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文檔簡介
#職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然挺起,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然垂下,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式等站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。在公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先伸向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看機會,而且要說“對不起,打斷你們的談話了?!边f交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖指向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。員工在日常工作中應遵守的禮儀規(guī)范⑴正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。公司的物品不能胡亂對待,不能挪為私用。及時清理、整理賬簿和文件。借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。公司內(nèi)以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。⑵正確、迅速、謹慎地打、接電話。電話來時,聽到鈴響,應在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放通話簡明扼要,不得在電話中聊天。對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。工作時間內(nèi),不得打私人電話。和客戶的業(yè)務交往中應遵守的禮儀(1)接待工作及其要求。在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。來客多時依序進行,不能先接待熟悉客戶。對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。應記住常來的客戶。接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。⑵介紹和被介紹的方式和方法。無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應該對介紹負責。直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可先把本公司的人介紹給別的公司的人。要介紹很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。(3)名片的接受和保管。名片應先遞給長輩或上級。把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚地說出自己的姓名。接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后/將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字/馬上詢問。對收到的名片妥善保管,以便檢索。作為一名職業(yè)化員工,應該掌握的禮儀很多,包括很多細節(jié),否則就會失去很多機會。比如,失去合
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