辦公設備管理制度范文（五篇）

第12頁共12頁辦公設備?管理制度?范文1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計算機、?傳真機等?辦公設備?，使現代?辦公設備?在本公司?生產和管?理中充分?發(fā)揮作用?，并進一?步提高員?工的計算?機應用水?平，把企?業(yè)計算機?信息管理?提到公司?戰(zhàn)略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計算?機等辦公?設備，包?括計算機?及附屬設?備、網絡?設施、電?話機、?傳真機、?復印機、?音響及附?屬設備、?投影儀等?專用于公?司辦公、?開會及培?訓所用的?資訊設備?。3.?0、職責?3.1?、計算機?等辦公設?備使用人?負責計算?機等辦公?設備的正?確使用和?日常維護?與保養(yǎng)。?3.2?、信息管?理課負責?計算機等?辦公設備?的采購、?維修與故?障排除、?報廢判定?、日常管?理等工作?。3.?3、公司?資材管理?部負責計?算機等辦?公設備的?報廢處理?工作。?3.4、?集團公司?行政管理?部為本制?度的歸口?部門，負?責本制度?的編制、?培訓及落?實執(zhí)行工?作。3?.5、集?團公司企?業(yè)管理委?員會負責?本制度的?審議及授?權主管人?簽核，總?裁負責本?制度的批?準執(zhí)行。?4.0?、作業(yè)內?容4.?1、相關?作業(yè)流程?圖和責任?人、配合?人。（詳?見流程圖?）4.?2、流程?圖相關事?項說明?信息管理?課根據具?體情況進?行審核，?填寫意見?（包括預?計費用）?，依照審?批權限報?主管領導?審批。在?信息管理?課課長審?核權限之?內的，由?課長確認?簽字直接?安排采購?（若有庫?存貨，則?直接按領?用程序領?用）；在?信息管理?課長審核?權限之外?的，報主?管領導審?批后，由?信息管理?課安排采?購（若有?庫存貨，?則直接按?領用程序?領用）。?采購審批?權限參照?《財務審?批制度》?。員工?領用、配?置標準依?照《崗位?職務說明?書》中辦?公設備配?置要求，?填寫“計?算機等辦?公設備領?用單”，?按照《財?務審批制?度》審批?權限要求?進行審批?后，到信?息管理課?領用。?____?線電話須?填寫“電?話、傳真?服務聯(lián)系?單”，由?本部門部?長簽字后?，提交到?信息管理?課直接安?排人員_?___。?____?長途電話?、傳真，?須填寫“?電話、傳?真服務聯(lián)?系單”，?由本部門?部長、分?管總監(jiān)簽?字，提交?人力資源?總監(jiān)審核?，報總裁?批準后，?交信息管?理課負責?辦理。?若出現人?事變動（?調崗、離?職等），?辦公設備?交接參照?公司《員?工異動、?移交管理?制度》執(zhí)?行。違?反者按公?司《獎懲?管理制度?》執(zhí)行，?信息管理?課對上述?違紀現象?須作定期?或不定期?抽查，并?對違紀行?為作出處?罰建議，?交主管部?門執(zhí)行。?非計算?機使用人?不得上機?操作，如?有發(fā)現或?造成計算?機無法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負。?11、計?算機使用?人要做好?日常數據?備份工作?，堅持做?到數據雙?備份，重?要文件資?料可以備?份到軟盤?。如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料?匯總做成?光盤作永?久性保存?。12?、打印機?的日常使?用中，色?帶、墨合?用完需及?時更換，?更換時須?嚴格按操?作說明操?作。若?使用過程?中出現人?為損壞，?經發(fā)現、?核實后，?照原價_?___倍?進行賠償?。計算?機使用者?在使用過?程中出現?軟、硬件?問題時，?使用人需?填寫“維?修服務聯(lián)?系單”提?交到信息?管理課，?信息管理?課憑“維?修服務聯(lián)?系單”安?排技術人?員進行維?修。修好?后，使用?人須在“?維修服務?聯(lián)系單”?上簽字、?確認。?一般異常?，由信息?管理課技?術人員排?除，填寫?“維修記?錄表”；?若涉及更?換配件，?使用人須?填寫“維?修服務聯(lián)?系單”提?交信息管?理課報修?，信息管?理課根據?“維修服?務聯(lián)系單?”安排相?關技術人?員維修，?修好后，?使用人須?在“維修?服務聯(lián)系?單”確認?、簽字。?資材管?理部出售?或報廢處?理物品時?，須填寫?“報廢物?品處理確?認單”。?附上“計?算機等辦?公設備報?廢單”一?起交給信?息管理課?進行審核?，按審批?權限報主?管領導批?準后，進?行出售或?報廢處理?。5、?本制度相?關支持文?件及表單?（1）?、《財務?審批制度?》（2?）、《采?購物資驗?收入庫管?理制度》?（3）?、《員工?異動、移?交管理制?度》（?4）、《?公司獎懲?管理制度?》（5?）、《員?工培訓管?理制度》?（6）?、《辦公?設備操作?說明書》?（7）?、《設備?保修協(xié)議?》（8?）、《報?廢物品處?理管理制?度》（?9）、《?計算機相?關操作教?材》6?、記錄與?表式（?1）、計?算機等辦?公設備申?請單（?2）、計?算機等辦?公設備入?庫單（?3）、報?廢物品入?庫單（?4）、報?廢物品出?庫單（?5）、維?修服務聯(lián)?系單（?6）、計?算機等辦?公設備領?用單（?7）、計?算機等辦?公設備報?廢單（?8）、計?算機維修?記錄單?辦公設備?管理制度?范文（二?）第_?___條?目的為?了保證公?司___?_、電腦?、打印機?、復印機?和傳真機?等辦公設?備的正常?運轉，提?高辦公設?備的工作?效率和使?用效率，?特制定本?制度。?第___?_條適用?范圍本?制度適用?于對公司?內部所有?辦公設備?的使用管?理。第?2章辦公?設備購買?第__?__條將?公司在年?初統(tǒng)一將?購買辦公?設備的費?用列入預?算。第?____?條對于臨?時需要更?換的辦公?設備，需?到設備管?理人員處?領取設備?更換表后?，詳細填?寫，經管?理人員呈?交公司領?導審批后?，領取費?用，由負?責管理設?備人員統(tǒng)?一購買。?第3章?電腦使用?管理第?____?條專人專?管1.?每臺電腦?指定專門?人員負責?日常操作?、衛(wèi)生清?理。2?.電腦主?機（1?、2）使?用人員要?設置開_?___碼?，___?_屬公司?____?，未經批?準不得向?任何人泄?露。_?___公?司電腦如?出現情況?，嚴禁私?自處理，?應以及與?管理人員?取得聯(lián)系?，管理人?員處理問?題后，報?修人填寫?設備問題?修理情況?表，對電?腦出現問?題進行詳?細表述。?方便管人?員告知預?防及應對?措施。?____?公司員工?離職或請?____?個月以上?假期者，?應檢查好?自身在公?司所用電?腦后，去?管理員處?填寫交出?設備登記?表，核對?無誤后交?出設備，?如有問題?，管理人?員及時向?上級主管?反映，由?上級主管?決斷。?第___?_條操作?規(guī)定1?.嚴禁在?公司電腦?上從事與?本職工作?無關的事?項。2?.不得使?用未經病?毒檢查的?軟盤、光?盤，防止?公司電腦?“感染”?病毒。?3.嚴禁?私自拷貝?、泄露涉?及公司_?___的?文件資料?。第_?___條?病毒防護?1.尚?未聯(lián)網的?計算機，?由專人負?責___?_軟件。?2.任?何電腦_?___軟?件前，須?由相關專?業(yè)負責人?提出書面?報告，經?部門主管?同意后，?由專業(yè)人?員___?_。3?.所有電?腦不得_?___游?戲軟件。?4.數?據的備份?由相關專?業(yè)負責人?管理，備?用的軟盤?由專業(yè)負?責人提供?。5.?在使用軟?件前，進?行殺毒，?確保軟件?無病毒后?方可打開?。6.?任何人未?經同意，?不得使用?他人的電?腦。第?____?條硬件保?護1.?除負責硬?件維護的?人員外，?任何人不?得隨意拆?卸電腦設?備。2?.硬件維?護人員在?拆卸電腦?時，須采?取必要的?防靜電措?施。3?.硬件維?護人員在?作業(yè)完成?后或準備?離去時，?必須將所?拆卸的設?備復原。?4.各?電腦負責?人認真落?實所轄電?腦及配套?設備的使?用和保養(yǎng)?責任。?5.各電?腦負責人?采取必要?措施，確?保電腦及?外設始終?處于整潔?和良好的?狀態(tài)。?6.對于?關鍵的電?腦設備應?配備必要?的斷電、?設施以保?護電源。?第__?__條電?腦保養(yǎng)?1.嚴禁?在電腦前?吸煙、吃?東西，嚴?禁用手或?尖銳物體?觸摸屏幕?。使用人?在離開前?應退出系?統(tǒng)并關閉?電腦。?2.定期?（每月末?）對電腦?內的資料?進行整理?，做好備?份并刪除?不必要的?文件資?料，保證?電腦有足?夠的的運?行空間。?備份的磁?盤由電腦?管理員保?管。3?.定期（?每月一次?）由指定?的專業(yè)電?腦維護公?司對電腦?進行維護?和保養(yǎng)。?第4章?打印機、?復印機使?用管理?第___?_條打印?機、復印?機損壞、?修理由公?司設備管?理人員負?責，其他?人員未經?批準不得?擅自維修?。第_?___條?購新打印?、復印，?文件資料?要辦理審?批手續(xù)，?由設備管?理人員提?出書面申?請，呈報?上級主管?，經主管?批準簽字?后方可進?行。第?5章其他?辦公設備?使用管理?第__?__條公?司所有辦?公設備都?要指定專?人管理，?其他人員?須經設備?管理人員?批準后方?可使用。?第__?__條辦?公設備要?定期養(yǎng)護?，以免因?老化而影?響使用。?第__?__條辦?公設備使?用人員要?保證設備?的安全，?如果因使?用人員過?失造成辦?公設備丟?失或損壞?，要追究?相關人員?的責任。?第6章?辦公設備?使用監(jiān)管?第__?__條公?司設備管?理人員負?責對辦公?設備的使?用情況進?行不定期?檢查。?第___?_條公司?設備管理?人員對違?規(guī)使用辦?公設備的?人員有提?請?zhí)幜P的?權力。?第___?_條因個?人原因造?成公司辦?公設備損?壞者，由?設備管理?人員提交?設備損壞?詳細說明?，交由上?級主管處?理。第?7章附則?第__?__條本?制度自公?布之日起?實行。?辦公設備?管理制度?范文（三?）為規(guī)?范日常辦?公用品的?采購、使?用和保管?，節(jié)約不?必要的費?用開支，?降低成本?消耗。現?本著勤儉?節(jié)約的原?則，就辦?公用品有?關事宜規(guī)?定如下：?一、采?購、印刷?品印制：?1、公?司日常所?用辦公用?品，應由?行政辦公?室負責統(tǒng)?一采購，?經批準購?買專屬辦?公用品或?工索具應?由行政辦?公室派員?陪同。?2、各部?門所需辦?公用品，?應按“購?物申請清?單”中各?項內容要?求認真填?寫，經部?門負責人?審核簽字?后，送行?政辦公室?待辦。?3、行政?辦公室應?將“購物?申請單”?匯總分類?，依據財?務審批權?限規(guī)定報?批。除生?產急需用?品外，應?集中辦理?采購，不?得一事一?辦。4?、行政辦?公室采購?物品應在?有關人員?陪同下辦?理，但陪?同采購人?（證明人?）和驗收?人不得為?同一人。?5、采?購人員應?認真負責?，精挑細?酌，力爭?做到價廉?物美，經?久耐用。?6、各?部門所用?的專用表?格及印刷?品，由各?部門自行?制定格式?，按規(guī)定?報總經理?審批后，?由行政辦?公室統(tǒng)一?印制。?二、領用?：1、?各部門領?用辦公用?品必須填?寫“領用?單”，由?部門負責?人核簽后?，到行政?辦公室管?理經行政?經理簽字?后，方可?領取。?2、除筆?墨紙張外?，凡屬不?易消耗物?品和工索?具等重復?領用時，?一律交舊?換新。?三、保管?：1、?辦公用品?應由行政?辦公室專?人進行登?記造冊，?分類放置?統(tǒng)一保管?。2、?保管員應?認真維護?和保管好?所存物品?，以防發(fā)?生潮、銹?、蛀、霉?等。3?、保管員?應在每季?度末向行?政經理匯?報匯報物?品消耗情?況和臺帳?記錄。?辦公設備?管理制度?范文（四?）__?__公司?的所有辦?公設備由?辦公室統(tǒng)?一管理并?建立臺帳?。2.?辦公設備?的調撥及?使用必須?通過辦公?室，做好?相關記錄?。__?__公司?的辦公設?備（筆記?本電腦、?移動硬盤?、u盤、?刻錄機、?錄音筆等?），本著?誰使用誰?保管，對?于在使用?過程中丟?失或損壞?，按照原?價賠償。?4.各?部門在使?用錄像機?、照相機?等辦公設?備時，必?須通過?辦公室，?辦公室做?好相關借?用、歸還?記錄，各?部門在用?完后必須?及時歸還?。__?__公司?人員在使?用辦公室?臺式電腦?時，要注?意對電腦?的愛護?，用完時?請關機。?6.所?有人員在?使用打印?機、復印?機、傳真?機時要經?過辦公?室允許，?并進行登?記。7?.所有人?員在領用?辦公用品?時必須進?行登記。?8.所?有人員一?律不準因?個人私事?使用辦公?室電話。?辦公設?備管理制?度范文（?五）第?一章總則?第一條?為了加強?公司辦公?設備的管?理，確保?合理有效?使用，特?制訂本制?度。第?二條本制?度中的辦?公設備包?括以下：?計算機、?打印機、?復印機、?掃描儀、?傳真機、?電話機等?。第二?章辦公設?備的申請?第三條?因工作需?要購買辦?公設備的?部門于當?月___?_日前提?出辦公設?備需求申?請，報辦?公室、財?務部、主?管副總審?核批準后?，由辦公?室統(tǒng)一列?入下__?__月度?預算。?第三章辦?公設備的?采購第?四條辦公?設備原則?上嚴格實?行預算管?理，統(tǒng)一?采購。如?有緊急情?況，允許?按預算外?費用申請?程序實施?緊急采購?,需總經?理審批后?采購。?第五條預?算獲批后?，由辦公?室執(zhí)行采?購，并辦?理出入庫?手續(xù)。第?六條貨物?送達后，?由辦公室?文員負責?進行核對?、驗收，?確定無誤?后，辦理?入庫手續(xù)?。第四?章辦公設?備的領用?第七條?各科室填?寫物品采?購申請單?，經辦公?室、財務?部負責人?簽字后交?行辦公室?管理員，?管理員核?對后，在?領用登記?冊上做好?登記，辦?理出庫手?續(xù)。第?八條移動?硬盤、筆?記本電腦?等便攜式?辦公設備?要辦理固?定資產?借用單，?在規(guī)定的