中國(海南)國際農(nóng)業(yè)博覽會策劃方案

中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會籌劃方案籌劃人：史源李芳安夏祎海南大學(xué)旅游學(xué)院2023712名目一、總體籌劃方案三、籌備工作方案四、行政審批方案五、宣傳方案七、贊助方案八、布展工作方案十一、接待和食宿安排方案十二、開閉幕式實(shí)施方案十三、會后考察旅游方案十四、后期總結(jié)方案十六、現(xiàn)場治理方案十七、突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)警方案附錄一：重要籌備工作事項(xiàng)安排表暨展會時間表附錄二：海南省國際會展中心平面圖附錄五：邀請函附錄六：感謝信附錄七：展品信息統(tǒng)計表、會客登記表、展會客戶信息歸納表、每日工作統(tǒng)計表附錄八：會刊附錄九：參賽隊員簡介一、總體籌劃方案1528游、教學(xué)、展覽等抱負(fù)的選擇之地。為宣傳海南熱帶特色農(nóng)業(yè)、呈現(xiàn)現(xiàn)代高效農(nóng)業(yè)進(jìn)展成果和搭建對外溝通合作的平2023〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會〔以下簡稱“熱農(nóng)會。充分利用“海南國際旅游島”的城市品牌效應(yīng)，以熱農(nóng)會為媒，以呈現(xiàn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、熱帶農(nóng)業(yè)建設(shè)成就為主線；以建設(shè)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、培育地方品牌、擴(kuò)大內(nèi)外市場、促進(jìn)農(nóng)業(yè)國內(nèi)外企業(yè)的溝通與合作。通過展覽呈現(xiàn)、貿(mào)易選購、招商引資、信息溝通、理論研討穩(wěn)固和擴(kuò)大展會成果，努力打響中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會〔China(Hainan)InternationalFairforTropicalAgriculture〕品牌，多方位呈現(xiàn)海南省的形象與地位，促進(jìn)海南乃至全國農(nóng)業(yè)快速進(jìn)展?！惨弧持黝}、宗旨和原則的辦會原則，擴(kuò)大市場化、國際化運(yùn)作，加大開放和創(chuàng)力度，力爭在會展內(nèi)容、形式〔二〕時間和地點(diǎn)120231257〔星期五、星期六、星期日32、地點(diǎn)：海南國際會展中心〔?？谑袨I海大道258、?？谙愀窭锢缶频辍埠？跒I256〕〔三〕中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)展覽會展館設(shè)置與布局9270000度，確保展品質(zhì)量與會展安全。1、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)苗木育種保種成果展熱帶育種與培育成果展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要展銷各類農(nóng)作物、蔬菜、花草、林木、果樹種子、種苗；種子種苗品種、技術(shù)及最科研成果呈現(xiàn)；種子處理專用藥劑、微肥、激素及相關(guān)的農(nóng)藥、化肥、種衣劑等；各種農(nóng)作物種子栽培技術(shù)、植保技術(shù)、防偽技術(shù)等。本次熱農(nóng)會上展出的瓜菜品種多為品種，大多是經(jīng)過雜交育種產(chǎn)生前景。熱帶農(nóng)業(yè)植株展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要展銷嫁接蔬菜包括嫁接茄子、嫁接番茄335492、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)裝備展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要展銷肥料生產(chǎn)設(shè)備、肥料施用設(shè)備、土壤分析測試儀器；種子、種苗加工、檢驗(yàn)、包裝、包衣、制作等儀器及設(shè)備；農(nóng)用藥械及國內(nèi)外先進(jìn)適用農(nóng)機(jī)具和現(xiàn)代技術(shù)裝備，重點(diǎn)推介低碳、環(huán)保、節(jié)能的型農(nóng)機(jī)具及產(chǎn)品。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要展銷省內(nèi)外優(yōu)質(zhì)、高效、安全的農(nóng)藥、施肥、微肥、育苗肥、各種菌肥、專用肥料、環(huán)保肥料、土壤改進(jìn)劑、植物生長調(diào)整劑、外表活性劑、農(nóng)業(yè)節(jié)水和水肥一體化設(shè)施、測土配方施肥技術(shù)成果等。農(nóng)藥展區(qū)：/化工原料與中間體/化學(xué)試劑、助劑等類：一般有機(jī)原料、有機(jī)中間體、工業(yè)氣體、單質(zhì)、酸類、堿類、無機(jī)鹽、其它無機(jī)化工原料、根本有機(jī)化工原料?，F(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技綜合展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要呈現(xiàn)全省名優(yōu)、特色、品牌農(nóng)產(chǎn)品型、影像和電子演示相襯托。3、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)加工與深加工展特色農(nóng)產(chǎn)品加工展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要展銷特色農(nóng)產(chǎn)品加工品牌產(chǎn)品，呈現(xiàn)和推介農(nóng)產(chǎn)品深加工技術(shù)和研發(fā)成果，促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品加工技術(shù)溝通與工程合作。農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)一體化展：設(shè)在A館，面積1000㎡。分設(shè)畜牧業(yè)、種植業(yè)和加工龍頭企業(yè)展品，呈現(xiàn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化進(jìn)展成果。4、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)成果與農(nóng)產(chǎn)品展熱帶水果與果樹展：設(shè)在B館，面積1000㎡。集中呈現(xiàn)穎蔬菜、脫水蔬菜、冷凍蔬菜〔選、打蠟設(shè)備，保鮮設(shè)備；分級包裝設(shè)備；果汁及果蔬食品加工設(shè)備、保鮮冷藏及運(yùn)輸貯藏設(shè)備等。海南熱銷熱帶水果及果樹品種，種植，果樹苗木良種、林業(yè)治理技術(shù)效勞、技術(shù)詢問等等。熱帶花卉展：設(shè)在B館，面積3000㎡。集中呈現(xiàn)熱帶花卉，展館實(shí)行統(tǒng)一設(shè)計和簡裝，按標(biāo)準(zhǔn)展位招商組織各企業(yè)參展展銷。熱帶糧食作物展：設(shè)在B館，面積3000㎡。集中呈現(xiàn)無公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品、有機(jī)行統(tǒng)一設(shè)計和簡裝，按標(biāo)準(zhǔn)展位招商組織各企業(yè)參展展銷。熱帶經(jīng)濟(jì)作物展：設(shè)在B館，面積3000㎡。集中呈現(xiàn)橡膠，椰子等熱帶經(jīng)濟(jì)作物。展館實(shí)行統(tǒng)一設(shè)計和簡裝，按標(biāo)準(zhǔn)展位招商組織各企業(yè)參展展銷。5、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)質(zhì)量檢測檢驗(yàn)成果展農(nóng)業(yè)質(zhì)量安全檢測與檢驗(yàn)展：設(shè)在B館，面積1800㎡。集中呈現(xiàn)農(nóng)業(yè)質(zhì)量安全檢測簡和手冊，幫助寬闊人民群眾區(qū)分學(xué)習(xí)安全農(nóng)產(chǎn)品。安全監(jiān)控與包裝展：設(shè)在B館，面積1800㎡。分設(shè)綠色防控和包裝產(chǎn)品2個展區(qū)，主區(qū)招標(biāo)參展和推介。6、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)營銷體系展農(nóng)墾系統(tǒng)展：設(shè)在B館，面積1500㎡。主要呈現(xiàn)展銷全省農(nóng)墾系統(tǒng)的特色、品牌農(nóng)產(chǎn)案，由農(nóng)墾總局統(tǒng)一招標(biāo)組織企業(yè)簡裝參展。全國供銷系統(tǒng)展：設(shè)在B館，面積2200㎡。主要展銷全國供銷系統(tǒng)的名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品和優(yōu)方案，由省供銷聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)計、簡裝和招商展銷。熱帶農(nóng)業(yè)作物銷售物流展：設(shè)在B館，面積2200㎡。主要呈現(xiàn)農(nóng)業(yè)銷售渠道和過程，通過傳統(tǒng)銷售和現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)銷售，擴(kuò)大海南熱帶農(nóng)業(yè)知名度，擴(kuò)大銷售量。7、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)型農(nóng)業(yè)展休閑農(nóng)業(yè)與觀光農(nóng)業(yè)體驗(yàn)展：設(shè)在C館，面積9000㎡。主要呈現(xiàn)我省最具特色的旅游態(tài)游產(chǎn)品。展區(qū)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計，招商布展和推介。設(shè)施農(nóng)業(yè)與熱帶園藝園林展：設(shè)在C館，面積9000㎡。主要呈現(xiàn)園林景點(diǎn)、盆景、觀盆景及相關(guān)產(chǎn)品等。展區(qū)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計，招商布展和推介8、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)綜合效勞展海南特色農(nóng)業(yè)市縣展：設(shè)在C館，面積7000㎡。主要呈現(xiàn)各市縣名優(yōu)、特色農(nóng)產(chǎn)品及審定設(shè)計方案，由市縣自行設(shè)計、施工和布展。展銷各區(qū)、市、縣特色優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品。全國各地特色農(nóng)業(yè)展：設(shè)在C館，面積1800㎡。主要展銷全國各地農(nóng)業(yè)系統(tǒng)企業(yè)的名設(shè)計和簡裝，招商組織各省組團(tuán)企業(yè)參展展銷。國際與境外地區(qū)農(nóng)業(yè)展：設(shè)在C館，面積5800㎡。主要呈現(xiàn)國際地區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，其中標(biāo)準(zhǔn)展位統(tǒng)一設(shè)計布置，按國外、境外風(fēng)情特裝，實(shí)行國際化、市場化招商參展。美食文化區(qū):設(shè)在C館,面積4000㎡。重點(diǎn)組織全省各地具有地方特色的風(fēng)味小吃集中工，按市場化運(yùn)作招商展銷。洽談休閑效勞區(qū)：一是工程洽談效勞區(qū)，設(shè)在C館，面積500㎡，主要供給招商工程洽㎡，主要供給布展和會展期間的餐飲效勞和會議效勞。9、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)在線網(wǎng)絡(luò)展熱帶農(nóng)業(yè)在線網(wǎng)絡(luò)展覽與營銷：設(shè)在C館，面積500㎡，主要通過網(wǎng)絡(luò)在線呈現(xiàn)熱帶農(nóng)場所和聞播發(fā)效勞。〔四〕中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)系列頂峰論壇重點(diǎn)會議活動安排541、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)論壇12483—11:30演講，研討中國熱帶農(nóng)業(yè)合作溝通與進(jìn)展戰(zhàn)略。并舉辦中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)課題爭論大賽決賽。中國熱帶作物學(xué)術(shù)研討會分論壇：于12月4日14：30—17:30在?？谙愀窭锢频陼h廳進(jìn)展。共設(shè)四個分論壇：熱帶作物產(chǎn)業(yè)帶建設(shè)規(guī)劃研討會、省熱帶特色現(xiàn)代農(nóng)業(yè)進(jìn)展論壇。農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全與現(xiàn)代農(nóng)業(yè)進(jìn)展專家論壇：12月5日14：30—16：00在會展中心東側(cè)二樓會議廳進(jìn)展，邀請全國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全專家做主題講座與研討。應(yīng)對氣候變化與農(nóng)業(yè)氣象防災(zāi)減災(zāi)論壇：于12月6日08：30—11：30在會展中心東側(cè)極端天氣，等氣候?qū)r(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響與應(yīng)對措施做主題講座與研討。國家自然橡膠產(chǎn)業(yè)技術(shù)研討會：12614：30—15：30業(yè)的現(xiàn)狀與進(jìn)展前景，橡膠產(chǎn)品的研發(fā)等做主題講座與研討。熱帶亞熱帶水果國際會議：12708：30—11：30亞熱帶水果各領(lǐng)域的合作與進(jìn)展。2、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)經(jīng)貿(mào)合作論壇海南品牌農(nóng)產(chǎn)品聯(lián)盟年會：于12月5日14：30—16：00在會展中心多功能廳進(jìn)展，組題演講，并召開海南品牌農(nóng)產(chǎn)品聯(lián)盟年會，溝通產(chǎn)銷聯(lián)盟閱歷。12608：30—11：30邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，國內(nèi)外投資公司和農(nóng)業(yè)開發(fā)、農(nóng)產(chǎn)品加工、畜牧業(yè)生產(chǎn)加工企業(yè)及連鎖超市企業(yè)代表參與。重點(diǎn)推介全省農(nóng)、林、牧、漁產(chǎn)業(yè)及加工領(lǐng)域的重點(diǎn)投資和招商合作工程。海南休閑與觀光農(nóng)業(yè)國際高端論壇：于126日14：30—17：30在會展中心多功能廳專家作主題演講，研討休閑觀光農(nóng)業(yè)合作溝通與進(jìn)展戰(zhàn)略。熱帶農(nóng)業(yè)電子商務(wù)進(jìn)展論壇：于12月7日08：30—11：30在國際會展中心多功能廳進(jìn)展業(yè)及網(wǎng)絡(luò)媒體高管作主題演講?！参濉持袊埠Ｄ稀硣H熱帶農(nóng)業(yè)大賽賽事安排1、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)課題爭論大賽簡介〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的宣傳和影響。因此舉辦中國〔海南〕熱手們更好地把握熱帶農(nóng)業(yè)學(xué)問并提高其實(shí)踐力氣。91——12491——1111——121參賽人員：全部在校大學(xué)生、爭論生以組為單位，每組3——5人評委教師：中國熱帶作物學(xué)術(shù)研討會邀請專家2、中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)園林景觀與園藝設(shè)計大賽簡介〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)園林景園藝園林愛好者樂觀參展，溝通學(xué)習(xí)，促進(jìn)熱帶農(nóng)業(yè)園林園藝的進(jìn)展。91——12791——1111——1217〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會現(xiàn)場進(jìn)展參賽人員：全部在校大學(xué)生、爭論生評委教師：中國園藝園林專業(yè)邀請專家〔六〕落實(shí)籌備工作1、做好產(chǎn)品訂單和工程招商洽談工作。組委會要組織籌劃重點(diǎn)招商工程，提早開展工程招商和投資洽談活動，確保會展期間的訂單貿(mào)易和工程招商取得突破。2、做好客商邀請工作。組委會要提前擬定客商邀請打算，多渠道開展邀請工作，重點(diǎn)會之機(jī)，安排好工程洽談和貿(mào)易對接活動，建立協(xié)調(diào)溝通與合作機(jī)制。3、做好布展籌備工作。本屆熱農(nóng)會堅持“開放、創(chuàng)、節(jié)約、務(wù)實(shí)”的原則，除個別11125—1223412717：004、做好宣傳輿論工作。提早制定宣傳方案，組織聞媒體提前宣傳，開展會前預(yù)熱宣多形式開展系列報道，營造深厚的宣傳輿論氣氛。5、落實(shí)保障工作。依據(jù)布展任務(wù)，提早做好會展經(jīng)費(fèi)預(yù)算，原預(yù)算安排缺乏的要及早行嚴(yán)格的抽檢準(zhǔn)入制度，保證參展產(chǎn)品質(zhì)量和展會安全?！财摺秤嘘P(guān)要求1、高度重視，細(xì)心組織。確保各項(xiàng)籌備工作早籌劃，早部署，早落實(shí)。2、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。依據(jù)展會的要求和部署，制訂具體實(shí)施方案，明確責(zé)任分工。3、親熱協(xié)作，全力推動。全部籌備人員要統(tǒng)一思想，齊心協(xié)力，相互協(xié)作。二、可行性分析報告特色進(jìn)展之下，中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的舉辦更是意義重大。分析報告。〔一〕優(yōu)勢：集中于自然方面。60%-70%50%，熱帶品種則全部集中在海南，其光熱水資源是全國最豐富的。26土地資源獨(dú)特?！捕沉觿荩杭杏诳萍挤矫骛B(yǎng)存在巨大的漏洞?！踩硻C(jī)遇：會展業(yè)的進(jìn)展辦，與農(nóng)業(yè)相關(guān)的熱農(nóng)博覽會更是業(yè)內(nèi)認(rèn)可的標(biāo)桿。挑戰(zhàn)：品牌的塑造與根底設(shè)施的完善。打造實(shí)力會展與海陸空交通設(shè)施的聯(lián)動是首要。次中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會具有相當(dāng)可行性。三、籌備工作方案〔一〕組委會辦公室組成單位及工作職責(zé)辦公室主任單位由組委會有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)組成。算和工作實(shí)施方案，檢查催促各工作小組所負(fù)責(zé)的籌備工作的落實(shí)。計組、論壇組、財務(wù)預(yù)算組。〔二〕主要工作任務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、落實(shí)到位。1、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和催促各籌備小組有關(guān)工作的落實(shí)，加強(qiáng)與各市縣和組委會成員單位的溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決相關(guān)事宜。3、幫助組織召開“熱農(nóng)會”聞公布會、交易成果通報會，負(fù)責(zé)起草聞公布稿、成果通報會通稿、主持詞及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。4、負(fù)責(zé)收集、整理和編發(fā)“熱農(nóng)會”簡報。5、負(fù)責(zé)草擬“熱農(nóng)會”開幕式、招待宴會、總結(jié)表彰等重要活動的領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭、主持詞等稿件。6工作?！踩辰M成人員：組長、常務(wù)副組長、副組長各一名，組員假設(shè)干〔四〕落實(shí)責(zé)任分工〔責(zé)任人：XXX〕〔責(zé)任人：XXX〕11日程安排的編印工作；1130〔XXX。4、按期完成“熱農(nóng)會”聞公布會、狀況通報會和籌備工作會議的聞通稿和領(lǐng)導(dǎo)講〔責(zé)任人：XXX〕5、按期完成“熱農(nóng)會”招待宴會、開幕式等重要活動的領(lǐng)導(dǎo)致辭、講話、主持詞的草〔責(zé)任人：XXX〕具體可參見附表一四、行政許可方案關(guān)備案。五、宣傳方案2023年125—7傳報道工作，特制定本方案。〔一〕指導(dǎo)思想動態(tài)、各項(xiàng)活動及其成果，為2023年中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的圓滿成功營造深厚良好的輿論氣氛。〔二〕組織機(jī)構(gòu)由海南省農(nóng)業(yè)廳負(fù)責(zé)組織實(shí)施。人員分工由組長、副組長和聯(lián)絡(luò)員假設(shè)干組成。〔三〕宣傳報道重點(diǎn)內(nèi)容1、宣傳我省在進(jìn)展熱帶特色農(nóng)業(yè)、品牌與龍頭農(nóng)業(yè)方面取得的成就，突出今年“熱農(nóng)會”的主題。2、報道我省今年具有代表性的帶動產(chǎn)業(yè)和地方經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的農(nóng)產(chǎn)品加工招商工程。3、宣傳2023年中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的特點(diǎn)和亮點(diǎn)。介紹本屆的特色、籌備狀況進(jìn)度，尤其是對開幕式盛況、集體簽約、農(nóng)產(chǎn)品加工招商會、專場推介會、海南將宣傳工作推向高潮?！菜摹持攸c(diǎn)宣傳活動及人員分工安排1、召開宣傳會議2023〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會宣傳工作。2、聞公布會2023〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的主題、內(nèi)容、規(guī)模和參展對象及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、運(yùn)行狀況。20231229：00，召開其次次聞公布會，介紹籌備進(jìn)展?fàn)顩r等。3、記者采風(fēng)活動〔1117〕4、海南現(xiàn)代農(nóng)業(yè)專題宣傳片3020的成就等。5、網(wǎng)絡(luò)、期刊、海報宣傳〔五〕營造氣氛拱門氣球等形式營造濃烈的喜慶氣氛。〔六〕其他要求1、高度重視，細(xì)心籌劃。2、在重要版面和時段突出報道2023〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的相關(guān)聞。六、招展方案〔一〕展會信息：1、會展地點(diǎn)：海南國際會展中心、會展時間：2023125—1273、會展名稱：中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會4、主辦方：XXXXX 協(xié)辦方：XXXXX5、辦展起因和辦展目標(biāo)：海南有著進(jìn)展熱帶農(nóng)業(yè)的獨(dú)特優(yōu)勢，隨著熱帶農(nóng)業(yè)市場價值的不斷上升，熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的趨勢已勢不行擋。此次會展的規(guī)劃展場面積估量超過100006、展會宣傳主題：熱帶、綠色、科技、品牌7、展品范圍：型農(nóng)業(yè)展、熱帶農(nóng)業(yè)綜合效勞展、熱帶農(nóng)業(yè)在線網(wǎng)絡(luò)展8×m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：人民幣2023〔500〕位〔36600〔只是粗略的估算〕〔二〕產(chǎn)業(yè)進(jìn)展特點(diǎn)：熱帶農(nóng)業(yè)具有稀缺性和不行替代性等特點(diǎn)，是海南的特色產(chǎn)業(yè)，也是海南的優(yōu)勢濟(jì)作物和農(nóng)作物品種集中在海南，產(chǎn)量占５０％，熱帶作物品種全部集中在海南。招展函的編制與發(fā)送：編制1、展會信息〔同上〕2、市場狀況介紹行業(yè)定位：熱帶農(nóng)產(chǎn)品市場格外活潑也有自己的特別影響。3、會展招商和宣傳推廣打算1)會展招商打算招商渠道〔主要針對專業(yè)觀眾。例如會展期刊等〕〔主要針對一般觀眾。例如海南省電視臺等〕③有關(guān)行業(yè)協(xié)會和商會；④國內(nèi)外同類展會；⑤參展企業(yè)；⑥網(wǎng)絡(luò)招商；⑦國內(nèi)外著名展會主辦機(jī)構(gòu)；⑧國際組織；⑨各種招商代理；⑩外國駐華機(jī)構(gòu)；2、宣傳推廣打算①網(wǎng)絡(luò)推廣優(yōu)化：結(jié)合相關(guān)關(guān)鍵字，針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站NNSKY、58②資源互換人員宣傳〔發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁〕③廣告投放電視：海南電視臺?？陔娨暸_直播海南海南經(jīng)濟(jì)報南國都市報海口晚報》天際》等平面：公車車身廣告、燈箱④展會報道展會后續(xù)：各類媒體報道展會成功及下期預(yù)報4〕效勞工程展前①繪和展板制作；②供給住宿、租車等信息；③幫助客戶預(yù)約翻譯；④幫助客戶預(yù)約并培訓(xùn)前臺工作人員和展臺模特；⑤展臺搭建后，工程部派專職人員幫助客戶進(jìn)展設(shè)備的拆箱、安裝及展品布展展中①免費(fèi)供給專職保潔員，每天展會開頭前及完畢后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生，展會進(jìn)展有干凈的展覽環(huán)境②展會期間，確保每天有工程巡場，隨時幫助客戶解決突發(fā)大事③幫助客戶與主板及場館進(jìn)展相關(guān)事項(xiàng)的溝通、協(xié)調(diào)，確?？蛻艄ぷ黜槷?dāng)進(jìn)展④協(xié)調(diào)客戶開具出門條，并協(xié)調(diào)運(yùn)輸方面事宜展后①工程部委派專人幫助客戶在最短的時間內(nèi)將設(shè)備進(jìn)展裝箱后撤出展館，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作②展后，對工程進(jìn)展認(rèn)真的總結(jié)③展后，可供給有償?shù)膫}儲效勞參展方法②組委會在收到企業(yè)的《參展申請表》后依據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的類別確定展位，并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。5寄。付款方式開戶銀行：XXXX 銀行開戶名稱：XXX賬號：XXXX 收款單位名稱：XXXXXX參展申請表單位名稱單位名稱聯(lián)系人E-mail網(wǎng)址申請展位展品介紹〔蓋章〕日期負(fù)責(zé)人簽名展會聯(lián)系方法:XXXXX ：XXXXX：56XXXXX ：XXXXXXXXX“://XXX/“XXX “mailto:XXX@163“E-mail:XXX@163招展函發(fā)送1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函2、通過商會和行業(yè)協(xié)會收集參展商信息郵寄招展函3、通過同類會展收集參展商信息郵寄招展函4、通過專業(yè)網(wǎng)站收集參展商信息郵寄招展函5、通過黃頁收集參展商信息電聯(lián)參展商并郵寄招展函招展分工籌劃主辦方1、操作方案〔營銷籌劃組〕 2、工作內(nèi)容跟進(jìn)落實(shí)〔會務(wù)助理〕3、展覽會標(biāo)準(zhǔn)化接待工作流程〔會務(wù)助理〕4、工作人員崗位安排安排表〔營銷籌劃組〕5、網(wǎng)站建設(shè)、媒體確定、招展函內(nèi)容設(shè)置〔營銷籌劃組〕6、供給首期確認(rèn)展會設(shè)計建議等資料〔營銷籌劃組〕供給應(yīng)廣告公司制作招展函用7、對展會期間客戶的分析〔招商部〕8、對銷售人員進(jìn)展展會總體工作的培訓(xùn)〔人事部〕9、對展會前后廣告投放內(nèi)容確實(shí)定〔營銷籌劃部〕廣告公司供給廣告稿件10、對銷售人員進(jìn)展展會期間活動內(nèi)容的培訓(xùn)〔商務(wù)部〕〔銷售部〕銷售人員依據(jù)廣告、銷售統(tǒng)一口徑承受詢問12、對銷售人員板塊分工的安排安排〔人事助理〕13、落實(shí)禮儀活動安排、時間、地點(diǎn)、人、可參與活動的狀況等 〔營銷籌劃部〕14、對于媒體人員邀請的連接〔公關(guān)部〕承辦方1、展會物料 2、現(xiàn)場物料維護(hù)整理事宜2345、聯(lián)絡(luò)工程公司設(shè)計展位，對展覽現(xiàn)場進(jìn)展包裝6、安排廣告公司對展位呈現(xiàn)噴畫、文字設(shè)計、撰寫廣告7〔五〕招展預(yù)算、員工工資：20230元 2、宣傳費(fèi)用：10000元、公關(guān)費(fèi)用：5000元 4、郵寄費(fèi)：2400元、代理費(fèi)：4500元 6、不行預(yù)見費(fèi)用10000元〔六〕招商代理資質(zhì)考察，只有符合條件的才能被正式確定為代理2、代理商的權(quán)利：按合同規(guī)定收取傭金；從辦展機(jī)構(gòu)獵取招商必需的完整資料；按合證。3、代理商的責(zé)任：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)，依法經(jīng)營；有責(zé)任對〔或價格范圍〕招展，按時收取和繳納參展款〔含定金；不得對辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動；必需幫助辦展機(jī)構(gòu)做好參展商的效勞工作。4、代理招商地區(qū)范圍：國內(nèi)外皆可5、代理傭金：按辦展機(jī)構(gòu)實(shí)收到的、由該代理商招來的參展商所交的參展費(fèi)總額的15%~20%的比例提?。粫雇戤吅笠粋€工作日內(nèi)結(jié)清〔七〕招展進(jìn)度把握152231435、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查6、展后相關(guān)事宜。七、贊助方案論壇贊助分為現(xiàn)金贊助和實(shí)物贊助兩大類，其中現(xiàn)金贊助包括特別贊助機(jī)構(gòu)〔萬元)、贊助機(jī)構(gòu)(每家萬元)；實(shí)物贊助包括禮品、搭建效勞、會議用品等指定贊助商。贊助工程具體說明：〔一〕12023〔海南〕國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會“×××之夜”文藝晚會；2、贊助機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可在首日上午全體大會上發(fā)表演講；佩戴胸花等；425、贊助機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)出席論壇期間各種社交活動，優(yōu)先安排座次；晚宴背板、其他有關(guān)宣傳中；7、經(jīng)大會組委會同意，贊助機(jī)構(gòu)可依據(jù)宣傳需要布置宴會廳；宴會前播放特別贊助機(jī)構(gòu)宣傳片(循環(huán)播出)；8、宴會主持人作祝酒辭，感謝贊助機(jī)構(gòu)；9810、宴會入口處擺放贊助機(jī)構(gòu)展板；11LOGO12、可在會刊封二登載整版彩色廣告；13214LOGO15、期間組織安排媒體采訪贊助機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)；16、可在全體大會會場鳴謝板上得到鳴謝；17、可在會場外醒目位置的論壇鳴謝板上得到鳴謝；18A(519、主持人在大會中特別致謝；20、宣傳品放在統(tǒng)一的資料袋內(nèi)派發(fā)至每一位與會代表；21、宣傳資料可免費(fèi)放在面對代表開放的資料中心；22、贊助機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可享受接送貴賓待遇；23、贊助機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可參與貴賓活動；24、贊助機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可在貴賓區(qū)落座；2520(二)贊助聯(lián)絡(luò)、協(xié)議簽署及付款賬號信息、開戶名、開戶行、賬號地址、電子信箱、網(wǎng)址八、布展工作方案(一)工作原則本著“緊急有序，周密嚴(yán)謹(jǐn)、布局合理、突出特色”的原則，確保“熱農(nóng)會”布展工作按時間、按質(zhì)量圓滿完成。(二)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)“熱農(nóng)會”整體平面布局的設(shè)計；負(fù)責(zé)各場館〔含開幕式、銷售、招商洽談區(qū)〕的設(shè)計議標(biāo)；負(fù)責(zé)開幕式的各項(xiàng)活動；負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)整個場館布展的制作和施工；負(fù)責(zé)銷售展位的搭建及安排、外場招租及邀請函、各類證件的印制。負(fù)責(zé)展會期間參展活植株培育及擺放；負(fù)責(zé)參展果蔬及農(nóng)產(chǎn)品加工品的收集和布展；負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)機(jī)械展區(qū)的設(shè)計布展。負(fù)責(zé)展銷品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和食品安全及幫助工商受理消費(fèi)者投訴等有關(guān)事宜。協(xié)調(diào)公安系統(tǒng)保障展會期間的消防、治安、交通安全工作。負(fù)責(zé)組織拆展及組委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)職責(zé)分工負(fù)責(zé)工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)“熱農(nóng)會”整體平面布局的設(shè)計；負(fù)責(zé)各場館〔含開幕式、銷售區(qū)場所的搭建、招商洽談區(qū)〕的設(shè)計議標(biāo)；負(fù)責(zé)開幕式的各項(xiàng)活動；負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)整個場館布展的制作和施工；負(fù)責(zé)銷售展位的搭建及安排、外場招租及邀請函、各類證件的印制。6、負(fù)責(zé)展銷品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和食品安全及幫助工商受理消費(fèi)者投訴等有關(guān)事宜；協(xié)調(diào)公其他工作。(五)時間安排可參見附錄一九、產(chǎn)品收集工作方案為保證“熱農(nóng)會”籌備工作有序開展，制定本工作責(zé)任分解細(xì)化方案。(一)分小組(二)分區(qū)域(三)時間安排11030集前的預(yù)備工作。21030數(shù)量，負(fù)責(zé)展品按時征集。的調(diào)整以及布展前的一切預(yù)備工作。(四)展品征集經(jīng)費(fèi)由負(fù)責(zé)征集展品經(jīng)費(fèi)和征集工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作。十、客商邀請工作方案〔一〕目標(biāo)〔數(shù)量是粗略的擬定〕30002200800人，同時參與會議人員約500人?！捕彻ぷ魅蝿?wù)1234〔三〕工作措施1程動態(tài)。3排逐步推動各項(xiàng)工作?！菜摹陈氊?zé)分工1一名組長和四個小組成員2合協(xié)調(diào)，與各工作組的協(xié)調(diào)聯(lián)系。報文字材料。設(shè)兩人負(fù)責(zé)跟蹤市縣、省直部門邀請客商落實(shí)狀況。設(shè)一人負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)廳邀請客商的落實(shí)工作?！参濉侈r(nóng)業(yè)廳邀請客商工作打算〔人數(shù)只是粗略的擬定〕600500〔六〕邀請函、感謝信見附錄。十一、接待和食宿工作方案〔一〕工作目標(biāo)差和失誤，保證邀請參展人員乘興而來，滿足而歸?！捕彻ぷ魅蝿?wù)12請參會信息上報組委會籌備辦公室。45678910、 完成組委會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作?！踩陈氊?zé)分工12帶著五位組員接待專家學(xué)者。各隊中均有特地負(fù)責(zé)境外接待人員。4567〔四〕擬定接待賓館兩家，五星級一家接待外賓，四星級一家接待內(nèi)賓。122-424：001227：0，7：30—8：00，12：00—13：00，18：00—19：00。用餐形式：自助?！擦?42輛?！财摺舶耸?、開閉幕式實(shí)施方案〔一〕開幕式1259：00-11:00238:00 大會工作人員、禮儀人員就位，進(jìn)展各項(xiàng)預(yù)備、查驗(yàn)工作，各展臺參展人員入場；8:00-8:30 開幕前設(shè)備、音響及主持人、禮儀模特工作預(yù)備；8:30-8:50 領(lǐng)導(dǎo)、貴賓及媒體記者等入場、簽到；8:50-9:00 引導(dǎo)參與開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓步入主席臺；9:00-9:20 主持人宣布開幕式開頭，介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體；9:20-10:30 組委會領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)致辭、參展代表以及專家紛紛致辭10:30-10:35在音樂聲中，主持人念倒計時，致辭嘉賓做開幕剪彩；10:35-10:50展會正式開頭，引導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步入展會；11:00 開幕式完畢，觀眾入場，展覽正式開頭〔二〕閉幕式1274：00-5:00場參與閉幕。34:00-4:10 主持人對展會做簡潔總結(jié)，宣布閉幕時開頭；4:10-4:30 領(lǐng)導(dǎo)致辭總結(jié)；4:30-4:50 進(jìn)展頒獎儀式；4:50-5:00 閉幕式完畢十三、會后參觀考察旅游方案推動我省熱帶農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的銷售，增加農(nóng)民收入，推動國際旅游島建設(shè)?！捕硶r間安排、參觀考察路線及內(nèi)容：科研培育基地，下午參觀中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院等獨(dú)立科研機(jī)構(gòu)。這是首批考察團(tuán)，主要是科研專家學(xué)者在海南各高校領(lǐng)導(dǎo)下參觀海南省熱帶農(nóng)業(yè)爭論現(xiàn)狀。設(shè)計三天考察路線，分東、中、西三路?？疾炻肪€一〔西路果等經(jīng)濟(jì)作物基地及當(dāng)?shù)責(zé)釒ё魑锲贩N等?？疾炻肪€二〔中路副產(chǎn)品?？疾炻肪€三〔東路養(yǎng)殖。定。海南熱帶農(nóng)業(yè)分布電子地圖海南地圖網(wǎng) “://hnemap/ncp/“://hnemap/ncp/十四、后期總結(jié)方案問卷調(diào)查：展會期間對參展商、觀眾進(jìn)展隨機(jī)調(diào)查，回收后通過民意了解此次展會的辦展效果?！捕痴箷傮w評價1、對展會籌劃進(jìn)展總結(jié)。 2、對展會籌備工作進(jìn)展總結(jié)。3、對展會招展工作進(jìn)展總結(jié)。 4、對展會宣傳工作進(jìn)展總結(jié)。5、對展會效勞進(jìn)展總結(jié)。 6、對展會現(xiàn)場治理進(jìn)展總結(jié)。7、對展會指定的效勞商進(jìn)展評估。 8、對展會各種活動進(jìn)展評估。9、對展會的客戶關(guān)系治理進(jìn)展總結(jié)。10、財務(wù)總結(jié)分析。11、成果總結(jié)?！踩痴购罂蛻舾櫺?、建立客戶信息數(shù)據(jù)庫。2、向客戶郵寄展會總結(jié)并致謝。3、進(jìn)展展會總結(jié)性宣傳。4、處理展會可能消滅的一些遺留問題。5、預(yù)備下一屆展會。十五、財務(wù)預(yù)算方案〔一〕財務(wù)支出預(yù)算：11——1594001)展覽場地租金費(fèi)：128000/天，共計：12800×3=38400〔2023m2〕在制定工作時間內(nèi)使用,超過工作時段，按小時收取加班費(fèi)。2)場地租賃免費(fèi)供給保潔保安。具體費(fèi)用展館空調(diào)+風(fēng)費(fèi)/天包括1500/元/小時/層——1500*1*12*3=540004)25000/3〔4000〕5)展柜費(fèi)用：6000〔租用〕6)模特費(fèi)用：36000、市場調(diào)研費(fèi)——8400〔0.2，2023〕紙質(zhì)、打印〕：②人工費(fèi)：800〔0.52〕包括

1200數(shù)據(jù)調(diào)查〔購置數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費(fèi)：2200實(shí)展調(diào)研：3000元資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費(fèi)用：5003、宣傳推廣相關(guān)費(fèi)用——116700①電視廣A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費(fèi)：3萬元B、電視廣告播放代理費(fèi)：3C、移動電視廣告〔公交、地鐵：2②紙質(zhì)廣A、紙面廣告制作：40023400B、報紙廣告登載〔以成都地鐵免費(fèi)發(fā)送的報紙為主：

共 計

20231000C、雜志廣告登載：2包括 108700元

③網(wǎng)絡(luò)廣A、廣告制作費(fèi)〔旗幟、banner、logo〕500元告：5300B、網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費(fèi)〔網(wǎng)站合作、付費(fèi)搜尋引擎或元 者其他：40000萬元C、制作展會官網(wǎng)：800聞宣①電視電視聞、滾動字幕播報：50006000元

網(wǎng)絡(luò)聞投放：1000元②聞發(fā)聞公布會會場布置費(fèi)用：2023布會4、招展與招商費(fèi)用——56300用包括

招展代理勞務(wù)費(fèi)〔代理公司人員勞務(wù)領(lǐng)取范圍：3費(fèi)用共差旅費(fèi)〔外出招展人員：151900辦公費(fèi)〔包括招展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等：1000元 營銷費(fèi)：500元資料編印和郵寄費(fèi)：400元客戶聯(lián)系費(fèi)〔參展商，專家，相關(guān)政府人員：1000招商費(fèi)信件郵寄費(fèi)：200用： 共招商聯(lián)系費(fèi)〔贊助商，供給方，合作伙伴：2023計：2400辦公費(fèi)：200元元備用費(fèi)用于不行預(yù)見的支出費(fèi)用用：5、配套活動費(fèi)用——3700開閉幕式共計：2200其他特別布置費(fèi)用：1500元6、其他相關(guān)費(fèi)用——5000379500〔二〕財務(wù)收入預(yù)算：、政府撥款：102363、會議及相關(guān)1)參會費(fèi)收入：28萬2)向效勞商收取的差價：2相關(guān)活動收入〔觀眾活動參與費(fèi)：1交易提成費(fèi)〔由主辦方促成的工程：34、贊助收廣告收入〔擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊廣告等入等：6金牌贊助：6萬〔2個名額〕銀牌贊助：4萬〔4個名額〕、保險賠償費(fèi)：3、保險賠償費(fèi)：3總收入：751、展會現(xiàn)場布置：

十六、現(xiàn)場治理方案充分的預(yù)備。2、VIP〔very importantperson) 接待：行。3、媒體的接待和治理：對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)展采訪和聞報道做預(yù)備。4、展會開幕開幕時間和地點(diǎn)；開幕式講話稿和聞通稿；開幕方式確實(shí)定。5、會展布展與現(xiàn)場治理：辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場治理②展會注冊及入場治理③展會證件與門票治理⑦展會現(xiàn)場的相關(guān)活動治理⑧展會現(xiàn)場應(yīng)急與安全治理參展商的現(xiàn)場治理工作：冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場等；道，提高展會和企業(yè)的知名度。3、觀眾登記和入場治理：暢通、便捷地進(jìn)入展覽會現(xiàn)場。就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。預(yù)登記現(xiàn)場登記信息收集導(dǎo)引與通道維護(hù)告知觀眾展會日程應(yīng)急處理小組現(xiàn)場效勞治理〔商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等〕4、撤展治理展位的撤除參展商租用展具的退還參展商展品的處理和回運(yùn)展品出館把握展場的清潔撤展安全保衛(wèi)〔三〕會呈現(xiàn)場風(fēng)險與安全治理：1、會展風(fēng)險治理：對場地進(jìn)展安全分析同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險意識制作安全小冊子/標(biāo)牌以及其他溝通方式制定一個媒體治理打算預(yù)防“鬧展”2、重大緊急大事治理：系，以便在此類大事發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題?！菜摹称渌卫恚?、現(xiàn)場廣告治理廣告載體分類與統(tǒng)一治理廣告的標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)秉承公正公開的原則2、交通、物流治理：展品運(yùn)輸〔分為主辦方簽約物流公司與自行運(yùn)輸〕撤展運(yùn)輸現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點(diǎn)線路規(guī)劃對展品抵達(dá)時間的把握撤展治理與撤展物品監(jiān)控緊急大事處理3、餐飲治理：〔XX〕。4、證件治理〔包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員、籌〔撤〕展人員、媒體記者及與會嘉賓〔包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，消滅混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。5、聞治理種信息。聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請詳詢。6、會展資料的采集與編寫印發(fā)宣傳資料、參展商資料、資料編印、會議材料的印刷與制作。7、會展設(shè)備治理——會議所需視聽設(shè)備機(jī)、銀幕等都有確定質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員幫助規(guī)劃。十七、突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)警方案〔一〕總則1、編制目的良好的展會環(huán)境。2、工作原則以人為本，預(yù)防為主，快速反響，統(tǒng)一指揮，各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動，依法辦事。〔二〕組織指揮體系及職責(zé)1、展會安全協(xié)調(diào)中心成立展會安全應(yīng)急協(xié)調(diào)中心〔以下簡稱“展會安全協(xié)調(diào)中心展會安全防范、突發(fā)公共大事應(yīng)急處置工作。人員分工待定。2、展會安全協(xié)調(diào)中心各成員單位職責(zé)由展會安全協(xié)調(diào)中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合有關(guān)規(guī)定開展處置工作。保衛(wèi)安全方面全，由安保負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其他部門幫助開展工作。消防安全方面部門幫助開展工作。交通安全方面實(shí)施，其他部門幫助開展工作。供電保障方面門幫助開展工作。其他未列明狀況〔三〕安全防范安全防范工作的保障由展會安全協(xié)調(diào)中心協(xié)調(diào)有關(guān)單位，做好展會安全保障工作1、交通運(yùn)輸保障：安保人員要優(yōu)先保證展會現(xiàn)場的交通秩序，保證消防車輛，急救車輛能順當(dāng)準(zhǔn)時進(jìn)入展會現(xiàn)場及工作人員的展會安全防范常識的培訓(xùn)，加強(qiáng)對展會現(xiàn)場的巡邏與監(jiān)管。20及工作人員的展會消防安全防范常識的培訓(xùn)。4、物資保障：依據(jù)打算，展會期間建立臨時應(yīng)急物資庫，貯存足夠應(yīng)急物資，包括醫(yī)5、經(jīng)費(fèi)保障：由展會主辦方設(shè)立展會應(yīng)急預(yù)備款，保障展會突發(fā)公共大事應(yīng)急處置所需經(jīng)費(fèi)。6、人員保障：依據(jù)實(shí)際需要，成立相應(yīng)應(yīng)急保障隊伍，為應(yīng)急工作供給必要的人員配備?！菜摹硲?yīng)急響應(yīng)1、安全事故響應(yīng)：現(xiàn)場值班安保人員，必需第一時間到場，救助受傷人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序，通知展會應(yīng)急協(xié)調(diào)中心；通知醫(yī)療，公安等部門。維護(hù)現(xiàn)場秩序，通知展會應(yīng)急協(xié)調(diào)中心；通知醫(yī)療，消防，公安等部門。3、交通事故響應(yīng)：現(xiàn)場值班安保人員，必需第一時間到場，救助受傷人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序，通知展會應(yīng)急協(xié)調(diào)中心；通知醫(yī)療，公安交警等部門?！参濉澈笃谔幹?、報送事故狀況報告報告，報貴港市政府，并抄送市應(yīng)急辦和上級有關(guān)部門。2、事故狀況報告主要內(nèi)容包括：事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、緣由、人員傷亡和直接、間接經(jīng)濟(jì)損失狀況；應(yīng)急救援參與單位、投入人員和設(shè)備狀況；應(yīng)急救援過程、實(shí)際效果；4〕誘發(fā)事故的主要責(zé)任單位和個人附錄一：重要籌備工作事項(xiàng)安排表〔時間表〕序號時間工作內(nèi)容承辦單位負(fù)責(zé)人11025招商推介與訂XXX單統(tǒng)計組21025完成客商邀請發(fā)函工作客商邀請與接XXX待組3111-122組委會客商邀請與接待組XXX4114初審布展方案，報給組委會布展組XXX5118布展組XXX單位簽訂施工合同書61110綜合協(xié)調(diào)組XXX宣傳工作71113召開第一次聞公布會綜合協(xié)調(diào)組XXX81115組織記者采風(fēng)綜合協(xié)調(diào)組XXX完成會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編報及跟蹤落91118實(shí)財務(wù)預(yù)算組XXX101118完成各種證件的印制布展組XXX111125各布展施工單位場外制作完畢布展組XXX121125完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話、致詞、主持詞、綜合協(xié)調(diào)組XXX1311完成冬交會工作重要事項(xiàng)列表編排綜合協(xié)調(diào)組XXX141125完成農(nóng)業(yè)專題宣傳片制作綜合協(xié)調(diào)組XXX151127完成冬交會會刊、綜合協(xié)調(diào)組XXX會議指南的編印161125-30倒計時綜合協(xié)調(diào)組XXX1128-12客商邀請與接172況上報組委會XXX待組181130收集并再次核實(shí)展品數(shù)量、品種布展組 XXX191130各布展施工單位進(jìn)場施工布展組 XXX20121-4向接機(jī)組提交農(nóng)業(yè)廳邀請客商接機(jī)表客商邀請與接XXX待組招商推介與訂21121約挨次表XXX單統(tǒng)計組22121組委會進(jìn)呈現(xiàn)場指導(dǎo)布展組 XXX23121聞媒表達(dá)場直播進(jìn)場安裝調(diào)試XXX綜合協(xié)調(diào)組24122召開其次次聞公布會XXX綜合協(xié)調(diào)組25123現(xiàn)代農(nóng)業(yè)設(shè)施布展組農(nóng)業(yè)機(jī)械布展客商邀請與接26122開頭接待客商入住酒店待組27125-7綜合協(xié)調(diào)組28125-7展會正式開頭綜合協(xié)調(diào)組29124-7各大論壇、會議如期進(jìn)展綜合協(xié)調(diào)組301210完成總結(jié)報告的撰寫綜合協(xié)調(diào)組311230擬定總結(jié)表彰會議方案綜合協(xié)調(diào)組XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX7.74800