標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)管理與應(yīng)用-第三版

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)

管理與應(yīng)用王靜注冊標(biāo)準(zhǔn)化工程師講課專用0一標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的概念二標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法三標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的管理四文獻(xiàn)檢索的概念五標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法和途徑六標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索工具介紹提綱1上海市標(biāo)準(zhǔn)化研究院SIS上海標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)網(wǎng)234標(biāo)準(zhǔn)號/圖書號文獻(xiàn)類型中文名稱含有英文名稱含有中標(biāo)分類號ICS分類號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中國國家標(biāo)準(zhǔn)GB56廣義標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化期刊標(biāo)準(zhǔn)檢索工具標(biāo)準(zhǔn)分類資料標(biāo)準(zhǔn)化管理部門文件標(biāo)準(zhǔn)化專著標(biāo)準(zhǔn)化方面會議文件標(biāo)準(zhǔn)化手冊一標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的概念1定義：標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)及其它具有標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)的類似文件組成的一種特種形式的技術(shù)文獻(xiàn)體系。

狹義標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)7２特征：統(tǒng)一的產(chǎn)生過程主題內(nèi)容和適用范圍規(guī)定明確統(tǒng)一的編排格式和嚴(yán)格的敘述方法可靠性和可行性協(xié)調(diào)性和一致性系統(tǒng)性和完整性時效性法規(guī)性一標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的概念GB/T13017-1995企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南GB/T15496-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求GB/T15497-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系GB/T15498-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系GB/T19273-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系評價與改進(jìn)83出版形式：單行本國家標(biāo)準(zhǔn)匯編本國家標(biāo)準(zhǔn)分類匯編本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯編本印刷型文獻(xiàn)縮微型文獻(xiàn)機讀型文獻(xiàn)聲象型文獻(xiàn)按載體形式分：一標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的概念單個標(biāo)準(zhǔn)或幾個同類標(biāo)準(zhǔn)的合訂本標(biāo)準(zhǔn)號順序排列分類匯編同類專業(yè)匯編HG/T2417-1993照相化學(xué)品4-(N,N-二乙基)-2-甲基-苯二胺鹽酸鹽(CD-2)HG/T2414-2007照相化學(xué)品成色劑含量的測定反相高效液相色譜法HG/T2415-2007照相化學(xué)品成色劑微量金屬的測定火焰原子吸收光譜法HG/T2416-2007照相化學(xué)品成色劑微量硫的測定分子吸收分光光度法9順序制（數(shù)序制）層累制（數(shù)字等級制）以標(biāo)準(zhǔn)單位編制代號表示的分類方法字母數(shù)字混合分類法數(shù)字分類法字母分類法二標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法分類方法10類號類名類號類名A黑色金屬ES應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)B有色金屬F專用材料C水泥、陶瓷、混凝土與磚石材料G材料的腐蝕、變質(zhì)與降級D其他各種材料P建議E雜項標(biāo)準(zhǔn)PS暫行標(biāo)準(zhǔn)字母分類法：ASTM

標(biāo)準(zhǔn)分類二標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法11VSM標(biāo)準(zhǔn)分類10000----10600基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)10601----11000材料11001----12000半成品...28001----31000農(nóng)業(yè)機械31001----33000紡織機械數(shù)字分類法：數(shù)序制（順序制）二標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法12CSN021105標(biāo)準(zhǔn)代號機械零件螺栓精致螺栓標(biāo)準(zhǔn)序號類組分組分組序號數(shù)字等級制（層累制）以標(biāo)準(zhǔn)編制單位代號表示UNE2005586標(biāo)準(zhǔn)代號技術(shù)委員會代號標(biāo)準(zhǔn)序號制定年份數(shù)字分類法：二標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法以專業(yè)類號表示NC4218紙張術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)代號專業(yè)類號（紙與紙張）標(biāo)準(zhǔn)序號標(biāo)準(zhǔn)名稱13JISG43031998標(biāo)準(zhǔn)代號字母類號（鋼鐵）數(shù)字類號（鋼材）標(biāo)準(zhǔn)序號制定年份字母數(shù)字混合分類法：二標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法14◆《國際標(biāo)準(zhǔn)分類法》（ICS）類目結(jié)構(gòu)：三級編制一級類：40個用兩位數(shù)字表示二級類：407個用三位數(shù)字表示三級類：896個用兩位數(shù)字表示間隔符：實圓點81玻璃和陶瓷工業(yè)81.060陶瓷[包括玻璃陶瓷]81.060.01陶瓷綜合81.060.10原料81.060.20陶瓷制品[陶瓷建筑產(chǎn)品，見91.100.25；衛(wèi)生陶瓷產(chǎn)品，見91.140.70]81.060.30高級陶瓷81.060.99有關(guān)陶瓷的其它標(biāo)準(zhǔn)15◆《國際標(biāo)準(zhǔn)分類法》（ICS）ISO3412：1992道路車輛-屏蔽及防水火花塞及其連接1A型和1B型43道路車輛工程43.060道路車輛內(nèi)燃機43.060.50電氣和電子設(shè)備、控制系統(tǒng)11.040醫(yī)療設(shè)備ISO5358：1992人用麻醉機11.040.10麻醉、呼吸和復(fù)蘇設(shè)備ISO7864：1993一次性使用無菌皮下注射器11.040.20輸血、輸液和注射設(shè)備ISO7740：1985外科器械-帶可拆卸刀片的手術(shù)刀-配合尺寸11.040.30外科器械和材料例1例216◆《國際標(biāo)準(zhǔn)分類法》（ICS）ISO8159：1987紡織品-纖維與紗線的形態(tài)-詞匯01.040.59紡織和皮革技術(shù)（詞匯）59.060.01紡織纖維綜合59.080.20紗線例3例4ISO5696：1984牽引式農(nóng)業(yè)車輛-制動器與制動裝置-實驗室試驗方法65.060.10農(nóng)業(yè)拖拉機和牽引車輛83.160.30農(nóng)業(yè)機械用輪胎ISO4251-1：2005農(nóng)業(yè)拖拉機和機械用輪胎(層級標(biāo)志系列)和輪輞第1部分:輪胎的標(biāo)志和尺寸及對應(yīng)的輪輞外形例51753.100土方機械[包括拖拉機、挖土機、裝卸機、平地機等]53.100-01土方機械綜合53.100-10推土機53.100-20挖掘機53.100-30裝載機53.100-40平地機53.100-99其它土方機械◆《國際標(biāo)準(zhǔn)分類法》（ICS）擴類方法：兩位數(shù)字表示，連字符“-”間隔18◆《中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》（CCS）A綜合B農(nóng)業(yè)、林業(yè)C醫(yī)藥衛(wèi)生勞動保護(hù)D礦業(yè)E石油F能源、核技術(shù)G化工H冶金J機械K電工L電子元器件與信息技術(shù)M通信廣播N儀器儀表P工程建設(shè)Q建材R公路水路運輸S鐵路T車輛U船舶V航空航天W紡織X食品Y輕工文化與生活用品Z環(huán)境保護(hù)類目結(jié)構(gòu)：二級編制一級類：按專業(yè)劃分，共24大類用一個拉丁字母表示二級類：非嚴(yán)格的等級制列類用兩位數(shù)字（00--99）表示CCS一級類目19◆《中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》（CCS）類目結(jié)構(gòu)：二級編制一級類：按專業(yè)劃分，共24大類用一個拉丁字母表示二級類：非嚴(yán)格的等級制列類用兩位數(shù)字（00--99）表示W(wǎng)紡織W10/19棉紡織10棉紡織綜合11棉半成品12棉紗、線13棉坯布及制品分面標(biāo)識所屬內(nèi)容分面標(biāo)識分面標(biāo)識名稱一級類目標(biāo)識符號二級類目標(biāo)識符號一級類目名稱二級類目名稱20…J機械…P工程建設(shè)…V航空航天……00/09機械綜合10/29通用零部件30/39加工工藝40/49工藝裝備50/59金屬切削機床60/69通用加工工藝70/89通用機械與設(shè)備90/99活塞式內(nèi)燃機與其他動力設(shè)備…00/09工程建設(shè)綜合10/14工程勘察與巖土工程15/19工程抗震、工程防火人防工程20/29工程結(jié)構(gòu)30/39工業(yè)與民用建筑工程40/44給水、排水工程45/49供熱、供氣、空調(diào)及制冷工程50/54城鄉(xiāng)規(guī)劃與市政工程55/59水利、水電工程60/64電力、核工業(yè)工程65/60交通運輸工程70/79原材料工業(yè)及通信、廣播工程80/84機電制造業(yè)工程85/89農(nóng)林業(yè)及紡織業(yè)工程90/94工業(yè)設(shè)備安裝工程95/99施工機械工程…00/09航天航空綜合10/19航天航空材料與工藝20/29航空器與航天器零部件30/34航空發(fā)動機及其附件35/49航空器及其附件50/59航空運輸與地面設(shè)備70/79航天器及其附件80/89航天地面設(shè)備90/99航空器與航天器制造用設(shè)備…通用標(biāo)準(zhǔn)相對集中、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)分散CCS部分二級類目21中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法CCS國際標(biāo)準(zhǔn)分類法ICS類目劃分原則以專業(yè)劃分為主、適當(dāng)結(jié)合科學(xué)分類通用標(biāo)準(zhǔn)相對集中、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)分散留有發(fā)展余地針對9000個ISO標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置全面、科學(xué)、合理、配號靈活允許自行擴類分類法字母數(shù)字混合數(shù)字等級結(jié)構(gòu)二級編制三級編制一級類目一個英文字母（24）兩個數(shù)字（40）二級類目兩位數(shù)字三位數(shù)字三級類目無兩位數(shù)字?jǐn)U充類目無兩位數(shù)字各級類號間隔無實圓點連字符CCS與ICS的區(qū)別22◆《軍用標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》（GJB832A-2005）類目結(jié)構(gòu)：二級編制一級類：按專業(yè)劃分，共25大類用兩位數(shù)字表示二級類：共233小類，用兩位數(shù)字表示FL

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13（小類）液壓氣動系統(tǒng)（大類）飛機系統(tǒng)分類代號23三標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的管理收集原則：一般把標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的收集、加工、儲存、服務(wù)活動等稱為標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)管理工作。采購（訂購、郵購、現(xiàn)購）、交換、索取、復(fù)印系統(tǒng)性原則動態(tài)性原則收集方法：合理確定收集范圍和重點241定義：從已存儲的文獻(xiàn)資源中查找并獲得所需文獻(xiàn)的過程。狹義文獻(xiàn)存儲文獻(xiàn)檢索廣義2類型：直接檢索間接檢索3方式：手工檢索機器檢索四文獻(xiàn)檢索的概念254文獻(xiàn)檢索工具對一次文獻(xiàn)進(jìn)行分類加工后編制而成的二次文獻(xiàn)◆特征：必須詳細(xì)描述文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和外部特征收錄的文獻(xiàn)按一定的順序排列能夠提供多種檢索途徑◆功能：幫助人們檢索信息加速信息的傳遞提高信息的使用價值一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)一篇論文一本論文集的目錄綜述性的論文檢索工具四文獻(xiàn)檢索的概念26◆類型：按著錄形式分：目錄型題錄型文摘型索引型按出版形式分：書本式檢索工具卡片式檢索工具縮微式檢索工具機讀式檢索工具按檢索手段分：手工檢索工具計算機檢索工具（期刊式、單卷式、附錄式）4文獻(xiàn)檢索工具四文獻(xiàn)檢索的概念27五標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法和途徑1檢索方法◆直接法（工具法、常用法）順查法倒查法抽查法◆追溯法◆循環(huán)法（分段法、綜合法）28界面介紹國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)檢索國外標(biāo)準(zhǔn)檢索標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)聯(lián)合檢索29界面介紹無損檢測3031順查法是經(jīng)過分析，確定查找的起始年代，由遠(yuǎn)及近地利用檢索工具全面檢索與課題有關(guān)的文獻(xiàn)的方法。在需要了解課題的歷史背景、研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的情況下適用此法。32倒查法檢索詞“無損檢測”＋標(biāo)準(zhǔn)年代“2007”檢索詞“無損檢測”＋標(biāo)準(zhǔn)年代“2006”33抽查法檢索詞“無損檢測”＋標(biāo)準(zhǔn)年代“2005”34追溯法是從已知的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)后所列出的參考文獻(xiàn)或所引用標(biāo)準(zhǔn)的編號入手，進(jìn)行逐一查找獲得一批相關(guān)文獻(xiàn)的方法。35“檢索詞”輸入“鑄鋼件&射線”GB/T5677-2007《鑄鋼件射線照相檢測》36GB/T19943-2005/ISO5579-1998《無損檢測金屬材料X和伽瑪射線照相檢測基本規(guī)則》371檢索方法◆直接法（工具法、常用法）順查法倒查法抽查法◆追溯法◆循環(huán)法（分段法、綜合法）適用于需要了解課題的歷史背景、研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等情況適用于快速獲得較新資料適用于檢索者對課題研究的歷史情況了解較多的情況五標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法和途徑38◆標(biāo)準(zhǔn)號途徑標(biāo)準(zhǔn)號標(biāo)準(zhǔn)信息目錄正文標(biāo)準(zhǔn)號索引獲取全文同類標(biāo)準(zhǔn)信息標(biāo)準(zhǔn)分類索引標(biāo)準(zhǔn)分類號2檢索途徑五標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法和途徑GB/T5677-2007《鑄鋼件射線照相檢測》標(biāo)準(zhǔn)號“5677”＋檢索范圍“國家標(biāo)準(zhǔn)”例1例2中文名稱“射線照相”＋檢索范圍“國家標(biāo)準(zhǔn)”3940◆主題途徑（關(guān)鍵詞途徑）確定課題的主題詞標(biāo)準(zhǔn)信息主題詞索引獲取全文標(biāo)準(zhǔn)號分類號,2檢索途徑★選擇合適的關(guān)鍵詞五標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法和途徑“中文名稱”輸入“射線照相”“檢索范圍”選擇“國家標(biāo)準(zhǔn)”16條“中文名稱”輸入“鑄鋼件”“檢索范圍”選擇“國家標(biāo)準(zhǔn)”5條41例3ICS分類號“77.140.80”＋檢索范圍“國家標(biāo)準(zhǔn)”◆分類途徑確定課題所屬類目標(biāo)準(zhǔn)信息類目所在目錄正文的位置獲取全文42標(biāo)準(zhǔn)號途徑主題途徑（關(guān)鍵詞途徑）分類途徑2檢索途徑五標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法和途徑標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索步驟1了解用戶信息提問的實質(zhì)和檢索要求2選擇合適的檢索工具3確定檢索途徑4選用合適的檢索方法5獲取所需資料43六標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索工具介紹1書本式檢索工具2標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索網(wǎng)站3主要國家標(biāo)準(zhǔn)及其檢索44書本式檢索工具國內(nèi)：◆《標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)主題詞表與分類法對照索引》

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《中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》◆

《中國標(biāo)準(zhǔn)化年鑒》◆《中國國際標(biāo)準(zhǔn)匯編》及其修訂本◆《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)目錄總匯》◆

《中華人民共