人力保障公司規(guī)章制度13篇

第人力保障公司規(guī)章制度13篇

人力保障公司規(guī)章制度（精選篇2）

一、總則

一條規(guī)范公司的`人事管理，特制訂本規(guī)定。

二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調(diào)遷、解職、服務、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。

三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。

四條本公司職員，均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

二、聘用

一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。

二條本公司聘用職員以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。

三條新員工的聘用，根據(jù)業(yè)務需要，由主管人事部門統(tǒng)籌計劃，呈報核準。

四條本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用：

（一）副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學本科以上學歷，熟悉業(yè)務，具有以上實際工作經(jīng)驗，齡在歲以上；

（二）部門經(jīng)理，必須具備大專以上學歷，熟悉業(yè)務，具有以上實際工作經(jīng)驗，齡在歲以上；

（三）一般職員，高中以上學歷，其條件符合職務要求。

五條本公司特勤人員（司機、保安、打字員），必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用：

（一）司機：有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩以上實際工作經(jīng)驗；

（二）保安：身高.cm以上，有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗；

（三）打字員：擅長中英文打字，有實際工作經(jīng)驗。

三、試用及報到

一條新聘用人員的試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。

二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。

三條員工錄用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。

（一）填寫個人履歷表；

（二）交登記照片五張；

（三）交身份證復印件一份；

（四）交（驗）學歷證。

四、保證

一條本公司員工均應覓妥保證人，保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人之責任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。

二條本公司員工保證人（以下簡稱保證人）應具有下列資格之一：

（一）團體保：資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號；

（二）個人保：有正當職業(yè)，在社會上有相當信譽及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。

三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員，其保證人應為相當之團體保。

四條被保人如有下列各款事情之一者，保證人應負一切賠償責任，并負責代被保人辦理離職手續(xù)：

（一）違反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者；

（二）貪污公款挪用公物者；

（三）棄職潛逃者。

五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時，應由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。

六條本公司員工如因職務變更而原保證人認為不能承擔保證責任時，被保人應隨時另覓妥保證人。

七條保證人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時，應立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。

人力保障公司規(guī)章制度（精選篇3）

一、人事檔案保管制度

1(目的

第一，保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞。這是檔案保管的主要任務。第三，便于檔案材料的使用。

2(基本內(nèi)容

檔案保管要貫徹[以防為主，防治結合的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案[九防(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。庫房內(nèi)溫度要控制在14-24之間，相對濕度應控制在45-60%之間。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是:對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;

按照材料的屬_、內(nèi)容，確定其歸檔的具_置;

在目錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容;

將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查的內(nèi)容是多方面的，包括:

對材料本身進行檢查，如查看有無霉爛、蟲蛀等;

對環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等;對設備進行檢查，如庫房內(nèi)應使用白熾燈，以減少紫外線對檔案的損害。

(3)轉遞制度。轉遞的大致程序如下:

取出應轉走的檔案;

在檔案底賬上注銷;

填寫轉遞人事檔案材料的通知單;

按發(fā)文要求包裝、密封。

(4)保密制度。具體要求如下:

提高_惕，加強安全保密觀念，出入庫房要注意關門落鎖;

庫房內(nèi)嚴禁吸_和放置易燃、易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用;

保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生，按時記錄庫房內(nèi)溫濕度，定期檢查、補充殺蟲滅菌_物;任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;

無關人員不得進入庫房，嚴禁吸_;

下班前要將門窗、照明及其它設備全部關閉。

二、人事檔案利用制度

1、目的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程序和手續(xù)，這是保_檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

2、人事檔案利用的方式

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，

以便調(diào)卷和管理。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的.時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

(3)出具_材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的_材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的_材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入團、提升、招工、出國等。

3、人事檔案利用的程序

在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保_。

(1)查閱手續(xù)。查閱人事檔案的人員或者單位應持查閱人事檔案審批表(介紹信)，其中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況，并且需要查閱單位蓋章和負責人簽字。經(jīng)過人事部的審核，確定審批表與查檔人一致，并且手續(xù)齊備，方可查閱。

(2)外借手續(xù)。人事檔案借出使用時，要經(jīng)檔案主管部門負責人批準，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。借用單位要注意保密，妥善保管，不得交無關人員翻閱和轉借他人。借檔單位務必要按期退還(時間一般不得超過兩周)，逾期不還者，檔案管理部門要及時催要，以免丟失。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。

(3)出具_材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具_材料時，需履行以下手續(xù):首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具_材料的理由，并加蓋公章;其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供_材料;最后，_材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

(4)查閱、借用檔案的單位或個人，不得擅自摘抄、拍攝、復制檔案內(nèi)容。如因工作需要從檔案中取的，應事先征得主管人事檔案部門同意，經(jīng)批準后方可摘抄、復制拍攝。

(5)各單位各部門利用人事檔案應嚴格履行登記手續(xù)。

人力保障公司規(guī)章制度（精選篇4）

第一章手冊的目的

一、公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標：

1、構筑先進合理的人力資源管理體系，體現(xiàn)“以人為本”的理念，在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長。

2、保持公司內(nèi)部各機構在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準。

3、保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關規(guī)定。

二、為達到上述目標，公司人力資源部編制本手冊，以此規(guī)范和指導有關人力資源方面的政策和程序。

三、公司人力資源部是負責制訂及實施有關人力資源政策和程序的部門。

四、本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見。

第二章人力資源部的工作職責

一、核心職能：作為公司人力資源管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能，對公司持續(xù)長久發(fā)展負責。

二、工作職責：

1、制度建設與管理

A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；

B制訂公司人事管理制度，公司各級人事管理權限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實；

C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃；

D定期進行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；

E指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

2、機構管理

A配合相關部門，做好分支機構選點調(diào)研、人才儲備、籌備設立等方面工作；

B公司系統(tǒng)各級機構的設置、合并、更名、撤銷等管理；

C制訂公司機構、部門和人員崗位職責；

D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；

E監(jiān)督、檢查與指導分支機構人事管理工作。

3、人事管理

A員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。

B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；

C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理；

D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術職務的考試與評聘；

E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析；

F管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。

4、薪酬福利管理

A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預算；

B核定、發(fā)放公司員工工資；

C制訂公司員工福利政策并管理和實施。

5、培訓發(fā)展管理

A公司年度培訓計劃的制訂與實施；

B監(jiān)督、指導公司各部門及各分支機構的教育培訓工作；

C管理公司員工因公外出（出國）培訓、學歷教育和繼續(xù)教育；

D制訂公司年度教育培訓經(jīng)費的預算并進行管理和使用；

E開發(fā)培訓的人力資源和培訓課程。

6、其他工作

A制訂公司員工手冊；

B定期進行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；

C協(xié)調(diào)有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內(nèi)單位關系；

D聯(lián)系高校、咨詢機構，收集匯總并提供最新人力資源管理信息；

E公司人事管理信息系統(tǒng)建設與維護；

第三章招聘工作

一、招聘目標

1、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。

2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。

二、招聘原則

1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。

2、所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。

三、招聘政策和工作流程

1、招聘政策

招聘工作應根據(jù)每年人力資源管理計劃進行。如屬計劃外招聘應提出招聘理由，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。

2、招聘程序

1)招聘需求申請和批準步驟

A各部門和各項目部根據(jù)年度工作發(fā)展狀況，核查本部門各職位，于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務計劃，擬定人力資源需求計劃，報公司人力資源部。

B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構的人力資源需求計劃，制定公司的年度招聘計劃。

C各部門和各項目部根據(jù)實際業(yè)務需求，提出正式的員工需求申請。填寫招聘申請表(附錄)，詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求，并報人力資源部審核。

D招聘申請審批權限

在人員編制預算計劃內(nèi)的公司各部門各項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司（部門）顧問，行政人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準；公司一般員工、臨時用工、實習學生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準。

E計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

F人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況，每月同有關招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調(diào)。

2)招聘費用

招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專項招聘計劃，在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應根據(jù)年度或專項招聘計劃，對照以往實際費用支出情況，擬訂合理的招聘費用預算，經(jīng)有關部門審核，報人事和財務主管副總經(jīng)理批準執(zhí)行。

3)招聘周期

招聘周期指從人力資源部收到招聘申請表起，到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位，將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后，適當延長或縮短招聘周期。

4)招聘步驟

A材料收集渠道：

B內(nèi)部的調(diào)整、推薦

C人才中介機構、獵頭公司的推薦

D參加招聘會

E報紙雜志刊登招聘廣告

F網(wǎng)絡信息發(fā)布與查詢

用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告，廣告稿草擬后，應先由公司人力資源部審核，報公司領導批準后，交廣告公司或報社刊登廣告。

A人力資源部對應聘資料進行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。

B擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下：

a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關簡歷材料（身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件），對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務水平測試。

b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后，對初選人員進行包括專業(yè)技能、心理測評（有必要時可進行外語、計算機）等基本測試。

c基本測試通過后，人力資源部與擬選人員預約進行第三次面談。

d經(jīng)二至三次面談后，人力資源部安排擬來人員填寫應聘人員登記表（附錄），并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。

e擬來人員體檢合格后，人力資源部將應聘人員登記表和“錄用決定”轉用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后，不同層次、不同級別的人員按不同的審批權限進行批準。

C對經(jīng)理級及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人，必要時還需做應聘人員背景調(diào)查，并將背景調(diào)查報告記錄在應聘人員登記表上。

D人力資源部負責擬制應屆大學畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃，填寫“實習人員審批表”（附錄），并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應屆大學畢業(yè)生、研究生到本部門實習或見習.

E臨時用工人員的聘用：公司原則上不同意使用臨時人員，特殊情況由公司用人部門提出書面申請，填寫“錄用決定”（附錄），經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理（總助）審核，報總經(jīng)理批準。各部門均不得自行安排和接收臨時人員。

1)人員錄用審批權限

A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批；

B公司總部臨時用工、實習學生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理（總助）審批；

C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。

2)聘用步驟

A擬來人員經(jīng)批準聘用后，人力資源部負責通知其到崗上班。

試用期：所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期，按員工錄用審批權限批準。

B檔案轉移手續(xù)

a新員工到崗一個月之內(nèi)應將其個人人事檔案關系轉移至公司或者勞動管理部門認可的人才交流中心。人力資源部向員工開具商調(diào)函，由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續(xù)。

b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關系轉移過來，應寫出書面申請，報人力資源部批準。同時應提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關系證明。

C迎接新員工

新員工上班的第一天，人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”，同時按公司新員工管理工作流程辦理有關手續(xù)。

四、內(nèi)部推薦獎勵政策

1、職位空缺與內(nèi)部招聘

當空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時，由人力資源部招聘負責人按標準格式制作《內(nèi)部空缺職位》（附錄），在公司公告欄向員工發(fā)布通知。

2、推薦方法

員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責及規(guī)定的任職資格，向人力資源部推薦候選人，并將候選人的個人簡歷、身份證、學歷證書及相關證件的復印件提交人力資源部招聘負責人，同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號碼。人力資源部負責將結果通知推薦人。

3、推薦成功和獎勵辦法

A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求，推薦人不享受任何獎勵。

B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求，且已通過最終面試，但沒有被公司錄用，推薦人將獲得通報表揚，并給予紀念品。

C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工，推薦人可獲得通報表揚和相應的.紀念品。

4、除外情況

本獎勵政策不適用于以下情況：

推薦人為被推薦人的直接或間接主管；

人力資源部的工作人員。

推薦人領取獎勵時要填寫《推薦獎勵領取記錄》（附錄）

第四章新員工入司工作流程

目標：

1、將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；

2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；

3、在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據(jù)。

新員工指導人制度

1、為使新員工了解公司，認同公司，盡快進入工作角色，同時也為加強對新進員工的考核，保證招聘質(zhì)量，特制定新員工指導人制度。

2、新員工指導人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導員。

3、新員工報到后，由部門負責人為其安排指導人，指導人原則上為員工的部門組長以上人員，也可以為司齡2年以上的其他員工。

4、指導人職責：

1）對新員工進行工作安排與具體工作指導；

2）對新員工的生活等方面提供可能的幫助，使之盡快消減陌生感，讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能；

3）對新員工的思想狀態(tài)進行跟蹤，并對之進行公司入司培訓及公司企業(yè)文化方面的宣導；

4）對新員工進行每月考核，包括思想品質(zhì)、工作進度、工作能力等方面；

5）對新員工的情況向部門經(jīng)理及人力資源部門進行定期及不定期的反饋；

6）對新員工是否達到轉正條件提出決定性意見。

5、由部門負責人對新員工指導人指導效果進行考核。

一、人力資源部在新員工進入前

1、應聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后，人力資源部負責通知員工報到。

2、新員工報到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》（見附錄1）為其辦理相關事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門經(jīng)理確認其職位。

4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。

5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準備好公司工號牌、郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定導師，在入職當天和入職培訓中介紹。

二、人力資源部辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》（附錄2）。

2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》（附錄3），使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、與新員工簽署《勞動合同》。

5、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

6、向新員工介紹管理層。

7、帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。

8、更新員工通訊錄。

三、由部門辦理部分

1、人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

四、入職培訓

1、由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項制度、業(yè)務基礎知識知識等。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

五、滿月跟進

新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見：《滿月跟進記錄》（附錄4）

六、轉正評估

新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。

詳見轉正考核流程。

人力保障公司規(guī)章制度（精選篇5）

一、高度認識檔案工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

人力保障公司規(guī)章制度（精選篇6）

一、聘用原則：

1.聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工

公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達到公司對員工應具備高水平表現(xiàn)的要求。

2.人力資源規(guī)劃

為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機會，公司會定期進行人力資源計劃與規(guī)劃工作。

3.增加晉升機會

充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。

二、聘用程序

1.制定人力資源需求計劃

1)人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡、高效的原則。

2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》，報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。

3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計劃，提交總經(jīng)理審批。

4)管理部根據(jù)經(jīng)批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。

2、部門招聘申請

1)用人部門或分公司有招聘需求時，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據(jù)審批權限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認后報管理部。

2)在《公司年度人力資源需求計劃》內(nèi)的職位空缺招聘，管理部核準該部門或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。

3)當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，由管理部核準并確認需求申請。

4)當招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時，即預算外招聘，由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。

3、發(fā)布招聘信息

1)對已經(jīng)確認需求的招聘信息，管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式)，公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位，亦可推薦適合人選，對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應的獎勵。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)

2)同時為滿足招聘的全面需求，管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場招聘會，刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。3)招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

4、管理部初步篩選應聘者

1)管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。

2)管理部根據(jù)履歷對應聘者進行初步篩選，以減少不必要的面試次數(shù)及時間。

3)管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間，由管理部通知應聘者面試。

4)對應聘者在分公司當?shù)氐那闆r，可由分公司直接通知應聘者在當?shù)孛嬖嚒?/p>

5、面試流程

1)管理部負責初試，了解應聘者一般情況，例如性格、人際技巧、應聘動機、人事關系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務，回答他們一些簡單問題。管理部在應聘者填寫的《應聘表》及《面試意見表》中的相應位置填寫面試評價。分公司人力資源負責人負責對當?shù)貞刚叩某踉嚒９芾聿恳部筛鶕?jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當?shù)貞刚呙嬖嚒?/p>

2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復試，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負責面試人選，通常為該新增職位的直屬上級，主要考核應聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗及能力，并解答有關招聘職位的工作描述。如有需要，用人部門或分公司可設計筆試試題，考核應聘者知識掌握程度。用人部門在《應聘表》中相應位置填寫面試評價。

3)在錄用過程中，管理部僅負責提供其人力資源管理的意見，而錄用的決定權在于用人部門或分公司，其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容，由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復試并決定是否錄用。

5)員工級別錄用由部門總監(jiān)領導決定，財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。

6、錄用流程

1)管理部人力資源負責人負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

2)管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等)，填寫《面試意見表》中的社會背景調(diào)查部分，歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當?shù)氐募准夅t(yī)院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。

3)管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。

4)新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學歷證明等證件原件或復印本，核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。

5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔保，擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)

6)管理部為每位新員工建立員工個人檔案。

7)管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一周內(nèi)與其簽定《勞動合同》。

8)管理部或分公司人力資源負責人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關內(nèi)容)。

7、錄用準則

1)應聘者的學歷、工作經(jīng)驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。

2)應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構;是否符合其有關工作經(jīng)驗。

3)應聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗、管理行為測驗及專業(yè)知識測試等。

4)應聘者為人處事態(tài)度是否正面。

5)應聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應征者的要求。

6)應聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。

7)應聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。

8)應聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。

9)應聘者的健康狀況是否能達到工作要求。

10)應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。

11)同等條件下，應盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。

以上準則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應由進行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應本著平等對待的政策。

8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理

1)各部門或分公司如臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工，必須填寫《新增員工申請表》，說明招聘理由、工作期限及待遇建議，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。

2)招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠，其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。

3)臨時/兼職員工入職當日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》，規(guī)定協(xié)議期限，無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定，不享受公司提供的各項福利。

4)臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負責考核，不列入公司正式員工考核之列。

5)如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀，并且所在部門有相應職位空缺，經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉正為公司正式員工，并簽定正式《勞動合同》。自轉正之日起計算公司內(nèi)工齡。

三、試用期管理

1.試用期規(guī)定

1)新員工需通過不多于三個月的試用期，在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉正、延期轉正、或解除勞動合同。

2)試用期間執(zhí)行轉正工資的70%發(fā)放。

3)試用期電話費按照轉正的70%給予報銷。

4)試用期期間享受公司的餐補、車補、學歷等福利補助。

2.試用期培訓

1)新員工到職后，根據(jù)管理部組織和要求，需接受公司提供的入職培訓，內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓、規(guī)章制度培訓及業(yè)務管理培訓等。新員工在入職培訓后需通過考核。

2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導員，輔導員通常為與該職位工作有緊密關系的資深員工，其主要職責：隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題，則由該新員工的直屬上級負責。

3.新員工轉正審批流程

1)試用員工到達轉正時間前7天，其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應為該員工填報新員工《轉正審批表》，對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進行評價，并根據(jù)前述的錄用準則作出初步轉正意見(按期轉正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認轉正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉正《轉正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

2)審批后《轉正審批表》返回管理部備案，并由管理部及分公司管理部負責人在該員工試用期屆滿前將結果通知他，并與他進行面談，交待轉正后一切人力資源事宜。

3)員工轉正通過后，按正式員工身份辦理人力資源關系的調(diào)轉手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當月《轉正審批表》，報總部管理部審批后辦理員工轉正手續(xù)。(參考薪資福利相關內(nèi)容)

4)員工轉正后一個月內(nèi)，將個人檔案調(diào)入公司指定存檔機構，否則將不予辦理社會福利保險。

5)若有未盡事宜，均按《勞動法》有關規(guī)定辦理。

4、提前或延期轉正的具體規(guī)定

1)對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工，經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦，管理部附屬意見，報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準，可提前轉正，同時應履行轉正手續(xù)并附加《提前轉正事跡》。最多可提前兩個月轉正，即試用期最短為一個月。

2)對違紀違規(guī)或造成責任事故的新員工，視情節(jié)輕重，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任，但希望觀其后效的新員工，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。

3)對因缺勤而延期轉正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用，即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的，原則上解除勞動合同。

1、審批流程

四、勞動合同管理

1.公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權利和責任。

2.勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)，內(nèi)容大致包括：

1)受雇人姓名、身份證號碼、住址。

2)員工到職日期、合同起止日期。

3)職位名稱。

4)辦公時間。

5)保險福利待遇：享有保險、公積金及各種津貼等。

6)工作紀律。

7)員工有責任及義務將公司業(yè)務內(nèi)容保密。

8)勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。

9)經(jīng)濟補償及勞動糾紛。

10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。

11)《保密協(xié)議》

12)《擔保協(xié)議》

3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

4.員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。

5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務年限計算。

五、人事檔案管理

1.員工應在轉正后30個工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機構，否則公司有權立即終止勞動合同。因實際困難不能調(diào)入者，應向公司稱述合理可接受的書面理由，并附相應證明材料，同時提供擔保人，由員工及擔保人共同填寫《擔保協(xié)議》，相關資料提交總經(jīng)理認可，并由管理部歸檔。

2.公司委托人事服務機構統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務費，同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉正、職稱評定、婚育證明、組織關系、護照、社會保險等事宜。

3.離職者應在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉出公司專戶，逾期調(diào)出者，須支付相關費用，三個月以上不調(diào)出者，公司將其檔案轉至街道。

六、離職管理

1、離職原因

1)辭退

下列情況，公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動合同》)

l不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。

l嚴重違反公司的雇用紀律或規(guī)章。

l公司因員工失職或貪污而導致嚴重損失。

l犯刑事罪行。

公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于《勞動合同》)

l工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。

l對工作不勝任。

l周圍環(huán)境起了重大變化。

2)員工辭職(詳情見于《勞動合同》)

l員工因個人理由，辭退其現(xiàn)有職位，試用期間應提前7天通知所在部門同時通知管理部，轉正后應提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。

l如勞動合同單獨列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期，應以協(xié)約規(guī)定作準。

3)公司內(nèi)部轉移

包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。

2、離職的審批程序

1)辭退

l有關部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》，列明對特定員工的辭退原因，簽字確認后，交予管理部。

l管理部就申請?zhí)峁┮庖姡词欠裼羞`勞動法，又或有更好解決方案，將意見填于表上，若有需要，管理部約見員工，以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

l審批后，管理部與被辭退員工做辭退面談，并通知其到辦理離職手續(xù)。

l管理部負責將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務、行政等相關部門做相應變更。

l離職結算當日清，工作交接最多不超過3天。

2)員工辭職

l員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》，列明辭職原因并簽字，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應與其面談了解員工辭職原因?！秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認簽字后，交予管理部。

l管理部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫《員工離職面談記錄》，并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進行溝通，如有必要，進行挽留。

l管理部負責將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務、行政等相關部門做相應變更。

3)公司內(nèi)部轉移

l部門或分公司內(nèi)部調(diào)動

直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動申請表》，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準，報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。

l不同部門或分公司間調(diào)動

涉及的兩個部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準，報管理部備案。若遇其中一個部門反對，經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效，事件交由相應直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并通知財務部、行政等相關部門做相應變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。

l員工升職或降職

員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職，及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動申請表》(如為部門或分公司間升降職，管理部填寫)，內(nèi)容包括升降后職位，升降職后匯報關系，升降后工資等明確的變化，如有需要，需后附人力資源預算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明，報管理部，管理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批，審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并通知財務部、行政等相關部門做相應變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動通知。

3、離職交接需知

1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。

2)員工離職必須填寫《員工離職交接清單》，并獲得以下各負責人簽字。

l向所在部門負責人交還工作資料、實現(xiàn)銷售收入的應收款，提交《工作交接說明》。

l向行政部歸還公物，并取得行政部負責人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。

l向管理部交還手機等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。

l向管理部交還員工胸卡，辦理個人關系轉移等。具體交接清單由管理部草擬。

l向財務部結清借款支票、借款現(xiàn)金、應發(fā)工資等。具體交接清單由財務部草擬。

3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部，并由管理部核實無誤，即可辦理離職手續(xù)。

4)員工未能全部交還公司的物品，管理部應統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補償公司的損失，公司保留一切追討的法律權利。

5)若交還之物品無故損壞，公司有權酌情要求離職員工做出賠償。

4、離職流程

(注：辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可辭退)

七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實行與總部一致的人力資源聘用管理制度，在管理體系上實行分公司經(jīng)理對業(yè)務范圍內(nèi)人力資源工作進行負責和監(jiān)督，總部管理部直接領導分公司人力資源管理。

分公司人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結及下月工作計劃。并保持每周必須的電話溝通。

1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司，以下只列舉在操作上的不同之處：

1)招聘與錄用

l分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃，并根據(jù)總公司《人力資源需求計劃》在當?shù)亟M織招聘工作。總公司管理部會采取適當措施親自在分公司當?shù)剡M行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會。

l在批準后的人力資源需求計劃內(nèi)的招聘申請，由分公司管理部確認并組織招聘，總部管理部確認。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認。

l招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布，分公司管理部亦可選擇推薦當?shù)剌^為認可的招聘渠道，經(jīng)總部管理部批準后在當?shù)匕l(fā)布招聘信息。

l分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關部門負責人復試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復試。

l分公司管理部及時匯總當?shù)劁浻蒙暾?，報總部管理部批準后辦理通知錄用手續(xù)。

2)試用及轉正

l新員工報到后由分公司管理部負責進行新員工培訓?？偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M行統(tǒng)一的新員工培訓。

l每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉正審批表》，報總部管理部審批后辦理員工轉正手續(xù)。

3)勞動合同與人事檔案管理

l分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動合同》，分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份，由分公司管理部與員工本人分別保管。

l分公司管理部在當?shù)剡x擇信譽服務優(yōu)良的人才服務機構，報總部管理部批準后與之簽定人才服務合同，委托代辦存檔、交納社會保險、人事關系轉移與證明等人事服務。

4)人事管理與人事月報

l分公司管理部及時向總部管理部通報當?shù)厝藛T變動情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動、職位升遷、辭退及辭職等)，經(jīng)過總部管理部審批后，辦理相應手續(xù)。

l分公司管理部每月30日前向總部管理部報《人力資源月報》。

人力保障公司規(guī)章制度（精選篇7）

一、計算機

1、公司計算機分個人使用和公用兩種。

2、已明確專人使用的計算機,使用人必須負責該計算機設備的清潔、保養(yǎng),每部計算機設置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管掌握。

3、任何人未經(jīng)同意嚴禁使用他人計算機。

4、公用的計算機由使用部門指定專人進行維護。

5、計算機出現(xiàn)故障,請及時報至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。

6、下班后,必須將計算機主機及顯示器的電源關閉。

7、員工領用計算機時,應簽字。

二、網(wǎng)絡

1、嚴禁因私上網(wǎng)聊天。

2、嚴禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。

3、嚴禁上網(wǎng)下載與工作無關的資料。

4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。

5、嚴禁在上班時間看與工作無關的光盤。

三、打印機

1、公司采用網(wǎng)絡共享打印機,由各部門負責日常維護,如發(fā)生故障報網(wǎng)管維修。

2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過一面的紙進行打印。

3、嚴禁無紙打印。

四、傳真機

1、公用傳真機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除,各部門專用傳真機由本部門負責維護。

2、前臺負責收取傳真,電話通知員工到前臺簽字領取。

五、復印機

1、復印機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除。

2、使用人在復印機出現(xiàn)故障時,應及時通知前臺處理。

3、員工復印完畢后,應及時將所有文件取走,違者績效扣減10分/次。

4、非正式交付顧客的.文件,盡量采用用過一面的紙進行復印。

六、公用筆記本

1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負責保管。

2、使用人應提前通知網(wǎng)管辦理領借用手續(xù)。

3、使用人在用完后,應及時歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關電源等配件是否齊全。

七、公用投影儀

1、公用投影儀由網(wǎng)管負責保管。

2、使用人應提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續(xù)。

3、使用人在用完后,應及時歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關電源等配件是否齊全。

八、車輛管理規(guī)定

1、司機負責車輛的日常保養(yǎng)、維修、事故的處理;

2、司機負責車輛的日常清潔,保證車輛內(nèi)外干凈整潔;

3、嚴禁司機違章行車,出車違章罰款由駕駛人支付;

4、司機必須拒絕用車人違章駕駛的要求;

5、司機違章行為造成車輛事故,修理費用的50%由責任人承擔;

6、用車規(guī)定按公司下發(fā)的文件執(zhí)行。

人力保障公司規(guī)章制度（精選篇8）

總則

第一條為使公司作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定本制度。

第二條適用范圍

1、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本制度辦理。

2、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管本制度所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

理依照合同或其它相應規(guī)定，或參照本規(guī)定辦理。

第三條公司的用人原則是：德才兼?zhèn)?，以德為先?/p>

第四條公司的用人之道是：因事?lián)袢耍虿攀褂?，保證動態(tài)平衡。

第五條公司人力資源管理基本準則是：公平、公開、公正，有效激勵和約束每一個員工。

1、公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度；

2、公平是指堅持在制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

3、公正是指對每個員工的工作業(yè)績做出客觀公正的評價并給予合理的回報，同時賦員工申述的權利和機會

第一章人力資源規(guī)劃

第一條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要和定員標準，制訂出本單位的人力資源規(guī)劃，包括長、中、短期規(guī)劃。

第二條運用定性預測與定量預測相結合的方法，向主管副廠長提出全廠長、中、短期人力資源規(guī)劃方案，待批準后，報廠長最終審定。

第二章員工招聘管理辦法

第一條公司招聘原則：公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用。

第二條任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時，由部門負責人填寫《人員增補申請單》，報行政人事部審核、總經(jīng)理批準后，由行政人事部安排調(diào)配或招

聘。

第三條招聘計劃的制定

招聘計劃分定期招聘計劃和臨時招聘計劃。

（1）定期招聘計劃的制定

公司人力資源管理部門應于每年年初根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及各部門的人員配置狀況，制訂年度招聘計劃，并根據(jù)公司的用人要求和出現(xiàn)的新職位空缺實施招聘。

招聘計劃的主要內(nèi)容包括：招聘職位、資格條件、預計招聘時間、招聘渠道、參與人員等。

（2）臨時招聘計劃的制定

公司各職能部門因工作需要，需增補人員時，以部門為單位，根據(jù)可能離職率及工作需求，向董事長提出“人員增補申請書”。

普通工人崗位可由公司工程部自行核準備案；呈公司總經(jīng)理核準，報董事長審批。

第四條招聘渠道

招聘的主要渠道有：學校招聘；人才市場和人才中介公司招聘；招聘會及廣告網(wǎng)絡招聘；內(nèi)部推薦及內(nèi)部選拔。

1、學校招聘

將招聘的條件等以設計好的網(wǎng)頁形式通過網(wǎng)絡發(fā)布到各大院校。其內(nèi)容包括：應屆畢業(yè)生應聘登記表、企業(yè)介紹、招聘注意事項和其他相關文件。

2、人才市場和人才中介公司招聘

人才市場和人才中介公司招聘主要以本市各類人才市場及人才中介公司為介體。這時也應提供上述文件和或以口頭形式向其說明。

3、招聘會、廣告

招聘會、廣告招聘方式，一般在公司經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃發(fā)生重大變化時采用。招聘會、廣告等形式和數(shù)量應視公司的需求量和需求程度而定。

4、內(nèi)部推薦及內(nèi)部選拔

也可從職工中內(nèi)部推薦及選拔招聘也需向有關人員分發(fā)相關招聘資料，特別要向他們強調(diào)招聘條件和錄用標準。

第五條招聘選拔程序

1、相關資料：

原則上勞資科在面試時要求應聘者提交下列資料：①個人簡歷②學歷證書③學位證書④職稱證書⑤身份證⑥照片（近期免冠正面1寸照）⑦體檢證

2、選拔程序

（1）初選

公司人力資源管理部門根據(jù)應聘者提供的資料，對每個人的特長和不足進行充分、公正的評價分析，然后根據(jù)公司空崗需求，作出初步選擇意向后通知應聘者參加筆試。

初選時，主要考察以下幾項：①學歷是否與招聘要求一致②年齡③健康狀況是否適應工作需要④業(yè)務知識、技能是否到位的初步判斷⑤個人經(jīng)歷⑥對工作的理解是否與企業(yè)經(jīng)營方針一致。

（2）筆試：

應聘人員根據(jù)公司要求參加筆試，筆試內(nèi)容一般為本公司制定的有關測試題目。

（3）面試：

面試分初試和復試，初試與筆試在同天進行。面試由公司人力資源管理部門、用人部門參加，對面試有意向者，技術主管（含）以上人員由總經(jīng)理進行復試。面試結果要報董事長審批決定。

（4）入職

公司勞資部在招聘完后有責任通知用人部門被錄用人員名單及到崗日期，如人員仍不能滿足用人部門需求，可另錄聘。

被通知錄用人員應按公司人力資源管理部門指定的時間報到上班。被通知錄用人員報到上班后須經(jīng)試用后方可決定是否正式錄用。

3、其它

（1）凡有下列情形者，不得錄用：

①剝奪政治權力尚未恢復者。

②被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。

③吸食毒品者。

④拖欠公款、有記錄在案者。

⑤患有精神病或傳染病者。

⑥品行惡劣，曾被開除者。

（2）通知報到

凡是被公司決定錄用的人員，其報到時間，由公司人力資源管理部門根據(jù)用人部門的要求與應聘者本人協(xié)商后統(tǒng)一安排。

應聘者未與公司勞資部協(xié)商，擅自到公司報到者，公司勞資科有權勸其返回，等候統(tǒng)一安排。

第六條附表

（1）應聘申請表

（2）面試記錄表

（3）錄取通知書

（4）面談內(nèi)容應聘申請表

第三章員工的培訓

第一條被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種，上崗前都要經(jīng)過人力資源部、生產(chǎn)技術安全部等部門組織的安全知識與業(yè)務技能操作培訓。經(jīng)過考核合格后，由公司有關部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》，持證上崗。

第二條根據(jù)工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃，有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓，確保員工素質(zhì)不斷提高，不斷適應我廠發(fā)展的需要。

第三條培訓工作具體內(nèi)容

（一）培訓計劃的制訂

1、除公司每年按排的培訓計劃各部門臨時追加的培訓需求，應將培訓需求報總經(jīng)理審核董事長審訂后實施。

2、培訓計劃應根據(jù)公司的業(yè)務需要靈活變動，公司人力資源管理部門應有臨時變更計劃的準備。

（二）培訓的師資

公司人力資源管理部門全面負責公司的培訓聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，培訓人員所在部門協(xié)助培訓工作，公司聘請專門人員作為公司外聘和內(nèi)聘（兼職）培訓師。

（三）培訓種類

公司培訓分為新進人員培訓和在職培訓兩類，在職培訓又分為技術人員培訓、管理人員培訓和其它培訓。

（四）培訓的實施

公司人力資源管理部門根據(jù)培訓計劃實施培訓，并負責培訓的全部事宜，相關部門應重視并協(xié)助人做好培訓工作。

（五）培訓的評估與反饋

公司人力資源管理部門應在每次培訓結束后及時進行評估，評估結果應反饋給各級相關部門，并作為今后培訓措施改進的依據(jù)。每年年底，公司人力資源管理部門應將本年的培訓工作進行總結，并報總經(jīng)理。

（六）新進人員的培訓

1、培訓宗旨

使新進人員了解公司概況及公司規(guī)章制度，熟悉工作環(huán)境和管理規(guī)定，便于其盡快適應工作。

2、培訓形式：

主要是上崗前培訓，以公司課堂培訓和實地培訓兩種形式進行。

3、培訓內(nèi)容：

（1）公司的概況：公司歷史、業(yè)務、組織機構、管理規(guī)則。

（2）員工守則、規(guī)章制度。

（3）禮儀教育、團隊理念。

（4）態(tài)度與信念。

（5）介紹其崗位特征及如何與其它部門配合。

（6）熟悉公司產(chǎn)業(yè)及相關業(yè)務。

4、培訓時間：

（1）新進人員應接受兩到三天的培訓，培訓次數(shù)應根據(jù)公司新員工入職情況分批或集中進行。

（2）公司人力資源管理部門應根據(jù)培訓課程安排表，聯(lián)系相關業(yè)務部門進行培訓。

（3）實地培訓期即為試用期，受訓者須在一位資深員工的指導下實際從事未來所負擔的工作。

（4）為有效利用時間和達到培訓目的，對于上述兩個階段培訓要酌情靈活運用、混合安排，擬定培訓計劃。

（七）在職人員培訓

1、目的和要求

（1）在職培訓是指對在職員工的技術業(yè)務、管理方面的培訓，其目的是使員工有機會得到知識更新，充實自我，盡快掌握新知識、新技術，以便在工作中充分發(fā)揮潛能提高效率。

（2）在職培訓的需求、培訓計劃、課程安排、費用核算、培訓總結等一系列報批承辦手續(xù)均由公司勞資科負責。公司任何個人、部門不得擅自與外公司自定培訓方案，以免造成公司整體培訓計劃的混亂。

2、培訓形式

在職培訓分為技術業(yè)務培訓、管理培訓和其它培訓。

（1）技術業(yè)務培訓主要是相關最新技術知識與業(yè)務知識方面的培訓。

（2）管理培訓主要是對公司中高層管理人員的企業(yè)管理及員工管理方面最新管理方法的培訓。

（3）其它培訓指上述兩種專業(yè)培訓以外的培訓，如經(jīng)濟發(fā)展講座、思想政治教育講座等，以擴展員工知識層面，提高思想品德意識。

3、培訓方式

（1）公司內(nèi)部技術業(yè)務培訓。總經(jīng)理有責任協(xié)調(diào)本公司人員授課事宜，其培訓計劃由公司人力資源管理部門完成。

（2）公司不定期對中高層管理人員進行培訓。培訓內(nèi)容為：團隊理念、激勵、績效員工的培養(yǎng)與管理、企業(yè)文化等。

（3）除了以上培訓外，公司還進行管理、生產(chǎn)技術、質(zhì)量管理方面的培訓，采取“請進來，走出去”的方式進行。

（4）公司鼓勵員工參加各種形式的考試與進修班學習。

第四章員工的調(diào)整與流動

以定崗、包崗為基礎，本著精干高效的原則調(diào)配人員，滿足生產(chǎn)需要。

第一條嚴格控制外部人員調(diào)入，要求調(diào)入人員年齡男45歲以下、女40歲以下，中專以上文化程度，并繳納安置基金。

第二條員工在廠內(nèi)部流動時，首先由本人寫出申請，調(diào)出調(diào)入雙方的隊、分線領導簽署意見，并經(jīng)廠務會研究批準后方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第三條為了保證廠井安全生產(chǎn)，從事生產(chǎn)工作的、重要技術工作的、缺員崗位的人員，原則上不準調(diào)動。

第五章員工的解雇與辭職

第一條員工解雇員工違約、違紀，依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定，對符合解雇條件的，按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳，需要實行經(jīng)濟性裁員時，按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經(jīng)公司批準后，方可實施。

第二條員工辭職員工自愿辭職，首先由員工本人提出申請，所在單位領導同意，經(jīng)公司人力資源部批準，可辦理辭職手續(xù)，并享受一定數(shù)額的經(jīng)濟補償。未經(jīng)批準，自行辭職的，不得享受經(jīng)濟補償待遇，人事部結合用人部門意見出具解除方案，然后報領導審批后會同用人部門進行解除。

第三條公司所有用工單位職工無故脫崗3日以上，其所在部門務必將情況在其脫崗的第3日下午18點之前上報行政人事部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。

第四條觸犯國家法律法規(guī)被司法機關限制人身自由但尚未追究刑事責任的，在被限制自由次日下午18點之前上報行政人事部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。

第五條職工主動辭職，需填寫辭職申請，獲得所在部門負責人簽字后，到行政人事部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導致有關待遇不能享受的，責任由其自行承擔。

第六條自動離職者，按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

第七條所有與公司脫離勞動關系的員工，均與其簽訂《離職協(xié)議書》。

第八條離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等，在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。

第六章考勤及請假管理辦法

（一）主要內(nèi)容

1、考勤、考勤員、考勤規(guī)定；

2、各種假期；

3、曠工；

4、請假程序；

5、加班；

6、附表。

（二）考勤、考勤員、考勤規(guī)定

1、考勤

考勤是本公司管理工作的基礎，是計發(fā)報酬、獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)，各級人員都必須予以高度重視。

2、考勤員

公司的考勤由各部門指定專人（施工現(xiàn)場由項目經(jīng)理或施工隊長擔任）負責，并于每月25日將當月考勤匯總報財務部。

考勤員職責：

（1）按規(guī)定及時、認真、準確地記錄考勤情況。

（2）如實反映本部門考勤中存在的問題。

（3）妥善保管各種休假憑證。

（4）及時匯總考勤結果，并做出報告。

3、考勤規(guī)定

（1）各級管理人員應帶頭自覺執(zhí)行本規(guī)定，教育和要求考勤人員認真負責地按本規(guī)定考核員工出勤，并負責審核。

（2）公司實行日考勤?？记谌藛T必須于日工作時間結束前對員工出勤用規(guī)定的符號如實做出記錄，如缺勤須附審批同意的相應證明。

（3）人力資源管理部門查實虛報考勤一次，給予考勤人和審核領導人警告處分，二次以上給予考勤人記過并取消其考勤資格，降級處理，同時追究審核領導人的責任。

第一條工作時間

1、公司一般實行每周五天、每日八小時工作制，每天的正式工作時間：夏季為上午8：00——12：00，下午14：30——18：30；冬季為上午8：00——12：00，下午14：00——16：00。（具體可根據(jù)實際修改）

2、上款規(guī)定的夏季計算日期為：5月1日至9月30日；冬季計算日期為：10月1日至次年4月30日。

3、考勤時分以考勤設備顯示或以人工考勤記錄為準。

4、在工地現(xiàn)場工作的職工采用不定時工作制，在保證按時按量按質(zhì)完成工作任務的前提下，工作時間自主安排。

5、執(zhí)行不定時工時制需報當?shù)貏趧硬块T審批后方可執(zhí)行。

第二條簽到

1、考勤實行（指紋、打卡、人工記錄）簽到制度。

2、員工應在上班時間之前到崗、下班時間之后離崗，遲到5分鐘內(nèi)算遲到，超過20分鐘算曠工。

3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書負責。

第三條各種假期及請假

1、工作日

公司實行一周六天工作制，每天實際工作時間不低于8小時。

2、法定節(jié)假日

除星期日休息外，法定休假日如下：

（一）新年，放假一天（一月一日）；

（二）春節(jié)，放假三天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）；

（三）清明節(jié)，放假一天（農(nóng)歷清明當日）；

（四）勞動節(jié)，放假一天（五月一日）；

（五）端午節(jié)，放假一天（農(nóng)歷端午當日）；

（六）中秋節(jié)，放假一天（農(nóng)歷中秋當日）；

（四）國慶節(jié)，放假三天（十月一日、二日、三日）。

部分公民放假的節(jié)日及紀念日：

（一）婦女節(jié)（三月八日），婦女放假半天；

（二）青年節(jié)（五月四日），十四周歲以上的青年放假半天；

（三）兒童節(jié)（六月一日），不滿十周歲以下的少年兒童放假一天；

（四）中國人民解放軍建軍紀念日（八月一日），現(xiàn)役軍人放假半天。

3、探親假

（1）探親假的規(guī)定；

a、凡是在以上單位工作滿1年以上，夫妻兩地分居，或與父母親都不住在一起，且不能在公休假日團聚的，可以享受探親假；若能與父母親中的一方在公休假日團聚的，不能享受探親假。

b、探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為30天；探望父母的，若是未婚原則上每年給假一次，假期為20天。如果因為工作需要，本單位當年不能給予假期，或者職工自愿每兩年探親一次的，可以每兩年給假一次，假期為45天。

c、若是已婚，每4年給假一次，假期為20天。探親假與國家規(guī)定的其他假期分別計算。

（2）探親假管理

a、員工探親按所簽勞動合同規(guī)定，須一個星期前填寫探親《休假申請表》，經(jīng)權限領導批準并報公司備案，財務部憑人力資源管理部門備案的探親申請予以報銷路費。

b、各部門應根據(jù)工作的情況，有計劃的安排員工探親。員工本人應服從組織的安排。員工未接到休假通知，不得擅自休假，否則按曠工處理。

4、婚假

員工結婚，以領取結婚證為準，給假3天。

5、喪假

員工的直系親屬（配偶、子女、父母、養(yǎng)父母、岳父母、公婆、祖父母以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹）死亡，給假3天（不含路程）。

6、產(chǎn)假

90天（響應國家政策二胎者再增加15天）本人分娩前后，本人結婚證、準生證、出生證明及住院證明、全額支付薪資。1、產(chǎn)假須一次連續(xù)申請2、妊娠不足90天之流產(chǎn)，按病假規(guī)定辦理30天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明7天—15天妊娠90天—120天流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明

7、病假

（1）員工因病或非因工（公）負傷，持醫(yī)院醫(yī)生出具的證明，經(jīng)單位領導審核同意后休病假。

（2）員工因急病不能于缺勤前提交醫(yī)院醫(yī)生證明的，最遲應于兩日內(nèi)通知單位或提交證明，否則按廠工處理。

（3）員工因病長期缺勤三個月以上，須持醫(yī)院出具的健康證明并經(jīng)集團公司領導同意后，方可復工。復工后三個月內(nèi)因病復發(fā)再次缺勤，則前后缺勤視作連續(xù)醫(yī)療期。

8、事假

（1）事假是指員工遇有必須親自料理的事情，由本人申請，按假期審批權限，經(jīng)批準辦理了請假手續(xù)的缺勤（事假期間如急病住院或手術，可按病假對待）。

（2）事假審批權限

15天以內(nèi)（含）由直接上級審批；

15天以上提高一級權限審批。

9、工傷假

所需日數(shù)因執(zhí)行公務所發(fā)生之傷害，并以有關勞保規(guī)定為依據(jù)受傷報告及醫(yī)生診斷書及出具的病假證明，全額支付薪資，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

（1）工傷假是指員工因工（公）負傷或致殘治療、休養(yǎng)的缺勤。

（2）工傷須經(jīng)下列程序確認；

a、當事人所在單位及時填寫事故報告，報公司主管部門審定；

b、有醫(yī)院出具的符合規(guī)定的診斷證明。

（3）工傷假期間，考勤以出勤記錄，工傷假期間工資照發(fā)。

10、輪休

輪休是指野外工作人員每月4天的休息，當年輪休可結存，但休息時間不得超出結存日期。

備注：1、請假期間如遇例、休假日時，該例休假日應并于請假期間內(nèi)

2、員工如符合特別休假條件而未休假，可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休假，則休假作自動放棄論，不再計入下一年的年休假中。

第四