第3章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)

用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)用教程

用友ERP861版

第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

掌握設(shè)置各種基礎(chǔ)檔案的作用和方法、系統(tǒng)啟用的方法。了解設(shè)置明細(xì)權(quán)限的作用和方法、單據(jù)設(shè)計(jì)的方法。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.1企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)概述3.2基本信息

3.3基礎(chǔ)檔案

3.4明細(xì)權(quán)限設(shè)置

3.5單據(jù)設(shè)置

第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.1企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)概述

3.1.1企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的主要功能

【做中學(xué)】任務(wù)1：查看工作列表。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.1.2企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)集中了用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)的所有功能，為各個(gè)子系統(tǒng)提供了一個(gè)公共的交流平臺(tái)。通過(guò)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中的“基礎(chǔ)信息”，可以完成各模塊的基礎(chǔ)檔案管理、數(shù)據(jù)權(quán)限劃分等設(shè)置。通過(guò)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，可以對(duì)各模塊的界面風(fēng)格進(jìn)行個(gè)性化定制，可以方便地進(jìn)入任何一個(gè)有權(quán)限的模塊。

工資管理3.2基本信息第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)【做中學(xué)】任務(wù)2：系統(tǒng)啟用

3.2.1系統(tǒng)啟用工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】系統(tǒng)啟用時(shí)應(yīng)注意：

1.只有系統(tǒng)管理員和賬套主管具有系統(tǒng)啟用的權(quán)限。2.各系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期間必須大于等于賬套的啟用期間。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.2.2編碼方案及數(shù)據(jù)精度編碼方案主要用于設(shè)置有編碼級(jí)次檔案的分級(jí)方式和各級(jí)編碼長(zhǎng)度，用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)中的所有子系統(tǒng)均需要用到編碼方案。如果在建立賬套時(shí)所設(shè)置的編碼方案不能滿足企業(yè)的需要可以在此處進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)精度主要用于設(shè)置業(yè)務(wù)系統(tǒng)中一些特定數(shù)據(jù)的小數(shù)位長(zhǎng)度。

工資管理3.3基礎(chǔ)檔案第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.3.1設(shè)置機(jī)構(gòu)人員

1.設(shè)置部門檔案任務(wù)3：設(shè)置部門檔案【做中學(xué)】工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

設(shè)置部門檔案時(shí)注意：1.由于在設(shè)置“部門檔案”時(shí)還未設(shè)置“人員檔案”，所以此時(shí)還不能設(shè)置部門檔案中的負(fù)責(zé)人。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理3.3基礎(chǔ)檔案第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.3.1設(shè)置機(jī)構(gòu)人員

2.設(shè)置人員檔案任務(wù)4：設(shè)置人員檔案【做中學(xué)】工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

設(shè)置人員檔案時(shí)注意：1.人員類別在“人員類別”檔案中設(shè)置。企業(yè)可用來(lái)對(duì)人員進(jìn)行分類設(shè)置和管理。一般是按樹(shù)形層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，系統(tǒng)預(yù)置在職人員、離退人員、離職人員和其他人員四類頂級(jí)類別，用戶可以自定義擴(kuò)充人員子類別。2.當(dāng)此人員選擇為業(yè)務(wù)員時(shí)，需填寫“業(yè)務(wù)”頁(yè)簽中的信息。。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

設(shè)置人員檔案時(shí)注意：3.在人員列表中雙擊要修改的人員，進(jìn)入“人員檔案”窗口，單擊【修改】按鈕，即可進(jìn)入修改狀態(tài)修改。人員編號(hào)不可修改。4.在人員列表中雙擊要?jiǎng)h除的人員，進(jìn)入“人員檔案”窗口，單擊【刪除】按鈕，即可刪除人員檔案。。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理3.3基礎(chǔ)檔案第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.3.1設(shè)置機(jī)構(gòu)人員3.設(shè)置供應(yīng)商及客戶分類

任務(wù)5：設(shè)置供應(yīng)商分類【做中學(xué)】工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

設(shè)置供應(yīng)商分類時(shí)應(yīng)注意：1.新增的供應(yīng)商分類的分類編碼必須與[編碼原則]中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相符。2.供應(yīng)商分類必須逐級(jí)增加。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理3.3基礎(chǔ)檔案第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.3.1設(shè)置機(jī)構(gòu)人員4.設(shè)置供應(yīng)商及客戶檔案

任務(wù)6：設(shè)置供應(yīng)商及檔案【做中學(xué)】工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

分權(quán)限時(shí)應(yīng)注意：1.客戶檔案和供應(yīng)商檔案記錄可以設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系，主要為了處理既是客戶又是供應(yīng)商的往來(lái)單位，這種對(duì)應(yīng)關(guān)系只能一對(duì)一。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理3.3基礎(chǔ)檔案【做中學(xué)】第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)7：外幣設(shè)置3.3.1設(shè)置機(jī)構(gòu)人員

5.外幣設(shè)置工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

設(shè)置外幣時(shí)應(yīng)注意：此處僅供用戶錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率，并不決定在制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率；在總賬模塊的【選項(xiàng)】中，【匯率方式】的設(shè)置決定制單使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理3.3基礎(chǔ)檔案第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.3.1設(shè)置機(jī)構(gòu)人員

6.會(huì)計(jì)科目任務(wù)8：增加會(huì)計(jì)科目

【做中學(xué)】工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

增加會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：1.增加會(huì)計(jì)科目時(shí)，要遵循先建上級(jí)再建下級(jí)的原則；會(huì)計(jì)科目編碼的長(zhǎng)度及每級(jí)位數(shù)要符合編碼規(guī)則；編碼不能重復(fù)；2.科目已經(jīng)使用后再增加明細(xì)科目,系統(tǒng)自動(dòng)將上級(jí)科目的數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到新增加的第一個(gè)明細(xì)科目上，以保證賬賬平衡相符。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理【做中學(xué)】第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)9：修改會(huì)計(jì)科目工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

修改會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：1.非末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再修改科目編碼2.已經(jīng)使用過(guò)的末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再修改科目編碼。3.已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先將該科目及其下級(jí)科目余額清零后再修改。4.被封存的科目在制單時(shí)不可以使用。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理【做中學(xué)】第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)10：批量復(fù)制會(huì)計(jì)科目工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

批量復(fù)制會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：1.源科目與目標(biāo)科目的級(jí)次必須相同。2.源科目和目標(biāo)科目的級(jí)次必須是非末級(jí)。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理【做中學(xué)】第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)11：刪除會(huì)計(jì)科目工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：1.刪除科目后不能被自動(dòng)恢復(fù)，但可通過(guò)增加功能來(lái)完成。2.非末級(jí)科目不能刪除。3.已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先將該科目及其下級(jí)科目余額清零后再刪除。4.被指定的會(huì)計(jì)科目不能刪除。如想刪除，必須先取消指定。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理【做中學(xué)】第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)12：指定會(huì)計(jì)科目工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

指定會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：在指定科目時(shí)，如果本科目已被制過(guò)單或已輸入期初余額，則不能刪除、修改該科目。如要修改該科目必須先刪除使用該科目填制的憑證，并將該科目及其下級(jí)科目余額清零，再修改。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理【做中學(xué)】第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)14：定義憑證類別工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

設(shè)置憑證類別時(shí)應(yīng)注意：1.憑證類別的前后順序，將決定明細(xì)賬中賬項(xiàng)的排列順序。例如：設(shè)置憑證類別排列順序?yàn)槭?、付、轉(zhuǎn)，那么在查詢明細(xì)賬、日記賬時(shí)，同一日的憑證，將按照收、付、轉(zhuǎn)的順序進(jìn)行排列。2.若選有科目限制，則至少要輸入一個(gè)限制科目。若限制類型選“無(wú)限制”，則不能輸入限制科目。3.若限制科目為非末級(jí)科目，則在制單時(shí)，其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。4.已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字。5.輸入多個(gè)限制科目時(shí)，科目之間必須用半角逗號(hào)分割，否則會(huì)出錯(cuò)誤信息。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理【做中學(xué)】第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)15：設(shè)置項(xiàng)目目錄工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

設(shè)置項(xiàng)目目錄時(shí)應(yīng)注意：如果用戶需要修改項(xiàng)目大類名稱、項(xiàng)目分類級(jí)次、項(xiàng)目欄目結(jié)構(gòu)等項(xiàng)目大類的相關(guān)信息，可單擊工具欄上的【修改】按鈕，進(jìn)入項(xiàng)目大類修改向?qū)?，進(jìn)行修改。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理【做中學(xué)】第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)16：設(shè)置結(jié)算方式

工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

設(shè)置結(jié)算方式時(shí)應(yīng)注意：1.票據(jù)管理標(biāo)志是為出納對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理而設(shè)置的功能，類似于手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。2.2.用戶可根據(jù)實(shí)際情況，選擇該結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。3.結(jié)算方式最多可以分為2級(jí)。4.如果要修改或刪除某種結(jié)算方式，單擊工具欄上的【修改】或【刪除】按鈕即可，結(jié)算方式一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作。第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理3.4明細(xì)權(quán)限設(shè)置第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.4.1數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置

3.4.2數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置3.4.3金額權(quán)限設(shè)置工資管理3.5單據(jù)設(shè)置

第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.5.1單據(jù)格式設(shè)計(jì)3.5.2