從話語系統(tǒng)角度談大學(xué)英語寫作的規(guī)范

從話語系統(tǒng)角度談大學(xué)英語寫作的規(guī)范

一、寫作的話語系統(tǒng)著名作文理論家林可夫指出，根據(jù)社會功能，文體分類的范疇可以從“文學(xué)系統(tǒng)”、“文學(xué)類別”和“文學(xué)體裁”三個方面進(jìn)行。其中,“文系”即我們通常說的“文體”,如文學(xué)文體、實用文體與交叉文體。從“文系”與寫作思維關(guān)系的角度看,“系”中各“類”文體在寫作中所憑借的思維類型是有所偏重的,或者說,一類文體的寫作總需要有一種占主導(dǎo)或支配地位的思維類型。形象思維是文學(xué)寫作的主導(dǎo)思維類型,這一點(diǎn)毫無爭議。但要說應(yīng)用文寫作主要憑借抽象思維,似乎多有疑點(diǎn),個中原因,一方面緣于少數(shù)應(yīng)用文確需采用文學(xué)化的語言,另一方面是因為許多日常應(yīng)用文的寫作其實并不需要去做“抽象”工作。至于交叉文體(如雜文、報告文學(xué)),其寫作所憑借的思維類型可能要更加復(fù)雜,本文不做探討。本文要探討的是,應(yīng)用文寫作所憑借的基本的思維類型以及這種思維在應(yīng)用文寫作的哪些層面上應(yīng)該起到規(guī)制作用。我們不妨假設(shè):三大“文系”在寫作中都有各自起主導(dǎo)作用的思維類型,那么,接下來的問題是,為什么把應(yīng)用文寫作中所憑借的思維類型與抽象思維對應(yīng)起來就會引起一些疑問?這可以從以下三個方面來分析。第一個原因是語言現(xiàn)象的迷惑。也就是說,人們主要是從語言角度來斷定一類文體的寫作究竟是依賴抽象思維還是依賴形象思維,鮮有從寫作思維的本質(zhì)和整個寫作的話語系統(tǒng)上去分析。譬如,我們時常會列舉諸如解說詞、導(dǎo)游詞、演說詞、廣告文案等體裁需要借助文學(xué)化語言,來說明它們其實是形象思維與抽象思維的結(jié)晶,并且其所憑借的思維類型很難說以誰為主以誰為輔。更具殺傷力的是,有人還可以舉出一兩種應(yīng)酬文體(如楹聯(lián),它的文學(xué)色彩是舉世公認(rèn)的),徹底顛覆應(yīng)用文以抽象思維為主導(dǎo)的論斷。理由很充足:只要世上有一只白色的“烏鴉”,你就不能說“天下烏鴉一般黑”。毫無疑問,語言是寫作的最基本的工具,但不能說,只要文章寫作中使用了某類語言(抽象的或形象的),就可以據(jù)此認(rèn)定它所憑借的思維類型。語言只是思維的直接現(xiàn)實,“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”也并不等于通過形象的或抽象的語言就能斷定某一“文類”的寫作思維類型?？磥?單憑語言的表現(xiàn)形式去反駁“應(yīng)用文寫作抽象思維說”同樣缺少說服力。那么,判定某一“文類”究竟憑借的是哪種思維,如果不看語言,那又該看什么呢?任何一篇文章的形成,其實都是寫作話語系統(tǒng)中各個要素共同作用的結(jié)果,缺少其中一個要素或單靠其中一個要素,這篇文章一定會存在一些問題。所謂寫作的話語系統(tǒng),是指寫作者在整個寫作過程中所憑借并通過文章表現(xiàn)出來的話語方式的總和,它包括作者的寫作動機(jī)、文章的體式、寫作所憑借的思維類型、運(yùn)思的路徑、表達(dá)的模式和技法,以及作者與讀者關(guān)系的設(shè)定,當(dāng)然還有語言形式等等要素。在這些要素中,寫作的動機(jī)常常決定了作者應(yīng)采用的文章體式,文章體式規(guī)定著思維的類型(形象的或具象的、抽象的或邏輯的),同時又決定了作者的運(yùn)思路徑和應(yīng)該采用的表達(dá)模式、技法。寫作動機(jī)也決定了作者與讀者的關(guān)系。語言形式在寫作話語系統(tǒng)中常常扮演著“表里不一”的角色,因為形象化的語言可能表達(dá)的是一個抽象的道理(如中國古代一些政治家的論說文,以及當(dāng)代生活中常用的演說詞),一些散文的語言也可能“很不形象”,因而作為思維工具的語言形式僅僅可以作為寫作話語系統(tǒng)中的一個要素,而不可以作為寫作話語系統(tǒng)的思維類型標(biāo)志。第二個原因是對思維類型的階段性指稱還不到位(或者說是命名不夠準(zhǔn)確)。我們說某一“文類”的寫作主要憑借抽象思維,如果是對理論寫作(如科學(xué)論文寫作)而言,應(yīng)該是沒有爭議的。但對于應(yīng)用文寫作來說,情況就不一樣了,因為應(yīng)用文的許多文種從思維到表達(dá)都不是那么抽象,而是具象的,例如商函、海報、申請書、介紹信、自薦書、邀請函等等。這樣,“抽象”顯然無法在思維類屬上涵蓋或確切地指稱這些文體。按照一些心理學(xué)家的劃分,思維類型可分為直觀行動思維、具體形象思維和抽象邏輯思維,這意味著每類思維都可能存在著一個階段性差異?？档略?jīng)把抽象思維分為知性和理性兩個階段,現(xiàn)代學(xué)者根據(jù)恩格斯的論述又將其表述為知性思維階段和辯證思維階段P191。從知性思維的基本特征、基本形式與基本規(guī)律來看,它們與傳統(tǒng)的形式邏輯(即普通邏輯)的內(nèi)容如出一轍,例如基本特征上的抽象同一性、無矛盾性、相對穩(wěn)定性;基本形式上的概念、命題和推理;基本規(guī)律上的同一律、不矛盾律和排中律P198-205。這些特征、形式、規(guī)律恰恰又是多數(shù)應(yīng)用文寫作必須嚴(yán)格遵守的。就應(yīng)用文寫作的思維抽象程度來看,由于它尚未達(dá)到辯證思維那樣的“多樣性的統(tǒng)一”,因而其所憑借的思維應(yīng)當(dāng)屬于知性的邏輯思維。據(jù)此,對于應(yīng)用文寫作所憑借的思維類型,筆者傾向于以“邏輯思維”來表述。第三個原因是,在我們的研究思維里,還缺少一種“數(shù)量改變均衡”或“數(shù)量主導(dǎo)趨勢”的理念,具體講就是有學(xué)者總想用個別反例去推翻普遍的現(xiàn)實。盡管思維活動的復(fù)雜性決定了思維類型是可以相互滲透的,但相互滲透并不意味著平分秋色,也不能否認(rèn)在互相滲透中總有一種思維占據(jù)主導(dǎo)地位。更何況,在數(shù)百種應(yīng)用文中,對形象化的語言(這里還不能與形象思維劃等號)有一定依賴的文種就那么寥寥數(shù)個,它們在寫作思維主導(dǎo)方向的對決中實在是寡不敵眾?？梢?研究思維的改變對于確認(rèn)應(yīng)用文寫作的主導(dǎo)型思維無疑是一個必要條件。在確立了應(yīng)用文寫作與邏輯思維的對應(yīng)關(guān)系后,對這種思維的順應(yīng)便是寫作的一大任務(wù)。同時,這種對應(yīng)與順應(yīng)也是建立應(yīng)用文寫作規(guī)范的一個起點(diǎn)。如果不能確認(rèn)應(yīng)用文寫作的主導(dǎo)型思維,所謂“規(guī)范”的建立也就缺少深層的心理和行為依據(jù);如果在應(yīng)用文寫作活動中可以任意地運(yùn)用其他類型的思維,應(yīng)用文寫作的一切規(guī)范也就毫無意義。這是因為,規(guī)范是用來規(guī)制思維和行為的,因而某種文體的寫作規(guī)范,應(yīng)該與其寫作所憑借的主導(dǎo)型思維相匹配,否則就難以起到規(guī)制作用。但是,寫作思維只是寫作話語系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),寫作活動卻是在整個寫作話語系統(tǒng)中展開和運(yùn)行的,這樣,寫作規(guī)范就不僅要對應(yīng)于寫作思維,同時也要對應(yīng)于該寫作思維主導(dǎo)下的整個話語系統(tǒng)。脫離了相應(yīng)的話語系統(tǒng)的寫作規(guī)范,其規(guī)制的范圍就會出現(xiàn)偏差,其作用也會非常有限,甚至?xí)霈F(xiàn)“該管的不管,不該管的瞎管”的現(xiàn)象。二、立法目的:由抽象到具體,從“使.從思維類型的角度,我們可以把寫作的話語系統(tǒng)分為形象話語系統(tǒng)和抽象話語系統(tǒng),其中抽象話語系統(tǒng)又可以衍生出與應(yīng)用寫作對應(yīng)的邏輯話語系統(tǒng)。某一“文類”到底應(yīng)該采用哪種話語系統(tǒng),不能只看語言形式,而是要就它的寫作動機(jī)、文章體式、運(yùn)思路徑和表達(dá)方式做綜合分析。我們把應(yīng)用寫作的話語系統(tǒng)看成是邏輯的,正是基于這種綜合分析。邏輯(特別是傳統(tǒng)形式邏輯)在各類文章寫作中的思維導(dǎo)向和表述制約作用是非常普遍的。這種普遍的影響和制約大致可以從兩個方面來認(rèn)識:一是整體話語系統(tǒng)層面上的一以貫之,例如科學(xué)論文的寫作整體上采用的是標(biāo)準(zhǔn)的抽象話語系統(tǒng);二是局部話語方式層面上對邏輯規(guī)律和邏輯規(guī)則的遵從,例如各類文章在語言表達(dá)上都必須符合邏輯基本規(guī)律。但是,應(yīng)用文寫作的思維究竟處在哪個層面上,換句話說,應(yīng)用文寫作的主導(dǎo)性思維究竟是邏輯的還是形象的,則應(yīng)該從整體話語系統(tǒng)的各主要層面上來探究。一類文體的寫作所憑借的話語系統(tǒng),貫穿在寫作目的的確定、布局與構(gòu)段、技法運(yùn)用、表達(dá)與修改等各個環(huán)節(jié)以及由這些環(huán)節(jié)組成的整個寫作過程(如讀者的確定、材料類型的選擇等)中。從這些環(huán)節(jié)及整個寫作過程來考察,應(yīng)用文寫作對邏輯思維的依賴是始終如一的。簡要起見,我們不妨把這些環(huán)節(jié)和過程概括為以下三個方面:其一是邏輯起點(diǎn)的確定。宏觀上看,應(yīng)用文寫作的邏輯起點(diǎn)無一例外都是“要解決什么問題”或“要傳遞什么信息”,這是它初始的也是最根本的寫作目的,但卻是比較抽象的目的。寫作目的總是具體的,這不僅表現(xiàn)在不同文種有不同的寫作目的,而且表現(xiàn)在同一文種在面對或反映不同情況時,其具體的寫作目的也會有所不同(例如“通知”中的“指示性通知”和“會議通知”)。應(yīng)用文寫作邏輯起點(diǎn)的確定,主要是指具體的寫作目的,但作者的心目中又不能沒有初始的寫作目的。具體寫作目的的確定,要求作者首先要關(guān)注和熟悉情況、問題、緣由、事由、根據(jù)等所有被陳述或被解析的對象,可見,應(yīng)用文寫作在確定邏輯起點(diǎn)的問題上首先就要經(jīng)歷一個由抽象到具體的思維過程,這符合黑格爾所說的“邏輯理念的開展是由抽象進(jìn)展到具體”。此外,應(yīng)用文寫作中有個非常有趣的現(xiàn)象:一些作者經(jīng)常套用他人或自己以往的文章套路或?qū)懽骺蚣?但是必須對情況、問題、緣由、事由等內(nèi)容進(jìn)行“置換”,只要“置換”成功,就不能算“抄襲”或“復(fù)制”。這個現(xiàn)象恰恰說明了由抽象到具體的寫作目的在制約著他的寫作行為。其二是邏輯思路的展開。應(yīng)用文寫作是以“解決問題”為邏輯起點(diǎn)來展開思路的,布局和構(gòu)段是其思路展開的主要方式。劉勰《文心雕龍·章句》中有“人之立言,因字而生句,積句而成章,積章而成篇”之說,這是從文章構(gòu)成意義上講的,而不是對寫作行為的描述。在應(yīng)用文寫作的行為過程中,這個程序恰恰應(yīng)當(dāng)?shù)惯^來,即從謀篇布局開始。一些較為復(fù)雜的應(yīng)用文(如報告、總結(jié)、計劃等)的寫作提綱便是一種典型的邏輯關(guān)系圖。文章結(jié)構(gòu)(布局)反映著作者思路展開的軌跡。在應(yīng)用文寫作中,最為常見的結(jié)構(gòu)方式就是橫向布局、縱向布局和模式化的布局。在橫向布局中,思維是從不同方面來認(rèn)識、分析和解說事物的,而縱向布局的思維聚焦點(diǎn)則是事物發(fā)展的不同階段以及不同階段的發(fā)展變化情況。橫向布局中各個平行的項目之間必須是邏輯上的全異關(guān)系或并列關(guān)系,不能有交叉或重疊;上下層項目之間則必須是邏輯上的屬種關(guān)系,不能平起平坐?？v向布局中各部分之間是一種時間進(jìn)程上的遞進(jìn)關(guān)系,前后位置是不可以調(diào)換的。“總寫與分寫”是應(yīng)用文寫作中橫向展開思路的常用技法,它不僅反映了思維的概括與具體的關(guān)系,同時“總”與“分”之間也是邏輯上的從屬關(guān)系,或者說是思維的抽象與具體的關(guān)系。展開后的思路,應(yīng)該體現(xiàn)出邏輯思維的層次性、條理性和程序性,橫向展開的各個分點(diǎn),也須按照重要程度依次排列。構(gòu)段是思路展開的更具體的步驟,“領(lǐng)屬句”是一些應(yīng)用文體常用的構(gòu)段方法,即段落的開頭是一個中心句(領(lǐng)句),用來概括表述一個結(jié)論、一種要求或一種觀點(diǎn),后面的屬句則是用來證明、解釋或闡釋領(lǐng)句的具體內(nèi)容,前后之間自然構(gòu)成了一種抽象與具體的關(guān)系。許多應(yīng)用文有著固定的寫作模式或?qū)懽魈茁?如多數(shù)公文的“緣由———事項———結(jié)語”,工作總結(jié)的“主要成績———存在問題———今后打算”,工作研究的“問題———成因———對策”,市場調(diào)查報告的“市場現(xiàn)狀———趨勢預(yù)測———相關(guān)建議”等等,這既是布局的方式,也是思路的基本走向,并且從細(xì)部看往往體現(xiàn)出線性的條件關(guān)系或看待事物的兩極視角(如工作總結(jié)中的正面與負(fù)面、過去與將來,市場預(yù)測報告中的現(xiàn)狀與未來趨勢)。上述情況都是較為普遍的。就特殊情況來看,自薦信寫作往往需要沿著“我是何人———我有何能———欲求何職”的遞進(jìn)式思路去寫作,具有說服力的自薦信無論使用什么樣的語言,都應(yīng)該清晰地體現(xiàn)出這一思路;導(dǎo)游詞盡管在表達(dá)方式上要求將說明、描寫、抒情結(jié)合起來,在表現(xiàn)手法上多采用比喻、擬人、排比等修辭格,但它的內(nèi)在思路則是“輪廓介紹———特征點(diǎn)染———景點(diǎn)列舉與評價”;廣告文案的寫作無論采用什么技法,其內(nèi)在的布局思路卻是要與廣告的“AIDMA”公式(即“引起注意———激發(fā)興趣———刺激欲望———增強(qiáng)記憶———促成行動”,“AIDMA”取其英文單詞的首個字母)相吻合,這本身又是一種邏輯上的條件關(guān)系;即使寫個簡單的假條,也不能排除邏輯思維在其中的導(dǎo)向和支配作用:“向誰請假———為什么請假———請多長時間的假”,思維必須在這個框架內(nèi)運(yùn)行。上述種種,不僅反映出寫作思路展開的基本路徑,也體現(xiàn)著寫作的思維規(guī)范。其三是邏輯方法和邏輯形式的運(yùn)用。這在應(yīng)用文表達(dá)和修改的不同階段都體現(xiàn)得非常明顯,也非常普遍。由于應(yīng)用文寫作中的邏輯思維總體上停留在“知性思維”階段,因而其所運(yùn)用的邏輯方法主要是普通邏輯中的定義、劃分、限制與概括。例如,規(guī)章文書中常用定義的方法來界定核心概念;某些文書寫作中的列項其實就是劃分的“變種”;契約文書中常常需要對標(biāo)的或具體條款進(jìn)行合理限制;各種文書中的小標(biāo)題或表格中的項目名稱其實就是概括方法的延伸應(yīng)用。就邏輯形式看,契約文書的條款中普遍要運(yùn)用條件命題(充分條件)和規(guī)范命題(必須、不得)來確立當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系;規(guī)章文書的條款中普遍要運(yùn)用規(guī)范命題(必須、不得、可以)來表達(dá)行為規(guī)范;至于性質(zhì)命題、關(guān)系命題以及因果關(guān)系的表達(dá),在各種文書寫作中運(yùn)用得更加普遍。此外,證明的方法(證明屬于思維過程,其方法可以視為廣義上的邏輯方法)在應(yīng)用文寫作中并沒有銷聲匿跡,而是以一種“結(jié)論+事實”的模塊化表述存在著,例如在“證明型領(lǐng)屬句”中,領(lǐng)句是一個結(jié)論,屬句用事實或數(shù)據(jù)證明這個結(jié)論,這種方法在總結(jié)和報告類文體(調(diào)查報告、分析報告)的中被頻繁使用。以上三個方面,包括了應(yīng)用文寫作目的的確立、寫作思路的展開和表達(dá)方法的運(yùn)用這幾個主要環(huán)節(jié),從這幾個主要環(huán)節(jié)看,邏輯思維在其中的主導(dǎo)作用是很明顯的。如果沒有邏輯思維在這些環(huán)節(jié)中起主導(dǎo)作用,應(yīng)用文的寫作“范式”將被打亂,進(jìn)而它應(yīng)有的社會功能也會出現(xiàn)紊亂。這讓我們更加確信應(yīng)用文寫作對于邏輯思維的高度依賴,也更加認(rèn)清了應(yīng)用文寫作規(guī)范實際上是在邏輯話語系統(tǒng)中展開和發(fā)生作用的。當(dāng)然,從話語系統(tǒng)角度考察應(yīng)用文寫作的思維類型,只是我們研究的一個視角,應(yīng)用文寫作對邏輯的依賴遠(yuǎn)不止這些。例如從思維技能角度看,這種寫作除了需要“分類、解釋、綜合事實以得出結(jié)論”外,還需要“決策、區(qū)分輕重緩急、考慮別人的觀點(diǎn)、解決問題、應(yīng)付沖突、防止感情上的偏見及成見”,這些思維技能的邏輯傾向同樣非常鮮明。三、將所有的規(guī)范轉(zhuǎn)化為“應(yīng)然”狀態(tài),并從邏輯話語系統(tǒng)的角度進(jìn)行建構(gòu)既然應(yīng)用文寫作活動是在邏輯話語系統(tǒng)中展開的,那么,應(yīng)用文寫作的規(guī)范顯然就不能脫離這一系統(tǒng)。但是,我們又不能簡單地把一些邏輯規(guī)則原封不動地拿來作為應(yīng)用文寫作的規(guī)范,而是必須根據(jù)應(yīng)用文寫作的規(guī)律以及表達(dá)要求,制定合乎自身特點(diǎn)的行為規(guī)范。但是,“制定”也好,“構(gòu)建”也好,實際上都不能擺脫這樣一個事實:應(yīng)用文寫作規(guī)范已經(jīng)處于零散的“實然”狀態(tài),也就是說,這些規(guī)范不僅散見于許多教科書中,而且在人們的寫作行為中也確實有局部的或下意識的遵行,但隨意而寫所導(dǎo)致的“違規(guī)”情況還是比較普遍的。我們要做的工作是將這些規(guī)范由“實然”狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤皯?yīng)然”狀態(tài),也就是說,一方面,要將散落于各處的寫作規(guī)范匯集起來,并從邏輯話語系統(tǒng)的角度使之系統(tǒng)化,使之成為指導(dǎo)人們寫作的準(zhǔn)則;另一方面,要通過教學(xué)、培訓(xùn)和宣傳,使人們能夠在寫作實踐中自覺遵行這些規(guī)范。重構(gòu)應(yīng)用文寫作規(guī)范還會遇到一個問題:在“文系———文類———文種”的不同層面中,究竟應(yīng)該從哪個層面上去構(gòu)筑規(guī)則?是每一個層面都構(gòu)筑,還是只選擇其中一兩個層面?這要做具體分析。就整個應(yīng)用寫作研究來講,當(dāng)然需要多層面的構(gòu)筑,但是對于社會應(yīng)用(包括教學(xué))來講,構(gòu)筑“文種”規(guī)則顯然是吃力不討好的,因為數(shù)百個文種的規(guī)范樣樣都要學(xué)習(xí)、記憶,對學(xué)習(xí)者來講無疑是一個十分沉重的負(fù)擔(dān),負(fù)擔(dān)不起只好放棄,最后導(dǎo)致規(guī)范形同虛設(shè)。當(dāng)然,對面向社會的寫作知識普及活動來講,“文種”規(guī)范也不是毫無必要,但需要根據(jù)行業(yè)工作需要,針對特定人群的特定需求,選擇一些常用的文種來制定和傳播于他們有用的寫作規(guī)范。不過就教學(xué)方便而言,我們的研究重心還是應(yīng)該放在“文系”和“文類”兩個方面。(一)遵循規(guī)范的程序“文系”規(guī)范是對整個應(yīng)用文寫作而言的,是所有應(yīng)用文寫作中都必須遵守的規(guī)范。具體來講,“文系”規(guī)范又可以分為基本規(guī)范、思維規(guī)范、書寫規(guī)范和表達(dá)方式規(guī)范四個分支。1.寫作的基本特征“文系”規(guī)范中的基本規(guī)范,體現(xiàn)著應(yīng)用文寫作中最普遍、最一般的要求,是各種應(yīng)用文書寫作規(guī)范的共性概括,因此也可以稱之為應(yīng)用文寫作的“元規(guī)范”。這一規(guī)范又可以歸結(jié)為“文本規(guī)范”和“人本規(guī)范”兩大方面。“文本規(guī)范”是對寫作成品———文章提出的規(guī)制性要求,主要包括:(1)寫作目的明確,即為了解決實際問題、處理具體事務(wù)而寫;(2)接受對象具體,即其讀者總是一定的組織、個人,或一定范圍的公眾;(3)表述內(nèi)容集中,即通常說的“一文一事”;(4)選材范圍確定,即從處理事務(wù)的需要或具體交流的需要中選擇寫作材料;(5)符合通行的格式和寫作程式;(6)表述具有條理性;(7)具有針對性和時效性,等等。“人本規(guī)范”是對寫作主體———作者提出的素養(yǎng)要求,主要包括:(1)具備一定的文化修養(yǎng),特別是詞章和邏輯修養(yǎng);(2)熟悉專業(yè)、業(yè)務(wù)和政策;(3)關(guān)注現(xiàn)實問題和工作需求;(4)有相應(yīng)行業(yè)的語言儲備,等等。2.偽”的使用,指“概念”、“理應(yīng)用文寫作的思維規(guī)范,就是要在“知性思維”的層面上,遵從普通邏輯的思維形式、邏輯方法和基本規(guī)律,必要的思維過程(論證)還需符合“證真”或“證偽”的規(guī)則。具體而言就是,在思維形式方面,使用概念要準(zhǔn)確,概念間的關(guān)系要正確,使用命題要分清性質(zhì)和關(guān)系的類型,正確使用各種復(fù)合命題的邏輯連結(jié)詞,任何結(jié)論都應(yīng)該建立在有效的推理基礎(chǔ)之上;在邏輯方法方面,劃分(通常表現(xiàn)為列項)、定義、限制和概括都要符合相應(yīng)的規(guī)則,要注意事物間的因果聯(lián)系;在邏輯基本規(guī)律方面,所使用的概念和表述的話題都要前后一致、不矛盾、不模棱兩可;在思維過程(論證)方面,無論是演繹還是歸納,都要符合論證的規(guī)則。3.體編碼的編碼這里主要指文面規(guī)范及圖表繪制規(guī)范。傳統(tǒng)書寫的文面規(guī)范包括文字書寫、標(biāo)點(diǎn)符號和行款格式。在電子書寫狀態(tài)下,這些要件依然存在,但至少還應(yīng)增添字體字號選擇和輸入狀態(tài)(半角、全角)選擇兩個要件,例如標(biāo)題的字體字號應(yīng)與正文相區(qū)別,文中的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該使用半角,漢語標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)該使用全角。此外,行款格式中的序碼標(biāo)示應(yīng)該作為文面規(guī)范予以強(qiáng)調(diào)。就圖表繪制來說,各種圖示和表格都應(yīng)該符合美觀、清晰、簡捷的繪制要求,例如圖題圖號、表題表號的位置,圖表與正文的比例,表格邊框與表心線段的粗細(xì)處理,表格類型(普通表格、三線表)的差異,等等,都應(yīng)成為寫作的規(guī)范。4.敘述要素的括性敘述、說明、議論,是應(yīng)用文寫作普遍運(yùn)用的表達(dá)方式,但應(yīng)用文寫作中所運(yùn)用的這三種表達(dá)方式,已然與教學(xué)類文體(記敘文、說明文、議論文)中的敘述、說明、議論有很大區(qū)別。應(yīng)用寫作中的敘述,通常限于概括性敘述,即在不添加任何情節(jié)、描繪性成分和修飾性成分的情況下交代出敘述的幾個要素(何時、何地、何人、何事),辭典中歷史事件詞條的敘寫就是一種典型的概括性敘述。應(yīng)用文寫作中的說明,也不像科普說明文那樣可以運(yùn)用多種說明