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文檔簡介
新華聯集團考勤管理制度補充條例新華聯集團考勤管理制度補充條例
第一章總則
為規(guī)范新華聯集團的考勤管理制度,提高員工的工作效率和紀律意識,特制定本條例。
第二章考勤管理的范圍
本條例適用于新華聯集團全體員工的出勤、請假、遲到早退等考勤管理。
第三章考勤機制
1.公司將建立考勤管理系統(tǒng),實現自動化考勤管理,以提高考勤的準確性和效率。
2.員工應攜帶有效的出勤卡或者考勤卡,在進入公司工作場所時進行刷卡記錄。
3.公司將通過遠程監(jiān)控終端和攝像頭,對員工的刷卡情況進行實時監(jiān)控。
4.員工應定時按照規(guī)定使用考勤機進行刷卡記錄,準確記錄出勤情況。
5.員工應注意保管自己的出勤卡或考勤卡,不得私自調換或借用他人的卡片。
第四章出勤統(tǒng)計與考勤記錄
1.公司將按照每日、每周、每月等時間段進行員工的出勤統(tǒng)計。
2.員工的出勤記錄將直接影響員工的工資計算,不合理的出勤記錄可能導致工資的扣除或調整。
3.公司將根據員工的出勤情況,及時通知員工自己的出勤記錄是否存在異常,員工有權要求對出勤記錄進行核查。
4.員工可以通過公司指定的渠道查詢自己的出勤記錄和工資情況,公司將提供透明、公正的查詢機制。
第五章請假與加班管理
1.員工如需請假,應提前向所在部門或上級領導提交請假申請,并獲得批準后方可享受假期。
2.請假必須提前一天以上通知上級或部門,對于緊急請假,應立即通知上級,并填寫請假申請。
3.所有請假記錄必須由部門負責人審核,如果請假時間超過最長請假時長,需報請上級領導批準。
4.加班情況需提前報備,且在加班結束后及時填寫加班申請表,由上級審批后方能享受相應的加班工資和福利。
第六章遲到早退與曠工管理
1.任何員工若發(fā)生遲到早退,應立即向部門負責人說明原因,并補充相應的遲到早退記錄。
2.遲到早退累計達到一定次數,將扣除相應的工資,超過規(guī)定次數將視為曠工處理。
3.若出現臨時有事不能到崗工作,應及時和上級領導進行溝通,如屬個人原因未及時溝通,視為曠工行為。
第七章考勤記錄的存檔與保密
1.公司將建立健全的考勤記錄存檔系統(tǒng),確??记谫Y料的安全性和完整性。
2.考勤記錄的存檔周期為一年,任何人不得非法復制、篡改或銷毀考勤記錄。
3.公司將依法保護員工的個人隱私,未經員工同意,不得以任何方式泄露員工的考勤記錄。
第八章考勤管理的監(jiān)督與處罰
1.公司將建立考勤管理的督查機制,通過巡查和抽查等方式檢查員工的考勤情況。
2.對于違反考勤管理制度的員工,公司將依法依規(guī)進行相應的處理,包括但不限于扣除工資、停職、辭退等處理措施。
第九章附則
1.本條例在執(zhí)行過程中如遇到問題和爭議,可以提交給公司的人事部門解決。
2.本條例自公布之日起實施。
本條例的制定旨在規(guī)范新華聯集團的考勤管理制度,幫助員工提高工作效率和紀律意識。希望通過此條例的貫徹執(zhí)行,能夠進一步提高公司的整體管理水平和員工的工作滿意度。同時,公司也會根據實際情況對本條例不斷進行修訂和完善,以適應公司管理的需要。希望全體員工能夠認真遵守本條例,共同維護公司良好的工作環(huán)境和形象。第二章考勤管理的范圍
本條例適用于新華聯集團全體員工的出勤、請假、遲到早退等考勤管理。公司要求員工嚴格按照規(guī)定的考勤制度進行操作,確保員工的考勤情況準確無誤。同時,員工也有責任配合公司的考勤管理工作,提供真實有效的考勤記錄。
第三章考勤機制
為了提高考勤管理的準確性和效率,公司將建立考勤管理系統(tǒng),實現自動化考勤管理。員工需要攜帶有效的出勤卡或考勤卡,在進入公司工作場所時進行刷卡記錄。公司將通過遠程監(jiān)控終端和攝像頭,對員工的刷卡情況進行實時監(jiān)控,確??记谟涗浀恼鎸嵭?。
除了刷卡記錄外,員工還需定時按照規(guī)定使用考勤機進行刷卡記錄,準確記錄出勤情況。員工在使用考勤機刷卡時應遵守規(guī)定的操作流程,確保刷卡記錄準確無誤。
同時,員工也有責任保管好自己的出勤卡或考勤卡,不得私自調換或借用他人的卡片。一旦發(fā)現有員工私自交換或借用卡片,公司將給予相應的處理措施,包括但不限于扣除工資、警告甚至辭退。
第四章出勤統(tǒng)計與考勤記錄
公司將對員工的出勤情況進行統(tǒng)計和記錄。每日、每周、每月等一定時間段內的出勤情況將直接影響員工的工資計算。員工的出勤記錄將由專門的考勤人員進行統(tǒng)計和核對,確保準確無誤。
在出勤統(tǒng)計過程中,如果出現員工出勤記錄與實際情況不符的情況,公司將及時通知員工并要求核查。員工有權要求對自己的出勤記錄進行核查,并提供相應的證據。公司將保證核查過程的透明、公正,并對核查結果及時進行反饋。
為了方便員工查詢自己的出勤記錄和工資情況,公司將提供相應的查詢渠道。員工可以通過公司指定的系統(tǒng)或平臺查詢自己的出勤記錄和工資情況,確保信息的透明與公正。
第五章請假與加班管理
在員工工作期間,如果需要請假,員工需提前向所在部門或上級領導提交請假申請,并獲得批準后方可享受假期。請假申請應明確請假的事由、時間以及聯系方式,確保申請過程的順利進行。
請假必須提前一天以上通知上級或部門,對于緊急請假,應立即通知上級并填寫請假申請。請假記錄必須由部門負責人審核,確保請假的合理性和準確性。如果請假時間超過規(guī)定的最長請假時長,員工需要向上級領導進行報告并獲得批準。
加班情況需提前報備,且在加班結束后及時填寫加班申請表。加班申請表需經上級審批后方可享受相應的加班工資和福利。公司將根據員工的實際工作情況和需要,合理安排加班工作,并確保員工的合法權益。
第六章遲到早退與曠工管理
任何員工若發(fā)生遲到早退,應立即向所在部門負責人說明原因,并補充相應的遲到早退記錄。公司要求員工珍惜工作時間,自覺遵守工作紀律,不得遲到早退。
遲到早退累計達到一定次數,將扣除相應的工資。超過規(guī)定次數將視為曠工處理。員工應自覺遵守公司的考勤制度,不得私自遲到早退或曠工。如因特殊原因未能按時到崗工作,員工應及時與上級領導進行溝通,提供合理的解釋。
第七章考勤記錄的存檔與保密
公司將建立健全的考勤記錄存檔系統(tǒng),確??记谫Y料的安全性和完整性??记谟涗浀拇鏅n周期為一年,任何人不得非法復制、篡改或銷毀考勤記錄。
公司將依法保護員工的個人隱私,未經員工同意,不得以任何方式泄露員工的考勤記錄。公司職員工務必妥善保管個人的考勤記錄,不得將其泄露給他人,以免產生不必要的糾紛和爭議。
第八章考勤管理的監(jiān)督與處罰
為了確??记诠芾淼囊?guī)范和準確性,公司將建立考勤管理的督查機制。督查機制包括定期巡查和抽查,對員工的考勤情況進行檢查。
對于違反考勤管理制度的員工,公司將依法依規(guī)進行相應的處理,包括但不限于扣除工資、停職、辭退等處理措施。公司要求員工自覺遵守考勤制度,確保自己的出勤記錄準確無誤。
第九章附則
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