成本核算操作說明

目錄1功能描述22收入22.1項(xiàng)目維護(hù)22.2月報(bào)表記錄122.3收入獲取132.4其他收入錄入173成本213.1成本項(xiàng)目維護(hù)213.2成本獲取263.3其他成本錄入303.4成本分?jǐn)偺幚?24記錄344.1科室核算收入記錄344.2科室成本記錄374.3核算報(bào)表391功能描述成本核算管理分系統(tǒng)也就是經(jīng)濟(jì)核算模塊，重要用來按照醫(yī)院設(shè)置的核算項(xiàng)目進(jìn)行科室收入記錄、科室提成、科室成本記錄、管理部門成本分?jǐn)偟裙δ?，并根?jù)預(yù)設(shè)的獎(jiǎng)金核算方案進(jìn)行獎(jiǎng)金效益計(jì)算的功能模塊。重要功能包括：收入獲取、收入提成分派、成本獲取、成本分?jǐn)偂⒖剖曳峙墒杖胗涗?、科室成本記錄及分析等。接下來以一種核算方案案例論述成本核算模塊的使用闡明:核算方案描述： A收入：HIS系統(tǒng)自動(dòng)獲取門診收入、住院收入、藥物收入；手工收入其他收入 收入分派方案：第一，開單、執(zhí)行都為目前科室的收入所有按指定項(xiàng)目記錄到本科室；第二，開單科室、執(zhí)行科室不是同一科室時(shí)，門診收入——開單科室分派6%，執(zhí)行科室94%；住院收入——開單科室分派13%，執(zhí)行科室87%；特殊狀況——手術(shù)收入70%分派到麻醉科，30%開單科室 B成本：HIS系統(tǒng)自動(dòng)獲取藥物成本、材料成本、勞務(wù)成本（工資成本）、設(shè)備折舊成本等；手工數(shù)據(jù)包括勞務(wù)成本和其他成本錄入 成本分?jǐn)偡桨福撼杀景ㄖ苯映杀竞烷g接成本，成本核算科室重要針對(duì)有收入的科室，直接成本是指本科室發(fā)生業(yè)務(wù)或者平常辦公產(chǎn)生的成本費(fèi)用，間接成本是指管理保部門根據(jù)攤銷方案分派到該科室的成本。管理或行后部門的成本的攤銷方案是：創(chuàng)收科室的按收入比例攤銷50%，人員比例攤銷50%。 軟件詳細(xì)操作如下：2收入2.1項(xiàng)目維護(hù)一、核算項(xiàng)目設(shè)置如下圖：注意：1、假如是工資成本項(xiàng)目需要勾選尤其辨別，在勞務(wù)成本獲取或者錄入時(shí)才能過濾出人員經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目；2、藥物收入尤其勾選，獲取藥物收入時(shí)系統(tǒng)便于識(shí)別；3、類別中要辨別收入或者支持項(xiàng)目。二、核算科室維護(hù)，可以先使用獲取的方式得到院內(nèi)HIS系統(tǒng)的科室編碼，不需要的雙擊刪除，或者通過新增的方式增長科室編碼，界面如下圖：注意：科室層次設(shè)置為1的在背面進(jìn)行成本分?jǐn)倳r(shí)才能辨別接受分?jǐn)偟目剖揖幋a。三、院內(nèi)HIS科室與成本核算科室對(duì)應(yīng)設(shè)置，便于核算中心記錄：四、收費(fèi)項(xiàng)目歸類：用于將HIS系統(tǒng)中設(shè)置的收費(fèi)明細(xì)編碼與成本核算中設(shè)置的核算科目進(jìn)行對(duì)應(yīng)，系統(tǒng)自動(dòng)獲取收費(fèi)時(shí)通過這里的對(duì)應(yīng)關(guān)系生成科室提成分派表。為了便于操作，可以通過過濾費(fèi)用細(xì)類編碼的方式進(jìn)行批量設(shè)置，操作如下圖： （過濾條件選擇）（過濾結(jié)束）（設(shè)置批量修改）（批量設(shè)置保留）五、科室提成比例設(shè)置：根據(jù)上面的核算方案案例設(shè)置如下：（選擇核算成本項(xiàng)目維護(hù)）（新增）（選擇核算科目編碼）注意：1、開單科室、執(zhí)行科室相似的狀況下不用設(shè)置，系統(tǒng)自動(dòng)按執(zhí)行科室分派100%，方案不一樣樣則根據(jù)實(shí)際狀況設(shè)置；2、提成分派有兩種狀況：一是按醫(yī)生、病人、執(zhí)行科室分派，三項(xiàng)設(shè)置比例之和等于1；二是開單科室及固定某科室的設(shè)置，如手術(shù)收入分派：開單科室70%，麻醉科30%，則需要選擇其他分派科室，操作如下圖：2.2月報(bào)表記錄重要用來將記錄期間內(nèi)的HIS收入數(shù)據(jù)導(dǎo)入成本核算登記表，防止業(yè)務(wù)高峰期影響科室操作速度。選擇會(huì)計(jì)期間后保留報(bào)表數(shù)據(jù)，操作入下圖：2.3收入獲取一、門診收入獲?。哼x擇會(huì)計(jì)期間后直接獲取，系統(tǒng)自動(dòng)記錄，操作如下圖：核算完畢可以按科室過濾進(jìn)行查詢：二、住院收入：操作通門診同樣三、藥物收入：假如藥物部進(jìn)入科室收入，可以不用操作此功能：2.4其他收入錄入用來錄入未進(jìn)入HIS系統(tǒng)的收入明細(xì)，便于成本提成時(shí)記錄，操作如下圖：錄入界面使用插入開始錄入有關(guān)數(shù)據(jù)：為了查詢以便，所有科室及項(xiàng)目可以在插入行錄入項(xiàng)目的地方回車進(jìn)行模糊查詢：錄入完畢后保留數(shù)據(jù)：3成本3.1成本項(xiàng)目維護(hù)一、分?jǐn)傢?xiàng)目維護(hù)，對(duì)不產(chǎn)生業(yè)務(wù)收入的管理部門、行后部門發(fā)生的成本分?jǐn)偪颇考氨壤O(shè)置：注意：分派比例幾項(xiàng)累加等于100。二、科室成本分?jǐn)?，用來?duì)科室分?jǐn)偟某杀卷?xiàng)目維護(hù)：三、成本分?jǐn)偙壤O(shè)置四、藥物成本有關(guān)設(shè)置：（藥物科目設(shè)置）（藥物成本設(shè)置）（材料成本設(shè)置）假如使用了設(shè)備和設(shè)備折舊管理則需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的設(shè)備科目及折舊資料：五、科室數(shù)據(jù)維護(hù)：用來設(shè)置當(dāng)月參與分?jǐn)偟目剖壹盎A(chǔ)數(shù)據(jù)，成本攤銷時(shí)需要這部分?jǐn)?shù)據(jù)：（選擇會(huì)計(jì)期間后刷新系統(tǒng)自動(dòng)記錄目前科室及參數(shù)）3.2成本獲取一、銷售成本：注意：1、系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)藥物種類設(shè)置的分?jǐn)偡绞剑ㄟM(jìn)價(jià)、零價(jià)、批價(jià)）進(jìn)行攤銷，因此分?jǐn)偳跋缺ＷC設(shè)置的精確性2、科室直接領(lǐng)用的藥物需要通過科室成本進(jìn)行記錄攤銷：二、材料成本獲取，用于使用物資庫房的顧客，系統(tǒng)根據(jù)各科室領(lǐng)用耗材數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行攤銷分派：三、勞務(wù)成本——工資成本，用于使用我企業(yè)提供的工資軟件才能獲?。悍駝t只能從其他勞務(wù)成本錄入窗口進(jìn)行錄入處理：四、固資變動(dòng)及折舊：用于使用我企業(yè)的設(shè)備管理，并且折舊資料需要設(shè)置精確、完整，否則影響記錄數(shù)據(jù)：五、內(nèi)部服務(wù)科室收入錄入：3.3其他成本錄入其他成本錄入重要用于未從院內(nèi)HIS系統(tǒng)取數(shù)的成本數(shù)據(jù)錄入窗口，操作方式通其他收入錄入相似：3.4成本分?jǐn)偺幚碇匾糜诓划a(chǎn)生業(yè)務(wù)收入的科室成本攤銷處理功能，根據(jù)設(shè)置好的攤銷成本系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行分?jǐn)偅海ǚ謹(jǐn)偅┳⒁猓涸谶@里我們根據(jù)前面的方案設(shè)置為收入比例50%，人員比例50%。4記錄4.1科室核算收入記錄一、分派匯總表：可以分大類、細(xì)類、明細(xì)分別進(jìn)行記錄和查詢：二、執(zhí)行科室分科目記錄：按執(zhí)行科室收入記錄所有執(zhí)行科室的收入分項(xiàng)目記錄：三、開單收入分執(zhí)行收入記錄：按開單科室記錄收入，并且記錄開單金額對(duì)應(yīng)分別的執(zhí)行科室：四、醫(yī)生開單記錄：4.2科室成本記錄一、科室直接成本表：直接查詢核算科室實(shí)際的業(yè)務(wù)收入：（匯總）（明細(xì)）二、科室間接成本記錄：分匯總