EXCEl培訓(xùn)學(xué)習(xí)教程

第一課EXCEL入門教學(xué)內(nèi)容：EXCEL入門教學(xué)目的：使用EXCEL中常用的數(shù)據(jù)處理和格式設(shè)置功能，制作一種簡樸的電子表格。教學(xué)重點和難點：自動填充功能，簡樸計算功能，單元格格式設(shè)定。教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一種文獻名為exer0101.xls的文獻，并將該文獻打印出來作為練習(xí)的數(shù)據(jù)來源；準(zhǔn)備一種名為exer0201xls的文獻。EXCEL是什么EXECL是微軟以司出品office系列辦公軟件的一種組件，確切地說，它是一種電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完畢許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能，目前的新版本EXECEL還可以制作網(wǎng)頁。EXCEL的啟動及界面簡介首先，啟動EXCEL（1）自上而下分別是：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編緝欄；右邊、下邊：滾動條最下面：狀態(tài)欄中間：工作區(qū)與其他界面不一樣的是工作區(qū)中間有線條，有助于做表格。（2）大十字塊：鼠標(biāo)光標(biāo)，表達目前是選擇狀態(tài)，單擊一種單元格，這個單元格就有了一種黑色邊框，表達我們選中了這個單元格。（3）在EXCEL里面，行有行號，列有列號，每個單元格均有它自己的編號。列：A、B、C…….表達行：1、2、3……表達單元格的名稱：A1、A3……文字和數(shù)字的輸入（1）向單元格中輸入東西。①單擊A1單元格②調(diào)輸入法，輸入中文。(2)插入點：光標(biāo)所在的地方，插入的文字會從這里插入到工作表中去，選中單元表格就直接進入輸入狀態(tài)。（3）編輯欄：顯示出選中單元格中的內(nèi)容，也可在這里修改單元格中的內(nèi)容。注意：在已經(jīng)有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時，假如不想把本來的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個單元格再輸入，或者在選中單元格后，使用編輯欄來輸入。自動填充功能懂得怎樣輸入文字，已經(jīng)基本掌握了EXCEL的第一步，建立一種簡樸的表格應(yīng)當(dāng)沒問題了，輸入一種銷貨表，把手中表格的內(nèi)容輸入到EXCEL中。環(huán)節(jié)：（！）單擊B1單元格。（2）輸入表頭文字，“今日飲料零售狀況登記表”按上述（1）（2）逐行將表中的內(nèi)容輸入完。自動填充功能：在C7中輸入“聽”，鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成黑“十”字時，按左鍵，向下拖動鼠標(biāo)，到合適位置松開。簡樸的計算功能銷售額=零售價×銷售量選中F7單擊編輯欄前面的符號，單擊D7，編輯欄中出現(xiàn)“D7”輸入“*”代表乘號用鼠標(biāo)單擊E7單元格單擊確定注意：a.在使用公式進行計算時，一般都是直接調(diào)用元格中的名稱的。b.在做相似的運算時，公式要以進行填充；像填充前面的單元格同樣。計算利潤選中G7，單擊“編輯公式”單擊F7，輸入一“*”單擊G4單元格在4和G前加入一種“＄”符號闡明：＄符號的用途引用單元格時，假如加了“＄”符號，就表達絕對引用，無論在哪個單元格進行運算，所引用的都是“＄”符號背面所寫的這個單遠格中的數(shù)據(jù)，不加“＄”符號的是相對引用，引用的單元格會隨公式單元格位置變化而發(fā)生變化。自動求和功能運用自動求和功能求“合計“選中F7向下拖動鼠標(biāo)到F16（選中這一列）單擊工具欄上的“自動求和”按鈕單擊G17單元格，單擊自動求和按鈕。單元格中出現(xiàn)了求和公式SUM，并自動選擇了一種范圍。單擊“輸入”按鈕粘貼函數(shù)日期可用手工直接加上，也可用EXCEL函數(shù)添加進去。例：（1）單擊G4（2）單擊工具欄上“粘貼函數(shù)”按鈕，fx（3）打開粘貼函數(shù)對話框（4）在左連選擇“日期與時間”在右邊選“NEW”（5）確定調(diào)整列寬把鼠標(biāo)放到列標(biāo)志，C列和D列中間的豎線上，鼠標(biāo)變成一種左右?guī)в袃蓚€箭頭的拖動標(biāo)識。按左鍵，向右拖動鼠標(biāo)。單元格設(shè)置設(shè)置日期格式選中單元格打開“格式”“單元格”“數(shù)字”在類型列表中選擇合適的日期類型確定變化表格外觀：選中標(biāo)題，單擊工具欄上的“合并并居中中”按鈕設(shè)定字號，字型在單元中單擊右鍵選“設(shè)置單元格格式命令”“邊框”選項卡選一種合適的線型C、“合計”格式設(shè)定選中B17到E17單元格單擊“合并并居中”在“合計”中間加某些空D、打印預(yù)覽和打印有框線的設(shè)定單擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕。注意：預(yù)覽的成果看不到表格，編輯時表格線是EXCEL的分隔線，便于編輯，打印時分隔線不會出現(xiàn)。打印出來有框線的設(shè)定：選中所有的單元格打開“單元格格式”對話框單擊“外邊框”按鈕，單擊“內(nèi)部”按鈕，確定。E、藍色橫條的設(shè)定措施選中整個一行打開單元格格式對話框圖案顏色藍色將整行變窄F、給一列數(shù)據(jù)的小數(shù)點加一位小數(shù)選中這一列單擊工具欄上增長小數(shù)位數(shù)按鈕打印預(yù)覽和打印點打印預(yù)覽按鈕點打印按鈕十一、保留和打動工作簿保留單擊“保留”按鈕第一次保留，EXCEL會自動彈出一種“另存為”對話框保留后，EXCEL會自動加上擴展名為“XLS”打開課后練習(xí)：打開文獻：exer0201.xls.文獻用公式計算出“銷售額”和“利潤”兩列的數(shù)值并填充。計算出“銷售額”列的求和值。用函數(shù)在“日期”單元格中添加日期并將列寬調(diào)整到合適的數(shù)值。選中表頭單元格進行合并，并將表頭文字設(shè)置為黑體，18號字將列標(biāo)題和底部合計行的單元格格式設(shè)置為黃底紅字給整個表格增長邊框使用打印預(yù)覽看實際打印的效果關(guān)閉預(yù)覽對話框退出EXCEL第二課EXCEL基礎(chǔ)知識教學(xué)內(nèi)容：EXCEL基礎(chǔ)知識教學(xué)目的：熟習(xí)新建、打開和保留EXCEL電子表格的措施，并練習(xí)在多種表格之間進行切換。教學(xué)重點與難點：EXCEL界面簡介，多工作簿之間切換教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一名為exer0201.xls文獻教學(xué)過程：新建和打動工作簿常用的幾種新建工作簿的措施（1）在“開始”菜單中找到單擊“新建office文檔“，可以新建任何一種office組件的文檔.(2)打開資源管理器,在目的文獻夾位置,單擊“文獻”菜單，單擊“新建”，選擇“Microsoftexcel工作表”（3）啟動EXCEL后點“文獻”菜單的新建，或按ctrl+N。打開文檔的措施與新建相似，關(guān)鍵是找到要打開的文獻名和其所在位置。用EXCEL中的“文獻”菜單，可以打開n個近來打開的文檔，n詳細值的設(shè)定，可通過工具選項常規(guī)選項卡中指定“列出近來所用文獻數(shù)”如5EXCEL界面的簡介最上面的一行是標(biāo)題欄，左邊的圖標(biāo)背面顯示的是目前啟動的應(yīng)用程序的名稱，接著的連字符背面顯示了目前打開的工作薄的名稱，右邊三個按鈕是：最小化、最大化、恢復(fù)按鈕和關(guān)閉按鈕。標(biāo)題欄下面就是菜單欄，office的菜單比較特殊，單擊菜單欄上的項目可以打開對應(yīng)的菜單，但一般出現(xiàn)的不是所有菜單。工具欄純熟使用這些按鈕可以提高工作效率，將鼠標(biāo)放到某一按鈕上，暫停幾秒鐘會顯示出對應(yīng)的功能闡明。工具欄之下是office套件界面上EXCEL獨有的內(nèi)容。左邊，名稱框，可以在這里給一種或一組單元格定義一種名稱，也可以從這里直接選擇定義過的名稱來選擇單元格。例：選中1、2兩行，將鼠標(biāo)移到名稱框，當(dāng)光標(biāo)變成“I”形時，輸入“兩行”，那么下次在這里的下拉列表框中，選“兩行”可選中，“1，2，二行”。右邊白色區(qū)域是編輯欄，選中單元格后在這里單擊就可以直接輸入單元格的內(nèi)容。在編輯欄中單擊，后可以看到三個按鈕：取消(×),恢復(fù)到單元格此前的狀態(tài)，輸入（√）確定輸入欄的內(nèi)容為目前選定單元格的內(nèi)容；編輯公式“=”單擊這個符號表達在單元格中輸入的是公式。左上角的灰色小方塊，全選按鈕列標(biāo)，行標(biāo)，單擊列標(biāo)或行標(biāo)，可以選中整行或整列。工作表區(qū)右邊和下邊有滾動條左下角標(biāo)有sheet1…..等部分的作用是對工作簿中的工作表進行整頓。闡明：工作簿：一種EXCEL文檔工作表：一種工作簿中可包括諸多的工作表，sheet1,sheet2等都是一種工作表，多種工作表放進來就構(gòu)成了一種工作簿，象帳本，由多種帳頁構(gòu)成同樣。狀態(tài)行可顯示目前鍵盤的幾種LOCK鍵的狀態(tài)，如NUM,表達numlock是打開的。闡明：（1）、菜單欄和工具欄的位置可以拖動。（2）、界面可自定義。保留工作簿尤其提醒：工作過程中要隨時保留工作的成果第一次保留某一工作簿，會出現(xiàn)保留對話框，待顧客指定保留對象的名稱和位置，后來每次點保留這一工作簿都不會出現(xiàn)對話框。要對己保留的工作簿做備份，可點“另存為”，在彈出的對話框中，指定或輸入文獻的名稱和保留的位置，點保留。在多種工作簿之間的切換（1）“窗口”菜單中，列出了目前打開的所有工作簿的名稱，目前編輯的工作簿前面有一種√單擊其他工作簿名稱就切換到另一種工作簿中。（2）可用alt+tab鍵切換。關(guān)閉工作簿1、不是點“標(biāo)題欄”上的“關(guān)閉”按鈕，而是點“菜單欄”上的“關(guān)閉”按鈕。而是點“菜單欄”上的“關(guān)閉”2、點“文獻”菜單中點擊“關(guān)閉”。課后練習(xí)：目的：熟悉新建、打開和保留EXCEL電子表格的措施，并練習(xí)在多種電子表格之間進行切換。使用至少二種措施新建一種空工作簿。打開名為exer0101.xls文獻將“exer0101.xls”保留為“我的文檔”“文獻夾中的”練習(xí).xls”并打開“練習(xí).xls”切換到exer0101.xls中關(guān)閉exer0101.xls退出excel第三課建立工作表教學(xué)內(nèi)容：建立工作表教學(xué)目的：使用EXCEL中簡樸的數(shù)據(jù)計算功能，深入理解相對引用和絕對引用的概念教學(xué)重點與難點：相對引用和絕對引用教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一名為exer0301.xls的文獻教學(xué)過程：在單元格中輸入數(shù)據(jù)基本的輸入，前面都已以說過了，目前我們來看在建立表格時應(yīng)當(dāng)注意的某些問題。一般開始建立一表頭然后確定表的行標(biāo)題和列標(biāo)題的位置，最終才是填入表的數(shù)據(jù)。環(huán)節(jié)：輸入表頭輸入表的行和列標(biāo)題把不用計算的數(shù)據(jù)填入注意填充功能：假如填充的是日期、數(shù)據(jù)還會按次序變化，填充可以分別向上、下、左、右填充。簡樸的計算，用EXCEL自身的計算功能計算計算前先單擊“編輯公式”按鈕或直接輸“=”號選中單元格在編輯欄中單擊，直接輸入公式，如：“=C5*D5”單擊“輸入按鈕”相對引用和絕對引用相對引用：所引用的單無格和這個單元格距離不變的，即隨公式的位置變化，所引用單元格位置也在變化的是相對引用。絕對引用：一直引用一種單元格，即伴隨公式位置的變化所引用單元格位置不京戲化的就是絕對引用。通過一操作題，注意C4、＄C4、C＄4的區(qū)別例：在一種工作表中，在C4，C5中數(shù)據(jù)為60，50。在D4單元格中，輸入“=C4”，將D4向下拖動到D5時，D5的內(nèi)容變?yōu)?0，里面的公式是“=C5”，將D4向右拖動到E4，E4的內(nèi)容是60，里面的公式變成了“=D4”在D4單元格中輸入“=＄C4”，將D4向右拖動到E4,E4中的公式還是”=＄C4”,向下拖動到D5時,D5中的公式就成了“=C＄5”在D4單元格中輸入“=C＄4”，D4向右拖到E4時，E4中的公式變?yōu)椤?D＄4”，而將D4向下拖動到D5時，D5中的公式為“=C＄4”在D4單元格中輸入“=＄C＄4”，不管向哪個方向拖動，自動填充的公式都是“=＄C＄4”結(jié)論：誰前面帶上了“＄”符號，在進行拖動時，誰就不變，假如都帶上了“＄”，在拖動時，兩個位置都不能變。補充：靈活使用功能鍵F4試一試：在E1中輸入“=”，單擊C4單元格，按n次F4鍵，看顯示成果。名稱的使用給一種單元格命名，計算時，公式里直接用名稱代單元格編號，實現(xiàn)的是絕對引用。例如：G5中輸入70%，選中G5后，命名為“折扣”時，“折扣”的值為70%，不會變。調(diào)整行、列寬度拖動兩個單元格列標(biāo)中間的豎線可以變化單元格的大小。雙擊單元格列標(biāo)中間的豎線，EXCEL會自動根據(jù)單元格的內(nèi)容給這一列設(shè)置合適的寬度。補充技巧：回車后的選定單元格按回車鍵可以將輸入的內(nèi)容確定，目前單元格變到下一種單元格。設(shè)置回車后選擇的移動方向：工具選項編輯選項卡“按enter鍵后移動”復(fù)選框，選擇上、下、左、右中的一種。在一種單元格中分段一種單元格中，一種自然段結(jié)束，按住alt+enter鍵數(shù)據(jù)清單在excel中建立數(shù)據(jù)表，還可以使用數(shù)據(jù)清單的形式。EXCEL中數(shù)據(jù)是按照記錄來識別的默認的一行為一種記錄，記錄的上面是列標(biāo)題。創(chuàng)立數(shù)據(jù)清單環(huán)節(jié)：（1）首先要將列表欄輸入到表格中。（2）選中標(biāo)題欄選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，在彈出的窗口中，選擇第一行為列標(biāo)題。EXCEL彈出記錄輸入對話框，在列標(biāo)題相對應(yīng)的輸入框中輸入數(shù)據(jù)。2、編輯數(shù)據(jù)清單連同列標(biāo)題選數(shù)據(jù)清單選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“記錄單”命令打開“數(shù)據(jù)記錄單”對話框，進行數(shù)據(jù)修改。其他填充方式運用“編輯”菜單下的“填充”項，設(shè)自己所需的填充方式調(diào)整行高和行寬行的高度設(shè)置打開“格式”菜單，選擇“行”，“行高”列寬的設(shè)定“格式菜單”，選擇“行”，“列寬”課后練習(xí)：打開名為exer0301.xls文獻使用公式計算出“總值”一欄的數(shù)值，并填充將表明折扣率數(shù)值70%的單元格命名為“折扣”使用名稱來計算“折后價”一欄的數(shù)值并填充調(diào)整各個列寬至EXCEL默認最合適的寬度。.第四課練習(xí)第五課設(shè)置工作表的格式教學(xué)內(nèi)容：設(shè)置工作表的格式教學(xué)目的：使用EXCEL的格式設(shè)置將一種表格設(shè)置得更漂亮。教學(xué)重點與難點：數(shù)據(jù)表的美化、樣式的使用和設(shè)置教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備名為exer0501.xls文獻作講課用，exer0201.xls做練習(xí)用。教學(xué)過程：單元格的格式設(shè)置目的：一般說來格式設(shè)置的目的就是使表格更規(guī)范，看起來更有條理，更清晰。打開exer0501.xls文獻，以一種例子來闡明，單元格的格式設(shè)置過程。表頭文字設(shè)置，應(yīng)當(dāng)居中，字大某些，黑體。環(huán)節(jié)：（1）選擇要居中放置的單元格。（2）單擊“合并并居中”（3）單擊“字體”下拉列表框的下拉箭頭（4）選“黑體”（5）設(shè)定“字號”標(biāo)題設(shè)定：環(huán)節(jié)：（1）選中表中的行標(biāo)題所在的單元格。（2）單擊工具欄上的“居中”按鈕。最左邊一列格式的設(shè)定環(huán)節(jié)：（1）選中“入門篇”所含的單元格（2）單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令（3）單擊“對齊”選項卡（4）設(shè)置文字的“對齊”方式，首先單擊“方向”一欄中的垂直方向項，使單元格的文字垂直排列。（5）把“文本對齊”欄中水平對齊和垂直對齊都選擇為“居中”（6）選中“文本控制”中的“合并單元格。把“進度”的數(shù)值設(shè)為百分數(shù)的形式環(huán)節(jié)：（1）選中這一列（2）單擊工具欄上的“比例樣式“按鈕。貨幣數(shù)字的小數(shù)點由1位變成兩位小數(shù)環(huán)節(jié)：（1）選中單元格（2）打開“格式“菜單，選”單元格格式“（3）單擊“數(shù)字”選項卡（4）選擇“分類”列表中的“自定義”（5）在右連的列表中選“0。00“設(shè)置為貨幣樣式式單擊工具欄上的“貨幣樣式“按鈕。數(shù)據(jù)表的美化設(shè)置邊框選中所有單元格單擊工具欄上的“邊框“按鈕的下拉箭頭。單擊“所有框線“按鈕。設(shè)底色和文字顏色選中所有單元格單擊“填充顏色“按鈕的下拉箭頭單擊“字體顏色“按鈕的下拉箭頭。給工作表設(shè)置背景打開“格式“菜單單擊“工作表“項單擊“背景“選擇圖片文獻，單擊“插入”按鈕。刪除背景：格式菜單——工作表——刪除背景闡明：背景不能被打印出來，只有在編輯時才能看見。樣式的使用和設(shè)置把常常使用的單元格格式保留存為一種樣式以以便調(diào)用。設(shè)定樣式選擇設(shè)置好單元格的格式打開“格式”菜單單擊“樣式”命令在“樣式名”輸入框中輸入“我的樣式”單擊“添加”調(diào)用樣式選擇此外一種單元格打開“樣式”對話框從“樣式名”選一種樣式單擊“確定”修改樣式打開“樣式”對話框選擇要修改的樣式，單擊“更改”按鈕格式的復(fù)制和刪除復(fù)制：選中要復(fù)制的單元格單擊“格式刷”按鈕在要復(fù)制的單元格上單擊刪除：選中編輯菜單——清除——格式隱藏行、列。選擇要隱藏的列的任意單元格打開“格式”菜單中的“列”子菜單，單擊隱藏?？捎檬髽?biāo)拖動。拼音的設(shè)置選中要設(shè)置拼音的單元格打開“格式”菜單單擊“拼音信息”項從子菜單中選擇“編輯”練習(xí)：打開exer0201.xls將“單價”下面的數(shù)據(jù)單元格設(shè)置為貨幣式樣將表頭單元格合并將表頭單元格設(shè)置為黑體，18號字將表頭的單元格設(shè)置為寶石藍的底、紫色的字給所有的數(shù)據(jù)單元格增長邊框給表格設(shè)置一背景圖案將列標(biāo)題單元格的格式定義為樣式的“我的樣式”將“我的樣式”應(yīng)用到F3單元格中復(fù)制F3單元格的樣式到A7單元格中隱藏F列單元格顯示出F列單元格不保留文獻，退出excel.第六講使用公式與函數(shù)教學(xué)內(nèi)容：使用公式與函數(shù)教學(xué)目的：熟悉公式中函數(shù)的使用方法教學(xué)重點與難點：引用不一樣工作表的數(shù)據(jù)，函數(shù)的使用。教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一名為exer0601.xls的文獻作為例表創(chuàng)立公式EXCEL中實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算功能重要靠公式和函數(shù)。例：在EXCEL中計算一下y=(3x+1)/2，在X從1變化到20時y的值。環(huán)節(jié)：（1）先在第一列中輸入好1到20這些數(shù)。（2）然后在B1單元格中輸入“=（3*A1+1）/2”（3）將其填充到下面的單元格中。編輯公式公式和一般的數(shù)據(jù)同樣可以進行編輯，編輯方式同編輯，編輯方式同編輯一般的數(shù)據(jù)同樣，公式也同樣可以進行拷貝、粘巾、移動和刪除。（1）在編輯欄上單擊（2）將光標(biāo)定位到編輯欄上，就可以進行編輯。引用不一樣工作表的數(shù)據(jù)例：在sheet1中C列是A列和B列的乘積，目前我們在sheet2中，把這些計算做出來。環(huán)節(jié)：（1）把目前編輯的工作表變成sheet2。（2）單擊“編輯”公式按鈕。（3）單擊標(biāo)簽欄上的sheet1，選擇A1單元格，在編輯欄中輸入*，單擊B1單元格，單擊“確定”（4）向下填充不一樣的工作薄之間也可以引用數(shù)據(jù)，其措施大同小異。函數(shù)的使用最常用的是求和功能在EXCEL中最簡樸的是自動求和功能（只合用于同行和同列的求和）例：把貨品銷售表總值部分的所有款項匯總。選中總值所在列單元格和下面的“總計”單元格。單擊工具欄上的“自動求和”按鈕。不在同一行或者同一列上A、求和環(huán)節(jié)：例：求四個不一樣產(chǎn)品，分別在四個不一樣季度生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量總計計算出來。環(huán)節(jié)：（1）單擊要填入求和值的單元格。（2）單擊工具欄上的“輸入公式”按鈕（3）左邊的名稱框變成了一種函數(shù)的選擇列表框，單擊這個列表框的下拉箭頭SUM。（4）單擊“SUM”欄的number輸入框的拾取按鈕，從工作表中選擇要將數(shù)值相加的單元格。（5）單擊輸入框中的“返回”按芻回到剛剛的紂話框。（6）單擊“確定”B、求平均數(shù)選中要放置平均數(shù)的單元格。單擊“輸入公式”按鈕。在左邊選擇框中，選擇“AVERAGE”項。然后選擇取值的單元格。單擊“確定”C、EXCEL中的函數(shù)不僅可以進行數(shù)學(xué)計算還可以顯示時間、日期，文檔修改時間等信息，這些也很有用。例：（1）單擊任一單元格（2）單擊工具欄上的“插入函數(shù)”按鈕。（3）顯示出了一種函數(shù)的選擇對話框，從中選擇合適的函數(shù)，確定。練習(xí)：啟動EXCELA1-----A10單元格中輸入1----10個數(shù)字在B1單元格中輸入公式“=（3*A1+1）/2”將公式向下填充到B10單元格使用求和函數(shù)計算B1-----B10單元格中數(shù)值的和。第七課圖表使用教學(xué)內(nèi)容：圖表使用教學(xué)目的：學(xué)會使用EXCEL的圖表功能教學(xué)重點與難點：圖表的修改、柱形表的生成、添加系列。教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一名為exer0701.xls、exer0702.xls的文獻。建立圖表打開exer0701.xls的文獻例：做打開文獻的第三季度的商品所占比例的餅圖：環(huán)節(jié)：（1）打開“插入”菜單（2）單擊“圖表“打開圖表向?qū)υ捒颍?）選圖表類型為“餅圖“（4）單擊“下一步“，為餅圖選擇一種數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中的拾取按鈕。{5}選中“三季度”下面的數(shù)值。（6）單擊“圖表向?qū)А睂υ捒蛑械姆祷匕粹o。（7）單擊“下一步”按鈕（8）選擇生成的圖表放置的位置，選擇“作為其中的對象插入”。（9）單擊“完畢”按鈕。（10）在圖表的空白區(qū)域單擊右鍵（11）從彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)源”命令，單擊“系列”選項卡。（12）單擊“分類標(biāo)志”數(shù)據(jù)框中的拾取按鈕。（13）從工作表中，選中“品牌”一欄的數(shù)據(jù)，單擊“返回”格式化生成的圖表加數(shù)據(jù)標(biāo)志：在圖表區(qū)域的空白位置單擊右鍵選擇“圖表選項”選項卡單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡選擇“顯示比例及數(shù)據(jù)標(biāo)志”項，去掉“顯示引導(dǎo)線”前的復(fù)選框。確定將餅形變大些把餅形變大些，單擊圓形餅周圍正方形的區(qū)域，但不要直接在這個圖餅上單擊。拖動方杠上的黑色句柄，把圓餅圖變大一點單擊圖表空白區(qū)域選中整個圖表，單擊工具欄上的“字號”選擇下冬天列表框，字號改為10設(shè)底色和底紋打開圖表格式對話框單擊“圖案”選項卡中的“填充效果”功能單擊“紋理”……，選擇一種紋理。設(shè)陰影在圖表格式對話框中，選中“陰影”復(fù)選框協(xié)調(diào)圖例區(qū)的顏色與背景的顏色。單擊選中圖例區(qū)打開“格式”菜單選擇“圖例”命令在“區(qū)域”一欄中選擇“無”單擊“確定”自定義圖表類型設(shè)置同樣一種類型的圖表的話，可以自定義一種圖表類型，打時直接套用就行了。環(huán)節(jié)：在已做好的圖表的空白區(qū)域單擊右鍵打開“圖表類型”對話框單擊“自定義”類型選項卡，在“選自”欄中，點“自定義”項單擊“添加”按鈕輸入名稱圖表的修改從圖表國分開還是以上面的圖餅為例單擊“圖餅”在餅圖周圍出現(xiàn)了某些句柄單擊M1 色塊。拖動M1色塊，分離出M1合并到圖餅中單擊圖餅的空白區(qū)域，取消對原圓餅的選用單擊任一種圓餅的色塊。選中整個圓餅按左鍵向里拖動鼠標(biāo)將大餅里面占總量較少的部分單獨拿出來做一種小餅打開圖表菜單單擊“圖表類型”打開“原則類型”選項卡從“子圖表類型”中選擇“復(fù)合餅圖”確定把小餅圖份額較大的拖動到左邊，同步把左邊份額小的拖到右邊。柱形圖的生成生成：選中一種數(shù)據(jù)單元格打開“圖表向?qū)А睂υ捒蜻x“柱形圖”，下一步“系列發(fā)生在”選擇“行”輸入標(biāo)題：“各產(chǎn)品在不一樣季度所占份額記錄分為x軸為“季度”，分y軸為比率選中作為新工作表插入，輸入“柱形圖對比”與“餅圖的區(qū)別：有兩個坐標(biāo)軸X軸和Y軸。在Y軸的兩個大的標(biāo)識之間加入刻度雙擊Y軸打開“坐標(biāo)軸格式“對話框單擊“刻度“去掉“次要刻度單位“前的復(fù)選框，在其后輸入0.005單擊“圖案”選項卡，在“次要刻度線類型”欄中選擇次要刻度線的類型為內(nèi)部。趨勢線的使用趨勢線在這里可以簡樸地理解成一種品牌在幾種季度中市場擁有率的變化曲線，使用我們可以很直觀地看出一種牌子的產(chǎn)品的市場擁有率的變化，還可以通過這個趨勢線來預(yù)測下一步的市場變化狀況。創(chuàng)立趨勢圖打開圖表菜單，單擊“添加趨勢線”命令，打開“添加趨勢線”對話框從目前的“類型”選項卡中選“對數(shù)”選擇“數(shù)據(jù)系列”如“M1”確定試一試：設(shè)M2的趨勢圖用這個趨勢圖預(yù)測下一步的市場走勢雙擊M1趨勢線單擊“選項”選項卡在“趨勢預(yù)測”一欄中將“前推”輸入框中的數(shù)字改為“1”單擊“確定”按鈕調(diào)整圖表文字移動X軸和Y軸的文字位置在Y軸的闡明文字上按左鍵拖動鼠標(biāo)到合適位置在文字上單擊右鍵打開“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對話框單擊“對齊”，將文字的對齊方式選擇為水平在柱上標(biāo)注對應(yīng)的數(shù)值打開“圖表”菜單，打開“圖表選項”命令單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡選擇“顯示值”確定把數(shù)值放到各個柱形里面選中一季度M1上的數(shù)據(jù)標(biāo)識打開“格式“菜單單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”項單擊“對齊”單擊“標(biāo)志位置”的下拉箭頭選“數(shù)據(jù)標(biāo)識內(nèi)”將文字設(shè)為“垂直顯示”柱形圖表的格式設(shè)置設(shè)置繪圖區(qū)背景訪餅圖底紋的設(shè)置，自己試一試。將柱形圖的背景設(shè)為綠色設(shè)置繪圖區(qū)的底色在外面單擊右鍵，試一試，設(shè)為黃色給坐標(biāo)線換顏色選中Y軸打開它的“坐標(biāo)軸格式”對話框在坐標(biāo)軸一欄中選擇“自定義”選一種顏色選較粗的線九、添加系列例：加一種各產(chǎn)品一年所占的平均比例的數(shù)據(jù)列添加數(shù)據(jù)到表中打開“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令單擊“系列”選項卡單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡，把系列產(chǎn)生在選擇為“列”單擊系列選項卡，單擊“添加”單擊“名稱”輸入框中的“拾取”按鈕打開“產(chǎn)品信息工作表”回到“源數(shù)據(jù)對話框“單擊“值“輸入框中的拾取按鈕同第（7）、（8）步單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域選項卡系列產(chǎn)生在“行”種常用的圖表柱形圖和條形圖：用來表達產(chǎn)品在一段時間內(nèi)的生產(chǎn)和銷售狀況的變化或數(shù)量的比較。餅形圖：體現(xiàn)的是一種整體中每一部分所占的比例，如某同類產(chǎn)品各品牌的占市場份額登記表。折線圖：一般用表達一段時間內(nèi)某種數(shù)值的變化，如：表達某種產(chǎn)品的份額的比率。散點圖：科學(xué)計算中用散點圖的比例較多正余弦圖：有提供正余弦值的工作表。十一、工作表地圖在EXCEL中有時我們會騙制某些有關(guān)地區(qū)的數(shù)據(jù)，此時使用EXCEL提供的工作表地圖功能可以直觀地看出地區(qū)的數(shù)據(jù)和差異顯選中要使用地圖顯示的數(shù)據(jù)打開“插入”菜單，打開“對象”對話框選擇“micrsoft地圖“確定用密度點表達在“micrsoft地圖控制件“對話框左邊的”數(shù)據(jù)點密度圖“按鈕，拖到右邊列表中的”格式“上（反上面的“國民生產(chǎn)總值“按鈕拖動到下面的列表的“列”上。練習(xí)：打開wexer0701.xls建立一種顯示第三季度各產(chǎn)品市場份額的餅圖將第三季度的餅圖轉(zhuǎn)為三維餅圖建立一種顯示各個季度各產(chǎn)品對比的柱形圖，并作為一種新的工作表插入。給柱形圖添加一種“年度總計”系列將柱形圖換成條形圖。第八課工作表的管理教學(xué)內(nèi)容：工作表的管理教學(xué)目的：熟悉在EXCEL中查閱數(shù)據(jù)的方式和簡樸的數(shù)據(jù)處理措施教學(xué)重點與難點：數(shù)據(jù)的篩選，建立數(shù)據(jù)透視表教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備exer0801.xls,exer0802.xls,exer0803.xls,exer0804.xls四個文獻視圖的切換使用顯示比例為了便于全面觀測工作表的整個頁面，運用工具欄上的顯示比例按鈕，縮放分頁預(yù)覽打開“視圖”菜單單擊“分頁預(yù)覽”視圖中藍色的虛線是分頁符將鼠檣放到虛線上，向右拖動手動分頁選中要分頁位置的單元格打開“插入”菜單，單擊“分頁符”拆分窗口打開窗口菜單，單擊“拆分”命令滾動條也增長了兩個可以通過四個窗口，看到比較完整的數(shù)據(jù)新建和重排窗口新建目的：把一種工作簿中不一樣的工作表的內(nèi)容來對照看看打開“窗口”菜單單擊“新建窗口”注意：目前的標(biāo)題欄上的文獻名后就多了一種“2”表達的是打開的一種工作簿的第二個窗口。重排窗口單擊“重排窗口”命令選擇一種排列方式，選中“目前活動工作簿”的窗口前的復(fù)選框確定凍結(jié)窗口處理滾動條的查看工作表背面的內(nèi)容時，看不到行標(biāo)題和列標(biāo)題來處理單擊“D7”打開“窗口”單擊拆分顯示的右邊就只是數(shù)據(jù)了選中“窗口”里的“凍結(jié)窗口”與上面比較一下，顯示的效果橫向上“窗口”的寬度已經(jīng)足夠，只需凍結(jié)上面標(biāo)題部分環(huán)節(jié)：（1）單擊這個行標(biāo)（2）選中標(biāo)題下面的一行（3）打開“窗口”菜單（4）單擊“凍結(jié)窗口”格項注意：選中一行再凍結(jié)就是凍結(jié)選中行上面的部分數(shù)據(jù)的排序例：對exer0801.xls的所有記錄從上到下按股票的漲跌幅度來排列環(huán)節(jié)：（1）單擊“漲跌%”單元格（2）單擊“工具欄中的”降序“按鈕假如要從小到大排列，單擊“升序“按鈕對exer0801.xls,讓漲跌相似的股票按照成交量的大小來進行排列環(huán)節(jié)：（1）打開“數(shù)據(jù)”菜單（2）單擊“排序”命令（3）在排序?qū)υ捀苤?，按提醒輸入排序的關(guān)鍵字和增減狀況。按行排序環(huán)節(jié)：（1）打開“排序”對話框（2）單項選擇“選項”（3）設(shè)置排序的次序、方向、措施，與否辨別寫等，這里選擇方向為“按行排序”數(shù)據(jù)的篩選打開exer0802.xls文獻，作為例文例：看一下“冰紅茶的銷售狀況選擇工作表標(biāo)題行上一種單元格打開“數(shù)據(jù)“菜單單擊“篩選“項選“自動篩選”命令。單擊“物品”單元格中的下拉箭頭從中選擇“冰紅茶”闡明：假如要用哪個條件就從哪個條件的下拉列表框中選擇就行了。例2、同步顯示“陳松”買冰紅茶和雪碧的記錄單擊“物品”單元格的下拉箭頭選擇“自定義”據(jù)窗口提醒，在下一行顯示“等于”、“雪碧”這個條件的關(guān)系是“或”要所有顯示示出來，只要點“數(shù)據(jù)篩選”菜單中的“所有顯示”2、高級篩選打開exer0801.xls文獻這個表中我們要把開盤高于10元，收盤高于10元，成交量不小于10000的股票顯示出來。先設(shè)置一種條件區(qū)域，第一步輸入排序的字段名稱，在第二行中輸入條件建立一種條件區(qū)域。選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一種單元格打開“篩選子散布單單擊“高級篩選“命公單擊“拾取“按鈕選中剛剛設(shè)置的區(qū)域單擊“拾取”按鈕，返回到高級篩選對話框確定分類匯總與分級顯示打開exer0802.xls文獻分類匯總例：在此銷貨表中，但愿可以把每個人在每月的花費都記錄出來。環(huán)節(jié)：（1）打開“數(shù)據(jù)”菜單（2）單擊“分類匯總”項（3）選分類字段為“購置人”（4）選擇匯總方式為“求和”（5）回到工作表中，選中“購置人”單元格（6）單擊“升序”按鈕確定注意：分類匯總之前一定要先按關(guān)鍵字排序分級顯示在分類匯總中，數(shù)據(jù)是分級顯示的，在工作表的左邊會出現(xiàn)一種區(qū)域標(biāo)有“1、2、3”分別單擊“1、2、3”看效果。數(shù)據(jù)透視表的使用打開exer0804.xls文獻作例文例：把exer0804.xls文獻的每個地區(qū)三年的國內(nèi)生產(chǎn)總值的和求出來用分類匯總和排序功能比較麻煩，運用數(shù)據(jù)透視來做。環(huán)節(jié)：（1）單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)域的一種單元格（2）打開“數(shù)據(jù)”菜單（3）單擊“數(shù)據(jù)透視表和圖表匯報”命令（4）數(shù)據(jù)來源，選中“microsoftexcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)透視表“（5）EXCEL已自動的選用數(shù)據(jù)來源的區(qū)域，假如對的，按“下一步“（6）數(shù)據(jù)透視表顯示的位置，選中“新建工作表”單擊“完畢”（7）開始設(shè)置數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)透視表”窗口中，列出了所有我們可以使用的字段左鍵單擊“地區(qū)”，拖到行字段中，稍等一下，松開鼠標(biāo)。同樣將“年份”拖動到字段中看上去都是“1，3”等是由于EXCEL默認的是計數(shù)而不是求和，雙擊“計數(shù)項，國內(nèi)生產(chǎn)總值”在匯總方式“列表框中選擇“求和”確定闡明：點“年份”和“地區(qū)”的下拉列表框可以選擇顯示所需的年份和地區(qū)2、“頁”字段的應(yīng)用與篩選相似把年份拖到“頁”字段中單擊“頁”字段的下拉箭頭從彈出的菜單中選“96年”在透視表中出現(xiàn)的是各個地區(qū)96年的生產(chǎn)總值。3、根據(jù)“數(shù)據(jù)透視”表直接生成圖表單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“圖表”按鈕會自動生成圖表注意到多了兩個下拉按鈕引入外部數(shù)據(jù)將其他程序做的數(shù)據(jù)調(diào)入到excel中以exer0804.txt為例把exer0804.txt文獻中的數(shù)據(jù)引入到excel中來打開excel打開“數(shù)據(jù)”菜單打開“獲取外部數(shù)據(jù)”菜單單擊導(dǎo)入文本文獻命令選中“分隔符號”，導(dǎo)引起始行為3（由于第1、2行沒什么用處）點下一步選定文本文獻的數(shù)據(jù)字段分隔符為“空格”取消“TAB鍵“的復(fù)選選中持續(xù)分隔符號視為單個處理復(fù)選框點完畢練習(xí)題打開exer0801.xls文獻將目前視切換為分頁預(yù)覽視圖C15單元