán)限，則僅可以查看其他用戶填寫的數(shù)據(jù)，不能修改其他用戶的數(shù)據(jù)。我發(fā)起的報(bào)送此模塊管理用戶發(fā)起的所有的報(bào)送，主要包括修改報(bào)送、跟蹤、結(jié)束報(bào)送、激活、刪除、查閱設(shè)置、審核設(shè)置。界面如下圖所示：修改報(bào)送：點(diǎn)擊報(bào)送條目后的“修改”彈出報(bào)送修改向?qū)В瑘?bào)送修改向?qū)c新建報(bào)送向?qū)Р僮鞣绞筋愃?。在此主要?duì)報(bào)送模板修改進(jìn)行說明。修改報(bào)送模板：修改報(bào)送向?qū)У谝徊?，如果用戶如果要徹底更改模板，則重新選擇一個(gè)新的模板，原來建立的報(bào)送如果某些用戶已經(jīng)填報(bào)了數(shù)據(jù)，則所有的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。如果用戶只是對(duì)原來的模板進(jìn)行修改，則需要點(diǎn)擊“下載模板”，下載原來的模板后，對(duì)模板進(jìn)行相應(yīng)的修改。點(diǎn)擊“下載模板”彈出下載模板對(duì)話框，如下圖：在修改模板時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀相應(yīng)的修改模板說明。把下載的模板修改后可以保留已經(jīng)填報(bào)的用戶的數(shù)據(jù)。模板修改后，報(bào)送對(duì)象的報(bào)送記錄自動(dòng)從“我的報(bào)送記錄”轉(zhuǎn)移到“我要報(bào)送”模塊中。報(bào)送跟蹤：用戶發(fā)起報(bào)送后，可以實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)送進(jìn)度情況，并可以催辦未報(bào)送的用戶。點(diǎn)擊“跟蹤”彈出報(bào)送跟蹤界面，如下圖：點(diǎn)擊“催辦全部”系統(tǒng)彈出手機(jī)短信內(nèi)容編輯對(duì)話框，用戶修改短信內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)送”則把內(nèi)容發(fā)送到接收對(duì)象手機(jī)中。定時(shí)催辦：用戶可以設(shè)定在某個(gè)有效的時(shí)間段內(nèi)對(duì)用戶進(jìn)行催辦。點(diǎn)擊“定時(shí)催辦”按鈕，設(shè)置定時(shí)催辦的時(shí)間。示例如下圖：結(jié)束報(bào)送：某次報(bào)送依然在有效期限內(nèi)，報(bào)送發(fā)起人認(rèn)為所有用戶已經(jīng)上報(bào)了數(shù)據(jù)，可以提前手動(dòng)結(jié)束一次報(bào)送。報(bào)送手動(dòng)結(jié)束后，數(shù)據(jù)將不允許報(bào)送者進(jìn)行修改。激活報(bào)送：僅僅能激活用戶手動(dòng)結(jié)束的報(bào)送，如果一個(gè)報(bào)送自然結(jié)束，無法使用“激活”按鈕激活此報(bào)送。用戶可以通過修改報(bào)送功能延長報(bào)送期限，來實(shí)現(xiàn)激活自然結(jié)束的報(bào)送。刪除：用戶選中一次報(bào)送，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，則此報(bào)送會(huì)被刪除到報(bào)送系統(tǒng)的“回收站”中，用戶可以在回收站中徹底刪除此報(bào)送，也可以復(fù)原此報(bào)送。查閱設(shè)置：發(fā)起的報(bào)送允許其他人查看匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如果報(bào)送是跨越多個(gè)單位級(jí)別的報(bào)送，則允許上級(jí)單位查看其下屬單位的報(bào)送匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果。設(shè)置查閱人分為兩種：一種是設(shè)置本單位的查閱人；一種是設(shè)置層級(jí)單位的查閱人。如下圖所示：在設(shè)置的左側(cè)用戶可以設(shè)置允許本單位的其他用戶允許查看報(bào)送匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果。右側(cè)紅框區(qū)域，設(shè)置層級(jí)單位查閱權(quán)限；在設(shè)置成績單位查看權(quán)限時(shí)，要為選中的單位選中相應(yīng)的角色，只有擁有此角色的人才能查看匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕。審核設(shè)置：某些報(bào)送需要特定用戶審核后，數(shù)據(jù)才能上報(bào)。報(bào)送審核設(shè)置分為兩種：一種是本單位人員審核；另一種是層級(jí)審核，即每個(gè)單位審核其下級(jí)單位的數(shù)據(jù)。示例如下圖：在界面的右側(cè)用戶可以設(shè)置多個(gè)審核人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，如果用戶設(shè)置多個(gè)審核人在保存時(shí)，系統(tǒng)提醒用戶為每個(gè)人設(shè)定審核范圍。如下圖：點(diǎn)擊確定，進(jìn)入審核范圍設(shè)置頁面。如下圖：如果用戶不指定范圍，則審核范圍是共享，兩位審核人只要其中一位已經(jīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了審核，則另一個(gè)人就不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再次審核。層級(jí)審核：如報(bào)送跨越多個(gè)單位，并且要求上級(jí)單位要對(duì)其下屬單位進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，則選擇相應(yīng)層級(jí)的角色，用戶此角色的用戶就擁有了審核其下屬單位數(shù)據(jù)的權(quán)限。我的報(bào)送記錄用戶接收到報(bào)送后，數(shù)據(jù)提交后報(bào)送自動(dòng)轉(zhuǎn)移到“我的報(bào)送記錄”中，如果此報(bào)送沒有結(jié)束，則用戶可以修改自己已經(jīng)上班的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊具體報(bào)送，修改已經(jīng)上報(bào)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)送發(fā)起人查看數(shù)據(jù)報(bào)送的結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)匯總，統(tǒng)計(jì)分析分為三種方式：報(bào)送統(tǒng)計(jì)（單表頭匯總統(tǒng)計(jì)）、單元格匯總統(tǒng)計(jì)、自定義統(tǒng)計(jì)。報(bào)送統(tǒng)計(jì)（單表頭匯總統(tǒng)計(jì)）：進(jìn)入報(bào)送統(tǒng)計(jì)頁面，展開報(bào)送信息。如下圖:點(diǎn)擊具體的某次報(bào)送，打開報(bào)送統(tǒng)計(jì)頁面，如下圖：點(diǎn)擊右側(cè)組織機(jī)構(gòu)樹，選擇相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)，則右側(cè)展示相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)的詳細(xì)報(bào)送信息。如果用戶的填寫的字段是數(shù)字類型的，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)合計(jì)匯總。單元格匯總：系統(tǒng)保留用戶定義的單元的原始樣式，用戶填報(bào)的數(shù)據(jù)也按照原始的樣式進(jìn)行展示。如果某個(gè)單元格是數(shù)字類型，則系統(tǒng)自動(dòng)合計(jì)單元的值。自定義匯總：用戶填報(bào)的報(bào)表包含的字段可能較多，用戶只需要部分字段內(nèi)容，或者用戶報(bào)送的數(shù)據(jù)量較大，用戶需要對(duì)報(bào)送的結(jié)果進(jìn)行篩選，重新生成一張新的單表頭報(bào)表。點(diǎn)擊某次具體報(bào)送，彈出自定義統(tǒng)計(jì)設(shè)置界面，如下圖：用戶在左上框雙擊需要字段名稱，則自動(dòng)名稱移到右上框中。勾選“高級(jí)選項(xiàng)”選擇某個(gè)字段，并在右下的字段框中定義篩選條件，用戶可以設(shè)置多個(gè)篩選條件。點(diǎn)擊“生成統(tǒng)計(jì)”系統(tǒng)生成新的報(bào)送報(bào)表。報(bào)送監(jiān)管——報(bào)送查閱某個(gè)報(bào)送發(fā)起人發(fā)起了一次報(bào)送，并運(yùn)行用戶查閱，則此用戶登錄后，可以在報(bào)送查閱中查看此次報(bào)送統(tǒng)計(jì)匯總結(jié)果。報(bào)送查閱查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果也分為三種方式：報(bào)送統(tǒng)計(jì)（單表頭）、單元格匯總統(tǒng)計(jì)、自定義統(tǒng)計(jì)，其展示結(jié)果與上一節(jié)統(tǒng)計(jì)分析類似。報(bào)送監(jiān)管——設(shè)置監(jiān)察范圍單位的某些用戶需要關(guān)注某些部門發(fā)起的所有報(bào)送，為某位用戶設(shè)置其監(jiān)察范圍，則屬于其范圍的用戶只要發(fā)起報(bào)送，此用戶都可以查看報(bào)送統(tǒng)計(jì)結(jié)果。監(jiān)察范圍設(shè)置如下圖：報(bào)送監(jiān)管——報(bào)送監(jiān)察查看監(jiān)察范圍內(nèi)的所有用戶發(fā)起的報(bào)送統(tǒng)計(jì)結(jié)果，操作方式同“報(bào)送查閱”。示例如下圖：報(bào)送監(jiān)管——報(bào)送跟蹤某次報(bào)送跨越的組織層級(jí)較大，上級(jí)單位可以在“報(bào)送跟蹤”模塊中，跟蹤其下屬單位報(bào)送的情況，同時(shí)可以“催辦”下屬單位。報(bào)送催辦分為定時(shí)催辦、催辦全部。催辦的用戶為“未報(bào)送”的用戶。報(bào)送監(jiān)管——報(bào)送審核用戶對(duì)需要審核的報(bào)送進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，此模塊包含兩部分內(nèi)容：數(shù)據(jù)審核、審核記錄。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”，在其頁面中展開報(bào)送，并單擊某次報(bào)送，進(jìn)入數(shù)據(jù)審核，如下圖：選擇某個(gè)已經(jīng)報(bào)送的用戶，查看報(bào)送數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)符合標(biāo)準(zhǔn)，則點(diǎn)擊審核通過；如果數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)擊審核不通過按鈕，并在彈出的對(duì)話框中，填寫原因。此原因?qū)⒎答伣o數(shù)據(jù)報(bào)送人。審核數(shù)據(jù)支持批量審核：勾選多個(gè)用戶，點(diǎn)擊審核通過，可以完成批量審核。審核記錄：用戶審核的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到審核記錄中，用戶可以重新修改審核結(jié)果。示例如下圖：系統(tǒng)設(shè)置——報(bào)送性質(zhì)分類系統(tǒng)設(shè)置分為三個(gè)模塊：報(bào)送性質(zhì)分類、常用報(bào)送報(bào)表、回收站。報(bào)送性質(zhì)分類：為了方便用戶統(tǒng)計(jì)某個(gè)階段內(nèi)發(fā)起了哪里類型的報(bào)送，因此用戶要建立符合自己工作習(xí)慣的報(bào)送性質(zhì)分類。點(diǎn)擊性質(zhì)分類頁面中“添加”按鈕，用戶可以添加一個(gè)新的分類。用戶可以建立某個(gè)分類的子分類，方法：新建分類時(shí)選擇所屬分類。用戶點(diǎn)擊“修改”可以修改分類名稱，以及在性質(zhì)分類樹中的節(jié)點(diǎn)位置。點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除某個(gè)具體的性質(zhì)分類。系統(tǒng)設(shè)置——常用報(bào)送報(bào)表常用報(bào)送報(bào)表用來保存用戶常用的報(bào)表，用戶發(fā)起報(bào)送時(shí)可以直接從“常用報(bào)送報(bào)表”選擇模板。示例如下圖：選擇一個(gè)性質(zhì)分類，點(diǎn)擊“新增”添加用戶常用的報(bào)送報(bào)表，如下圖：用戶選擇報(bào)表的所屬的類別，填寫報(bào)表名稱，從本地選擇報(bào)表，填寫報(bào)送說明。點(diǎn)擊提交，則報(bào)表保存到“常用報(bào)送報(bào)表”中。同時(shí)用戶可以修改、刪除已經(jīng)存在的報(bào)送報(bào)表。系統(tǒng)設(shè)置——回收站回收站是暫時(shí)存放用戶刪除的報(bào)送記錄，主要包含三部分內(nèi)容：我發(fā)起的報(bào)送、我的報(bào)送記錄、審核記錄。這三部的報(bào)送被刪除后，系統(tǒng)并不徹底刪除而是保存在“回收站”中，以便用戶日后還原數(shù)據(jù)。如果要徹底刪除報(bào)送記錄，請(qǐng)使用回收站中的清空按鈕，數(shù)據(jù)一旦被清空，將不可恢復(fù)。整體示例如下圖：基礎(chǔ)資料——組管理建立用戶自己常用的用戶組，方便用戶發(fā)起報(bào)送時(shí)選擇接收對(duì)象。組分為共享組與個(gè)人組。共享組是本單位所有的成員可見，只有有權(quán)限的用戶才能夠建立共享組，其他用戶只可以瀏覽、使用共享組，不能對(duì)共享組進(jìn)行編輯。個(gè)人組每個(gè)用戶都可以建立自己的個(gè)人組，個(gè)人組是私有的，其他用戶不可見。示例如下圖：用戶在右側(cè)區(qū)域建立組；選擇某個(gè)組，在上圖的左側(cè)區(qū)域添加組成員。示例如下圖：系統(tǒng)允許跨越單位建立組成員，用戶可以建立由本單位成員以及其下屬單位成員組成的組?；A(chǔ)資料——下屬單位管理金文報(bào)送系統(tǒng)支持多單位共同使用，各個(gè)單元有上下級(jí)關(guān)系，數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)又可以相互獨(dú)立。上級(jí)單位可以逐個(gè)增加下屬單位名稱，也可以批量導(dǎo)入下屬單位。整理示例如下：點(diǎn)擊“新增”按鈕增加一個(gè)下屬單位，如下圖所示：新增一個(gè)下屬單位包含信息主要有：組織名稱、組織類型、組織性質(zhì)、組織級(jí)別、最大用戶數(shù)、最大子單位數(shù)、默認(rèn)賬號(hào)登錄名、郵政編碼、組織地址、聯(lián)系電話、是否禁用、主辦人/單位、備注、排序序號(hào)等信息。最大用戶數(shù)：下屬單位的用戶的是由上級(jí)單位進(jìn)行定義的，其最大值不能超過上級(jí)單位閑置的用戶數(shù)。最大子單位數(shù)：當(dāng)最大子單位數(shù)不為0時(shí)，允許下屬單位建立其子單位，子單位數(shù)要小于其最大用戶數(shù)。默認(rèn)賬戶登錄名：建立下屬單位時(shí)，必須為下屬單位定義一個(gè)默認(rèn)用戶名，即下屬單位的管理員，此用戶不允許下屬單位刪除。聯(lián)系電話：請(qǐng)正確的填寫聯(lián)系電話，聯(lián)系電話最好是手機(jī)號(hào)碼，如果不是手機(jī)號(hào)碼有可能收不到系統(tǒng)發(fā)出的相關(guān)的短息提醒信息。批量導(dǎo)入下屬單位系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入下屬單位，點(diǎn)擊“導(dǎo)入子單位”，系統(tǒng)彈出詢問框，如下圖：點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出批量單位導(dǎo)入頁面：用戶進(jìn)行批量導(dǎo)入單位時(shí)需要下載模板，點(diǎn)擊上圖中“下載模板”如下圖其中紅色字體為必填項(xiàng)。用戶填寫好導(dǎo)入模板后，點(diǎn)擊瀏覽，選擇模板，系統(tǒng)自動(dòng)加載用戶信息。如下圖：在上圖中右側(cè)用戶可以進(jìn)行字段匹配，如果數(shù)據(jù)符合用戶建立要求，則直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕。完成用戶批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入。上級(jí)單位建立好下屬單位后，也可以批量導(dǎo)入，下屬單位的具體用戶。點(diǎn)擊“導(dǎo)入子級(jí)單位用戶”按鈕，進(jìn)行子級(jí)單位用戶導(dǎo)入操作，示例如下圖：用戶需要下載導(dǎo)入模板，用戶導(dǎo)入模板如下圖：模板中紅色字體表示必填項(xiàng)，如果用戶不填寫登錄密碼，則密碼默認(rèn)為“000”，沒有填寫部門，則所有的用戶默認(rèn)導(dǎo)入到“默認(rèn)部門”中。示例如下圖：系統(tǒng)根據(jù)用戶填寫的單位名稱，把相應(yīng)的賬號(hào)導(dǎo)入到各種單位中。用戶可以修改已經(jīng)建立的子