職場白骨精的PPT修煉術(shù)

職場白骨精PPT修煉術(shù)★★★★★V1204雷娟歌Nancy職場白骨精PPT

修煉術(shù)

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精有質(zhì)量的喜歡看的可操作的可更新的給白領(lǐng)的職場技能修煉術(shù)知識讀物主目錄

從此PPT煥然一新——頁面排版

展示溝通的力量

——文字提煉

讓聽眾愛上你的P——圖片美化

讓數(shù)據(jù)開口說話

——數(shù)據(jù)制圖

專業(yè)可以看得見

——配色方案

走上成功的舞臺

——幻燈演示看懂不是自己的，自己動手做出來才是自己的。時刻準備著練一練身手目錄

從此PPT煥然一新——頁面排版

展示溝通的力量——文字提煉

讓聽眾愛上你的P——圖片美化

讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖

專業(yè)可以看得見——配色方案

走上成功的舞臺——幻燈演示這都是一些簡單的技巧，由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實際中。從此PPT煥然一新。認識對齊的三條線版面要好看，對齊，必須的基本對齊方式就三種左對齊，文字圖片其他各類元素，刷刷的靠左邊對齊（上圖）右對齊，同理刷刷的靠右對齊居中對齊，一樣，找到中間那條線對齊即可對齊線是參考線，編輯的時候才可見，演示播放時候是看不見得對齊操作步驟：選中需要對其的各類元素，>格式>對齊，選一種對齊方式，即可小練習(xí)：找出掩藏的對齊線點擊看答案居中對齊右對齊居中對齊小練習(xí)：找出掩藏的對齊線

左對齊PPT里那些對齊的事兒優(yōu)秀的PPT版面里，總能找到掩藏的對齊線1.圖文排版是否對齊右圖中可以明顯的看到，頁面里文字是居中對齊的，而在左圖里，我們甚至找不到一條這樣的線這就是為什么左圖感覺比較亂的原因頁面一亂，重點信息更是不容易突出，看了就犯暈如果我們的目的是讓人看了犯暈，或者是營造一種復(fù)雜的感覺，不對齊反而是個很好的法子有咨詢公司好像就是這么干的2.表格正文是否對齊表格在默認狀態(tài)下，都會自動選一種對齊方式麻煩的是，有時候我們錄入內(nèi)容的時候是用拷貝粘貼的，粘貼過來的東西，往往除了文本還包括了文本的格式保險的方式是，先把內(nèi)容全填滿，然后再統(tǒng)一設(shè)置對齊方式和格式左邊圖里面文本沒有使用對齊中間圖使用了居中對齊右邊圖使用了左對齊，使用對齊，看著就整潔的多PPT里那些對齊的事兒右邊三個頁面是同一個PPT文件里的三個頁面PPT里那些對齊的事兒

3.頁面標題是否對齊P1注意看他們標題的對齊方式P1、P2使用了居中對齊，但P3卻使用了左對齊三個P雖然不在一個頁面，但總體來看同為頁面標題，為什么不都是居中對齊呢

P2

P34.段落間距是否對齊很明顯，這兩個頁面都講了三個內(nèi)容，每部分各占一小段，并左對齊，這些都很好可為什么P2看著就比P1舒服呢？（別說你看不出來?。﹨^(qū)別在于P2中三段文字的段落間距是等距的，這就是一種對齊PPT里那些對齊的事兒

演練

使用對齊操作左對齊右邊的三個元素文字文字文字文字文字文字文字文字文字認識聚攏這又一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計是如何體現(xiàn)聚攏的？點擊看答案認識聚攏這又一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計是如何體現(xiàn)聚攏的？淺紅色色塊框起來的各部分，文字或圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏我不知道排版為什么要聚攏不過經(jīng)過聚攏后的版面，看著就是清晰、簡潔、舒服這個不正是我們要的嘛從三個方面檢查是否聚攏1.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚2.段落層次是否區(qū)隔3.圖片文字是否協(xié)調(diào)右圖基本算是個正面教材文字和對應(yīng)圖片聚攏在一起圖文分三段，每段之間拉開段間距看著清晰明了，結(jié)構(gòu)感也很好聚攏的具體操作用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對齊，段落小標題可以強調(diào)下，改變下字體或顏色此處特別感謝~秋葉老師的精彩總結(jié)我的PPT排版聚攏了嗎

演練

使用聚攏操作重新排版右邊的頁面

“工作和人統(tǒng)一”的管理方式

統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式

個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標

自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人“工作和人統(tǒng)一”的管理方式

統(tǒng)一的管理

強調(diào)參與計劃和自己管制 基于Y理論的管理模式

個人工作和整體目標的緊密連接

目標連鎖的連接

注意重點目標

自我挑戰(zhàn)的目標

目標不能由他人強加于己 自己往往是最能作出合適計劃的人中廣網(wǎng)濟南11月30日消息（記者柴安東山東臺翁平亞）受山東首場強降雪影響在昨夜9點35分關(guān)閉的濟南機場，目前剛剛恢復(fù)正常。同時，來自濟南邊檢的消息說，濟南到臺灣桃園機場的SC4097航班仍在暫時延誤中160名旅客已被妥善安置，隨時等待起飛。而昨晚被迫取消的濟南到臺灣br761航班預(yù)計今天中午12點左右起飛。排版上使用對比，目的就是強調(diào)要表達的東東上面這則新聞里，最引你眼睛注意的是什么內(nèi)容呢？顯然是字體加粗的“中廣網(wǎng)”，紅色字的“首場強降雪”和字號特別大的“br761航班”所以，實現(xiàn)對比的三種具體操作就是：加粗字體、加大字號、改變顏色對比——強調(diào)要表達的東東三種操作后的效果對比

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––統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人

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––<原始頁面>統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人

<加粗標題>

重點更突出

統(tǒng)一的管理–強調(diào)參與計劃和自己管制–基于Y理論的管理模式

個人工作和整體目標的緊密連接–目標連鎖的連接–注意重點目標

自我挑戰(zhàn)的目標–目標不能由他人強加于己–自己往往是最能作出合適計劃人

<加大字體>

看得更清楚統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃人

<標紅標題>

標題更醒目演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅宋體字體32磅雅黑字體28磅宋體字體28磅雅黑字體24磅宋體字體24磅雅黑字體20磅宋體字體20磅雅黑字體18磅宋體字體18磅雅黑字體16磅宋體字體16磅雅黑字體14磅宋體字體14磅雅黑字體12磅宋體字體12磅雅黑字體10磅宋體字體10磅為什么？因為宋體字中的筆畫橫，太細，投影出來看不清甚至看不見建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一點的是：部分電腦上沒有安裝雅黑字體，顯示時候會出現(xiàn)異常不過這也在提醒你，你的電腦系統(tǒng)需要更新了，你OUT很久了

演練

使用對比操作突顯頁面的段落標題-X理論大多數(shù)人是懶惰的；工作是令人討厭的；人們盡可能逃避工作，因此應(yīng)依靠外部強制約束管理；-Y理論人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實現(xiàn)自己人生價值的需要；工作本身和娛樂一樣可以帶給人一種滿足，被賞識和自我實現(xiàn)同金錢一樣重要；-X理論大多數(shù)人是懶惰的；工作是令人討厭的；人們盡可能逃避工作，因此應(yīng)依靠外部強制約束管理；-Y理論人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實現(xiàn)自己人生價值的需要；工作本身和娛樂一樣可以帶給人一種滿足，被賞識和自我實現(xiàn)同金錢一樣重要；十字坐標常用兩個十字坐標紅色虛線標示的十字：定位頁面標題的位置（用于標題左對齊）藍色虛線標示的十字：1.定位頁面標題的位置（用于標題居中對齊）2.作為頁面平衡的參照物這條需要多啰嗦幾句單個頁面作為一個整體，視覺上需要保持一個上下左右的平衡，才會有美感頭重腳輕或左重右輕，都會失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西，怎么會好看，看右邊兩個例子怎么打開十字坐標在頁面空白處單擊右鍵>網(wǎng)格和參考線>勾選~在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條，按住ctrl，可以托拉鼠標復(fù)制出另一條我們學(xué)到了什么1.對齊很容易很重要2.聚攏很容易很重要3.對比很容易很重要4.十字坐標也很重要5.九宮格當然也重要目錄

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展示溝通的力量——文字提煉

讓聽眾愛上你的P——圖片美化

讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖

專業(yè)可以看得見——配色方案

走上成功的舞臺——幻燈演示PPT和word的區(qū)別就在于文字是精簡的，同時，又表達了同樣甚至更多的意思，這里關(guān)鍵就要看怎么提煉文字了標題：人事大地震榜樣封面就得抓住聽眾的心封面標題的一個主要目的就是：第一眼就引起聽眾的興趣能夠帶給聽眾一定要看下一頁的沖動，才是成功的標題標題黨的標題其實就是一個很不錯的學(xué)習(xí)封面標題可以處理成主標題加副標題主標題：大字號，富有沖擊力的文字（結(jié)合流行詞和演示主題）副標題：字號減半，直接闡述PPT的內(nèi)容當然一個能抓住聽眾心的封面除了標題，最好再搭配一個有沖擊力的全景圖片圖文結(jié)合威力無窮三角洲人事大地震房地產(chǎn)行業(yè)人事變動及分析頁面標題就是結(jié)論頁面標題是指除封面標題外的，每個PPT頁面上的標題頁面標題常見的三個問題1.沒有觀點2.觀點內(nèi)容脫節(jié)3.觀點缺乏提煉如何提煉觀點，形成一個好的頁面標題呢本頁的標題就給出了答案直接把頁面的結(jié)論寫到標題上正文語句提煉三原則1要言之有物2要寫簡單完整句3盡量用有節(jié)奏的語言大膽刪不重要的話不重要的標點符號過渡性的組織語言不表達觀點的描述性細節(jié)什么叫“簡單完整句”？是說你表達的意思簡單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你說什么8月份的銷售8月份的銷售完成了計劃的120%公司榮譽各項榮譽是對我們過去成績的肯定服務(wù)模式先進的服務(wù)模式保證了客戶的效果優(yōu)選排比句和對仗句至少也要看著像同類的語句參考凡客體的節(jié)奏

這是14號字看見嗎

這是16號字看見嗎

這是18號字看見嗎

這是20號字看見嗎

這是22號字看見嗎

這是24號字看見嗎

這是26號字看見嗎

這是28號字看見嗎

這是30號字看見嗎這是32號字看見嗎匹配適合的字號和間距

有時候我們都在找一個PPT的標準字號和間距，想一勞永逸 其實呢 沒有標準的字號、字體、行間距 考慮我們的聽眾和演示場地 如果我是聽眾 我會選擇的，即是最合適的 不過，請首先保證“看得見”全圖型PPT的文字處理5法隨意的膠布半透明蒙板區(qū)域漸變模板圖文一體圖即文我們學(xué)到了什么1.封面標題的寫法2.頁面標題的寫法3.正文內(nèi)容的寫法4.字號和間距的設(shè)置5.全圖形PPT文字處理目錄

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讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖

專業(yè)可以看得見——配色方案

走上成功的舞臺——幻燈演示一張好圖勝過千言萬語，如何用好圖片，其實也就那么回事兒，一點就通，沒什么技術(shù)含量。寫實圖片or抽象圖片制作PPT，用寫實圖片好，還是用抽象圖片好呢？工作上用到的PPT，強烈建議使用寫實圖片。（抽象圖片比較適合幼兒小朋友的識圖認字）我們比較兩組圖片，每組的第一張為寫實圖片，第二張為抽象圖片VS沖擊力真實性說服力VS沖擊力真實性說服力

倒影效果很有質(zhì)感，蘋果的圖標都是這么處理設(shè)置圖片魔力效果常用的幾個圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就okay制作魔力效果步驟：雙擊圖片>格式>圖片樣式>選一個樣式即可

>圖片效果>選一種效果即可 原圖

陰影效果畫面層次感很強，躍然紙上

照片效果對角的陰影，蠻有感覺演練設(shè)置右圖的倒影效果注意沒有圓角的邊去掉圖片的背景色很多圖片都是有背景色的，比如上面這張的黑色背景如果用在本頁的白色頁面上，就會非常的難看，右邊這樣處理后就和諧得多

。軟件本身提供了現(xiàn)成的方法去背景色步驟：雙擊圖片>調(diào)整>重新著色>設(shè)置透明色補充一點：軟件自身的這個功能，對比較單一的背景色，處理起來很順手，如果背景色本身就很復(fù)雜如五顏六色，那就只能求助于PS了，沒這技術(shù)，就換張圖片team

英文不好或壓根不會，怎么辦先翻譯，后搜索使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖

谷歌

team

比如搜索“團隊”圖片，就可以用很多圖是不需要這么麻煩修改的，我們的身邊就有無窮無盡的圖片資源前提是你要知道怎么找到他們使用英文詞匯搜圖，質(zhì)量更高其他圖片資源

圖片海量而且有質(zhì)量

圖片免費使用，無版權(quán)

圖片創(chuàng)意非常有意思壓縮圖片減小PPT文件PPT文件大，一個主要原因就是使用了較多的圖片或高質(zhì)量的圖片使用再多文字，對PPT文件大小影響都是十分有限所以，減小PPT文件大小，首當其沖就是壓縮圖片操作步驟：雙擊某一張圖片>調(diào)整>壓縮圖片>不勾選僅應(yīng)用于所選圖片在壓縮設(shè)置里，可以設(shè)置壓縮的程度，看自己需要選擇即可我們學(xué)到了什么1.寫實圖片更有說服力2.給圖片設(shè)置魔力效果3.去掉圖片的背景色4.裁剪圖片制作寬屏效果5.圖片在頁面的位置6.使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖7.減小PPT文件的大小目錄

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讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖

專業(yè)可以看得見——配色方案

走上成功的舞臺——幻燈演示

第一次聽到“數(shù)據(jù)優(yōu)化”這個詞吃了一驚，原來同樣的數(shù)據(jù)，可以做成兩個不同的圖表，而這兩個圖表支持的觀點甚至可以是相反的。姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族區(qū)別一下表格和圖表

下面的是圖表

看上去要生動得多形狀顏色想怎么變都可以 像個華麗麗的都市美女上面的是表格多數(shù)時候是四四方方的雖不怎么漂亮，卻倒實在像個樸素素的鄉(xiāng)村姑娘姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族為什么要使用表格1.提供詳實的數(shù)據(jù)清單表格的一個廣泛應(yīng)用就是“清單”，他的好處是把全部數(shù)據(jù)羅列出來，顯得客觀全面這也體現(xiàn)出“鄉(xiāng)村姑娘”的樸素之美沒有太多花花腸子2.突出頁面的重點數(shù)據(jù)要強調(diào)某部分數(shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定，如下圖又為什么要使用圖表1.襯托數(shù)據(jù)強化重點數(shù)據(jù)信息在強調(diào)重點數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀的多比起“鄉(xiāng)村姑娘”，“都市美女”更善于表現(xiàn)自己2.簡化并且清晰表達邏輯關(guān)系扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的在表格里面，這一點較難看出來不過圖表恰能將其直觀的反映出來使用表格和圖表目的可以歸納如下：1.提供詳實的數(shù)據(jù)清單2.突出頁面的重點數(shù)據(jù)3.襯托數(shù)據(jù)強化重點數(shù)據(jù)信息4.簡化并且清晰表達邏輯關(guān)系再濃縮一下就是：1.突出重點數(shù)據(jù)2.論證頁面觀點突出重點數(shù)據(jù)，其實還是為了能夠論證頁面觀點，所以再次濃縮一下就是：論證頁面觀點相同的數(shù)據(jù)，觀點不一樣，甚至可以用不同的表格或圖表形式來論證有人叫這個是“數(shù)據(jù)優(yōu)化”姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族如何用好表格-11.數(shù)據(jù)重新歸類

依據(jù)需要論證的頁面觀點 將重點數(shù)據(jù)重新歸類，并凸顯出來左上圖，假設(shè)我們需要告知的是政治面貌 就可以重新歸類成這樣 對于有固定格式不方便分層歸類的 如左下圖課程表 填充不同的顏色 每種顏色代表一門課程 所有課程的分布便一目了然

*此處 特別感謝大乘起信的精彩博文姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%給重點數(shù)據(jù)加個有色的底把重點數(shù)據(jù)的字體加粗，字號加大，顏色變變相同數(shù)據(jù)三個表，這樣處理下效果大不相同哦如何用好表格-2

相同數(shù)據(jù)的三張銷售業(yè)績環(huán)比增長報表

2.突出重點數(shù)據(jù)不做修飾

規(guī)規(guī)矩矩突出優(yōu)勢

張三想不得 到嘉獎都難突出劣勢沒人會這么做除非是為整人姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%如何用好表格-33.數(shù)據(jù)圖形化圖形相比表格的直觀性是不言而喻的不過，要看頁面觀點，選擇使用哦數(shù)據(jù)圖形化的方法：這不是PPT的強項，但對Excel來說小菜一碟。先在Excel里處理成圖表，再拷貝到PPT里，即可銷售業(yè)績增長報表25%20%15%10%30%一季度二季度三季度張三李四王五錢六孫七

李八5%0%使用SmartArt制作圖表認識下SmartArt簡單來說，smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來PowerPoint為我們想好了幾乎所有邏輯關(guān)系，和它對應(yīng)的圖表類型（如上圖），我們需要做的就是：首先，知道自己文字的邏輯關(guān)系再次，選擇你想要顯示的圖表為了圖表更簡介美觀，文字當然是要提煉的，這是使用smartart時最有技術(shù)含量的活了（參見文字提煉章節(jié)）步驟1判斷邏輯關(guān)系1.愛音樂√

2.愛電影

3.愛泡吧看個例子用上圖左邊文字舉例，看看使用smartart是如何簡單的。當然這里的文字是已經(jīng)提煉過的smartart提供了七種邏輯關(guān)系，具體使用到那種邏輯關(guān)系，基本由我們的需求來定，基本上是你說了算判斷這里的三段文字是什么邏輯關(guān)系，暫定并列，也即圖上的列表關(guān)系在列表關(guān)系里，我們還可以繼續(xù)選擇自己喜歡的那一種圖表步驟2轉(zhuǎn)換成對應(yīng)圖表1.愛音樂2.愛電影1.愛音樂2.愛電影3.愛泡吧1.愛音 樂2.愛電影3.愛泡吧3.愛泡吧

列表關(guān)系流程關(guān)系循環(huán)關(guān)系確認好了邏輯關(guān)系，選好具體圖表，按一個確認鍵，一個smartart圖表就算基本完成再看幾個圖表的樣子上圖列出了三個不同邏輯關(guān)系的圖表，要做哪一種，看需求決定步驟3對圖表進行再修飾修改圖表顏色修改圖表樣式這一步是讓圖表變得更好看，同樣不復(fù)雜，系統(tǒng)提供了自己的方案，我們只要點擊幾下下鼠標再修飾有“修改圖表顏色”和“修改圖表樣式”可以這么操作雙擊選中圖表，>更改顏色，挑選一個主題顏色

>smartart樣式，挑選一個匹配的樣式

演練

使用smartart制作右圖的圖表效果1.愛音樂2.愛電影3.愛泡吧1.愛音樂2.愛電影3.愛泡吧再導(dǎo)入ppt借助Excel處理常用圖表說到數(shù)據(jù)處理，excel是當之無愧的老大，制作圖表更是不在話下往細里說，這里面東西就太多了，可以參考右邊這本書《Excel圖表之道》常用幾個圖表的制作柱狀圖，橫過來就叫條形圖或泳道圖折線圖餅狀圖，類似的有環(huán)狀圖，看起來要更專業(yè)使用繪圖面板制作圖表用繪圖面板工具畫圖表，聽上去挺離譜，好像也沒這個必要不過下面情況下還真要用到這個工具用動畫表現(xiàn)局部圖表圖表是一個整體，當需要對圖表局部加動畫，這時候就很難實現(xiàn)用繪圖面板工具一部分一部分的畫出圖表各部分相對獨立，這樣就可以對每個部分單獨添加動畫我們學(xué)到了什么1.表格和圖表區(qū)別2.為什么要使用表格和圖表3.如何用好表格4.使用SmartArt制作圖表5.借助Excel處理常用圖表6.使用繪圖面板制作圖表目錄

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讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖

專業(yè)可以看得見——配色方案

走上成功的舞臺——幻燈演示說“配色”感覺有點復(fù)雜，就是在PPT里怎么用顏色嘛，咋用好看就咋用。誤區(qū)1：五顏六色才好看顏色數(shù)量多和好看，其實并不矛盾顏色數(shù)量多可以很好看，比如春暖花開的公園；顏色數(shù)量少也可以很好看，這有很多比如關(guān)鍵在于我們一般人都沒有這個天賦，可以把許多種顏色放一塊，而且還很好看換作就一兩種顏色，怎么擺弄都不會太難看，而且顏色數(shù)量少還有一種感覺是“專業(yè)”這點各種經(jīng)濟類刊物的圖表就是很好的榜樣公司logo公司logo左圖用了多種很亮麗的顏色，幾個大色塊之間沖突對立右圖顏色單一到吝嗇，頁面卻顯得協(xié)調(diào)且專業(yè)誤區(qū)2：我的PPT瞧著很清楚啊坐在自己電腦前，看自己的PPT，怎么瞧著都是清楚的可為什么投影出來，大家的反映確實“看不見”呢演示PPT是給觀眾看的清晰不清晰的標準只有一個那就是，演示教室里最后一個觀眾都可以看清楚PPT解決的辦法很簡單1.2.3.放大字體并加粗（前提敢于刪掉不相關(guān)文字）文字和背景顏色，使用對比色，比如黑和白心里永遠放著觀眾，時時考慮他們的感受配色原則1：單色原則這是一種非常保險的做法，不會出什么問題，成品出來整體會非常協(xié)調(diào)不過一般人不好駕馭，“只一種顏色怎么做PPT??？”“還怎么好看？！”我們可以這樣理解這條原則顏色數(shù)量盡量少同時，像大紅大綠大紫或跳躍的橙黃，這類顏色一定要用的話，就小面積使用、少量的用，需要重點強調(diào)的地方用同時，同一頁面上更多使用顏色相近的色彩，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅我們學(xué)到了什么1.顏色多并不等于好看2.演示PPT是給觀眾看到3.配色的單色原則4.配色的對比色原則5.白紙黑字一點紅6.喬幫主·流目錄

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讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖

專業(yè)可以看得見——配色方案

走上成功的舞臺——幻燈演示

沒有什么比站到臺上后，卻打不開投影儀畫面更痛苦的事情了，如果你還想繼續(xù)往下講的話，務(wù)必不要犯下這些錯誤。投影儀木有畫面？依次檢查這些：1.數(shù)據(jù)線是否連接2.數(shù)據(jù)線是否松動（尤其電腦端）3.信號是否切換真的搞不定就只能：1.找外援，如IT同事2.提前調(diào)試（演示前最好如此）PPT就像一個視力檢查表

為什么像個視力檢查表：

1.模板背景的顏色和文字顏色相近

2.文字字號太小

3.文字字體是不便于投影的，如宋體

可以這么做：1.背景和文