會(huì)展策劃與管理

會(huì)議的組織者和審批程序

主要內(nèi)容

會(huì)議的舉辦機(jī)構(gòu)會(huì)議的組織機(jī)構(gòu)會(huì)議組織者的主要職責(zé)PCO和DMC會(huì)議審批程序會(huì)議舉辦機(jī)構(gòu)--公司corporations--協(xié)會(huì)associations--政府government--展覽管理公司exhibitionmanagementcompanies--協(xié)會(huì)管理公司associationmanagementcompanies--會(huì)議管理公司meetingmanagementcompanies--會(huì)議公司independentmeetingplanners--其他機(jī)構(gòu)otherorganizationsarranginggatherings會(huì)議舉辦機(jī)構(gòu)---公司--決策者：公司組織結(jié)構(gòu)中核心崗位的管理者，營銷經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等--會(huì)議類型：股東會(huì)議、董事會(huì)議、管理人員會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議（銷售、技術(shù)）、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、產(chǎn)品發(fā)布公司會(huì)議大多由公司自己召集，通常討論公司內(nèi)部事務(wù)，帶有保密和隱私的性質(zhì)，信息基本不公開。公司會(huì)議多在企業(yè)外部召開，管理、培訓(xùn)、銷售類會(huì)議居多。案例：公司體驗(yàn)會(huì)議（西點(diǎn)會(huì)展案例）會(huì)議名稱：2010年戴爾高效企業(yè)峰會(huì)參會(huì)嘉賓：220位嘉賓服務(wù)范圍：接送機(jī)、旅游、用房、會(huì)議、晚宴會(huì)議地點(diǎn)：三亞麗思卡爾頓酒店拓展項(xiàng)目：旅游會(huì)議時(shí)間：2010年10月22-26日歷史會(huì)議：DELLEQUALLOGIC系列研討會(huì)公司培訓(xùn)會(huì)議會(huì)議名稱：美贊臣部門培訓(xùn)會(huì)議

參會(huì)嘉賓：23位嘉賓服務(wù)范圍：會(huì)議接送機(jī)、會(huì)議制作物、旅游、晚宴\設(shè)備租賃及其他相關(guān)服務(wù)會(huì)議地點(diǎn)：三亞喜來登酒店拓展項(xiàng)目：

會(huì)議時(shí)間：2011年2月2-6日公司內(nèi)部年會(huì)會(huì)議名稱：SKF年會(huì)

參會(huì)嘉賓：140位嘉賓（一半家屬）服務(wù)范圍：地面交通、會(huì)務(wù)管理、外出活動(dòng)、廣告設(shè)計(jì)、制作、晚宴、設(shè)備租賃

會(huì)議地點(diǎn)：三亞洲際酒店拓展項(xiàng)目：會(huì)議時(shí)間：2011年1月13-16日

諾華：全球制藥保健行業(yè)跨國集團(tuán)會(huì)議名稱：諾華學(xué)術(shù)研討會(huì)參會(huì)嘉賓：參加者為全國各地區(qū)嘉賓服務(wù)范圍：會(huì)議、拓展、攝影、晚宴、參觀會(huì)議地點(diǎn)：三亞拓展項(xiàng)目：參觀會(huì)議時(shí)間：2007年5月會(huì)議舉辦機(jī)構(gòu)---協(xié)會(huì)--決策者：

復(fù)雜地點(diǎn)(城市)選擇(理事會(huì)/董事會(huì))

場館選擇(會(huì)議策劃管理公司)簽訂合同(場館與協(xié)會(huì)主要管理人員)什么是協(xié)會(huì)？協(xié)會(huì)是指由個(gè)人、單個(gè)組織為達(dá)到某種目標(biāo)，通過簽署協(xié)議，自愿組成的團(tuán)體或組織，英語Association。與工會(huì)組織的概念不同。協(xié)會(huì)常指包括職業(yè)、雇主、行業(yè)、學(xué)術(shù)和科學(xué)等方面為達(dá)成某種目標(biāo)而成立的組織?！肮?huì)”多指被雇用者為確保自身權(quán)益特別是經(jīng)濟(jì)利益而成立的組織，多集中于雇傭者和被雇傭者的關(guān)系。協(xié)會(huì)的類型行業(yè)協(xié)會(huì)(公司管理者)NRA專業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì)退伍軍人和軍事協(xié)會(huì)教育協(xié)會(huì)技術(shù)協(xié)會(huì)

任何一個(gè)專業(yè)或行業(yè)都有自己的協(xié)會(huì)飯店接待業(yè)國際營銷協(xié)會(huì)HSMAI中國飯店業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)中國吸煙與健康協(xié)會(huì)中國證券業(yè)協(xié)會(huì)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)中國電子商務(wù)協(xié)會(huì)中國銀行業(yè)協(xié)會(huì)中國國際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)中國醫(yī)藥協(xié)會(huì)中國醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會(huì)中國醫(yī)藥企業(yè)管理協(xié)會(huì)中國醫(yī)藥質(zhì)量管理協(xié)會(huì)中國醫(yī)藥教育協(xié)會(huì)中國醫(yī)藥設(shè)備工程協(xié)會(huì)中國醫(yī)藥包裝協(xié)會(huì)中國民族醫(yī)藥協(xié)會(huì)北京醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會(huì)上海醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)。。。全美餐館協(xié)會(huì)NRA全美餐館協(xié)會(huì)（NationalRestaurantAssociation）,在美國餐館行業(yè)占有主導(dǎo)地位，銷售額達(dá)到558億美元，為1，300萬勞動(dòng)力提供就業(yè)機(jī)會(huì)，成為美國經(jīng)濟(jì)、就業(yè)和社會(huì)服務(wù)的基石。全美50個(gè)洲的餐館協(xié)會(huì)、945，000多家酒店、餐館都隸屬于它的會(huì)員。美國芝加哥國際餐館、酒店用品及餐飲展覽會(huì)始創(chuàng)于1919年，由NRA主辦的全球最大、最全面的餐館、酒店用品貿(mào)易博覽會(huì)之一，至今已連續(xù)舉辦91屆。2010年該展每年吸引了全球各地107個(gè)國家的53319名行業(yè)專業(yè)人士參加，展出凈面積達(dá)到43300平方米，展會(huì)共有來自美國50個(gè)州及墨西哥、加拿大、澳大利亞、歐盟、日本、中國等25個(gè)國家的1810家企業(yè)參展。觀眾主要來自大型連鎖酒店、連鎖超市及餐館，全球餐飲業(yè)“快速增長連鎖店”排行榜中80％的企業(yè)到會(huì)參觀，MatromediaRestaurantGroup、HolidayInn、沃爾瑪?shù)热虿惋嫹?wù)業(yè)“400強(qiáng)企業(yè)”中的85％也到會(huì)參觀訂貨，80％的觀眾具有購買決策權(quán)，其中7500名是餐館、旅館老板。到會(huì)的國際媒體超過520位，使該展獲得業(yè)內(nèi)的高度關(guān)注。

由中國醫(yī)藥生物技術(shù)協(xié)會(huì)主辦，大連百奧泰科技有限公司承辦的第四屆工業(yè)生物技術(shù)大會(huì)，于2011年4月25-29日在中國大連世界博覽廣場舉行。工業(yè)生物技術(shù)大會(huì)已經(jīng)連續(xù)舉辦了三屆。第一屆工業(yè)生物技術(shù)大會(huì)2008年5月18日-21日在中國杭州舉辦，第二屆工業(yè)生物技術(shù)大會(huì)2009年4月5-7日在韓國首爾舉辦。第三屆工業(yè)生物技術(shù)大會(huì)2010年7月25-27日在中國大連舉辦，有來自世界30多個(gè)國家和地區(qū)的500多名著名專家、學(xué)者、企業(yè)家和商務(wù)代表參會(huì)，中外企業(yè)展示了工業(yè)生物領(lǐng)域的最新產(chǎn)品和技術(shù)，大會(huì)取得了圓滿成功。會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)---協(xié)會(huì)--會(huì)議類型：---地方、區(qū)域、全國、國際---贏利、非贏利

SMERFSSocial,Military,Educational,Religious,Fraternal

---會(huì)員大會(huì)（常同期舉辦展覽會(huì)、理事會(huì)、教育培訓(xùn)）會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)---政府--決策者：政府部門領(lǐng)導(dǎo)--類型：學(xué)習(xí)培訓(xùn)、研究討論

注：預(yù)算常受每日津貼約束會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)---展覽管理公司代表性EMC：ReedExhibitionsVNUExpositions(TheNielsenCompany)GeorgeLittleManagementDmgWorldMediaPentonMedia,Inc.AdvanstarCommunications,Inc.ImarkCommunications,Inc.DallasMarketCenterCompanyTJRIndustries/TheWoodworkingShowsCMPMedia,LLCReedExhibitions世界一流的展覽及會(huì)議活動(dòng)主辦機(jī)構(gòu)—英國勵(lì)展博覽集團(tuán)早于上世紀(jì)80年代就進(jìn)入中國辦展覽，現(xiàn)已發(fā)展為中國最活躍的國際展覽及會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)之一，擁有五家在華成員公司，包括勵(lì)展中國公司、國藥勵(lì)展展覽有限責(zé)任公司、勵(lì)展華博展覽(深圳)有限公司、北京勵(lì)展華群展覽有限公司和上海勵(lì)華國際展覽有限公司。勵(lì)展大中華區(qū)現(xiàn)共有員工約450人。國藥勵(lì)展展覽有限責(zé)任公司（簡稱“國藥勵(lì)展”）是中國醫(yī)藥健康領(lǐng)域最大的展覽和會(huì)議組織者，是中央管理的我國最大的醫(yī)藥集團(tuán)——中國醫(yī)藥集團(tuán)總公司和全球最具規(guī)模的展覽會(huì)主辦機(jī)構(gòu)——?jiǎng)?lì)展博覽集團(tuán)的成員公司。勵(lì)展華博展覽（深圳）有限公司，是由勵(lì)展博覽集團(tuán)（全球最大的展覽及會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)）和深圳市華博展覽有限公司（中國禮品行業(yè)最有影響力的民營展覽公司）在中國組建的合資公司，是中國禮品行業(yè)最大的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)，也是勵(lì)展博覽集團(tuán)的成員公司。2009年，勵(lì)展華博聯(lián)合群學(xué)展覽合資組建北京勵(lì)展華群展覽有限公司，以更高品質(zhì)、更強(qiáng)品牌和更大規(guī)模服務(wù)繁榮的北方禮品家居市場，勵(lì)展華博將以無可匹敵的資源優(yōu)勢(shì)全面服務(wù)中國的禮品家居市場。上海勵(lì)華國際展覽有限公司專注于機(jī)械和金屬加工領(lǐng)域舉辦高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)，旗下?lián)碛腥虻谌髾C(jī)床展-中國國際機(jī)床工具展覽會(huì)。該展覽會(huì)是繼德國EMO展會(huì)（20萬平方米），美國芝加哥IMTS展會(huì)（15萬平方米）之后，全球規(guī)模第三大的機(jī)床工具展覽會(huì)（12萬平方米）。勵(lì)展所涉及的行業(yè)勵(lì)展博覽集團(tuán)每年主辦的一流國際展覽會(huì)超過460個(gè)，涵蓋52個(gè)行業(yè)，足跡遍及美洲、歐洲、中東及亞太區(qū)的34個(gè)國家，專注于航空與國防、建筑與施工、設(shè)計(jì)、電子、能源、石油與天然氣、餐飲、食品與酒店、禮品、保健、信息與電信、珠寶、制造、營銷與商業(yè)服務(wù)、制藥、房地產(chǎn)、出版、安全、體育與娛樂、運(yùn)輸與物流，旅游等核心行業(yè)。2007年，勵(lì)展舉辦的各類展會(huì)活動(dòng)匯聚了來自世界各地的600萬行業(yè)人士，達(dá)成了上百億美元的成交額。如今，勵(lì)展通過39個(gè)辦事處在跨越美洲、歐洲、中東和亞太地區(qū)的38個(gè)國家舉辦展會(huì)活動(dòng)。勵(lì)展集團(tuán)的知名展會(huì)

勵(lì)展博覽集團(tuán)成功舉辦了許多在所涉及領(lǐng)域里被公認(rèn)為具權(quán)威的展覽會(huì)。例如，亞洲國際航展、nepcon（電子生產(chǎn)設(shè)備暨微電子工業(yè)展）、英國酒店展、倫敦國際圖書展、影視設(shè)備展、法國國際船展、pga(國際專業(yè)高爾夫球展)及英國國際旅游展等。勵(lì)展中國的知名展會(huì)電子展：NepconChina-中國最負(fù)盛名的表面貼裝制造展，在深圳舉辦的NepconSouthChina和在天津舉辦的環(huán)渤海地區(qū)電子周BEW，涵蓋了從電子設(shè)計(jì)和組裝到測(cè)試與測(cè)量，從工業(yè)自動(dòng)化到電子娛樂設(shè)備和家用電器等。鋁業(yè)、制造及加工：2005年創(chuàng)辦的中國國際鋁工業(yè)展已成為中國最為重要和完整的鋁工業(yè)展覽會(huì)，并為來自國內(nèi)外的原材料、半成品、成品的供應(yīng)商，鋁生產(chǎn)加工和表面處理方面的機(jī)械、設(shè)備和廠房的制造商和建造商，以及從事輕金屬貿(mào)易、咨詢服務(wù)等業(yè)務(wù)的企業(yè)及應(yīng)用行業(yè)提供了國際性的展示和洽談平臺(tái)。勵(lì)展中國的知名展會(huì)旅游：CIBTM中國（北京）國際商務(wù)及會(huì)獎(jiǎng)旅游展覽會(huì)，是全球領(lǐng)先的致力于中國及泛亞太地區(qū)商務(wù)、會(huì)議及獎(jiǎng)勵(lì)旅游市場（也被稱為MICE市場）發(fā)展的頂級(jí)展會(huì)，每年在北京舉行，其目的是為國際性和地區(qū)性的活動(dòng)舉辦地、酒店、旅游目的地和供應(yīng)商提供一個(gè)商務(wù)平臺(tái)，使他們能夠與來自中國和亞洲的會(huì)議策劃商、獎(jiǎng)勵(lì)旅游買家以及會(huì)獎(jiǎng)旅游行業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行廣泛接洽。禮品與家居用品-勵(lì)展華博主辦中國的禮品旗艦展-深圳國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì),每年分春秋兩屆舉辦至今已成功舉辦15屆。勵(lì)展華博每年還在北京舉辦兩屆中國國際禮品、贈(zèng)品及家庭用品展覽會(huì)。VNUExpositions(TheNielsenCompany)美國，VNUExpositions,Inc.providesexpositions,tradeshows,andeducationalconferenceservices.Thecompany’sservicesincludeexpositionandsponsorshipsalesandmarketing,attendancepromotion,conferencemanagement,andgraphicdesign.VNUExpositions,Inc.wasfoundedin1965andisbasedinChantilly,Virginia.VNUExpositions,Inc.operatesasasubsidiaryofVNUBusinessMedia,Inc.VNU集團(tuán)是歐洲最大的出版集團(tuán)之一，也是全球最大的市場資訊服務(wù)與出版公司之一，業(yè)務(wù)遍及世界100多個(gè)國家，擁有38,000名員工。集團(tuán)業(yè)務(wù)主要由四大板塊構(gòu)成：市場調(diào)研、媒體監(jiān)測(cè)、出版及會(huì)展。2006年，VNU被六家私有公司并購并進(jìn)一步成為私有公司。2007年，VNU更名為nielsen（尼爾森）公司。GeorgeLittleManagement美國小喬治管理責(zé)任有限公司，

GLMisthelargestproducerandmarketerofconsumerproducttradeshowsinNorthAmerica,servingindustriesasdiverseasgiftware,socialstationery,hometextiles,tabletop,gourmethousewares,contemporaryfurnitureandwellness.GLMalsohasanextensiverosterofmanagedbusinessexpositionsandconferences,whichservethehospitalityandmeetingplanningindustries.dmgworldmediaDmg環(huán)球媒體是一家國際性貿(mào)易展會(huì)舉辦商，主要業(yè)務(wù)遍及北美、歐洲和亞洲。dmg環(huán)球媒體是每日郵報(bào)暨通用信托集團(tuán)（DMGT）的全資子公司?？偛總惗豍entonMedia,Inc奔騰媒體有限公司是美國最大的獨(dú)立B2B傳媒公司，每月為600多萬商務(wù)專業(yè)人士提供服務(wù)。公司領(lǐng)先市場的品牌主要圍繞30個(gè)行業(yè)，擁有113個(gè)交易雜志、145個(gè)網(wǎng)站、主辦150個(gè)行業(yè)交易展和大會(huì)、生產(chǎn)500多個(gè)資訊數(shù)據(jù)產(chǎn)品。公司總部位于紐約市，是一家私人控股公司。新希望自然媒體是奔騰媒體有限公司的子公司，是天然食品、有機(jī)食品和保健品業(yè)領(lǐng)先的傳媒資源和資訊提供商，提供印刷、采訪活動(dòng)和電子商務(wù)產(chǎn)品及服務(wù)。新希望還組織舉辦“美國西部地區(qū)天然食品及保健品博覽會(huì)”（NaturalProductsExpoWest）/供應(yīng)博覽會(huì)/保健食品論壇（Nutra