學(xué)校檔案管理制度（四篇）

第21頁共21頁學(xué)校檔案?管理制度?檔案人?員崗位責(zé)?任制度?一、努力?學(xué)習(xí)政治?理論和專?業(yè)知識，?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?和管理水?平，忠于?職守，遵?守紀(jì)律，?積極參加?各級各類?檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，并?經(jīng)考核取?得崗位資?格證書。?二、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行《中華?人民共和?國檔案法?》及其《?實(shí)施辦法?》和《湖?北省檔案?工作條例?》，貫徹?執(zhí)行黨和?國家及本?系統(tǒng)（行?業(yè)）有關(guān)?檔案工作?的法規(guī)及?規(guī)章，認(rèn)?真履行本?單位各項(xiàng)?檔案管理?規(guī)章制度?。對造成?檔案損毀?、丟失、?泄密、擅?自復(fù)制等?瀆職行為?的，要及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)規(guī)定?，追究當(dāng)?事人的責(zé)?任。三?、熟悉本?單位和本?系統(tǒng)業(yè)務(wù)?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實(shí)做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質(zhì)?量，力爭?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范?化的要求?，逐步實(shí)?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進(jìn)行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認(rèn)?真鑒定分?析，對已?失去保管?價(jià)值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報(bào)告，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后和有?關(guān)人員一?起進(jìn)行認(rèn)?真負(fù)責(zé)的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛(wèi)生，?檔案框架?排列有序?。認(rèn)真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時(shí)處理檔?案保管、?保護(hù)方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制?科學(xué)的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務(wù)工作和?檔案利用?工作，嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?堅(jiān)持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實(shí)?例和檔案?信息。?八、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價(jià)值的檔?案資料，?以滿足單?位領(lǐng)導(dǎo)和?各項(xiàng)業(yè)務(wù)?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?組織的科?研課題鑒?定會、設(shè)?備開箱驗(yàn)?收會、基?建工程竣?工驗(yàn)收會?等活動，?認(rèn)真接收?上述活動?形成的應(yīng)?該歸檔的?文件材料?，并在有?關(guān)文件上?簽名蓋章?。十、?做好檔案?的統(tǒng)計(jì)工?作，建立?統(tǒng)計(jì)臺帳?，及時(shí)、?準(zhǔn)確地向?檔案行政?管理部門?及教育主?管部門填?報(bào)機(jī)關(guān)檔?案工作統(tǒng)?計(jì)年報(bào)及?其他調(diào)查?統(tǒng)計(jì)表。?檔案保?管制度?一、庫房?內(nèi)檔案要?根據(jù)不同?門類和載?體，區(qū)分?不同價(jià)值?分別編好?序號，科?學(xué)地系統(tǒng)?地排列上?架，認(rèn)真?地保管。?二、有?符合要求?且比較寬?裕的檔案?庫房，配?備了標(biāo)準(zhǔn)?的能滿足?需要的檔?案柜架，?案卷裝具?符合國家?標(biāo)準(zhǔn)。?三、保持?庫房整潔?衛(wèi)生，檔?案柜架排?列整齊，?檔案存放?位置正確?，索引規(guī)?范。室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?、點(diǎn)燈、?用電爐，?嚴(yán)禁存放?易燃、易?爆、易腐?物品，庫?內(nèi)無霉、?蟲及雜物?堆放現(xiàn)象?。四、?嚴(yán)格按照?“八防”?的要求，?采取有效?措施，不?斷改善檔?案保管條?件。添置?必要的設(shè)?施設(shè)備，?并充分發(fā)?揮其作用?，堅(jiān)持做?好室內(nèi)溫?濕度調(diào)控?，按照通?風(fēng)降溫四?原則隨時(shí)?開窗通風(fēng)?或開機(jī)降?溫去濕。?在檔案柜?內(nèi)要存放?防蟲、防?霉藥品，?定期更換?。五、?要定期檢?查各種設(shè)?施設(shè)備，?保證各種?設(shè)備的完?好無損，?若發(fā)現(xiàn)設(shè)?備損壞或?出現(xiàn)故障?，要及時(shí)?修理和排?除。六?、庫房和?檔案柜架?的鑰匙必?須專人保?管，不得?丟失和亂?放，更不?能隨便轉(zhuǎn)?借他人。?檔案人?員每天下?班時(shí)要堅(jiān)?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?解決。?七、各種?門類的檔?案進(jìn)入或?移出檔案?室，必須?造具清冊?，履行交?接手續(xù)。?每半年對?室藏檔案?進(jìn)行一次?全面檢查?和清理核?對，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案損?壞或丟失?，要追究?有關(guān)人員?責(zé)任。?八、檔案?庫房是機(jī)?要重地，?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不得隨便?進(jìn)入。?九、按照?《全宗卷?規(guī)范》建?立全宗卷?，注意收?集、整理?、接續(xù)全?宗卷內(nèi)容?，使全宗?卷內(nèi)容全?面、規(guī)范?、完善。?檔案保?密制度?一、檔案?工作人員?應(yīng)嚴(yán)格貫?徹執(zhí)行國?家保密法?規(guī)，遵守?保密紀(jì)律?，明確保?密職責(zé)，?維護(hù)檔案?的安全與?完整。?二、保密?文件材料?、檔案的?密級劃分?、變更和?解密，必?須按照國?家有關(guān)制?度和規(guī)定?辦理。保?密檔案及?文件材料?，要妥為?保管，絕?密檔案要?單獨(dú)保管?。三、?檔案庫房?設(shè)施應(yīng)符?合“八防?”的要求?，要安裝?鐵門（防?盜門）鐵?窗，凡遇?重大節(jié)假?日應(yīng)提前?對庫房的?安全保密?設(shè)施進(jìn)行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)處理。?四、不?該說的國?家秘密不?說，不該?知道的國?家秘密不?問，不該?看的國家?秘密不看?，不該記?錄的國家?秘密不記?錄。五?、不準(zhǔn)私?自或在無?保密保障?的情況復(fù)?制、使用?、存放、?銷毀屬于?國家秘密?的文件、?檔案、資?料和物品?。不準(zhǔn)將?屬于國家?秘密的文?件、檔案?、資料和?物品作為?廢品出售?。六、?不準(zhǔn)借閱?秘密檔案?資料，查?閱秘密檔?案或文件?，應(yīng)履行?審批手續(xù)?，并限于?在保密室?或檔案室?內(nèi)閱覽，?不得抄錄?和帶出，?不得向別?人透露秘?密文件的?內(nèi)容。?七、不準(zhǔn)?攜帶屬于?國家秘密?的文件、?檔案、資?料和物品?外出開會?、參觀、?學(xué)習(xí)、游?覽、探親?、訪友和?辦私事，?如確因工?作需要，?須經(jīng)保密?部門審查?批準(zhǔn)，同?時(shí)指定專?人保管。?八、不?準(zhǔn)向家屬?、子女、?親友及其?他不應(yīng)知?悉者談?wù)?國家秘密?。九、?定期進(jìn)行?保密文件?、檔案、?資料和物?品的清查?工作，發(fā)?現(xiàn)問題，?及時(shí)報(bào)告?。十、?不誰隱瞞?泄密事件?，對于造?成失密、?泄密的人?員或事件?要及時(shí)報(bào)?告，并視?其情節(jié)依?法追究責(zé)?任。檔?案鑒定銷?毀制度?一、成立?檔案鑒定?小組，鑒?定小組由?本單位分?管領(lǐng)導(dǎo)任?組長，成?員由檔案?人員及有?關(guān)部門的?人員組成?。二、?鑒定小組?以專業(yè)主?管部門確?定的檔案?價(jià)值鑒定?原則和標(biāo)?準(zhǔn)為準(zhǔn)繩?，以檔案?的保管期?限為依據(jù)?，及時(shí)組?織對到期?檔案進(jìn)行?鑒定。?三、鑒定?工作結(jié)束?后，要寫?出鑒定報(bào)?告，在保?管單位備?考表中注?明鑒定意?見，由鑒?定小組負(fù)?責(zé)人簽名?并注明日?期，對無?保存價(jià)值?需要銷毀?的檔案及?文件材料?，要造具?清冊，提?出銷毀報(bào)?告，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并報(bào)?送有關(guān)檔?案部門備?案，然后?方可銷毀?。四、?對已超過?保管期限?的檔案或?文件材料?，重新鑒?定后，確?有保管利?用價(jià)值需?延長保管?期限的，?應(yīng)重新規(guī)?定保管期?限，其保?管期限從?第一次鑒?定的年限?算起五?、經(jīng)過鑒?定，對延?長保管期?限的檔案?或文件材?料要重新?組卷，要?達(dá)到劃定?保管期限?準(zhǔn)確，保?管單位質(zhì)?量達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)規(guī)定，?鑒定中發(fā)?現(xiàn)檔案不?準(zhǔn)確、不?完整，要?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)，?責(zé)成有關(guān)?責(zé)任人負(fù)?責(zé)修改、?補(bǔ)充。?學(xué)校檔案?管理制度?（二）?（一）、?要明確一?位副校長?分管檔案?工作，應(yīng)?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)?能力強(qiáng)?、熱愛檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級工作納?入學(xué)校工?作的議事?日程；納?入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案?員工作職?責(zé)；納入?教職工范?圍和考核?獎(jiǎng)懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務(wù)：?1、負(fù)?責(zé)單位文?書、教學(xué)?、教育、?會計(jì)、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計(jì)、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學(xué)校?黨、政、?工、團(tuán)（?隊(duì)）在實(shí)?際工作中?形成的文?件材料。?教學(xué)檔?案。是指?學(xué)校及教?師個(gè)人在?全部教學(xué)?活動中形?成的文件?材料。?教育檔案?。是指學(xué)?校對學(xué)生?進(jìn)行教育?管理中形?成的文件?材料。?會計(jì)檔案?。是指學(xué)?校的財(cái)務(wù)?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔?案。是指?學(xué)校的基?礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學(xué)校?工作中形?成的具有?保存價(jià)值?的文件材?料，均由?各部門進(jìn)?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個(gè)人?不得擅自?處理。?3、學(xué)校?綜合檔案?的歸檔時(shí)?間。文書?、會計(jì)檔?案材料每?年___?_月份進(jìn)?行立卷歸?檔；教學(xué)?、教育檔?案材料每?學(xué)年結(jié)束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設(shè)?備、儀器?檔案材料?均在工作?結(jié)束后和?設(shè)備、儀?器___?_試用后?立卷歸檔?。4、?學(xué)校檔案?分為永久?、長期、?短期三個(gè)?保管期限?。5、?卷內(nèi)文件?應(yīng)齊全完?整。收文?應(yīng)有正文?、附件、?辦理結(jié)果?；發(fā)文應(yīng)?有定稿、?印本、附?件；來往?文書應(yīng)有?請示、批?復(fù)；處分?材料應(yīng)有?綜合、旁?證、個(gè)人?交待和處?理結(jié)果。?6、卷?內(nèi)文件排?列要正文?在前，附?件在后；?印本在前?、底稿在?后；批復(fù)?在前，請?求在后。?各類案卷?均要填寫?卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文?件要編寫?張次號。?歸檔的文?件材料字?跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良?、簽署完?備。不準(zhǔn)?用鉛筆、?圓珠筆和?復(fù)寫紙書?寫，并拆?除卷內(nèi)金?屬物。?7、案卷?裝訂要整?齊美觀。?標(biāo)題一般?應(yīng)有作者?、問題、?名稱，能?反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容?，政治上?無誤，文?詞上簡明?確切。封?面要用毛?筆正楷字?填寫，字?跡要工整?清潔。?8、文件?材料歸檔?后，檔案?人員應(yīng)本?著便于保?管、方便?利用的原?則對案卷?進(jìn)行必要?的加工整?理、編目?、登記和?統(tǒng)記，做?到排列有?序，并按?年代和保?管期限編?號。（?四）、綜?合檔案室?要做到有?專室、專?柜、專（?兼）職人?員負(fù)責(zé)，?切實(shí)做好?防火、防?盜、防蟲?蛀、防鼠?、防潮等?“五防”?工作。?（五）、?借閱制度?1、外?單位人員?查閱本校?檔案必須?持___?_介紹信?。2、?嚴(yán)守檔案?材料__?__，不?準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)?借檔案。?未經(jīng)許可?不得擅自?摘錄和復(fù)?制。3?、愛護(hù)檔?案，不得?拆卷、涂?改、撕毀?、圈點(diǎn)、?劃道、拆?疊等。?4、經(jīng)批?準(zhǔn)摘錄的?材料，要?經(jīng)檔案室?工作人員?____?。證明性?材料，必?須校對無?誤后蓋章?。5、?外借檔案?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，并向?檔案人員?辦理借閱?登記手續(xù)?。借出時(shí)?間，一般?不得超過?七天，超?過時(shí)間另?行辦理手?續(xù)。（?六）、檔?案工作人?員要熟悉?檔案，了?解需求，?積極主動?地做好檔?案的提供?利用工作?。檔案室?應(yīng)根據(jù)工?作編制大?事記、_?___沿?革、基本?情況、數(shù)?字匯集、?專題概要?及綜合檔?案室簡介?等有效的?檢索工作?和參考資?料，為提?供利用檔?案創(chuàng)造條?件。（?七）、學(xué)?校檔案的?鑒定與銷?毀。學(xué)?校檔案管?理制度（?三）（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎(jiǎng)?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會?計(jì)、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計(jì)、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學(xué)校黨?、政、工?、團(tuán)（隊(duì)?）在實(shí)際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?。是指學(xué)?校及教師?個(gè)人在全?部教學(xué)活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學(xué)校?對學(xué)生進(jìn)?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計(jì)檔案。?是指學(xué)校?的財(cái)務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價(jià)值的?文件材料?，均由各?部門進(jìn)行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個(gè)人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時(shí)間?。文書、?會計(jì)檔案?材料每年?____?月份進(jìn)行?立卷歸檔?；教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?安裝試用?后立卷歸?檔。4?、學(xué)校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個(gè)保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應(yīng)齊全?完整。收?文應(yīng)有正?文、附件?、辦理結(jié)?果；發(fā)文?應(yīng)有定稿?、印本、?附件；來?往文書應(yīng)?有請示、?批復(fù)；處?分材料應(yīng)?有綜合、?旁證、個(gè)?人交待和?處理結(jié)果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復(fù)在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準(zhǔn)用鉛筆?、圓珠筆?和復(fù)寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標(biāo)題一?般應(yīng)有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應(yīng)?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進(jìn)行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負(fù)責(zé)?，切實(shí)做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持組織?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料機(jī)密，?不準(zhǔn)隨便?轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復(fù)制。?3、愛護(hù)?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點(diǎn)?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準(zhǔn)摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員審查。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時(shí)間?，一般不?得超過七?天，超過?時(shí)間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、組織?沿革、基?本情況、?數(shù)字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學(xué)校檔案?的鑒定與?銷毀。學(xué)?校綜合檔?案室應(yīng)按?上級教育?行政部門?和檔案管?理部門有?關(guān)檔案鑒?定的規(guī)定?。認(rèn)真做?好檔案的?鑒定工作?。對超過?保管期限?，失去保?存價(jià)值的?檔案，可?提出銷毀?意見，并?填寫銷毀?清冊，報(bào)?本單位領(lǐng)?導(dǎo)和上一?級檔案管?理部門審?批后方可?銷毀。銷?毀時(shí)應(yīng)指?定二人監(jiān)?銷，并在?銷毀清冊?上簽字，?防止失密?。學(xué)校?檔案管理?制度（四?）總則?1、為?加強(qiáng)學(xué)校?檔案工作?，全面提?高學(xué)校檔?案管理水?平，有效?地保護(hù)和?利用檔案?，根據(jù)《?____?檔案法》?、《檔案?法實(shí)施辦?法》等有?關(guān)規(guī)定的?精神，特?制定本制?度。2?、學(xué)校檔?案工作是?學(xué)校工作?的組成部?分，是提?高學(xué)校工?作效率和?質(zhì)量的必?要條件，?是維護(hù)學(xué)?校工作歷?史面貌的?一項(xiàng)重要?工作。?3、各部?門重大活?動和工作?活動中形?成的全部?檔案均由?本學(xué)校檔?案部門集?中統(tǒng)一管?理。學(xué)?校檔案工?作職責(zé)?1、傳達(dá)?貫徹黨和?國家有關(guān)?檔案工作?的方針、?政策、法?規(guī)和地方?檔案行政?管理部門?的規(guī)定、?辦法。?2、制定?本單位檔?案工作計(jì)?劃、管理?辦法、規(guī)?章制度。?3、集?中統(tǒng)一管?理本學(xué)校?在工作活?動中形成?的各種門?類和載體?的全部檔?案，積極?提供利用?，為學(xué)校?各項(xiàng)工作?服務(wù)。?4、對本?學(xué)校各部?門的文件?材料的形?成、積累?和歸檔工?作進(jìn)行指?導(dǎo)。5?、辦理領(lǐng)?導(dǎo)和上級?檔案部門?交辦的其?他有關(guān)檔?案業(yè)務(wù)工?作。檔?案工作崗?位職責(zé)?一、分管?領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?1、分?管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé)機(jī)關(guān)檔?案工作的?全面領(lǐng)導(dǎo)?，確保學(xué)?校檔案工?作的宏觀?建設(shè)，努?力提高檔?案工作科?學(xué)管理水?平，確立?檔案為學(xué)?校和部門?服務(wù)思想?。2、?把檔案工?作列入學(xué)?校議事日?程，納入?目標(biāo)管理?，定期研?究、檢查?、督促，?確保完成?檔案工作?任務(wù)。?3、根據(jù)?檔案事業(yè)?發(fā)展規(guī)劃?和工作要?求，支持?、解決檔?案管理工?作中所需?的人力、?財(cái)力、物?力。4?、關(guān)心檔?案室和檔?案工作人?員的工作?、學(xué)習(xí)，?表揚(yáng)和獎(jiǎng)?勵(lì)作出貢?獻(xiàn)的檔案?人員，以?促進(jìn)、提?高檔案人?員的政治?、業(yè)務(wù)素?質(zhì)和工作?積極性。?二、檔?案管理人?員職責(zé)?1、宣傳?貫徹《檔?案法》及?黨和國家?有關(guān)檔案?工作的方?針、政策?和規(guī)定，?熱愛檔案?工作，努?力學(xué)習(xí)檔?案專業(yè)知?識，不斷?提高業(yè)務(wù)?水平。?2、建立?健全檔案?工作制度?，規(guī)劃草?擬本學(xué)校?檔案工作?計(jì)劃和管?理制度，?并認(rèn)真貫?徹執(zhí)行。?3、按?規(guī)定做好?文書檔案?的工作和?平時(shí)的歸?檔工作。?4、集?中統(tǒng)一管?理本學(xué)校?全部檔案?，做好各?類檔案及?有關(guān)資料?收集、整?理、鑒定?、統(tǒng)計(jì)工?作。5?、熟悉本?學(xué)校室藏?檔案，積?極開展檔?案的利用?工作，熱?情接待查?檔人員，?按規(guī)定辦?理借閱手?續(xù)，注意?掌握利用?效果的收?集，編制?必要的檢?索工具和?參考資料?。6、?認(rèn)真做好?庫房管理?，維護(hù)檔?案的完整?、安全。?7、開?展檔案行?政執(zhí)法檢?查，對違?反《檔案?法》的行?為予以制?止，并及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，提?出處理意?見。8?、完成領(lǐng)?導(dǎo)和上級?檔案部門?交辦的有?關(guān)檔案業(yè)?務(wù)工作。?三、兼?職檔案人?員職責(zé)?1、嚴(yán)格?遵守相關(guān)?檔案法律?法規(guī)，協(xié)?助專職檔?案員在學(xué)?校開展檔?案法律法?規(guī)學(xué)習(xí)宣?傳活動，?增強(qiáng)全體?教師歸檔?意識。?2、認(rèn)真?參加學(xué)校?年度文件?材料歸檔?等檔案業(yè)?務(wù)活動，?注意收集?本部門工?作所產(chǎn)生?的檔案材?料，依照?分類方案?隨時(shí)歸入?有關(guān)卷夾?（盒）內(nèi)?。3、?每學(xué)期末?按照要求?對本部門?所收集的?檔案進(jìn)行?整理、裝?訂，并向?檔案室移?交。文?書工作制?度文書?工作是學(xué)?校工作的?組成部分?，是保證?文件質(zhì)量?，提高工?作效率的?必要條件?，也是為?檔案工作?打好基礎(chǔ)?的一項(xiàng)重?要工作。?1、文?書工作必?須做到及?時(shí)、準(zhǔn)確?、安全。?2、外?單位來文?一律由文?書人員拆?封，做到?當(dāng)天來文?，當(dāng)天登?記，由文?書人員負(fù)?責(zé)傳遞、?用印和歸?檔。3?、各種傳?閱文件由?文書人員?負(fù)責(zé)直送?，不得橫?傳，凡屬?規(guī)定閱文?對象，閱?后均應(yīng)簽?字，以示?負(fù)責(zé)并備?考。凡需?外借的文?件應(yīng)向文?書人員辦?理借閱手?續(xù)，并按?時(shí)退還。?4、正?式發(fā)出和?留存檔案?的文件材?料，定稿?和正本應(yīng)?一起歸檔?保存。?5、各類?會議都應(yīng)?指定專人?，在專用?記錄紙上?進(jìn)行記錄?。通過電?話發(fā)出和?收到的重?要通知、?指示和報(bào)?告等應(yīng)記?錄后與文?件同等對?待。6?、本學(xué)校?工作活動?中形成的?全___?_文件材?料（包括?照片、錄?音、錄像?、圖表、?榮譽(yù)證書?等），必?須按照規(guī)?定，及時(shí)?向文書人?員移交，?集中管理?，不得借?故拖延留?存。7?、文書人?員應(yīng)將辦?完的文件?按照歸檔?目錄（文?件分類方?案），隨?時(shí)歸入有?關(guān)條款的?卷夾（盒?）內(nèi)。?8、嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，做?好文件材?料的保密?工作。沒?有歸檔價(jià)?值的文件?材料，經(jīng)?過鑒別和?主管領(lǐng)導(dǎo)?人批準(zhǔn)后?，由文書?人員負(fù)責(zé)?統(tǒng)一集中?銷毀處理?。文件?材料整理?歸檔制度?1、應(yīng)?當(dāng)歸檔的?文件材料?必須由學(xué)?校各部門?或承辦人?員收集齊?全，交檔?案室或檔?案人員，?進(jìn)行整理?、歸檔、?集中管理?，任何個(gè)?人都不得?據(jù)為已有?或者拒絕?歸檔。?2、學(xué)校?各部門辦?理完畢的?具有保存?價(jià)值的各?種文件材?料，包括?黨、政、?工、團(tuán)、?少以及人?事、總務(wù)?、財(cái)會等?工作的各?種門類和?載體的文?件材料以?及與本學(xué)?校教育教?學(xué)業(yè)務(wù)工?作有關(guān)的?材料，均?屬于歸檔?范圍。?3、文書?檔案由本?學(xué)校檔案?部門（人?員）在第?二年的_?___月?底以前整?理歸檔完?畢；其他?門類和載?體的檔案?按有關(guān)規(guī)?定，由經(jīng)?辦人員整?理立卷、?定期移交?歸檔。?4、歸檔?文件材料?向檔案室?移交時(shí)，?須當(dāng)面清?點(diǎn)檢查，?同時(shí)附歸?檔材料移?交清單，?辦好一切?交接手續(xù)?。5、?按照學(xué)校?檔案內(nèi)容?和載體不?同，制定?統(tǒng)一的分?類方案。?同一全宗?應(yīng)保持分?類方案的?穩(wěn)定。?6、歸檔?文件的整?理，以每?份文件為?一件。原?件與復(fù)制?件為一件?。批復(fù)與?申請、請?示為一件?。報(bào)表、?名冊、圖?冊按其原?來的裝訂?方式、一?冊（本）?為一件。?同一問題?的來文和?復(fù)文（包?括請示與?批復(fù)、報(bào)?告與批示?等）可為?一件。會?議記錄、?未裝訂式?樣的統(tǒng)一?的表格、?可組合在?一起為一?件。7?、歸檔文?件按件裝?訂，裝訂?時(shí)，正本?在前，定?稿在后；?正文在前?，附件在?后；原件?在前，復(fù)?制件在后?；文件處?理單在前?，正文在?后。去掉?金屬釘根?據(jù)件內(nèi)文?件的厚薄?，裝訂時(shí)?以文件的?左側(cè)和左?上角為裝?訂的邊和?角。8?、編號。?歸檔文件?應(yīng)依分類?方案和排?列順序逐?件編制歸?檔號，歸?檔號是在?文件整理?過程中，?體現(xiàn)歸檔?文件類別?，排列順?序的一組?數(shù)字、字?符的集合?。包括全?宗號、年?度、保管?期限、件?號、頁數(shù)?等項(xiàng)目。?在文件首?頁上端居?中的空白?位置加蓋?歸檔章。?9、歸?檔文件目?錄應(yīng)裝訂?成冊并編?制封面。?歸檔文件?目錄分保?管期限裝?訂。1?0、裝盒?。將歸檔?文件依保?管期限按?件號順序?裝入檔案?盒，并填?寫檔案盒?封面、盒?脊及備考?表項(xiàng)目。?裝盒時(shí)不?得混年度?混保管期?限。檔案?盒應(yīng)采用?無酸紙制?作。聲象?材料要用?文字標(biāo)出?攝像或錄?音的對象?、時(shí)間、?地點(diǎn)、內(nèi)?容和責(zé)任?者。檔?案保管制?度1、?根據(jù)保存?檔案資料?的數(shù)量，?設(shè)置必要?的檔案專?用庫房和?柜、櫥。?2、檔?案庫房要?落實(shí)各項(xiàng)?安全保衛(wèi)?措施，添?置溫濕度?計(jì)、去濕?機(jī)、吸塵?器、消防?等設(shè)備，?做到防盜?、防光、?防高溫、?防火、防?潮、防塵?、防鼠、?防蟲。庫?房照明必?須使用白?熾燈。?3、檔案?人員進(jìn)出?庫房應(yīng)隨?手關(guān)門，?非檔案人?員未經(jīng)許?可不得隨?意入內(nèi)。?4、嚴(yán)?格管理庫?房鑰匙，?不得轉(zhuǎn)借?他人，不?得帶出辦?公室；下?班前認(rèn)真?檢查庫房?門窗、電?燈是否關(guān)?閉；定期?檢查防火?設(shè)備，經(jīng)?常處于良?好狀態(tài)。?5、定?時(shí)做好每?天一次的?庫房內(nèi)外?溫、濕度?記錄，及?時(shí)采取措?施，力爭?達(dá)到規(guī)定?標(biāo)準(zhǔn)（溫?度___?_度，濕?度50-?60）。?6、照?片、底片?應(yīng)放入影?集；錄音?帶、錄像?帶、光盤?、磁盤應(yīng)?放置密封?盒里，放?入干燥劑?，有條件?的應(yīng)添置?防磁柜。?7、庫?房中檔案?按不同門?類、載體?和不同保?管期限分?別排列。?庫房內(nèi)箱?柜從左到?右，從上?至下編號?，并編制?檔案存放?索引和示?意圖，?8、庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙，不堆?放雜物，?并經(jīng)常保?持清潔整?齊，每周?一次，每?季大清掃?一次。?9、建立?全宗卷，?積累和存?儲本機(jī)關(guān)?案卷的立?卷說明、?分類方案?、鑒定報(bào)?告、交接?憑證、銷?毀清冊、?檢查記錄?、全宗介?紹等七個(gè)?方面的材?料。1?0、定期?對檔案保?管狀況進(jìn)?行全面檢?查，對破?損褪變的?檔案要進(jìn)?行修裱和?復(fù)制。錄?音帶、錄?像帶根據(jù)?其特點(diǎn)，?每隔一段?時(shí)間翻錄?一次，如?發(fā)現(xiàn)磁帶?變形，斷?裂等情況?應(yīng)及時(shí)進(jìn)?行補(bǔ)救。?發(fā)現(xiàn)照片?、底片發(fā)?黃、發(fā)霉?、變質(zhì)等?現(xiàn)象，及?時(shí)進(jìn)行清?洗和技術(shù)?處理。對?檢查情況?要認(rèn)真做?好書面記?錄。1?1、認(rèn)真?做好檔案?的收進(jìn)、?移出、借?閱登記工?作，調(diào)閱?完畢的檔?案應(yīng)及時(shí)?還原，調(diào)?卷時(shí)要輕?取輕放，?減少對檔?案磨損。?12、?應(yīng)配備必?要的專用?的計(jì)算機(jī)?、光盤刻?錄機(jī)、復(fù)?印機(jī)等檔?案工作設(shè)?施，檔案?設(shè)備應(yīng)專?人負(fù)責(zé)保?管，不得?隨意私自?外借，確?保設(shè)備處?于良好狀?態(tài)。1?3、檔案?人員調(diào)動?工作時(shí)，?必須在辦?完檔案移?交手續(xù)后?方能離開?崗位。?檔案統(tǒng)計(jì)?、鑒定和?移交制度?1、檔?案統(tǒng)計(jì)工?作的主要?內(nèi)容包括?。檔案室?人員、經(jīng)?費(fèi)、設(shè)備?、面積情?況；室藏?檔案資料?的種類和?數(shù)量情況?；檔案的?收集、整?理、鑒定?、保管、?檢索、利?用、編研?情況，以?表格形式?揭示他們?的過程、?現(xiàn)狀和變?化。2?、統(tǒng)計(jì)數(shù)?據(jù)必須準(zhǔn)?確可靠，?堅(jiān)持實(shí)事?求是，如?實(shí)反映情?況，不得?馬虎草率?和弄虛作?假。3?、定期或?不定期地?進(jìn)行帳物?核對，作?到帳物相?符。4?、建立統(tǒng)?計(jì)臺帳，?及時(shí)做好?平時(shí)原始?數(shù)據(jù)的登?記工作，?注意積累?統(tǒng)計(jì)資料?。5、?按統(tǒng)一規(guī)?定的統(tǒng)計(jì)?范圍、格?式、項(xiàng)目?、要求和?計(jì)量單位?逐項(xiàng)填寫?不得遺漏?，一律用?____?伯?dāng)?shù)字書?寫，字跡?工整清晰?，不得潦?草。統(tǒng)計(jì)?表應(yīng)注明?填報(bào)單位?、時(shí)間、?填表人、?審核人。?6、根?據(jù)國家_?___局?《文書檔?案保管期?限表》，?結(jié)合本學(xué)?校的具體?情況，制?定本__?__檔案?保管期限?表。定期?對檔案進(jìn)?行鑒定，?準(zhǔn)確地判?定檔案的?存毀。?7、建立?檔案鑒定?小組，由?學(xué)校分管?領(lǐng)導(dǎo)、檔?案人員和?有關(guān)業(yè)務(wù)?部門的代?表組成。?8、鑒?定檔案應(yīng)?采取直接?鑒定法，?按照檔案?的實(shí)際情?況，以案?卷為單位?，保存從?寬，銷毀?從嚴(yán)；孤?本從寬，?復(fù)本從嚴(yán)?。鑒定工?作結(jié)束后?應(yīng)寫出工?作報(bào)告。?9、對?鑒定后需?要銷毀的?檔案，一?般應(yīng)“判?處銷毀，?暫緩執(zhí)行?”。以減?少價(jià)值預(yù)?測的失誤?