辦公設(shè)備管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（7篇）

第31頁(yè)共31頁(yè)辦公設(shè)備?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?總則?一、目的?。為了保?證公司辦?公設(shè)備正?常的運(yùn)轉(zhuǎn)?，提高辦?公設(shè)備的?工作效率?和使用壽?命，特制?定本制度?。二、?適用范圍?。本制度?所指辦公?設(shè)備主要?包括臺(tái)式?電腦，打?印機(jī)，復(fù)?印機(jī)，電?話，傳真?機(jī)，投影?儀，筆記?本電腦，?對(duì)講機(jī)等?。三、?相關(guān)部門(mén)?職責(zé)。?行政部主?要負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的?采購(gòu)申請(qǐng)?受理，采?購(gòu)，保管?，配發(fā)，?維修保養(yǎng)?，設(shè)備調(diào)?換等事宜?。目前暫?由總經(jīng)理?制定財(cái)務(wù)?人員購(gòu)買(mǎi)?。辦公?設(shè)備日常?管理一?、辦公設(shè)?備的申請(qǐng)?和購(gòu)買(mǎi)。?1.工?作人員根?據(jù)需要提?出辦公設(shè)?備的購(gòu)買(mǎi)?申請(qǐng)，并?填寫(xiě)《辦?公設(shè)備需?求單》，?報(bào)部門(mén)負(fù)?責(zé)人及行?政部負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn);?購(gòu)買(mǎi)單件?設(shè)備金額?大于__?__元的?需總經(jīng)理?批準(zhǔn)。低?于___?_元的辦?公用品行?政部可以?采購(gòu)，大?于___?_元的辦?公用品有?采購(gòu)部負(fù)?責(zé)采購(gòu)。?二、辦?公設(shè)備的?領(lǐng)用。?1、設(shè)備?需求部門(mén)?根據(jù)審批?的《辦公?設(shè)備需求?單》到行?政部領(lǐng)取?。2、?對(duì)部門(mén)領(lǐng)?取的設(shè)備?進(jìn)行編號(hào)?，以便盤(pán)?點(diǎn)。三?、辦公設(shè)?備的使用?和保養(yǎng)。?1、使?用設(shè)備前?應(yīng)詳細(xì)閱?讀操作手?冊(cè)，嚴(yán)格?按照操作?規(guī)范操作?使用，各?部門(mén)主管?負(fù)責(zé)監(jiān)督?檢查。?2、公司?各類設(shè)備?的保養(yǎng)和?維修由各?部門(mén)參照?規(guī)范，正?確使用，?注重平時(shí)?保養(yǎng)。?3、行政?部對(duì)辦公?設(shè)備運(yùn)行?，保養(yǎng)情?況進(jìn)行監(jiān)?督檢查，?對(duì)設(shè)備的?維修，更?換零件要?進(jìn)行登記?備案。?四、辦公?設(shè)備維修?管理1?.設(shè)備發(fā)?生故障無(wú)?法使用時(shí)?，設(shè)備使?用人應(yīng)報(bào)?行政部處?理;無(wú)法?解決的由?采購(gòu)部聯(lián)?系供應(yīng)商?統(tǒng)一報(bào)修?。2在?保修期內(nèi)?的設(shè)備，?采購(gòu)部應(yīng)?聯(lián)系供應(yīng)?商進(jìn)行維?修;保修?期外的設(shè)?備，按照?最經(jīng)濟(jì)可?行的報(bào)修?方案進(jìn)行?維修，包?括委托維?修商來(lái)完?成任務(wù)，?由部門(mén)主?管按照維?修的真實(shí)?情況，填?寫(xiě)設(shè)備維?修單中的?維修記錄?。五、?建立維修?檔案1?、所有設(shè)?備的維修?都必須建?立完整的?維修檔案?，由行政?部統(tǒng)一管?理，主要?包括設(shè)備?名稱，維?修日期，?故障現(xiàn)象?，故障原?因，維修?內(nèi)容，維?修費(fèi)用，?維修單位?等。2?、行政管?理部應(yīng)定?期統(tǒng)計(jì)，?匯總維修?情況，針?對(duì)各類故?障產(chǎn)生的?原因提出?預(yù)防與克?服的措施?，通知使?用部門(mén)加?以防范。?六、辦?公設(shè)備使?用監(jiān)督?1、行政?部負(fù)責(zé)對(duì)?辦公設(shè)備?的使用進(jìn)?行不定期?的檢查。?2、行?政部對(duì)違?規(guī)使用辦?公設(shè)備人?員有提請(qǐng)?處罰的權(quán)?力。七?、辦公設(shè)?備的盤(pán)點(diǎn)?及賠償?1、行政?部負(fù)責(zé)對(duì)?公司所有?辦公設(shè)備?進(jìn)行分類?，并建立?辦公設(shè)備?管理臺(tái)賬?，每季度?盤(pán)點(diǎn)清查?一次，作?到賬物相?符。2?、在規(guī)定?的使用年?限期間，?因個(gè)人原?因造成辦?公設(shè)備毀?損，丟失?，被盜等?，所造成?的經(jīng)濟(jì)損?失由個(gè)人?承擔(dān)。?八、辦公?設(shè)備的報(bào)?廢處理?1.報(bào)廢?審核。對(duì)?于各部門(mén)?提交的報(bào)?廢物品清?單，要認(rèn)?真審核，?確認(rèn)不能?再次利用?后，經(jīng)行?政部，總?經(jīng)理簽字?后方可作?報(bào)廢處理?。對(duì)決定?報(bào)廢的辦?公設(shè)備，?行政部應(yīng)?做好登記?，在報(bào)廢?處理冊(cè)上?寫(xiě)清用品?名稱，價(jià)?格，數(shù)量?，及報(bào)廢?處理的其?他有關(guān)事?項(xiàng)。報(bào)廢?品由行政?部集中存?放，集中?處理，不?得隨意丟?棄。辦?公設(shè)備分?類管理?一、電腦?的使用管?理（一?）專人收?管1、?每臺(tái)電腦?指定專人?上機(jī)，負(fù)?責(zé)日常操?作，其他?人員不得?隨意使用?。2、?電腦使用?人員設(shè)_?___管?理，__?__屬公?司___?_，未經(jīng)?批準(zhǔn)不得?向任何人?泄露。?（二）電?腦的操作?規(guī)定1?、嚴(yán)禁在?電腦上從?事與本職?工作無(wú)關(guān)?的事項(xiàng)，?嚴(yán)禁使用?電腦玩游?戲。2?、不得使?用未經(jīng)病?毒檢查的?u盤(pán)，防?止病毒人?侵。3?、嚴(yán)禁私?自拷貝，?泄露涉及?公司有關(guān)?____?的文件資?料。（?三）病毒?防護(hù)1?、對(duì)于聯(lián)?網(wǎng)的計(jì)算?機(jī)，任何?人在未經(jīng)?批準(zhǔn)的情?況下，不?得從網(wǎng)絡(luò)?復(fù)制軟件?或文檔。?2、對(duì)?于計(jì)算機(jī)?軟件的_?___（?除限制_?___軟?件除外）?由使用部?門(mén)自主決?定。3?、任何微?機(jī)不得_?___游?戲軟件。?4、軟?件使用前?要確保無(wú)?病毒。?（四）硬?件保護(hù)?1、未經(jīng)?行政部批?準(zhǔn)，任何?人不得拆?卸所使用?的電腦設(shè)?備。2?、拆卸電?腦設(shè)備時(shí)?，必須采?取防靜電?措施。?3、硬件?維護(hù)后，?必須將所?有設(shè)備復(fù)?原。4?、各部門(mén)?負(fù)責(zé)人必?須認(rèn)真落?實(shí)本部門(mén)?電腦以及?配套設(shè)備?的使用和?保養(yǎng)責(zé)任?。5、?各部門(mén)負(fù)?責(zé)人必須?采取必要?措施，確?保本部門(mén)?的電腦以?及配套設(shè)?備始終處?于整潔和?良好的狀?態(tài)。（?五）電腦?的保養(yǎng)?1、保持?電腦的清?潔，嚴(yán)禁?用手、銳?物觸摸屏?幕，使用?人在離開(kāi)?前應(yīng)退出?系統(tǒng)并關(guān)?閉電源。?2、定?期對(duì)電腦?內(nèi)的資料?進(jìn)行整理?，做好備?份并刪除?不需要的?文件，保?證電腦運(yùn)?行的速度?和存儲(chǔ)。?二、電?話的使用?管理（?一）電話?配置原則?：1、?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?;營(yíng)銷中?心、技術(shù)?部、生產(chǎn)?部、人事?、行政配?直拔電話?一部（個(gè)?別情況允?許數(shù)人合?用）;?2、部分?人員特殊?需要經(jīng)過(guò)?公司行政?部審批后?配置。?（二）申?請(qǐng)直拔電?話、分機(jī)?加長(zhǎng)途功?能的手續(xù)?：本人?填寫(xiě)《直?拔電話和?分機(jī)加長(zhǎng)?途功能申?請(qǐng)單》，?經(jīng)部門(mén)分?管副總審?批后，交?公司總經(jīng)?理審批，?批準(zhǔn)后交?行政部門(mén)?辦理。?（三）注?意事項(xiàng)：?1、直?拔電話、?分機(jī)使用?人或工位?需要變更?，部門(mén)要?用書(shū)面形?式將需變?更情況通?知行政部?;2、?每個(gè)工位?上的電話?機(jī)要愛(ài)護(hù)?使用，保?管好（話?機(jī)的設(shè)備?序列號(hào)要?跟著員工?內(nèi)部調(diào)動(dòng)?走〉，調(diào)?離公司，?要將電話?機(jī)上交公?司固定資?產(chǎn)保管員?;3、?直拔電話?或分機(jī)的?長(zhǎng)途功能?是為工作?需要所配?，員工不?得用公司?的直拔電?話和分機(jī)?的長(zhǎng)途功?能撥打私?人電話，?發(fā)現(xiàn)違規(guī)?者公司將?嚴(yán)肅處理?;4、?每個(gè)員工?不得在公?司的電話?上撥打娛?樂(lè)、游戲?、點(diǎn)歌等?與工作無(wú)?關(guān)的信息?臺(tái)，違規(guī)?者，給公?司造成損?失的，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)除?需賠償公?司損失外?還將對(duì)直?接責(zé)任人?予以10?0—__?__元的?罰款，嚴(yán)?重情況者?予以開(kāi)除?。（四?）打印機(jī)?，復(fù)印機(jī)?的管理?1、為確?保復(fù)印機(jī)?的安全運(yùn)?轉(zhuǎn)，每天?開(kāi)機(jī)的時(shí)?間不宜過(guò)?長(zhǎng)。2?、打印或?者復(fù)印完?成后，必?須及時(shí)取?走文件，?防止失密?。3、?禁止打印?或復(fù)印私?人資料.?三、傳?真機(jī)使用?管理本?辦法適用?于公司使?用傳真機(jī)?的各種情?況。使用?范圍包括?本地、國(guó)?內(nèi)、國(guó)際?傳真。?傳真的接?收管理?傳真件的?接收納人?公司收發(fā)?管理辦法?范圍內(nèi)，?由收發(fā)員?統(tǒng)一接收?。傳真?件接收后?，填寫(xiě)收?件登記簿?，并及時(shí)?分發(fā)收件?部門(mén)和人?員。涉及?公司事務(wù)?的原件在?行政部留?存，業(yè)務(wù)?部門(mén)留復(fù)?印件。公?司___?_機(jī)應(yīng)隨?時(shí)處于開(kāi)?機(jī)接收狀?態(tài)。傳?真的發(fā)送?管理各?部門(mén)和人?員發(fā)送傳?真，由收?發(fā)員統(tǒng)一?發(fā)送。重?要文件可?由當(dāng)事人?親自發(fā)送?。因故?不能發(fā)送?，應(yīng)及時(shí)?通知有關(guān)?當(dāng)事人迅?速另行處?理。四?、投影儀?使用管理?1、投?影儀安置?于公司會(huì)?議室，需?要使用部?門(mén)向行政?部負(fù)責(zé)人?申請(qǐng)。?2、投影?儀用于公?司，部門(mén)?會(huì)議以及?培訓(xùn)。?五、對(duì)講?機(jī)的使用?管理1?、對(duì)講機(jī)?主要用于?安全保安?部。2?、在上班?期間，不?得用對(duì)講?機(jī)聊天。?3、對(duì)?講機(jī)專人?專用，不?得借給無(wú)?關(guān)人員使?用。六?、其他辦?公設(shè)備的?使用管理?1、專?管專用，?公司所有?辦公設(shè)備?都要指定?專人管理?，其他人?員使用必?須經(jīng)設(shè)備?負(fù)責(zé)人同?意。2?、辦公設(shè)?備要定期?進(jìn)行養(yǎng)護(hù)?，以免老?化影響使?用。3?、辦公設(shè)?備的使用?人員要保?證設(shè)備的?安全，如?果因使用?人員的過(guò)?失造成丟?失，要追?究責(zé)任。?辦公設(shè)?備管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版?本（二）?第__?__條目?的為了?保證公司?____?、電腦、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)和?傳真機(jī)等?辦公設(shè)備?的正常運(yùn)?轉(zhuǎn)，提高?辦公設(shè)備?的工作效?率和使用?效率，特?制定本制?度。第?____?條適用范?圍本制?度適用于?對(duì)公司內(nèi)?部所有辦?公設(shè)備的?使用管理?。第2?章辦公設(shè)?備購(gòu)買(mǎi)?第___?_條將公?司在年初?統(tǒng)一將購(gòu)?買(mǎi)辦公設(shè)?備的費(fèi)用?列入預(yù)算?。第_?___條?對(duì)于臨時(shí)?需要更換?的辦公設(shè)?備，需到?設(shè)備管理?人員處領(lǐng)?取設(shè)備更?換表后，?詳細(xì)填寫(xiě)?，經(jīng)管理?人員呈交?公司領(lǐng)導(dǎo)?審批后，?領(lǐng)取費(fèi)用?，由負(fù)責(zé)?管理設(shè)備?人員統(tǒng)一?購(gòu)買(mǎi)。?第3章電?腦使用管?理第_?___條?專人專管?1.每?臺(tái)電腦指?定專門(mén)人?員負(fù)責(zé)日?常操作、?衛(wèi)生清理?。2.?電腦主機(jī)?（1、?2）使用?人員要設(shè)?置開(kāi)__?__碼，?____?屬公司_?___，?未經(jīng)批準(zhǔn)?不得向任?何人泄露?。__?__公司?電腦如出?現(xiàn)情況，?嚴(yán)禁私自?處理，應(yīng)?以及與管?理人員取?得聯(lián)系，?管理人員?處理問(wèn)題?后，報(bào)修?人填寫(xiě)設(shè)?備問(wèn)題修?理情況表?，對(duì)電腦?出現(xiàn)問(wèn)題?進(jìn)行詳細(xì)?表述。方?便管人員?告知預(yù)防?及應(yīng)對(duì)措?施。_?___公?司員工離?職或請(qǐng)_?___個(gè)?月以上假?期者，應(yīng)?檢查好自?身在公司?所用電腦?后，去管?理員處填?寫(xiě)交出設(shè)?備登記表?，核對(duì)無(wú)?誤后交出?設(shè)備，如?有問(wèn)題，?管理人員?及時(shí)向上?級(jí)主管反?映，由上?級(jí)主管決?斷。第?____?條操作規(guī)?定1.?嚴(yán)禁在公?司電腦上?從事與本?職工作無(wú)?關(guān)的事項(xiàng)?。2.?不得使用?未經(jīng)病毒?檢查的軟?盤(pán)、光盤(pán)?，防止公?司電腦“?感染”病?毒。3?.嚴(yán)禁私?自拷貝、?泄露涉及?公司__?__的文?件資料。?第__?__條病?毒防護(hù)?1.尚未?聯(lián)網(wǎng)的計(jì)?算機(jī)，由?專人負(fù)責(zé)?____?軟件。?2.任何?電腦__?__軟件?前，須由?相關(guān)專業(yè)?負(fù)責(zé)人提?出書(shū)面報(bào)?告，經(jīng)部?門(mén)主管同?意后，由?專業(yè)人員?____?。3.?所有電腦?不得__?__游戲?軟件。?4.數(shù)據(jù)?的備份由?相關(guān)專業(yè)?負(fù)責(zé)人管?理，備用?的軟盤(pán)由?專業(yè)負(fù)責(zé)?人提供。?5.在?使用軟件?前，進(jìn)行?殺毒，確?保軟件無(wú)?病毒后方?可打開(kāi)。?6.任?何人未經(jīng)?同意，不?得使用他?人的電腦?。第_?___條?硬件保護(hù)?1.除?負(fù)責(zé)硬件?維護(hù)的人?員外，任?何人不得?隨意拆卸?電腦設(shè)備?。2.?硬件維護(hù)?人員在拆?卸電腦時(shí)?，須采取?必要的防?靜電措施?。3.?硬件維護(hù)?人員在作?業(yè)完成后?或準(zhǔn)備離?去時(shí)，必?須將所拆?卸的設(shè)備?復(fù)原。?4.各電?腦負(fù)責(zé)人?認(rèn)真落實(shí)?所轄電腦?及配套設(shè)?備的使用?和保養(yǎng)責(zé)?任。5?.各電腦?負(fù)責(zé)人采?取必要措?施，確保?電腦及外?設(shè)始終處?于整潔和?良好的狀?態(tài)。6?.對(duì)于關(guān)?鍵的電腦?設(shè)備應(yīng)配?備必要的?斷電、設(shè)?施以保護(hù)?電源。?第___?_條電腦?保養(yǎng)1?.嚴(yán)禁在?電腦前吸?煙、吃東?西，嚴(yán)禁?用手或尖?銳物體觸?摸屏幕。?使用人在?離開(kāi)前應(yīng)?退出系統(tǒng)?并關(guān)閉電?腦。2?.定期（?每月末）?對(duì)電腦內(nèi)?的資料進(jìn)?行整理，?做好備份?并刪除不?必要的文?件資料?，保證電?腦有足夠?的的運(yùn)行?空間。備?份的磁盤(pán)?由電腦管?理員保管?。3.?定期（每?月一次）?由指定的?專業(yè)電腦?維護(hù)公司?對(duì)電腦進(jìn)?行維護(hù)和?保養(yǎng)。?第4章打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)使用?管理第?____?條打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?損壞、修?理由公司?設(shè)備管理?人員負(fù)責(zé)?，其他人?員未經(jīng)批?準(zhǔn)不得擅?自維修。?第__?__條購(gòu)?新打印、?復(fù)印，文?件資料要?辦理審批?手續(xù)，由?設(shè)備管理?人員提出?書(shū)面申請(qǐng)?，呈報(bào)上?級(jí)主管，?經(jīng)主管批?準(zhǔn)簽字后?方可進(jìn)行?。第5?章其他辦?公設(shè)備使?用管理?第___?_條公司?所有辦公?設(shè)備都要?指定專人?管理，其?他人員須?經(jīng)設(shè)備管?理人員批?準(zhǔn)后方可?使用。?第___?_條辦公?設(shè)備要定?期養(yǎng)護(hù)，?以免因老?化而影響?使用。?第___?_條辦公?設(shè)備使用?人員要保?證設(shè)備的?安全，如?果因使用?人員過(guò)失?造成辦公?設(shè)備丟失?或損壞，?要追究相?關(guān)人員的?責(zé)任。?第6章辦?公設(shè)備使?用監(jiān)管?第___?_條公司?設(shè)備管理?人員負(fù)責(zé)?對(duì)辦公設(shè)?備的使用?情況進(jìn)行?不定期檢?查。第?____?條公司設(shè)?備管理人?員對(duì)違規(guī)?使用辦公?設(shè)備的人?員有提請(qǐng)?處罰的權(quán)?力。第?____?條因個(gè)人?原因造成?公司辦公?設(shè)備損壞?者，由設(shè)?備管理人?員提交設(shè)?備損壞詳?細(xì)說(shuō)明，?交由上級(jí)?主管處理?。第7?章附則?第___?_條本制?度自公布?之日起實(shí)?行。辦?公設(shè)備管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（?三）1?.0目的?為進(jìn)一?步規(guī)范公?司辦公設(shè)?備的使用?，減少辦?公用品的?消耗，降?低管理成?本，特制?定本制度?。2.?0范圍?本制度適?用于辦公?設(shè)備包括?電腦及附?屬設(shè)備、?網(wǎng)絡(luò)設(shè)施?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、音響及?附屬設(shè)備?、投影儀?等專用于?公司辦公?、開(kāi)會(huì)及?培訓(xùn)所用?的設(shè)備。?3.0?職責(zé)3?.1行政?管理部負(fù)?責(zé)辦公設(shè)?備的采購(gòu)?、維修與?故障排除?、報(bào)廢判?定與處理?、建立健?全辦公設(shè)?備臺(tái)帳以?及日常使?用的監(jiān)督?管理等工?作。3?.2各部?門(mén)要指定?專人負(fù)責(zé)?本部門(mén)辦?公設(shè)備的?保管和安?全使用，?辦公設(shè)備?使用人負(fù)?責(zé)所用辦?公設(shè)備的?正確使用?和日常維?護(hù)與保養(yǎng)?。原則?上實(shí)行由?使用人提?出申請(qǐng)，?經(jīng)部門(mén)經(jīng)?理向公司?主管領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)示得到?批準(zhǔn)后，?由申請(qǐng)人?填寫(xiě)er?p請(qǐng)購(gòu)單?，打印出?請(qǐng)購(gòu)單，?提交行政?管理部（?若同一部?門(mén)多個(gè)員?工均須請(qǐng)?購(gòu)，則由?部門(mén)匯總?、經(jīng)理簽?字，統(tǒng)一?提交行政?管理部）?。由行政?副總確認(rèn)?簽字后安?排采購(gòu)，?或自行采?購(gòu)或提交?集團(tuán)采購(gòu)?（若有庫(kù)?存貨，則?直接按領(lǐng)?用程序領(lǐng)?用）。?4.2辦?公設(shè)備入?庫(kù)、驗(yàn)收?4.3?辦公設(shè)備?領(lǐng)用與配?置領(lǐng)用?時(shí)須填寫(xiě)?erp“?辦公設(shè)備?領(lǐng)用單”?，經(jīng)部門(mén)?經(jīng)理審批?后到管理?部領(lǐng)用，?并由管理?部登記辦?公設(shè)備臺(tái)?帳。各?部門(mén)如需?____?線電話須?由本部門(mén)?經(jīng)理報(bào)公?司行政副?總批準(zhǔn)后?，由行政?管理部_?___安?排人員_?___。?如___?_長(zhǎng)途電?話、傳真?，或須開(kāi)?通外線時(shí)?，須由本?部門(mén)經(jīng)理?發(fā)oa請(qǐng)?示、分管?副總審批?，報(bào)行政?副總審核?，獲集團(tuán)?總經(jīng)理助?理批準(zhǔn)后?，交行政?管理部負(fù)?責(zé)辦理。?4.4?辦公設(shè)備?使用與維?護(hù)未經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?同意，不?得將辦公?設(shè)備外借?或另作它?用。未經(jīng)?批準(zhǔn)，不?得利用辦?公設(shè)備辦?私事。?發(fā)現(xiàn)故障?，應(yīng)及時(shí)?向行政管?理部報(bào)修?，禁止私?自對(duì)辦公?設(shè)備進(jìn)行?拆卸修理?。辦公?大廳將于?每天晚2?3：00?關(guān)掉所有?辦公設(shè)備?。未經(jīng)?電腦管理?人的同意?，不得擅?自上機(jī)操?作；未經(jīng)?許可，操?作人員不?得進(jìn)行工?作以外的?操作。?如微機(jī)發(fā)?生的一切?操作后果?，均被視?為管理人?親為或授?權(quán)，并由?該機(jī)管理?人承擔(dān)一?切法律、?社會(huì)及工?作責(zé)任。?非計(jì)算?機(jī)使用人?不得上機(jī)?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計(jì)算?機(jī)無(wú)法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負(fù)。不?得有意破?壞電腦硬?件設(shè)備，?若經(jīng)發(fā)現(xiàn)?、核實(shí)后?，加倍進(jìn)?行賠償。?如需使?用，首先?要進(jìn)行殺?毒。接收?e-ma?il時(shí)，?須使用殺?毒軟件徹?底查收郵?件無(wú)病毒?后，才能?打開(kāi)郵件?以免帶入?病毒影響?公司電腦?網(wǎng)絡(luò)。?因使用人?失職造成?的微機(jī)中?毒、硬件?損壞、數(shù)?據(jù)丟失等?問(wèn)題，由?使用人完?全承擔(dān)。?如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料匯?總做成光?盤(pán)作永久?性保存。?電腦正?常維修、?換件時(shí)，?須事先提?交含維修?（換件）?事由、費(fèi)?用估算等?必要內(nèi)容?的書(shū)面報(bào)?告，報(bào)請(qǐng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?準(zhǔn)施行。?否則，費(fèi)?用由使用?人自理。?不準(zhǔn)用?本機(jī)撥打?市話。與?集團(tuán)貿(mào)易?部、澤希?事業(yè)部及?其他事業(yè)?部聯(lián)系時(shí)?請(qǐng)撥打集?團(tuán)局域網(wǎng)?內(nèi)部電話?。以上?規(guī)定由行?政管理部?負(fù)責(zé)宣貫?并監(jiān)督執(zhí)?行，如有?違者，按?員工獎(jiǎng)懲?管理制度?執(zhí)行。（?制度中無(wú)?明確規(guī)定?的，則對(duì)?違規(guī)人處?以___?_元/人?次的罰款?）。辦?公設(shè)備管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（?四）1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)等?辦公設(shè)備?，使現(xiàn)代?辦公設(shè)備?在本公司?生產(chǎn)和管?理中充分?發(fā)揮作用?，并進(jìn)一?步提高員?工的計(jì)算?機(jī)應(yīng)用水?平，把企?業(yè)計(jì)算機(jī)?信息管理?提到公司?戰(zhàn)略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備，包?括計(jì)算機(jī)?及附屬設(shè)?備、網(wǎng)絡(luò)?設(shè)施、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、音?響及附屬?設(shè)備、投?影儀等專?用于公司?辦公、開(kāi)?會(huì)及培訓(xùn)?所用的資?訊設(shè)備。?3.0?、職責(zé)?3.1、?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?使用人負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的正確?使用和日?常維護(hù)與?保養(yǎng)。?3.2、?信息管理?課負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?采購(gòu)、維?修與故障?排除、報(bào)?廢判定、?日常管理?等工作。?3.3?、公司資?材管理部?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的報(bào)?廢處理工?作。3?.4、集?團(tuán)公司行?政管理部?為本制度?的歸口部?門(mén)，負(fù)責(zé)?本制度的?編制、培?訓(xùn)及落實(shí)?執(zhí)行工作?。3.?5、集團(tuán)?公司企業(yè)?管理委員?會(huì)負(fù)責(zé)本?制度的審?議及授權(quán)?主管人簽?核，總裁?負(fù)責(zé)本制?度的批準(zhǔn)?執(zhí)行。?4.0、?作業(yè)內(nèi)容?4.1?、相關(guān)作?業(yè)流程圖?和責(zé)任人?、配合人?。4.?2、流程?圖相關(guān)事?項(xiàng)說(shuō)明?信息管理?課根據(jù)具?體情況進(jìn)?行審核，?填寫(xiě)意見(jiàn)?，依照審?批權(quán)限報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。在?信息管理?課課長(zhǎng)審?核權(quán)限之?內(nèi)的，由?課長(zhǎng)確認(rèn)?簽字直接?安排采購(gòu)?；在信息?管理課長(zhǎng)?審核權(quán)限?之外的，?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，由信息?管理課安?排采購(gòu)。?采購(gòu)審批?權(quán)限參照?《財(cái)務(wù)審?批制度》?。員工?領(lǐng)用、配?置標(biāo)準(zhǔn)依?照《崗位?職務(wù)說(shuō)明?書(shū)》中辦?公設(shè)備配?置要求，?填寫(xiě)“計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備領(lǐng)?用單”，?按照《財(cái)?務(wù)審批制?度》審批?權(quán)限要求?進(jìn)行審批?后，到信?息管理課?領(lǐng)用。?____?線電話須?填寫(xiě)“電?話、傳真?服務(wù)聯(lián)系?單”，由?本部門(mén)部?長(zhǎng)簽字后?，提交到?信息管理?課直接安?排人員_?___。?____?長(zhǎng)途電話?、傳真，?須填寫(xiě)“?電話、傳?真服務(wù)聯(lián)?系單”，?由本部門(mén)?部長(zhǎng)、分?管總監(jiān)簽?字，提交?人力資源?總監(jiān)審核?，報(bào)總裁?批準(zhǔn)后，?交信息管?理課負(fù)責(zé)?辦理。?若出現(xiàn)人?事變動(dòng)，?辦公設(shè)備?交接參照?公司《員?工異動(dòng)、?移交管理?制度》執(zhí)?行。違?反者按公?司《獎(jiǎng)懲?管理制度?》執(zhí)行，?信息管理?課對(duì)上述?違紀(jì)現(xiàn)象?須作定期?或不定期?抽查，并?對(duì)違紀(jì)行?為作出處?罰建議，?交主管部?門(mén)執(zhí)行。?非計(jì)算?機(jī)使用人?不得上機(jī)?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計(jì)算?機(jī)無(wú)法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負(fù)。?11、計(jì)?算機(jī)使用?人要做好?日常數(shù)據(jù)?備份工作?，堅(jiān)持做?到數(shù)據(jù)雙?備份，重?要文件資?料可以備?份到軟盤(pán)?。如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料匯?總做成光?盤(pán)作永久?性保存。?12、?打印機(jī)的?日常使用?中，色帶?、墨合用?完需及時(shí)?更換，更?換時(shí)須嚴(yán)?格按操作?說(shuō)明操作?。計(jì)算?機(jī)使用者?在使用過(guò)?程中出現(xiàn)?軟、硬件?問(wèn)題時(shí)，?使用人需?填寫(xiě)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交到信息?管理課，?信息管理?課憑“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”安?排技術(shù)人?員進(jìn)行維?修。修好?后，使用?人須在“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?上簽字、?確認(rèn)。?一般異常?，由信息?管理課技?術(shù)人員排?除，填寫(xiě)?“維修記?錄表”；?若涉及更?換配件，?使用人須?填寫(xiě)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交信息管?理課報(bào)修?，信息管?理課根據(jù)?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”安排相?關(guān)技術(shù)人?員維修，?修好后，?使用人須?在“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”確認(rèn)?、簽字。?資材管?理部出售?或報(bào)廢處?理物品時(shí)?，須填寫(xiě)?“報(bào)廢物?品處理確?認(rèn)單”。?附上“計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備報(bào)?廢單”一?起交給信?息管理課?進(jìn)行審核?，按審批?權(quán)限報(bào)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，進(jìn)?行出售或?報(bào)廢處理?。5、?本制度相?關(guān)支持文?件及表單?《財(cái)務(wù)?審批制度?》《采?購(gòu)物資驗(yàn)?收入庫(kù)管?理制度》?《員工?異動(dòng)、移?交管理制?度》《?公司獎(jiǎng)懲?管理制度?》《員?工培訓(xùn)管?理制度》?《辦公?設(shè)備操作?說(shuō)明書(shū)》?《設(shè)備?保修協(xié)議?》《報(bào)?廢物品處?理管理制?度》《?計(jì)算機(jī)相?關(guān)操作教?材》6?、記錄與?表式計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備申?請(qǐng)單計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備入?庫(kù)單報(bào)?廢物品入?庫(kù)單報(bào)?廢物品出?庫(kù)單維?修服務(wù)聯(lián)?系單計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備領(lǐng)?用單計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備報(bào)?廢單計(jì)?算機(jī)維修?記錄單?辦公設(shè)備?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（五）?第一章總?則第_?___條?目的。為?了保證公?司辦公設(shè)?備正常的?運(yùn)轉(zhuǎn)，提?高辦公設(shè)?備的工作?效率和使?用效率，?特制定本?制度。?第___?_條適用?范圍。本?制度所指?辦公設(shè)備?主要包括?電話、傳?真、電腦?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?等。第?____?條相關(guān)部?門(mén)職責(zé)。?1、?2、第?二章辦公?設(shè)備日常?管理第?____?條辦公設(shè)?備購(gòu)買(mǎi)。?1、?2、1?、2、?3、辦?公設(shè)備購(gòu)?買(mǎi)由各部?門(mén)在年初?部門(mén)計(jì)劃?中統(tǒng)一列?入預(yù)算，?經(jīng)公對(duì)于?臨時(shí)增購(gòu)?的辦公設(shè)?備要經(jīng)總?經(jīng)理和副?總經(jīng)理審?批同意。?使用設(shè)備?前應(yīng)詳細(xì)?閱讀操作?手冊(cè)，嚴(yán)?格按照操?作規(guī)范操?作使公司?各類設(shè)備?的保養(yǎng)和?維修，由?各職能部?門(mén)參照規(guī)?范，自行?組辦公室?對(duì)辦公設(shè)?備運(yùn)行、?保養(yǎng)情況?進(jìn)行監(jiān)督?檢查，對(duì)?設(shè)備的維?司領(lǐng)導(dǎo)審?批后由辦?公室統(tǒng)一?以招標(biāo)形?式購(gòu)買(mǎi)。?第___?_條辦公?設(shè)備的使?用和保養(yǎng)?。用，各?部門(mén)主管?負(fù)責(zé)監(jiān)督?檢查?？?實(shí)施。修?，更換零?件要進(jìn)行?登記備案?。第_?___條?辦公設(shè)備?維修管理?1、設(shè)?備發(fā)生故?障無(wú)法自?行修理的?，設(shè)備使?用人應(yīng)填?寫(xiě)設(shè)備維?修單，經(jīng)?部門(mén)負(fù)責(zé)?人簽字后?，交辦公?室審批。?未填寫(xiě)設(shè)?備報(bào)修單?或未按維?修單要求?填寫(xiě)的，?一律不予?修理。?2、在報(bào)?修期內(nèi)的?設(shè)備，辦?公室應(yīng)聯(lián)?系供應(yīng)商?進(jìn)行維修?，保修期?外辦公室?，主要負(fù)?責(zé)辦公設(shè)?備的采購(gòu)?申請(qǐng)受理?，辦公設(shè)?備的采購(gòu)?、設(shè)備適?用部門(mén)，?主要負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的申購(gòu)、?驗(yàn)收、使?用、保管?、入庫(kù)驗(yàn)?收、保管?、配發(fā)、?維修保養(yǎng)?、設(shè)備調(diào)?換等事宜?。維修保?養(yǎng)、報(bào)修?等事宜。?的設(shè)備?，按照最?經(jīng)濟(jì)可行?的報(bào)修方?案進(jìn)行維?修，包括?委托維修?商來(lái)完成?任務(wù)，由?部門(mén)經(jīng)理?按照維修?的真實(shí)情?況，填寫(xiě)?設(shè)備維修?單中的維?修記錄。?第__?__條建?立維修檔?案1、?所有設(shè)備?的維修都?必須建立?完整的維?修檔案，?由辦公室?行政人員?統(tǒng)一管理?，主要包?括設(shè)備編?號(hào)、維修?日期、故?障現(xiàn)象、?故障原因?、維修內(nèi)?容、維修?費(fèi)用、維?修單位等?。2、?行政人員?應(yīng)定期統(tǒng)?計(jì)、匯總?維修情況?，針對(duì)各?類故障產(chǎn)?生的原因?提出預(yù)防?與克服的?措施，通?知使用部?門(mén)加以防?范。第?____?條辦公設(shè)?備使用監(jiān)?督1、?2、?第三章辦?公設(shè)備分?類管理?第___?_條電腦?的使用管?理1、?專人收管?使用。?（2）電?腦使用人?員設(shè)__?__管理?，___?_屬公司?____?，未經(jīng)批?準(zhǔn)不得向?任何人泄?露。2?、電腦的?操作規(guī)定?戲。（?2）不得?使用未經(jīng)?病毒檢查?的u盤(pán)，?防止病毒?入侵。?（3）嚴(yán)?禁私自拷?貝、泄露?涉及公司?有關(guān)__?__的文?件資料。?3、病?毒防護(hù)?（1）未?____?殺毒軟件?的電腦一?律不得對(duì)?于。（?2）對(duì)于?聯(lián)網(wǎng)的計(jì)?算機(jī)，任?何人在未?經(jīng)批準(zhǔn)的?情況下，?不得從網(wǎng)?絡(luò)復(fù)制軟?件或文檔?。（1?）嚴(yán)禁在?電腦上從?事與本職?工作無(wú)關(guān)?的事項(xiàng)，?嚴(yán)禁使用?電腦玩游?（1）?每臺(tái)電腦?指定專人?上機(jī)，負(fù)?責(zé)日常操?作，非操?作人員不?得隨意行?政人員負(fù)?責(zé)對(duì)辦公?設(shè)備的使?用進(jìn)行不?定期的檢?查。行政?人員對(duì)違?規(guī)使用辦?公設(shè)備人?員有提請(qǐng)?處罰的權(quán)?力。（?3）對(duì)于?計(jì)算機(jī)軟?件的__?__由使?用部門(mén)自?主決定。?（4）?任何微機(jī)?不得__?__游戲?軟件。?（5）軟?件使用前?要確保無(wú)?病毒。?（6）任?何人未經(jīng)?他人同意?。不得使?用他人私?人電腦。?4、硬?件保護(hù)?（1）未?經(jīng)辦公室?批準(zhǔn)，任?何人不得?拆卸所使?用的電腦?設(shè)備。?（2）拆?卸電腦設(shè)?備時(shí)，必?須采取防?靜電措施?。（3?）硬件維?護(hù)后，必?須將所有?設(shè)備復(fù)原?。（4?）各部門(mén)?負(fù)責(zé)人必?須認(rèn)真落?實(shí)本部門(mén)?電腦以及?配套設(shè)備?的使用和?保養(yǎng)責(zé)任?。（5?）各部門(mén)?負(fù)責(zé)人必?須采取必?要措施，?確保本部?門(mén)的電腦?以及配套?設(shè)備始終?處于整潔?和良好的?狀態(tài)。?（6）對(duì)?于關(guān)鍵的?電腦設(shè)備?應(yīng)配備必?要的斷電?、繼電設(shè)?施以保護(hù)?電源。?5、電腦?的保養(yǎng)?應(yīng)退出系?統(tǒng)并關(guān)閉?電源。?（2）定?期對(duì)電腦?內(nèi)的資料?進(jìn)行整理?，做好備?份并刪除?不需要的?文件，保?證電腦運(yùn)?行的速度?和存儲(chǔ)，?備份的光?盤(pán)由部門(mén)?保管。?第___?_條電話?的使用管?理1、?2、?3、4?、1、?2、?3、電話?由辦公室?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?管理，各?部門(mén)主管?負(fù)責(zé)監(jiān)督?并控制使?每次通話?以三分鐘?為限，通?話應(yīng)簡(jiǎn)潔?扼要，以?免耗時(shí)占?線、浪長(zhǎng)?途電話的?使用需經(jīng)?部門(mén)主管?的批準(zhǔn)。?禁止私事?撥打長(zhǎng)途?電話打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)由專人?管理使用?為確保復(fù)?印機(jī)的安?全運(yùn)轉(zhuǎn)，?每天開(kāi)機(jī)?的時(shí)間不?宜過(guò)長(zhǎng)。?打印或者?復(fù)印完成?后，必須?及時(shí)取走?文件，防?止失密。?用。費(fèi)資?金。（?1）保持?電腦的清?潔，嚴(yán)禁?用手、銳?物觸摸屏?幕，使用?人在離開(kāi)?前第__?__條打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)的管?理第_?___條?傳真機(jī)使?用管理?1、2?、3、?1、?2、3?、第四?章總則?第___?_條本制?度由辦公?室指定，?解釋權(quán)歸?辦公室所?有。第?____?條本制度?報(bào)總經(jīng)理?審批后頒?發(fā)實(shí)施，?修改、廢?止時(shí)亦同?。傳真機(jī)?由辦公室?管理使用?。不得使?用傳真?zhèn)?送個(gè)人資?料，__?__文件?需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。每?天下班后?，傳真設(shè)?置成自動(dòng)?接收，防?止遺漏重?要文件。?專管專用?，公司所?有辦公設(shè)?備都要指?定專人使?用，其他?人員使辦?公設(shè)備要?定期進(jìn)行?養(yǎng)護(hù)，以?免老化影?響使用。?辦公設(shè)備?的使用人?員要保證?設(shè)備的安?全，如果?因使用人?員的過(guò)第?____?條其他辦?公設(shè)備的?使用管理?用必須經(jīng)?設(shè)備所在?部門(mén)負(fù)責(zé)?人同意。?失造成丟?失，要追?究責(zé)任。?辦公設(shè)?備管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版?本（六）?1.0?、目的?為了更有?效地管理?和使用公?司的計(jì)算?機(jī)、傳真?機(jī)等辦公?設(shè)備，使?現(xiàn)代辦公?設(shè)備在本?公司生產(chǎn)?和管理中?充分發(fā)揮?作用，并?進(jìn)一步提?高員工的?計(jì)算機(jī)應(yīng)?用水平，?把企業(yè)計(jì)?算機(jī)信息?管理提到?公司戰(zhàn)略?管理日程?，特制定?本制度。?2.0?、范圍?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?，包括計(jì)?算機(jī)及附?屬設(shè)備、?網(wǎng)絡(luò)設(shè)施?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、音響及?附屬設(shè)備?、投影儀?等專用于?公司辦公?、開(kāi)會(huì)及?培訓(xùn)所用?的資訊設(shè)?備。3?.0、職?責(zé)3.?1、計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備使用?人負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?正確使用?和日常維?護(hù)與保養(yǎng)?。3.?2、信息?管理課負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的采購(gòu)?、維修與?故障排除?、報(bào)廢判?定、日常?管理等工?作。3?.3、公?司資材管?理部負(fù)責(zé)?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?的報(bào)廢處?理工作。?3.4?、集團(tuán)公?司行政管?理部為本?制度的歸?口部門(mén)，?負(fù)責(zé)本制?度的編制?、培訓(xùn)及?落實(shí)執(zhí)行?工作。?3.5、?集團(tuán)公司?企業(yè)管理?委員會(huì)負(fù)?責(zé)本制度?的審議及?授權(quán)主管?人簽核，?總裁負(fù)責(zé)?本制度的?批準(zhǔn)執(zhí)行?。4.?0、作業(yè)?內(nèi)容4?.1、相?關(guān)作業(yè)流?程圖和責(zé)?任人、配?合人。?4.2、?流程圖相?關(guān)事項(xiàng)說(shuō)?明信息?管理課根?據(jù)具體情?況進(jìn)行審?核，填寫(xiě)?意見(jiàn)，依?照審批權(quán)?限報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)審批?。在信息?管理課課?長(zhǎng)審核權(quán)?限之內(nèi)的?，由課長(zhǎng)?確認(rèn)簽字?直接安排?采購(gòu)；在?信息管理?課長(zhǎng)審核?權(quán)限之外?的，報(bào)主?管領(lǐng)導(dǎo)審?批后，由?信息管理?課安排采?購(gòu)。采購(gòu)?審批權(quán)限?參照《財(cái)?務(wù)審批制?度》。?員工領(lǐng)用?、配置標(biāo)?準(zhǔn)依照《?崗位職務(wù)?說(shuō)明書(shū)》?中辦公設(shè)?備配置要?求，填寫(xiě)?“計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備領(lǐng)用單?”，按照?《財(cái)務(wù)審?批制度》?審批權(quán)限?要求進(jìn)行?審批后，?到信息管?理課領(lǐng)用?。__?__線電?話須填寫(xiě)?“電話、?傳真服務(wù)?聯(lián)系單”?，由本部?門(mén)部長(zhǎng)簽?字后，提?交到信息?管理課直?接安排人?員___?_。__?__長(zhǎng)途?電話、傳?真，須填?寫(xiě)“電話?、傳真服?務(wù)聯(lián)系單?”，由本?部門(mén)部長(zhǎng)?、分管總?監(jiān)簽字，?提交人力?資源總監(jiān)?審核，報(bào)?總裁批準(zhǔn)?后，交信?息管理課?負(fù)責(zé)辦理?。若出?現(xiàn)人事變?動(dòng)，辦公?設(shè)備交接?參照公司?《員工異?動(dòng)、移交?管理制度?》執(zhí)行。?違反者?按公司《?獎(jiǎng)懲管理?制度》執(zhí)?行，信息?管理課對(duì)?上述違紀(jì)?現(xiàn)象須作?定期或不?定期抽查?，并對(duì)違?紀(jì)行為作?出處罰建?議，交主?管部門(mén)執(zhí)?行。非?計(jì)算機(jī)使?用人不得?上機(jī)操作?，如有發(fā)?現(xiàn)或造成?計(jì)算機(jī)無(wú)?法正常使?用者，按?制度處罰?外，一切?后果自負(fù)?。11?、計(jì)算機(jī)?使用人要?做好日常?數(shù)據(jù)備份?工作，堅(jiān)?持做到數(shù)?據(jù)雙備份?，重要文?件資料可?以備份到?軟盤(pán)。如?有特殊要?求，可以?把季度或?年度的資?料匯總做?成光盤(pán)作?永久性保?存。1?2、打印?機(jī)的日常?使用中，?色帶、墨?合用完需?及時(shí)更換?，更換時(shí)?須嚴(yán)格按?操作說(shuō)明?操作。?計(jì)算機(jī)使?用者在使?用過(guò)程中?出現(xiàn)軟、?硬件問(wèn)題?時(shí)，使用?人需填寫(xiě)?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”提交到?信息管理?課，信息?管理課憑?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”安排技?術(shù)人員進(jìn)?行維修。?修好后，?使用人須?在“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”上簽?字、確認(rèn)?。一般?異常，由?信息管理?課技術(shù)人?員排除，?填寫(xiě)“維?修記錄表?”；若涉?及更換配?件，使用?人須填寫(xiě)?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”提交信?息管理課?報(bào)修，信?息管理課?根據(jù)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”安?排相關(guān)技?術(shù)人員維?修，修好?后，使用?人須在“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?確認(rèn)、簽?字。辦?公設(shè)備管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（?七）第?一章總則?一、目?的。為了?保證公司?辦公設(shè)備?正常的運(yùn)?轉(zhuǎn)，提高?辦公設(shè)備?的工作效?率和使用?壽命，特?制定本制?度。二?、適用范?圍。本制?度所指辦?公設(shè)備主?要包括臺(tái)?式電腦、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?電話、傳?真機(jī)、投?影儀、筆?記本電腦?、對(duì)講機(jī)?等。三?、相關(guān)部?門(mén)職責(zé)。?1、人?力資源及?行政管理?部，主要?負(fù)責(zé)辦公?設(shè)備的采?購(gòu)申請(qǐng)受?理、采購(gòu)?、保管、?配發(fā)、維?修保養(yǎng)、?設(shè)備調(diào)換?等事宜。?2、在?總經(jīng)理批?準(zhǔn)的情況?下，一些?部門(mén)也可?自行購(gòu)買(mǎi)?設(shè)備。如?安全護(hù)衛(wèi)?部可自行?購(gòu)買(mǎi)對(duì)講?機(jī)。3?、設(shè)備使?用部門(mén)，?主要負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的申購(gòu)、?使用、保?管、維修?保養(yǎng)等事?宜。第?二章辦公?設(shè)備日常?管理一?、辦公設(shè)?備的申請(qǐng)?和購(gòu)買(mǎi)。?1、工?作人員根?據(jù)需要提?出辦公設(shè)?備的購(gòu)買(mǎi)?申請(qǐng)，并?填寫(xiě)《辦?公設(shè)備需?求單》，?報(bào)部門(mén)負(fù)?責(zé)人、人?力資源及?行政管理?部負(fù)責(zé)人?和總經(jīng)理?批準(zhǔn);購(gòu)?買(mǎi)設(shè)備金?額大于_?___元?的需董事?會(huì)批準(zhǔn)。?2、經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?及董事會(huì)?審批后由?人力資源?及行政管?理部專人?購(gòu)買(mǎi)。?二、辦公?設(shè)備的領(lǐng)?用。1?、設(shè)備需?求部門(mén)根?據(jù)審批的?《辦公設(shè)?備需求單?》到庫(kù)房?（人力資?源及行政?管理部負(fù)?責(zé)）領(lǐng)取?。2、?對(duì)部門(mén)領(lǐng)?取的設(shè)備?進(jìn)行編號(hào)?，以便盤(pán)?點(diǎn)。三?、辦公設(shè)?備的使用?和保養(yǎng)。?1、使?用設(shè)備前?應(yīng)詳細(xì)閱?讀操作手?冊(cè)，嚴(yán)格?按照操作?規(guī)范操作?使用，各?部門(mén)主管?負(fù)責(zé)監(jiān)督?檢查。?2、公司?各類設(shè)備?的保養(yǎng)和?維修。由?各部門(mén)參?照規(guī)范，?正確使用?，注重平?時(shí)保養(yǎng)。?3、人?力資源及?行政管理?部對(duì)辦公?設(shè)備運(yùn)行?、保養(yǎng)情?況進(jìn)行監(jiān)?督檢查，?對(duì)設(shè)備的?維修，更?換零件要?進(jìn)行登記?備案。?四、辦公?設(shè)備維修?管理1?、設(shè)備發(fā)?生故障無(wú)?法使用時(shí)?，設(shè)備使?用人應(yīng)報(bào)?人力資源?及行政管?理部網(wǎng)管?員處理;?網(wǎng)管員無(wú)?法處理的?，可報(bào)院?技術(shù)支持?部;都無(wú)?法解決的?由人力資?源及行政?管理部聯(lián)?系供應(yīng)商?統(tǒng)一報(bào)修?。2、?在保修期?內(nèi)的設(shè)備?，人力資?源及行政?管理部應(yīng)?聯(lián)系供應(yīng)?商進(jìn)行維?修;保修?期外的設(shè)?備，按照?最經(jīng)濟(jì)可?行的報(bào)修?方案進(jìn)行?維修，包?括委托維?修商來(lái)完?成任務(wù)，?由部門(mén)主?管按照維?修的真實(shí)?情況，填?寫(xiě)設(shè)備維?修單中的?維修記錄?。五、?建立維修?檔案1?、所有設(shè)?備的維修?都必須建?立完整的?維修檔案?，由人力?資源及行?政管理部?統(tǒng)一管理?，主要包?括設(shè)備名?稱、維修?日期、故?障現(xiàn)象、?故障原因?、維修內(nèi)?容、維修?費(fèi)用、維?修單位等?。2、?人力資源?及行政管?理部應(yīng)定?期統(tǒng)計(jì)、?匯總維修?情況，針?對(duì)各類故?障產(chǎn)生的?原因提出?預(yù)防與克?服的措施?，通知使?用部門(mén)加?以防范。?六、辦?公設(shè)備使?用監(jiān)督?1、人力?資源及行?政管理部?負(fù)責(zé)對(duì)辦?公設(shè)備的?使用進(jìn)行?不定期的?檢查。?2、人力?資源及行?政管理部?對(duì)違規(guī)使?用辦公設(shè)?備人員有?提請(qǐng)?zhí)幜P?的權(quán)力。?七、辦?公設(shè)備的?盤(pán)點(diǎn)及賠?償1、?人力資源?及行政管?理部負(fù)責(zé)?對(duì)公司所?有辦公設(shè)?備進(jìn)行分?類，并建?立辦公設(shè)?備管理臺(tái)?帳，每半?年盤(pán)點(diǎn)清?查一次，?作到賬物?相符。?2、在規(guī)?定的使用?年限期間?，因個(gè)人?原因造成?辦公設(shè)備?毀損、丟?失、被盜?等，所造?成的經(jīng)濟(jì)?損失由個(gè)?人承擔(dān)。?八、辦?公設(shè)備的?報(bào)廢處理?1、報(bào)?廢審核。?對(duì)于各部?門(mén)提交的?報(bào)廢物品?清單，要?認(rèn)真審核?，確認(rèn)不?能再次利?用后，經(jīng)?人力資源?及行政管?理部、總?經(jīng)理簽字?后方可作?報(bào)廢處理?。2、?對(duì)決定報(bào)?廢的辦公?設(shè)備，人?力資源及?行政管理?部應(yīng)做好?登記，在?報(bào)廢處理?冊(cè)上寫(xiě)清?用品名稱?、價(jià)格、?數(shù)量、及?報(bào)廢處理?的其他有?關(guān)事項(xiàng)。?3、報(bào)?廢品由人?力資源及?行政管理?部集中存?放、集中?處理，不?得隨意丟?棄。第?三章辦公?