干部人事檔案管理制度（五篇）

第23頁共23頁干部人事?檔案管理?制度第?一章總則?第一條?為了加強?我院干部?人事檔案?工作，提?高科學管?理水平，?有效地保?護和利用?檔案，更?好地為干?部人事工?作服務，?根據(jù)《_?___檔?案法》、?《干部檔?案工作條?例》、《?干部人事?檔案工作?目標管理?暫行辦法?》，結合?我院實際?，特制訂?本制度。?第二條?干部人事?檔案工作?，是黨和?國家干部?工作的重?要組成部?分，是國?家檔案工?作的組成?部分；更?是我院重?要的人力?信息資源?之一。為?貫徹執(zhí)行?__干部?路線、方?針和政策?，選賢舉?能，知人?善任，為?學院的建?設和發(fā)展?服務的。?學院__?__人事?部門要認?真負責地?抓好本制?度的__?__實施?和檢查落?實工作。?第三條?在干部人?事檔案管?理工作中?，必須貫?徹執(zhí)行黨?和國家有?關檔案保?密的法規(guī)?和制度，?嚴密保管?，確保干?部人事檔?案的完整?與安全。?第二章?檔案收集?與歸檔制?度第四?條學院_?___部?干部人事?檔案管理?部門要按?照___?_部__?__和，?經(jīng)常收集?和補充干?部檔案材?料，了解?和掌握形?成干部檔?案材料源?的信息，?及時全面?收集干部?檔案材料?。第五?條對于干?部人事檔?案中缺少?的材料要?逐份進行?登記，并?積極收集?補充歸檔?，保證干?部人事檔?案內容的?完整。建?立“收集?干部檔案?材料登記?薄”和“?缺少干部?檔案材料?登記薄”?，并做好?登記工作?。第六?條收集的?材料，逐?份進行登?記，避免?材料遺失?、散落，?防止漏收?或重復收?集。第?七條認真?審核收集?的材料，?必須認真?鑒別。發(fā)?現(xiàn)不符合?要求的歸?檔材料，?及時通知?形成材料?部門補報?或補辦手?續(xù)；凡不?屬于歸檔?范圍的材?料，不得?擅自歸檔?，應及時?退還形成?材料的部?門。凡屬?歸檔的材?料，必須?是內容真?實，完整?齊全，文?字清楚，?對象明確?，手續(xù)完?備，寫明?文號、承?辦單位、?時間和辦?理完畢的?正式文件?材料。?第八條貫?徹落實中?組部、省?、市__?__近年?來關于干?部檔案工?作部署和?新的要求?情況，干?部人事檔?案材料和?目錄等有?關材料采?用國際標?準a4紙?型，檔案?盒規(guī)格按?照a4紙?型相應調?整。不得?使用圓珠?筆、鉛筆?、紅色及?純藍墨水?和復寫紙?書寫。不?符合要求?的，一律?不得歸檔?，必須退?還原形成?材料單位?重新書寫?后方可歸?檔。第?九條對審?核后符合?歸檔要求?的材料，?應及時歸?入干部檔?案，做到?隨收隨歸?。第三?章檔案整?理與裝訂?制度第?十條干部?人事檔案?的整理，?必須按照?____?部___?_年重新?修定的《?干部檔案?工作條例?》、《干?部檔案整?理工作細?則》的要?求及__?__年的?文件進行?。第十?一條凡新?參加工作?的干部其?建立的干?部人事檔?案須在到?崗后三個?月內整理?完畢。?第十二條?已整理過?的檔案，?對其新收?集的干部?人事檔案?材料要及?時裝訂入?卷歸檔。?第十三?條整理必?須做到認?真鑒別，?分類準確?，編排有?序，目錄?清楚，裝?訂整齊，?使每卷達?到完整、?真實、條?理、精煉?、實用的?要求。?第十四條?整理時對?紙張不規(guī)?則、破損?、卷角、?折皺的材?料必須進?行技術加?工。如發(fā)?現(xiàn)檔案材?料載體變?質或字跡?褪色不清?楚時，須?采用修復?、打印、?抄寫等方?法進行留?底備注。?第十五?條凡屬清?理出來的?需要轉（?往有關部?門保存或?處理的材?料）、退?（回形成?單位重新?制作；退?還本人的?材料或證?書等）、?銷毀（無?保存價值?和重復無?用的材料?）的材料?必須逐份?登記造冊?，并履行?一定的審?批手續(xù)，?任何個人?不得擅自?處理或銷?毀檔案材?料。第?十六條整?理檔案時?不得私自?涂改、抽?取或偽造?檔案。嚴?禁吸煙，?確保檔案?的安全。?第十七?條裝訂成?卷的檔案?必須做到?整齊、整?潔。第?四章檔案?轉遞制度?第十八?條凡因干?部調動、?職務變動?等原因改?變了主管?單位的，?學院__?__部應?在接到干?部任免、?調動文件?或領導批?示后的一?星期內將?其檔案轉?往新的主?管單位保?管。第?十九條凡?轉出的檔?案必須將?全部材料?按規(guī)定的?要求整理?裝訂合格?后再轉出?。任何單?位和個人?不得以任?何借口壓?檔案或不?轉部分檔?案材料，?違者視情?節(jié)輕重予?以處理。?第二十?條轉遞干?部人事檔?案或檔案?材料，應?嚴格履行?轉遞手續(xù)?，應詳細?填寫《干?部檔案轉?遞通知單?》，嚴密?包封后，?通過機要?交通轉遞?或派專人?送取，不?準公開郵?寄或交本?人自帶。?第二十?一條接收?檔案的單?位對所接?收檔案檢?查核對無?誤后，應?在收到檔?案的十天?內將回執(zhí)?退回發(fā)檔?單位。?第二十二?條檔案轉?出一個月?仍未收到?回執(zhí)時，?發(fā)檔單位?應發(fā)函催?要，收到?回執(zhí)后要?將其粘貼?在《轉遞?單》存根?上備查。?第二十?三條嚴格?執(zhí)行轉遞?制度，對?外單位轉?入的不知?干部下落?的檔案，?應及時查?清干部下?落或退回?原轉出單?位，以免?產(chǎn)生新的?“無頭檔?案”。?第五章檔?案保管庫?房管理制?度第二?十四條按?照安全保?密、便于?查找的要?求，檔案?保管要嚴?密科學；?干部人事?檔案庫房?必須堅固?，必須配?置“防火?、防潮、?防蛀、防?盜、防光?、防高溫?”的設備?，配置鐵?質檔案柜?。第二?十五條庫?房內每月?檢查一次?安全保密?設施，確?保檔案安?全。庫房?內要保持?清潔、整?齊，保持?庫內適宜?溫濕度（?要求溫度?在14℃?－24℃?之間，相?對濕度在?45－_?___％?之間）。?第二十?六條干部?人事檔案?管理部門?檔案庫房?、閱檔室?和檔案人?員辦公室?應三室分?開。不得?在庫房內?閱檔或辦?公。第?二十七條?檔案庫房?內不準存?放易燃_?___物?及其它物?品，嚴禁?把火源帶?進庫房。?第二十?八條非工?作人員不?得隨意進?入檔案庫?房。第?二十九條?經(jīng)常注意?庫房門窗?安全，做?到隨手關?門，離去?上鎖。?第三十條?編制好檢?索工具，?合理排放?檔案，防?止漏檢和?誤檢。?第三十一?條每年對?干部人事?檔案進行?一次全面?檢查、核?對、統(tǒng)計?，并對檢?查核對情?況進行登?記，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決。?第六章檔?案查閱借?閱制度?第三十二?條查閱干?部人事檔?案，必須?持有查閱?單位分管?干部人事?工作的領?導簽字及?____?蓋章的手?續(xù)完備的?《查閱干?部人事檔?案審批表?》，表內?各項內容?必須如實?填寫清楚?。第三?十三條查?閱干部人?事檔案，?必須是兩?名___?_正式黨?員同時查?閱。第?三十四條?凡持《證?明材料介?紹信》或?“行政介?紹信”要?求查閱干?部人事檔?案的一律?不予提供?查閱。?第三十五?條任何人?不準查閱?、借用本?人及親屬?的檔案或?檔案材料?。第三?十六條干?部人事檔?案管理部?門要根據(jù)?規(guī)定，確?定是否提?供材料。?第三十?七條查借?閱人應嚴?格遵守保?密制度的?閱檔規(guī)定?，不得向?無關人員?泄露或擅?自向外公?布檔案內?容。只準?利用有關?部分的內?容，不準?翻閱全部?檔案。閱?檔時嚴禁?吸煙。?第三十八?條查閱或?借用干部?人事檔案?時，要愛?護檔案，?嚴禁圖劃?、抽取、?折疊、涂?改、撤換?檔案材料?。未經(jīng)批?準，不得?摘抄、復?制和拍照?。經(jīng)批準?，供__?__上參?考的材料?一般不蓋?章；取證?的材料，?由檔案人?員審核后?蓋章。?第三十九?條干部人?事檔案一?般不外借?，如因特?殊情況必?須借出使?用時，要?說明理由?，經(jīng)過主?管部門負?責人批準?，并嚴格?履行登記?手續(xù)限期?歸還，不?得擅自拍?照和轉借?他人。檔?案借出時?間不超過?兩周，逾?期使用者?，應辦理?續(xù)借手續(xù)?。第四?十條非_?___員?領導干部?確因工作?需要，通?過干部人?事檔案了?解下屬干?部情況的?，可由干?部檔案管?理部門根?據(jù)__保?密原則代?查有關內?容。第?七章檔案?保密制度?第四十?一條牢固?樹立保密?觀念，增?強保密意?識，嚴格?執(zhí)行《_?___檔?案法》、?《___?_保守國?家___?_法》，?確保干部?人事檔案?的絕對安?全。第?四十二條?查、借閱?干部人事?檔案，必?須嚴格履?行審批手?續(xù)，同時?對有關人?員做好保?密工作，?謹防__?__。?第四十三?條不得隨?便議論檔?案的內容?，做到“?四不”，?即。不該?問的不問?；不該說?的不說；?不該抄的?不抄；不?該借的不?借。第?四十四條?查閱檔案?時，只允?許查閱部?分內容的?，不得翻?閱全部檔?案，嚴禁?抽取、拍?攝、復制?檔案內容?，不準用?電話、明?碼電報索?要或提供?檔案內容?。第四?十五條不?準在不利?于保密的?地方存放?或查閱檔?案，不準?以任何理?由私自提?供干部檔?案或變更?檔案內容?。第四?十六條任?何人不得?攜帶干部?人事檔案?旅游探親?和出入公?共場所。?第四十?七條轉遞?干部人事?檔案或干?部檔案材?料應遵照?《干部檔?案工作條?例》規(guī)定?辦理。?第四十_?___條?嚴禁偽造?、涂改、?私自撤換?和銷毀干?部人事檔?案材料，?對違犯者?要根據(jù)情?節(jié)輕重給?予批評教?育直至紀?律處分。?屬假公濟?私者，按?違犯《_?___檔?案法》處?理。第?八章工作?人員守則?第四十?九條堅持?原則，做?好檔案的?保密、保?管工作，?切實履行?____?人員的保?密義務。?嚴格遵守?《___?_檔案法?》、《干?部檔案工?作條例》?和保密規(guī)?定。不得?擅自提供?檔案資料?或向他人?泄露檔案?內容。嚴?格按照檔?案管理工?作的各項?規(guī)章制度?辦事。?第五十條?熱愛本職?工作，努?力學習檔?案工作知?識，不斷?提高業(yè)務?水平和工?作能力，?積極為干?部工作服?務，虛心?接受上級?檔案機關?的業(yè)務指?導。第?五十一條?認真做好?干部人事?檔案材料?的收集、?整理和存?檔工作，?努力熟悉?和了解檔?案的基本?內容。做?到收集齊?全，登記?及時明晰?、分類編?目合理，?卷面標題?全面、明?確、具體?、精煉，?裝訂和排?放美觀整?齊，編目?和索引實?用，便于?查找利用?。對未及?時移交的?檔案資料?主動向使?用或產(chǎn)生?該檔案的?部門催收?。第五?十二條維?護和保證?干部人事?檔案的完?整與安全?，不得擅?自轉移、?分散和涂?改、銷毀?檔案及檔?案材料。?第五十?三條負責?建立檔案?借閱管理?制度，搞?好檔案的?利用工作?。借閱檔?案必須登?記，借閱?檔案必須?辦理借閱?手續(xù)，并?按時追回?，防止檔?案在借閱?中散失。?第五十?四條有計?劃的編制?專題索引?等檢索工?具，提高?查閱檔案?的效率，?為檔案使?用者提供?方便，日?常工作中?切實做到?主動、熱?情、耐心?、細致、?準確、迅?速，提供?優(yōu)質高效?服務。?第五十五?條工作調?動時，必?須做好檔?案和檔案?材料及業(yè)?務文件等?的交接工?作。第?五十六條?按照《檔?案保管庫?房管理制?度》的要?求，做好?庫房的常?規(guī)工作。?同時定期?檢查檔案?，對破損?字跡或模?糊紙張變?質的檔案?材料，要?及時采取?修復、復?制等措施?，確保檔?案材料安?全。第?五十七條?對全院各?產(chǎn)生檔案?部門進行?檔案業(yè)務?指導，同?時完成領?導交辦的?其它工作?。干部?人事檔案?管理制度?（二）?一、干部?檔案管理?人員職責?干部檔?案管理人?員具體職?責如下：?1、認?真貫徹國?家《檔案?法》、《?干部檔案?工作條例?》，建立?健全干部?人事檔案?工作規(guī)章?制度，做?到干部人?事檔案工?作有法可?依，違法?必糾。?2、不斷?增強保密?意識，切?實加強對?干部人事?檔案工作?的管理、?保護和利?用。定期?作好清點?和統(tǒng)計工?作。3?、要切實?管理好本?單位、本?部門負責?保管的干?部人事檔?案，積極?采取新技?術，不斷?提___?_部人事?檔案的科?學化、規(guī)?范化管理?水平。?4、解決?干部人事?檔案管理?中的問題?，包括人?員、設施?、用具等?，按照“?六防”要?求不斷改?善干部人?事檔案管?理條件。?5、要?加強業(yè)務?培訓，不?斷提高政?治、業(yè)務?素質，增?強保密意?識。6?、人員調?動時要做?好干部檔?案的交接?工作。?二、干部?人事檔案?查（借）?閱制度?查（借）?閱干部干?部檔案要?按照規(guī)定?的審批程?序并遵循?以下要求?：1、?必須是有?利用資格?的單位，?隸屬各單?位黨組（?黨委）、?各直屬單?位干部人?事部門。?其他部門?不得直接?到同級和?上級干部?人事部門?查借閱干?部檔案。?2、符?合下列情?況之一的?，可以查?閱干部檔?案。（?1）凡因?干部考察?、任免、?調動、政?治___?_、__?__處理?、入黨、?出國、福?利待遇、?治喪等原?因需要查?閱本人檔?案的。?（2）與?他人案件?有密切的?聯(lián)系，而?該干部已?經(jīng)去世或?因病不能?口述和書?寫，無法?直接提供?情況以及?其他特殊?原因，須?查閱檔案?取得證明?材料的。?（3）?編史、修?志、寫人?物傳記等?不得查閱?干部檔案??？芍苯?向本人采?訪。如該?干部已經(jīng)?去世或因?年邁喪失?記憶、因?病不能口?述、書寫?，也只可?查閱其履?歷和自傳?部分。?（4）干?部子女或?親屬入黨?、入團、?升學、參?軍、參加?工作、進?行政審，?不得查閱?檔案，可?由干部所?在單位_?___根?據(jù)規(guī)定，?提供有關?情況。?3、利用?者必須是?____?員干部;?非黨領導?干部因工?作需要了?解下屬干?部情況時?.可提供?該干部的?簡歷、學?識、德才?表現(xiàn)和工?作實績等?方面的情?況，一般?不直接查?閱或借用?干部人事?檔案。?4、利用?干部人事?檔案，必?須填寫《?查（借）?閱干部檔?案審批表?》，嚴格?履行審批?手續(xù)，公?安、保衛(wèi)?或其它部?門，因工?作需要、?確需了解?干部人事?有關情況?時，應從?嚴掌握.?控制提供?內容。?5、檔案?一般不外?借。如必?須借出使?用時，要?說明理由?，經(jīng)主管?部門負責?人批準，?并嚴格履?行登記手?續(xù)，限期?歸還（兩?周），不?得擅自轉?借。6?、任何個?人不得查?閱或借閱?本人及其?直系親屬?的檔案。?7、利?用檔案必?須嚴格遵?守保密制?度和閱檔?規(guī)定，愛?護檔案并?注意保持?檔案的清?潔。嚴禁?涂改、圈?劃、抽取?、增添、?污損、撤?換檔案材?料。不得?泄露或擅?自向外公?布檔案內?容。違犯?者應視情?節(jié)輕重，?予以批評?教育直至?紀律處分?。8、?利用檔案?的單位或?個人.不?得擅自拍?攝復制檔?案內容。?因工作需?要從檔案?中取證的?，必須經(jīng)?干部人事?檔案主管?部門__?__、批?準后才能?復制、拍?攝。（涉?及干部考?察、鑒定?、優(yōu)缺點?的材料不?能復制）?。9、?未經(jīng)領導?批準授權?，任何人?不得私自?利用同級?或上級干?部的檔案?。三、?干部人事?檔案材料?收集工作?制度干?部人事檔?案材料收?集工作，?是干部人?事檔案工?作的起點?、重要的?基礎工作?。是一項?長期的根?本的任務?，不做好?收集工作?就沒有完?整的干部?人事檔案?。分單位?內和單位?外收集：?（一）?單位內收?集1、?單位內各?部門之間?在工作中?形成干部?的任免、?調動、工?資待遇、?出國、考?察、考核?、軍轉等?方面的材?料;2?、后備干?部材料;?3、干?部政審材?料;4?、教育（?培訓）材?料等。集?中到干部?人事檔案?管理部門?。（二?）單位外?收集是?向上下級?單位和部?門之間檔?案材料的?索要與轉?遞。1?、指干部?在工作中?形成一些?應送交其?上級主管?單位干部?人事檔案?管理部門?的材料。?如獎勵、?待遇、學?歷、科研?學術材料?，要由干?部檔案主?管部門向?單位索要?和各單位?主動送交?。2、?下級部門?必須及時?、完整、?安全地轉?遞，尤其?是在管干?部與管理?檔案不一?致時，要?做好宣傳?和協(xié)調工?作，材料?的轉遞也?必須與檔?案轉遞一?樣，填寫?轉遞通知?單，或開?列清單，?接收部門?和接收人?要簽字或?蓋章。?3、材料?收集是經(jīng)?常性的工?作，要重?視整理前?的集中收?集，對缺?少的材料?，逐人逐?份登記追?收補齊（?在集中整?理干部檔?案之前，?要全面填?寫一次干?部履歷表?）。整理?后要隨時?做好補充?歸檔工作?。四、?干部人事?檔案材料?鑒別歸檔?制度干?部人事檔?案材料歸?檔，必須?鑒別準確?、取舍得?當、去偽?存真。鑒?別材料應?按以下七?個方面進?行：1?、判斷材?料是否屬?于干部人?事檔案材?料;2?、判斷材?料是否屬?于干部本?人的人事?檔案材料?;3、?____?每份材料?是否齊全?完整;?4、鑒別?材料手續(xù)?是否完備?，是否處?理完畢;?5、鑒?別材料是?否真實和?有無涂改?、偽造（?有改動的?材料不要?歸檔）;?6、鑒?別材料的?主題、觀?點是否鮮?明準確;?7、鑒?別收集的?材料書寫?是否合乎?要求。?通過以上?步驟，把?好干部材?料的入口?關。五?、干部人?事檔案保?管保密制?度中組?部、國家?____?局頒布的?《干部檔?案工作條?例》明確?的規(guī)定。?1、干?部人事檔?案管理部?門，要建?立堅固的?、防火、?防潮的專?用檔案庫?房，配置?鐵質的檔?案柜。庫?房面積每?千卷需_?___至?____?平方米。?庫房內應?設置空調?、去濕、?滅火等設?備;2?、庫房的?防火、防?潮、防蛀?、防盜、?防光、防?高溫等設?施和安全?措施應經(jīng)?常檢查;?要保持庫?房的清潔?和庫內適?宜的溫、?濕度（要?求：溫度?14c一?24℃，?相對濕度?45—_?___%?）;3?、保管干?部檔案，?應建立登?記和統(tǒng)計?制度。每?半年全面?檢查核對?一次檔案?，發(fā)現(xiàn)問?題及時解?決。4?、干部檔?案管理部?門，要設?置專門的?檔案查閱?室和檔案?管理人員?辦公室。?檔案庫房?、閱檔室?和檔案人?員辦公室?應三室分?開，距離?不能太遠?。5、?要不斷研?究和改進?檔案的保?管方法和?保護技術?，逐步實?現(xiàn)檔案管?理工作的?科學化、?現(xiàn)代化。?6、干?部檔案要?嚴格執(zhí)行?安全保密?規(guī)定。?六、干部?人事檔案?檢查核對?制度根?據(jù)中組部?的有關規(guī)?定，對接?收的干部?人事檔案?材料要進?行全面審?核驗收，?這是保證?干部人事?檔案質量?的真實性?，必須高?度重視，?要有專人?認真做好?這項工作?。檢查?驗收主要?包括以下?幾方面：?1、歸?檔材料是?否符合有?關要求。?2、材?料的鑒別?分類是否?正確。?3、有無?缺少材料?或張冠李?戴。4?、材料分?類、排列?是否準確?合理。?5、歷史?遺留的問?題是否得?到妥善處?理。6?、近期形?成的干部?人事檔案?材料是否?全部歸檔?。7、?目錄登記?是否符合?要求，是?否編寫了?分類號、?順序號、?頁碼。?8、目錄?與檔案內?容是否相?符。9?、所有金?屬物是否?徹底清除?。10?、技術加?工是否認?真仔細，?符合要求?。11?、干部檔?案材料的?文字內容?方向是否?一致。?12、裝?訂是否四?面整齊，?有無掉頁?未裝材料?。七、?送交干部?人事檔案?材料歸檔?工作制度?干部人?事檔案材?料經(jīng)過收?集、鑒別?后，應及?時歸檔。?1、形?成材料部?門在材料?形成一個?月內應主?動將材料?送交主管?部門歸檔?。2、?歸檔的材?料必須是?辦理完畢?的正式材?料。材料?應完整、?齊全、真?實，文字?清楚，對?象明確，?有承辦單?位或個人?署名，有?形成材料?的日期。?3、歸?檔的材料?，凡規(guī)定?由___?_人事部?門___?_蓋章的?，須有_?___蓋?章，規(guī)定?要同本人?見面的材?料（如_?___結?論、復查?結論、處?分決定或?意見，_?___鑒?定等），?一般應有?本人的簽?字。特殊?情況下，?本人見面?后未簽字?的，可由?____?注明。?4、干部?人事檔案?的載體一?般應使用?16開規(guī)?格的辦公?用紙，材?料左邊留?出2-2?.5厘米?裝訂線，?文字須是?鉛印、膠?印、油印?或用藍黑?墨水、黑?色墨水、?墨汁書寫?。不得使?用圓珠筆?、鉛筆、?紅色墨水?及純藍墨?水和復寫?紙書寫。?八、干?部檔案轉?遞工作制?度干部?在調動或?職務變動?后應及時?將檔案轉?給新的主?管單位。?轉遞干部?檔案應遵?守下列規(guī)?定：l?、干部檔?案應通過?機要交通?轉遞或派?專人送取?，不準郵?寄或交干?部本人自?帶;對條?條管理單?位來說一?般采用專?人送達。?2、縣?級（或相?當于縣級?）以上各?級___?_、人事?部門，方?可機要轉?遞干部檔?案;3?、轉出的?檔案必須?完整齊全?，并按規(guī)?定經(jīng)過認?真的整理?裝訂，不?得扣留材?料或分批?轉出;?4、轉遞?檔案必須?按統(tǒng)一規(guī)?定的《干?部檔案轉?遞通知單?》的項目?詳細登記?，嚴密包?封;5?、收到檔?案的單位?，經(jīng)核對?無誤后，?應在回執(zhí)?上簽名蓋?章立即退?回。逾期?一個月未?退回者，?轉出單位?應及時催?問;6?、對“無?頭檔案”?應認真查?轉。對確?屬查不到?干部下落?的檔案材?料可移交?干部原籍?檔案館保?存。干?部人事檔?案管理制?度（三）?一、公?司管理的?人事檔案?指公司內?部人事檔?案。公司?建立的人?事檔案包?括以下內?容：1?.履歷表?2._?___復?印件，戶?口本復印?件3.?學歷證明?復印件，?職稱證書?復印件?4.外地?戶口提供?所在單位?當?shù)貢鹤?證5.?員工入職?審批表?6.員工?轉正審批?表__?__公司?考核材料?___?_公司對?員工本人?的獎勵、?處罰、任?免情況材?料__?__公司?認為需存?檔的其它?材料。?二、正式?員工應將?個人國家?公職檔案?存入公司?所立__?__存檔?戶。員工?國家公職?檔案存入?公司__?__存檔?戶時應提?供以下資?料：1?.行政關?系介紹信?2.工?資轉移介?紹信3?.履歷表?須填至調?出之年月?4.鑒?定材料?5.已婚?，請?zhí)峁?婚姻證明?6.轉?正、定級?審批表?7.職稱?審批表?8.干部?錄用表?9.招工?審批表?10.外?地戶口提?供單位所?在地暫住?證三、?檔案管理?方式_?___公?司內部人?事檔案由?公司人事?部專人保?管；2?.檔案管?理人員保?證所建檔?案的完整?、清潔，?對所建檔?案及時編?號，保護?檔案安全?，不得擅?自轉移、?分散和銷?毀，并不?斷研究和?改進管理?方法，逐?步實現(xiàn)檔?案管理工?作的科學?化、規(guī)范?化；3?.檔案管?理人員要?嚴守保密?制度，不?得向他人?泄露檔案?內容；?4.查閱?人事檔案?須經(jīng)公司?人事部負?責人批準?。四、?員工如有?個人資料?發(fā)生變更?，包括其?地址、婚?姻狀況、?出生子女?情況及銀?行帳戶名?稱，應于?____?個工作日?內以書面?形式通知?公司人事?部進行變?更。五?、凡需要?公司開具?的有關人?事證明（?工作證明?、收入證?明等），?員工必須?到公司人?事部審批?，報總經(jīng)?理核準后?方可辦理?。干部?人事檔案?管理制度?（四）?（一）干?部人事檔?案材料收?集制度?1.嚴格?按照中組?部《干部?人事檔案?材料收集?歸檔規(guī)定?》，明確?收集范圍?，認真做?好干部人?事檔案材?料的收集?與補充工?作;2?.檔案工?作人員要?積極主動?地與干部?人事檔案?材料形成?部門取得?聯(lián)系，及?時掌握形?成干部人?事檔案材?料的信息?，主動地?索要應歸?檔的人事?檔案材料?;3.?干部人事?檔案材料?的形成部?門，應在?形成正式?材料后的?一個月內?，將材料?送交校檔?案館人事?檔案室歸?檔;4?.檔案工?作人員對?收集的干?部人事檔?案材料，?要認真進?行核對，?對缺少的?材料要逐?一進行登?記，及時?催要，對?不符合歸?檔要求的?材料，要?及時通知?形成檔案?材料部門?補送材料?或補辦手?續(xù)，形成?材料的部?門要按規(guī)?定認真辦?理;5?.對不屬?于歸檔的?材料要及?時退回材?料形成部?門。（?二）干部?人事檔案?材料鑒別?、歸檔制?度1.?嚴格把好?干部人事?檔案材料?“入口關?”，對收?集的檔案?材料要認?真鑒別，?嚴格審核?;2.?歸檔材料?必須是辦?理完畢的?正式材料?;3.?歸檔材料?必須齊全?完整、真?實、文字?清楚、對?象明確、?手續(xù)完備?，有承辦?單位的簽?章或個人?署名，有?形成材料?的日期;?需經(jīng)__?__蓋章?或本人簽?字的，蓋?章簽字后?方能歸入?檔案;?4.殘缺?不全、頭?尾不清、?不符合歸?檔要求的?材料，不?能歸入檔?案，不屬?于歸檔范?圍的材料?不得擅自?歸檔;?5.干部?人事檔案?材料應統(tǒng)?一使用1?6開紙（?19__?__26?.5厘米?），材料?左邊應留?出2—2?.5厘米?的裝訂邊?，不得使?用圓珠筆?、鉛筆或?紅色及純?藍色墨水?和復寫紙?書寫，不?得用計算?機打印簽?名;6?.凡屬于?應歸入干?部檔案的?材料，應?按照中組?部《干部?檔案整理?工作細則?》進行整?理立卷，?零星檔案?材料每兩?年裝訂入?卷一次。?（三）?干部人事?檔案查（?借）閱制?度1.?查（借）?閱干部人?事檔案必?須是__?__員，?并填寫《?查閱干部?檔案審批?表》，由?查閱單位?負責人簽?字，檔案?館領導審?批后，方?可查（借?）閱;?2.任何?個人不得?查閱或借?用本人及?其直系親?屬的檔案?;3.?查（借）?閱檔案時?，檔案工?作人員應?根據(jù)規(guī)定?，確定是?否提供或?是確定提?供材料的?范圍，凡?與查閱內?容無關的?材料，不?得翻閱，?并對提供?查閱的檔?案進行登?記;4?.查閱人?員必須嚴?格遵守保?密制度，?不得泄露?或擅自向?外散布檔?案內容;?5.查?閱人員未?經(jīng)許可，?不得擅自?摘錄或復?制檔案內?容;6?.查閱人?員必須愛?護檔案，?嚴禁在檔?案材料上?涂改、圈?劃、批注?、抽取、?增添、撤?換、損壞?檔案;違?反者應視?情節(jié)輕重?，予以批?評教育，?直至紀律?處分;假?公濟私者?，按違犯?《___?_檔案法?》處理;?7.檔?案一般不?外借，特?殊情況須?借用時，?要說明理?由，經(jīng)檔?案館領導?批準，嚴?格履行借?閱手續(xù)，?方可借出?，借閱檔?案一般不?超過__?__天，?并不準擅?自復制、?抄錄及轉?借他人;?不準攜帶?檔案材料?進入公共?場所參觀?、游覽、?探親訪友?。（四?）干部人?事檔案轉?遞制度?1.轉遞?干部人事?檔案必須?做到及時?、準確、?安全;?2.干部?因工作調?動或職務?變動檔案?轉出，檔?案工作人?員在接到?調檔函后?，經(jīng)人事?處簽章及?檔案館領?導審批后?，一個星?期內將檔?案轉給新?的主管單?位;3?.轉出的?檔案必須?完整齊全?，并按規(guī)?定進行認?真的檢查?、整理裝?訂，不得?扣留材料?或分批轉?出;4?.轉遞檔?案必須按?統(tǒng)一規(guī)定?的《干部?檔案轉遞?通知單》?的項目詳?細登記，?嚴密包封?;5.?干部檔案?應通過機?要交通轉?遞或派專?人送取，?嚴禁郵寄?或交本人?自帶;?6.轉出?的檔案逾?期一個月?未收到回?執(zhí)的，應?發(fā)函或打?電話詢問?，以防丟?失;7?.收到轉?遞來的檔?案，經(jīng)檢?查核對無?誤后，應?在回執(zhí)上?簽名蓋章?退回發(fā)檔?單位。?（五）干?部人事檔?案檢查核?對統(tǒng)計制?度1.?建立檔案?工作臺帳?登記制度?，做到勤?檢查、勤?核對，每?年全面檢?查核對統(tǒng)?計一次檔?案，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決;?2.提供?利用后的?干部人事?檔案，入?庫前要認?真檢查，?仔細核對?，確認無?誤后方可?入庫;?3.干部?檔案轉出?或轉入時?，要認真?對照目錄?檢查核對?，防止張?冠李戴放?錯卷或缺?少材料;?4.整?理好的干?部人事檔?案入庫前?，還要逐?卷逐份逐?頁進行檢?查核對，?發(fā)現(xiàn)差錯?及時糾正?。（六?）干部人?事檔案的?保管、保?密制度?1.嚴格?遵守黨和?國家的保?密法規(guī)，?認真履行?職責，嚴?格照章辦?事，做好?干部人事?檔案的保?管保密工?作;2?.非檔案?工作人員?一律不得?進入庫房?;3.?檔案工作?人員要嚴?格執(zhí)行查?（借）閱?檔案審批?手續(xù)，不?得擅自