工作計劃與時間管理

工作計劃與時間管理2008年12月由內(nèi)而外全面造就自己你希望獲得信任嗎？你希望在工作上享有更多的自主嗎？惟有反求于己，從思維與品德做起由內(nèi)而外的全面造就自己才能使你在人生各個層面表現(xiàn)出眾請談?wù)勀愕目捶ㄊ裁词锹殬I(yè)人？敬業(yè)職業(yè)人的必備素質(zhì)一受人錢財替人消災(zāi)不打折扣地完成任務(wù)專業(yè)職業(yè)人的必備素質(zhì)二愛心熱心信心恒心細(xì)心五心工作者員工企業(yè)最重要的產(chǎn)品是什么？自己才是最大的敵人“福”字就是“心里有一口田”開心才能觀心，大海能容百川你生氣時，往往看不到自己的怒容當(dāng)你退縮時，從不覺得自己懦弱修身、齊家、治國、平天下自我發(fā)展的關(guān)鍵計劃領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控組織

資源：人、￥、物時間計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)控機構(gòu)內(nèi)的人員，以及運用現(xiàn)有的資源，去達到指定的機構(gòu)目標(biāo)。管理的定義管理的四個任務(wù)

監(jiān)控計劃領(lǐng)導(dǎo)組織確定你所想達成的目標(biāo),并明確要具體做什么,由誰去做,時間,地點和方法.調(diào)度各種人力和物力資源，把計劃付諸實踐對比原來計劃和目標(biāo)，確保任務(wù)完成，并合乎標(biāo)準(zhǔn)；如有問題，采取措施更正。通過指導(dǎo)，激勵，溝通和影響力，使相關(guān)人員明白和執(zhí)行任務(wù)制訂計劃是其他三大任務(wù)的基石。計劃是：預(yù)先決定一系列事件現(xiàn)在先行決定未來即將執(zhí)行的事務(wù)

現(xiàn)在沒問題，未來會怎樣現(xiàn)在有問題，接下來該怎樣

決定達成目標(biāo)的策略和方法計劃——管理的根基為什么要作計劃：共同目標(biāo)減輕變動的沖擊力減少浪費及重疊設(shè)計便于控制的標(biāo)準(zhǔn)計劃的重要性管理工作沒有計劃的缺點不是人在推動工作，而是工作在推動人，一天不知道忙些什么沒有目標(biāo)，沒有步驟，輕重不分，舍本逐末墨守成規(guī)，沒有進步工作不配合，時間浪費，意外損害物不盡其用，人不盡其才，造成領(lǐng)導(dǎo)無能的印象企業(yè)目標(biāo)經(jīng)營策略營運計劃政策長期計劃一次性計劃標(biāo)準(zhǔn)程序/規(guī)則程序表預(yù)算創(chuàng)辦人、董事局、高層高層或中層經(jīng)理中層或一線經(jīng)理非重復(fù)活動重復(fù)活動計劃的等級與種類計劃的流程在地圖上標(biāo)出你前進的路線，你需要回答四個問題:分析現(xiàn)狀:我身處何方?設(shè)定目標(biāo):我意欲何往?執(zhí)行計劃:我應(yīng)該做些什么達到目標(biāo)?和團隊成員如何合作？資源應(yīng)該如何分配？跟進監(jiān)控:我現(xiàn)在做得怎樣?我如何能做得更好、去得更快？?目標(biāo)的概念射擊、攻擊或?qū)で蟮膶ο笙胍_到的境地或標(biāo)準(zhǔn)是一幅可以看得見的圖畫第一步：寫下你覺得重要的、想要擁有的事物的清單，不少于10項第二步：確認(rèn)清單內(nèi)列下所有事項，從中選取最重要的5項你有生之年想完成的事情目標(biāo)設(shè)定的基本原則S:Specific具體的M:Measurable可衡量的A:Achievable可行的R:Related相關(guān)的T:Time有時間界定的目標(biāo)管理的概念杜拉克認(rèn)為，凡屬可能直接及嚴(yán)重影響企業(yè)、事業(yè)機構(gòu)的生存和發(fā)展的每一項領(lǐng)域，都必須確立目標(biāo)。他認(rèn)為：“所謂管理工作，也就是目標(biāo)管理?！蹦繕?biāo)管理的特性目標(biāo)管理的觀念，具有顯著的特性。推行目標(biāo)管理，管理者就應(yīng)著重于:應(yīng)做些什么而不是應(yīng)如何做；重視人的運用，而不是講求方法和步驟；對如何授權(quán)比對工作的督導(dǎo)更為注重。制定目標(biāo)前的準(zhǔn)備工作目標(biāo)制定與分解目標(biāo)實施檢查實施結(jié)果、信息反饋及處理目標(biāo)管理的流程PADCPADCPADCPADC目前水平改善后水平--------PDCA改善圖----------授權(quán)原則：在執(zhí)行工作目標(biāo)的過程中，應(yīng)適度授權(quán)協(xié)助原則：提供有關(guān)資訊及協(xié)助，排除執(zhí)行障礙訓(xùn)練原則：自我訓(xùn)練及訓(xùn)練下屬控制原則：目標(biāo)管理既然有時限性，在每一時段中應(yīng)加以檢核控制及協(xié)助矯正目標(biāo)達成的基本原則制訂有效計劃的步驟：1、檢討長期目標(biāo)2、評估時間與任務(wù)之間的配合3、訂出每日特定的目標(biāo)（SMART）4、預(yù)測可能出現(xiàn)的障礙和解決方案5、按序優(yōu)先分配計劃的步驟制訂計劃的參照表格時間開始以及結(jié)束時間具體事項詳細(xì)描述目標(biāo)SMART負(fù)責(zé)人姓名費用準(zhǔn)確金額其他資源（設(shè)備、時間等）詳細(xì)描述備注注意事項清點你的資源——甘特圖清點你的資源——資源估算勤奮，運氣或靈活的手段固然重要，卻非關(guān)鍵惟有掌握重點才是成功不二的法則辨別事情的輕重緩急急所當(dāng)急，充分授權(quán)是個人管理的鑰匙個人管理的習(xí)慣要事第一PutFirstThingsFirst增加銷量發(fā)展員工提高員工的生產(chǎn)力開發(fā)新客戶，拓展全系列改進管理層和員工的溝通實現(xiàn)業(yè)務(wù)成果（利潤，市場占有率，股票價值）......本部門的目標(biāo)是什么您要經(jīng)常對自己提出下述問題：這項工作目的是什么？老板怎么來衡量你的成績？哪些是特別的績效？各種活動的優(yōu)先權(quán)和最終完成日期是什么？可供利用的資源有哪些？什么是可接受的成本？該工作和其他人有哪些聯(lián)系？澄清自己的工作重要的事絕不應(yīng)被不重要的小事所牽絆我將焦點放在事情的重要性而非緊急性上時間管理要務(wù)重要： 個人覺得有價值及對你的使命、價值 觀及達到目標(biāo)具有貢獻的活動。緊急： 你或別人認(rèn)為需要立刻處理的活動。基本原則

重要不重要緊急不緊急時間管理矩陣圖

危機

急迫的問題

有限期的任務(wù)，會議，準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備及預(yù)防工作計劃關(guān)系的建立培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新干擾，一些電話一些會議一些緊急事件湊熱鬧的活動細(xì)瑣的工作浪費時間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視ⅠⅡ結(jié)果:

有遠(yuǎn)見，有理想

平衡，紀(jì)律，自制

少有危機

著重第二類事務(wù)第一象限的事情應(yīng)該首先做應(yīng)該把工作的大多數(shù)時間放在第二象限的事情上，這樣就可以從容地處理各種問題了第三象限的事盡量少做第四象限的事最好別做時間管理的策略把每天要做的事情列一份清單確定優(yōu)先次序，從最重要的事情開始做起每天都這么做通過計劃幫您有效地利用時間持續(xù)更新的習(xí)慣人生最高明的投資策略莫過于生理，心智，心靈及社會情感方面嚴(yán)格要求自己從日積月累的進展中不但拓展了自我成長空間也協(xié)助了他人成長不斷更新 SharpentheSaw產(chǎn)出（結(jié)果）需要產(chǎn)能（資源）的開發(fā)。我將透過人生的四大面向的自我更新而增加效能我將持續(xù)地改善基本原則生理更新掌握自己的健康現(xiàn)況的資訊例行的運動持續(xù)適合自己的運動建立例行保健習(xí)慣以蔬菜、水果、面包、谷類等保持體能用正面的方法來舒緩壓力得到充裕的睡眠/休息確定你的習(xí)慣及生活模式對長期的身體健康有貢獻心智更新讀書寫日記創(chuàng)意的寫作解決困惑培養(yǎng)嗜好收集經(jīng)典獨立研修傾聽高尚音樂持續(xù)你的教育精神更新創(chuàng)造，檢視及精致化你的人生目標(biāo)看、聽及觀察自然世界閱讀文學(xué)巨著讀自傳認(rèn)識音樂和藝術(shù)建立正直的人格塑造一個豐富的私人生活社會/情感更新塑造家庭關(guān)系經(jīng)常維護你的人際關(guān)系建立新的友誼從事創(chuàng)意活動及服務(wù)尋求不斷完善自己的機會請緊記：只有不斷學(xué)習(xí)的人，才可以生存只有專業(yè)人士，才會被尊重人生最大的問題是？“沒有問題”請大家立即行動！人有了知