2023年辦公室文秘年度工作計劃范文

2023年辦公室文秘年度工作計劃范文辦公室文秘年度工作安排1

俗話說：不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時進(jìn)一步提高個人的實(shí)力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺相識和工作安排，請領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。

一、個人基本狀況

我特性比較開朗，辦事仔細(xì)，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認(rèn)仔細(xì)真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人肯定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話，在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機(jī)會，它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的相識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn)：

1、聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2、領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動，許多工作可以提前預(yù)料、主動主動地開展，剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài)，剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。

三、對將來工作的安排

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不奢侈，按時清點(diǎn)，以便能剛好補(bǔ)充辦公用品，滿意大家工作的'須要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心打算，精細(xì)支配，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

(1)主動參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知：一個人的實(shí)力是有限的，但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?，F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人實(shí)力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺，我肯定會把握這次機(jī)會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的價值。

4、其他工作

(1)幫助人力資源部做好各項工作。

(2)幫助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

(3)幫助各子公司做好各項工作。

(4)剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配，仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)建性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)建性的同時，我肯定留意辦事到位而不越位，供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文秘年度工作安排2

經(jīng)過1年的摸索，基本駕馭了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣，產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行安排。

1.年度銀行還款

a.excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日，精確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清晰);

b.將確定的還款安排，標(biāo)記到效率本中;

c.寫完全年的借款申請單。

2.allheadsmeeting年度支配

a.年度時間支配表(用于發(fā)送給allheads)

b.將時辰表放入總經(jīng)理的日程中;

c.記錄到效率本中，并將前后打算工作按時間標(biāo)記清晰。

3.managersschedule

a.全年節(jié)假日標(biāo)注，包括必要的慶賀提示;

b.allheadsmeeting、銷售部月度會議

4.總裁辦司機(jī)考勤表制作

5.秘書、司機(jī)全年考評表打印

6.每月代辦事項文件袋整理

7.每月核心同事生日表整理，發(fā)郵件提示的時間，標(biāo)記到效率本中

8.新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定

9.每月最終一個周四，自覺做月度工作總結(jié)

10.每月檢查總裁辦，辦公用品損耗狀況。日程制定

11.每周四、周一下午，發(fā)送總經(jīng)理便利面試的時間，給人事經(jīng)理。

12.每周五查看下周日程。

13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書，以作備案。

14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次，須要找it同事處理。

15.每周查看政府補(bǔ)貼政策，制定確定時間并標(biāo)記在效率本中。

辦公室文秘年度工作安排3

**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、強(qiáng)化精品意識，提高辦公室重點(diǎn)工作水平

以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。

1、參謀協(xié)助力求抓住關(guān)鍵。主動根據(jù)全局的工作部署，緊扣全局中心工作，親密關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn)，前瞻思索，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀協(xié)助作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推動各項工作供應(yīng)富有實(shí)效的看法建議。

2、辦文辦會力求精煉。仔細(xì)執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理條例，嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制，不斷提升文秘人員寫作實(shí)力。仔細(xì)做好各項會議的會務(wù)籌備工作，力求達(dá)到會議目的，收到實(shí)際效果。

3、信息督查力求落到實(shí)處。根據(jù)政務(wù)信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實(shí)發(fā)揮作用，堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度，建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機(jī)制，針對全局部署的各項重大任務(wù)，結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查，剛好了解駕馭實(shí)行過程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問題，并仔細(xì)抓好督辦狀況的反饋工作，務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

二、增加責(zé)隨意識，提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱忱、高效的服務(wù)形象，堅固樹立辦公室工作的責(zé)隨意識，緊緊圍繞全局中心，服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，狠抓規(guī)范管理，切實(shí)增加工作的前瞻性和主動性。

1、加強(qiáng)財務(wù)管理，打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財務(wù)制度，規(guī)范財務(wù)管理，切實(shí)發(fā)揮理財職能，進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教化，做到精打細(xì)算，勤儉持家，在做好日常財務(wù)管理的同時，重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透亮化，提高預(yù)算資金的運(yùn)用效益。

2、加強(qiáng)行車平安，把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛平安管理工作，仔細(xì)組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識，落實(shí)平安行車考核機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的平安教化與日常管理;科學(xué)調(diào)度、運(yùn)用機(jī)關(guān)車輛，在保障重點(diǎn)用車的前提下，進(jìn)一步整合用車需求，提高車輛運(yùn)用效率，確保駕駛員勞逸結(jié)合。

3、加強(qiáng)檔案管理，建好“資料庫”。

嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求，進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。根據(jù)規(guī)定剛好做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作，做到了管理科學(xué)、條目清楚，查閱便利，制健全，防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事務(wù)的發(fā)生。同時，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作，大力推動工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度，當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作，確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

辦公室文秘年度工作安排4

一、宣揚(yáng)工作：

內(nèi)部宣揚(yáng)：希望各部門主動加入公司宣揚(yáng)隊伍中，部門最新動態(tài)，宣揚(yáng)活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容，這一點(diǎn)，吳總也有提要求。

外部宣揚(yáng)：制定對外宣揚(yáng)安排，爭取向福清電視臺每月供應(yīng)兩次簡訊，每季度一個小專題。

二、教化培訓(xùn)

年度規(guī)劃：1月協(xié)作經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)安排。

課程設(shè)置：結(jié)合實(shí)際，在聽取看法的基礎(chǔ)上，設(shè)置大家更感愛好、更須要的課程。

新員培訓(xùn)：培訓(xùn)時間要相對集中，培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、詳細(xì)一些。

考核制度：以前有制定，20xx年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

三、文秘工作

注意學(xué)習(xí)，每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類征文，主動參加，利用公司的活動提升自己。

定期閱讀公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司動態(tài)，找尋信息報道點(diǎn)。

四、文明創(chuàng)建

把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來，比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來，在宣揚(yáng)客戶節(jié)的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。

創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴(yán)格根據(jù)考核細(xì)則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一，文明單位是全司的事情，大家都應(yīng)當(dāng)知道。

五、企業(yè)文化

文化活動：