資產(chǎn)清理中excel網(wǎng)格應(yīng)用小技巧

資產(chǎn)清理中excel網(wǎng)格應(yīng)用小技巧

數(shù)據(jù)篩選是啟動ep系統(tǒng)時最難攻擊的級別。行業(yè)普遍認(rèn)為“三個技術(shù)、七個管理、十個數(shù)據(jù)”?！皸椙f公司作為山東電力集團(tuán)公司17個地市中為數(shù)不多的直供直管供電企業(yè),與其他單位相比,最大的不同就是數(shù)據(jù)翻幾倍?！睏椙f公司總經(jīng)理劉運(yùn)龍介紹。他們這次共清理出設(shè)備資產(chǎn)實(shí)物臺賬37010條,資產(chǎn)卡片37235條,配網(wǎng)數(shù)據(jù)13930條,員工人事數(shù)據(jù)32990條,“每一條數(shù)據(jù)都凝聚著公司1380余名干部員工的艱辛和汗水?！焙ε聰?shù)據(jù)多，害怕沒有想法。工作量大，害怕沒有方法erp軟件的運(yùn)用《資產(chǎn)清理中EXCEL表格應(yīng)用小技巧》是棗莊公司一線員工呂顯斌發(fā)在公司網(wǎng)站上的帖子,介紹了他在數(shù)據(jù)清理工作中摸索出來的9個實(shí)戰(zhàn)小技巧,帖子在公司網(wǎng)站發(fā)布后,短短數(shù)日點(diǎn)擊率就達(dá)710次,一躍成為棗莊公司ERP專欄第一熱帖。人事部專工董浩另辟蹊徑,自行設(shè)計開發(fā)ERP薪資模塊輔助工具軟件,專門用于人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的自動對比和糾錯,大大提高了清理速度。該軟件被集團(tuán)公司ERP人資組采用,并在地市供電企業(yè)推廣。棗莊公司成立于1963年,一直是直供直管體制,在這次數(shù)據(jù)清理中切切實(shí)實(shí)掂到了直供直管的分量:點(diǎn)多、線長、面廣、數(shù)據(jù)雜,其中尤以配網(wǎng)數(shù)據(jù)最難清理,不僅數(shù)目多達(dá)13930條,且這些數(shù)據(jù)遍及棗莊6區(qū)(市)2102個用電村。不僅如此,棗莊公司46年來兩出兩進(jìn)山東電網(wǎng),不少數(shù)據(jù)清理需要追溯到40年前。面對繁雜的數(shù)據(jù),棗莊公司想到了全體員工的力量。從去年3月19日ERP建設(shè)正式啟動之日起,棗莊公司10天內(nèi)連續(xù)召開了黨委擴(kuò)大會、第一次月度例會和項(xiàng)目建設(shè)訪談會,全體動員,人人參戰(zhàn),一場“舉全公司之力,集全公司之智”的ERP大會戰(zhàn)就此打響。全員參與力量大,人人動腦辦法多。一時間,小技巧、小創(chuàng)新、小建議、小點(diǎn)子、小發(fā)明層出不窮。設(shè)備公司黨支部書記曹永民發(fā)揮自己的漫畫特長,隨ERP工作進(jìn)展創(chuàng)作了一系列漫畫,在員工中起到了其它宣傳方式起不到的宣傳鼓動效果。高新供電部數(shù)據(jù)清理人員吳丹感嘆:這些技巧方法成為我在ERP模塊錄入工作的法寶,大大提高了工作效率。隨著工作的進(jìn)程,我對ERP設(shè)備數(shù)據(jù)清理工作也有了一個逐步的認(rèn)識。原來ERP工作不是想象的那樣難以入手,只要理清頭緒就可以按計劃進(jìn)行。按照傳統(tǒng)的行政模式，特種工人開展，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接溝通部門主任深化數(shù)據(jù)清理,提高工作效率陳建民是棗莊公司生技部配電專工,也是這次配網(wǎng)數(shù)據(jù)清理的直接責(zé)任人,他沒有像往常一樣通過縣供電企業(yè)負(fù)責(zé)人層層轉(zhuǎn)達(dá)任務(wù),而是“一竿子到底”,中間至少省了兩個環(huán)節(jié)。王海宇是棗莊信息中心主任,也是棗莊公司ERP項(xiàng)目數(shù)據(jù)清理組組長。在數(shù)據(jù)清理工作開展中,他也沒有像往常一樣通過分管領(lǐng)導(dǎo)去協(xié)調(diào)其它部室,而是直接協(xié)調(diào)各大部室負(fù)責(zé)人,其中不乏職務(wù)比他高的人員。兩個人這次開展數(shù)據(jù)清理工作的一個共同點(diǎn),就是打破了企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的行政管理模式和層級設(shè)置界限,按照ERP項(xiàng)目流程的要求直接抓住了關(guān)鍵點(diǎn),從而大大提高了工作效率。這也是棗莊公司數(shù)據(jù)清理工作中的一大突破。如何避免推諉扯皮,高效率地將每一個數(shù)據(jù)清理出來?這是棗莊公司在數(shù)據(jù)清理工作開展之初提出的問題。清理就是摸家底,要交出一本明白賬,這不僅需要高度的責(zé)任心,還需要科學(xué)的統(tǒng)計方法。幾經(jīng)討論,棗莊公司再次將目光鎖定直供直管,用ERP專業(yè)術(shù)語來說,直供直管模式就是一個“緊耦合”的組織系統(tǒng),人、財、物、產(chǎn)、供、銷等資源可以進(jìn)行有效地整合和充分調(diào)配,實(shí)現(xiàn)一體化推進(jìn)。于是,他們大膽創(chuàng)新,打破生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、管理等部門壁壘,扁平化管理公司內(nèi)部及市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn),以人資、財務(wù)、物資等11個項(xiàng)目組為牽頭,以“學(xué)習(xí)-討論-實(shí)施工作-再學(xué)習(xí)-再討論-創(chuàng)新突破工作”的模式展開數(shù)據(jù)清理工作。沒有了傳統(tǒng)行政設(shè)置的限制,項(xiàng)目組長和專工們放開手腳直接抓到了具體點(diǎn)上,程序繁雜、溝通困難等常見困難一掃而光。開展財務(wù)數(shù)據(jù)清理時,適逢山東電力集團(tuán)公司對棗莊公司所屬7個供電部的財務(wù)實(shí)行合并上收管理,各供電部實(shí)行多年的財務(wù)管理職能被取消,基層財務(wù)數(shù)據(jù)清理工作面臨無部門落實(shí)的境地。困難面前,也正是靠著這種流程創(chuàng)新,財務(wù)項(xiàng)目組成為各縣供電部財務(wù)數(shù)據(jù)清理的直接牽頭組織,做到了供電部財務(wù)合并上收改革和財務(wù)數(shù)據(jù)清理齊頭并進(jìn),如期完成了財務(wù)數(shù)據(jù)清理工作。戰(zhàn)爭需要面對挑戰(zhàn)，進(jìn)攻需要團(tuán)隊，創(chuàng)新需要領(lǐng)袖業(yè)務(wù)骨干帶頭作用李殿華、董浩、馬林、崔國棟、耿秀云5人來自棗莊公司5個不同部門、不同崗位,在ERP建設(shè)中他們卻有了一個共同的名字,叫“關(guān)鍵用戶”。從去年3月11日起,由5人組成的棗莊公司ERP關(guān)鍵用戶組,或赴省城濟(jì)南ERP“大本營”領(lǐng)命,或下基層ERP“廣闊天地”指導(dǎo),或率先“吃螃蟹”,在業(yè)務(wù)訪談、藍(lán)圖設(shè)計、繪制流程圖、參與程序開發(fā)、單元測試五關(guān)中總是一馬當(dāng)先,發(fā)揮了業(yè)務(wù)骨干的帶頭作用。在棗莊公司ERP建設(shè)中,以5人為業(yè)務(wù)核心組成的人資、財務(wù)、設(shè)備、項(xiàng)目、物資模塊如5支勁旅,逢山開路,過河搭橋。去年6月4日,在山東電力集團(tuán)公司ERP業(yè)務(wù)流程演示會上,當(dāng)5個試點(diǎn)地市公司分資產(chǎn)、財務(wù)等5個專業(yè)組亮出了山東電力強(qiáng)大的ERP“5×5”演示方陣時,出乎與會者意料的是,5個專業(yè)的演示代表竟然都是棗莊公司的關(guān)鍵用戶。如果說關(guān)鍵用戶是ERP建設(shè)中不可或缺的“將”,ERP辦公室就是必不可少的“帥”。王振河等5人一樣來自不同的崗位,但他們組成的棗莊公司ERP辦公室成了這場“大戰(zhàn)”的指揮中心。雙休、節(jié)假日全部變成了工作日,每天吃飯時間平均壓縮到10分鐘,就連上洗手間也變成了快走或小跑。兩天一培訓(xùn),3天一例會,各種通知、要求、報表雪花樣飛來,每天是“兩眼一睜,忙到熄燈”。“從3月19日到11月12日,我們整整忙碌了238天時間。相對于人生長河,這點(diǎn)時間可以忽略不計,但對于我們來說總感覺過去的每分每秒都特別有意義,特別值得!”把這項(xiàng)任務(wù)作為一項(xiàng)責(zé)任，把這項(xiàng)工作視為幸福，并在ep中感受新的東西實(shí)行項(xiàng)目化管理,讓企業(yè)“做什么”“班組人員猶如勤勞的小蜜蜂,到一線設(shè)備上采集詳細(xì)數(shù)據(jù),為了求證一個銘牌參數(shù)的正確與否,有時要翻越十幾公里的山路到現(xiàn)場查個究竟,再傳遞給ERP辦公室;深夜,大家圍坐在微機(jī)前,或討論,或攻關(guān),共同總結(jié)一天的收獲,謀劃明天的工作??”這是棗莊公司地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的山亭供電部一名員工在“我與ERP”征文中對ERP數(shù)據(jù)清理工作的真實(shí)描述。數(shù)據(jù)清理工作展開之時,正是春季電網(wǎng)基建施工、檢修集中進(jìn)行的黃金季節(jié),還有學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、“三節(jié)約”活動一并開展,當(dāng)時顯得格外忙,不少部門、單位紛紛反映“沒時間”。對此,棗莊公司總經(jīng)理劉運(yùn)龍將ERP項(xiàng)目建設(shè)作為“第一要事”具體抓帶頭做,黨委書記任愛先更是在大會小會上明確定位:ERP就是學(xué)習(xí)實(shí)踐活動的最佳載體和主戰(zhàn)場。領(lǐng)導(dǎo)率先垂范是最好的帶動,數(shù)據(jù)清理期間,幾乎每天都有上千名員工奔波忙碌在基層一線?！拔覀冋硗晟屏嗽械呐潆娫O(shè)備臺賬,并到現(xiàn)場逐條線路、逐個變壓器清查,與實(shí)物核對,以確保設(shè)備數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性?！焙芏鄬９ざ际前滋爝M(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清理,晚上進(jìn)行項(xiàng)目模塊的學(xué)習(xí)培訓(xùn),工作時段由8小時延長至10小時甚至12小時。“密集的時間安排真的像是又回到了高考之前的緊張和忙碌”,許多青年員工這樣感嘆。到了數(shù)據(jù)匯總階段,棗莊公司總部4個集中辦公點(diǎn)經(jīng)常是徹夜燈火通明?！翱粗谌绱硕痰臅r間內(nèi)將繁雜的資產(chǎn)有序整理,看著成千上萬的數(shù)據(jù)清晰的排列在一個表格里,似乎看到了煥然一新的企業(yè)形象,一個效率更高、決策更加科學(xué)的企業(yè)?！闭缗_兒莊供電部陳淑一所說,這場人人參與的大會戰(zhàn)空前調(diào)動了棗莊公司每位員工的積極性,“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)、特別負(fù)責(zé)任”的鐵軍精神再一次得到詮釋。戰(zhàn)鼓聲聲猶震天,輕舟巧過萬重山。238天轉(zhuǎn)瞬即逝,2009年11月12日上午11時整,隨著國家電網(wǎng)公司總信息師吳玉生、山東電力集團(tuán)公司總經(jīng)理韓君雙雙按住山東電力集團(tuán)公司企業(yè)資源計劃(ERP)上線啟動球,棗莊供電公司和山東電力其他16個地市公司瞬間共同跨入嶄新的ERP時代。