城投公司公務用車管理辦法

城投公司公務用車管理辦法1.背景城投公司作為一家涉及城市投資建設的企業(yè)，擁有大量的公務用車。為了規(guī)范和優(yōu)化公務用車的管理，提高用車效率和節(jié)約成本，特制定本《城投公司公務用車管理辦法》。2.用車管理的基本原則合理與規(guī)范：公務用車的使用必須符合法律法規(guī)及有關規(guī)定，合理安排用車計劃，確保合理使用公車資源。經(jīng)濟與節(jié)能：優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保車輛，合理安排用車路線，最大程度減少燃料消耗。安全與舒適：保證公務用車的安全性和舒適性，對公車進行定期維護保養(yǎng)，確保行車安全。3.用車的申請與審批流程3.1用車申請流程填寫用車申請表：申請人提前至少2個工作日填寫《城投公司公務用車申請表》，包括出行時間、地點、路線、事由等信息。提交用車申請表：將填寫好的用車申請表交給分管領導或行政部門審批人員。審批流程：分管領導或行政部門審批人員對用車申請進行審批，如有需要，可聯(lián)系申請人進行進一步溝通。3.2用車審批流程領導審批：分管領導審批符合條件的用車申請，對申請進行批準或駁回，并記錄審批意見。申請人知曉：分管領導將審批結(jié)果通知申請人，告知是否獲得用車批準。記錄存檔：將批準的用車申請及相關審批意見歸檔存檔，作為后續(xù)管理和核算的依據(jù)。4.用車的執(zhí)行與管理4.1用車的執(zhí)行車輛調(diào)度：根據(jù)批準的用車申請，行政部門負責安排和調(diào)度公務用車的配備。資料準備：車輛使用人員需提前熟悉并了解用車路線和事由，確保行程安排順利。用車期間：車輛使用人員應按規(guī)定的行車路線和時間進行公務活動，并嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。4.2用車的管理油料和保養(yǎng)：行政部門負責公務用車的加油、保養(yǎng)和維修，確保車輛處于良好的工作狀態(tài)。用車登記：行政部門負責記錄每次公務用車的具體情況，包括車輛使用人員、用車時間、里程數(shù)等信息，以便日后核算和管理。監(jiān)督和檢查：行政部門定期對公務用車進行監(jiān)督和檢查，確保用車工作的合規(guī)性和規(guī)范性。5.用車費用的核算和報銷5.1用車費用的核算基本費用：根據(jù)用車的里程數(shù)和油價，計算基本的用車費用。非常規(guī)費用：對于公務用車中發(fā)生的非常規(guī)費用（如停車費、過路費等），需根據(jù)發(fā)票或票據(jù)進行明細核算。5.2用車費用的報銷報銷程序：車輛使用人員需將出差報銷申請和用車費用清單提交給分管領導或行政部門審批人員。報銷審批：分管領導或行政部門審批人員對用車費用進行審批，并做出報銷決定。如有需要，可聯(lián)系車輛使用人員進行進一步核實。報銷付款：完成報銷審批后，行政部門進行付款操作，將費用返還給報銷人。6.用車管理的監(jiān)督與整改為確保用車管理工作的規(guī)范和有效性，城投公司設立用車管理監(jiān)督人員，負責以下工作：監(jiān)督用車申請和審批流程的合規(guī)性。監(jiān)督用車執(zhí)行過程的合法性和安全性。監(jiān)督用車費用核算和報銷的準確性和合理性。一旦發(fā)現(xiàn)用車管理中存在不當行為或違規(guī)操作，監(jiān)督人員將及時提出整改要求，并追究責任人的相關責任。7.附則本《城投公司公務用車管理辦法》自發(fā)布之日起生效。針對特殊情況，公司可根據(jù)需要進行適當?shù)恼{(diào)整和解釋，并將及時通知相關人員。以上是本文檔的主要內(nèi)容，旨在規(guī)范和優(yōu)