《辦公軟件技能大賽》實(shí)訓(xùn)大綱

《辦公軟件技能大賽》實(shí)訓(xùn)大綱一、比賽（實(shí)訓(xùn)）的基本信息

項(xiàng)目名稱：辦公軟件技能大賽

項(xiàng)目代碼：

適用對象：行政管理專業(yè)大學(xué)一年級學(xué)生

開展時(shí)間：大一第二學(xué)期

二、比賽（實(shí)訓(xùn)）的能力目標(biāo)

（一）總目標(biāo)

隨著時(shí)代的發(fā)展，電腦辦公越來越成為主流。對于行政管理專業(yè)學(xué)生而言，熟練地掌握辦公軟件操作技能，對于今后的工作與發(fā)展都有著十分重要的意義和作用。本項(xiàng)大賽旨在檢驗(yàn)行政管理專業(yè)學(xué)生的OFFICE辦公軟件實(shí)際操作能力，激發(fā)學(xué)生對WORD、EXCEL、POWERPOINT技術(shù)知識(shí)的運(yùn)用，從而進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理專業(yè)學(xué)生的綜合實(shí)踐技能，提升學(xué)生自身的職業(yè)競爭力和社會(huì)競爭力。

（二）具體目標(biāo)

1.掌握使用Word進(jìn)行文檔編輯排版的操作方法；

2.掌握使用EXCEL進(jìn)行各種電子表格的處理；

3.掌握使用POWERPOINT進(jìn)行幻燈片的制作。

三、比賽（實(shí)訓(xùn)）的訓(xùn)練內(nèi)容、形式與方法

（一）訓(xùn)練內(nèi)容（采取“項(xiàng)目制”的形式）

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

實(shí)訓(xùn)要求

備注

項(xiàng)目一：word

文字處理與文檔編輯

一、word文字錄入與編輯

1．新建、保存和關(guān)閉文檔

2．輸入文字、符號和標(biāo)點(diǎn)符號

3．文本的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、查找和替換操作

操作技能要求：

1.掌握文檔的新建、輸入和保存技巧

2.掌握文檔的編輯、復(fù)制和粘貼

3.掌握文檔的查找與替換

重點(diǎn)：

1.文檔的排版

2.表格的操作

難點(diǎn)：

1.圖文混排的技巧

2.復(fù)雜表格的制作

二、文檔的格式設(shè)置與編排

1．文字的字體格式設(shè)置

2.文本的段落格式設(shè)置

3.邊框與底紋

4.段落的縮進(jìn)、行間距等

5.項(xiàng)目符號和編號

操作技能要求：

1.掌握字體格式的設(shè)置

2.掌握段落格式設(shè)置

3.掌握文本的移動(dòng)和刪除

4.掌握邊框與底紋的設(shè)置

三、表格操作技巧

1.創(chuàng)建表格

2.單元格操作

3.邊框線的設(shè)置

4.表格文字的設(shè)置

操作技能要求：

1.掌握的創(chuàng)建

2.掌握邊框線的設(shè)置技巧

3.掌握表格基本格式

四、圖文混排技巧

1.頁面的基本設(shè)置

2.插入藝術(shù)字

3.藝術(shù)字的修改

4.文本框的插入

5.插入和編輯圖片

6.設(shè)置頁眉頁腳

7.輸出打印的基本設(shè)置

操作技能要求：

1.掌握頁面設(shè)置

2.掌握藝術(shù)字的添加和設(shè)置技巧

3.掌握插入圖片方法

4.掌握頁眉頁腳的設(shè)置

5.掌握文檔的輸出打印

項(xiàng)目二：Excel

電子表格

一、工作表創(chuàng)建和編輯

1.工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏和重命名

2.輸入數(shù)據(jù)、輸入時(shí)間和日期、輸入序列

操作技能要求：

1.掌握工作表的基本操作和處理

2.掌握數(shù)據(jù)的輸入和編輯

重點(diǎn)：

1.在工作表中輸入各種類型的數(shù)據(jù)

2.工作表格式的設(shè)置

3.數(shù)據(jù)的處理

4.圖表的制作

難點(diǎn)：

1.公式與常用函數(shù)的使用

2.圖表的修改

3.數(shù)據(jù)的高級篩選、分類匯總

二、工作表格式設(shè)置

1.編輯單元格數(shù)據(jù)、單元格格式

2.邊框和底紋的設(shè)置

操作技能要求：

掌握單元格式的設(shè)置

三、公式與函數(shù)

1.公式的輸入技巧

2.常用函數(shù)的使用

操作技能要求：

掌握公式和常用函數(shù)的使用

四、圖表

1.創(chuàng)建圖表

2.圖表位置和大小的調(diào)整

3.圖表中添加數(shù)據(jù)、標(biāo)題、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等

4.更改圖表類型

5.圖表區(qū)和繪圖區(qū)格式

6.坐標(biāo)軸格式

操作技能要求：

掌握圖表的創(chuàng)建、編輯和修飾

五、數(shù)據(jù)處理

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)表

2.輸入、添加、編輯、查找記錄等

3.數(shù)據(jù)排序操作

4.數(shù)據(jù)篩選操作

5.分類匯總操作

6.數(shù)據(jù)透視表操作

操作技能要求：

1.掌握數(shù)據(jù)排序與篩選

2.掌握數(shù)據(jù)排分類匯總

3.掌握數(shù)據(jù)透視表的建立

項(xiàng)目三：Powerpoint

幻燈片

一、制作幻燈片

1.創(chuàng)建和保存演示文稿

2.在幻燈片中輸入和編輯文本

3.添加和刪除幻燈片

操作技能要求：

1．掌握創(chuàng)建和保存演示文稿

2．掌握演示文稿的編輯

重點(diǎn)：

1.制作幻燈片

2.幻燈片的排版

難點(diǎn)：

1.

幻燈片中加入圖片、聲音和表格

2.

幻燈片的動(dòng)作設(shè)置

二、幻燈片格式設(shè)置

1.設(shè)置字符

2.段落格式

3.設(shè)置文本框和點(diǎn)位符格式

操作技能要求：

掌握演示文稿的排版

三、插入圖片、藝術(shù)字、表格和聲音

1.插入圖片和剪貼畫

2.插入藝術(shù)字

3.幻燈片中加入聲音和影視文件

操作技能要求：

掌握演示文稿中插入多媒體元素

四、幻燈片的放映、打包

1.設(shè)備動(dòng)畫

2.幻燈片組織放映

3.演示文稿的打包

操作技能要求：

掌握幻燈片的放映及打包

（二）訓(xùn)練形式

1.實(shí)驗(yàn)室上機(jī)操作：根據(jù)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容建立題庫，安排學(xué)生上機(jī)隨機(jī)抽取題庫中的題項(xiàng)并現(xiàn)場完成，指導(dǎo)老師針對學(xué)生的完成情況給予評價(jià)和輔導(dǎo)。

2.案例分析與分組討論：根據(jù)WORD、EXCEL、POWERPOINT三大項(xiàng)目內(nèi)容，建立綜合案例庫，各個(gè)案例設(shè)置角色分配、任務(wù)安排和職責(zé)。學(xué)生以小組為單位對案例進(jìn)行分析、討論和匯報(bào)，指導(dǎo)老師根據(jù)小組匯報(bào)情況給予評價(jià)和輔導(dǎo)。

（三）訓(xùn)練方法

1.操作演示法：通過上機(jī)訓(xùn)練，現(xiàn)場操作演示完成指定任務(wù)，使學(xué)生熟練掌握OFFICE辦公軟件的基礎(chǔ)知識(shí)，提升電子文檔編輯、電子表格和幻燈片制作能力。

2.討論展示法：通過對綜合案例的分組討論和展示，提高學(xué)生對辦公軟件的綜合運(yùn)用能力。而且，案例討論的過程中有助于增進(jìn)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力，案例作品的展示過程有助于提高學(xué)生的語言表達(dá)能力。

四、比賽（實(shí)訓(xùn)）內(nèi)容、形式與規(guī)則

（一）比賽內(nèi)容（采取“項(xiàng)目制”的形式）

1.WORD文字處理與文檔編輯

WORD文字錄入與編輯；文檔的格式設(shè)置與編排；WORD的表格操作技巧；圖文混排技巧等。

2.EXCEL電子表格數(shù)據(jù)處理

EXCEL基礎(chǔ)操作；工作表的創(chuàng)建和編輯；工作表的格式設(shè)置；公式和常用函數(shù)的使用；圖表的創(chuàng)建、編輯和修飾；數(shù)據(jù)處理等。

3.PowerPoint演示文稿制作

幻燈片的基本制作方法；幻燈片的格式設(shè)置方法；演示文稿中插入多媒體元素技巧；幻燈片的放映與打包等。

（二）比賽形式

本賽項(xiàng)為個(gè)人賽，設(shè)置初賽、復(fù)賽和決賽環(huán)節(jié)。其中初賽采取筆試答題形式，答題時(shí)間為90分鐘，試題內(nèi)容包括WORD文字處理與文檔編輯、EXCEL電子表格數(shù)據(jù)處理和POWERPOINT演示文稿制作，試題主要以基礎(chǔ)題為主。復(fù)賽和決賽環(huán)節(jié)采取上機(jī)操作形式，從題庫中隨機(jī)選題并按照任務(wù)要求進(jìn)行操作，上機(jī)操作時(shí)間為120分鐘，試題包括WORD、EXCEL、POWERPOINT的任務(wù)操作，以及辦公軟件的綜合運(yùn)用。

（三）比賽規(guī)則

1.參賽學(xué)生必須按競賽時(shí)間，賽前20分鐘，到賽場正式報(bào)到，競賽前10分鐘進(jìn)入競賽工位，核對現(xiàn)場提供的設(shè)備、技術(shù)資料、工具等，并正確擺放工具；競賽開始前2分鐘，拆封競賽試題或在題庫中抽取試題，講解考試注意事項(xiàng)，以競賽監(jiān)考人員計(jì)時(shí)進(jìn)行競賽。

2.初賽競賽時(shí)間為90分鐘，復(fù)賽和決賽競賽時(shí)間為120分鐘，競賽過程連續(xù)進(jìn)行，選手在此期間不得離場，不得接受場外技術(shù)指導(dǎo)。

3.選手應(yīng)嚴(yán)格遵守賽場紀(jì)律，除攜帶競賽規(guī)定必備的工具和用品外，競賽不準(zhǔn)帶入技術(shù)資料和任何工具書。不得攜帶手機(jī)等移動(dòng)通信或上網(wǎng)設(shè)備、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、紙介資料等與競賽無關(guān)的物品。所有筆記本電腦、移動(dòng)電話、U盤、光盤或其它存儲(chǔ)介質(zhì)、電子記事本、計(jì)算器等帶有記憶性的、有運(yùn)算功能的或有通訊功能的電子設(shè)備不得帶至工位。

4.因設(shè)備自身故障導(dǎo)致參賽選手中斷競賽，經(jīng)確認(rèn)后由大賽裁判長視具體情況做出裁決。

5.選手若提前結(jié)束競賽，應(yīng)向監(jiān)考員舉手示意，競賽終止時(shí)間由監(jiān)考員記錄，選手結(jié)束競賽后不得再進(jìn)行任何操作。

6.選手應(yīng)愛護(hù)競賽場所有的電腦及設(shè)備，操作設(shè)備時(shí)應(yīng)按規(guī)定的操作程序謹(jǐn)慎操作，不得觸動(dòng)非競賽用電腦及設(shè)備。操作中若違反安全操作規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生較嚴(yán)重的安全事故，將立即取消競賽資格。

五、比賽（實(shí)訓(xùn)）最終成績評判標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)

1.初賽成績評判標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)

名稱

分值

考核內(nèi)容

評判標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)

Word

應(yīng)用

35分

文字錄入與編輯（10分）

漢字錄入、常用中文標(biāo)點(diǎn)符號錄入、文檔編輯的軟件使用

文檔排版與表格（15分）

設(shè)置文檔頁面格式，設(shè)置文檔編排格式，文檔的插入設(shè)置，文檔的整理、修改和保護(hù)，插入、繪制文檔表格，公式編輯器的使用。

圖文混排

（10分）

版面設(shè)置（頁面設(shè)置、添加版面、頁眉設(shè)置）、版面布局、插入藝術(shù)字、插入圖片、分欄、文本框的使用、打印。

Excel

應(yīng)用

35分

工作表基本操作

（10分）

數(shù)據(jù)錄入、單元格設(shè)置、公式與函數(shù)、多工作表操作、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

（15分）

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、

IF

條件函數(shù)使用、數(shù)據(jù)圖表。

數(shù)據(jù)處理綜合應(yīng)用

（10分）

名稱的定義、絕對應(yīng)用與相對應(yīng)用、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表。

PowerPoint應(yīng)用

30分

制作幻燈片（15分）

PowerPoint

和

Word

之間的數(shù)據(jù)傳遞、幻燈片的制作、文字編輯、插入圖片、幻燈片版式的更改、設(shè)計(jì)模板的選用、背景設(shè)置、配色方案和母板的使用。

播放幻燈片（15分）

幻燈片動(dòng)畫效果設(shè)置、幻燈片放映效果的設(shè)置。

2.復(fù)賽、決賽成績評判標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)

名稱

分值

考核內(nèi)容

評判標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)

Word

應(yīng)用

20分

文字錄入與編輯文檔的格式設(shè)置與編排；WORD的表格操作技巧。

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)錄入規(guī)定文字內(nèi)容和表格內(nèi)容，并按要求排版，以錄入正確的文字、表格和排版格式計(jì)算成績。

Excel

應(yīng)用

20分

工作表和圖表創(chuàng)建

制作規(guī)定內(nèi)容的工作表格，并根據(jù)表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，以完成時(shí)間多少、完成比率和完成質(zhì)量高低計(jì)算成績。

PowerPoint應(yīng)用

20分

演示文稿的制作

將給定主題，在規(guī)定時(shí)間完成PPT制作，按照PPT的美