淺談大學(xué)英語教學(xué)中的應(yīng)用軟件評(píng)價(jià)

淺談大學(xué)英語教學(xué)中的應(yīng)用軟件評(píng)價(jià)

長(zhǎng)期以來，實(shí)用作文教育中教師的教育和學(xué)生的學(xué)習(xí)都很困難。學(xué)生們?cè)谧魑闹袑懙煤芎?，“一學(xué)就寫，另一篇文章寫得不好”。作者認(rèn)為，這與目前尚不清楚的“作文作文”評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。很多時(shí)候,老師從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文種選擇方面去教學(xué),但是由于學(xué)生始終不知道如何去把握和評(píng)價(jià)應(yīng)用文,始終對(duì)應(yīng)用文“隔了一層”,因此往往難以舉一反三,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)應(yīng)用寫作一知半解,越學(xué)越覺得深不可測(cè),難以掌握其要領(lǐng)。如果學(xué)生了解了明確的應(yīng)用文寫作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生就能自己評(píng)價(jià)自己的寫作成果和評(píng)價(jià)他人的成果,掌握應(yīng)用文寫作自然得心應(yīng)手。從筆者的教學(xué)實(shí)踐來看,這種“授人以漁”的方式效果非常好。而且,從教學(xué)目標(biāo)來說,學(xué)生也必須學(xué)會(huì)“會(huì)寫、會(huì)評(píng)、會(huì)改”應(yīng)用文,“會(huì)評(píng)”無疑處于中間位置,在學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的過程中起著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)把筆者在教學(xué)實(shí)踐中總結(jié)出來的應(yīng)用文寫作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)如下,以拋磚引玉,待大方之家批評(píng)指正。寫應(yīng)用文一般要求理由充分、事項(xiàng)明確、格式正確、語言得體,一些特殊的應(yīng)用文,如合同、協(xié)議書、規(guī)章制度等還要條款完備。一、資金籌措的能力問題一篇好的應(yīng)用文,首先必須明確文中所寫事項(xiàng)的“緣由”,如請(qǐng)示有請(qǐng)示的緣由、通知有通知的緣由、計(jì)劃有計(jì)劃的緣由,這個(gè)“由”是否充分決定了下面敘述的事項(xiàng)是是否合理、是否可信、是否可行。而且,在寫“由”的過程中,還可以仔細(xì)斟酌下面事項(xiàng)的敘說是否有必要,甚至整篇應(yīng)用文是否有寫的必要,避免“為寫而寫”、“無病呻吟”的毛病,養(yǎng)成“為解決問題而寫”的寫作習(xí)慣,從而形成良好的問題意識(shí)。因此,檢查和評(píng)價(jià)一篇應(yīng)用文,首先看的就是其寫作的理由是否充分。比如,一篇學(xué)生習(xí)作中寫請(qǐng)求撥款的請(qǐng)示中這樣敘說理由:為了發(fā)展本區(qū)工業(yè),我區(qū)政府?dāng)M定新建一座造紙廠,需要資金830萬元,市政府是管錢、管物、管計(jì)劃的單位,希望你們于八月底予以解決。這個(gè)請(qǐng)示中,問題很多,單就“理由”而言也是不充分的。因?yàn)橹挥猩暾?qǐng)資金的總額,沒有寫明資金的去向、用途及請(qǐng)求事項(xiàng)的重要意義,上級(jí)部門就很難批復(fù)。應(yīng)該改為:為了發(fā)展本區(qū)工業(yè),我區(qū)擬新建一座造紙廠,需房屋建設(shè)費(fèi)500萬元,機(jī)械購買費(fèi)300萬元,其他費(fèi)用30萬元,總預(yù)算經(jīng)費(fèi)830萬元。因目前我區(qū)財(cái)政收入有限,無法籌措到所需資金,特申請(qǐng)市財(cái)政撥款830萬元。如該廠能及時(shí)投產(chǎn),將對(duì)我區(qū)下半年的特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展園區(qū)建設(shè)起到良好的推動(dòng)作用。再如,某學(xué)生習(xí)作在校慶邀請(qǐng)函中寫到:我校將于2010年9月10日舉行校慶慶典儀式,特邀請(qǐng)您屆時(shí)光臨。這個(gè)邀請(qǐng)函中,邀請(qǐng)的理由也是不充分的,因?yàn)椤拔倚Ｅe行校慶慶典儀式”和邀請(qǐng)對(duì)象之間并沒有直接的聯(lián)系,而邀請(qǐng)的理由恰恰是邀請(qǐng)對(duì)象和校慶慶典儀式有關(guān)聯(lián),我們必須邀請(qǐng),對(duì)方接到邀請(qǐng)函后也會(huì)接受邀請(qǐng)。該案例可以修改為:我校將于2010年9月10日上午9∶00在學(xué)院大門廣場(chǎng)舉行校慶慶典儀式,您是我們的校友,多年來一直關(guān)心和支持我校的發(fā)展與建設(shè),特邀請(qǐng)您屆時(shí)光臨。正是因?yàn)橛辛恕靶Ｓ选边@層關(guān)系和“多年來一直關(guān)心和支持我校的發(fā)展與建設(shè)”這種貢獻(xiàn),所以值得邀請(qǐng),對(duì)方也會(huì)接受邀請(qǐng)。值得注意的是,部分初學(xué)者對(duì)“理由”的理解容易出現(xiàn)偏差。典型的就是在寫作通告、通報(bào)時(shí)容易把標(biāo)題中的“事由”和正文部分的“緣由”混淆,如學(xué)生因打架斗毆而被通報(bào)批評(píng),在“通報(bào)”這一文種的寫作中“事由”,也就是寫作該通報(bào)的緣由,應(yīng)該是“處罰”或“批評(píng)”,如標(biāo)題可以擬為:“關(guān)于給予**處罰的批評(píng)通報(bào)”而不是“關(guān)于**打架斗毆的通報(bào)”。而正文部分的“緣由”應(yīng)該是這個(gè)學(xué)生為什么要受到通報(bào)批評(píng)的原因,如正文緣由部分可以擬為:**是嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院**分院**班級(jí)學(xué)生,該生于2010年2月5日因?yàn)楹屯奚岬耐?*發(fā)生口角,不聽他人多次勸阻,打了王**,致使王**的手腕骨折。為嚴(yán)肅校規(guī)校紀(jì),并教育其本人,根據(jù)《嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》第三章第二節(jié)第十條,決定對(duì)**予以**處罰,并全院通報(bào)批評(píng)。另外,在寫作計(jì)劃時(shí),部分學(xué)生很容易把目標(biāo)直接當(dāng)作緣由來寫,如,“為了在期末考試中每門課程都順利通過,拿到獎(jiǎng)學(xué)金,特計(jì)劃如下”。其實(shí),該計(jì)劃的緣由應(yīng)該是“為了加強(qiáng)期末考試復(fù)習(xí),有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行期末復(fù)習(xí),達(dá)到自己預(yù)定的期末考試目標(biāo),特制定如下計(jì)劃”。二、寫作過程要清晰一篇好的應(yīng)用文,必須是較好地達(dá)到了預(yù)設(shè)的效用,在以文會(huì)友、以文辦事的過程中發(fā)揮了應(yīng)有的作用,或以情感動(dòng)了人,或以理說服了人,或以禮溝通了人,或把事情清楚告知了人等等。但無論如何,應(yīng)用文的核心和實(shí)質(zhì)是“事”,俗話說“無事不登三寶殿”,沒有了“事”,“情”無以依托、理無以焉附、禮無以展示,如此,也就成為了抒情文、記敘文,應(yīng)用文的效用性更無從談起,這也正是應(yīng)用文與抒情、記敘性文學(xué)類文章的最本質(zhì)區(qū)別所在。因此,有事說事,而且“把事情非說得清楚明白不可”是應(yīng)用文寫作的最基本要求,也是應(yīng)用文“效用性”的最根本保證。大致而言,“事項(xiàng)明確”要求必須做到時(shí)間明確(明確到具體的時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段)、地點(diǎn)明確(明確到具體的位置)、人物明確(非特殊情況,要使用人物的規(guī)范式全名,不要省略)、事件明確(按照寫作的效用原則,把事件本身的條理,尤其是起因、經(jīng)過、結(jié)果大致寫清楚)。如經(jīng)常在應(yīng)用文中寫到時(shí)間往往不用“今年”、“去年”、“前三年”等模糊性語言,而是要用具體的年月日來表述,而且能夠具體到時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段的一定要明確,如會(huì)議時(shí)間是“2010年10月15日全天”就是一個(gè)不明確的時(shí)間,應(yīng)該為“2010年10月15日上午8∶00-12∶00,下午2∶00-5∶00”等等,這里“全天”就是一個(gè)模糊概念,事實(shí)上會(huì)議時(shí)間也不可能是“全天”,因?yàn)椤叭臁币话惚焕斫鉃?4小時(shí)。在事件的寫作過程中還要注意寫清楚與事件相關(guān)的附屬信息,如會(huì)議通知中經(jīng)常會(huì)提到要“提交相關(guān)論文一篇”,那就必須馬上想到這個(gè)事件的附屬信息,如“提交給誰?與這個(gè)人如何聯(lián)系”、“如何提交?是開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提交還是電子稿提交還是紙質(zhì)稿提交”、“論文有什么要求?包括內(nèi)容上和格式上、字?jǐn)?shù)上的要求”、“什么時(shí)間之前提交”等一系列的問題。在這類問題上有一個(gè)應(yīng)用文評(píng)價(jià)的原則就是“角色替換”:假如你是這個(gè)通知的接收人,你看到該通知后可能有什么問題不明確?如果有,就表明該文寫作的事項(xiàng)不夠明確。當(dāng)然,需要注意的是,“事項(xiàng)明確”是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),但不是一個(gè)量化的指標(biāo),具體到一篇應(yīng)用文,寫到什么程度屬于“明確”?哪種情況屬于“不明確”?要靠個(gè)人的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)去判斷,更要靠自身的綜合素質(zhì)去領(lǐng)悟。如,同樣一個(gè)會(huì)議通知,會(huì)議地點(diǎn)同樣是“嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào)告廳”,如果主送對(duì)象是自己?jiǎn)挝坏娜藛T,那寫清楚“報(bào)告廳”就算是地點(diǎn)明確了;但是,如果主送對(duì)象是外單位人員,那就必須寫上一些附屬信息,如“嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào)告廳(位置在圖書館一樓北面)”才能算是地點(diǎn)明確了。因?yàn)?本單位人員很清楚報(bào)告廳在哪里,沒有必要啰嗦具體的位置,但外單位人員不熟悉報(bào)告廳的位置,所以必須要告訴其所在的樓號(hào)或樓名,以方便其尋找,這里就體現(xiàn)了一個(gè)應(yīng)用文寫作“處處替對(duì)方考慮”的禮儀素質(zhì)問題。同樣的素質(zhì)要求也體現(xiàn)在會(huì)議通知的“到會(huì)路線”上,一些素質(zhì)比較高的寫作者會(huì)想到比較詳細(xì)地列出可能的“到會(huì)路線”,如到機(jī)場(chǎng)后如何走?到火車站后如何走?到汽車站后如何走?大概時(shí)間多少?出租車大概費(fèi)用多少?自駕車線路如何?等等。這種高素質(zhì)、高質(zhì)量的應(yīng)用文對(duì)主送對(duì)象心理和接受程度的影響是非常大的,當(dāng)然也就更加容易引起主送對(duì)象的好感,也就更能起到溝通、協(xié)調(diào)、辦文、辦事的作用。最后值得一提的是,在某些應(yīng)用文中,還存在先明確什么事項(xiàng)、后明確什么事項(xiàng)的問題,如一般在限制參會(huì)對(duì)象的群發(fā)會(huì)議通知正文中應(yīng)該按照“人—時(shí)間—地點(diǎn)—主題”的順序去安排,尤其是“人”一定要安排在“時(shí)間、地點(diǎn)”的前面去明確,因?yàn)槿碎喿x通知的習(xí)慣是從上往下去看的,先明確“人”就可以讓讀者決定是否繼續(xù)往下看,如果自己不屬于參會(huì)的人員范圍自然不會(huì)往下看,省得浪費(fèi)時(shí)間看到最后才明白“原來自己沒有資格去參加會(huì)議”,這就容易引起不愉快的感覺,達(dá)不到流暢溝通、愉快交流信息的目的,當(dāng)然,這事實(shí)上也是一個(gè)應(yīng)用寫作的禮儀性問題,只有綜合素質(zhì)很高的作者才會(huì)有意識(shí)注意到。三、認(rèn)識(shí)到程序中的應(yīng)用每一種應(yīng)用文都有相對(duì)規(guī)范的格式,這個(gè)格式雖然不一定是固定的,但在一定時(shí)間范圍內(nèi)總是約定俗成的,是寫作應(yīng)用文必須遵守的行文規(guī)范。因此,檢查和評(píng)價(jià)應(yīng)用文的好壞應(yīng)該把好格式關(guān)。一般而言,常見的應(yīng)用文格式有:公文式、信函式、表格式、文表混合式、圖文式五種。其中,公文式格式主要應(yīng)用于公文;信函式主要應(yīng)用于社交禮儀文書,如書信、邀請(qǐng)函、感謝信等;表格式主要應(yīng)用于表格式計(jì)劃、會(huì)議議程、統(tǒng)計(jì)表等;文表混合式一般用于比較復(fù)雜的調(diào)研報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和綜合性計(jì)劃等;圖文式主要是用于研究報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、調(diào)查報(bào)告等。四、語言規(guī)范能力語言是思維的載體,應(yīng)用文的思維和寫作者的綜合素質(zhì)最終要體現(xiàn)在語言的運(yùn)用上,一方面語言要全面反映寫作者個(gè)人的人品、思維和素養(yǎng),語言是否得體充分反映寫作者個(gè)人人品、素養(yǎng)和思維能力的高低,另一方面語言是否得體能夠全面反映寫作者駕馭語言的能力。對(duì)于高職院校學(xué)生來說,語言得體的基本要求就是語言準(zhǔn)確、規(guī)范,不出現(xiàn)錯(cuò)別字和不規(guī)范語言,不出現(xiàn)歧義,具備較強(qiáng)的概括能力和表達(dá)能力。其中主要的規(guī)范就是國(guó)家語言文字方面的規(guī)范,如關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法的規(guī)范、關(guān)于數(shù)字使用的規(guī)范等等。如某學(xué)生寫的總結(jié)標(biāo)題為“2010年第一季度生產(chǎn)工作總結(jié)”,該例中數(shù)字的使用就不規(guī)范,看起來很別扭。應(yīng)為“2010年第1季度生產(chǎn)工作總結(jié)”。另外一種規(guī)范則是不合乎文種要求,由于寫作者個(gè)人素質(zhì)較低等原因存在所出現(xiàn)的問題,如前述學(xué)生習(xí)作寫請(qǐng)求撥款的請(qǐng)示中“市政府是管錢、管物、管計(jì)劃的單位,希望你們于八月底予以解決”。這種語言與請(qǐng)示的嚴(yán)肅性、請(qǐng)求性就背道而馳。五、注重文書的完