辦公室環(huán)境規(guī)劃方案

辦公室環(huán)境規(guī)劃建議書一、外觀環(huán)境規(guī)劃〔一〕外觀環(huán)境規(guī)劃范圍化物?！捕愁伾x擇顏色是一種對(duì)人的心情有猛烈影響的刺激物，應(yīng)加以合理選擇。1、顏色的反射值辦公室使用的各種顏色可以不同程度地反射光線60%～80%、墻壁外表為40%～60%、辦公桌外表為25%～45%、地板外表為20%～35%。2、墻壁與天花板的顏色由于墻壁和天花板構(gòu)成了辦公室里最大的外表區(qū)人的、從生理上能起冷靜作用的顏色。為了進(jìn)展這種選擇，就應(yīng)當(dāng)把握肯定的原則：辦公室任何炫目的現(xiàn)象。因此，天花板和四周墻壁應(yīng)承受較淡的顏色。3、家具與設(shè)備的顏色上述對(duì)于天花板和墻壁選擇顏色的原則也適用于家具和設(shè)備顏色的選擇和其他高度光滑的外表也會(huì)產(chǎn)生眩光，因此，建議不用拋光的桌面，而選擇無光漆的家具。外表顏色的深淺比照變化會(huì)引起眼睛疲乏，因此建議使用淺色家具?！踩车孛嫜谏w物的環(huán)境。本公司可承受地毯、地板、乙烯基石棉花磚、大理石、石板與水磨石等掩蓋物，其中建議首選地毯，理由如下：1、地毯能造成一種安靜、拘束的氣氛，由于它的外表可以吸音。在諸如接待中心、門廳等地方，最好使用經(jīng)久耐磨的地毯作為地面掩蓋物。2、地毯還可以產(chǎn)生一種豪華感，從而提高工作人員的滿足感。3、地毯還是一種走上去感覺最舒適的地面掩蓋物，和易滑的花磚或混凝土地面相比，它可以削減辦公室人員的疲乏感和事故。4、地毯比其他類型的地面掩蓋物更簡潔保養(yǎng)。5、選擇地毯時(shí)，應(yīng)留意辦公室職能的類型和每個(gè)辦公室的業(yè)務(wù)往來量。收集往來量的數(shù)據(jù)后，就可以依據(jù)以下幾方面選擇適宜的地毯：依據(jù)纖維質(zhì)地、重量和耐臟性來確定是否易于保養(yǎng)；傳音性；靜電的掌握，這對(duì)于使用電力機(jī)械的地方尤其重要；易燃性；耐磨性?！菜摹侈k公室的美化辦公室人員可自己選擇其工作區(qū)域內(nèi)的植物，而由企業(yè)出資購置。二、視覺環(huán)境規(guī)劃〔一〕目的1、供給有效的、舒適的照明和安全的工作崗位；2、有助于提高舒適感，并建立一個(gè)從審美觀點(diǎn)上看能引人注目的工作區(qū)?！捕彻饩€的量和質(zhì)1、建議承受單位燭光衡量法。一般而言，單位燭光越高，辦公室人員的士氣和效率就越高，安康狀況也越好。2由于光線的質(zhì)量直承受光線光明程度的影響，因此光線的光明程度必需適度并得以保持。3、光線的質(zhì)與量是比較專業(yè)的問題，因此在辦公室環(huán)境規(guī)劃過程中，可由設(shè)計(jì)人員進(jìn)展設(shè)計(jì)，作為行政辦公人員來說，只要了解就行了?！踩彻獾膩碓?、辦公室可得到的光源有兩種：自然光〔日光〕與人造光。2、陽光直接照耀會(huì)使人產(chǎn)生眩目、不適感和眼疲乏，并使辦公室溫度上升。假設(shè)使用議使用薄窗簾與窗紗，它們?cè)谑构饩€進(jìn)入室內(nèi)的同時(shí)，還可使直射陽光偏斜，削減眩目。3、辦公室可利用的三種人造照明系統(tǒng)包括：白熾燈、熒光燈與高強(qiáng)度放電燈〔HIDHI～36倍，而且這個(gè)系統(tǒng)可使光線的強(qiáng)度得到掌握。4、照明裝置包括直接照明裝置、半直接照明裝置、間接照明裝置。直接照明裝置將光直接投射到工作區(qū)。半直接照明裝置發(fā)出的光的60%—90%是向下的，另有少量光向上，經(jīng)反射后又向下投射到只用間接光的地方裝置，它發(fā)出的光的90%—100%都射向天花板，然后發(fā)散和反射到工作區(qū)，由于光線是發(fā)散的，因而不存在眩目和陰影問題。5、傳統(tǒng)的天花板上的照明裝置對(duì)開放式的工作區(qū)，尤其是家具組件式的工作區(qū)和活動(dòng)隔板式的工作區(qū)，沒有什么效果。開放式的工作區(qū)被屏幕、隔板和標(biāo)準(zhǔn)組合家具分隔開，造放設(shè)計(jì)的家具里〔辦公桌或柜，為特定的工作區(qū)照明。這樣，就可以取消頭上的照明，并供給可移動(dòng)的照明系統(tǒng)，在重安排位置時(shí)也可隨家具一起搬動(dòng)。6、四周照明是使用一些間接的裝置使光向上照耀，再從天花板反射到工作間四周的各種優(yōu)點(diǎn)的照明系統(tǒng)：敏捷性，能依據(jù)需要很簡潔地進(jìn)展調(diào)整且花費(fèi)不多；，也便于對(duì)天花板進(jìn)展修理；削減了眩目和反光現(xiàn)象，照明更均勻；本錢較低，由于工作區(qū)的照明消耗的能源較少，所以照明的安裝費(fèi)用也削減了；需要更換的天花板裝置和燈具較少，而且這樣的燈修理也比較簡潔；在建筑構(gòu)造里安裝的照明用電線較少，便于辦公室〔樓〕建筑的整修。三、聽覺環(huán)境規(guī)劃〔一〕要使辦公室工作效率高，就應(yīng)嚴(yán)格掌握有益聲音和有害聲音?！捕舨牧弦韵鳒p噪音?！踩齽t與方法如下：1搬遷辦公室以削減外部噪音。如把辦公室從一層搬到第十層。把嘈雜的部門搬到偏遠(yuǎn)的角落里。如把印刷部門和要求精力集中的部門分開。使用吸音板削減干擾，以提高不受干擾的隱蔽程度并阻擋住傳來的聲音。2、其次辦公區(qū)由于人員的不必要的活動(dòng)而產(chǎn)生的噪音，可以通過如下方法解決：設(shè)計(jì)起，這樣可削減走動(dòng)和；把機(jī)器放在使用機(jī)器的人員旁邊。3、第三辦公區(qū)由于不適宜的外表掩蓋物〔包括堅(jiān)硬的墻壁、地面和天花板反射聲音〕而產(chǎn)生噪音，可以通過如下方法解決：在墻壁、家具、天花板和用于美化辦公室的隔墻上使用吸取聲音的掩蓋物。如帷幕，家具和辦公室的內(nèi)隔墻使用厚的織物，地上用地毯，天花板用吸音磚。使用某種“掩飾”的聲音，以遮蓋那些不能被消退但可以被分散的聲音。如可用機(jī)器與燈具的嗡嗡聲或者音樂來遮掩噪音。避開使用無掩蓋物的地面，這種地面對(duì)聲音的反射多于吸取。使用如橡膠和瀝青等吸音的地面掩蓋物。地毯被認(rèn)為是最能吸取聲音的地面掩蓋物。4、第四辦公區(qū)靠近廠區(qū)，由于接近機(jī)器與設(shè)備產(chǎn)生噪音，可以通過如下方法解決：把有噪音的機(jī)器放在隔音區(qū)。也可把該處的信息處理與數(shù)據(jù)處理部門安排在遠(yuǎn)離廠區(qū)的地方?！菜闹?，錯(cuò)誤削減。具體可承受如下做法：1、確定工作類型，分析工作類型與音樂的相互適應(yīng)程度，工作越單調(diào)或重復(fù)性越大，舒緩性音樂在減輕精神疲乏方面的冷靜效果就越大。2、依據(jù)辦公室人員的工作需要與心理需要，選擇適當(dāng)類型的音樂。爭(zhēng)論說明：用于辦音樂，以免音樂分散留意力；音樂應(yīng)以弦樂器和木管樂器為主。3、播放音樂不要連續(xù)不斷地放送，而應(yīng)在一段很短的時(shí)間內(nèi)播一會(huì)兒、停一會(huì)兒，一天以播放1—2.5氣環(huán)境規(guī)劃空氣環(huán)境是指由生理空氣因素〔溫度、濕度、流通與凈化〕造成的辦公室的整〔一〕溫度只有辦公室的溫度適當(dāng)，職員才能舒適而高效地工作。專家認(rèn)為，18℃是最適宜的溫度。故建議本公司辦公室的最高溫度限為21℃，需要強(qiáng)調(diào)的是，不同的人寵愛不同的溫度，因而其主觀性較強(qiáng)，公司可實(shí)行如下措施：1、女性職員比男性職員更寵愛溫存的辦公室，因此，應(yīng)盡可能將女性職員安置在靠近熱源的地方。2、溫度太低會(huì)降低手指的敏捷性，所以打字員也應(yīng)安排在靠近熱源的地方。3、超過40〔溫度與適當(dāng)?shù)臐穸认嘟Y(jié)合。4、胖人比瘦人寵愛較低的有效溫度。5、從安全、便利和本錢的角度看，現(xiàn)代辦公室的供暖方式應(yīng)承受統(tǒng)一供溫存安裝空調(diào)的方式。6、辦公室在取暖時(shí)，可以通過安裝濕度調(diào)整器來引入穎空氣，有效增加空氣中的水分。7、在空氣環(huán)境規(guī)劃中還要留意辦公樓的絕熱問題，辦公室可以通過在建筑物的中空墻玻璃窗〔兩層玻璃，中間夾著一層空氣〕以防止熱量損失。在大窗戶朝南的房間里，最普遍〔窗簾〕和空調(diào)器?！捕碀穸纫话銇碚f，建議辦公室的相對(duì)濕度介于40%～60%0%?！踩沉魍ǚ?、工作數(shù)量和質(zhì)量下降。通風(fēng)的關(guān)鍵是既保持空氣流通，又不產(chǎn)生穿堂風(fēng)。為了到達(dá)這一的做法：1、翻開窗戶，但為避開產(chǎn)生穿堂風(fēng)，在窗框的底部安裝玻璃或紗窗，這樣可以局部地解決這個(gè)問題。另外，還應(yīng)安裝滑動(dòng)窗框使內(nèi)部和外部嵌板之間形成一個(gè)通風(fēng)空間。2、翻開辦公室的門時(shí)也會(huì)引起穿堂風(fēng)，解決這個(gè)問題的方法也很多，包括提高門外門廳的溫度，使之與辦公室內(nèi)部的溫度全都；在門廳里再設(shè)置一道門，翻開一扇門時(shí)，關(guān)閉另門廳的溫度或安裝轉(zhuǎn)門是比較好的解決方法。3、在窗框上安上玻璃，這樣可以隨便翻開玻璃窗通風(fēng)。4、安裝排氣扇，排氣扇可以裝在窗戶上，但最好是裝在墻上。〔四〕凈化凈化了的環(huán)境有益于辦公室人員的安康并可以使一些高靈敏度的設(shè)備更良好地運(yùn)轉(zhuǎn)可承受如下措施：1臭氣等。2、為了削減辦公室的污染和敬重全部人的情感，辦公室可建立禁煙區(qū)和吸煙室。3、辦公室的清掃和吸塵工作要每天進(jìn)展，地板至少每周擦洗一次。4、辦公室里要有足夠的廢紙簍和煙灰缸，辦公室每天晚上都要整理整齊，以便于清掃員工進(jìn)展清掃。5、辦公家具和辦公設(shè)備的設(shè)計(jì)和安排應(yīng)盡量避開灰塵，一般來說，鑲式辦公家具最符合要求。6、辦公室應(yīng)定期實(shí)行清掃打算。一年進(jìn)展一次或兩次大清掃，徹底去除一些死角。五、安全與保險(xiǎn)以通盤考慮?！惨弧车?0%以上。辦公室內(nèi)事故的緣由包括：1、不恰當(dāng)?shù)厥褂迷O(shè)備或錯(cuò)誤地操作設(shè)備；2、掉落物品，特別是翻倒檔案柜；3、火災(zāi)與電的故障問題；4、胡鬧及荒唐行為造成的事故?！捕侈k公室外部常見的危急包括：1、通道、走廊、大廳和樓梯無燈或照明很差；2、火災(zāi)，特別是在高層建筑物里；3、無照明，也無保護(hù)的停車場(chǎng)；4、公司的房屋門不上鎖，等等。〔三與保險(xiǎn)工作應(yīng)留意以下幾點(diǎn)：1、全部的機(jī)器設(shè)備都要安裝妥當(dāng)。辦公室里要安裝有足夠數(shù)量的、恰當(dāng)功率的電源插座，從而避開通過地面處處拉接電線，同時(shí)又減輕了電源插座的負(fù)荷；辦公室人員要養(yǎng)成工作完畢關(guān)掉設(shè)備并將電源插座中的插頭拔出的習(xí)慣；制止任何職員擅自擺布電動(dòng)機(jī)器設(shè)備的各個(gè)部件，并定期檢查機(jī)器設(shè)備的接線和電源插座的接線，以消退安全隱患。2、高度留意物理環(huán)境中存在的危急因素，準(zhǔn)時(shí)加以補(bǔ)救。必需在過道里和樓梯里安裝足夠數(shù)量和足夠亮度的燈，在一切需要欄桿的地方安上欄桿。在任何狀況下，職員都不得使用辦公椅或箱子墊腳來夠擱板上的物品。假設(shè)職員在工作過程中需要使用墻上的擱板和壁櫥，辦公室就應(yīng)當(dāng)供給活梯〔梯凳〕或可移動(dòng)的平臺(tái)。留意文件、卷宗的存放量，確保柜子的上層抽屜不過重，以免文件柜因負(fù)荷過重側(cè)面查閱文件，而不站在文件柜的前面。3、火災(zāi)是一個(gè)常常存在的危急因素，辦公室必需實(shí)行有力措施把火災(zāi)的發(fā)生降到最小程度。辦公室要替吸煙者預(yù)備煙灰缸并強(qiáng)制他們使用煙灰缸，制止他們?cè)诠ぷ魍戤吳鞍胄r(shí)以內(nèi)的工