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0A上線工作實施方案【目的】為滿意公司辦公須要,提高公司運營效率,結(jié)合公司發(fā)展階段,對公司核心業(yè)務流程、核心管理流程運營運用0A進行管理?!竟ぷ餍〗M成員及分工】0A的啟動是一項浩大、系統(tǒng)的工程,為使該項工作能夠順當推動,公司成立工作小組,作為0A上線工作的組織實施機構(gòu)。工作小組人員分工組長王偉杰主持0A推動工作組長助理蔣燕幫助0A推動1:作,核心業(yè)務和管理流程與組員一張賢、劉文雅、劉靜、孫文核心業(yè)務和管理流程搭建設計組員二石少華、張超峰0A技人支持【實施階段】階段時間工作內(nèi)容籌備階段1、出臺0A上線工作實施方案2、形成公司組織架構(gòu)及授權(quán)體系3、形成核心業(yè)務和管理流程4、核心業(yè)務和管理流程與0A系統(tǒng)對接5、形成公司0A運營體系試用階段1、培訓全員0A試用并試運行2、0A運行3、問題總結(jié)匯總,進行優(yōu)化調(diào)整正式啟用1、根據(jù)0A進行辦公運營協(xié)同辦公管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表功能模塊解決問題日常協(xié)同工作工作發(fā)起、處理、批閱、過程監(jiān)督、看法探討、項目管理業(yè)務審批管理商務、項目、合同、人事、財務、行政、投訴記錄、修理等各項業(yè)務審批、查詢、統(tǒng)計、分析企業(yè)公文管理企業(yè)紅頭文件制作、發(fā)送、收閱、收辦、存檔查詢企業(yè)學問管理項目資料數(shù)據(jù)、行業(yè)政策文件、公司規(guī)章制度、公司電子內(nèi)刊的集中管理、授權(quán)共享郵件管理客戶郵件收發(fā)、查詢、重要業(yè)務轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部人員處理日程管理支配管理會議管理工作支配的制定、執(zhí)行、總結(jié)、監(jiān)督,重要日程支配和交辦,工作會議的發(fā)起、會議資源的管理公共信息管理企業(yè)新聞、公告信息剛好推送,管理經(jīng)營調(diào)查、員工看法的反饋、閱歷共享溝通、探討人事檔案管理組織機構(gòu)設置員工信息維護工資獎金管理考勤管理統(tǒng)計分析信息項設置工資查看個人考勤項目信息管理項目動態(tài)團隊組建、項目信息的共享和存檔個人事務個人設置關(guān)聯(lián)應用設置個人模板管理代理人設置消息提示設置印章密碼管理A6精靈管理工具通訊錄/便簽/計算器/萬年歷/常用網(wǎng)站/綜合查詢/即時通訊信息門戶單位門戶信息展示(新聞頻道,公告調(diào)查,單位學問文檔,單位學習區(qū),最新探討,便利指令剛好上傳下達)個人門戶(將待辦事項,已辦事項,常用文檔,我的模板,關(guān)聯(lián)人員,關(guān)聯(lián)項目,關(guān)聯(lián)系統(tǒng)主動推送到個人門戶,便利處理)統(tǒng)一平臺建立統(tǒng)一信息平臺,掛接公司其他業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)快速登錄與公司現(xiàn)有網(wǎng)站對接,實現(xiàn)一個門戶的整合應用高級公文管理擴展插件功能(可選)支持各類組織按國家標準進行各類公文的管理:收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、公文查詢、公文督辦、公文交換、公文統(tǒng)計、流程管理、公文模板、公文設置等高級office套件痕跡保留、公章管理、手寫批注、支持Word\Excel\Wps\ET格式、支持表單簽字蓋章+實現(xiàn)在線PDF文檔閱讀、權(quán)限限制、平安管理等更多應用,客戶端無須安裝PDF閱讀器移動辦公手機處理待辦事項/跟蹤事項/協(xié)同辦公/表單審批/在線溝通/會議/日程/公告/新聞■費空冏TRVMBri?M個人MMarn.vMI?網(wǎng)工作冷就M已發(fā)爭中的“,匕辦|野期曾31atwnw公文??BwewAWBWI?華應?會中含海在等料件雀標M件]佐平改號1—我的女E中也女H公文H主信日文M一會臺?■于■乃?????收1>?二。卻”卒埃收期eninR/SWftmitH“WttrtftmuwH“旬陽H彩技“l(fā)^lXttff1公共.4se忖金firm公火U總個人0,tt3膏彳墳首坪1口母月|代理aM1*西1|h'*??wLrKifZT2I常用工n『aT?1t玲泮AW?*業(yè)芬e?以育Et"1■nAM■理v*wttWA??AMXw?ir???t?AamtnI不依復H
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