試析會計輔助核算在實際工作中的應(yīng)用

試析會計協(xié)助核算在實質(zhì)工作中的應(yīng)用在全世界信息化時代,微電子技術(shù)寬泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,會計電算化也應(yīng)運而生。有關(guān)于傳統(tǒng)會計核算模式,會計電算化不單減少了財務(wù)人員的勞動強度,為會計工作節(jié)儉了大批的人力、物力和財力;同時也因為會計電算化計算手段和會計管理決議手段的現(xiàn)代化,既提高了會計信息采集、整理、傳輸、反應(yīng)的速度和正確度,也提高了會計的剖析決議能力,使會計工作能更好地知足公司管理的實質(zhì)需要。會計電算化的實行,敵手工條件下的會計核算方法,在科目的設(shè)置、憑據(jù)的錄入及查問、賬表的編制與輸出等方面均產(chǎn)生了較大的影響。其中,協(xié)助核算模塊在會計電算化中的應(yīng)用是會計信息系統(tǒng)與手工會計的主要差別之一。經(jīng)過該功能模塊,不單能方便地實現(xiàn)會計核算功能,并且能為管理供給快速便利的協(xié)助手段。一、會計協(xié)助核算問題的提出跟著公司規(guī)模的擴大,生產(chǎn)經(jīng)營活動的復(fù)雜化,公司所包括的業(yè)務(wù)活動的種類也愈來愈多,這就要求公司在增強財務(wù)管理的同時,需要對所有工作進行深入仔細的分析,在此基礎(chǔ)長進行明確的分類核算和管理。在手工會計核算方式下,一般是經(jīng)過設(shè)置明細賬來實現(xiàn)的。這樣會增添明細科目的級次,造成會計科目系統(tǒng)的宏大,假如業(yè)務(wù)活動改動屢次,還會造成會計科目改動較大,不利于會計科目系統(tǒng)的穩(wěn)固。其次,因為會計科目數(shù)目眾多,占有了電腦大批的儲存資源,從而降低了電腦辦理賬務(wù)的速度。比如在錄入憑據(jù)及查問明細賬時,因為要查問大批的明細科目,致使會計人職工作效率降落。第三,經(jīng)過設(shè)置明細科目進行明細核算,可能會發(fā)生同一個明細科目出此刻多個總分類科此刻,形成大批重復(fù)的明細科目,造成會計科目構(gòu)造繁瑣。比如一個建筑工程承包商,它在為公司修筑建筑工程,同時又購置了公司的商品房,這時,作為明細科目的建筑承包商即可能同時出此刻“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”以及“其余對付款”科目之下。假如要認識公司與這家單位的經(jīng)濟來往狀況,就一定在上述三個明細科目中查問,假如漏查了此中的一個科目,便會造成對賬發(fā)生差錯,不利于公司進行管理?？傊?這類以科目為核算內(nèi)容的傳統(tǒng)會計核算方式,已經(jīng)不可以適應(yīng)此刻要求精美化核算的現(xiàn)代化財務(wù)管理工作了。在此背景下,國內(nèi)主流財務(wù)軟件商像用友、金蝶等均開發(fā)出了協(xié)助核算功能模塊,填補了傳統(tǒng)核算方式的不足。協(xié)助核算功能的使用作為財務(wù)軟件由核算型向管理型轉(zhuǎn)型的標記,不單提高了財務(wù)核算的方便性和靈巧性,同時為財務(wù)管理供給了更為豐富和有效的手段。二、會計協(xié)助核算的含義及分類會計協(xié)助核算,是指對賬務(wù)辦理的一種增補,即實現(xiàn)更寬泛的賬務(wù)辦理,以適應(yīng)公司管理和決議的需要。協(xié)助核算一般經(jīng)過核算項目來實現(xiàn)。核算項目是會計科目的一種延長,設(shè)置某科目有相應(yīng)的協(xié)助核算后,相當于設(shè)置了科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它擁有更為靈巧方便的特征,一個核算項目能夠設(shè)置在多個會計科此刻,比如客戶來往項目能夠被應(yīng)用在“應(yīng)收賬款”科此刻,也能夠被應(yīng)用在“預(yù)收賬款”和“其余對付款”科此刻。此外,一個會計科目能夠設(shè)置單調(diào)核算項目,也能夠選擇多個核算項目,比如能夠?qū)ⅰ伴_發(fā)成本”科目設(shè)置為項目核算,也能夠同時設(shè)置為項目核算和供給商來往核算。在當前國內(nèi)主流財務(wù)軟件中,常有的輔助核算項目有:“個人協(xié)助核算”、“部門協(xié)助核算”、“客戶來往協(xié)助核算”、“供給商來往協(xié)助核算”以及“自定義項目協(xié)助核算”等等。下邊,筆者將以房地產(chǎn)公司為例,簡要剖析一下協(xié)助核算在實質(zhì)工作中的應(yīng)用。三、會計協(xié)助核算在實質(zhì)工作中的應(yīng)用(一)個人協(xié)助核算在企業(yè)的平時經(jīng)營活動中,個人與公司常常會發(fā)生借錢等資本來往業(yè)務(wù),怎樣全面地反應(yīng)這些個人來往信息,我們能夠經(jīng)過設(shè)置個人協(xié)助核算來實現(xiàn)。第一,我們在個人檔案中分類設(shè)置好個人檔案,比如能夠?qū)€人分為公司內(nèi)部職工以及外單位人員兩類,在公司內(nèi)部職工中又能夠按部門進一步地區(qū)分。而后,把需要進行協(xié)助核算的科目如“其余應(yīng)收款-個人”科目,設(shè)置成“個人協(xié)助核算”。當錄入憑據(jù)時,電腦會自動提示錄入個人協(xié)助信息,從而達成對某一個人的明細核算。當我們在查問公司與有關(guān)個人的資本來往狀況時,我們只要在個人余額表中輸入某人的姓名,便能夠查找到與這人有關(guān)的所有科目,而不用像在傳統(tǒng)核算方式下,分別在每一個明細科目中去查問,這樣能夠大大縮短查賬時間。(二)部門協(xié)助核算在現(xiàn)代公司財務(wù)管理中,很多公司對各部門推行績效查核管理。所以公司在建賬時,需要將有關(guān)花費科目按部門建立協(xié)助核算,比如開發(fā)間接費用、管理花費以及銷售花費等科目。到期末時,會計人員就會方便地查問到公司各個部門發(fā)生的花費明細以及花費總數(shù),為績效查核供給依照。(三)客戶來往及供給商來往協(xié)助核算公司的來往業(yè)務(wù)與一般業(yè)務(wù)對比,有以下幾個特色:業(yè)務(wù)對象許多,所有與公司有購銷、借貸關(guān)系的單位都是核算對象;業(yè)務(wù)對象變化較大,每個業(yè)務(wù)對象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次也不同樣;一個核算對象可能為多個會計科目所用。比如,房地產(chǎn)公司的客戶能夠是購置商品房的業(yè)主,客戶檔案一般是按項目樓層號數(shù)來設(shè)置的。“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”以及“其余對付款-代收客戶稅費”等科目都能夠設(shè)置成客戶來往核算,這樣就減少了會計科目的數(shù)目,防止了在上述三個科此刻設(shè)置同樣的明細科目。當要查問客戶的資本狀況時,只要在客戶余額表中輸入客戶的姓名,就能夠查問到客戶繳納房款以及所有購房稅費的狀況,既方便查問,又有益于增強公司對客戶的管理。房地產(chǎn)公司的供給商檔案一般是按供給商類型設(shè)置的,可分為“建筑工程承包商”、“資料供給商”、“設(shè)計公司”以及“其余單位”等類型。供給商檔案可同時被“對付單據(jù)”、“對付賬款”、“預(yù)支賬款”、“其余應(yīng)收(付)款”以及“開發(fā)成本”等科目設(shè)置為協(xié)助核算。當采納供給商檔案進行協(xié)助核算時,我們可經(jīng)過查問供給商科目余額表以及明細賬,方便地按期與各個供給商對賬,不簡單出差錯,關(guān)于供給商來往業(yè)務(wù)許多的房地產(chǎn)公司來講,供給商來往協(xié)助核算無疑是房地產(chǎn)公司財務(wù)管理的一把利器。(四)自定義項目協(xié)助核算當今很多財務(wù)軟件都供給了自定義項目協(xié)助核算模塊,所謂自定義項目協(xié)助核算,是指公司依據(jù)特定項目內(nèi)容的核算與管理,針對某一特定項目提出的協(xié)助核算要求。比如房地產(chǎn)公司,能夠依照開發(fā)項目設(shè)置“開發(fā)成本”項目協(xié)助核算大類,對開發(fā)成本依照不同的開發(fā)項目進行明細核算。在設(shè)置“開發(fā)成本”項目檔案時,能夠依照開發(fā)的不同物業(yè)種類,如別墅、花園洋房、高層住所平分別設(shè)置二級項目類型,有益于房地產(chǎn)公司在核算開發(fā)成本時,能夠同時核算不同物業(yè)項目的成本。自然,為便于開發(fā)商與建筑供給商對賬,還可以夠在“開發(fā)成本”科此刻設(shè)置供給商來往協(xié)助核算,這樣“開發(fā)成本”科目就能夠為財務(wù)管理者同時供給項目成本和供給商資本來往的信息,有益于增強房地產(chǎn)公司的項目成本管理。此外,很多公司還經(jīng)過自定義項目協(xié)助核算模塊,設(shè)置“現(xiàn)金流量表”大類,在指定“現(xiàn)金”、“銀行存款”等現(xiàn)金科目后,在錄憑據(jù)時,錄入相應(yīng)的現(xiàn)金流量類型,期末財務(wù)軟件就能夠自動生成現(xiàn)金流量表了,為會計人員節(jié)儉了大批的時間和精力。綜上所述,在計算機賬務(wù)辦理系統(tǒng)中,充分利用協(xié)助核算取代明細科目,既能簡化科目構(gòu)造、減少科目數(shù)目,又能方便地對一些特別的項目進行橫向或縱向的統(tǒng)計剖析。在會計業(yè)務(wù)辦理中,使用協(xié)助核算在增強會計信息管理和控制的同時,還可認為公司的展望、決議供給信息和依照,達到事半功倍的效果。(三)客戶來往及供給商來往協(xié)助核算公司的來往業(yè)務(wù)與一般業(yè)務(wù)對比,有以下幾個特色:業(yè)務(wù)對象許多,所有與公司有購銷、借貸關(guān)系的單位都是核算對象;業(yè)務(wù)對象變化較大,每個業(yè)務(wù)對象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次也不同樣;一個核算對象可能為多個會計科目所用。比如,房地產(chǎn)公司的客戶能夠是購置商品房的業(yè)主,客戶檔案一般是按項目樓層號數(shù)來設(shè)置的?！皯?yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”以及“其余對付款-代收客戶稅費”等科目都能夠設(shè)置成客戶來往核算,這樣就減少了會計科目的數(shù)目,防止了在上述三個科此刻設(shè)置同樣的明細科目。當要查問客戶的資本狀況時,只要在客戶余額表中輸入客戶的姓名,就能夠查問到客戶繳納房款以及所有購房稅費的狀況,既方便查問,又有益于增強公司對客戶的管理。房地產(chǎn)公司的供給商檔案一般是按供給商類型設(shè)置的,可分為“建筑工程承包商”、“資料供給商”、“設(shè)計公司”以及“其余單位”等類別。供給商檔案可同時被“對付單據(jù)”、“對付賬款”、“預(yù)支賬款”、“其他應(yīng)收(付)款”以及“開發(fā)成本”等科目設(shè)置為協(xié)助核算。當采納供給商檔案進行協(xié)助核算時,我們可經(jīng)過查問供給商科目余額表以及明細賬,方便地按期與各個供給商對賬,不簡單出差錯,關(guān)于供給商來往業(yè)務(wù)許多的房地產(chǎn)公司來講,供應(yīng)商來往協(xié)助核算無疑是房地產(chǎn)公司財務(wù)管理的一把利器。(四)自定義項目協(xié)助核算此刻很多財務(wù)軟件都供給了自定義項目協(xié)助核算模塊,所謂自定義項目協(xié)助核算,是指公司依據(jù)特定項目內(nèi)容的核算與管理,針對某一特定項目提出的協(xié)助核算要求。比如房地產(chǎn)公司,能夠依照開發(fā)項目設(shè)置“開發(fā)成本”項目協(xié)助核算大類,對開發(fā)成本依照不同的開發(fā)項目進行明細核算。在設(shè)置“開發(fā)成本”項目檔案時,能夠依照開發(fā)的不同物業(yè)種類,如別墅、花園洋房、高層住所平分別設(shè)置二級項目類型,有益于房地產(chǎn)公司在核算開發(fā)成本時,能夠同時核算不同物業(yè)項目的成本。自然,為便于開發(fā)商與建筑供給商對賬,還可以夠在“開發(fā)成本”科此刻設(shè)置供給商來往協(xié)助核算,這樣“開發(fā)成本”科目就能夠為財務(wù)管理者同時供給項目成本和供給商資本來往的信息,有益于增強房地產(chǎn)公司的項目成本管理。此外,很多公司還經(jīng)過自定義項目協(xié)助核算模塊,設(shè)置“現(xiàn)金流量表”大類,在指定“現(xiàn)金”、“銀行存款”等現(xiàn)金科目后,在錄憑據(jù)時,錄入相應(yīng)的現(xiàn)金流量類型,期末財務(wù)軟件就能夠自動生成現(xiàn)金流量表了,為會計人員節(jié)儉了大批的時間和精力。綜上所述,在計算機賬務(wù)辦理系統(tǒng)中,充分利用協(xié)助核算取代明細科目,既能簡化科目構(gòu)造、減少科目數(shù)目,又能方便地對一些特別的項目進行橫向或縱向的統(tǒng)計剖析。在會計業(yè)務(wù)辦理中,使用協(xié)助核算在增強會計信息管理和控制的同時,還可認為公司的展望、決議供給信息和依照,達到事半功倍的成效。(三)客戶來往及供給商來往協(xié)助核算公司的來往業(yè)務(wù)與一般業(yè)務(wù)對比,有以下幾個特色:業(yè)務(wù)對象許多,所有與公司有購銷、借貸關(guān)系的單位都是核算對象;業(yè)務(wù)對象變化較大,每個業(yè)務(wù)對象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次也不同樣;一個核算對象可能為多個會計科目所用。比如,房地產(chǎn)公司的客戶能夠是購置商品房的業(yè)主,客戶檔案一般是按項目樓層號數(shù)來設(shè)置的。“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”以及“其余對付款-代收客戶稅費”等科目都能夠設(shè)置成客戶來往核算,這樣就減少了會計科目的數(shù)目,防止了在上述三個科此刻設(shè)置同樣的明細科目。當要查問客戶的資本狀況時,只要在客戶余額表中輸入客戶的姓名,就能夠查問到客戶繳納房款以及所有購房稅費的狀況,既方便查問,又有益于增強公司對客戶的管理。房地產(chǎn)公司的供給商檔案一般是按供給商類型設(shè)置的,可分為“建筑工程承包商”、“資料供給商”、“設(shè)計公司”以及“其他單位”等類型。供給商檔案可同時被“對付單據(jù)”、“對付賬款”、“預(yù)支賬款”、“其余應(yīng)收(付)款”以及“開發(fā)成本”等科目設(shè)置為協(xié)助核算。當采納供給商檔案進行協(xié)助核算時,我們可經(jīng)過查問供給商科目余額表以及明細賬,方便地按期與各個供給商對賬,不簡單出差錯,關(guān)于供給商來往業(yè)務(wù)許多的房地產(chǎn)公司來講,供給商來往協(xié)助核算無疑是房地產(chǎn)公司財務(wù)管理的一把利器。(四)自定義項目協(xié)助核算此刻很多財務(wù)軟件都供給了自定義項目協(xié)助核算模塊,所謂自定義項目協(xié)助核算,是指公司依據(jù)特定項目內(nèi)容的核算與管理,針對某一特定項目提出的協(xié)助核算要求。比如房地產(chǎn)公司,能夠依照開發(fā)項目設(shè)置“開發(fā)成本”項目協(xié)助核算大類,對開發(fā)成本依照不同的開發(fā)項目進行明細核算。在設(shè)置“開發(fā)成本”項目檔案時,能夠依照開發(fā)的不同物業(yè)種類,如別墅、花園洋房、高層住所平分別設(shè)置二級項目類型,有益于房地產(chǎn)公司在核算開發(fā)成本時,能夠同時核算不同物業(yè)項目的成本。自然,為便于開發(fā)商與建筑供給商對賬,還可以夠在“開發(fā)成本”科此刻設(shè)置供給商來往協(xié)助核算,這樣“開發(fā)成本”科目就能夠為財務(wù)管理者同時供給項目成本和供給商資本來往的信息,有益