U8系統(tǒng)倉庫管理操作手冊2

海目星U8倉庫管理操作手冊目錄一、倉庫檔案建立3二、入庫業(yè)務(wù)41、采購入庫業(yè)務(wù)41.1到貨單（來料送檢單）51.2采購入庫單（藍(lán)字）61.3到貨拒收單91.4采購?fù)素泦?01.4紅字采購入庫單122、產(chǎn)成品入庫單143、其他入庫單15三、出庫業(yè)務(wù)171、材料出庫單172、銷售出庫單183、其他出庫單20四、調(diào)撥業(yè)務(wù)211、調(diào)撥單21五、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)221、形態(tài)轉(zhuǎn)換單22六、借出業(yè)務(wù)231、借出借用單242、借出償還單253、借出轉(zhuǎn)換單27七、借入業(yè)務(wù)281、借入借用單292、借入還回單30八、有關(guān)報(bào)表查詢311、現(xiàn)存量查詢312、出入庫流水賬查詢323、庫存臺(tái)帳查詢334、收發(fā)存匯總表34一、倉庫檔案建立顧客可以按照倉庫進(jìn)行存貨管理，同一存貨在不一樣倉庫設(shè)置不一樣倉庫參數(shù)，顧客可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置倉庫屬性：如一般倉用于正常的材料、產(chǎn)品的出入庫、盤點(diǎn)的管理；現(xiàn)場倉用于生產(chǎn)過程材料、半成品、成品的管理；委外倉用于委外商處寄存的材料進(jìn)行管理；或者倉庫參與系統(tǒng)的運(yùn)算方式、與否負(fù)數(shù)出庫等?！静藛瓮緩健浚海A(chǔ)設(shè)置｝-｛基礎(chǔ)檔案｝-｛業(yè)務(wù)｝-｛倉庫檔案｝【操作闡明】：在此界面可以實(shí)時(shí)對倉庫新增、修改；在修改倉庫檔案的界面上對“計(jì)價(jià)方式”根據(jù)實(shí)際狀況選“移動(dòng)平均法”或“全月平均法”，倉庫屬性有“一般倉”、“現(xiàn)場倉”、“委外倉”，與否負(fù)數(shù)出庫、與否停用等，可根據(jù)狀況選擇。二、入庫業(yè)務(wù)1、采購入庫業(yè)務(wù)請購的業(yè)務(wù)類型分為“一般采購”和“固定資產(chǎn)”，一般采購的入庫倉可選為原材料倉、成品倉、工具倉等倉庫，固定資產(chǎn)采購入庫一般入在資產(chǎn)倉；采購入庫必有訂單，必須參照來源單據(jù)生成，不容許手工錄入。采購入庫業(yè)務(wù)主體流程圖采購入庫單是根據(jù)“到貨單（來料送檢單）”簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。1.1到貨單（來料送檢單）【菜單途徑】｛業(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛采購管理｝-｛采購到貨｝-｛到貨單｝點(diǎn)擊“增長”下拉圖標(biāo)，選擇“采購訂單”1.根據(jù)采購訂單生成到貨單1.根據(jù)采購訂單生成到貨單系統(tǒng)彈出篩選條件界面，重要用于查找采購訂單，輸入查詢條件如“供應(yīng)商”或者“采購訂單號”或者“采購訂貨時(shí)間圍”“采購員”等2.設(shè)置查詢條件查找采購訂單，可多選2.設(shè)置查詢條件查找采購訂單，可多選，條件越多查找更精確勾選采購訂單，選擇貨品生成到貨單；同一供應(yīng)商可選擇多采購訂單生成一到貨單。3.同一供應(yīng)商可多張采購訂單生成一張到貨單，注意查對下方來料與否實(shí)物一致，然后點(diǎn)擊確定生成到貨單。3.同一供應(yīng)商可多張采購訂單生成一張到貨單，注意查對下方來料與否實(shí)物一致，然后點(diǎn)擊確定生成到貨單。完善表頭信息，帶“*”符號表達(dá)必選項(xiàng)，查對到貨數(shù)量，然后點(diǎn)擊保留，由審核權(quán)限人員審核，單據(jù)生效。5.保留、審核單據(jù)4.完善表頭信息，查對到貨數(shù)量5.保留、審核單據(jù)4.完善表頭信息，查對到貨數(shù)量1.2采購入庫單（藍(lán)字）【菜單途徑】｛業(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛采購入庫｝-｛采購入庫單｝點(diǎn)擊“增長”按鈕，選擇“采購”-“采購到貨單”1.根據(jù)1.根據(jù)到貨單增長采購入庫單系統(tǒng)彈出篩選條件界面，重要用于查找到貨單，輸入查詢條件如“供應(yīng)商”或者“到貨訂單號”或者“到貨單時(shí)間圍”等2.設(shè)置查詢條件查找采購訂單，可多選2.設(shè)置查詢條件查找采購訂單，可多選，條件越多查找更精確選擇需要做入庫的到貨單；根據(jù)實(shí)際要入庫的到貨單生成采購入庫單。3.勾選要入庫的到貨單，然后點(diǎn)擊確定生成采購入庫單。3.勾選要入庫的到貨單，然后點(diǎn)擊確定生成采購入庫單。完善表頭容，輸入收料倉庫；完善表體容，輸入“批號”，查對入庫數(shù)量。單據(jù)完畢后保留訂單并審核。4.表頭輸入收料倉庫；輸入每個(gè)存貨批號并查對數(shù)量再保留、審核單據(jù)4.表頭輸入收料倉庫；輸入每個(gè)存貨批號并查對數(shù)量再保留、審核單據(jù)【操作闡明】：1、采購入庫單必須參照采購到貨單、采購到貨單（紅字）生成。2、根據(jù)合格品辦理入庫手續(xù)，查對實(shí)物名稱規(guī)格、合格入庫數(shù)量、所入倉庫。3、保留打印，告知主管審核。已審核的訂單修改必須先棄審后才可以修改。4、參照到貨單生成采購入庫單后，到貨單不容許修改，除非先棄審、刪除關(guān)聯(lián)入庫單后才可以棄審并修改到貨單。5、參照訂單生成的到貨單，數(shù)量不能超過訂單數(shù)量。6、入庫過程中發(fā)現(xiàn)物料不合格的，嚴(yán)禁入庫，應(yīng)及時(shí)做退貨單。詳細(xì)操作參照【到貨拒收】或【采購?fù)素洝苛鞒?.3到貨拒收單到貨拒收單是指供應(yīng)商送來商品倉庫做了采購到貨單后未通過檢查合格拒收或其他原因拒收生成的單據(jù)，有關(guān)到貨單必須未做采購入庫單才能做拒收單，如已做了采購入庫單應(yīng)走采購?fù)素泦瘟鞒??！静藛瓮緩健浚麡I(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛采購管理｝-｛采購到貨｝-｛到貨拒收單｝點(diǎn)擊“增長”按鈕，系統(tǒng)默認(rèn)參照到貨單生成，彈出查詢條件篩選需要生成到貨拒收單的到貨單。1.點(diǎn)擊增長1.點(diǎn)擊增長設(shè)置查詢條件查找到貨單，可多選設(shè)置查詢條件查找到貨單，可多選，條件越多查找更精確選擇到貨單生成拒收單，勾選后點(diǎn)擊確定按鈕。2.勾選要拒收的到貨單，然后點(diǎn)擊確定生成拒收單。2.勾選要拒收的到貨單，然后點(diǎn)擊確定生成拒收單。查對拒收數(shù)量，注意拒收單數(shù)量為負(fù)數(shù)，必須不不小于0，然后保留、審核單據(jù)。4.保留、審核單據(jù)3.輸入數(shù)量到貨拒收單數(shù)量為負(fù)數(shù)4.保留、審核單據(jù)3.輸入數(shù)量到貨拒收單數(shù)量為負(fù)數(shù)1.4采購?fù)素泦尾少復(fù)素浭侵赣捎谌霂旌蟀l(fā)現(xiàn)質(zhì)量未到達(dá)允收的質(zhì)量原則或者數(shù)量超過訂單計(jì)劃等方面原因?qū)⒃衔镔Y退回給供應(yīng)商的這個(gè)過程。【菜單途徑】｛業(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛采購管理｝-｛采購到貨｝-｛到貨拒收單｝點(diǎn)擊“增長”下拉圖標(biāo)，選擇“到貨單”1.根據(jù)到貨單生成采購?fù)素泦?.根據(jù)到貨單生成采購?fù)素泦蜗到y(tǒng)彈出篩選條件界面，用于查找到貨單，輸入查詢條件如“供應(yīng)商”或者“收貨單日期圍”或者“到貨單號”等2.設(shè)置查詢條件查找到貨單2.設(shè)置查詢條件查找到貨單，可多選，條件越多查找更精確選擇需要做退貨的到貨單；根據(jù)實(shí)際要退貨的到貨單生成采購?fù)素泦巍?.勾選要退貨的到貨單，然后點(diǎn)擊確定生成退貨單。3.勾選要退貨的到貨單，然后點(diǎn)擊確定生成退貨單。查對退貨數(shù)量，注意退貨單數(shù)量為負(fù)數(shù)，必須不小于0，然后保留、審核單據(jù)。4.保留、審核單據(jù)采購?fù)素泦螖?shù)量為負(fù)數(shù)4.保留、審核單據(jù)采購?fù)素泦螖?shù)量為負(fù)數(shù)1.4紅字采購入庫單【菜單途徑】｛業(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛采購入庫｝-｛采購入庫單｝點(diǎn)擊“增長”按鈕，選擇“采購”-“采購到貨單（紅字）”1.根據(jù)到貨單（紅字）生成采購入庫單（紅字）1.根據(jù)到貨單（紅字）生成采購入庫單（紅字）系統(tǒng)彈出篩選條件界面，用于查找紅字到貨單，輸入查詢條件如“供應(yīng)商”或者“收貨單日期圍”或者“到貨單號”等2.設(shè)置查詢條件查找到貨單2.設(shè)置查詢條件查找到貨單，可多選，條件越多查找更精確選擇紅字到貨單，然后點(diǎn)擊確定按鈕生成紅字采購入庫單。3.勾選紅字到貨單，然后點(diǎn)擊確定生成紅字采購入庫單。3.勾選紅字到貨單，然后點(diǎn)擊確定生成紅字采購入庫單。完善表頭容，輸入收料倉庫；完善表體容，輸入“批號”，查對入庫數(shù)量。單據(jù)完畢后保留訂單并審核。紅字采購入庫單數(shù)量為負(fù)數(shù)，表頭標(biāo)識(shí)紅單。5.保留、審核單據(jù)紅單標(biāo)識(shí)4.表頭輸入退料倉庫；輸入每個(gè)存貨批號并查對數(shù)量再保留、審核單據(jù)5.保留、審核單據(jù)紅單標(biāo)識(shí)4.表頭輸入退料倉庫；輸入每個(gè)存貨批號并查對數(shù)量再保留、審核單據(jù)2、產(chǎn)成品入庫單產(chǎn)成品入庫單一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫時(shí)所填制的入庫單據(jù)，產(chǎn)成品在入庫時(shí)無法確定產(chǎn)品的總成本，因此在填制產(chǎn)成品入庫時(shí)，一般只有數(shù)量，沒有單價(jià)和金額。由于企業(yè)沒有上生產(chǎn)管理模塊，產(chǎn)成品入庫單不能參照生產(chǎn)訂單生成，只能以新增空白單據(jù)的形式手工錄入產(chǎn)成品入庫單信息。（注：半成品入庫時(shí)也在此界面進(jìn)行）【菜單途徑】｛業(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛生產(chǎn)入庫｝-｛產(chǎn)成品入庫單｝點(diǎn)擊“增長”下拉按鈕，選擇空白單據(jù)，選擇入庫倉庫、生產(chǎn)部門、選擇成品（半成品）代碼、輸入項(xiàng)目號、批號、入庫數(shù)量等信息，查對后點(diǎn)擊保留并審核訂單。1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)4、保留、審核單據(jù)3.輸入入庫成品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫倉庫、部門信息1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)4、保留、審核單據(jù)3.輸入入庫成品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫倉庫、部門信息【操作闡明】：1、產(chǎn)成品入庫單不能參照生產(chǎn)訂單，只能手工增長。2、產(chǎn)成品入庫單可以修改、審核、棄審。倉管員查對產(chǎn)成品數(shù)量后審核產(chǎn)成品入庫單。3、根據(jù)現(xiàn)存量的設(shè)置，訂單審核后更改現(xiàn)存量。3、其他入庫單其他入庫單是指采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫、借入等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可以手工填制?！静藛瓮緩健浚麡I(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛其他入庫｝-｛其他入庫單｝點(diǎn)擊“增長”按鈕，選擇空白單據(jù)，選擇部門、入庫倉庫，選擇入庫產(chǎn)品，填寫有關(guān)項(xiàng)目號、批號、入庫數(shù)量，做好必要的備注闡明保留、審核訂單。4、保留、審核單據(jù)3.輸入入庫成品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫倉庫、部門信息1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)4、保留、審核單據(jù)3.輸入入庫成品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫倉庫、部門信息1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)【操作闡明】：手工填制1、其他入庫單可以手工增長，入庫類別應(yīng)選擇對應(yīng)業(yè)務(wù)（如其他入庫等）。2、其他入庫單可以修改、審核、棄審。3、根據(jù)現(xiàn)存量的設(shè)置，訂單審核后更改現(xiàn)存量。其他業(yè)務(wù)生成其他入庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動(dòng)生成，業(yè)務(wù)類型為對應(yīng)業(yè)務(wù)（如形態(tài)轉(zhuǎn)換、借用入庫、調(diào)撥入庫等）自動(dòng)生成的其他出庫單不容許刪除，可以修改部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)。刪除來源其他入庫單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)刪除其他入庫單。三、出庫業(yè)務(wù)1、材料出庫單材料出庫單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需要填制材料出庫單。由于企業(yè)未上生產(chǎn)模塊，材料出庫單不能參照生產(chǎn)訂單生單生成，只能以新增空白單據(jù)的形式手工錄入材料出庫單信息?！静藛瓮緩健浚麡I(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛材料出庫｝-｛材料出庫單｝點(diǎn)擊“增長”按鈕，選擇空白單據(jù)，選擇部門、出庫倉庫、出庫類別，然后選擇出庫材料，填寫有關(guān)項(xiàng)目號、批號、出庫數(shù)量，然后保留、審核訂單。4、保留、審核單據(jù)3.輸入入庫成品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫倉庫、部門信息1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)4、保留、審核單據(jù)3.輸入入庫成品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫倉庫、部門信息1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)材料出庫單（紅字）用于生產(chǎn)退料，點(diǎn)擊“增長”空白單據(jù)，然后選擇紅單，輸入退料部門、倉庫，填寫有關(guān)項(xiàng)目號、批號、出庫數(shù)量為負(fù)數(shù)，然后保留、審核訂單。3.保留、審核單據(jù)2．紅字材料出庫單數(shù)量為負(fù)數(shù)1．增長空白單據(jù)后，注意選擇此處紅單3.保留、審核單據(jù)2．紅字材料出庫單數(shù)量為負(fù)數(shù)1．增長空白單據(jù)后，注意選擇此處紅單【操作闡明】：1、材料出庫單不能參照生產(chǎn)訂單，只能手工增長。2、使用業(yè)務(wù):生產(chǎn)用原輔料、其他包裝材料、生產(chǎn)用耗材、研發(fā)領(lǐng)料、售后材料領(lǐng)用等3、出庫類別：按業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇出庫類別。4、材料出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。已審核的訂單修改必須先棄審后才可以修改。5、根據(jù)現(xiàn)存量的設(shè)置，訂單審核后更改現(xiàn)存量。2、銷售出庫單銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務(wù)的重要憑據(jù)，貨品發(fā)出后，銷貨單位作為部結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑單。銷售出庫單進(jìn)出倉庫方向分為：藍(lán)字銷售出庫單、紅字銷售出庫單；按業(yè)務(wù)類型分為一般銷售、分期收款。（目前系統(tǒng)只啟用了分期收款）銷售出庫業(yè)務(wù)主體流程圖目前系統(tǒng)銷售出庫設(shè)置為：當(dāng)銷售發(fā)貨單審核后自動(dòng)生成一未審核的銷售出庫單，倉管只需要接到發(fā)貨告知后在系統(tǒng)通過查詢條件查找銷售出庫單查對并審核即可?！静藛瓮緩健浚麡I(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛銷售出庫｝-｛銷售出庫單列表｝在銷售出庫單列表通過查詢條件查找為審核銷售出庫單，單據(jù)狀態(tài)“開立”為未審核銷售出庫單2.輸入更多的查詢條件精確查找銷售出庫單1．設(shè)置快捷查詢條件查詢或者點(diǎn)擊“更多”設(shè)置更多的查詢條件2.輸入更多的查詢條件精確查找銷售出庫單1．設(shè)置快捷查詢條件查詢或者點(diǎn)擊“更多”設(shè)置更多的查詢條件雙擊篩選出來銷售出庫單，點(diǎn)擊“審核”訂單3.審核訂單訂單未審核狀態(tài)3.審核訂單訂單未審核狀態(tài)【操作闡明】：1、銷售出庫單參照發(fā)貨單、退貨單自動(dòng)生成。2、銷售出庫單不可新增，只能照單生成。3、銷售出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。根據(jù)現(xiàn)存量的設(shè)置，訂單審核后更改現(xiàn)存量。4、由銷售退貨單生成紅字銷售出庫單。3、其他出庫單其他出庫單是指除銷售出庫、材料出庫外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、借出等業(yè)務(wù)形成的出庫單。其他出庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可以手工填制?！静藛瓮緩健浚麡I(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛其他出庫｝-｛其他出庫單｝點(diǎn)擊“增長”按鈕，選擇空白單據(jù)，選擇部門、出庫倉庫、出庫類別，選擇出庫產(chǎn)品，填寫有關(guān)項(xiàng)目號、批號、入庫數(shù)量，做好必要的備注闡明保留、審核訂單。3.輸入出庫產(chǎn)品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫倉庫、部門信息、出庫類別1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)4、保留、審核單據(jù)3.輸入出庫產(chǎn)品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫倉庫、部門信息、出庫類別1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)4、保留、審核單據(jù)【操作闡明】：手工填制1、其他出庫單可以手工增長，出庫類別應(yīng)選擇對應(yīng)業(yè)務(wù)（如耗材出庫、辦公用品出庫等）。2、其他出庫單可以修改、審核、棄審。3、根據(jù)現(xiàn)存量的設(shè)置，訂單審核后更改現(xiàn)存量。其他業(yè)務(wù)生成其他出庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動(dòng)生成，業(yè)務(wù)類型為對應(yīng)業(yè)務(wù)（如形態(tài)轉(zhuǎn)換、借用出庫、調(diào)撥出庫等）自動(dòng)生成的其他出庫單不容許刪除，可以修改部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)。刪除來源其他出庫單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)刪除其他出庫單。四、調(diào)撥業(yè)務(wù)1、調(diào)撥單調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一調(diào)撥單上，假如轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不一樣，表達(dá)部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；假如轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相似，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不一樣，表達(dá)倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。調(diào)撥單審核后系統(tǒng)自動(dòng)生成其他出庫單（轉(zhuǎn)出部門或轉(zhuǎn)出倉庫）、其他入庫單（轉(zhuǎn)入部門或轉(zhuǎn)入倉庫）?！静藛瓮緩健浚麡I(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛調(diào)撥業(yè)務(wù)｝-｛調(diào)撥單｝由申請方增長單據(jù)、庫管員審核：點(diǎn)擊“增長”選擇空白單據(jù)，輸入經(jīng)手人、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)出倉庫、轉(zhuǎn)入部門、轉(zhuǎn)入倉庫，選擇出入庫類別，然后選擇調(diào)撥的產(chǎn)品和數(shù)量，輸入項(xiàng)目號和批次號保留訂單交由倉庫查對審核單據(jù)。4、保留、審核單據(jù)3.輸入調(diào)撥產(chǎn)品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫部門、倉庫、出入庫類別1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)4、保留、審核單據(jù)3.輸入調(diào)撥產(chǎn)品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫部門、倉庫、出入庫類別1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)【操作闡明】：1、調(diào)撥單通過手工增長填制。2、調(diào)撥單可以修改、刪除、審核、棄審。3、調(diào)撥單審核后自動(dòng)生成其他出庫單、其他入庫單。五、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)1、形態(tài)轉(zhuǎn)換單形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種存貨在存儲(chǔ)過程中，由于環(huán)境或自身的原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本變化。企業(yè)所有存貨都實(shí)行項(xiàng)目和批號管理，在某些存貨從原有項(xiàng)目、批次用于另一項(xiàng)目、批次時(shí)，功過形態(tài)轉(zhuǎn)換功能轉(zhuǎn)換存貨屬性。【菜單途徑】｛業(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛形態(tài)轉(zhuǎn)換｝-｛形態(tài)轉(zhuǎn)換｝點(diǎn)擊“增長”按鈕，在表頭輸入部門、出入庫類別。表體選擇轉(zhuǎn)換前存貨倉庫、存貨代碼，輸入數(shù)量和項(xiàng)目、批次號，然后選擇轉(zhuǎn)換后存貨倉庫、存貨代碼，輸入數(shù)量和項(xiàng)目、批次號，查對后點(diǎn)擊保留并審核訂單。4.保留、審核單據(jù)3.輸入轉(zhuǎn)換前后倉庫、產(chǎn)品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫部門、出入庫類別1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)4.保留、審核單據(jù)3.輸入轉(zhuǎn)換前后倉庫、產(chǎn)品、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量2.填寫部門、出入庫類別1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)【操作闡明】：1、形態(tài)轉(zhuǎn)換單通過手工增長填制。2、形態(tài)轉(zhuǎn)換單可以修改、刪除、審核、棄審。3、形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核后自動(dòng)生成其他出庫單、其他入庫單。六、借出業(yè)務(wù)借出業(yè)務(wù)合用于企業(yè)部單位及外客戶的拆借業(yè)務(wù)，是企業(yè)部和外客戶借出時(shí)所做的單。如我司部工具、設(shè)備的借用，外客戶設(shè)備借用等有關(guān)業(yè)務(wù)。重要容包括委托借出單位（客戶）、借出倉庫、商品明細(xì)、數(shù)量等。與借出業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)包括借出轉(zhuǎn)償還業(yè)務(wù)、借出轉(zhuǎn)耗用、借出轉(zhuǎn)借出。借出業(yè)務(wù)主體流程圖1、借出借用單【菜單途徑】｛業(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛借出業(yè)務(wù)｝-｛借出借用單｝點(diǎn)擊“增長”按鈕新增訂單，表頭選擇單位類型（單位類型分部門、客戶、供應(yīng)商），填寫單位編碼或單位名稱，選擇業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)員。表體選擇存貨編碼、借出倉庫、項(xiàng)目號、批號、數(shù)量、償還日期。單據(jù)完畢后點(diǎn)擊保留、審核訂單。3.保留、審核訂單2.輸入借出單位、借出倉庫、產(chǎn)品數(shù)量等信息1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)3.保留、審核訂單2.輸入借出單位、借出倉庫、產(chǎn)品數(shù)量等信息1.點(diǎn)擊增長空白單據(jù)借出借用單審核后，系統(tǒng)自動(dòng)生成為借用出庫類別的其他出庫單，倉管執(zhí)行借出出庫的同步在系統(tǒng)審核其他出庫單。審核單據(jù)審核單據(jù)2、借出償還單借出償還操作方式有兩種，一種是在借出借用單里面點(diǎn)擊“償還”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成借出償還單（審核）和其他入庫單；另一種是打開借出償還單，通過新增方式查找借出借用單生成，手動(dòng)審核后系統(tǒng)自動(dòng)生成其他入庫單?！静藛瓮緩健浚麡I(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛借出業(yè)務(wù)｝-｛借出借用單｝1、打開借出借用單，點(diǎn)擊“償還”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成借出償還單、其他入庫單。倉庫執(zhí)行借出入庫后在系統(tǒng)審核其他入庫單。2.系統(tǒng)自動(dòng)生成償還單和其他入庫單1.點(diǎn)擊償還按鈕2.系統(tǒng)自動(dòng)生成償還單和其他入庫單1.點(diǎn)擊償還按鈕【菜單途徑】｛業(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛借出業(yè)務(wù)｝-｛借出償還單｝2、打開“借出償還單”點(diǎn)擊“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢界面查找借出借用單。2.輸入查詢條件查找借出借用單1.點(diǎn)擊增長按鈕2.輸入查詢條件查找借出借用單1.點(diǎn)擊增長按鈕3、通過篩選條件查出借出借用單后，償還單自動(dòng)帶出借出借用單容，查對容點(diǎn)擊保留并審核訂單，系統(tǒng)自動(dòng)生成其他入庫單。2.單據(jù)審核后生成其他入庫單1.2.單據(jù)審核后生成其他入庫單1.系統(tǒng)自動(dòng)帶出借出借用單信息4、查找其他入入庫單，倉庫執(zhí)行借出入庫后在系統(tǒng)審核其他入庫單。審核訂單審核訂單【操作闡明】：1、借出借用單支持后續(xù)償還、轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)。2、借出借用單和借出償還單可以修改、刪除、審核、棄審。棄審的前提必須要先刪除關(guān)聯(lián)的其他出（入）庫單。借出借用單和借出償還單審核后自動(dòng)關(guān)聯(lián)生成其他出庫單、其他入庫單。3、借出轉(zhuǎn)換單借出轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)可以支持：借出轉(zhuǎn)銷售、轉(zhuǎn)贈(zèng)品、轉(zhuǎn)耗用、轉(zhuǎn)借出（轉(zhuǎn)借其他客戶或部門或業(yè)務(wù)員）【菜單途徑】｛業(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛借出業(yè)務(wù)｝-｛借出轉(zhuǎn)換單｝借出轉(zhuǎn)換單參照選擇審核未關(guān)閉、有未償還或有未轉(zhuǎn)換數(shù)量的借出借用單生單。借出轉(zhuǎn)耗用時(shí)：審核后系統(tǒng)自動(dòng)生成已審核的其他出庫單、其他入庫單。1.選擇轉(zhuǎn)換類型1.選擇轉(zhuǎn)換類型2.單據(jù)審核后生成其他入（出）庫單2.單據(jù)審核后生成其他入（出）庫單借出轉(zhuǎn)借出時(shí)：審核后自動(dòng)生成已審核的借出借用單。2.單據(jù)審核后生成新的借出借用單2.單據(jù)審核后生成新的借出借用單1.選擇轉(zhuǎn)換類型1.選擇轉(zhuǎn)換類型【操作闡明】：1、借出轉(zhuǎn)耗用用于借出物品損壞業(yè)務(wù)，如借出的工具或設(shè)備等。已經(jīng)做了借出轉(zhuǎn)耗用的單不能再做借出償還。2、借出轉(zhuǎn)借出合用于原先借出單據(jù)的物品要轉(zhuǎn)借其他業(yè)務(wù)員或部門或客戶變更后重新生成的借出借用單。3、借出轉(zhuǎn)借出生成的單據(jù)按照正常償還或損耗流程操作即可。七、借入業(yè)務(wù)借入業(yè)務(wù)合用于企業(yè)以外供應(yīng)商或客戶的拆借業(yè)務(wù)。如我司向供應(yīng)商設(shè)備借入試用、客戶產(chǎn)品的售后維修等有關(guān)業(yè)務(wù)。重要容包括借入方、借入倉庫、商品明細(xì)、數(shù)量等。借入業(yè)務(wù)主體流程圖1、借入借用單【菜單途徑】｛業(yè)務(wù)導(dǎo)航｝-｛供應(yīng)鏈｝-｛庫存管理｝-｛借入業(yè)務(wù)｝-｛借入借用單｝點(diǎn)擊“增長”按鈕新增訂單，表頭選擇單位類型（單位類型分客戶、供應(yīng)商），填寫單位名稱，選擇業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)員